BIS-Hilfe-Wiki - Benutzerbeiträge [de]

FlsPersSuche

2026-10-26T13:55:54Z

Ihbrune:

[[Category:First Level Support]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|BIS Support: Personensuche|
In dieser Seite können Sie über den Namen einer Person Einträge im PEVZ, in der der eKVV-Benutzer*innenverwaltung und Studierendendaten aus HISinOne ermitteln. Die Ergebnisse werden in drei Spalten gezeigt, jeweils für eine der drei Personendatenquellen.

=== Suche nach eKVV Gastbenutzer*innen ===

Ein Einschränkung hat die Suche nach Namen: Hier können keine eKVV Gastbenutzer*innen gefunden werden. Diese Konten lassen sich nur über die eKVV Administration und dort unter dem Punkt 'eKVV Benutzer*innen Übersicht' ermitteln.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Die Seite ist direkt im Seitenmenü verlinkt unter 'Personen finden'.
}}

FlsSuche

2026-10-26T13:53:42Z

Ihbrune:

[[Category:First Level Support]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|Die Suchmasken für Personenrecherchen im First-Level-Support |
Der Einstieg in die Suche nach Personen im BIS. Wir können anhand von Namen, Uni-IDs oder Mailadressen suchen. Welche Suche wir wählen ist abhängig davon, welche Information wir haben und was wir sehen möchten. Für Supportfragen ist der häufigste Einstieg die Personensuche, weil wir in der Regel den Namenkennen und auf diese Weise schnell Informationen zum Status (MA*in oder Studi) und Login bekommen.

=== Suche im PEVZ, den Studierenden- und eKVV-Benutzerdaten ===
Suchergebnisse sind (sofern vorhanden) Einträge im PEVZ, Informationen aus der eKVV-Benutzer*innenverwaltung (Studierendensicht) und Studierendendaten aus HISinOne. Die Ergebnisse werden in [[FlsPersSuche|der Personensuchseite]] gezeigt.

=== Uni.ID suchen ===
Suchergebnisse sind Uni.ID bezogene Informationen aus PEVZ, SharePoint, eKVV (Studierendensicht, auch für Mitarbeiter*innen) und BITS Kontenverwaltung

=== Mailadresse suchen ===

Wechselt in die Seite mit den [[FlsPersSuche|Informationen zu einer E-Mailadresse im BIS]]. Suchergebnisse sind Informationen zur Verwendung dieser Mailadresse im System (eKVV der Studierenden, PEVZ, BITS/PRISMA).

== Wie erreiche ich diese Seite ==
Sie erreichen diese Seite von der [[FlsStart|Startseite]]
}}

BIKI: Sprachmodelle

2026-10-23T09:03:10Z

Ihbrune: /* Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle */

[[Category:BIKI]]
Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können.

Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.

== Verfügbare Sprachmodelle ==

Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:

=== Sprachmodelle von OpenAI ===

Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell
!Einschränkungen beim Zugang
|-
|ChatGPT 6 Sol
|128.000
|20. April 2026
|Langsam
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-6-sol-and-luna/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 6 Luna
|128.000
|18. Mai 2026
|Schnell
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-6-sol-and-luna/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4
|128.000
|31. August 2025
|Langsam
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 mini
|128.000
|31. August 2025
|Mittel
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
| ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
|ChatGPT 6 Astra
|128,000
|30. April 2026
|Langsam. ACHTUNG: Dies ist das aktuell teuerste Modell mit potentiell SEHR hohen Kosten!
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-6-astra/ Beschreibung des Astra Modells von OpenAI]
|Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.
|}

=== Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===

Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].

Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -
| -
|-
| Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -
| -
|-
| Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -
| -
|-
|Qwen 3.8 27B
| -
|Vermutlich Mai 2025
|mittel
|[https://huggingface.co/Qwen/Qwen3.8-27B-FP8 Modellseite bei Hugging Face]
|Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen, siehe auch diesen [https://www.heise.de/news/Lokale-KI-ausprobiert-Das-leistet-Qwen3-8-27B-11415293.html Artikel beim Heise Verlag]
| -
|-
| DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster
| -
|-
|OpenAI GPT OSS 120B
|131.072
|Januar 2024
|schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]
|Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben
| -
|-
|Mistral Medium 3.5 128B
| -
|Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026
|langsam
|[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]
|
| -
|}

=== Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===

'''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -
| Für Mitarbeitende und Studierende verfügbar
|-
| Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster
| Für Mitabeitende und Studierende verfügbar
|}

== Archivierte Sprachmodelle ==

Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:

* ChatGPT 5.6 Terra, ChatGPT 5.6 Luna, ChatGPT 5.4 nano, ChatGPT 5.2, ChatGPT 5, ChatGPT 4o mini, ChatGPT 5.5 PRO: Wurden Ende September 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen 3.6 35B A3B (GWDG): Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt
* Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt
* ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst
* Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst
* Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst
* Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt
* Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt

Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.

