https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Ihbrune 2026-09-07T20:20:28Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.43.9 https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPAkteEdit&diff=8639 2026-09-07T14:53:04Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]<br /> {{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|<br /> Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:<br /> <br /> ;Datei (Pflichtfeld)<br /> * Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.<br /> * Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl<br /> * Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben<br /> * Bitte laden Sie '''keine PDF-Portfolios''' hoch und '''keine passwortgeschützten''' Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.<br /> * Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben<br /> * Falls Sie Dokumente in Form einer '''ZIP-Datei''' oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.<br /> * Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem 'Datei auswählen'-Schalter ''fallen lassen''. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann<br /> * '''Hinweis zum Firefox Browser:''' Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht<br /> * Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar<br /> <br /> ;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)<br /> * Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt<br /> * Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden<br /> * Automatisch ausgewählt ist die Checkbox 'Dateiname in Titel setzen', wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld 'Titel' des Dokuments übernommen wird. <br /> <br /> ;Kategorie (Pflichtfeld)<br /> * Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können<br /> * Zum Start der Prüfungsakte wurde eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren. Es ist dabei möglich Kategorien nur für bestimmte Studiengänge oder Abschlüsse einzurichten<br /> * Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist<br /> * Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt<br /> * Fall es sich um eine Kategorie handelt, in der die Dokumente nur eine bestimmten Gültigkeit haben, so wird dies im Dokumententitel angezeigt<br /> * Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]<br /> <br /> ;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)<br /> * In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich<br /> * Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden<br /> * Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden<br /> * Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte<br /> <br /> ;Interne Beschreibung<br /> :Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht<br /> :Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar<br /> :Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können<br /> <br /> ;Datum (Pflichtfeld)<br /> :Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet <br /> :Das Datum wird bei Dokumenten in Kategorien mit einer maximalen Gültigkeit für den Vergleich heransgezogen, ob es aus heutiger Sicht noch als gültig anzusehen ist. Sowohl in der [[PveditPAkteDetail|Detailseite]] wie auch in der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenübersicht]] wird das Datum farblich markiert, wenn es die Gültigkeit überschritten hat<br /> <br /> ;Sichtbarkeit für Studierende*n<br /> :Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern<br /> <br /> Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.<br /> <br /> == Erläuterung der Kategorien ==<br /> <br /> Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:<br /> <br /> === Generell verfügbare Kategorien ===<br /> <br /> ;Schriftverkehr<br /> :Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift<br /> <br /> ;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie<br /> :Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit<br /> :'''WICHTIG:''' Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden<br /> <br /> ;Anerkennung<br /> :Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement<br /> <br /> ;Bescheinigung<br /> :Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)<br /> <br /> ;BAföG Leistungsbescheinigung<br /> :Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. &quot;Formblatt 5&quot; - einsortiert<br /> <br /> ;Diploma Supplements<br /> :Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst<br /> <br /> ;Eröffnung Promotionsverfahren<br /> :Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung<br /> <br /> ;Leistungsmeldung<br /> :Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16<br /> :Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden<br /> <br /> ;Nachteilsausgleich<br /> :Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich<br /> <br /> ;Protokolle<br /> :Protokolle mündlicher Prüfungen; ..<br /> <br /> ;Transcripts nach Modulen und nach Semestern<br /> :In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:<br /> :Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript<br /> <br /> ;Zeugnisse &amp;amp; Urkunden &amp;amp; sonstige Abschlussdokumente<br /> :Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:<br /> :Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung<br /> <br /> ;Täuschung<br /> : Bei Annahme einer Täuschung wird alles Dazugehörige in der Prüfungsakte abgelegt wie die Aufgabenstellung, die Arbeit selbst, die Anhörungsunterlagen, die Begründung.<br /> <br /> ;Angleichungsstudien<br /> :Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.<br /> <br /> ;Annahme als Doktorand*in<br /> :Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung<br /> <br /> ;Digitalisierte Prüfungsleistungen<br /> :Wurde zuerst für den [[Pvedit005|Import von UCAN Dateien angelegt]], kann aber generell für digitalisierte Prüfungsdokumentationen genutzt werden<br /> <br /> === Im Staatsexamen Medizin verfügbare Kategorien ===<br /> <br /> ;Progresstest Medizin<br /> :Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests <br /> <br /> ;M1 und M2<br /> :Werden nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen zu den Ärztlichen Prüfungen<br /> <br /> ;Nachweis über Arbeitsmedizinische Untersuchung<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet. Bei dieser Kategorie ist eine Gültigkeitsdauer der Dokumente von 36 Monaten eingestellt<br /> <br /> ;Nachweis über Masernimmunität<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> ;Nachweis über Krankenpflegedienst<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> ;Unterschriebene Generalschweigepflichtserklärung<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> === Wie erfolgt die Filterung der Kategorien ===<br /> <br /> Bei den Kategorien, die nicht generell verfügbar sind, wird die Filterung über Ihre Berechtigungen in der Prüfungsakte durchgeführt. Ein Beispiel: Wenn Sie für das Staatsexamen Medizin zuständig sind, so werden Ihnen in allen Kategorieauswahllisten die speziellen Kategorien wie ''M1'' angezeigt.<br /> <br /> Ob die speziellen Kategorien verfügbar sind hängt dabei ''nicht'' davon ab, ob die Matrikelnummer, zu der ein Prüfungsaktendokument gehört, auch tatsächlich in diesem Studiengang eingeschrieben ist, oder ob das Dokument aktuell dem Studiengang zugeordnet wurde. Die Filterung der Auswahlliste ist hier als Komfortfunktion gedacht, die es erlaubt in der Prüfungsakte spezifische Kategorien einzurichten, ohne dabei die Auswahllisten aller Prüfungsämter unnötig lang werden zu lassen.<br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt, auch direkt in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] wird diese Option angeboten. Aus der Prüfungsaktenseite kann die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung aufgerufen werden. <br /> }}</div>

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<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]<br /> {{h|Prüfungsakte|<br /> In dieser Seite findet sich die digitale Prüfungsakte für Studierende. Sie ist zum 1. Dezember 2022 in den Regelbetrieb gegangen und generell verfügbar. In der Prüfungsakte können damit nun zusätzlich zu den im System generierten Transcripts, Diploma Supplements, Zeugnissen und Urkunden alle weiteren Dokumente digital abgelegt werden, die in eine Prüfungsakte gehören. Siehe dazu den folgenden Abschnitt:<br /> <br /> == Generelle Hinweise ==<br /> <br /> Ziel der digitalen Prüfungsakte ist es alle Dokumente und Informationen aufnehmen und langfristig archivieren zu können, die zur ordnungsgemäßen Führung der Prüfungsakte gehören. Generelle [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/bis-anwendungen/funktionen-der-bis-prufun/digiPruefAkte/ Hinweise zur Prüfungsakte finden sich im Hilfeportal für Mitarbeiter*innen im Prüfungsamt]. Die digitale Prüfungsakte schafft dabei einheitliche Verfahren zum Teilen entsprechender Dokumente innerhalb eines Prüfungsamt, bringt den Datenschutz und die Datensicherheit auf ein sehr hohes Niveau und soll alle für die Aufgabenerfüllung im Prüfungsamt relevanten Informationen in der Prüfungsverwaltung verfügbar machen.<br /> <br /> Die Dokumente der Prüfungsakte können dabei auf zwei Arten entstehen: <br /> <br /> # Dokumente, die von der Prüfungsverwaltung selbst generiert werden (Transcripts, Zeugnisse, Urkunden und Rechtsbehelfsbelehrungen, Diploma Supplements)<br /> # Dokumente, die von Ihnen selbst hochgeladen werden (die in 2022 ergänzte Prüfungsaktenfunktion)<br /> <br /> In Zukunft wird es noch weitere Dokumente geben, die von Studierenden oder Gutachter*innen hochgeladen wurden.<br /> <br /> == Anzeige der Dokumente in der Prüfungakte ==<br /> <br /> Der Hauptinhalt der Seite stellt die Auflistung der Akteninhalte dar. Die Dokumente werden dabei per Voreinstellung in zwei Ebenen gegliedert:<br /> <br /> ;Studienphase<br /> * Die erste Gliederungsebene wird durch die Studienphasen erzeugt, zu denen die Dokumente gehören. Die Studienphasen stammen aus den Studiengängen, zu denen ein Dokument gehört<br /> * Es findet dabei eine Einteilung ein in 'Bachelor', 'Staatsprüfung', 'Master of Arts / Science', 'Master of Education', 'Promotion' und 'Weitere Dokumente'. Unter die weiteren Dokumente fallen dabei die, die keinem Studiengang zugeordnet wurden, sondern nur einer Einrichtung<br /> * Die Studienphasen werden so sortiert, dass die vermutlich aktuellsten Dokumente am Seitenanfang stehen. So werden Promotionsdokumente vor Masterdokumenten gezeigt und Masterdokumente wiederum vor Bachelor- und Staatsprüfungsdokumenten<br /> <br /> ;Kategorien<br /> * Unterhalb der Studienphase wird wiederum in die einzelnen Kategorien gegliedert, die dort vorkommen. Neben die Kategorien für die generierten Dokumente werden auch die Kategorien gezeigt, die bei hochgeladenen Dokumenten zugeordnet wurden<br /> * Die Kategorien haben eine feste Sortierung, die in der Administration der Prüfungsverwaltung eingestellt ist<br /> * Bei der [[PveditPAkteEdit|Abschlussarbeitskategorie]] wird in der Überschrift ein Link in die [[Pvedit007|Übersicht aller Abschlussarbeiten]] angeboten um einen direkten Zugriff zu ermöglichen<br /> * Kategorien mit einer maximalen Gültigkeit für die enthaltenen Dokumente (Stand 09/2026 nur relevant im Medizinstudiengang) erhalten einen Zusatz wie '(Gültigkeit: 36 Monate)'. Bei den zugeordneten Dokumenten wird das Datum farblich markiert, wenn es zu alt ist,<br /> <br /> ;Sortierung der Dokumente<br /> * Innerhalb einer Kategorie werden die Dokumente chronologisch sortiert, auch hier so, dass die neuesten Dokumente am Anfang stehen<br /> * Dokumente von gleichen Tag werden wiederum nach ihrem Titel sortiert<br /> <br /> Jedes Dokument wird in einer eigenen Zeile gezeigt und hat diese Aktionsmöglichkeiten, die in folgenden Abschnitten jeweils genauer erläutert werden:<br /> <br /> ;Spalte 1 - Status der Freigabe für Studierende / Gültigkeit<br /> * Hier wird durch ein Symbol angezeigt, ob das Dokument für die Studierende / den Studierenden abrufbar ist. Sie können mit der Maus einen Moment über den Symbol verharren und erhalten dann einen Tooltip der erläutert, wie der Status ist<br /> * Bei Dokumenten, die als nicht mehr gültig gekennzeichnet wurden, ist hier ein anderes Symbol zu sehen. Wann Dokumente ungültig werden können wird [[PveditPAkteDetail|hier beschrieben]]<br /> <br /> ;Spalte 2 - Titel und Dokumentenabruf<br /> * Hier wird der Titel des Dokuments gezeigt. Bei generierten Dokumenten ist er teilweise sehr lang, weil er alle Studiengänge nennt, die darin enthalten sind<br /> * Durch Anklicken des Titels rufen Sie das Dokument ab und können es lesen oder ausdrucken<br /> <br /> ;Spalte 3 - Datum<br /> * Bei generierten Dokumenten ist es das Datum der Generierung, bei manuell hochgeladenen Dokumenten das von Ihnen eingetragene Datum<br /> <br /> ;Spalte 4/5 - Dokument für Studierende freigeben oder zurückziehen<br /> * Hier können Sie ein Dokument für die Studierende / den Studierenden zum Abruf freigeben oder es auch wieder zurückziehen. Das Icon verändert sich je nach Status des Dokuments. Eine Freigabe löst eine Benachrichtigung an die Studierenden aus, siehe dazu den entsprechenden Abschnitt unten<br /> <br /> ;Spalte 6 - Detailansicht eines Dokuments<br /> * Hier öffnen Sie die [[PveditPAkteDetail|Detailseite des Dokuments]] um weitere Informationen dazu einzusehen, z. B. die interne Beschreibung oder den Bearbeitungsverlauf<br /> <br /> ;Spalte 7 - Bearbeitung eines Dokuments<br /> * Bei hochgeladenen Dokumenten öffnen Sie hier die [[PveditPAkteEdit|Bearbeitungsseite des Dokuments]] um die weiteren Informationen dazu zu bearbeiten<br /> <br /> ;Spalte 8 - Löschen eines Dokuments<br /> * Hier können Sie Dokumente löschen bzw. in [[PveditPAkteMuelleimer|den Papierkorb]] verschieben<br /> <br /> == Änderung der Sortierung ==<br /> <br /> Wenn Sie eine chronologische Sortierung der Dokumente ohne Zwischenüberschriften bevorzugen, so können Sie dazu das Symbol rechts neben der Schalterleiste am Seitenanfang anklicken. Mit jedem Klick wird in eine andere Sortierung gewechselt. Heute stehen diese 3 Sortierungen zur Verfügung:<br /> <br /> # Die Standardsortierung nach Studienphasen und Kategorien<br /> # Eine einfache Dokumentenliste, die nach dem Datum absteigend sortiert wird<br /> # Eine einfache Dokumentenliste, die nach dem Datum aufsteigend sortiert wird<br /> <br /> Die Prüfungsverwaltung merkt sich ihre letzte Sortierungseinstellung und behält sie bei, bis Sie sie wieder ändern. <br /> <br /> == Filterung: Nur eigene Dokumente anzeigen ==<br /> <br /> Neben dem Schalter, der zum [[PveditPAkteMuelleimer|Papierkorb]] führt, gibt es einen weiteren Schalter, über den Sie generierte Dokumente, für Sie keine Schreibrechte besitzen, aus der Anzeige ausblenden können. Der Schalter hat eine Beschriftung in dieser Art:<br /> <br /> :''Nur eigene Dokumente zeigen (-5)''<br /> <br /> Die ''-5'' bezieht sich auf die konkrete Prüfungsakte und sagt aus, wie viele Dokumente nicht mehr angezeigt werden, so lange Sie diese Filterung aktiv haben. Die Einstellung wird dabei ähnlich wie die Sortierung dauerhaft gespeichert, wird also auch bei folgenden Aufrufen von Prüfungsakten ausgeführt. So lange die Filterung aktiv ist wird nun dieser Schalter gezeigt:<br /> <br /> :''Alle Dokumente zeigen (+5)''<br /> <br /> Hier bedeutet das ''+5'' entsprechend, dass es 5 Dokumente gibt, die Sie prinzipiell einsehen können, die aber aktuell ausgeblendet wird. Die Filterung auf die eigenen Dokumente kann praktisch sein, wenn Sie z. B. ausschließlich für Promotionsverfahren zuständig sind und die Transcripts, Diploma Supplements etc. der Bachelor- und Masterphase nicht benötigen. Auch wenn Sie eher Nebenfachabschlüsse anfertigen reduziert sich durch diese Einstellung der Inhalt der Prüfungsakte erheblich und wird so übersichtlicher.<br /> <br /> Wenn Sie 'Nur eigene Dokumente zeigen' wählen, dann werden auch als ungültig gekennzeichnete Dokumente nicht angezeigt. Dies spielt insbesondere bei den Zeugnissen und Urkunden aus [[PveditTranscriptEFSMAbschluss|gelöschten Studienabschlüssen]] eine Rolle und bei wieder [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|rückgängig gemachten Zeugnisausgaben]].<br /> <br /> == Dokumentenerstellung 1: Erzeugung durch die Prüfungsverwaltung ==<br /> <br /> Die Erzeugung von PDF Versionen der [[Transcripts]], der [[pveditDS|Diploma Supplements]] und der [[pveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden]] kann über die Schalter am Seitenanfang angestoßen werden. Alternativ kann dies auch direkt in den jeweiligen Seiten angestoßen werden. <br /> <br /> Bei der Generierung der Transcripts und der Diploma Supplements werden immer gleich zwei Dokumente erzeugt, eines in deutscher und eines in englischer Sprache. Bei der Generierung der Zeugnisse und Urkunden werden 6 Dokumente auf einmal erzeugt. Die erzeugten Dokumente erhalten automatisch einen Namen, der sich auf die enthaltenen Studiengänge bezieht, sowie den Zeitpunkt ihrer Generierung. Diese kann nicht bearbeitet werden, es ist nur möglich neue Versionen dieser Dokumente zu erstellen, die dann die vorhandenen Versionen aktualisieren:<br /> <br /> === Zusammenfassung aller Versionen eines generierten Dokuments ===<br /> <br /> Mit der Umstellung der generierten Dokumente auf die Struktur der neuen Prüfungsakte, die in 04/2023 erfolgte, wurde der Umgang mit den verschiedenen Versionen eines Dokuments geändert: Seit dieser Umstellung führt eine neue Version z. B. eines Modultranscripts für eine bestimmte Fächerkombination, nicht generell zu einem separaten Dokument in der Prüfungsakte. Sofern in der Vergangenheit bereits einmal ein entsprechendes Dokument generiert wurde wird in diesem Dokument die neue Dateiversion gespeichert, das Datum aktualisiert und ggf. eine Veröffentlichung rückgängig gemacht. Dabei werden auch in den Papierkob gelegte Dokumente einbezogen und dabei wieder aus dem Papierkorb geholt.<br /> <br /> Über den Dokumentenverlauf, der in der [[PveditPAkteDetail|Detailseite des Dokuments]] gezeigt wird, lässt sich dies nachvollziehen und dort ist auch der Zugriff auf frühere Versionen des Dokuments möglich.<br /> <br /> Weitere Informationen dazu, wie im Detail bei der Überführung der vorher existierenden generierten Dokumente in die neue Prüfungsakte vorgegangen wurde, [[pvEditMigrationGenerierteDokumente2023_04|finden Sie hier]].<br /> <br /> === Berechtigungen bei erzeugten Dokumenten ===<br /> <br /> Auch wenn die generierten Dokumente in der Prüfungsakte für alle Prüfungsämter einsehbar ist, die die grundsätzlichen Rechte zum Zugriff auf die Transcripts haben, unterliegt die Erzeugung und Bearbeitung dieser Dokumente strikteren Regelungen:<br /> <br /> # Es sind nur Transcripts speicherbar, die eine gültige Erfüllung eines Studiengangstyps - also einer entsprechenden Auswahl von Fächern - darstellen. Dies impliziert u.a., dass sich Studiengänge aus unterschiedlichen Abschlüssen in den abgespeicherten Dokumenten nicht mischen lassen. Semestertranscripts gehorchen dabei den gleichen Regeln wie Transcripts nach Modulen mit einer Ausnahme: Es ist hier möglich Transcripts ohne ausgewählte Fächer abzuspeichern. Dies ist bei Studierenden relevant, die nicht in grundständigen Studienangeboten eingeschrieben sind <br /> # Die Rechte an einem Dokument hat nur das federführende Prüfungsamt, welches über die in dem Dokument steckenden Fächer ermittelt wird. Im Sonderfall der Semestertranscripts, die ohne Fächerzuordnung gespeichert werden, haben prinzipiell alle an der*m Studierenden berechtigten Prüfungsämter die Zugriffsrechte<br /> # Auch Diploma Supplements können nur vom federführenden Prüfungsamt gespeichert werden.<br /> # Das Prüfungsamt, welches die Rechte an der Bearbeitung eines Studienabschlusses hat - also das federführende Prüfungsamt bzw. das Prüfungsamt, in dessen Fach die Abschlussarbeit geschrieben wurde - hat auch die Rechte für die Erzeugung von Zeugnissen und Urkunden<br /> <br /> == Dokumentenerstellung 2: Hochladen von Dokumenten durch das Prüfungsamt ==<br /> <br /> Mit der Einführung der Prüfungsaktenfunktion in 2022 wurde die Option ergänzt manuell Dateien in der Prüfungsverwaltung abzulegen. Diese Dokumente ergänzen die generierten Dokumente und unterscheiden sich in bestimmten Punkten deutlich von diesen:<br /> <br /> * Beim [[PveditPAkteEdit|Hochladen einer Datei]] in die Akte über den Schalter ''Neues Dokument'' müssen Informationen über das Dokument angegeben werden, z. B. auf welchen Studiengang es sich bezieht, da die Prüfungsverwaltung diese Informationen nicht selbstständig ermitteln kann. Über die Kategorien, denen die Dokumente zugeordnet werden, entstehen Zwischenüberschriften in der Prüfungsaktenseite<br /> * Die Dokumente können nachträglich bearbeitet werden und es lassen sich sowohl die Angaben über das Dokument wie auch die Datei selbst verändern / korrigieren<br /> <br /> == Dokumentenerstellung 3: Versand von E-Mails aus dem System heraus ==<br /> <br /> Dann können Dokumente in der Prüfungsakte auch durch den Versand von E-Mails aus dem System heraus entstehen, wenn dieser von einer automatischen Archivierung der E-Mails in der Prüfungsakte verbunden ist. Dazu gibt heute zwei Wege:<br /> <br /> * [[PveditStudMail|Die Generierung von Serienmails im eKVV]]<br /> * [[PveditStudMail|Der Versand einzelner E-Mails an Studierende in der Prüfungsverwaltung]]<br /> <br /> Die dabei erzeugten Prüfungsaktendokumente werden zwar vom System generiert, verhalten sich aber danach wie hochgeladene Dokumente, so lassen sich die Angaben dazu bearbeiten.<br /> <br /> == Dokumentenerstellung 4: Import von UCAN ==<br /> <br /> Dann ist noch der [[Pvedit005|Import von Prüfungsergebnissen aus dem UCAN-E-Prüfungssystem]] ein Verfahren, durch das Dokumente in der Prüfungsakte angelegt werden. Diese Dokumente werden auch der jeweiligen eKVV Veranstaltung zugeordnet.<br /> <br /> === Berechtigungen bei hochgeladenen Dokumenten ===<br /> <br /> Im Gegensatz zu den generierten Dokumenten - siehe oben - ist der Zugriff auf hochgeladene Dokumente generell nicht für verschiedene Prüfungsämter möglich, sondern nur für das Prüfungsamt, welches sie hochgeladen hat. Es gibt hier heute nur wenige Ausnahmen, speziell die übergreifenden Berechtigungen im Sachunterricht. Genauer gesagt werden Ihnen nur die Dokumente angezeigt, die<br /> <br /> * einem Studiengang oder<br /> * einer Einrichtung<br /> <br /> zugeordnet sind, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen in der Prüfungsverwaltung]] besitzen. Für unterschiedliche Prüfungsämter sieht damit die Prüfungsakte der gleichen Matrikelnummer ggf. ganz unterschiedlich aus, da in jedem Bereich nur die eigenen Dokumente sichtbar sind. <br /> <br /> == Veröffentlichen und Zurückziehen von Dokumenten / Benachrichtigung von Studierenden ==<br /> <br /> Neu erzeugte Dokumente sind zunächst nicht für die Studierenden sichtbar, das gilt sowohl für hochgeladene Dokumente wie auch für generierte. Bei den generierten Dokumenten gibt es noch die Besonderheit, dass sie bei der Erstellung einer neuen Version - siehe die Beschreibung dazu oben - zunächst einmal wieder zurückgezogen werden. Bei den Dokumenten, bei denen eine Veröffentlichung möglich ist, findet sich dazu ein entsprechender Schalter. Bitte bedenken Sie aber, dass nicht jedes Dokument aus der Prüfungsakte für das Freigeben für Studierende geeignet ist, so gibt es z.B. für die Freigabe von Gutachten in Promotionsverfahren explizite Regelungen in den entsprechenden Prüfungsordnungen.<br /> <br /> Ist ein Dokument für die Studierenden sichtbar gemacht, so können diese es der Prüfungsverwaltung der Studierenden unter dieser Adresse einsehen:<br /> <br /> :https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ/publ/Dokumente.jsp<br /> <br /> Die Verfügbarmachung von Dokumenten auf diesem Weg ist datenschutzkonform, da die Dokumente nur für die jeweiligen Studierenden abrufbar sind. Die Datenübertragung ist jederzeit verschlüsselt, im Gegensatz etwa zu einem Versand per E-Mail. Zusätzlich dokumentiert die Prüfungsakte, welche Dokumente Studierenden sichtbar gemacht wurden, so dass hier nachvollziehbar bleibt welche Dokumente jemals ausgegeben wurden. <br /> <br /> Mit der Veröffentlichung eines Dokuments können Studierende dieses sofort in ihrer eigenen Sicht aufrufen und speichern. Die Studierenden erhalten mit einer Verzögerung von ca. 15 Minuten eine Benachrichtigung über die Veröffentlichung per E-Mail, in der auch die Titel der Dokumente genannt werden. Falls mehrere Dokument hintereinander veröffentlicht werden, so versucht das System diese zu einer einzigen E-Mail zusammenzufassen. In der [[PveditPAkteDetail| Detailansicht eines Dokuments in der Prüfungsakte]] finden Sie dann im Verlauf einen entsprechenden Eintrag, der dokumentiert, dass die Benachrichtigung erfolgt ist. Die Benachrichtigung zu neuen Dokumenten können Studierenden im Gegensatz zur Benachrichtung zu neuen Leistungen ''nicht'' abstellen, erhalten sie also immer.<br /> <br /> Die automatische Benachrichtigung ist auch der Grund, warum bei der erneuten Generierung etwa eines Transcripts die Veröffentlichung einer früheren Version des gleichen Dokuments wieder rückgängig gemacht wird. Durch die erneute Veröffentlichung erfolgt dann wieder eine Benachrichtigung der Studierenden. Falls Sie eine Veröffentlichung innerhalb der 15-Minuten-Frist bis zur Benachrichtigung wieder zurückziehen, so wird keine Benachrichtigung verschickt.<br /> <br /> Studierende können auf die Dokumente dabei so lange zugreifen, wie sie grundsätzlich auf die BIS-Prüfungsverwaltung Zugriff haben. Dies ist nach heutigem Stand noch 6 Monate nach der Exmatrikulation der Fall.<br /> <br /> Nicht alle Dokumentenarten können für die Studierenden sichtbar gemacht werden, z. B. sind die Zeugnisse und Urkunden heute nicht für eine Veröffentlichung gedacht, da sie nur die Textbestandteile enthalten, aber keine Elemente des Corporate Designs. In diese Form sind sie nicht sinnvoll durch die Studierenden nutzbar und sollen daher auch nicht bei ihnen ankommen.<br /> <br /> Eine Veröffentlichung lässt sich wieder zurückziehen und das Dokument damit wieder aus der Sichtbarkeit für die Studierenden zurückziehen. Im Bearbeitungsverlauf eines Dokuments lässt sich aber nachvollziehen, ob ein Dokument jemals sichtbar war.<br /> <br /> {{Favorisieren}}<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Die Prüfungsakte wird in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] und in [[Pveditnav|der Navigation]] bei den zuletzt aufgerufenen Matrikelnummern verlinkt.<br /> }}</div>

