[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Import von Leistungen aus UCAN für Lehrveranstaltung|
Auf dieser Seite können Sie das spezielle Exportformat, welches das in der Medizinischen Fakultät eingesetzte [https://www.uni-bielefeld.de/fakultaeten/medizin/lehre/faculty-development/fortbildungsangebote/einfuhrung-ucan-tools/ UCAN E-Prüfungssystem] erzeugt, in einem Rutsch importieren und zum Prüfungsamt schicken.

Dieses Exportformat hat die Form einer ZIP-Datei, in der sich für alle Teilnehmer*innen an der Prüfung sowohl die Noten befinden wie auch PDF-Dokumente, die eine digitale Dokumentation der eigentlichen Prüfung darstellen. Der UCAN Import übernimmt dabei sowohl die Noten als Leistungsmeldungen in das Transcript wie auch die PDF-Dokumente als Unterlagen in die digitale Prüfungsakte.

== Der Import ==

Für den Import füllen Sie zunächst die weiteren Angaben für die Leistungen aus, die sich nicht in der UCAN-Datei befinden. Das sind die Leistungsart und das Erbringungsdatum. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie importieren wollen. Der Fortschritt beim Import wird über einen Ladebalken angezeigt.

== Prüfung der Daten und Abschicken an das Prüfungsamt ==

Sobald die Datei hochgeladen wurde wird sie am Ende der Seite gezeigt. Hier können ggf. mehrere Dateien gezeigt werden. Bei jeder Datei wird angezeigt, welche Leistungsmeldungen sie enthält (Matrikelnummer, Name und Benotung) und ob sie fehlerfrei ist. Es wird auch angezeigt, von dem die Datei hochgeladen wurden.

Falls beim Import Fehler gefunden wurden wird bei jedem Leistungsdatensatz genau erklärt, was der Fehler ist. Dateien mit Fehlern können nicht importiert werden, in so einem Fall muss zuerst in UCAN eine Korrektur durchgeführt und der Import erneut gestartet werden. Fehlerhafte Dateien sollten Sie einfach löschen, damit sie nicht im System verbleiben.

== Abschicken an das Prüfungsamt ==

Bei den fehlerfreien Dateien können Sie über den Schalter 'Import abschließen und UCAN-Daten abschicken' die Leistungsmeldungen an das Prüfungsamt schicken. So lange der Import im Prüfungsamt noch nicht abgeschlossen wurde können Sie die Datei jederzeit wieder zurückholen.

Sobald der Import vom Prüfungsamt durchgeführt wurde verschwindet die Datei aus der Liste und Sie sehen dann in der [[EKVVLstListe|Leistungsliste der Veranstaltung]].

== Löschen von Dateien ==

Löschen können Sie Dateien, die nicht beim Prüfungsamt liegen. Dateien, die Sie nicht abschicken können oder wollen sollten Sie löschen, damit diese nicht im System verbleiben.

== Wie erreiche ich diese Seite ==
Z.B. über die "Weichenseite" zur Wahl der Leistungsbuchung: [[EKVVLstUebersicht|Leistungsübersicht]]

}}

EKVVUcanImport

2026-07-09T11:39:00Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Import von Leistungen aus UCAN für Lehrveranstaltung|
Auf dieser Seite können Sie das spezielle Exportformat, welches das in der Medizinischen Fakultät eingesetzte [https://www.uni-bielefeld.de/fakultaeten/medizin/lehre/faculty-development/fortbildungsangebote/einfuhrung-ucan-tools/ UCAN E-Prüfungssystem] erzeugt, in einem Rutsch importieren und zum Prüfungsamt schicken.

Dieses Exportformat hat die Form einer ZIP-Datei, in der sich für alle Teilnehmer*innen an der Prüfung sowohl die Noten befinden wie auch PDF-Dokumente, die eine digitale Dokumentation der eigentlichen Prüfung darstellen. Der UCAN Import übernimmt dabei sowohl die Noten als Leistungsmeldungen in das Transcript wie auch die PDF-Dokumente als Unterlagen in die digitale Prüfungsakte.

== Der Import ==

Für den Import füllen Sie zunächst die weiteren Angaben für die Leistungen aus, die sich nicht in der UCAN-Datei befinden. Das sind die Leistungsart und das Erbringungsdatum. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie importieren wollen. Der Fortschritt beim Import wird über einen Ladebalken angezeigt.