== Eigenschaften von Sprachmodellen ==

Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:

=== Datenschutz ===
Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.

Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht.

=== Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===
Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.

Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.

Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.

=== Reasoning Fähigkeit ===
In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.

Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.

=== Trainingsdaten ===
Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.

=== Inhaltliche Zensur ===
Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.

Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.

Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.

=== Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===
Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag" oder "Wissensstand-Datum" übersetzen kann.

Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.

=== Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===
Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann.

Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.

in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.

=== Kosten ===
Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.

Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].

=== Geschwindigkeit ===
Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.

Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.

=== Berücksichtigung der Temperatur ===
In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.

EKVVVSTDetail

2026-10-22T09:22:15Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Alle Daten der Veranstaltung|
Die Detailseite einer Veranstaltung gibt eine Übersicht über alle Daten der Veranstaltung. Diese Seite kann von allen Personen mit Mitarbeiterstatus eingesehen werden. Je nachdem, welche weitergehenden Rechte eine Person inne hat, können unterschiedliche Datenfelder bearbeitet werden.

== Welche Informationen können auf dieser Seite eingesehen und bearbeitet werden? ==
=== Grunddaten ===
Zu den Grunddaten einer Veranstaltung gehören Veranstaltungstitel, anbietende Einrichtung, Veranstaltungsart und Kurzkommentar. Sie werden beim ersten Anlegen der Veranstaltung eingegeben. Personen mit eKVV-Eingaberechten können die Grunddaten einer Veranstaltung bearbeiten: [[eKVVVSTGrunddaten|Bearbeitung der Grunddaten]]

=== Lehrende ===

Im PEVZ eingetragene Lehrende können mit Lehrveranstaltungen verknüpft werden. Dann werden sie an dieser Stelle mit Namen und Titel und einem Link in die [[EKVVLehrendeDetail|Lehrendendetailseite]] angezeigt. So verknüpfte Lehrende sehen die eigene Veranstaltung auf der Seite [[EKVVMeineVeranstaltungen|"Meine Veranstaltungen"]] und können darüber verschiedene Aufgaben zur Organisation ihrer Lehre erledigen. Steht der oder die Lehrende einer Veranstaltung (noch) nicht fest, bleibt das Feld frei oder es wird ein Freitext eingetragen (N.N. oder der Name einer Person). Dieser Freitext wird kursiv angezeigt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Lehrende mit Veranstaltungen verknüpfen: [[EKVVLehrende|Verknüpfung von Lehrenden]]

Sind Lehrende zugeordnet wird ein Link 'Mail an alle Lehrenden' angezeigt. Wenn Sie diesen anklicken öffnet sich Ihr E-Mailprogramm und die Adressen der Lehrenden werden automatisch in den Entwurf einer neuen Mail gesetzt. Es werden dabei die E-Mailadressen aus dem PEVZ verwendet.

=== Termine ===
Die Terminangabe zeigt, in welchem Rhythmus (einmalig, wöchentlich, Block) und zu welchen Zeiten Veranstaltungen stattfinden. Die Termineingabe ist verbunden mit der Vergabe von zentral vergebenen Räumen, in der die Lehre stattfindet. Über den Link '[[EKVVVSTEinzeltermine|Einzeltermine]]' erhalten Sie einen Überblick über alle Termine der Veranstaltung.