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<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]<br /> {{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|<br /> Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:<br /> <br /> ;Datei (Pflichtfeld)<br /> * Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.<br /> * Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl<br /> * Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben<br /> * Bitte laden Sie '''keine PDF-Portfolios''' hoch und '''keine passwortgeschützten''' Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.<br /> * Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben<br /> * Falls Sie Dokumente in Form einer '''ZIP-Datei''' oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.<br /> * Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem 'Datei auswählen'-Schalter ''fallen lassen''. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann<br /> * '''Hinweis zum Firefox Browser:''' Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht<br /> * Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar<br /> <br /> ;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)<br /> * Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt<br /> * Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden<br /> * Automatisch ausgewählt ist die Checkbox 'Dateiname in Titel setzen', wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld 'Titel' des Dokuments übernommen wird. <br /> <br /> ;Kategorie (Pflichtfeld)<br /> * Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können<br /> * Zum Start der Prüfungsakte wurde eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren. Es ist dabei möglich Kategorien nur für bestimmte Studiengänge oder Abschlüsse einzurichten<br /> * Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist<br /> * Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt<br /> * Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]<br /> <br /> ;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)<br /> * In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich<br /> * Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden<br /> * Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden<br /> * Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte<br /> <br /> ;Interne Beschreibung<br /> :Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht<br /> :Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar<br /> :Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können<br /> <br /> ;Datum (Pflichtfeld)<br /> :Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet <br /> <br /> ;Sichtbarkeit für Studierende*n<br /> :Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern<br /> <br /> Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.<br /> <br /> == Erläuterung der Kategorien ==<br /> <br /> Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:<br /> <br /> === Generell verfügbare Kategorien ===<br /> <br /> ;Schriftverkehr<br /> :Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift<br /> <br /> ;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie<br /> :Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit<br /> :'''WICHTIG:''' Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden<br /> <br /> ;Anerkennung<br /> :Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement<br /> <br /> ;Bescheinigung<br /> :Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)<br /> <br /> ;BAföG Leistungsbescheinigung<br /> :Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. &quot;Formblatt 5&quot; - einsortiert<br /> <br /> ;Diploma Supplements<br /> :Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst<br /> <br /> ;Eröffnung Promotionsverfahren<br /> :Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung<br /> <br /> ;Leistungsmeldung<br /> :Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16<br /> :Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden<br /> <br /> ;Nachteilsausgleich<br /> :Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich<br /> <br /> ;Protokolle<br /> :Protokolle mündlicher Prüfungen; ..<br /> <br /> ;Transcripts nach Modulen und nach Semestern<br /> :In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:<br /> :Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript<br /> <br /> ;Zeugnisse &amp;amp; Urkunden &amp;amp; sonstige Abschlussdokumente<br /> :Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:<br /> :Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung<br /> <br /> ;Täuschung<br /> : Bei Annahme einer Täuschung wird alles Dazugehörige in der Prüfungsakte abgelegt wie die Aufgabenstellung, die Arbeit selbst, die Anhörungsunterlagen, die Begründung.<br /> <br /> ;Angleichungsstudien<br /> :Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.<br /> <br /> ;Annahme als Doktorand*in<br /> :Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung<br /> <br /> ;Digitalisierte Prüfungsleistungen<br /> :Wurde zuerst für den [[Pvedit005|Import von UCAN Dateien angelegt]], kann aber generell für digitalisierte Prüfungsdokumentationen genutzt werden<br /> <br /> === Im Staatsexamen Medizin verfügbare Kategorien ===<br /> <br /> ;Progresstest Medizin<br /> :Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests <br /> <br /> ;M1 und M2<br /> :Werden nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen zu den Ärztlichen Prüfungen<br /> <br /> ;Nachweis über Arbeitsmedizinische Untersuchung<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet. Bei dieser Kategorie ist eine Gültigkeitsdauer der Dokumente von 36 Monaten eingestellt<br /> <br /> ;Nachweis über Masernimmunität<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> ;Nachweis über Krankenpflegedienst<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> ;Unterschriebene Generalschweigepflichtserklärung<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> === Wie erfolgt die Filterung der Kategorien ===<br /> <br /> Bei den Kategorien, die nicht generell verfügbar sind, wird die Filterung über Ihre Berechtigungen in der Prüfungsakte durchgeführt. Ein Beispiel: Wenn Sie für das Staatsexamen Medizin zuständig sind, so werden Ihnen in allen Kategorieauswahllisten die speziellen Kategorien wie ''M1'' angezeigt.<br /> <br /> Ob die speziellen Kategorien verfügbar sind hängt dabei ''nicht'' davon ab, ob die Matrikelnummer, zu der ein Prüfungsaktendokument gehört, auch tatsächlich in diesem Studiengang eingeschrieben ist, oder ob das Dokument aktuell dem Studiengang zugeordnet wurde. Die Filterung der Auswahlliste ist hier als Komfortfunktion gedacht, die es erlaubt in der Prüfungsakte spezifische Kategorien einzurichten, ohne dabei die Auswahllisten aller Prüfungsämter unnötig lang werden zu lassen.<br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt, auch direkt in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] wird diese Option angeboten. Aus der Prüfungsaktenseite kann die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung aufgerufen werden. <br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTSuche&diff=8636 2026-09-06T20:56:15Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Ergebnisse der Veranstaltungssuche|<br /> In dieser Seite werden Ihnen die Ergebnis von Veranstaltungssuchen im eKVV angezeigt. Diese Seite wird von vielen Stellen aus aufgerufen, u. a. von hier:<br /> <br /> * Der [[EKVVStart|eKVV Startseite]], wenn Sie sich alle Veranstaltungen einer Fakultät anzeigen lassen<br /> * Über die [[EKVVNavigation|Schnellsuche in der Navigation]], wenn Sie nach Veranstaltungstiteln oder Belegnummern oder Lehrenden suchen<br /> * Die [[eKVVKombisuche|Kombisuche]] zeigt hier ihre Resultate<br /> * Die [[EKVVOrgs|Einrichtungs-]], [[EKVVLehrendenSuche|Lehrenden-]], [[EKVVStgs|Studiengangs-]] und [[EKVVModuleHome|Modultabellen]] bieten direkte Links, die alle entsprechenden Veranstaltungen hier aufführen <br /> <br /> == Semesterauswahl und Anzeige der Suchkonfiguration ==<br /> <br /> Am Seitenanfang finden Sie eine Semesterauswahl. Wenn Sie hier ein anderes Semester wählen, so lädt sich die Seite automatisch neu. Darunter wird die Beschreibung der aktuell durchgeführten Suche gezeigt. <br /> <br /> == Fachzuordnungen in der Liste anzeigen ==<br /> <br /> Über diese Checkbox können Sie bei jeder Veranstaltung im Suchergebnis die Fachzuordnungen zur Anzeige bringen. Dazu zwei Hinweise:<br /> <br /> # Diese Option verlangsamt die Anzeige zum Teil deutlich, sie sollte gerade bei größeren Veranstaltungslisten nur dann gewählt werden, wenn dies sinnvoll ist<br /> # Die zusätzliche Tabellenoptionen zur Sortierung, Filterung und dem Export stehen in diesem Format nicht zur Verfügung<br /> <br /> == Liste der gefundenen Veranstaltungen ==<br /> <br /> ;Belegnummer und Thema<br /> * Klicken Sie auf die Belegnummer oder das Thema, um die [[EKVVVSTDetail|Detailseite der Veranstaltung]] aufzurufen<br /> <br /> ;Lehrende<br /> * Unterhalb des Veranstaltungsthemas werden in eckigen Klammern die Nachnamen der Lehrenden der Veranstaltungen gezeigt<br /> <br /> ;Tln - Teilnahmebeschränkung und Teilnahmemanagement<br /> * Hier wird eine Teilnahmebeschränkung gezeigt, sofern diese in den [[EKVVVSTNeu|Veranstaltungsgrunddaten]] gesetzt wurde<br /> * Über verschiedene Symbole wird ein [[EKVVTNManagement|aktives Teilnahmemanagement]] dargestellt und dabei weitere Unterscheidungen vorgenommen, wenn es sich um eine [[EKVVTNManagementErw|gemanagte Veranstaltung]] handelt, oder eine mit [[EKVVAnwesenheit|Anwesenheitsregistrierung]]. Die Bedeutung der Symbole wird durch einen Tooltip erläutert der erscheint, wenn Sie mit der Maus einen Moment über dem Symbol verharren. Durch Anklicken des Symbols gelangen Sie direkt in das Teilnahmemanagment<br /> <br /> ;Art(en)<br /> * Hier werden die Veranstaltungsarten gezeigt<br /> <br /> ;Status<br /> * Die Angaben in der Spalte 'Status' beschreiben, ob und in welchem Umfang eine Veranstaltung veröffentlicht ({{=}} im Internet für die Studierenden sichtbar) ist:<br /> :U {{=}} unveröffentlicht<br /> :Ö {{=}} veröffentlicht<br /> :Ö(Z) {{=}} veröffentlicht, mit Zeiten<br /> :Ö(Z/R) {{=}} veröffentlicht, mit Zeiten und Räumen<br /> :A {{=}} ausgefallen<br /> :Pl {{=}} Sitzplatzverteilung (z. B. bei Klausuren) ist für betroffene Studierende sichtbar<br /> <br /> {{DataTablesHinweis}}<br /> <br /> == Aktionen auf den Suchergebnissen ==<br /> <br /> * [[EKVVVSTVeroeffentlichen|Veröffentlichen]]<br /> * [[EKVVAuswertung|Auswertung]]<br /> * [[EKVVVSTNeu|Neue Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTGruppeKopieren|Kopieren]]<br /> * Evaluationen anlegen<br /> * [[EKVVExportMD|Markdown Export]]<br /> <br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FMTuerkontrolle&diff=8634 2026-09-04T05:49:16Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Verschiedenes]]<br /> {{h|Hilfeseite: Unterstützung der Türinspektionen|<br /> Diese Seite unterstützt bei der monatlichen Türinspektion im Universitätshauptgebäude. Wichtig: Die Daten werden ’’’nur in Ihrem Webbrowser gespeichert''' und müssen regelmäßig exportiert und gesichert werden!<br /> <br /> == Bedienung ==<br /> <br /> Tragen Sie zuerst im Feld ''„Prüfung vor Ort durchgeführt durch“'' Ihren Namen ein.<br /> <br /> === Tür auswählen und prüfen ===<br /> <br /> # Geben Sie im Feld ''„Tür suchen“'' die Türnummer (z. B. ''VV-0-03'') ein. Die Suche funktioniert bereits während der Eingabe („Find as you type“). Falls Sie bereits Daten erfasst haben wird beim ersten Laden der Seite automatisch die erste noch nicht geprüfte Tür ausgewählt.<br /> # Wählen Sie die gewünschte Tür aus der Liste aus.<br /> # Das ''Datum der Inspektion'' wird standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt (z. B. ''20.08.2026''). Sie können es bei Bedarf anpassen.<br /> # Wählen Sie für jede Kategorie den Zustand aus:<br /> ## Sichtprüfung (i.O. / n.i.O.) -&gt; 'i.O.' steht für ''in Ordnung'', 'n.i.O.' steht für ''nicht in Ordnung''<br /> ## Funktionsprüfung / technische Mängel (i.O. / n.i.O.)<br /> ## Betriebssicherheit derzeit (ja / nein)<br /> ## Instandsetzung notwendig (ja / nein)<br /> # Im Feld ''„Hinweis und vorliegende Mängel“'' können Sie optional max. 500 Zeichen eintragen (z. B. „Griff defekt“).<br /> <br /> Klicken Sie auf ''„Speichern und nächste Tür“'', um die Erfassung abzuschließen und zur nächsten Tür zu gelangen. Unterhalb des Formulars sehen Sie nun den gerade erfassten Datensatz. Das Formular wechselt automatisch auf die nächste Tür in der Liste. Diese vorgeschlagene Tür wird in der Liste auch unterstrichen.<br /> <br /> == Anzeige der erfassten Prüfungen ==<br /> <br /> Die Liste der erfassten Prüfungen zeigt immer die zuletzt erfassten Prüfungen zuerst. Die Prüfungen, bei denen Beanstandungen dokumentiert wurden, werden farblich hervorgehoben. Auch in der Auswahlliste werden die bereits erfassten Türen farblich gekennzeichnet, hier werden die gleichen Farben zur Unterscheidung von Türen mit oder ohne Mängel verwendet.<br /> <br /> Wenn Sie eine Erfassung korrigieren wollen, so tragen Sie einfach erneut die Daten für die jeweilige Tür ein, der Datensatz wird dann aktualisiert. Sie müssen ihn nicht vorher löschen.<br /> <br /> == Datenspeicherung und Export ==<br /> === Lokale Speicherung ===<br /> Alle Daten werden ausschließlich auf diesem iPad gespeichert – nicht auf einem Server.<br /> * Daten gehen verloren, wenn das iPad zurückgesetzt, der Browser-Cache gelöscht oder das Gerät ersetzt wird.<br /> * Es gibt keine automatische Sicherung – die Daten liegen nur auf diesem Gerät.<br /> <br /> === Exportieren ===<br /> * '''Alle als CSV exportieren''': Exportiert alle gespeicherten Inspektionen als CSV-Datei (z. B. für Excel).<br /> * '''Nur neue als CSV exportieren''': Exportiert nur die seit dem letzten Export hinzugefügten Datensätze.<br /> * '''PDF pro Tür''': Einzelne Inspektionen können als PDF (z. B. ''tuerkontrolle_VV-0-03_2026-08-20.pdf'') heruntergeladen werden.<br /> Nutzen Sie den iOS-Teilen-Dialog, um die Dateien in der Dateien-App zu speichern oder per E-Mail zu versenden.<br /> <br /> Die Anwendung zeigt an, wie viele neue Erfassungen seit dem letzten Export vorliegen (z. B. ''„1 neue Erfassung seit dem letzten Export“'').<br /> '''Empfehlung''': Exportieren Sie die Daten mindestens am Ende jedes Kontrolltags, um Datenverlust zu vermeiden.<br /> <br /> Die CSV-Datei hat eine Statusspalte 'Gesamtbewertung', sodass direkt erkennbar ist, ob eine Tür in Ordnung ist oder Mängel aufweist. Über diese Spalte kann z. B. in Excel einfach gefiltert werden.<br /> <br /> === Löschen ===<br /> <br /> Sie können einzelne Erfassungen direkt in der Liste löschen, oder die gesamte Liste auf einen Schlag. So eine Bereinigung ist hin und wieder sinnvoll, damit der Speicher des Webbrowsers nicht zu voll wird, aber vorher müssen Sie die Daten exportiert und im Idealfall auch schon einmal auf einem PC in Excel geprüft haben, damit keine Datenverluste vorkommen.<br /> <br /> == Mehrere iPads nutzen ==<br /> Mehrere Geräte können parallel verwendet werden. Die Zusammenführung der von den verschiedenen iPads exportierten CSV-Dateien erfolgt durch das Dezernat FM in Excel.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FMTuerkontrolle&diff=8633 2026-09-04T05:47:16Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Verschiedenes]]<br /> {{h|Hilfeseite: Unterstützung der Türinspektionen|<br /> Diese Seite unterstützt bei der monatlichen Türinspektion im Universitätshauptgebäude. Wichtig: Die Daten werden ’’’nur in Ihrem Webbrowser gespeichert''' und müssen regelmäßig exportiert und gesichert werden!<br /> <br /> == Bedienung ==<br /> <br /> Tragen Sie zuerst im Feld ''„Prüfung vor Ort durchgeführt durch“'' Ihren Namen ein.<br /> <br /> === Tür auswählen und prüfen ===<br /> <br /> # Geben Sie im Feld ''„Tür suchen“'' die Türnummer (z. B. ''VV-0-03'') ein. Die Suche funktioniert bereits während der Eingabe („Find as you type“). Falls Sie bereits Daten erfasst haben wird beim ersten Laden der Seite automatisch die erste noch nicht geprüfte Tür ausgewählt.<br /> # Wählen Sie die gewünschte Tür aus der Liste aus.<br /> # Das ''Datum der Inspektion'' wird standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt (z. B. ''20.08.2026''). Sie können es bei Bedarf anpassen.<br /> # Wählen Sie für jede Kategorie den Zustand aus:<br /> ## Sichtprüfung (i.O. / n.i.O.) -&gt; 'i.O.' steht für ''in Ordnung'', 'n.i.O.' steht für ''nicht in Ordnung''<br /> ## Funktionsprüfung / technische Mängel (i.O. / n.i.O.)<br /> ## Betriebssicherheit derzeit (ja / nein)<br /> ## Instandsetzung notwendig (ja / nein)<br /> # Im Feld ''„Hinweis und vorliegende Mängel“'' können Sie optional max. 500 Zeichen eintragen (z. B. „Griff defekt“).<br /> <br /> Klicken Sie auf ''„Speichern und nächste Tür“'', um die Erfassung abzuschließen und zur nächsten Tür zu gelangen. Unterhalb des Formulars sehen Sie nun den gerade erfassten Datensatz. Das Formular wechselt automatisch auf die nächste Tür in der Liste.<br /> <br /> == Anzeige der erfassten Prüfungen ==<br /> <br /> Die Liste der erfassten Prüfungen zeigt immer die zuletzt erfassten Prüfungen zuerst. Die Prüfungen, bei denen Beanstandungen dokumentiert wurden, werden farblich hervorgehoben. Auch in der Auswahlliste werden die bereits erfassten Türen farblich gekennzeichnet, hier werden die gleichen Farben zur Unterscheidung von Türen mit oder ohne Mängel verwendet.<br /> <br /> Wenn Sie eine Erfassung korrigieren wollen, so tragen Sie einfach erneut die Daten für die jeweilige Tür ein, der Datensatz wird dann aktualisiert. Sie müssen ihn nicht vorher löschen.<br /> <br /> == Datenspeicherung und Export ==<br /> === Lokale Speicherung ===<br /> Alle Daten werden ausschließlich auf diesem iPad gespeichert – nicht auf einem Server.<br /> * Daten gehen verloren, wenn das iPad zurückgesetzt, der Browser-Cache gelöscht oder das Gerät ersetzt wird.<br /> * Es gibt keine automatische Sicherung – die Daten liegen nur auf diesem Gerät.<br /> <br /> === Exportieren ===<br /> * '''Alle als CSV exportieren''': Exportiert alle gespeicherten Inspektionen als CSV-Datei (z. B. für Excel).<br /> * '''Nur neue als CSV exportieren''': Exportiert nur die seit dem letzten Export hinzugefügten Datensätze.<br /> * '''PDF pro Tür''': Einzelne Inspektionen können als PDF (z. B. ''tuerkontrolle_VV-0-03_2026-08-20.pdf'') heruntergeladen werden.<br /> Nutzen Sie den iOS-Teilen-Dialog, um die Dateien in der Dateien-App zu speichern oder per E-Mail zu versenden.<br /> <br /> Die Anwendung zeigt an, wie viele neue Erfassungen seit dem letzten Export vorliegen (z. B. ''„1 neue Erfassung seit dem letzten Export“'').<br /> '''Empfehlung''': Exportieren Sie die Daten mindestens am Ende jedes Kontrolltags, um Datenverlust zu vermeiden.<br /> <br /> Die CSV-Datei hat eine Statusspalte 'Gesamtbewertung', sodass direkt erkennbar ist, ob eine Tür in Ordnung ist oder Mängel aufweist. Über diese Spalte kann z. B. in Excel einfach gefiltert werden.<br /> <br /> === Löschen ===<br /> <br /> Sie können einzelne Erfassungen direkt in der Liste löschen, oder die gesamte Liste auf einen Schlag. So eine Bereinigung ist hin und wieder sinnvoll, damit der Speicher des Webbrowsers nicht zu voll wird, aber vorher müssen Sie die Daten exportiert und im Idealfall auch schon einmal auf einem PC in Excel geprüft haben, damit keine Datenverluste vorkommen.<br /> <br /> == Mehrere iPads nutzen ==<br /> Mehrere Geräte können parallel verwendet werden. Die Zusammenführung der von den verschiedenen iPads exportierten CSV-Dateien erfolgt durch das Dezernat FM in Excel.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FlsPersIdmDaten&diff=8631 2026-09-03T11:08:54Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:First Level Support]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|BIS Support: IDM Daten für Person|<br /> Hier werden die Daten und Aktionen zu einer PEVZ-Person gezeigt, die einen Bezug zum Identity Management haben.<br /> <br /> == Uni-ID entfernen / automatische Neuzuordnung ==<br /> <br /> Über diesen Schalter wird die UniID beim PEVZ-Eintrag entfernt und sofort versucht eine Neuzuordnung durchzuführen. Das ist bei Zuordnungsfehlern von UniIDs der Weg, wie solche Probleme gelöst werden können. Wenn die UniID-Zuordnung scheitert wird der Link zur manuellen Zuordnungsseite angeboten.<br /> <br /> Vor der Entfernung wird eine Bestätigungsrückfrage gestellt. Unechte UniIDs (Werte kleiner 1.000) können nicht entfernt werden, da sie normalerweise nie geändert werden müssen und bei Pseudopersonen keine automatische Neuzuordnung erfolgen würde.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Zum Beispiel aus der [[FlsUniIdInfo|UniID Suche]] heraus.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVRaumliste&diff=8630 2026-09-03T06:26:15Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Übersicht der Raumanforderungen und -zuteilungen|<br /> Auf dieser Seite können Sie gezielt das Veranstaltungsangebot einer Fakultät in Bezug auf Fragen der Raumplanung durchsuchen. Nach jeder Runde der Raumvergabe wird auf diese Seite verweisen, um in der &quot;Nachsteuerung&quot; die Veranstaltungen zu identifizieren, für die andere Zeiten und/oder Räume gefunden werden müssen. Sie können die Raumanforderungen auf auf Studiengänge, einzelne Räume oder bestimmte Zuteilungsstatus fokussieren.<br /> <br /> Eine Erklärung des Ablaufs der Raumvergabe finden Sie in dieser Seite im LSO-Portal: &quot;[https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fur-lehrplanerinnen/raumvergabe/ Raumvergabe]&quot;<br /> <br /> Weitere Hinweise zur technischen Unterstützung der Raumvergabe werden in dieser Seite im Campus-Support Portal erklärt: &quot;[https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fur-lehrplanerinnen/raumvergabe/ Räume buchen]&quot;<br /> <br /> == Einstellungen ==<br /> Steuern Sie die Anzeige mit diesen Eingabefeldern:<br /> <br /> * '''Semester''' (beachten Sie, das hier das aktuelle Semester voreingestellt ist, für die Lehrplanung aber häufig in das nächste Semester navigiert werden muss).<br /> <br /> * '''Fakultät''' (das Feld kann freigelassen werden, wenn Sie nur das Lehrangebot eines Studienganges betrachten wollen)<br /> <br /> * '''Studiengang''' (das Feld kann freigelassen werden, wenn Sie das Lehrangebot einer ganzen Fakultät betrachten wollen)<br /> <br /> * '''Raumname''' (wenn Sie gezielt nach Veranstaltungen in einem bestimmten Raum suchen)<br /> :Für die Suche nach dem Raumnamen muss die exakte Raumbezeichnung eingetragen werden, so wie sie auch in den Veranstaltungsterminen steht. Falls bei einem Termin mehrere Räume eingetragen wurden, z. B. 'H1, H2', so wird eine Suche nach 'H1' oder 'H2' diesen Termin NUR DANN FINDEN, wenn das für die eKVV Raumvergabe verwendete Format mit Kommatrennung der Raumnamen verwendet wurde!<br /> <br /> * '''Nur Termine mit Raumanforderung zeigen''': Durch das Dropdown-Menü wählen Sie hier gezielt aus, welche Art von 'Raumproblemen' sie sehen wollen:<br /> :&quot;ja&quot;<br /> ::Bei dieser Option werden alle Termine angezeigt, bei denen ein Raum über die eKVV Raumverwaltung angefordert wurde.<br /> :&quot;ja, alle mit Zuteilung&quot;<br /> ::Hier werden nur die Termine angezeigt, denen bereits ein im eKVV verwalteter Raum zugeteilt wurde.<br /> :&quot;ja, alle ohne Zuteilung&quot;<br /> ::Bei dieser Option werden die Termine aufgelistet, die (bisher) keinen Raum erhalten haben. In dieser Option werden die beiden folgenden Optionen vereinigt:<br /> :&quot;ja, alle noch offenen&quot;<br /> ::Es werden die Termine geliefert, bei denen die zuständige zentrale oder dezentrale Raumvergabe noch nicht entschieden hat, ob der Raum zugeteilt werden kann.<br /> :&quot;ja, alle abgelehnten&quot;<br /> ::Es werden die Termine geliefert, bei denen die Raumzuteilung nicht erfolgen konnte.<br /> :&quot;ja, alle in Nachsteuerung&quot;<br /> ::Es werden die Termine geliefert, die speziell für die Ausübung der Selbstbuchungsfunktion in den Nachsteuerungsphasen gekennzeichnet sind<br /> <br /> * '''Format''': Suchen Sie gezielt nach Veranstaltungen die ''vor Ort'', ''Online'', oder ''Vor Ort UND Online'' stattfinden.<br /> <br /> * '''Terminattribute''': Suchen Sie gezielt nach Terminattributen z.B. ''Fenster'', ''Priorität 1'', oder ''Priorität 2''. Diese Filtermöglichkeit wird nur dann angezeigt, wenn unter &quot;''Nur Termine mit Raumanforderung zeigen''&quot; &quot;ja&quot; ausgewählt wurde.<br /> <br /> * '''Blockungsveranstaltungen''': Die per Voreinstellung gewählte Option 'Blockungsveranstaltungen unterdrücken' sorgt dafür, dass bestimmte Belegnummern nicht in der Anzeige erscheinen. Diese sogn. 'Blockungsbelegnummern' werden von der Raumvergabe für Termineinträge genutzt, die Räume für Freianzeigen und die Selbstbuchung als nicht verfügbar kennzeichnen sollen, aber keine echten Raumbelegungen darstellen. Eine typische Anwendung sind Bauarbeiten. Im [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe#Wie_funktioniert_eine_Blockung|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]] findet sich eine Liste der entsprechenden Belegnummern.<br /> <br /> == Darstellung der gefundenen Termine ==<br /> <br /> Die Termine werden so sortiert, dass Termine an gleichen Tagen, zu gleichen Zeiten und in gleichen Räumen hintereinander auftreten. Veranstaltungen, bei denen kein Veranstaltungstermin eingegeben wurde, erscheinen NICHT in der ersten Liste mit den Terminen, sondern in einer zweiten Tabelle, siehe unten.<br /> <br /> Durch Anklicken von Belegnummer oder Titel gelangen Sie in die [[EKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]], der 'bearbeiten'-Link führt in die [[EKVVVSTTermine|Terminbearbeitung]] und der 'Details'-Link in die Detailseite des Veranstaltungstermines.<br /> <br /> {{DataTablesHinweis}}<br /> <br /> Auch die folgende Tabelle kann so organisiert werden:<br /> <br /> == Veranstaltungen ohne Termine ==<br /> <br /> Falls es innerhalb des Suchergebnisses - z. B. bei der Suche nach den Veranstaltungen einer Einrichtung - Veranstaltungen gibt, die keine Termine haben, so werden sie in einer separaten Tabelle angezeigt.<br /> <br /> Hinweis: Bei allen Suchen, die grundsätzlich Veranstaltungstermine in die Auswertung einbeziehen müssen - das sind z. B. alle Auswertungen, die den Raumvergabestatus einbeziehen oder wenn nach einem bestimmten Raum gesucht wird - werden hier nie Veranstaltungen gezeigt.<br /> <br /> == Zusätzliche Angaben im Export ==<br /> <br /> In den exportierten Versionen der angezeigten Tabellen sind noch weitere Angaben zu finden, die insbesondere für Prozesse in der zentralen Raumvergabe relevant sind:<br /> <br /> * Dauer: Die Termindauer in Minuten. Durch Filterung / Sortierung der Tabelle kann so z. B. nach ungewöhnlichen Dauern wie z. B. 3-stündigen Terminen (diese haben hier den Wert '180') gesucht werden<br /> * Wochen: Die Anzahl der Wochen, die von den Daten zur ersten Belegung zur letzten Belegung überspannt werden. Bei einmaligen Terminen wäre das 1. Ansonsten zählen hier alle Wochen, die von der Terminkette überspannt werden. Bei einem Block würde ein Termin, der vom Donnertag bis zum nächsten Montag geht, daher 2 Wochen zählen. Ein 14-täglicher Termin würde genauso gewertet wie ein wöchentlicher Termin. Über diese Spalte kann damit z. B. nach halbsemestrigen Veranstaltungen gesucht werden<br /> * Priorität 1/2: Um Filterungen einfacher durchführen zu können werden diese beiden Termineigenschaften in eigenen Spalten aufgeführt<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> In der [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] findet sich der Link in dieser Seite unter dem Punkt 'Auswertung Raumnutzung', aber auch z. B. aus der [[EKVVOrgs|Übersichtsseite der Einrichtungen]] ist ein direkter Aufruf möglich.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=BIKI:_Sprachmodelle&diff=8629 2026-08-28T12:15:54Z