== Prüfung der Daten und Abschicken an das Prüfungsamt ==

Sobald die Datei hochgeladen wurde wird sie am Ende der Seite gezeigt. Hier können ggf. mehrere Dateien gezeigt werden. Bei jeder Datei wird angezeigt, welche Leistungsmeldungen sie enthält (Matrikelnummer, Name und Benotung) und ob sie fehlerfrei ist. Es wird auch angezeigt, von dem die Datei hochgeladen wurden.

Falls beim Import Fehler gefunden wurden wird bei jedem Leistungsdatensatz genau erklärt, was der Fehler ist. Dateien mit Fehlern können nicht importiert werden, in so einem Fall muss zuerst in UCAN eine Korrektur durchgeführt und der Import erneut gestartet werden. Fehlerhafte Dateien sollten Sie einfach löschen, damit sie nicht im System verbleiben.

== Abschicken an das Prüfungsamt ==

Bei den fehlerfreien Dateien können Sie über den Schalter 'Import abschließen und UCAN-Daten abschicken' die Leistungsmeldungen an das Prüfungsamt schicken. So lange der Import im Prüfungsamt noch nicht abgeschlossen wurde können Sie die Datei jederzeit wieder zurückholen.

Sobald der Import vom Prüfungsamt durchgeführt wurde verschwindet die Datei aus der Liste und Sie sehen dann in der Leistungsliste

== Löschen von Dateien ==

== Wie erreiche ich diese Seite ==
Z.B. über die "Weichenseite" zur Wahl der Leistungsbuchung: [[EKVVLstUebersicht|Leistungsübersicht]]

}}

EKVVUcanImport

2026-07-09T11:29:48Z

Ihbrune:

2026-06-26T11:58:16Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|eKVV: Konfiguration der Lauflisten für die Auslastungskontrolle|
Hier konfigurieren Sie die Lauflisten für [[EKVVSemesterALKKonfig|die Auslastungskontrollen]]. Die Lauflisten definieren, welche Gruppen von Räumen in einem Zuge von einer die Auslastungskontrollen durchführenden Person abgegangen werden und in welcher Reihenfolge. Dazu sind diese Angaben notwendig:

== Anzahl der Lauflisten ==

Hier legen Sie fest, wie viele verschiedene Kontrollrouten es insgesamt gibt. Zum Start der Auslastungskontrollen im eKVV sind dies 8 Listen. Es ist jederzeit möglich eine größere Zahl zu setzen, aber eine Verringerung ist nur möglich, wenn die dann nicht mehr notwendigen Lauflisten vorher von allen Räumen bereinigt wurden.

== Bearbeitung der einzelnen Lauflisten ==

Es werden alle Lauflisten aufgeführt, denen aktuell Räume zugeordnet sind, von ''Laufliste 1'' beginnend. Hier haben Sie diese Aktionsmöglichkeiten:

* Änderung der Sortierung: Ziehen Sie einen Raum mit der Maus über das Icon in der ersten Spalte an die Stelle, an der er in der Liste sein soll, und lassen Sie ihn dort 'fallen'. Das eKVV speichert die neue Sortierung direkt
** Falls Ihre Sitzung ausgelaufen ist erhalten Sie eine Fehlermeldung, in diesem Fall laden Sie einfach die Seite neu und wiederholen den Vorgang
* In der 'Aktionen'-Spalte gibt es zwei Icons. Über das erste Öffnen Sie die Bearbeitungsseite des Raums, dort können Sie sowohl die Zuordnung zur Laufliste ändern, wie auch die Eigenschaft, dass der Raum nur von außen kontrolliert werden soll
* Über das zweite Icon können Sie den Raum direkt aus der Liste entfernen, danach ist er im Bereich 'Nicht zugeordnete Räume' zu finden. Dort wird bei dem Raum eine Option angeboten, ihn wieder in die Liste aufzunehmen, so lassen sich versehentliche Entferungen schnell wieder korrigieren

== Nicht zugeordnete Räume ==

Hier sind alle im eKVV verwalteten Räume zu sehen, die aktuell keiner Laufliste zugeordnet sind. Über das Bearbeitungsicon können die Räume den Listen zugeordnet werden.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Über die [[EKVVZRHome|Startseite für die zentrale Raumvergabe]] bzw. den Konfigurationsbereich der [[EKVVSemesterALKKonfig|die Seite zur Auslastungskontrolle]].
}}