Über die [[EKVVVSTTerminDetail|Sicht "Details"]] können die Einzeltermine der Veranstaltung angezeigt und bei Bedarf Einzeltermine gestrichen werden. Die Streichung von Einzelterminen ist auch für Lehrende und deren Sekretariate möglich, die Pflege der Termine kann nur von Personen mit eKVV-Eingaberechten erledigt werden: [[eKVVVSTTermine|Bearbeitung der Termine]]

=== Prüfungen ===
Eine Sonderform der Termine stellen die Prüfungen dar. Sie können als Einzeltermin einer Terminserie (z.B. einer regelmäßig stattfindenden Veranstaltung) oder als Einzeltermin angelegt werden. Zum Anlegen von Prüfungen im eKVV gibt es eine gesonderte Hilfeseite im [[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/klausuren-anlegen/|Campus-Support Portal]]. So markierte Termine werden Studierenden im öffentlichen eKVV gesondert dargestellt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Prüfungstermine anlegen: [[EKVVVSTKlausurtermine|Bearbeitung der Prüfungstermine]]

=== Fachzuordnungen ===
Die Fachzuordnungen zeigen, in welchen Modulen eine Veranstaltung vorkommt und welche (Prüfungs-)Leistungen dort vorgesehen sind. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Fachzuordnungen setzen und bearbeiten:
* [[EKVVVSTFach|Fachzuordnungen für modellierte Studiengänge]]: In den meisten Fakultäten und Studiengängen sind nur diese Fachzuordnungen relevant. Über die [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] können Sie festlegen, dass Sie bei den Modulen immer die Liste der Studiengänge direkt aufgeklappt sehen wollen
* [[EKVVVSTFachAlt|Fachzuordnungen für klassische Studiengänge]]: Spielt insbesondere im Staatsexamen Rechtswissenschaft eine Rolle und bei Öffnungen für Angebote, die keine eigentlichen Studiengänge sind

Es werden Links in die [[EKVVStgDetailArten|Studiengangs-]] und die [[EKVVModul|Moduldetailseiten]] angeboten.

=== Inhalt, Kommentar ===
Zu jeder Veranstaltung kann ein Kommentar eingetragen werden, der im öffentlichen eKVV sehr prominent dargestellt wird und den Studierende zur Vorbereitung der Veranstaltung dienen soll. Lehrende und deren Sekretariate, sowie Personen mit eKVV-Eingaberechten können Veranstaltungskommentare einstellen und bearbeiten [[eKVVVSTKommentare|Bearbeitung der Kommentare]]

== Notiz zur Veranstaltung ==

Sie können persönliche Notizen bei jeder Veranstaltung speichern, die nur Ihnen angezeigt werden: [[EKVVVstNotizEdit|Notiz bearbeiten]]. Sie können alle Ihre Notizen in einer [[EKVVVstNotizen|eigenen Übersicht]] sehen und so das Notizfeld verwenden um für Sie aktuell relevante Veranstaltungen zu markieren.

So lange Sie keine Notiz bei der Veranstaltung eingetragen haben wird Ihnen unterhalb des Veranstaltungstitels ein Link zur Eingabeseite angezeigt. Sobald eine Notiz vorhanden ist wird sie auffällig markiert an der gleichen Stelle anzeigt.

== Videokonferenz und Zoom Room ==
Wenn Veranstaltungen online oder hybrid angeboten werden, kann in der Veranstaltung ein Zoom-Link hinterlegt werden, über den Studierende auf der Teilnahmeliste das Meeting betreten können. Bei hybriden Veranstaltungen, die in einem Raum mit DTEN-Gerät stattfinden, kann dieses vorab als Zoom-Room mit der Veranstaltung verknüpft werden. Dieser Punkt wird nur dann angezeigt, wenn bereits ein Zoom-Meeting verknüpft ist. Zur Neu-Einrichtung findet sich ein entsprechender Punkt unter "Aktionen". Weitere Informationen zur Bearbeitung und den Zugriffsrechten finden sich in dieser [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/ekvv-mit-zoom-verknupfen/index.xml Hilfeseite im Campus-Support Portal]

== Teilnehmer*innen ==

Dieser Abschnitt wird nur bei veröffentlichten Veranstaltungen gezeigt: Hier sehen Sie die Anzahl der Studierenden, die sich bisher für die Veranstaltung insgesamt registriert haben. Diese Zahl ist unabhängig davon, ob das Teilnahmemanagement aktiviert ist und dort Studierende auf 'teilnehmend' oder nicht gesetzt wurden. Falls sich darunter Gastbenutzer*innen befinden, so wird deren Zahl in Klammern gezeigt.