<p>Ihbrune: /* Von der GWDG betriebene Sprachmodelle */</p> <hr /> <div>[[Category:BIKI]]<br /> Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können. <br /> <br /> Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.<br /> <br /> == Verfügbare Sprachmodelle ==<br /> <br /> Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:<br /> <br /> === Sprachmodelle von OpenAI ===<br /> <br /> Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell <br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.6 Terra<br /> |128.000<br /> |16. Februar 2026<br /> |Langsam<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.6 Luna<br /> |128.000<br /> |16. Februar 2026<br /> |Mittel<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Langsam<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4 mini<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Mittel<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4 nano<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Schnell<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-nano Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 5.2 || 128.000 || 31. August 2025 || Langsam, soll aber den Denkaufwand und damit die Geschwindigkeit dynamisch anpassen. Über die [[BIKIEinstellungen|Einstellung zum Denkaufwand]] kann dies beeinflusst werden || [https://openai.com/index/introducing-gpt-5-2/ Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 5 || 128.000 || 30. September 2024 || Langsam || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-5 Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)] <br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 4o mini || - || Oktober 2023 || Hoch || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o-mini Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)] <br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.5 PRO<br /> |128,000<br /> |Dezember 2025<br /> |Potentiell sehr langsam, Antwortzeiten können viele Minuten betragen. ACHTUNG: Die Kosten sind SEHR hoch!<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-5-5/ Beschreibung der 5.5er Modelle von OpenAI]<br /> |Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.<br /> |}<br /> <br /> === Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===<br /> <br /> Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].<br /> <br /> Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise<br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> | [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -<br /> | -<br /> |-<br /> | Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -<br /> | -<br /> |-<br /> | Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -<br /> | -<br /> |-<br /> |Qwen 3.8 27B <br /> | -<br /> |Vermutlich Mai 2025<br /> |mittel<br /> |[https://huggingface.co/Qwen/Qwen3.8-27B-FP8 Modellseite bei Hugging Face]<br /> |Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen, siehe auch diesen [https://www.heise.de/news/Lokale-KI-ausprobiert-Das-leistet-Qwen3-8-27B-11415293.html Artikel beim Heise Verlag]<br /> | -<br /> |-<br /> | DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster<br /> | -<br /> |-<br /> |OpenAI GPT OSS 120B<br /> |131.072<br /> |Januar 2024<br /> |schnell<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]<br /> |Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben<br /> | -<br /> |-<br /> |Mistral Medium 3.5 128B<br /> | -<br /> |Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026<br /> |langsam<br /> |[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]<br /> |<br /> | -<br /> |}<br /> <br /> === Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===<br /> <br /> '''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise<br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> | Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -<br /> | Für Mitarbeitende verfügbar<br /> |-<br /> | Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster<br /> | Für Mitabeitende verfügbar<br /> |}<br /> <br /> == Archivierte Sprachmodelle ==<br /> <br /> Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:<br /> <br /> * Qwen 3.6 35B A3B (GWDG): Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt<br /> * ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt<br /> * ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst<br /> * Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst<br /> * Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst<br /> * Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt<br /> * Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt<br /> <br /> Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.<br /> <br /> == Eigenschaften von Sprachmodellen ==<br /> <br /> Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:<br /> <br /> === Datenschutz ===<br /> Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.<br /> <br /> Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht. <br /> <br /> === Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===<br /> Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.<br /> <br /> Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.<br /> <br /> Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.<br /> <br /> === Reasoning Fähigkeit ===<br /> In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.<br /> <br /> Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.<br /> <br /> === Trainingsdaten ===<br /> Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.<br /> <br /> === Inhaltliche Zensur ===<br /> Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.<br /> <br /> Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.<br /> <br /> Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.<br /> <br /> === Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===<br /> Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag&quot; oder &quot;Wissensstand-Datum&quot; übersetzen kann. <br /> <br /> Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.<br /> <br /> === Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===<br /> Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann. <br /> <br /> Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.<br /> <br /> in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.<br /> <br /> === Kosten ===<br /> Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.<br /> <br /> Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].<br /> <br /> === Geschwindigkeit ===<br /> Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.<br /> <br /> Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.<br /> <br /> === Berücksichtigung der Temperatur ===<br /> In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=BIKI:_Sprachmodelle&diff=8628 2026-08-28T09:41:06Z

<p>Ihbrune: /* Von der GWDG betriebene Sprachmodelle */</p> <hr /> <div>[[Category:BIKI]]<br /> Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können. <br /> <br /> Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.<br /> <br /> == Verfügbare Sprachmodelle ==<br /> <br /> Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:<br /> <br /> === Sprachmodelle von OpenAI ===<br /> <br /> Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell <br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.6 Terra<br /> |128.000<br /> |16. Februar 2026<br /> |Langsam<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.6 Luna<br /> |128.000<br /> |16. Februar 2026<br /> |Mittel<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Langsam<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4 mini<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Mittel<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4 nano<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Schnell<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-nano Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 5.2 || 128.000 || 31. August 2025 || Langsam, soll aber den Denkaufwand und damit die Geschwindigkeit dynamisch anpassen. Über die [[BIKIEinstellungen|Einstellung zum Denkaufwand]] kann dies beeinflusst werden || [https://openai.com/index/introducing-gpt-5-2/ Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 5 || 128.000 || 30. September 2024 || Langsam || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-5 Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)] <br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 4o mini || - || Oktober 2023 || Hoch || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o-mini Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)] <br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.5 PRO<br /> |128,000<br /> |Dezember 2025<br /> |Potentiell sehr langsam, Antwortzeiten können viele Minuten betragen. ACHTUNG: Die Kosten sind SEHR hoch!<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-5-5/ Beschreibung der 5.5er Modelle von OpenAI]<br /> |Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.<br /> |}<br /> <br /> === Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===<br /> <br /> Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].<br /> <br /> Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise<br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> | [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -<br /> | -<br /> |-<br /> | Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -<br /> | -<br /> |-<br /> | Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -<br /> | -<br /> |-<br /> |Qwen 3.8 27B <br /> | -<br /> |V&lt;u&gt;ermutlich&lt;/u&gt; Mai 2025<br /> |mittel<br /> |[https://huggingface.co/Qwen/Qwen3.8-27B-FP8 Modellseite bei Hugging Face]<br /> |Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen, siehe auch diesen [https://www.heise.de/news/Lokale-KI-ausprobiert-Das-leistet-Qwen3-8-27B-11415293.html Artikel beim Heise Verlag]<br /> | -<br /> |-<br /> | DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster<br /> | -<br /> |-<br /> |OpenAI GPT OSS 120B<br /> |131.072<br /> |Januar 2024<br /> |schnell<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]<br /> |Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben<br /> | -<br /> |-<br /> |Mistral Medium 3.5 128B<br /> | -<br /> |Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026<br /> |langsam<br /> |[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]<br /> |<br /> | -<br /> |}<br /> <br /> === Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===<br /> <br /> '''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise<br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> | Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -<br /> | Für Mitarbeitende verfügbar<br /> |-<br /> | Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster<br /> | Für Mitabeitende verfügbar<br /> |}<br /> <br /> == Archivierte Sprachmodelle ==<br /> <br /> Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:<br /> <br /> * Qwen 3.6 35B A3B (GWDG): Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt<br /> * ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt<br /> * ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst<br /> * Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst<br /> * Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst<br /> * Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt<br /> * Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt<br /> <br /> Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.<br /> <br /> == Eigenschaften von Sprachmodellen ==<br /> <br /> Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:<br /> <br /> === Datenschutz ===<br /> Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.<br /> <br /> Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht. <br /> <br /> === Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===<br /> Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.<br /> <br /> Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.<br /> <br /> Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.<br /> <br /> === Reasoning Fähigkeit ===<br /> In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.<br /> <br /> Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.<br /> <br /> === Trainingsdaten ===<br /> Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.<br /> <br /> === Inhaltliche Zensur ===<br /> Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.<br /> <br /> Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.<br /> <br /> Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.<br /> <br /> === Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===<br /> Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag&quot; oder &quot;Wissensstand-Datum&quot; übersetzen kann. <br /> <br /> Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.<br /> <br /> === Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===<br /> Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann. <br /> <br /> Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.<br /> <br /> in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.<br /> <br /> === Kosten ===<br /> Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.<br /> <br /> Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].<br /> <br /> === Geschwindigkeit ===<br /> Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.<br /> <br /> Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.<br /> <br /> === Berücksichtigung der Temperatur ===<br /> In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=BIKI:_Sprachmodelle&diff=8627 2026-08-28T09:37:30Z

<p>Ihbrune: /* Archivierte Sprachmodelle */</p> <hr /> <div>[[Category:BIKI]]<br /> Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können. <br /> <br /> Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.<br /> <br /> == Verfügbare Sprachmodelle ==<br /> <br /> Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:<br /> <br /> === Sprachmodelle von OpenAI ===<br /> <br /> Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell <br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.6 Terra<br /> |128.000<br /> |16. Februar 2026<br /> |Langsam<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.6 Luna<br /> |128.000<br /> |16. Februar 2026<br /> |Mittel<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Langsam<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4 mini<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Mittel<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4 nano<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Schnell<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-nano Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 5.2 || 128.000 || 31. August 2025 || Langsam, soll aber den Denkaufwand und damit die Geschwindigkeit dynamisch anpassen. Über die [[BIKIEinstellungen|Einstellung zum Denkaufwand]] kann dies beeinflusst werden || [https://openai.com/index/introducing-gpt-5-2/ Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 5 || 128.000 || 30. September 2024 || Langsam || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-5 Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)] <br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 4o mini || - || Oktober 2023 || Hoch || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o-mini Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)] <br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.5 PRO<br /> |128,000<br /> |Dezember 2025<br /> |Potentiell sehr langsam, Antwortzeiten können viele Minuten betragen. ACHTUNG: Die Kosten sind SEHR hoch!<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-5-5/ Beschreibung der 5.5er Modelle von OpenAI]<br /> |Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.<br /> |}<br /> <br /> === Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===<br /> <br /> Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].<br /> <br /> Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise<br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> | [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -<br /> | -<br /> |-<br /> | Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -<br /> | -<br /> |-<br /> | Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -<br /> | -<br /> |-<br /> |Qwen 3.6 35B A3B<br /> | -<br /> |Frühjahr 2026<br /> |mittel<br /> |[https://qwen.ai/blog?id=qwen3-coder-next Modellseite von QwenAI]<br /> |Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen<br /> | -<br /> |-<br /> | DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster<br /> | -<br /> |-<br /> |OpenAI GPT OSS 120B<br /> |131.072<br /> |Januar 2024<br /> |schnell<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]<br /> |Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben<br /> | -<br /> |-<br /> |Mistral Medium 3.5 128B<br /> | -<br /> |Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026<br /> |langsam<br /> |[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]<br /> |<br /> | -<br /> |}<br /> <br /> === Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===<br /> <br /> '''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise<br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> | Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -<br /> | Für Mitarbeitende verfügbar<br /> |-<br /> | Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster<br /> | Für Mitabeitende verfügbar<br /> |}<br /> <br /> == Archivierte Sprachmodelle ==<br /> <br /> Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:<br /> <br /> * Qwen 3.6 35B A3B (GWDG): Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt<br /> * ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt<br /> * ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst<br /> * Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst<br /> * Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst<br /> * Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt<br /> * Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt<br /> <br /> Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.<br /> <br /> == Eigenschaften von Sprachmodellen ==<br /> <br /> Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:<br /> <br /> === Datenschutz ===<br /> Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.<br /> <br /> Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht. <br /> <br /> === Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===<br /> Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.<br /> <br /> Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.<br /> <br /> Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.<br /> <br /> === Reasoning Fähigkeit ===<br /> In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.<br /> <br /> Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.<br /> <br /> === Trainingsdaten ===<br /> Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.<br /> <br /> === Inhaltliche Zensur ===<br /> Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.<br /> <br /> Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.<br /> <br /> Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.<br /> <br /> === Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===<br /> Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag&quot; oder &quot;Wissensstand-Datum&quot; übersetzen kann. <br /> <br /> Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.<br /> <br /> === Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===<br /> Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann. <br /> <br /> Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.<br /> <br /> in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.<br /> <br /> === Kosten ===<br /> Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.<br /> <br /> Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].<br /> <br /> === Geschwindigkeit ===<br /> Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.<br /> <br /> Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.<br /> <br /> === Berücksichtigung der Temperatur ===<br /> In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=BIKI:_Sprachmodelle&diff=8626 2026-08-28T09:37:07Z