Wenn in [[EKVVVSTNeu|den Grunddaten]] die Anzahl der erwarteten Teilnehmer*innen bzw. eine Teilnahmebegrenzung eingetragen wurde, so werden noch zwei Angaben berechnet: Die ''Auslastung'' drückt das Verhältnis von angemeldeten Studierenden zur erwarteten Anzahl als Prozentwert aus. Über ''fehlende Plätze'' wird bei einer potentiellen Überfüllung der Veranstaltung ausgedrückt das Defizit an Plätzen gezeigt.

=== Teilnehmer*innen Statistik ===
Die [[EKVVVSTTNStatistik|Statistik der Teilnehmer*innen]] gibt an, wie viele Studierende in welchem Fachsemester und mit welcher Einschreibung auf der Teilnahmeliste stehen. Die Statistik hilft Lehrenden, sich in der Vorbereitung auf den Kreis der Teilnehmer*innen einzustellen und die zu erbringenden Leistungen zu planen. Alle Personen mit Mitarbeiterzugang zum eKVV können Teilnahmestatistiken einsehen.

=== Teilnehmer*innen Liste ===
Die Teilnahmeliste führt alle Studierenden auf, die die Veranstaltung im Stundenplan haben. Angegeben werden Name, Matrikelnummer, Einschreibung und Fachsemester. Es wird eine Möglichkeit gegeben, einzelne oder Gruppen von Studierenden per Mail aus der Teilnahmeliste anzuschreiben. Zugriff auf die Teilnahmeliste erhalten die Lehrenden dieser Veranstaltung, die ihnen zugeordneten Sekretariate, sowie Personen mit Belegmanagement-Recht in der anbietendenden Einrichtung: [[EKVVTNListe|Teilnehmer*innen Liste]]

== E-Mailverteiler und E-Mailarchiv der Veranstaltung ==

Für jede Veranstaltung im eKVV werden automatisch Mailverteiler zur Ansprache der teilnehmenden Studierenden bereit gestellt. Sendeberechtigt sind die verknüpften Lehrenden, deren Sekretariate, die zuständigen eKVV-Beauftragten, Belegmanager*innen, Prüfungsamtsmitarbeiter*innen und Lehrkoordinationen. Die hier angezeigten Mailadressen können entweder angeklickt werden, so dass sich das als Standard eingestellte Mailprogramm öffnet, oder kopiert und in die Adresszeile eines Mailprogramms eingefügt werden. Mails an den Veranstaltungsverteiler können im Mailarchiv gesichert werden.

* [[EKVVVSTMailverteiler|Generelle Hinweise zu den E-Mailverteilern von Lehrveranstaltungen]] - hier finden Sie Beschreibungen zu den unterschiedlichen Verteilern für Ihre Veranstaltungen und zum Freigabeprozess
* [[EKVVVSTMailverteilerEdit|E-Mailverteiler bearbeiten]] - hier können Sie z. B. weitere E-Mailadressen, z. B. von Tutor*innen, als sendeberechtigt eintragen
* [[EKVVVSTMailverteilerArchiv|E-Mailarchiv anzeigen]] - hier sehen Sie die E-Mails, die bei der Mailfreigabe archiviert wurden, und können diese löschen

== Aktualität der Veranstaltungsdaten ==

Anzeige des letzten Bearbeitungsdatums von Grunddaten, Zeiten und Räumen der Veranstaltung.

== Sonstige Daten ==

Hier wird die interne Datensatz-ID der Veranstaltung gezeigt, die eine Veranstaltung eindeutig im eKVV identifiziert. Diese ID wird z. B. in Links auf die Veranstaltung verwendet.

Bei Veranstaltungen der Medizin, die aus dem Planungswerkzeug 'Moses' übernommen wurden, wird hier die Moses-ID gezeigt.
== Aktionsmöglichkeiten ==

* Neue Veranstaltung anlegen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[eKVVVSTNeu|Neuanlage einer Veranstaltung]]
* Veröffentlichen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[EKVVVSTVeroeffentlichen|Veröffentlichen der Veranstaltung]]
* Ausfallen lassen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[EKVVVSTAusfallen|Ausfallen lassen der Veranstaltung]]
* Löschen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten)
* Kopieren (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[EKVVVSTKopieren|Kopieren der Veranstaltung]]
* Ansprechpersonen: [[EKVVOrgAnsprechpersonen|Ansprechpersonen zeigen]]
* Veranstaltungsdaten bearbeiten (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): Grunddaten, Lehrende, Termine, Prüfungen, Fachzuordnungen, Kommentar
* E-Learning: Anlegen oder Verwalten von mit der Veranstaltung verbundenen Lernräumen, Moodle-Kursen und/oder E-Prüfungen. Weiterführende Informationen und Support zum Arbeiten mit diesen E-Learning-Angeboten bietet das Team "E-Learning/Medien" auf seinen [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/elearningmedien/ Hilfeseiten.]
* Evaluation anlegen. Weiterführende Informationen zur Evaluation von Lehrveranstaltungen und die eingesetzte Software: [https://www.uni-bielefeld.de/themen/qm-studium-lehre/befragungen-monitoring/lehrveranstaltungsevaluation//# Lehrveranstaltungsevaluation]
* Veranstaltungsüberschneidungen betrachten: aus den Stundenplänen der Studierenden werden zeitliche Überschneidungen von Lehrveranstaltungen ermittelt und im öffentlichen eKVV so dargestellt, dass sie für einzelne Veranstaltungen betrachtet werden können. Dieser Link öffnet die Auswertung für die aktuelle Veranstaltung.

=== Teilnehmende und Teilnahmemanagement ===

* Teilnehmer*innen Liste und Statistik - siehe oben
* Teilnahmemanagement (uneingeschränkte Nutzung für Personen mit Rechten im Belegmanagement; Nutzung für Lehrende und deren Sekretariate ab dem ersten Veranstaltungstermin): Funktionen zur Bearbeitung von Teilnahmelisten im eKVV, Zuweisen von Teilnahmestatus an Personen auf der Teilnahmeliste: [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]

=== Anwesenheitsregistrierung ===

Diese Links werden nur bei Veranstaltungen gezeigt, die eine entsprechende Konfiguration in der [[EKVVAnwesenheit|Anwesenheitsregistrierung]] haben:

* [[EKVVAnwesenheitRegistrieren|Registrierung von Anwesenheiten]] - hier können die Anwesenheiten der Teilnehmer*innen dokumentiert werden
* [[EKVVAnwesenheitsbuchungAuszug|UaK Auszug (PDF)]] - für die loginlose Anwesenheitsregistrierung
* [[EKVVAnwesenheitenUebersicht|Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen]] - Buchung von Studienleistungen mit Überprüfungmöglichkeit der Anwesenheiten bei entsprechenden Buchungsveranstaltungen

=== Leistungen und Leistungsbuchung ===

Diese Links sind nicht verfügbar, wenn es sich um eine Veranstaltung mit Anwesenheitsregistrierung handelt:

* Leistungsliste: Übersicht aller bei einer Veranstaltung gemeldeten Leistungen für die BIS-Prüfungsverwaltung und Ausgangspunkt für die Buchung weiterer Einzelleistungen: [[EKVVLstListe|Leistungsliste]]
* Leistungsbuchung: Ausgangspunkt für die verschiedenen Arten der Leistungsmeldung, nämlich Meldung von Studienleistungen, Erfassen von Einzelleistungen und Import von bestehenden Leistungslisten: [[EKVVLstUebersicht|Ergebnismeldung für eine Lehrveranstaltung]]

=== Markdown Format ===

Hier können Sie sich die Daten der Veranstaltung im sogn. [[Markdown-Format]] ausgeben lassen. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet. Sie öffnen die Anzeige über 'Veranstaltungsdaten als Markdown Format erzeugen' und können dann das Format durch Anklicken ins Clipboard übernehmen.

Über die [[EKVVExport|Exportfunktion]] können Sie sich auch das gesamte Lehrangebot z. B. einer Fakultät in diesem Format abrufen.

== Wie erreiche ich diese Seite ==
Die Veranstaltungsdetailseite ist an sehr vielen Stellen verlinkt, am häufigsten wird der Zugang über die Schnellsuche in der [[eKVVNavigation|Navigationsleiste]] und der [[eKVVVSTSuche|Ergebnisliste der Veranstaltungssuche]] erfolgen.