<p>Ihbrune: /* Fussnoten */</p> <hr /> <div>[[Category:BIKI]]<br /> Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können. <br /> <br /> Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.<br /> <br /> == Verfügbare Sprachmodelle ==<br /> <br /> Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:<br /> <br /> === Sprachmodelle von OpenAI ===<br /> <br /> Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell <br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.6 Terra<br /> |128.000<br /> |16. Februar 2026<br /> |Langsam<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.6 Luna<br /> |128.000<br /> |16. Februar 2026<br /> |Mittel<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Langsam<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4 mini<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Mittel<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4 nano<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Schnell<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-nano Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 5.2 || 128.000 || 31. August 2025 || Langsam, soll aber den Denkaufwand und damit die Geschwindigkeit dynamisch anpassen. Über die [[BIKIEinstellungen|Einstellung zum Denkaufwand]] kann dies beeinflusst werden || [https://openai.com/index/introducing-gpt-5-2/ Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 5 || 128.000 || 30. September 2024 || Langsam || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-5 Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)] <br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 4o mini || - || Oktober 2023 || Hoch || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o-mini Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)] <br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.5 PRO<br /> |128,000<br /> |Dezember 2025<br /> |Potentiell sehr langsam, Antwortzeiten können viele Minuten betragen. ACHTUNG: Die Kosten sind SEHR hoch!<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-5-5/ Beschreibung der 5.5er Modelle von OpenAI]<br /> |Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.<br /> |}<br /> <br /> === Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===<br /> <br /> Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].<br /> <br /> Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise<br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> | [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -<br /> | -<br /> |-<br /> | Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -<br /> | -<br /> |-<br /> | Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -<br /> | -<br /> |-<br /> |Qwen 3.6 35B A3B<br /> | -<br /> |Frühjahr 2026<br /> |mittel<br /> |[https://qwen.ai/blog?id=qwen3-coder-next Modellseite von QwenAI]<br /> |Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen<br /> | -<br /> |-<br /> | DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster<br /> | -<br /> |-<br /> |OpenAI GPT OSS 120B<br /> |131.072<br /> |Januar 2024<br /> |schnell<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]<br /> |Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben<br /> | -<br /> |-<br /> |Mistral Medium 3.5 128B<br /> | -<br /> |Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026<br /> |langsam<br /> |[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]<br /> |<br /> | -<br /> |}<br /> <br /> === Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===<br /> <br /> '''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise<br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> | Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -<br /> | Für Mitarbeitende verfügbar<br /> |-<br /> | Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster<br /> | Für Mitabeitende verfügbar<br /> |}<br /> <br /> == Archivierte Sprachmodelle ==<br /> <br /> Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:<br /> <br /> * ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 azs BIKI entfernt<br /> * Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt<br /> * ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst<br /> * Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst<br /> * Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst<br /> * Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt<br /> * Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt<br /> <br /> Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.<br /> <br /> == Eigenschaften von Sprachmodellen ==<br /> <br /> Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:<br /> <br /> === Datenschutz ===<br /> Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.<br /> <br /> Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht. <br /> <br /> === Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===<br /> Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.<br /> <br /> Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.<br /> <br /> Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.<br /> <br /> === Reasoning Fähigkeit ===<br /> In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.<br /> <br /> Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.<br /> <br /> === Trainingsdaten ===<br /> Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.<br /> <br /> === Inhaltliche Zensur ===<br /> Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.<br /> <br /> Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.<br /> <br /> Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.<br /> <br /> === Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===<br /> Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag&quot; oder &quot;Wissensstand-Datum&quot; übersetzen kann. <br /> <br /> Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.<br /> <br /> === Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===<br /> Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann. <br /> <br /> Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.<br /> <br /> in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.<br /> <br /> === Kosten ===<br /> Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.<br /> <br /> Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].<br /> <br /> === Geschwindigkeit ===<br /> Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.<br /> <br /> Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.<br /> <br /> === Berücksichtigung der Temperatur ===<br /> In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPAkteEdit&diff=8625 2026-08-26T09:53:03Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]<br /> {{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|<br /> Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:<br /> <br /> ;Datei (Pflichtfeld)<br /> * Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.<br /> * Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl<br /> * Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben<br /> * Bitte laden Sie '''keine PDF-Portfolios''' hoch und '''keine passwortgeschützten''' Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.<br /> * Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben<br /> * Falls Sie Dokumente in Form einer '''ZIP-Datei''' oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.<br /> * Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem 'Datei auswählen'-Schalter ''fallen lassen''. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann<br /> * '''Hinweis zum Firefox Browser:''' Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht<br /> * Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar<br /> <br /> ;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)<br /> * Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt<br /> * Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden<br /> * Automatisch ausgewählt ist die Checkbox 'Dateiname in Titel setzen', wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld 'Titel' des Dokuments übernommen wird. <br /> <br /> ;Kategorie (Pflichtfeld)<br /> * Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können<br /> * Zum Start der Prüfungsakte wurde eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren. Es ist dabei möglich Kategorien nur für bestimmte Studiengänge oder Abschlüsse einzurichten<br /> * Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist<br /> * Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt<br /> * Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]<br /> <br /> ;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)<br /> * In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich<br /> * Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden<br /> * Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden<br /> * Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte<br /> <br /> ;Interne Beschreibung<br /> :Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht<br /> :Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar<br /> :Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können<br /> <br /> ;Datum (Pflichtfeld)<br /> :Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet <br /> <br /> ;Sichtbarkeit für Studierende*n<br /> :Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern<br /> <br /> Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.<br /> <br /> == Erläuterung der Kategorien ==<br /> <br /> Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:<br /> <br /> === Generell verfügbare Kategorien ===<br /> <br /> ;Schriftverkehr<br /> :Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift<br /> <br /> ;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie<br /> :Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit<br /> :'''WICHTIG:''' Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden<br /> <br /> ;Anerkennung<br /> :Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement<br /> <br /> ;Bescheinigung<br /> :Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)<br /> <br /> ;BAföG Leistungsbescheinigung<br /> :Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. &quot;Formblatt 5&quot; - einsortiert<br /> <br /> ;Diploma Supplements<br /> :Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst<br /> <br /> ;Eröffnung Promotionsverfahren<br /> :Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung<br /> <br /> ;Leistungsmeldung<br /> :Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16<br /> :Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden<br /> <br /> ;Nachteilsausgleich<br /> :Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich<br /> <br /> ;Protokolle<br /> :Protokolle mündlicher Prüfungen; ..<br /> <br /> ;Transcripts nach Modulen und nach Semestern<br /> :In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:<br /> :Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript<br /> <br /> ;Zeugnisse &amp;amp; Urkunden &amp;amp; sonstige Abschlussdokumente<br /> :Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:<br /> :Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung<br /> <br /> ;Täuschung<br /> : Bei Annahme einer Täuschung wird alles Dazugehörige in der Prüfungsakte abgelegt wie die Aufgabenstellung, die Arbeit selbst, die Anhörungsunterlagen, die Begründung.<br /> <br /> ;Angleichungsstudien<br /> :Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.<br /> <br /> ;Annahme als Doktorand*in<br /> :Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung<br /> <br /> ;Digitalisierte Prüfungsleistungen<br /> :Wurde zuerst für den [[Pvedit005|Import von UCAN Dateien angelegt]], kann aber generell für digitalisierte Prüfungsdokumentationen genutzt werden<br /> <br /> ;Hochschulzugangsberechtigung<br /> :Für HZB Dokumente<br /> <br /> === Im Staatsexamen Medizin verfügbare Kategorien ===<br /> <br /> ;Progresstest Medizin<br /> :Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests <br /> <br /> ;M1 und M2<br /> :Werden nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen zu den Ärztlichen Prüfungen<br /> <br /> ;Nachweis über Arbeitsmedizinische Untersuchung<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet. Bei dieser Kategorie ist eine Gültigkeitsdauer der Dokumente von 36 Monaten eingestellt<br /> <br /> ;Nachweis über Masernimmunität<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> ;Unterschriebene Generalschweigepflichtserklärung<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> === Wie erfolgt die Filterung der Kategorien ===<br /> <br /> Bei den Kategorien, die nicht generell verfügbar sind, wird die Filterung über Ihre Berechtigungen in der Prüfungsakte durchgeführt. Ein Beispiel: Wenn Sie für das Staatsexamen Medizin zuständig sind, so werden Ihnen in allen Kategorieauswahllisten die speziellen Kategorien wie ''M1'' angezeigt.<br /> <br /> Ob die speziellen Kategorien verfügbar sind hängt dabei ''nicht'' davon ab, ob die Matrikelnummer, zu der ein Prüfungsaktendokument gehört, auch tatsächlich in diesem Studiengang eingeschrieben ist, oder ob das Dokument aktuell dem Studiengang zugeordnet wurde. Die Filterung der Auswahlliste ist hier als Komfortfunktion gedacht, die es erlaubt in der Prüfungsakte spezifische Kategorien einzurichten, ohne dabei die Auswahllisten aller Prüfungsämter unnötig lang werden zu lassen.<br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt, auch direkt in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] wird diese Option angeboten. Aus der Prüfungsaktenseite kann die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung aufgerufen werden. <br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVTNListe&diff=8624 2026-08-26T09:01:40Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Teilnahmeliste der Veranstaltung|<br /> In dieser Seite sehen die Studierenden, die sich für eine Veranstaltung registriert haben, zusätzlich finden Sie hier Möglichkeiten für die individuelle Kontaktaufnahme. Sofern das [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]] verwendet wird, so ist auch hier sichtbar, welchen Teilnahmestatus die einzelnen Teilnehmer*innen zugewiesen bekommen haben. Die Seite hat drei unterschiedliche Sichten:<br /> <br /> == Liste aller Teilnehmer*innen ==<br /> <br /> Dies ist die Standardansicht der Seite, hier werden Ihnen alle Personen angezeigt, die diese Veranstaltung in ihrem eKVV Stundenplan haben. Stichpunkte dazu:<br /> <br /> * Von den Personen werden Ihnen Matrikelnummer, Name und Einschreibungsdaten gezeigt<br /> * Mitarbeitende und Externe sind dadurch erkennbar, dass keine Einschreibungsdaten vorliegen. Siehe aber auch die Hinweise zu den Einschreibungen im kommenden Absatz<br /> * [[EKVVGastzugang|Gastbenutzer*innen]] sind dadurch erkennbar, dass keine Matrikelnummer und keine getrennten Angaben zu Vor- und Nachnamen vorhanden sind. Die Namen von Gastbenutzer*innen wurden von diesen selbst gewählt und von niemandem auf Echtheit überprüft<br /> * Bei jedem Eintrag der Tabelle ist am rechten Rand ein Briefsymbol, durch Anklicken öffnet sich das auf Ihrem Gerät als Standard eingerichtete E-Mailprogramm und die [[BISWiki:Meine_Aliasadresse_im_BIS|Aliasadresse]] der Person wird automatisch in das Adressfeld eingefügt. Alternativ können Sie die Aliasdresse auch durch Rechtsklick auf das Briefsymbol kopieren und in ein beliebiges Mailprogramm einfügen. <br /> * Wird das Teilnahmemanagement verwendet, so wird die Tabelle unterteilt und die teilnehmenden und nicht-teilnehmenden Studierenden und ggf. die Warteliste werden getrennt dargestellt.<br /> * Falls es sich um eine Veranstaltung mit [[eKVVAnwesenheit|Anwesenheitsregistrierung]] handelt, so wird der Status der Anwesenheitsregistrierung hier ebenfalls sichtbar. Im 'Aktionen'-Menü findet sich dann der Link, der [[EKVVAnwesenheitRegistrieren|die Registrierungsseite]] öffnet.<br /> <br /> == Eingeschriebene Studiengänge ==<br /> <br /> Die angezeigten Einschreibungsdaten beziehen sich auf das Semester der Veranstaltung. Falls bei Studierenden keine Einschreibung in diesem Semester vorhanden ist, so werden die Einschreibungen aus dem vorherigen Semester angezeigt. Diese Einschreibungen werden kursiv dargestellt. Die Anzeige von Einschreibungen aus dem vorherigen Semester wird allerdings eingestellt, sobald die Vorlesungszeit des Semesters der Veranstaltung begonnen hat. Bei Studierenden, die sich dann immer noch nicht zurückgemeldet haben wird dann keinerlei Einschreibung angezeigt. Solche Studierende können bei der Veranstaltung keine Leistungen erbringen.<br /> <br /> Bei den Einschreibungen wird die genaue FsB Version gezeigt, in der Studierende eingeschrieben sind. Auf diese Weise lassen sich ggf. unterschiedliche Kohorten bei FsB Wechseln unterscheiden. Die Links auf den Studiengängen öffnen die Seite in der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] mit allen Angaben zur Studiengangsversion. Dieses Links sind nur bei Studiengängen mit Eintrag in der Studieninformation vorhanden.<br /> <br /> Fehlende Einschreibungsdaten können auch bei Mitarbeiter*innen und vorläufigen Studierenden auftreten.<br /> <br /> === Option 'Nur der Veranstaltung zugeordnete Studiengänge anzeigen, sofern möglich' ===<br /> <br /> Wenn gewählt wird eine Filterung der Einschreibungen durchgeführt, die nur noch die Studiengänge zeigt, für die Öffnungen bei der Veranstaltung existieren. Dabei werden auch implizit geöffnete Studiengänge berücksichtigt: Ausgehend von den geöffneten Modulen werden alle Studiengänge gesucht, in denen diese Module vorkommen. Die so gefundenen Studiengänge werden für diese Filterung verwendet.<br /> <br /> Diese Option kann die Teilnahmeliste übersichtlicher machen, insbesondere in Fällen, in denen vielen Teilnehmer*innen in Mehrfachstudiengängen eingeschrieben sind. Falls bei Teilnehmer*innen keine geöffneten Einschreibungen vorkommen, so werden alle eingeschriebenen Studiengänge gezeigt.<br /> <br /> === Option: 'Nur als teilnehmend markierte Studierende zeigen' ===<br /> <br /> Diese Option wird bei Veranstaltungen mit aktiviertem [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]] angeboten. Wenn gewählt werden nur die explizit zugelassenen Studierenden angezeigt.<br /> <br /> == Mehrere Studierende per Mail ansprechen ==<br /> <br /> Über den Schalter 'E-Mail an Studierendengruppe' wird in diese Sicht gewechselt. Hier können Sie mehrere Studierende auf einmal per Mail ansprechen.<br /> <br /> '''WICHTIG:''' Auch hier werden die [[BISWiki:Meine_Aliasadresse_im_BIS|Aliasadressen]] der Studierenden verwendet, aber es wird der Name der Adressat*innen im Klartext mitgegeben, damit Sie nachvollziehen können, an wen Sie eine E-Mails geschickt haben. Wenn Sie mehrere Studierende adressieren, dann verschieben Sie die '''Adressen unbedingt in das BCC-Feld'''. Wenn Sie die Adresse im AN- oder CC-Feld lassen, dann können die Studierenden sehen, an wen Ihre E-Mail insgesamt geschickt wurde, und welche Aliasadresse zu welcher Person gehört. Das BCC-Feld wird auch als 'Blindkopie' bezeichnet. Manche Mailprogramme blenden diese Option per Voreinstellung aus und Sie müssen sie zuerst explizit aktivieren.<br /> <br /> Durch Setzen der Häkchen in der Liste wählen Sie die Studierenden aus, die Sie gemeinsam adressieren wollen. Teilnehmer*innen, die keine persönliche E-Mailadresse im eKVV hinterlegt haben, können nicht ausgewählt werden. Um alle Teilnehmer*innen der Veranstaltung anzusprechen, nutzen Sie [[BISWiki: E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen|die bestehenden Mailverteiler]]. Lesen Sie mehr zur [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/kommunikation-mit-studier/ Kommunikation mit Studierenden im Campus-Support Portal]. <br /> <br /> Am Ende der Seite finden Sie ein Textfeld, welches die Aliasadressen aller Teilnehmer*innen zeigt. Diese können kopiert und z. B. in einer Evaluationsplattform verwendet werden. Hinweis: Das ist nicht notwendig bei der Verwendung von EvaSys, da hier eine direkten Integration mit dem eKVV vorhanden ist.<br /> <br /> == Serienmail generieren ==<br /> <br /> Über Schalter 'Serienmail generieren' wird in eine Sicht gewechselt, in der Sie individualisierte E-Mails an die Studierenden direkt aus dem eKVV heraus versenden können. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie [[EKVVTNSerienmail|in einer eigenen Hilfeseite]].<br /> <br /> Diese Funktion ist aktuell nur für Nutzer*innen zugänglich, die über [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen in der Prüfungsverwaltung]] für die Fakultät verfügen.<br /> <br /> == Aktionsmöglichkeiten ==<br /> <br /> Über das Seitenmenü erreichen Sie diese Funktionen:<br /> <br /> * [[EKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite zeigen]]<br /> * [[EKVVVSTTNStatistik|Teilnahmestatistik zeigen]]<br /> * [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]<br /> * Teilnahmelistenexport: Hier können Sie die Teilnahmeliste im HTML- und im CSV-Format exportieren. Diese Formate lassen sich z. B. in Tabellenkalkulationen wie Excel weiterverarbeiten <br /> * Prüfungsverwaltung: Hier finden Sie direkte Links zur [[EKVVLstListe|Leistungsliste]] und zur [[EKVVLstUebersicht|Leistungsbuchung]]<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Sie erreichen diese Seite z. B. aus [[EKVVVSTDetail|der Veranstaltungsdetailseite]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVTNListe&diff=8623 2026-08-26T08:42:47Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Teilnahmeliste der Veranstaltung|<br /> In dieser Seite sehen die Studierenden, die sich für eine Veranstaltung registriert haben, zusätzlich finden Sie hier Möglichkeiten für die individuelle Kontaktaufnahme. Sofern das [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]] verwendet wird, so ist auch hier sichtbar, welchen Teilnahmestatus die einzelnen Teilnehmer*innen zugewiesen bekommen haben. Die Seite hat drei unterschiedliche Sichten:<br /> <br /> == Liste aller Teilnehmer*innen ==<br /> <br /> Dies ist die Standardansicht der Seite, hier werden Ihnen alle Personen angezeigt, die diese Veranstaltung in ihrem eKVV Stundenplan haben. Stichpunkte dazu:<br /> <br /> * Von den Personen werden Ihnen Matrikelnummer, Name und Einschreibungsdaten gezeigt<br /> * Mitarbeitende und Externe sind dadurch erkennbar, dass keine Einschreibungsdaten vorliegen. Siehe aber auch die Hinweise zu den Einschreibungen im kommenden Absatz<br /> * [[EKVVGastzugang|Gastbenutzer*innen]] sind dadurch erkennbar, dass keine Matrikelnummer und keine getrennten Angaben zu Vor- und Nachnamen vorhanden sind. Die Namen von Gastbenutzer*innen wurden von diesen selbst gewählt und von niemandem auf Echtheit überprüft<br /> * Bei jedem Eintrag der Tabelle ist am rechten Rand ein Briefsymbol, durch Anklicken öffnet sich das auf Ihrem Gerät als Standard eingerichtete E-Mailprogramm und die [[BISWiki:Meine_Aliasadresse_im_BIS|Aliasadresse]] der Person wird automatisch in das Adressfeld eingefügt. Alternativ können Sie die Aliasdresse auch durch Rechtsklick auf das Briefsymbol kopieren und in ein beliebiges Mailprogramm einfügen. <br /> * Wird das Teilnahmemanagement verwendet, so wird die Tabelle unterteilt und die teilnehmenden und nicht-teilnehmenden Studierenden und ggf. die Warteliste werden getrennt dargestellt.<br /> * Falls es sich um eine Veranstaltung mit [[eKVVAnwesenheit|Anwesenheitsregistrierung]] handelt, so wird der Status der Anwesenheitsregistrierung hier ebenfalls sichtbar. Im 'Aktionen'-Menü findet sich dann der Link, der [[EKVVAnwesenheitRegistrieren|die Registrierungsseite]] öffnet.<br /> <br /> == Eingeschriebene Studiengänge ==<br /> <br /> Die angezeigten Einschreibungsdaten beziehen sich auf das Semester der Veranstaltung. Falls bei Studierenden keine Einschreibung in diesem Semester vorhanden ist, so werden die Einschreibungen aus dem vorherigen Semester angezeigt. Diese Einschreibungen werden kursiv dargestellt. Die Anzeige von Einschreibungen aus dem vorherigen Semester wird allerdings eingestellt, sobald die Vorlesungszeit des Semesters der Veranstaltung begonnen hat. Bei Studierenden, die sich dann immer noch nicht zurückgemeldet haben wird dann keinerlei Einschreibung angezeigt. Solche Studierende können bei der Veranstaltung keine Leistungen erbringen.<br /> <br /> Bei den Einschreibungen wird die genaue FsB Version gezeigt, in der Studierende eingeschrieben sind. Auf diese Weise lassen sich ggf. unterschiedliche Kohorten bei FsB Wechseln unterscheiden. Die Links auf den Studiengängen öffnen die Seite in der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] mit allen Angaben zur Studiengangsversion. Dieses Links sind nur bei Studiengängen mit Eintrag in der Studieninformation vorhanden.<br /> <br /> Fehlende Einschreibungsdaten können auch bei Mitarbeiter*innen und vorläufigen Studierenden auftreten.<br /> <br /> === Option 'Nur der Veranstaltung zugeordnete Studiengänge anzeigen, sofern möglich' ===<br /> <br /> Wenn gewählt wird eine Filterung der Einschreibungen durchgeführt, die nur noch die Studiengänge zeigt, für die Öffnungen bei der Veranstaltung existieren. Dabei werden auch implizit geöffnete Studiengänge berücksichtigt: Ausgehend von den geöffneten Modulen werden alle Studiengänge gesucht, in denen diese Module vorkommen. Die so gefundenen Studiengänge werden für diese Filterung verwendet.<br /> <br /> Diese Option kann die Teilnahmeliste übersichtlicher machen, insbesondere in Fällen, in denen vielen Teilnehmer*innen in Mehrfachstudiengängen eingeschrieben sind. Falls bei Teilnehmer*innen keine geöffneten Einschreibungen vorkommen, so werden alle eingeschriebenen Studiengänge gezeigt.<br /> <br /> === Option: 'Nur als teilnehmend markierte Studierende zeigen' ===<br /> <br /> Diese Option wird bei Veranstaltungen mit aktiviertem [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]] angeboten. Wenn gewählt werden nur die explizit zugelassenen Studierenden angezeigt.<br /> <br /> == Mehrere Studierende per Mail ansprechen ==<br /> <br /> Über den Schalter 'E-Mail an Studierendengruppe' wird in diese Sicht gewechselt. Hier können Sie mehrere Studierende auf einmal per Mail ansprechen.<br /> <br /> '''WICHTIG:''' Auch hier werden die [[BISWiki:Meine_Aliasadresse_im_BIS|Aliasadressen]] der Studierenden verwendet, aber es wird der Name der Adressat*innen im Klartext mitgegeben, damit Sie nachvollziehen können, an wen Sie eine E-Mails geschickt haben. Wenn Sie mehrere Studierende adressieren, dann verschieben Sie die '''Adressen unbedingt in das BCC-Feld'''. Wenn Sie die Adresse im AN- oder CC-Feld lassen, dann können die Studierenden sehen, an wen Ihre E-Mail insgesamt geschickt wurde, und welche Aliasadresse zu welcher Person gehört. <br /> <br /> Durch Setzen der Häkchen in der Liste wählen Sie die Studierenden aus, die Sie gemeinsam adressieren wollen. Teilnehmer*innen, die keine persönliche E-Mailadresse im eKVV hinterlegt haben, können nicht ausgewählt werden. Um alle Teilnehmer*innen der Veranstaltung anzusprechen, nutzen Sie [[BISWiki: E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen|die bestehenden Mailverteiler]]. Lesen Sie mehr zur [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/kommunikation-mit-studier/ Kommunikation mit Studierenden im Campus-Support Portal]. <br /> <br /> Am Ende der Seite finden Sie ein Textfeld, welches die Aliasadressen aller Teilnehmer*innen zeigt. Diese können kopiert und z. B. in einer Evaluationsplattform verwendet werden. Hinweis: Das ist nicht notwendig bei der Verwendung von EvaSys, da hier eine direkten Integration mit dem eKVV vorhanden ist.<br /> <br /> == Serienmail generieren ==<br /> <br /> Über Schalter 'Serienmail generieren' wird in eine Sicht gewechselt, in der Sie individualisierte E-Mails an die Studierenden direkt aus dem eKVV heraus versenden können. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie [[EKVVTNSerienmail|in einer eigenen Hilfeseite]].<br /> <br /> Diese Funktion ist aktuell nur für Nutzer*innen zugänglich, die über [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen in der Prüfungsverwaltung]] für die Fakultät verfügen.<br /> <br /> == Aktionsmöglichkeiten ==<br /> <br /> Über das Seitenmenü erreichen Sie diese Funktionen:<br /> <br /> * [[EKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite zeigen]]<br /> * [[EKVVVSTTNStatistik|Teilnahmestatistik zeigen]]<br /> * [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]<br /> * Teilnahmelistenexport: Hier können Sie die Teilnahmeliste im HTML- und im CSV-Format exportieren. Diese Formate lassen sich z. B. in Tabellenkalkulationen wie Excel weiterverarbeiten <br /> * Prüfungsverwaltung: Hier finden Sie direkte Links zur [[EKVVLstListe|Leistungsliste]] und zur [[EKVVLstUebersicht|Leistungsbuchung]]<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Sie erreichen diese Seite z. B. aus [[EKVVVSTDetail|der Veranstaltungsdetailseite]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPAkteEdit&diff=8619 2026-08-24T07:54:12Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]<br /> {{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|<br /> Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:<br /> <br /> ;Datei (Pflichtfeld)<br /> * Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.<br /> * Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl<br /> * Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben<br /> * Bitte laden Sie '''keine PDF-Portfolios''' hoch und '''keine passwortgeschützten''' Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.<br /> * Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben<br /> * Falls Sie Dokumente in Form einer '''ZIP-Datei''' oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.<br /> * Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem 'Datei auswählen'-Schalter ''fallen lassen''. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann<br /> * '''Hinweis zum Firefox Browser:''' Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht<br /> * Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar<br /> <br /> ;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)<br /> * Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt<br /> * Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden<br /> * Automatisch ausgewählt ist die Checkbox 'Dateiname in Titel setzen', wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld 'Titel' des Dokuments übernommen wird. <br /> <br /> ;Kategorie (Pflichtfeld)<br /> * Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können<br /> * Zum Start der Prüfungsakte wurde eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren. Es ist dabei möglich Kategorien nur für bestimmte Studiengänge oder Abschlüsse einzurichten<br /> * Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist<br /> * Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt<br /> * Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]<br /> <br /> ;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)<br /> * In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich<br /> * Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden<br /> * Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden<br /> * Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte<br /> <br /> ;Interne Beschreibung<br /> :Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht<br /> :Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar<br /> :Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können<br /> <br /> ;Datum (Pflichtfeld)<br /> :Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet <br /> <br /> ;Sichtbarkeit für Studierende*n<br /> :Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern<br /> <br /> Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.<br /> <br /> == Erläuterung der Kategorien ==<br /> <br /> Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:<br /> <br /> === Generell verfügbare Kategorien ===<br /> <br /> ;Schriftverkehr<br /> :Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift<br /> <br /> ;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie<br /> :Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit<br /> :'''WICHTIG:''' Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden<br /> <br /> ;Anerkennung<br /> :Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement<br /> <br /> ;Bescheinigung<br /> :Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)<br /> <br /> ;BAföG Leistungsbescheinigung<br /> :Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. &quot;Formblatt 5&quot; - einsortiert<br /> <br /> ;Diploma Supplements<br /> :Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst<br /> <br /> ;Eröffnung Promotionsverfahren<br /> :Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung<br /> <br /> ;Leistungsmeldung<br /> :Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16<br /> :Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden<br /> <br /> ;Nachteilsausgleich<br /> :Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich<br /> <br /> ;Protokolle<br /> :Protokolle mündlicher Prüfungen; ..<br /> <br /> ;Transcripts nach Modulen und nach Semestern<br /> :In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:<br /> :Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript<br /> <br /> ;Zeugnisse &amp;amp; Urkunden &amp;amp; sonstige Abschlussdokumente<br /> :Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:<br /> :Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung<br /> <br /> ;Täuschung<br /> : Bei Annahme einer Täuschung wird alles Dazugehörige in der Prüfungsakte abgelegt wie die Aufgabenstellung, die Arbeit selbst, die Anhörungsunterlagen, die Begründung.<br /> <br /> ;Angleichungsstudien<br /> :Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.<br /> <br /> ;Annahme als Doktorand*in<br /> :Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung<br /> <br /> ;Digitalisierte Prüfungsleistungen<br /> :Wurde zuerst für den [[Pvedit005|Import von UCAN Dateien angelegt]], kann aber generell für digitalisierte Prüfungsdokumentationen genutzt werden<br /> <br /> ;Hochschulzugangsberechtigung<br /> :Für HZB Dokumente<br /> <br /> === Im Staatsexamen Medizin verfügbare Kategorien ===<br /> <br /> ;Progresstest Medizin<br /> :Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests <br /> <br /> ;M1 und M2<br /> :Werden nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen zu den Ärztlichen Prüfungen<br /> <br /> ;Nachweis über Arbeitsmedizinische Untersuchung<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> ;Nachweis über Masernimmunität<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> ;Unterschriebene Generalschweigepflichtserklärung<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> === Wie erfolgt die Filterung der Kategorien ===<br /> <br /> Bei den Kategorien, die nicht generell verfügbar sind, wird die Filterung über Ihre Berechtigungen in der Prüfungsakte durchgeführt. Ein Beispiel: Wenn Sie für das Staatsexamen Medizin zuständig sind, so werden Ihnen in allen Kategorieauswahllisten die speziellen Kategorien wie ''M1'' angezeigt.<br /> <br /> Ob die speziellen Kategorien verfügbar sind hängt dabei ''nicht'' davon ab, ob die Matrikelnummer, zu der ein Prüfungsaktendokument gehört, auch tatsächlich in diesem Studiengang eingeschrieben ist, oder ob das Dokument aktuell dem Studiengang zugeordnet wurde. Die Filterung der Auswahlliste ist hier als Komfortfunktion gedacht, die es erlaubt in der Prüfungsakte spezifische Kategorien einzurichten, ohne dabei die Auswahllisten aller Prüfungsämter unnötig lang werden zu lassen.<br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt, auch direkt in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] wird diese Option angeboten. Aus der Prüfungsaktenseite kann die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung aufgerufen werden. <br /> }}</div>