}}

PveditTranscriptEFSMAbschluss

2026-10-20T11:00:32Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Einfrieren eines Studienabschlusses|
Auf dieser Seite können Sie als federführendes Prüfungsamt die Daten für den Studienabschluss bearbeiten. Wenn Sie diese Seite sehen, ist der Studienabschluss bereits eingefroren und das "Schloss-Symbol" entsprechend geschlossen. Die für den Abschluss verwendeten Fächer sind damit fest an den Abschluss gebunden und stehen für weitere Studiengänge nicht mehr zur Verfügung, gleichzeitig wurde eine Abschlussnote automatisch ermittelt. Sie erreichen diese Seite über das [[pveditTranscriptMod|Transcript nach Modulen]].

== Formularfelder ==
=== Verliehener Grad ===
In den meisten Fällen kommt nur eine Abschlussart in Frage und das Feld ist entsprechend vorausgefüllt. Für den Fall, dass mehrere Abschlussarten möglich sind (z.B. bei Mehrfachstudiengängen oder falls einzelne Studiengänge mit dem Grad "... of Arts" ODER "... of Science" abgeschlossen werden können) '''müssen Sie hier den zutreffenden Abschluss''' auswählen:

Bei fachwissenschaftlichen Bachelorstudiengängen oder dem Lehramt an Gymnasien und Gesamtschulen (GymGe) ergibt sich der Bachelorgrad aus dem gewählten Kernfach. Je nach Fächerkombination kann es in vorkommen, dass ein abweichender Bachelorgrad vorgeschlagen wird. Wählen Sie hier den Bachelorgrad laut FsB des Kernfachs aus.

Im Falle des Bachelor mit dem Berufsziel [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/BPO_2011/index.html#Par9 Lehramt an Grundschulen (G)] wird immer ein "Bachelor of Arts" verliehen.

Im Falle des Bachelor mit dem Berufsziel [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/BPO_2011/index.html#Par10 Lehramt an Haupt-, Real- und Gesamtschulen (HRGe)] ergibt sich aus den gewählten Fächern, ob ein "Bachelor of Arts" oder "Bachelor of Science" vergeben wird: Werden zwei naturwissenschaftlich-mathematische Unterrichtsfächer gewählt, wird der Bachelorgrad „Bachelor of Science“ (B.Sc.), ansonsten der Bachelorgrad „Bachelor of Arts“ (B.A.) vergeben.

Zu Ihrer Orientierung werden am Seitenende alle im Studienabschluss verwendeten Fächer eingeblendet.

=== Benotung ===
Die Benotung wird nach den Regeln der Rahmenprüfungsordnungen ([http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/BPO_2011/index.html#Par22 BPO 2011], [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/MPO_Ed_2011/index.html#Par22 MPO Ed 2011] oder [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/MPO_2011/index.html#Par18 MPO fw. 2011]) aus den Fachnoten errechnet und automatisch eingetragen. Ein nachträgliches Ändern der Benotung ist für Sie nicht möglich.

=== Zeugnisdatum ===
Im Bachelor und im fachwissenschaftlichen Master muss als Zeugnisdatum immer das Eingangsdatum des Zeugnisantrages eingetragen werden, das Sie manuell eingeben oder aus dem eingeblendeten Kalender übernehmen können. Ausschließlich im M.Ed. gilt als Zeugnisdatum das Datum der letzten Leistung, das ebenfalls manuell eingetragen oder durch Klick auf den Datumsvorschlag übernommen werden kann. Der Datumsvorschlag wird aus den Prüfungsleistungen ermittelt, die im Transcript beim Studienabschluss gefunden werden. Dabei wird bei Leistungen, die kein explizites Prüfungsdatum enthalten, das Ende der jeweiligen Vorlesungszeit verwendet.
Es gibt einen Sonderfall: Wenn die letzte gemeldete Leistung eine Studienleistung ist und die Meldung noch vor Semesterende erfolgt, kann das dazu führen, dass bei Erstellung des Zeugnisses ein Datum das in der Zukunft liegt vorgeschlagen wird (nämlich das Semesterende). In diesem Fall kann auch das Datum der ''Meldung'' der letzten Leistung verwendet werden.

=== Unterzeichner*in ===
Dieses Feld wird, ebenso wie im [[pveditDS|Diploma Supplement]] aus Ihren Systemeinstellungen vorausgefüllt, kann aber auch manuell überschrieben werden. Ihr aktueller Eintrag wird für Sie gespeichert und steht Ihnen beim nächsten Mal wieder zur Verfügung. Wer im Fall einer Vertretung für die*den Dekan*in unterzeichnet, ist [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/zustaendigkeiten/ im Hilfeportal] erläutert.

=== Geburtsort ===
Der Geburtsort wird aus den Studierendendaten übernommen, kann aber wenn nötig manuell korrigiert werden. Der Geburtsort wird dann im Studienabschluss gespeichert und ändert sich nicht mehr, auch wenn in [[SOS|den Studierendendaten]] eine Änderung durch das Studierendensekretariat erfolgt.

Bei einem ausländischen Geburtsort soll das Land hinzugefügt werden.

=== Art des Studiums ===

Diese Angabe wird für die [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Erstellung der Prüfungsstatistik]] benötigt und wird inzwischen in den [[Einschreibungsdaten|Einschreibungsdaten]] auf der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] angezeigt. Hier muss angegeben werden, ob es sich um ein Erst- oder Zweitstudium oder eine andere Studiumsart handelt. Das System versucht hier eine sinnvolle Vorbelegung zu wählen, kann diese Entscheidung aber nicht in jedem Fall zuverlässig treffen. Er stehen diese Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

;Bachelor Abschluss
:''Erststudium'': Wird vorausgewählt, wenn im Transcript kein weiter Abschluss vorhanden ist
:''Zweitstudium'': Wird vorausgewählt, wenn weitere Abschlüsse existieren, egal welcher Art

;Master of Arts / Science; Master of Education
:''Konsekutives Masterstudium'': Wird vorausgewählt, wenn '''ein''' Bachelor Abschluss und '''kein''' weiterer Master Abschluss existiert
:''Zweitstudium'': Wird vorausgewählt, wenn '''ein''' Bachelor Abschluss und '''ein''' weiterer Master Abschluss existiert, oder der Abschluss der '''ISP EW Master''' ist

Korrigiert werden muss diese Vorauswahl ggf. bei Studierenden, die bereits Abschlüsse an einer anderen Hochschule erworben haben, die sich nicht im System befinden.

=== Dokumentierte Auslandsaufenthalte ===

Die Auslandsaufenthalte sind ebenfalls für die Prüfungsstatik relevant, deren Meldungen automatisch aus den Studienabschlüssen generiert werden und dabei die Daten der hier ausgewählten [[pveditStudAuslandsaufenthalte|Auslandsaufenthalte]] enthalten.

Wenn keine Auslandsaufenthalten vorhanden bzw. alle vorhandenen Einträge bereits bei anderen Statistikmeldungen 'verbraucht' wurden, so bleibt die Liste leer. Wenn Aufenthalte fehlen sollten, so können Sie zunächst den Studienabschluss speichern, den Aufenthalt nacherfassen, und danach den Studienabschluss erneut bearbeiten und den Aufenthalt dann auswählen.

=== ECTS-Punkte aus Anerkennungen ===

Die ebenfalls für die Prüfungsstatistik benötigten ECTS-Punkte aus Anerkennungen werden bereits beim [[pveditTranscriptEFFach2011|Einfrieren der Fächer]] abgefragt und im Studienabschluss aufsummiert. Welche Werte hier eingetragen sind wird in der Liste der Fächer angezeigt, die in den Studienabschluss eingegangen sind.

=== Abschlussarbeit ===

In den meisten Fällen wird hier direkt eine Abschlussarbeit mit der verbuchten Note angezeigt. Für den Fall, dass im Transcript mehrere in Frage kommende Leistungen existieren (z.B. bei einem Verbesserungsversuch) müssen Sie hier eine Auswahl treffen.

=== Double Degree ===
Wenn der Abschluss im Rahmen eines "Double Degree"-Programms erbracht wurde, wird hier ein zusätzliches Feld zur Auswahl angeboten. Sie sehen dieses Feld aber '''nur''', wenn ein Double Degree für diesen Abschluss möglich ist. Im Auswahl-Menü werden Ihnen ausschließlich die Abschlußarten angeboten, die laut Einschreibung für die entsprechende*n Student*in in Frage kommen. Dort wo mehrere Partner-Hochschulen in Frage kommen, sind diese ebenfalls im Auswahl-Menü enthalten.

Wählen Sie den entsprechenden Abschluss aus und speichern Sie Ihre Angaben.