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<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom {{BISKontakt|BIS Team}} manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.<br /> <br /> == Auswahl von Fakultät oder Studiengang ==<br /> <br /> Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten. Beim Export spielt es keine Rolle ob Veranstaltungen veröffentlicht wurden oder nicht.<br /> <br /> == Exportformate für Fakultäten ==<br /> <br /> Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.<br /> <br /> == Exportformate für Studiengänge ==<br /> <br /> Bei Studiengängen werden immer drei Vorschauformate angeboten, deren Struktur mit dem im öffentlichen eKVV gezeigten Vorlesungsverzeichnis des Studiengangs identisch ist. Über diese Exportformate können Sie daher schnell kontrollieren, was die Studierenden nach einer Veröffentlichung des Lehrangebots sehen werden.<br /> <br /> == Export im Markdown Format ==<br /> <br /> Diese Exportoption erzeugt einen Export im [[Markdown-Format]]. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung. Hier gibt es diese Optionen, die den Umfang des Exports steuern:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports der Veranstaltungen von Studiengängen zur Verfügung. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> * Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]<br /> * Ohne Formatbeschreibung für KI-Verarbeitung: Dem Export wird ein fester Beschreibungstext vorangestellt, der die Verarbeitung der Daten mit KI zuverlässiger macht. Falls dieser Text nicht benötigt wird kann die Generierung über diese Option abgestellt werden. Das kann zum Beispiel dann sinnvolls ein, wenn mehrere Exports zu einer größeren Datei zusammengefügt werden sollen und der Hinweistext bereits aus früheren Exports vorhanden ist.<br /> <br /> Hinweis: Für den Export von anderen Veranstaltungsmengen in diesem Format gibt es die spezielle [[EKVVExportMD|Markdown Export Seite]].<br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] in jeder Seite.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExportMD&diff=8617 2026-08-22T13:37:45Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export im Markdown Format|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV im [[Markdown-Format]] exportieren. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung.<br /> <br /> Der Export nutzt immer die zuletzt im eKVV durchgeführte Suche, die verschiedenen Suchmöglichkeiten im eKVV [[eKVVVSTSuche|werden hier beschrieben]]. Diese Exportseite ist damit flexibler als der Markdown Export in [[EKVVExport|der generellen Exportseite]]. Am Anfang der Seite wird Ihnen angezeigt, welche Suche aktuell eingestellt ist. Wenn Sie eine andere Gruppe von Veranstaltungen exportieren wollen, so führen Sie zunächst diese Suche durch und wechseln dann über den Schalter 'Markdown Export' am Ende der Ergebnisliste wieder in den Export. Über den Suchverlauf auf der [[EKVVStart|eKVV Startseite]] können Sie rasch zwischen verschiedenen Suchen wechseln.<br /> <br /> == Optionen für den Markdown Export ==<br /> <br /> Neben der Auswahl des Semesters haben Sie folgende Optionen, um den Export zu beeinflussen:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports von Veranstaltungssuchen zur Verfügung, bei denen genau ein Studiengang bzw. eine eindeutige Studiengangsvariante festgelegt ist. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> * Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]<br /> * Mit Semesterangabe bei jeder Veranstaltung: Da sich die Exports immer auf das eingestellte Semester beziehen und dieses Semester am Anfang des Markdown Formats steht wird die Semesterangabe per Voreinstellung nicht bei jeder einzelnen Veranstaltung wiederholt. Wenn aber Veranstaltungen aus mehreren Semestern in einem Dokument zusammengeführt werden, dann kann es für die Interpretation durch eine KI sicherer sein, wenn das Semester jeweils explizit genannt wird<br /> * Ohne Formatbeschreibung für KI-Verarbeitung: Dem Export wird ein fester Beschreibungstext vorangestellt, der die Verarbeitung der Daten mit KI zuverlässiger macht. Falls dieser Text nicht benötigt wird kann die Generierung über diese Option abgestellt werden. Das kann zum Beispiel dann sinnvolls ein, wenn mehrere Exports zu einer größeren Datei zusammengefügt werden sollen und der Hinweistext bereits aus früheren Exports vorhanden ist.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über den Schalter 'Markdown Export' am Ende [[EKVVVSTSuche|der Suchergebnisseite]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExportMD&diff=8616 2026-08-22T13:36:30Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export im Markdown Format|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV im [[Markdown-Format]] exportieren. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung.<br /> <br /> Der Export nutzt immer die zuletzt im eKVV durchgeführte Suche, die verschiedenen Suchmöglichkeiten im eKVV [[eKVVVSTSuche|werden hier beschrieben]]. Diese Exportseite ist damit flexibler als der Markdown Export in [[EKVVExport|der generellen Exportseite]]. Am Anfang der Seite wird Ihnen angezeigt, welche Suche aktuell eingestellt ist. Wenn Sie eine andere Gruppe von Veranstaltungen exportieren wollen, so führen Sie zunächst diese Suche durch und wechseln dann über den Schalter 'Markdown Export' am Ende der Ergebnisliste wieder in den Export. Über den Suchverlauf auf der [[EKVVStart|eKVV Startseite]] können Sie rasch zwischen verschiedenen Suchen wechseln.<br /> <br /> == Optionen für den Markdown Export ==<br /> <br /> Neben der Auswahl des Semesters haben Sie folgende Optionen, um den Export zu beeinflussen:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports von Veranstaltungssuchen zur Verfügung, bei denen genau ein Studiengang bzw. eine eindeutige Studiengangsvariante festgelegt ist. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> * Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]<br /> * Mit Semesterangabe bei jeder Veranstaltung: Da sich die Exports immer auf das eingestellte Semester beziehen und dieses Semester am Anfang des Markdown Formats gezeigt wird, wird normalerweise nicht bei jeder einzelnen Veranstaltung das Semester wiederholt. Wenn aber Veranstaltungen aus mehreren Semester in einem Dokument zusammengeführt werden, dann kann es für die Interpretation durch eine KI sicherer sein, wenn das Semester jeweils explizit genannt wird<br /> * Ohne Formatbeschreibung für KI-Verarbeitung: Dem Export wird ein fester Beschreibungstext vorangestellt, der die Verarbeitung der Daten mit KI zuverlässiger macht. Falls dieser Text nicht benötigt wird kann die Generierung über diese Option abgestellt werden. Das kann zum Beispiel dann sinnvolls ein, wenn mehrere Exports zu einer größeren Datei zusammengefügt werden sollen und der Hinweistext bereits aus früheren Exports vorhanden ist.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über den Schalter 'Markdown Export' am Ende [[EKVVVSTSuche|der Suchergebnisseite]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExportMD&diff=8615 2026-08-22T13:24:05Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export im Markdown Format|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV im [[Markdown-Format]] exportieren. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung.<br /> <br /> Der Export nutzt immer die zuletzt im eKVV durchgeführte Suche, die verschiedenen Suchmöglichkeiten im eKVV [[eKVVVSTSuche|werden hier beschrieben]]. Diese Exportseite ist damit flexibler als der Markdown Export in [[EKVVExport|der generellen Exportseite]]. Am Anfang der Seite wird Ihnen angezeigt, welche Suche aktuell eingestellt ist. Wenn Sie eine andere Gruppe von Veranstaltungen exportieren wollen, so führen Sie zunächst diese Suche durch und wechseln dann über den Schalter 'Markdown Export' am Ende der Ergebnisliste wieder in den Export. Über den Suchverlauf auf der [[EKVVStart|eKVV Startseite]] können Sie rasch zwischen verschiedenen Suchen wechseln.<br /> <br /> == Optionen für den Markdown Export ==<br /> <br /> Neben der Auswahl des Semesters haben Sie folgende Optionen, um den Export zu beeinflussen:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports von Veranstaltungssuchen zur Verfügung, bei denen genau ein Studiengang bzw. eine eindeutige Studiengangsvariante festgelegt ist. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> * Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]<br /> * Ohne Formatbeschreibung für KI-Verarbeitung: Dem Export wird ein fester Beschreibungstext vorangestellt, der die Verarbeitung der Daten mit KI zuverlässiger macht. Falls dieser Text nicht benötigt wird kann die Generierung über diese Option abgestellt werden. Das kann zum Beispiel dann sinnvolls ein, wenn mehrere Exports zu einer größeren Datei zusammengefügt werden sollen und der Hinweistext bereits aus früheren Exports vorhanden ist.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über den Schalter 'Markdown Export' am Ende [[EKVVVSTSuche|der Suchergebnisseite]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExport&diff=8614 2026-08-22T13:05:05Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom {{BISKontakt|BIS Team}} manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.<br /> <br /> == Auswahl von Fakultät oder Studiengang ==<br /> <br /> Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten. Beim Export spielt es keine Rolle ob Veranstaltungen veröffentlicht wurden oder nicht.<br /> <br /> == Exportformate für Fakultäten ==<br /> <br /> Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.<br /> <br /> == Exportformate für Studiengänge ==<br /> <br /> Bei Studiengängen werden immer drei Vorschauformate angeboten, deren Struktur mit dem im öffentlichen eKVV gezeigten Vorlesungsverzeichnis des Studiengangs identisch ist. Über diese Exportformate können Sie daher schnell kontrollieren, was die Studierenden nach einer Veröffentlichung des Lehrangebots sehen werden.<br /> <br /> == Export im Markdown Format ==<br /> <br /> Diese Exportoption erzeugt einen Export im [[Markdown-Format]]. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung. Hier gibt es diese Optionen, die den Umfang des Exports steuern:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports der Veranstaltungen von Studiengängen zur Verfügung. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> <br /> Hinweis: Für den Export von anderen Veranstaltungsmengen in diesem Format gibt es die spezielle [[EKVVExportMD|Markdown Export Seite]].<br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] in jeder Seite.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExportMD&diff=8613 2026-08-22T13:04:11Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export im Markdown Format|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV im [[Markdown-Format]] exportieren. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung.<br /> <br /> Der Export nutzt immer die zuletzt im eKVV durchgeführte Suche, die verschiedenen Suchmöglichkeiten im eKVV [[eKVVVSTSuche|werden hier beschrieben]]. Diese Exportseite ist damit flexibler als der Markdown Export in [[EKVVExport|der generellen Exportseite]]. Am Anfang der Seite wird Ihnen angezeigt, welche Suche aktuell eingestellt ist. Wenn Sie eine andere Gruppe von Veranstaltungen exportieren wollen, so führen Sie zunächst diese Suche durch und wechseln dann über den Schalter 'Markdown Export' am Ende der Ergebnisliste wieder in den Export. Über den Suchverlauf auf der [[EKVVStart|eKVV Startseite]] können Sie rasch zwischen verschiedenen Suchen wechseln.<br /> <br /> == Optionen für den Markdown Export ==<br /> <br /> Neben der Auswahl des Semesters haben Sie folgende Optionen, um den Export zu beeinflussen:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports von Veranstaltungssuchen zur Verfügung, bei denen genau ein Studiengang bzw. eine eindeutige Studiengangsvariante festgelegt ist. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über den Schalter 'Markdown Export' am Ende [[EKVVVSTSuche|der Suchergebnisseite]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExportMD&diff=8612 2026-08-22T13:03:53Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export im Markdown Format|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV im [[Markdown-Format]] exportieren. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung.<br /> <br /> Der Export nutzt immer die zuletzt im eKVV durchgeführte Suche, die verschiedenen Suchmöglichkeiten im eKVV [[eKVVVSTSuche|werden hier beschrieben]]. Diese Exportseite ist damit flexibler als der Markdown Export in [[EKVVExport|der generellen Exportseite]]. Am Anfang der Seite wird Ihnen angezeigt, welche Suche aktuell eingestellt ist. Wenn Sie eine andere Gruppe von Veranstaltungen exportieren wollen, so führen Sie zunächst diese Suche durch und wechseln dann über den Schalter 'Markdown Export' am Ende der Ergebnisliste wieder in den Export. Über den Suchverlauf auf der [[EKVVStart|eKVV Startseite]] können Sie rasch zwischen verschiedenen Suchen wechseln.<br /> <br /> == Optionen für den Markdown Export ==<br /> <br /> Neben der Auswahl des Semesters haben Sie folgende Optionen, um den Export zu beeinflussen:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports von Veranstaltungssuchen zur Verfügung, bei denen genau ein Studiengang bzw. eine eindeutige Studiengangsvariante festgelegt ist. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über den Schalter am Ende [[EKVVVSTSuche|der Suchergebnisseite]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExportMD&diff=8611 2026-08-22T13:02:51Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export im Markdown Format|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV im [[Markdown-Format]] exportieren. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung.<br /> <br /> Der Export nutzt immer die zuletzt im eKVV durchgeführte Suche, die verschiedenen Suchmöglichkeiten im eKVV [[eKVVVSTSuche|werden hier beschrieben]]. Diese Exportseite ist damit flexibler als der Markdown Export in [[EKVVExport|der generellen Exportseite]]. Am Anfang der Seite wird Ihnen angezeigt, welche Suche aktuell eingestellt ist. Wenn Sie eine andere Gruppe von Veranstaltungen exportieren wollen, so führen Sie zunächst diese Suche durch und wechseln dann über den Schalter 'Markdown Export' am Ende der Ergebnisliste wieder in den Export.<br /> <br /> == Optionen für den Markdown Export ==<br /> <br /> Neben der Auswahl des Semesters haben Sie folgende Optionen, um den Export zu beeinflussen:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports von Veranstaltungssuchen zur Verfügung, bei denen genau ein Studiengang bzw. eine eindeutige Studiengangsvariante festgelegt ist. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über den Schalter am Ende [[EKVVVSTSuche|der Suchergebnisseite]].<br /> }}</div>

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<p>Ihbrune: Die Seite wurde neu angelegt: „Category:eKVV Eingabe {{h|eKVV: Export im Markdown Format| Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV im Markdown-Format exportieren. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet i…“</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export im Markdown Format|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV im [[Markdown-Format]] exportieren. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung.<br /> <br /> Der Export nutzt immer die zuletzt im eKVV durchgeführte Suche, die verschiedenen Suchmöglichkeiten im eKVV [[eKVVVSTSuche|werden hier beschrieben]]. Diese Exportseite ist damit flexibler als der Markdown Export in [[EKVVExport|der generellen Exportseite]]. Am Anfang der Seite wird Ihnen angezeigt, welche Suche aktuell eingestellt ist. Neben der Auswahl des Semesters haben Sie folgende Optionen, um den Export zu beeinflussen:<br /> <br /> == Optionen für den Markdown Export ==<br /> <br /> Hier gibt es diese Optionen, die den Umfang des Exports steuern:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports von Veranstaltungssuchen zur Verfügung, bei denen genau ein Studiengang bzw. eine eindeutige Studiengangsvariante festgelegt ist. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über den Schalter am Ende [[EKVVVSTSuche|der Suchergebnisseite]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FMTuerkontrolle&diff=8609 2026-08-20T14:30:19Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Verschiedenes]]<br /> {{h|Hilfeseite: Unterstützung der Türinspektionen|<br /> Diese Seite unterstützt bei der monatlichen Türinspektion im Universitätshauptgebäude. Wichtig: Die Daten werden nur in Ihrem Webbrowser gespeichert und müssen regelmäßig exportiert und gesichert werden!<br /> <br /> == Bedienung ==<br /> <br /> Tragen Sie zuerst im Feld ''„Prüfung vor Ort durchgeführt durch“'' Ihren Namen ein.<br /> <br /> === Tür auswählen und prüfen ===<br /> <br /> # Geben Sie im Feld ''„Tür suchen“'' die Türnummer (z. B. ''VV-0-03'') ein. Die Suche funktioniert bereits während der Eingabe („Find as you type“).<br /> # Wählen Sie die gewünschte Tür aus der Liste aus.<br /> # Das ''Datum der Inspektion'' wird standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt (z. B. ''20.08.2026''). Sie können es bei Bedarf anpassen.<br /> # Wählen Sie für jede Kategorie den Zustand aus:<br /> ## Sichtprüfung (i.O. / n.i.O.) -&gt; 'i.O.' steht für ''in Ordnung'', 'n.i.O.' steht für ''nicht in Ordnung''<br /> ## Funktionsprüfung / technische Mängel (i.O. / n.i.O.)<br /> ## Betriebssicherheit derzeit (ja / nein)<br /> ## Instandsetzung notwendig (ja / nein)<br /> # Im Feld ''„Hinweis und vorliegende Mängel“'' können Sie optional max. 500 Zeichen eintragen (z. B. „Griff defekt“).<br /> <br /> Klicken Sie auf ''„Speichern und nächste Tür“'', um die Erfassung abzuschließen und zur nächsten Tür zu gelangen. Unterhalb des Formulars sehen Sie nun den gerade erfassten Datensatz. Das Formular wechselt automatisch auf die nächste Tür in der Liste.<br /> <br /> == Anzeige der erfassten Prüfungen ==<br /> <br /> Die Liste der erfassten Prüfungen zeigt immer die zuletzt erfassten Prüfungen zuerst. Die Prüfungen, bei denen Beanstandungen dokumentiert wurden, werden farblich hervorgehoben.<br /> <br /> Wenn Sie eine Erfassung korrigieren wollen, so tragen Sie einfach erneut die Daten für die jeweilige Tür ein, der Datensatz wird dann aktualisiert. Sie müssen ihn nicht vorher löschen.<br /> <br /> == Datenspeicherung und Export ==<br /> === Lokale Speicherung ===<br /> Alle Daten werden ausschließlich auf diesem iPad gespeichert – nicht auf einem Server.<br /> * Daten gehen verloren, wenn das iPad zurückgesetzt, der Browser-Cache gelöscht oder das Gerät ersetzt wird.<br /> * Es gibt keine automatische Sicherung – die Daten liegen nur auf diesem Gerät.<br /> <br /> === Exportieren ===<br /> * '''Alle als CSV exportieren''': Exportiert alle gespeicherten Inspektionen als CSV-Datei (z. B. für Excel).<br /> * '''Nur neue als CSV exportieren''': Exportiert nur die seit dem letzten Export hinzugefügten Datensätze.<br /> * '''PDF pro Tür''': Einzelne Inspektionen können als PDF (z. B. ''tuerkontrolle_VV-0-03_2026-08-20.pdf'') heruntergeladen werden.<br /> Nutzen Sie den iOS-Teilen-Dialog, um die Dateien in der Dateien-App zu speichern oder per E-Mail zu versenden.<br /> <br /> Die Anwendung zeigt an, wie viele neue Erfassungen seit dem letzten Export vorliegen (z. B. ''„1 neue Erfassung seit dem letzten Export“'').<br /> '''Empfehlung''': Exportieren Sie die Daten mindestens am Ende jedes Kontrolltags, um Datenverlust zu vermeiden.<br /> === Löschen ===<br /> <br /> Sie können einzelne Erfassungen direkt in der Liste löschen, oder die gesamte Liste auf einen Schlag. So eine Bereinigung ist hin und wieder sinnvoll, damit der Speicher des Webbrowsers nicht zu voll wird, aber vorher müssen Sie die Daten exportiert und im Idealfall auch schon einmal auf einem PC in Excel geprüft haben, damit keine Datenverluste vorkommen.<br /> <br /> == Mehrere iPads nutzen ==<br /> Mehrere Geräte können parallel verwendet werden. Die Zusammenführung der von den verschiedenen iPads exportierten CSV-Dateien erfolgt durch das Dezernat FM in Excel.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FMTuerkontrolle&diff=8608 2026-08-20T14:30:09Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Verschiedenes]]<br /> {{h|Hilfeseite: Unterstützung der Türinspektionen|<br /> Diese Seite unterstützt bei der monatlichen Türinspektion im Universitätshauptgebäude. Wichtig: Die Daten werden nur in Ihrem Webbrowser gespeichert und müssen regelmäßig exportiert und gesichert werden!<br /> <br /> == Bedienung ==<br /> <br /> # Tragen Sie zuerst im Feld ''„Prüfung vor Ort durchgeführt durch“'' Ihren Namen ein.<br /> <br /> === Tür auswählen und prüfen ===<br /> <br /> # Geben Sie im Feld ''„Tür suchen“'' die Türnummer (z. B. ''VV-0-03'') ein. Die Suche funktioniert bereits während der Eingabe („Find as you type“).<br /> # Wählen Sie die gewünschte Tür aus der Liste aus.<br /> # Das ''Datum der Inspektion'' wird standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt (z. B. ''20.08.2026''). Sie können es bei Bedarf anpassen.<br /> # Wählen Sie für jede Kategorie den Zustand aus:<br /> ## Sichtprüfung (i.O. / n.i.O.) -&gt; 'i.O.' steht für ''in Ordnung'', 'n.i.O.' steht für ''nicht in Ordnung''<br /> ## Funktionsprüfung / technische Mängel (i.O. / n.i.O.)<br /> ## Betriebssicherheit derzeit (ja / nein)<br /> ## Instandsetzung notwendig (ja / nein)<br /> # Im Feld ''„Hinweis und vorliegende Mängel“'' können Sie optional max. 500 Zeichen eintragen (z. B. „Griff defekt“).<br /> <br /> Klicken Sie auf ''„Speichern und nächste Tür“'', um die Erfassung abzuschließen und zur nächsten Tür zu gelangen. Unterhalb des Formulars sehen Sie nun den gerade erfassten Datensatz. Das Formular wechselt automatisch auf die nächste Tür in der Liste.<br /> <br /> == Anzeige der erfassten Prüfungen ==<br /> <br /> Die Liste der erfassten Prüfungen zeigt immer die zuletzt erfassten Prüfungen zuerst. Die Prüfungen, bei denen Beanstandungen dokumentiert wurden, werden farblich hervorgehoben.<br /> <br /> Wenn Sie eine Erfassung korrigieren wollen, so tragen Sie einfach erneut die Daten für die jeweilige Tür ein, der Datensatz wird dann aktualisiert. Sie müssen ihn nicht vorher löschen.<br /> <br /> == Datenspeicherung und Export ==<br /> === Lokale Speicherung ===<br /> Alle Daten werden ausschließlich auf diesem iPad gespeichert – nicht auf einem Server.<br /> * Daten gehen verloren, wenn das iPad zurückgesetzt, der Browser-Cache gelöscht oder das Gerät ersetzt wird.<br /> * Es gibt keine automatische Sicherung – die Daten liegen nur auf diesem Gerät.<br /> <br /> === Exportieren ===<br /> * '''Alle als CSV exportieren''': Exportiert alle gespeicherten Inspektionen als CSV-Datei (z. B. für Excel).<br /> * '''Nur neue als CSV exportieren''': Exportiert nur die seit dem letzten Export hinzugefügten Datensätze.<br /> * '''PDF pro Tür''': Einzelne Inspektionen können als PDF (z. B. ''tuerkontrolle_VV-0-03_2026-08-20.pdf'') heruntergeladen werden.<br /> Nutzen Sie den iOS-Teilen-Dialog, um die Dateien in der Dateien-App zu speichern oder per E-Mail zu versenden.<br /> <br /> Die Anwendung zeigt an, wie viele neue Erfassungen seit dem letzten Export vorliegen (z. B. ''„1 neue Erfassung seit dem letzten Export“'').<br /> '''Empfehlung''': Exportieren Sie die Daten mindestens am Ende jedes Kontrolltags, um Datenverlust zu vermeiden.<br /> === Löschen ===<br /> <br /> Sie können einzelne Erfassungen direkt in der Liste löschen, oder die gesamte Liste auf einen Schlag. So eine Bereinigung ist hin und wieder sinnvoll, damit der Speicher des Webbrowsers nicht zu voll wird, aber vorher müssen Sie die Daten exportiert und im Idealfall auch schon einmal auf einem PC in Excel geprüft haben, damit keine Datenverluste vorkommen.<br /> <br /> == Mehrere iPads nutzen ==<br /> Mehrere Geräte können parallel verwendet werden. Die Zusammenführung der von den verschiedenen iPads exportierten CSV-Dateien erfolgt durch das Dezernat FM in Excel.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FMTuerkontrolle&diff=8607 2026-08-20T14:29:52Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Verschiedenes]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|Hilfeseite: Unterstützung der Türinspektionen|<br /> Diese Seite unterstützt bei der monatlichen Türinspektion im Universitätshauptgebäude. Wichtig: Die Daten werden nur in Ihrem Webbrowser gespeichert und müssen regelmäßig exportiert und gesichert werden!<br /> <br /> == Bedienung ==<br /> <br /> # Tragen Sie zuerst im Feld ''„Prüfung vor Ort durchgeführt durch“'' Ihren Namen ein.<br /> <br /> === Tür auswählen und prüfen ===<br /> <br /> # Geben Sie im Feld ''„Tür suchen“'' die Türnummer (z. B. ''VV-0-03'') ein. Die Suche funktioniert bereits während der Eingabe („Find as you type“).<br /> # Wählen Sie die gewünschte Tür aus der Liste aus.<br /> # Das ''Datum der Inspektion'' wird standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt (z. B. ''20.08.2026''). Sie können es bei Bedarf anpassen.<br /> # Wählen Sie für jede Kategorie den Zustand aus:<br /> ## Sichtprüfung (i.O. / n.i.O.) -&gt; 'i.O.' steht für ''in Ordnung'', 'n.i.O.' steht für ''nicht in Ordnung''<br /> ## Funktionsprüfung / technische Mängel (i.O. / n.i.O.)<br /> ## Betriebssicherheit derzeit (ja / nein)<br /> ## Instandsetzung notwendig (ja / nein)<br /> # Im Feld ''„Hinweis und vorliegende Mängel“'' können Sie optional max. 500 Zeichen eintragen (z. B. „Griff defekt“).<br /> <br /> Klicken Sie auf ''„Speichern und nächste Tür“'', um die Erfassung abzuschließen und zur nächsten Tür zu gelangen. Unterhalb des Formulars sehen Sie nun den gerade erfassten Datensatz. Das Formular wechselt automatisch auf die nächste Tür in der Liste.<br /> <br /> == Anzeige der erfassten Prüfungen ==<br /> <br /> Die Liste der erfassten Prüfungen zeigt immer die zuletzt erfassten Prüfungen zuerst. Die Prüfungen, bei denen Beanstandungen dokumentiert wurden, werden farblich hervorgehoben.<br /> <br /> Wenn Sie eine Erfassung korrigieren wollen, so tragen Sie einfach erneut die Daten für die jeweilige Tür ein, der Datensatz wird dann aktualisiert. Sie müssen ihn nicht vorher löschen.<br /> <br /> == Datenspeicherung und Export ==<br /> === Lokale Speicherung ===<br /> Alle Daten werden ausschließlich auf diesem iPad gespeichert – nicht auf einem Server.<br /> * Daten gehen verloren, wenn das iPad zurückgesetzt, der Browser-Cache gelöscht oder das Gerät ersetzt wird.<br /> * Es gibt keine automatische Sicherung – die Daten liegen nur auf diesem Gerät.<br /> <br /> === Exportieren ===<br /> * '''Alle als CSV exportieren''': Exportiert alle gespeicherten Inspektionen als CSV-Datei (z. B. für Excel).<br /> * '''Nur neue als CSV exportieren''': Exportiert nur die seit dem letzten Export hinzugefügten Datensätze.<br /> * '''PDF pro Tür''': Einzelne Inspektionen können als PDF (z. B. ''tuerkontrolle_VV-0-03_2026-08-20.pdf'') heruntergeladen werden.<br /> Nutzen Sie den iOS-Teilen-Dialog, um die Dateien in der Dateien-App zu speichern oder per E-Mail zu versenden.<br /> <br /> Die Anwendung zeigt an, wie viele neue Erfassungen seit dem letzten Export vorliegen (z. B. ''„1 neue Erfassung seit dem letzten Export“'').<br /> '''Empfehlung''': Exportieren Sie die Daten mindestens am Ende jedes Kontrolltags, um Datenverlust zu vermeiden.<br /> === Löschen ===<br /> <br /> Sie können einzelne Erfassungen direkt in der Liste löschen, oder die gesamte Liste auf einen Schlag. So eine Bereinigung ist hin und wieder sinnvoll, damit der Speicher des Webbrowsers nicht zu voll wird, aber vorher müssen Sie die Daten exportiert und im Idealfall auch schon einmal auf einem PC in Excel geprüft haben, damit keine Datenverluste vorkommen.<br /> <br /> == Mehrere iPads nutzen ==<br /> Mehrere Geräte können parallel verwendet werden. Die Zusammenführung der von den verschiedenen iPads exportierten CSV-Dateien erfolgt durch das Dezernat FM in Excel.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FMTuerkontrolle&diff=8606 2026-08-20T14:25:30Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Verschiedenes]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|Hilfeseite: Unterstützung der Türinspektionen|<br /> Diese Seite unterstützt bei der monatlichen Türinspektion im Universitätshauptgebäude. Wichtig: Die Daten werden nur in Ihrem Webbrowser gespeichert und müssen regelmäßig exportiert und gesichert werden!<br /> <br /> == Bedienung ==<br /> <br /> # Tragen Sie zuerst im Feld ''„Prüfung vor Ort durchgeführt durch“'' Ihren Namen ein.<br /> <br /> === Tür auswählen und prüfen ===<br /> <br /> # Geben Sie im Feld ''„Tür suchen“'' die Türnummer (z. B. ''VV-0-03'') ein. Die Suche funktioniert bereits während der Eingabe („Find as you type“).<br /> # Wählen Sie die gewünschte Tür aus der Liste aus.<br /> # Das ''Datum der Inspektion'' wird standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt (z. B. ''20.08.2026''). Sie können es bei Bedarf anpassen.<br /> # Wählen Sie für jede Kategorie den Zustand aus:<br /> ## Sichtprüfung (i.O. / n.i.O.) -&gt; 'i.O.' steht für ''in Ordnung'', 'n.i.O.' steht für ''nicht in Ordnung''<br /> ## Funktionsprüfung / technische Mängel (i.O. / n.i.O.)<br /> ## Betriebssicherheit derzeit (ja / nein)<br /> ## Instandsetzung notwendig (ja / nein)<br /> # Im Feld ''„Hinweis und vorliegende Mängel“'' können Sie optional max. 500 Zeichen eintragen (z. B. „Griff defekt“).<br /> <br /> Klicken Sie auf ''„Speichern und nächste Tür“'', um die Erfassung abzuschließen und zur nächsten Tür zu gelangen. Unterhalb des Formulars sehen Sie nun den gerade erfassten Datensatz. Das Formular wechselt automatisch auf die nächste Tür in der Liste.<br /> <br /> == Datenspeicherung und Export ==<br /> === Lokale Speicherung ===<br /> Alle Daten werden ausschließlich auf diesem iPad gespeichert – nicht auf einem Server.<br /> * Daten gehen verloren, wenn das iPad zurückgesetzt, der Browser-Cache gelöscht oder das Gerät ersetzt wird.<br /> * Es gibt keine automatische Sicherung – die Daten liegen nur auf diesem Gerät.<br /> <br /> === Exportieren ===<br /> * '''Alle als CSV exportieren''': Exportiert alle gespeicherten Inspektionen als CSV-Datei (z. B. für Excel).<br /> * '''Nur neue als CSV exportieren''': Exportiert nur die seit dem letzten Export hinzugefügten Datensätze.<br /> * '''PDF pro Tür''': Einzelne Inspektionen können als PDF (z. B. ''tuerkontrolle_VV-0-03_2026-08-20.pdf'') heruntergeladen werden.<br /> Nutzen Sie den iOS-Teilen-Dialog, um die Dateien in der Dateien-App zu speichern oder per E-Mail zu versenden.<br /> <br /> Die Anwendung zeigt an, wie viele neue Erfassungen seit dem letzten Export vorliegen (z. B. ''„1 neue Erfassung seit dem letzten Export“'').<br /> '''Empfehlung''': Exportieren Sie die Daten mindestens am Ende jedes Kontrolltags, um Datenverlust zu vermeiden.<br /> <br /> == Mehrere iPads nutzen ==<br /> Mehrere Geräte können parallel verwendet werden. Die Zusammenführung der CSV-Dateien erfolgt durch das Dezernat FM.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FMTuerkontrolle&diff=8605 2026-08-20T10:50:14Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Verschiedenes]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|Hilfeseite: Unterstützung der Türinspektionen|<br /> ...Der eigentliche Hilfetext...<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> ...<br /> }}</div>

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<p>Ihbrune: Die Seite wurde neu angelegt: „Category:Verschiedenes Category:Unvollständige Seite {{h|Hilfeseite: Unterstütung der Türinspektionen| ...Der eigentliche Hilfetext... == Wie erreiche ich diese Seite == ... }}“</p> <hr /> <div>[[Category:Verschiedenes]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|Hilfeseite: Unterstütung der Türinspektionen|<br /> ...Der eigentliche Hilfetext...<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> ...<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=BIKI:_Sprachmodelle&diff=8601 2026-08-12T19:55:27Z

<p>Ihbrune: /* Sprachmodelle von OpenAI */</p> <hr /> <div>[[Category:BIKI]]<br /> Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können. <br /> <br /> Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.<br /> <br /> == Verfügbare Sprachmodelle ==<br /> <br /> Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:<br /> <br /> === Sprachmodelle von OpenAI ===<br /> <br /> Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell <br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.6 Terra<br /> |128.000<br /> |16. Februar 2026<br /> |Langsam<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.6 Luna<br /> |128.000<br /> |16. Februar 2026<br /> |Mittel<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Langsam<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4 mini<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Mittel<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.4 nano<br /> |128.000<br /> |31. August 2025<br /> |Schnell<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-nano Beschreibung des Modells von OpenAI]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 5.2 || 128.000 || 31. August 2025 || Langsam, soll aber den Denkaufwand und damit die Geschwindigkeit dynamisch anpassen. Über die [[BIKIEinstellungen|Einstellung zum Denkaufwand]] kann dies beeinflusst werden || [https://openai.com/index/introducing-gpt-5-2/ Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 5 || 128.000 || 30. September 2024 || Langsam || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-5 Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]<br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)] <br /> | -<br /> |-<br /> | ChatGPT 4o mini || - || Oktober 2023 || Hoch || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o-mini Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)] <br /> | -<br /> |-<br /> |ChatGPT 5.5 PRO<br /> |128,000<br /> |Dezember 2025<br /> |Potentiell sehr langsam, Antwortzeiten können viele Minuten betragen. ACHTUNG: Die Kosten sind SEHR hoch!<br /> |[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-5-5/ Beschreibung der 5.5er Modelle von OpenAI]<br /> |Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.<br /> |}<br /> <br /> === Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===<br /> <br /> Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].<br /> <br /> Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise<br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> | [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -<br /> | -<br /> |-<br /> | Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -<br /> | -<br /> |-<br /> | Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -<br /> | -<br /> |-<br /> |Qwen 3.6 35B A3B<br /> | -<br /> |Frühjahr 2026<br /> |mittel<br /> |[https://qwen.ai/blog?id=qwen3-coder-next Modellseite von QwenAI]<br /> |Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen<br /> | -<br /> |-<br /> | DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster<br /> | -<br /> |-<br /> |OpenAI GPT OSS 120B<br /> |131.072<br /> |Januar 2024<br /> |schnell<br /> |[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]<br /> |Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben<br /> | -<br /> |-<br /> |Mistral Medium 3.5 128B<br /> | -<br /> |Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026<br /> |langsam<br /> |[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]<br /> |<br /> | -<br /> |}<br /> <br /> === Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===<br /> <br /> '''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:<br /> <br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |-<br /> ! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise<br /> !Einschränkungen beim Zugang<br /> |-<br /> | Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -<br /> | Für Mitarbeitende verfügbar<br /> |-<br /> | Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster<br /> | Für Mitabeitende verfügbar<br /> |}<br /> <br /> == Archivierte Sprachmodelle ==<br /> <br /> Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:<br /> <br /> * ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 azs BIKI entfernt<br /> * Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt<br /> * ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt<br /> * Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst<br /> * Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst<br /> * Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst<br /> * Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt<br /> * Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt<br /> <br /> Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.<br /> <br /> == Eigenschaften von Sprachmodellen ==<br /> <br /> Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:<br /> <br /> === Datenschutz ===<br /> Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.<br /> <br /> Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht. <br /> <br /> === Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===<br /> Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.<br /> <br /> Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.<br /> <br /> Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.<br /> <br /> === Reasoning Fähigkeit ===<br /> In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.<br /> <br /> Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.<br /> <br /> === Trainingsdaten ===<br /> Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.<br /> <br /> === Inhaltliche Zensur ===<br /> Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.<br /> <br /> Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.<br /> <br /> Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.<br /> <br /> === Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===<br /> Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag&quot; oder &quot;Wissensstand-Datum&quot; übersetzen kann. <br /> <br /> Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.<br /> <br /> === Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===<br /> Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann. <br /> <br /> Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.<br /> <br /> in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.<br /> <br /> === Kosten ===<br /> Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.<br /> <br /> Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].<br /> <br /> === Geschwindigkeit ===<br /> Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.<br /> <br /> Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.<br /> <br /> === Berücksichtigung der Temperatur ===<br /> In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.<br /> <br /> == Fussnoten ==</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPAkteEdit&diff=8600 2026-08-12T06:17:39Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]<br /> {{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|<br /> Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:<br /> <br /> ;Datei (Pflichtfeld)<br /> * Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.<br /> * Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl<br /> * Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben<br /> * Bitte laden Sie '''keine PDF-Portfolios''' hoch und '''keine passwortgeschützten''' Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.<br /> * Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben<br /> * Falls Sie Dokumente in Form einer '''ZIP-Datei''' oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.<br /> * Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem 'Datei auswählen'-Schalter ''fallen lassen''. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann<br /> * '''Hinweis zum Firefox Browser:''' Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht<br /> * Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar<br /> <br /> ;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)<br /> * Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt<br /> * Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden<br /> * Automatisch ausgewählt ist die Checkbox 'Dateiname in Titel setzen', wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld 'Titel' des Dokuments übernommen wird. <br /> <br /> ;Kategorie (Pflichtfeld)<br /> * Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können<br /> * Zum Start der Prüfungsakte wurde eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren. Es ist dabei möglich Kategorien nur für bestimmte Studiengänge oder Abschlüsse einzurichten<br /> * Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist<br /> * Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt<br /> * Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]<br /> <br /> ;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)<br /> * In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich<br /> * Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden<br /> * Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden<br /> * Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte<br /> <br /> ;Interne Beschreibung<br /> :Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht<br /> :Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar<br /> :Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können<br /> <br /> ;Datum (Pflichtfeld)<br /> :Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet <br /> <br /> ;Sichtbarkeit für Studierende*n<br /> :Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern<br /> <br /> Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.<br /> <br /> == Erläuterung der Kategorien ==<br /> <br /> Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:<br /> <br /> === Generell verfügbare Kategorien ===<br /> <br /> ;Schriftverkehr<br /> :Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift<br /> <br /> ;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie<br /> :Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit<br /> :'''WICHTIG:''' Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden<br /> <br /> ;Anerkennung<br /> :Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement<br /> <br /> ;Bescheinigung<br /> :Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)<br /> <br /> ;BAföG Leistungsbescheinigung<br /> :Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. &quot;Formblatt 5&quot; - einsortiert<br /> <br /> ;Diploma Supplements<br /> :Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst<br /> <br /> ;Eröffnung Promotionsverfahren<br /> :Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung<br /> <br /> ;Leistungsmeldung<br /> :Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16<br /> :Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden<br /> <br /> ;Nachteilsausgleich<br /> :Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich<br /> <br /> ;Protokolle<br /> :Protokolle mündlicher Prüfungen; ..<br /> <br /> ;Transcripts nach Modulen und nach Semestern<br /> :In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:<br /> :Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript<br /> <br /> ;Zeugnisse &amp;amp; Urkunden &amp;amp; sonstige Abschlussdokumente<br /> :Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:<br /> :Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung<br /> <br /> ;Täuschung<br /> : Bei Annahme einer Täuschung wird alles Dazugehörige in der Prüfungsakte abgelegt wie die Aufgabenstellung, die Arbeit selbst, die Anhörungsunterlagen, die Begründung.<br /> <br /> ;Angleichungsstudien<br /> :Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.<br /> <br /> ;Annahme als Doktorand*in<br /> :Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung<br /> <br /> ;Digitalisierte Prüfungsleistungen<br /> :Wurde zuerst für den [[Pvedit005|Import von UCAN Dateien angelegt]], kann aber generell für digitalisierte Prüfungsdokumentationen genutzt werden<br /> <br /> ;Hochschulzugangsberechtigung<br /> :Für HZB Dokumente<br /> <br /> === Im Staatsexamen Medizin verfügbare Kategorien ===<br /> <br /> ;Progresstest Medizin<br /> :Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests <br /> <br /> ;M1 und M2<br /> :Werden nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen zu den Ärztlichen Prüfungen<br /> <br /> ;Arbeitsmedizinische Untersuchung<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> ;Masernimmunität<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> ;Generalschweigepflichtserklärung<br /> :Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet<br /> <br /> === Wie erfolgt die Filterung der Kategorien ===<br /> <br /> Bei den Kategorien, die nicht generell verfügbar sind, wird die Filterung über Ihre Berechtigungen in der Prüfungsakte durchgeführt. Ein Beispiel: Wenn Sie für das Staatsexamen Medizin zuständig sind, so werden Ihnen in allen Kategorieauswahllisten die speziellen Kategorien wie ''M1'' angezeigt.<br /> <br /> Ob die speziellen Kategorien verfügbar sind hängt dabei ''nicht'' davon ab, ob die Matrikelnummer, zu der ein Prüfungsaktendokument gehört, auch tatsächlich in diesem Studiengang eingeschrieben ist, oder ob das Dokument aktuell dem Studiengang zugeordnet wurde. Die Filterung der Auswahlliste ist hier als Komfortfunktion gedacht, die es erlaubt in der Prüfungsakte spezifische Kategorien einzurichten, ohne dabei die Auswahllisten aller Prüfungsämter unnötig lang werden zu lassen.<br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt, auch direkt in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] wird diese Option angeboten. Aus der Prüfungsaktenseite kann die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung aufgerufen werden. <br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExport&diff=8599 2026-08-09T11:00:24Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom {{BISKontakt|BIS Team}} manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.<br /> <br /> == Auswahl von Fakultät oder Studiengang ==<br /> <br /> Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten. Beim Export spielt es keine Rolle ob Veranstaltungen veröffentlicht wurden oder nicht.<br /> <br /> == Exportformate für Fakultäten ==<br /> <br /> Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.<br /> <br /> == Exportformate für Studiengänge ==<br /> <br /> Bei Studiengängen werden immer drei Vorschauformate angeboten, deren Struktur mit dem im öffentlichen eKVV gezeigten Vorlesungsverzeichnis des Studiengangs identisch ist. Über diese Exportformate können Sie daher schnell kontrollieren, was die Studierenden nach einer Veröffentlichung des Lehrangebots sehen werden.<br /> <br /> == Export im Markdown Format ==<br /> <br /> Diese Exportoption erzeugt einen Export im [[Markdown-Format]]. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung. Hier gibt es diese Optionen, die den Umfang des Exports steuern:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports der Veranstaltungen von Studiengängen zur Verfügung. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] in jeder Seite.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExport&diff=8598 2026-08-09T10:59:45Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom {{BISKontakt|BIS Team}} manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.<br /> <br /> == Auswahl von Fakultät oder Studiengang ==<br /> <br /> Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten. Beim Export spielt es keine Rolle ob Veranstaltungen veröffentlicht wurden oder nicht.<br /> <br /> == Exportformate für Fakultäten ==<br /> <br /> Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.<br /> <br /> == Exportformate für Studiengänge ==<br /> <br /> Bei Studiengängen werden immer drei Vorschauformate angeboten, deren Struktur mit dem im öffentlichen eKVV gezeigten Vorlesungsverzeichnis des Studiengangs identisch ist. Über diese Exportformate können Sie daher schnell kontrollieren, was die Studierenden nach einer Veröffentlichung des Lehrangebots sehen werden.<br /> <br /> == Export im Markdown Format ==<br /> <br /> Diese Exportoption erzeugt einen Export im [[Markdown-Format]]. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung. Hier gibt es diese Optionen, die den Umfang des Exports steuern:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der Veranstaltungskommentare<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports der Veranstaltungen von Studiengängen zur Verfügung. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] in jeder Seite.<br /> }}</div>

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<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom {{BISKontakt|BIS Team}} manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.<br /> <br /> == Auswahl von Fakultät oder Studiengang ==<br /> <br /> Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten. Beim Export spielt es keine Rolle ob Veranstaltungen veröffentlicht wurden oder nicht.<br /> <br /> == Exportformate für Fakultäten ==<br /> <br /> Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.<br /> <br /> == Exportformate für Studiengänge ==<br /> <br /> Bei Studiengängen werden immer drei Vorschauformate angeboten, deren Struktur mit dem im öffentlichen eKVV gezeigten Vorlesungsverzeichnis des Studiengangs identisch ist. Über diese Exportformate können Sie daher schnell kontrollieren, was die Studierenden nach einer Veröffentlichung des Lehrangebots sehen werden.<br /> <br /> == Export im Markdown Format ==<br /> <br /> Diese Exportoption erzeugt einen Export im [[Markdown-Format]]. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung. Hier gibt es diese Optionen, die den Umfang des Exports steuern:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Die Option liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports der Veranstaltungen von Studiengängen zur Verfügung. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] in jeder Seite.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExport&diff=8596 2026-08-05T12:43:03Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom {{BISKontakt|BIS Team}} manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.<br /> <br /> == Auswahl von Fakultät oder Studiengang ==<br /> <br /> Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten. Beim Export spielt es keine Rolle ob Veranstaltungen veröffentlicht wurden oder nicht.<br /> <br /> == Exportformate für Fakultäten ==<br /> <br /> Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.<br /> <br /> == Exportformate für Studiengänge ==<br /> <br /> Bei Studiengängen werden immer drei Vorschauformate angeboten, deren Struktur mit dem im öffentlichen eKVV gezeigten Vorlesungsverzeichnis des Studiengangs identisch ist. Über diese Exportformate können Sie daher schnell kontrollieren, was die Studierenden nach einer Veröffentlichung des Lehrangebots sehen werden.<br /> <br /> == Export im Markdown Format ==<br /> <br /> Diese Exportoption erzeugt einen Export im [[Markdown-Format]]. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es stellt ein einfaches Textformat dar, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung. Hier gibt es diese Optionen, die den Umfang des Exports steuern:<br /> <br /> * Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Die Option liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen<br /> * Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die eine der Belegnummern haben, die reine Blockungsveranstaltungen kennzeichnen. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].<br /> * Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports für die Veranstaltungen von Studiengängen zur Verfügung. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassischen eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] in jeder Seite.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExport&diff=8595 2026-08-02T12:50:35Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Export|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom {{BISKontakt|BIS Team}} manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.<br /> <br /> == Auswahl von Fakultät oder Studiengang ==<br /> <br /> Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten. Beim Export spielt es keine Rolle ob Veranstaltungen veröffentlicht wurden oder nicht.<br /> <br /> == Exportformate für Fakultäten ==<br /> <br /> Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.<br /> <br /> == Exportformate für Studiengänge ==<br /> <br /> Bei Studiengängen werden immer drei Vorschauformate angeboten, deren Struktur mit dem im öffentlichen eKVV gezeigten Vorlesungsverzeichnis des Studiengangs identisch ist. Über diese Exportformate können Sie daher schnell kontrollieren, was die Studierenden nach einer Veröffentlichung des Lehrangebots sehen werden.<br /> <br /> == Export im Markdown Format ==<br /> <br /> Diese Exportoption erzeugt einen Export im [[Markdown-Format]]. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es stellt ein einfaches Textformat dar, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] in jeder Seite.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTDetail&diff=8594 2026-08-02T12:48:26Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Alle Daten der Veranstaltung|<br /> Die Detailseite einer Veranstaltung gibt eine Übersicht über alle Daten der Veranstaltung. Diese Seite kann von allen Personen mit Mitarbeiterstatus eingesehen werden. Je nachdem, welche weitergehenden Rechte eine Person inne hat, können unterschiedliche Datenfelder bearbeitet werden.<br /> <br /> == Welche Informationen können auf dieser Seite eingesehen und bearbeitet werden? ==<br /> === Grunddaten ===<br /> Zu den Grunddaten einer Veranstaltung gehören Veranstaltungstitel, anbietende Einrichtung, Veranstaltungsart und Kurzkommentar. Sie werden beim ersten Anlegen der Veranstaltung eingegeben. Personen mit eKVV-Eingaberechten können die Grunddaten einer Veranstaltung bearbeiten: [[eKVVVSTGrunddaten|Bearbeitung der Grunddaten]]<br /> <br /> === Lehrende ===<br /> <br /> Im PEVZ eingetragene Lehrende können mit Lehrveranstaltungen verknüpft werden. Dann werden sie an dieser Stelle mit Namen und Titel und einem Link in die [[EKVVLehrendeDetail|Lehrendendetailseite]] angezeigt. So verknüpfte Lehrende sehen die eigene Veranstaltung auf der Seite [[EKVVMeineVeranstaltungen|&quot;Meine Veranstaltungen&quot;]] und können darüber verschiedene Aufgaben zur Organisation ihrer Lehre erledigen. Steht der oder die Lehrende einer Veranstaltung (noch) nicht fest, bleibt das Feld frei oder es wird ein Freitext eingetragen (N.N. oder der Name einer Person). Dieser Freitext wird kursiv angezeigt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Lehrende mit Veranstaltungen verknüpfen: [[EKVVLehrende|Verknüpfung von Lehrenden]]<br /> <br /> Sind Lehrende zugeordnet wird ein Link 'Mail an alle Lehrenden' angezeigt. Wenn Sie diesen anklicken öffnet sich Ihr E-Mailprogramm und die Adressen der Lehrenden werden automatisch in den Entwurf einer neuen Mail gesetzt. Es werden dabei die E-Mailadressen aus dem PEVZ verwendet.<br /> <br /> === Termine ===<br /> Die Terminangabe zeigt, in welchem Rhythmus (einmalig, wöchentlich, Block) und zu welchen Zeiten Veranstaltungen stattfinden. Die Termineingabe ist verbunden mit der Vergabe von zentral vergebenen Räumen, in der die Lehre stattfindet. Über den Link '[[EKVVVSTEinzeltermine|Einzeltermine]]' erhalten Sie einen Überblick über alle Termine der Veranstaltung. <br /> <br /> Über die [[EKVVVSTTerminDetail|Sicht &quot;Details&quot;]] können die Einzeltermine der Veranstaltung angezeigt und bei Bedarf Einzeltermine gestrichen werden. Die Streichung von Einzelterminen ist auch für Lehrende und deren Sekretariate möglich, die Pflege der Termine kann nur von Personen mit eKVV-Eingaberechten erledigt werden: [[eKVVVSTTermine|Bearbeitung der Termine]]<br /> <br /> === Prüfungen ===<br /> Eine Sonderform der Termine stellen die Prüfungen dar. Sie können als Einzeltermin einer Terminserie (z.B. einer regelmäßig stattfindenden Veranstaltung) oder als Einzeltermin angelegt werden. Zum Anlegen von Prüfungen im eKVV gibt es eine gesonderte Hilfeseite im [[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/klausuren-anlegen/|Campus-Support Portal]]. So markierte Termine werden Studierenden im öffentlichen eKVV gesondert dargestellt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Prüfungstermine anlegen: [[EKVVVSTKlausurtermine|Bearbeitung der Prüfungstermine]]<br /> <br /> === Fachzuordnungen ===<br /> Die Fachzuordnungen zeigen, in welchen Modulen eine Veranstaltung vorkommt und welche (Prüfungs-)Leistungen dort vorgesehen sind. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Fachzuordnungen setzen und bearbeiten:<br /> * [[EKVVVSTFach|Fachzuordnungen für modellierte Studiengänge]]: In den meisten Fakultäten und Studiengängen sind nur diese Fachzuordnungen relevant. Über die [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] können Sie festlegen, dass Sie bei den Modulen immer die Liste der Studiengänge direkt aufgeklappt sehen wollen<br /> * [[EKVVVSTFachAlt|Fachzuordnungen für klassische Studiengänge]]: Spielt insbesondere im Staatsexamen Rechtswissenschaft eine Rolle und bei Öffnungen für Angebote, die keine eigentlichen Studiengänge sind<br /> <br /> Es werden Links in die [[EKVVStgDetailArten|Studiengangs-]] und die [[EKVVModul|Moduldetailseiten]] angeboten.<br /> <br /> === Inhalt, Kommentar ===<br /> Zu jeder Veranstaltung kann ein Kommentar eingetragen werden, der im öffentlichen eKVV sehr prominent dargestellt wird und den Studierende zur Vorbereitung der Veranstaltung dienen soll. Lehrende und deren Sekretariate, sowie Personen mit eKVV-Eingaberechten können Veranstaltungskommentare einstellen und bearbeiten [[eKVVVSTKommentare|Bearbeitung der Kommentare]] <br /> <br /> == Notiz zur Veranstaltung ==<br /> <br /> Sie können persönliche Notizen bei jeder Veranstaltung speichern, die nur Ihnen angezeigt werden: [[EKVVVstNotizEdit|Notiz bearbeiten]]. Sie können alle Ihre Notizen in einer [[EKVVVstNotizen|eigenen Übersicht]] sehen und so das Notizfeld verwenden um für Sie aktuell relevante Veranstaltungen zu markieren.<br /> <br /> So lange Sie keine Notiz bei der Veranstaltung eingetragen haben wird Ihnen unterhalb des Veranstaltungstitels ein Link zur Eingabeseite angezeigt. Sobald eine Notiz vorhanden ist wird sie auffällig markiert an der gleichen Stelle anzeigt.<br /> <br /> == Videokonferenz und Zoom Room ==<br /> Wenn Veranstaltungen online oder hybrid angeboten werden, kann in der Veranstaltung ein Zoom-Link hinterlegt werden, über den Studierende auf der Teilnahmeliste das Meeting betreten können. Bei hybriden Veranstaltungen, die in einem Raum mit DTEN-Gerät stattfinden, kann dieses vorab als Zoom-Room mit der Veranstaltung verknüpft werden. Dieser Punkt wird nur dann angezeigt, wenn bereits ein Zoom-Meeting verknüpft ist. Zur Neu-Einrichtung findet sich ein entsprechender Punkt unter &quot;Aktionen&quot;. Weitere Informationen zur Bearbeitung und den Zugriffsrechten finden sich in dieser [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/ekvv-mit-zoom-verknupfen/index.xml Hilfeseite im Campus-Support Portal]<br /> <br /> == Teilnehmer*innen ==<br /> <br /> Dieser Abschnitt wird nur bei veröffentlichten Veranstaltungen gezeigt: Hier sehen Sie die Anzahl der Studierenden, die sich bisher für die Veranstaltung insgesamt registriert haben. Diese Zahl ist unabhängig davon, ob das Teilnahmemanagement aktiviert ist und dort Studierende auf 'teilnehmend' oder nicht gesetzt wurden. Falls sich darunter Gastbenutzer*innen befinden, so wird deren Zahl in Klammern gezeigt.<br /> <br /> Wenn in [[EKVVVSTNeu|den Grunddaten]] die Anzahl der erwarteten Teilnehmer*innen bzw. eine Teilnahmebegrenzung eingetragen wurde, so werden noch zwei Angaben berechnet: Die ''Auslastung'' drückt das Verhältnis von angemeldeten Studierenden zur erwarteten Anzahl als Prozentwert aus. Über ''fehlende Plätze'' wird bei einer potentiellen Überfüllung der Veranstaltung ausgedrückt das Defizit an Plätzen gezeigt.<br /> <br /> === Teilnehmer*innen Statistik ===<br /> Die [[EKVVVSTTNStatistik|Statistik der Teilnehmer*innen]] gibt an, wie viele Studierende in welchem Fachsemester und mit welcher Einschreibung auf der Teilnahmeliste stehen. Die Statistik hilft Lehrenden, sich in der Vorbereitung auf den Kreis der Teilnehmer*innen einzustellen und die zu erbringenden Leistungen zu planen. Alle Personen mit Mitarbeiterzugang zum eKVV können Teilnahmestatistiken einsehen.<br /> <br /> === Teilnehmer*innen Liste ===<br /> Die Teilnahmeliste führt alle Studierenden auf, die die Veranstaltung im Stundenplan haben. Angegeben werden Name, Matrikelnummer, Einschreibung und Fachsemester. Es wird eine Möglichkeit gegeben, einzelne oder Gruppen von Studierenden per Mail aus der Teilnahmeliste anzuschreiben. Zugriff auf die Teilnahmeliste erhalten die Lehrenden dieser Veranstaltung, die ihnen zugeordneten Sekretariate, sowie Personen mit Belegmanagement-Recht in der anbietendenden Einrichtung: [[EKVVTNListe|Teilnehmer*innen Liste]]<br /> <br /> == E-Mailverteiler und E-Mailarchiv der Veranstaltung ==<br /> <br /> Für jede Veranstaltung im eKVV werden automatisch Mailverteiler zur Ansprache der teilnehmenden Studierenden bereit gestellt. Sendeberechtigt sind die verknüpften Lehrenden, deren Sekretariate, die zuständigen eKVV-Beauftragten, Belegmanager*innen, Prüfungsamtsmitarbeiter*innen und Lehrkoordinationen. Die hier angezeigten Mailadressen können entweder angeklickt werden, so dass sich das als Standard eingestellte Mailprogramm öffnet, oder kopiert und in die Adresszeile eines Mailprogramms eingefügt werden. Mails an den Veranstaltungsverteiler können im Mailarchiv gesichert werden.<br /> <br /> * [[EKVVVSTMailverteiler|Generelle Hinweise zu den E-Mailverteilern von Lehrveranstaltungen]] - hier finden Sie Beschreibungen zu den unterschiedlichen Verteilern für Ihre Veranstaltungen und zum Freigabeprozess<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerEdit|E-Mailverteiler bearbeiten]] - hier können Sie z. B. weitere E-Mailadressen, z. B. von Tutor*innen, als sendeberechtigt eintragen<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerArchiv|E-Mailarchiv anzeigen]] - hier sehen Sie die E-Mails, die bei der Mailfreigabe archiviert wurden, und können diese löschen<br /> <br /> == Aktualität der Veranstaltungsdaten ==<br /> <br /> Anzeige des letzten Bearbeitungsdatums von Grunddaten, Zeiten und Räumen der Veranstaltung.<br /> <br /> == Aktionsmöglichkeiten ==<br /> <br /> * Neue Veranstaltung anlegen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[eKVVVSTNeu|Neuanlage einer Veranstaltung]]<br /> * Veröffentlichen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[EKVVVSTVeroeffentlichen|Veröffentlichen der Veranstaltung]]<br /> * Ausfallen lassen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[EKVVVSTAusfallen|Ausfallen lassen der Veranstaltung]]<br /> * Löschen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten)<br /> * Kopieren (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[EKVVVSTKopieren|Kopieren der Veranstaltung]]<br /> * Ansprechpersonen: [[EKVVOrgAnsprechpersonen|Ansprechpersonen zeigen]]<br /> * Veranstaltungsdaten bearbeiten (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): Grunddaten, Lehrende, Termine, Prüfungen, Fachzuordnungen, Kommentar<br /> * E-Learning: Anlegen oder Verwalten von mit der Veranstaltung verbundenen Lernräumen, Moodle-Kursen und/oder E-Prüfungen. Weiterführende Informationen und Support zum Arbeiten mit diesen E-Learning-Angeboten bietet das Team &quot;E-Learning/Medien&quot; auf seinen [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/elearningmedien/ Hilfeseiten.]<br /> * Evaluation anlegen. Weiterführende Informationen zur Evaluation von Lehrveranstaltungen und die eingesetzte Software: [https://www.uni-bielefeld.de/themen/qm-studium-lehre/befragungen-monitoring/lehrveranstaltungsevaluation//# Lehrveranstaltungsevaluation]<br /> * Veranstaltungsüberschneidungen betrachten: aus den Stundenplänen der Studierenden werden zeitliche Überschneidungen von Lehrveranstaltungen ermittelt und im öffentlichen eKVV so dargestellt, dass sie für einzelne Veranstaltungen betrachtet werden können. Dieser Link öffnet die Auswertung für die aktuelle Veranstaltung. <br /> <br /> === Teilnehmende und Teilnahmemanagement ===<br /> <br /> * Teilnehmer*innen Liste und Statistik - siehe oben<br /> * Teilnahmemanagement (uneingeschränkte Nutzung für Personen mit Rechten im Belegmanagement; Nutzung für Lehrende und deren Sekretariate ab dem ersten Veranstaltungstermin): Funktionen zur Bearbeitung von Teilnahmelisten im eKVV, Zuweisen von Teilnahmestatus an Personen auf der Teilnahmeliste: [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]<br /> <br /> === Anwesenheitsregistrierung ===<br /> <br /> Diese Links werden nur bei Veranstaltungen gezeigt, die eine entsprechende Konfiguration in der [[EKVVAnwesenheit|Anwesenheitsregistrierung]] haben:<br /> <br /> * [[EKVVAnwesenheitRegistrieren|Registrierung von Anwesenheiten]] - hier können die Anwesenheiten der Teilnehmer*innen dokumentiert werden<br /> * [[EKVVAnwesenheitsbuchungAuszug|UaK Auszug (PDF)]] - für die loginlose Anwesenheitsregistrierung<br /> * [[EKVVAnwesenheitenUebersicht|Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen]] - Buchung von Studienleistungen mit Überprüfungmöglichkeit der Anwesenheiten bei entsprechenden Buchungsveranstaltungen<br /> <br /> === Leistungen und Leistungsbuchung ===<br /> <br /> Diese Links sind nicht verfügbar, wenn es sich um eine Veranstaltung mit Anwesenheitsregistrierung handelt:<br /> <br /> * Leistungsliste: Übersicht aller bei einer Veranstaltung gemeldeten Leistungen für die BIS-Prüfungsverwaltung und Ausgangspunkt für die Buchung weiterer Einzelleistungen: [[EKVVLstListe|Leistungsliste]]<br /> * Leistungsbuchung: Ausgangspunkt für die verschiedenen Arten der Leistungsmeldung, nämlich Meldung von Studienleistungen, Erfassen von Einzelleistungen und Import von bestehenden Leistungslisten: [[EKVVLstUebersicht|Ergebnismeldung für eine Lehrveranstaltung]]<br /> <br /> === Markdown Format ===<br /> <br /> Hier können Sie sich die Daten der Veranstaltung im sogn. [[Markdown-Format]] ausgeben lassen. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet. Sie öffnen die Anzeige über 'Veranstaltungsdaten als Markdown Format erzeugen' und können dann das Format durch Anklicken ins Clipboard übernehmen.<br /> <br /> Über die [[EKVVExport|Exportfunktion]] können Sie sich auch das gesamte Lehrangebot z. B. einer Fakultät in diesem Format abrufen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> Die Veranstaltungsdetailseite ist an sehr vielen Stellen verlinkt, am häufigsten wird der Zugang über die Schnellsuche in der [[eKVVNavigation|Navigationsleiste]] und der [[eKVVVSTSuche|Ergebnisliste der Veranstaltungssuche]] erfolgen.<br /> <br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExport&diff=8593 2026-08-02T12:46:50Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Export|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom {{BISKontakt|BIS Team}} manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.<br /> <br /> == Auswahl von Fakultät oder Studiengang ==<br /> <br /> Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten. Beim Export spielt es keine Rolle ob Veranstaltungen veröffentlicht wurden oder nicht.<br /> <br /> == Exportformate für Fakultäten ==<br /> <br /> Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.<br /> <br /> == Exportformate für Studiengänge ==<br /> <br /> Bei Studiengängen werden immer drei Vorschauformate angeboten, deren Struktur mit dem im öffentlichen eKVV gezeigten Vorlesungsverzeichnis des Studiengangs identisch ist. Über diese Exportformate können Sie daher schnell kontrollieren, was die Studierenden nach einer Veröffentlichung des Lehrangebots sehen werden.<br /> <br /> == Export im Markdown Format ==<br /> <br /> Diese Exportoption wird <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] in jeder Seite.<br /> }}</div>

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<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Export|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom {{BISKontakt|BIS Team}} manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.<br /> <br /> == Auswahl von Fakultät oder Studiengang ==<br /> <br /> Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten. Beim Export spielt es keine Rolle ob Veranstaltungen veröffentlicht wurden oder nicht.<br /> <br /> == Exportformate für Fakultäten ==<br /> <br /> Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.<br /> <br /> == Exportformate für Studiengänge ==<br /> <br /> Bei Studiengängen werden immer drei Vorschauformate angeboten, deren Struktur mit dem im öffentlichen eKVV gezeigten Vorlesungsverzeichnis des Studiengangs identisch ist. Über diese Exportformate können Sie daher schnell kontrollieren, was die Studierenden nach einer Veröffentlichung des Lehrangebots sehen werden.<br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern<br /> <br /> Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] in jeder Seite.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVExport&diff=8591 2026-08-02T12:39:32Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Export|<br /> Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom {{BISKontakt|BIS Team}} manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.<br /> <br /> == Auswahl von Fakultät oder Studiengang ==<br /> <br /> Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät, oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten:<br /> <br /> == Exportformate für Fakultäten ==<br /> <br /> Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.<br /> <br /> == Exportformate für Studiengänge ==<br /> <br /> <br /> == Ergebnisse des Exports ==<br /> <br /> Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:<br /> <br /> * Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.<br /> * Die Datei sofort in Word / Excel bzw. einer entsprechenden Anwendung öffnen, von wo Sie sie dann speichern, bearbeiten oder drucken können. Sie müssen dann in Ihrem Browser den Zurück/Back Schalter benutzen, um wieder auf diese Seite zu kommen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] in jeder Seite.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=MuZielgruppe&diff=8590 2026-08-01T08:15:45Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:MeineUni]]<br /> {{h|Meine Uni: Detailansicht einer Zielgruppe|<br /> Die Zielgruppen bzw. Verteiler sind das Element des [[Meine_Uni:_Grundlegende_Begriffe|Meine Uni Portals]], welches die Grundlage für die komplett automatisierte Zuordnung von Inhalten zu den einzelnen Personen darstellt. In dieser Seite sehen Sie im Portalkontext relevanten Informationen zu einem Verteiler:<br /> <br /> * Kategorie MeineUni-Portal: Hier wird gezeigt, ob ein Verteiler (im wesentlichen) Beschäftigte adressiert, oder Studierende. Diese Unterscheidung ist insbesondere für die Übersichten der [[MuInhalteStart|'Inhalte für Beschäftigte' / 'Inhalte für Studierenden']] wichtig, da sie die Grundlage dieser gefilterten Darstellung ist<br /> * Verteilerbeschreibung: Ein Beschreibungstext für den Verteiler<br /> * Infolink: Der Link in die Wiki Seite, die den Verteiler in allen Details beschreibt<br /> * Zugehörige Gruppen: Die Gruppen, die aktuell diesen Verteiler verwenden<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Die Seite ist an allen Stellen verlinkt, an denen Zielgruppen gezeigt werden. Z. B. in der [[MuInhalteStart|Übersicht der Inhalte]] und den [[MuGruppeDetail|Gruppendetailseiten]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=MuGruppeDetail&diff=8589 2026-08-01T08:14:33Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:MeineUni]]<br /> {{h|Meine Uni: Detailseite für eine Gruppe|<br /> Hier werden die Angaben gezeigt, die aktuell zu einer [[Meine Uni: Grundlegende Begriffe|Gruppe]] gespeichert sind. Es werden [[MuGruppeCreate|alle Attribute]] einer Gruppe gezeigt, wobei es in Bezug auf die Verknüpften Mailverteiler / Zielgruppen eine zusätzliche Auswertung gibt:<br /> <br /> == Mailverteilerauswertungen ==<br /> <br /> * Für jeden verknüpften Verteiler wird die Beschreibung angezeigt. So kann gerade bei komplizierten [[BISWiki:Die BIS E-Mailverteiler|Verteilern]] geprüft werden, ob wirklich der richtige Verteiler definiert wurde. Der Link auf dem Verteilernamen zeigt [[MuZielgruppe|weitere Informationen]] an<br /> * Dann wird die Summe der Personen ausgegeben, die durch alle diese Verteiler erreicht werden. Auch falls mehrere Verteiler angegeben wurden werden die Personen darin immer nur einmal gezählt<br /> *ACHTUNG: Da die Auswertung der Personen in den Verteilern zeitaufwändig ist erfolgt sie auf Basis eines zwischengespeicherten Ergebnisses. Wenn Sie einen Verteiler zum allerersten Mal verwenden, dann wird hier 'Berechnung ausstehend...' gezeigt. Erst wenn das System den Zwischenspeicher aktualisiert hat wird die korrekte Zahl gezeigt. Das kann bis zu einer Stunde brauchen<br /> <br /> == Aktionsmöglichkeiten ==<br /> <br /> ;Bearbeiten<br /> * Dieser Schalter führt in [[MuGruppeEdit|die Bearbeitungsseite]]<br /> <br /> ;Gruppe löschen<br /> * Dieser Schalter führt [[MuGruppeDelete|zur Löschungsseite]]<br /> <br /> == Zugeordnete Inhalte ==<br /> <br /> Hier werden die verknüpften Inhalte angezeigt. Eine Gruppe ist im Portal grundsätzlich immer sichtbar, aber sinnvoll wird dies erst, wenn wenigstens ein Inhalt verknüpft ist. In jeder Verknüpfung wird ein Link zur [[MuInhaltDetail|Inhaltsdetailseite]] gezeigt und schon ein Überblick über die relevanten Inhaltsdaten gegeben. und zum [[MuInhaltZuGruppeDetail|Verknüpfungsdatensatz]]. Dort kann eine Verknüpfung ggf. wieder gelöscht oder die Sortierung und damit die Reihenfolge bearbeitet werden.<br /> <br /> Über den Schalter 'Neuen Inhalt zuordnen' kann eine [[MuInhaltZuGruppeCreate|neue Gruppenverknüpfung angelegt]] werden.<br /> <br /> == Gruppenseite im Portal / Vorschau ==<br /> <br /> Im Kopf der Seite wird neben dem Gruppentitel ein Augensymbol 👁️ gezeigt. Darüber gelangen Sie in die Gruppendetailseite im Portal und können direkt prüfen, wie sich die Gruppe dort darstellt. Dieser Link kann geteilt werden, da für den Zugriff keine speziellen Rechte notwendig sind.<br /> <br /> Dies kann eine Alternative [[MuVorschau|zur generellen Vorschau]] sein.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die [[muGruppeStart|Anzeige aller Gruppen]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=MuVorschau&diff=8588 2026-08-01T08:07:51Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:MeineUni]]<br /> {{h|Meine Uni: Preview-Ansicht / Vorschau|<br /> In der [[muNavigation|Navigation]] wird ein Link in [https://meine.uni-bielefeld.de/meineuni/preview die Vorschaufunktion] im ''Meine Uni''-Portal angeboten. Auch wenn diese Seite kein direkter Teil der ''Meine Uni'' Bearbeitung ist wird hier die Verwendung erläutert, denn sie ermöglicht eine schnelle Kontrolle der aktuellen Konfiguration in Bezug auf alle Zielgruppen und Zielgruppenkombinationen, ohne dabei selbst Teil dieser Zielgruppen zu sein. Hier lässt sich präziser einstellen als in den Übersichten der [[MuInhalteStart|'Inhalte für Beschäftigte' / 'Inhalte für Studierenden']], welche Zielgruppe betrachtet werden sollen.<br /> <br /> == Testen der aktuellen Konfiguration der Gruppen und Inhalte ==<br /> <br /> Die Seite ist so aufgebaut, die Beschreibung bezieht sich dabei auf die Darstellung auf einem PC Bildschirm:<br /> <br /> ;Rechte Spalte<br /> * Unter der Textbox mit der kurzen Erläuterung zur Vorschau befindet sich die Auswahl der Mailverteiler / Zielgruppen<br /> * Es lassen sich einer oder mehrere Verteiler durch Anklicken wählen und über die kleinen x-Symbole auch wieder abwählen<br /> * Es werden die Verteiler gezeigt, für die tatsächlich [[MuGruppeStart|Gruppen]] konfiguriert sind. Hier werden also nicht alle denkbaren BIS Mailverteiler angeboten<br /> * Über 'Anzuzeigender Tag' können Sie das Bezugsdatum der Anzeige einstellen. Das erleichtert es die Wirksamkeit von [[MuInhaltEdit|bei Inhalten eingetragenen]] Gültigkeitszeiträume ('Gültig von / bis') zu testen. Es kann hier kein Datum in der Vergangenheit ausgewählt werden<br /> * Über 'Zielplattform' wählen Sie aus, ob die Anzeige für das Webportal oder die {{BIS App}} dargestellt werden soll <br /> * Über 'Vorschau aktualisieren' wird dann die linke Spalte aktualisiert<br /> * Der Link 'Cache zurücksetzen' lädt die Inhalte und Gruppen neu. Normalerweise werden die Inhalte des Portals aus Performancegründen in einem Zwischenspeicher (Cache) gehalten, aber insbesondere, wenn Sie die Konfiguration des Portals verändert haben, müssen Sie diesen Link einmal anklicken, damit Sie wirklich den letzten Stand sehen<br /> <br /> ;Linke Spalte<br /> * Hier werden die Inhalte für die Mailverteiler / Zielgruppen gezeigt, die Sie zuvor ausgewählt haben. Anfangs ist dieser Bereich daher leer<br /> * Sie können über das &quot;Stapel&quot;-Icon am Seitenanfang zwischen den beiden Anzeigearten Kachelmeer / gruppierte Inhalte wechseln. Der Anzeigemodus 'gruppierte Inhalte' zeigt die Gruppen an und dort die Links zu den Gruppendetailseiten, die sich auch direkt verlinken lassen<br /> * Sie können durch Umschalten der Spracheinstellung sehen, wie sich die Inhalte auf Deutsch und auf Englisch verhalten<br /> * Die gezeigten Inhalte sind dabei nicht auf Sie personalisiert, hier sehen Sie genau die Anzeige, die Angehörige der von Ihnen aktuell gewählten Zielgruppen sehen<br /> * Über das &quot;Suche&quot;-Icon können Sie die &quot;find as you type&quot;-Suche auf den gezeigten Inhalten testen<br /> * Über das &quot;Haus&quot;-Icon gelangen Sie wieder in die normale Ansicht von ''Meine Uni'', dort werden Ihnen wieder Ihre persönlichen Inhalte angezeigt<br /> <br /> == Teilen der Vorschau ==<br /> <br /> Mit der Auswahl der Mailverteiler / Zielgruppen werden diese in die Adresse im Webbrowser aufgenommen, so dass sich die aktuelle Konfiguration einfach teilen lässt durch das Kopieren der Adresse. Es ist auch möglich sich Lesezeichen auf die Adresse zu legen, um sie immer wieder schnell erreichen zu können. <br /> <br /> == Wer kann die Vorschau nutzen ==<br /> <br /> Die Vorschau kann von allen Personen aufgerufen werden, die auf das Portal zugreifen können. Es sind keine speziellen Berechtigungen notwendig. Auch Studierende können die Seite aufrufen, sofern sie die Adresse kennen.<br /> <br /> Hintergrund für diese Entscheidung ist, dass die Vorschau interessierten Personen einen Einblick ermöglich soll, welche Inhalte für welche Zielgruppen gezeigt werden. Auf diese Weise behalten zum Beispiel Beratungsstellen einen direkten Einblick in die Inhalte, die ihren Zielgruppen - z. B. den Studierenden - angeboten werden.<br /> <br /> Die Infoseite [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/bis-hilfeseiten/meine-uni/index.xml im Campus-Support Portal] geht daher auch auf die Vorschaufunktion ein.<br /> <br /> == Vorschau auf einzelne Gruppen ==<br /> <br /> Wenn Sie nur in Bezug auf eine bestimmte Gruppe sehen möchten, wie sich diese im Portal darstellt, so finden Sie in der [[MuGruppeDetail|Gruppendetailseite]] einen direkteren Weg: Dort finden Sie im Titel der Seite ein Symbol, über das Sie direkt in die Gruppenseite im Portal wechseln können.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=MuInhalteStart&diff=8587 2026-08-01T08:06:00Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:MeineUni]]<br /> {{h|Meine Uni: Anzeige der Inhalte (Kacheln)|<br /> Diese Seite zeigt die im Portal existierenden [[Meine Uni: Grundlegende Begriffe|Inhalte]] und einen Teil der Attribute. Die Seite kann dabei mit drei unterschiedlich umfangreichen Anzeigearten aufgerufen werden, die alle über die Navigation erreichbar sind:<br /> <br /> * 'Anzeige der Inhalte (Kacheln)': Hier werden alle aktuell konfigurierten Inhalte gezeigt<br /> * 'Inhalte für Beschäftigte': Hier werden die Inhalte gezeigt, die über eine die Zuordnung zu einer entsprechenden Gruppe zu einer Zielgruppe gehören, die Mitarbeitende adressiert<br /> * 'Inhalte für Studierende': Hier werden die Inhalte gezeigt, die über eine die Zuordnung zu einer entsprechenden Gruppe zu einer Zielgruppe gehören, die Studierende adressiert<br /> <br /> Ein Hinweis zu den Ansicht mit den Inhalten für Beschäftigte bzw. Studierende: Diese Anzeigen filtern die Inhalte heraus, die für die Nutzung von 'Meine Uni' als Beschäftigenportal bzw. als Studierendenportal relevant sind. Dazu wird die Klassifizierung der [[Meine_Uni:_Grundlegende_Begriffe|Zielgruppen]] genutzt, die entweder im wesentlichen Beschäftigte oder Studierende adressieren. Da nicht alle Mitarbeitenden / Studierenden in allen diesen Zielgruppen enthalten sein müssen sind dies die maximalen Mengen an Inhalten, die Personen, die keinen weiteren Zielgruppen angehören, im Portal sehen werden. Eine genauere Filterung ist ggf. über [[MuVorschau|die Vorschaufunktion]] möglich, da sich hier exakt einstellen lässt, welche Zielgruppen für die Inhaltsauswahl betrachtet werden sollen.<br /> <br /> == Tabelle der Inhalte ==<br /> <br /> Die Tabelle wird per Voreinstellung nach dem Titel sortiert, aber durch Anklicken des Tabellenkopfes lässt sie sich auch nach den anderen Attributen sortieren. Über das Suchfeld kann die Liste auf bestimmte Inhalte reduziert werden.<br /> <br /> Durch Anklicken des Titels gelangen Sie in die [[MuInhaltDetail|Detailseite]] des Inhalts und von dort in die Seiten zur Bearbeitung oder auch Löschung, und können Inhalte mit Gruppen verknüpfen bzw. sehen, in welchen Gruppen der Inhalt vorkommt. Die Links auf den Zielgruppen führen in die [[MuZielgruppe|Zielgruppendetailseite]].<br /> <br /> Die Funktion zur Anlage neuer Inhalte finden Sie in der [[muNavigation|Navigation]].<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Sie erreichen die Seite sowohl von der [[MuStart|Startseite]] aus, wie auch in jeder Seite über die [[muNavigation|Navigation]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=MuInhalteStart&diff=8586 2026-08-01T07:56:43Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:MeineUni]]<br /> {{h|Meine Uni: Anzeige der Inhalte (Kacheln)|<br /> Diese Seite zeigt die im Portal existierenden [[Meine Uni: Grundlegende Begriffe|Inhalte]] und einen Teil der Attribute. Die Seite kann dabei mit drei unterschiedlich umfangreichen Anzeigearten aufgerufen werden, die alle über die Navigation erreichbar sind:<br /> <br /> * 'Anzeige der Inhalte (Kacheln)': Hier werden alle aktuell konfigurierten Inhalte gezeigt<br /> * 'Inhalte für Beschäftigte': Hier werden die Inhalte gezeigt, die über eine die Zuordnung zu einer entsprechenden Gruppe zu einer Zielgruppe gehören, die Mitarbeitende adressiert<br /> * 'Inhalte für Studierende': Hier werden die Inhalte gezeigt, die über eine die Zuordnung zu einer entsprechenden Gruppe zu einer Zielgruppe gehören, die Studierende adressiert<br /> <br /> Ein Hinweis zu den Ansicht mit den Inhalten für Beschäftigte bzw. Studierende: Diese Anzeigen filtern die Inhalte heraus, die für die Nutzung von 'Meine Uni' als Beschäftigenportal bzw. als Studierendenportal relevant sind. Dazu wird die Klassifizierung der [[Meine_Uni:_Grundlegende_Begriffe||Zielgruppen]] genutzt, die entweder im wesentlichen Beschäftigte oder Studierende adressieren. Da nicht alle Mitarbeitenden / Studierenden in allen diesen Zielgruppen enthalten sein müssen sind dies die maximalen Menge an Inhalten, die Personen, die keinen weiteren Zielgruppen angehören, im Portal sehen werden. Die genauere Filterung ist ggf. über [[MuVorschau|die Vorschaufunktion]] möglich, da sich hier exakt einstellen lässt, welche Zielgruppen für die Inhaltsauswahl betrachtet werden sollen.<br /> <br /> == Tabelle der Inhalte ==<br /> <br /> Die Tabelle wird per Voreinstellung nach dem Titel sortiert, aber durch Anklicken des Tabellenkopfes lässt sie sich auch nach den anderen Attributen sortieren. Über das Suchfeld kann die Liste auf bestimmte Inhalte reduziert werden.<br /> <br /> Durch Anklicken des Titels gelangen Sie in die [[MuInhaltDetail|Detailseite]] des Inhalts und von dort in die Seiten zur Bearbeitung oder auch Löschung, und können Inhalte mit Gruppen verknüpfen bzw. sehen, in welchen Gruppen der Inhalt vorkommt. Die Links auf den Zielgruppen führen in die [[MuZielgruppe|Zielgruppendetailseite]].<br /> <br /> Die Funktion zur Anlage neuer Inhalte finden Sie in der [[muNavigation|Navigation]].<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Sie erreichen die Seite sowohl von der [[MuStart|Startseite]] aus, wie auch in jeder Seite über die [[muNavigation|Navigation]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=MuInhalteStart&diff=8585 2026-08-01T07:56:07Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:MeineUni]]<br /> {{h|Meine Uni: Anzeige der Inhalte (Kacheln)|<br /> Diese Seite zeigt die im Portal existierenden [[Meine Uni: Grundlegende Begriffe|Inhalte]] und einen Teil der Attribute. Die Seite kann dabei mit drei unterschiedlich umfangreichen Anzeigearten aufgerufen werden, die alle über die Navigation erreichbar sind:<br /> <br /> * 'Anzeige der Inhalte (Kacheln)': Hier werden alle aktuell konfigurierten Inhalte gezeigt<br /> * 'Inhalte für Beschäftigte': Hier werden die Inhalte gezeigt, die über eine die Zuordnung zu einer entsprechenden Gruppe zu einer Zielgruppe gehören, die Mitarbeitende adressiert<br /> * 'Inhalte für Studierende': Hier werden die Inhalte gezeigt, die über eine die Zuordnung zu einer entsprechenden Gruppe zu einer Zielgruppe gehören, die Studierende adressiert<br /> <br /> Ein Hinweis zu den Ansicht mit den Inhalten für Beschäftigte bzw. Studierende: Diese Anzeigen filtern die Inhalte heraus, die für die Nutzung von 'Meine Uni' als Beschäftigenportal bzw. als Studierendenportal relevant sind. Dazu wird die Klassifizierung der [[Meine_Uni:_Grundlegende_Begriffe||Zielgruppen]] genutzt, die entweder im wesentlichen Beschäftigte oder Studierende adressieren. Da nicht alle Mitarbeitenden / Studierenden in allen diesen Zielgruppen enthalten sein müssen sind dies die maximalen Menge an Inhalten, die Personen, die keinen weiteren Zielgruppen angehören, im Portal sehen werden. Die genauere Filterung ist ggf. über die Vorschaufunktion möglich, da sich hier exakt einstellen lässt, welche Zielgruppen für die Inhaltsauswahl betrachtet werden soll.<br /> <br /> == Tabelle der Inhalte ==<br /> <br /> Die Tabelle wird per Voreinstellung nach dem Titel sortiert, aber durch Anklicken des Tabellenkopfes lässt sie sich auch nach den anderen Attributen sortieren. Über das Suchfeld kann die Liste auf bestimmte Inhalte reduziert werden.<br /> <br /> Durch Anklicken des Titels gelangen Sie in die [[MuInhaltDetail|Detailseite]] des Inhalts und von dort in die Seiten zur Bearbeitung oder auch Löschung, und können Inhalte mit Gruppen verknüpfen bzw. sehen, in welchen Gruppen der Inhalt vorkommt. Die Links auf den Zielgruppen führen in die [[MuZielgruppe|Zielgruppendetailseite]].<br /> <br /> Die Funktion zur Anlage neuer Inhalte finden Sie in der [[muNavigation|Navigation]].<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Sie erreichen die Seite sowohl von der [[MuStart|Startseite]] aus, wie auch in jeder Seite über die [[muNavigation|Navigation]].<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=Meine_Uni:_Grundlegende_Begriffe&diff=8584 2026-08-01T07:48:25Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:MeineUni]]<br /> {{h|Meine Uni: Grundlegende Begriffe|<br /> In dieser Seite werden die Konzepte erläutert, die die Grundlage der Stukturierung des 'Meine Uni'-Portals bilden und deren Verständnis für die Bearbeitung der Inhalte wichtig ist. Diese Graphik fasst sie zusammen:<br /> <br /> [[Datei:MU MeineUni Bestandteile.png|800px]]<br /> <br /> == Zielsetzung des Portals ==<br /> <br /> Ziel des ''Meine Uni Portals'' ist es den Nutzer*innen Links zu den für sie relevanten Inhalten zu zeigen. Die große Leistung des Portals ist es dabei, dass es in der Lage ist Personen direkt einer großen Anzahl von ''Zielgruppen'' zuzuordnen. Diese Zielgruppen werden mit den 'Meine Uni'-''Gruppen'' verknüpft und die Gruppen wiederum mit den 'Meine Uni'-''Inhalten''. Für die Nutzer*innen wird daraus eine maßgeschneiderte Darstellung der für sie relevanten Inhalte gebildet.<br /> <br /> Ab 2026 werden die Inhalte auch in die {{BIS App}} integriert, damit wachsen das Portal und die App weiter zusammen.<br /> <br /> == Personen ==<br /> <br /> Das Portal ist heute nur mit einem Login zugänglich und steht damit den Hochschulangehörigen zur Verfügung. Das sind die Studierenden, die Mitarbeitenden, das Personal der Kliniken des Universitätsklinikums OWL, aber zu einem gewissen Anteil auch Externe und Ehemalige. Keinen Zugriff haben Bewerber*innen.<br /> <br /> Im BIS liegen zu den Nutzer*innen zahlreiche Information aus unterschiedlichen Quellen vor, das System 'kennt' die Nutzer*innen also und kann sie damit Zielgruppen zuordnen:<br /> <br /> == Zielgruppen und Mailverteiler ==<br /> <br /> Der Begriff der ''Zielgruppe'' ist im BIS synonym mit den [[BISWiki:Die BIS E-Mailverteiler|dynamischen E-Mailverteilern im BIS]]. Diese Verteiler sind sehr vielfältig und haben die Besonderheit, dass sie nicht manuell gepflegt werden, sondern immer auf Daten beruhen, die an anderer Stelle entstehen. Zum Beispiel:<br /> <br /> * Der [[BISWiki:E-Mailverteiler aller Studierenden|Verteiler aller Studierenden]] enthält die Personen, die in der Studierendenverwaltung des StudSeks den Status 'eingeschrieben' haben<br /> * Der [[BISWiki:E-Mailverteiler aller Studierenden eines Studiengangs|Verteiler aller Studierenden im Medizinstudiengang]] im ersten Fachsemester enthält die Personen, die in der Studierendenverwaltung in diesem Studiengang eingeschrieben sind und sich aktuell im 1. Fachsemester befinden<br /> * Der Verteiler aller Mitarbeitenden der zentralen Verwaltung enthält die Personen, die im PEVZ in einer der Untereinrichtungen unter [[Einrichtung:281771|Zentrale Verwaltung]] eingetragen sind<br /> * Der [[BISWiki:E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung|Verteiler der Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung]] enthält alle Personen, die im PEVZ entsprechend eingetragen sind, oder in SAP bestimmte Status haben<br /> * Der [[BISWiki:E-Mailverteiler für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter|Verteiler der Mitarbeitenden, die in den letzten 30 Tagen neu eingestellt]] wurden, enthält die Personen, die innerhalb der letzten 30 Tage erstmals im PEVZ eingetragen wurden<br /> <br /> Diese Verteiler sind immer aktuell, da sich jede Änderung an den zu Grunde liegenden Daten sofort auswirkt. Im BIS werden immer noch weitere Verteiler entwickelt, wenn entsprechende Bedarfe erkannt werden.<br /> <br /> Die Verteiler wurden für die Nutzung u. a. im ''Meine Uni''-Portal so erweitert, dass sie nicht nur E-Mailadressen liefern, sondern auch die Personen, zu denen diese Adressen gehören. Auf die kleinen Unterschiede zwischen einem Verteiler und der daraus gebildeten Zielgruppe wird am Ende der Seite eingegangen. Im Zuge des Ausbaus zum Beschäftigenportal wurde eine Kategorisierung der Verteiler eingeführt, die definiert, ob sie zumindest zum allergrößten Teil Beschäftigte oder Studierende enthalten. Wie ein Verteiler konkret kategorisiert ist lässt sich in der [[MuZielgruppe|Zielgruppendetailseite]] prüfen.<br /> <br /> Dieser Teil des Systems wird dabei nicht in der ''Meine Uni''-Administration bearbeitet, da er vom BIS System direkt zur Verfügung gestellt wird. Der Übergang zu den originären ''Meine Uni''-Elementen geschieht mit den Gruppen:<br /> <br /> == Gruppen ==<br /> <br /> Die Gruppen in der ''Meine Uni''-Administration dienen der Bündelung von Inhalten und der Verknüpfung mit den Zielgruppen. Und damit indirekt zu den Personen, für die die Inhalte relevant sind. Eine Gruppe hat [[MuGruppeCreate|im wesentlichen]] einen Namen und eine oder mehrere Zielgruppen.<br /> <br /> Die relativ freie Verknüpfung von Zielgruppen und ''Meine Uni''-Gruppen erlaubt dabei Konstruktionen, die über die Möglichkeiten der BIS Verteiler hinausgehen:<br /> <br /> ;Eine Gruppe mit mehreren Zielgruppen<br /> * Da bei einer Gruppe mehrere Zielgruppen / Verteiler eingetragen werden können ist es möglich so beliebige Bündel von Zielgruppen auf einen Schlag zu adressieren und Kombinationen von Zielgruppen zu bilden, die sich nicht mit einem einzigen BIS Mailverteiler abdecken lassen<br /> * Beispiel könnte hier eine Gruppe sein, die alle Frauen der Hochschule adressiert und dazu die Verteiler der weiblichen Studierenden und der weiblichen Mitarbeitenden bündelt<br /> <br /> ;Mehrere Gruppen für eine Zielgruppe<br /> * Umgekehrt ist es auch möglich für die gleiche Zielgruppe, z. B. die aller Studierenden, mehrere Gruppen anzulegen. Hier stellen die Gruppen dann inhaltliche Untergliederungen der Inhalte dar, die auch in der Anzeige im Portal sichtbar werden, wenn Nutzer*innen nicht die Kachelmeeranzeige wählen. <br /> * Auch in [[MuVorschau|der Vorschau]] sind diese Untergliederungen sichtbar und es gibt im Portal feste Links für Gruppen, über die man die Gruppeninhalte auch direkt verlinken kann <br /> <br /> Generell kann kein Inhalt ohne eine entsprechende Gruppe im Portal sichtbar werden.<br /> <br /> Die Gruppen haben eine festgelegte Reihenfolge untereinander. Diese bestimmt, mit welcher Sortierung sie im Portal gezeigt werden und definiert damit, welche Gruppen von Inhalten den Nutzer*innen zuerst gezeigt wird.<br /> <br /> == Inhalte ==<br /> <br /> Die Inhalte im Portal entsprechen den ''Kacheln'' in der Sicht der Nutzer*innen. Die möglichen Eigenschaften [[MuInhaltCreate|werden hier beschrieben]]. Kurz gesagt sind Inhalte Links, die mit Titel und Informationen zur Formatierung versehen werden können.<br /> <br /> Das Portal nimmt selbst nicht die eigentlichen Inhalte auf, es verlinkt auf Inhalte in anderen Seiten.<br /> <br /> == Inhalte und Gruppen verknüpfen ==<br /> <br /> Um die Inhalte im Portal zu zeigen müssen sie mit mindestens einer Gruppe verknüpft werden. Sowohl in den Detailseiten [[MuGruppeDetail|der Gruppen]] wie auch [[MuInhaltDetail|der Inhalte]] findet sich die Option zur [[MuInhaltZuGruppeCreate|Anlage dieser Verknüpfungen]]. Über die Verknüpfungen wird auch die Reihenfolge der Inhalte innerhalb einer Gruppe festgelegt.<br /> <br /> Es ist möglich Inhalte mit mehreren Gruppen zu verknüpfen. <br /> <br /> == Potentielle Abweichungen zwischen Verteilern und Zielgruppen ==<br /> <br /> Wie zuvor beschrieben werden die Zielgruppen aus den BIS Mailverteilern gebildet. Hier kann es in Einzelfällen kleine Abweichungen geben, die darin begründet sind, dass die Verteiler in ihrer ursprünglichen Verwendung E-Mailadressen liefern, in ihrer Verwendung für die Zielgruppen hingegen Personen. Das sind nicht vollständig identische Auswertungen: <br /> <br /> So sind etwa im [[BISWiki:E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter|Verteiler aller Mitarbeitenden]] auch Funktionsmailadressen enthalten und eine an diesen Verteiler verschickte E-Mail wird damit möglicherweise auch von Personen gelesen, die nicht im PEVZ eingetragen sind und damit in der aus dem Verteiler gebildeten Zielgruppe 'Alle Mitarbeiter*innen' nicht enthalten sind.<br /> <br /> Eine zeitlich befristete Abweichung kann dadurch entstehen, dass die Auswertung der Personen, die zu einer Zielgruppe gehören, im System zwischengespeichert und nach heutigem Stand einmal pro Stunde neu berechnet wird. So würde eine Studierende, die gerade in der Studierendenverwaltung im Anglistik Bachelor eingeschrieben wurde, ggf. erst 60 Minuten später in der entsprechenden Zielgruppe enthalten sein.<br /> <br /> Für das Verständnis der Zusammenhänge im ''Meine Uni''-Portal sind diese Abweichungen aber normalerweise unerheblich.<br /> }}</div>

Ihbrune https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=MuInhalteStart&diff=8583 2026-08-01T07:31:47Z

<p>Ihbrune: </p> <hr /> <div>[[Category:MeineUni]]<br /> {{h|Meine Uni: Anzeige der Inhalte (Kacheln)|<br /> Diese Seite zeigt die im Portal existierenden [[Meine Uni: Grundlegende Begriffe|Inhalte]] und einen Teil der Attribute. Die Seite kann dabei mit drei verschieden umfangreichen Anzeige aufgerufen werden, die alle über die Navigation erreichbar sind:<br /> <br /> * 'Anzeige der Inhalte (Kacheln)': Hier werden alle aktuell konfigurierten Inhalte gezeigt<br /> * 'Inhalte für Beschäftigte': Hier werden die Inhalte gezeigt, die über eine die Zuordnung zu einer entsprechenden Gruppe zu einer Zielgruppe gehören, die Mitarbeitende adressiert<br /> * 'Inhalte für Studierende': Hier werden die Inhalte gezeigt, die über eine die Zuordnung zu einer entsprechenden Gruppe zu einer Zielgruppe gehören, die Studierende adressiert<br /> <br /> Die Tabelle wird per Voreinstellung nach dem Titel sortiert, aber durch Anklicken des Tabellenkopfes lässt sie sich auch nach den anderen Attributen sortieren. Über das Suchfeld kann die Liste auf bestimmte Inhalte reduziert werden.<br /> <br /> Durch Anklicken des Titels gelangen Sie in die [[MuInhaltDetail|Detailseite]] des Inhalts und von dort in die Seiten zur Bearbeitung oder auch Löschung, und können Inhalte mit Gruppen verknüpfen bzw. sehen, in welchen Gruppen der Inhalt vorkommt. Die Links auf den Zielgruppen führen in die [[MuZielgruppe|Zielgruppendetailseite]].<br /> <br /> Die Funktion zur Anlage neuer Inhalte finden Sie in der [[muNavigation|Navigation]].<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Sie erreichen die Seite sowohl von der [[MuStart|Startseite]] aus, wie auch in jeder Seite über die [[muNavigation|Navigation]].<br /> }}</div>

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