Der Hinweis auf den Double Degree wird als Textbaustein nur auf dem Zeugnis erscheinen, nicht auf Transcript und Urkunde. Vermutlich werden Sie das Zeugnis im Falle eines Double Degree (auch) auf Englisch ausgeben wollen. Daher wird der Textbaustein sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ausgegeben.

== Generierung der Zeugnisse und Dokumentation der Ausgabe ==

Auf Basis eines erstellten Studienabschlusses kann dann die [[PveditZeugnisDokumente|Generierung von Zeugnis und Urkunde]] durchgeführt und nach der Ausgabe dieser Dokumente an die Studierenden die [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Ausgabe im System dokumentiert]] werden.

== Auftauen / Löschen des Studienabschlusses ==

Falls eine Korrektur an im Studienabschluss verknüpften Fachabschlüssen oder auch Leistungen notwendig sein sollte, so muss ggf. der Studienabschluss wieder aufgelöst werden. Dies können Sie ebenfalls in dieser Seite tun. Nach der Korrektur sind dann die zuvor beschriebenen Schritte erneut auszuführen, ggf. mit einer erneuten Generierung der Zeugnisdokumente.

Falls bereits Zeugnisse und Urkunden generiert und in der Prüfungsakte abgelegt sind, so werden diese Dokumente als ungültig gekennzeichnet. Dieser Status wird sowohl in der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenübersicht]] dargestellt wie auch in der [[PveditPAkteDetail|Aktendetailseite]]. Durch diese Kennzeichnung lassen sich Zeugnisse & Urkunden aus verschiedenen Studienabschlussversionen leichter unterscheiden. Diese Änderung wurde ab dem 19.02.2024 aktiv, ältere Zeugnisdokumente wurden also noch nicht entsprechend gekennzeichnet.

== Fehlermeldungen ==

=== 'Es wurde kein Studiengang gefunden, bei dem die Abschlusserstellung mit dem gewählten Fach möglich wäre' ===

Die Meldung erscheint bei Mehr-Fach-Studiengängen, wenn noch nicht alle notwendigen Fächer eingefroren wurden. Nur eingefrorene Fächer können zu einem Studienabschluss verknüoft werden.

=== 'Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden' ===

Diese Meldung kommt im Fall eines HRSGe-Studiums, wenn das System nicht entscheiden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt.
}}

PveditTranscriptMod

2026-10-20T10:59:15Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Transcript nach Modulen|
Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind.

== Aufbau des Transcripts nach Modulen ==

Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:

* Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine
* Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form
* Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)
* Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.

== Auswahl der sichtbaren Bausteine ==

Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.

Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.

Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf die Bausteine 'Weitere Module und Leistungen' der Studienphasen, siehe dazu die Beschreibung der entsprechenden Bausteine.

== Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==

Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].

== Die Bausteine der Transcripts ==

Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:

== Bausteine: Fächer und Module ==

Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:

'''Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)'''

Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.

Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.

Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten und Informationen gezeigt werden:

* Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.
* Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.
* Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind.
* Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel 'SL'), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'bPr') und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'uPr') angegeben.
* Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]
* Innerhalb der Module werden die Leistungselemente gezeigt, zu denen bereits Leistungen zugeordnet sind

'''Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)'''

Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.

In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.

Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.

Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.

Bei ''eingefrorenen Fächern'' wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.

Bei ''eingefrorenen Modulen'' wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.

== Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==

In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.

Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript 'wandern' können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:

#Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.

#Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.

#Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.

#Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein 'Weitere Module der Phase' angezeigt.

Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.

== Die 'Weitere Module und Leistungen' der Studienphasen ==

Für das Studienmodell 2011 wurden diese Bausteine ergänzt, die alle Module und Leistungen aufnehmen, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten.

Die Module werden zu diesem Zweck einer Studienphase zugeordnet, die sich so ermittelt:
* Das Modul passt in eines der Fächer, für die eine FsB-Festlegung existiert: Die Studienphasen dieses Faches werden übernommen
* Das Modul passt in keines der Fächer, aber enthält Leistungen: Es wird das jüngste Semester der enthaltenen Leistungen ermittelt und anhand dessen die zugehörige(n) Studienphase(n).
* Das Modul passt in keines der Fächer und wurde leer eingefroren: Der Zeitpunkt des Einfrierens des Moduls wird herangezogen, um die passende(n) Studienphase(n) zu ermitteln.

In der Regel werden Module nur einer einzelnen Studienphase zugeordnet, in Ausnahmefällen können aber auch mehrere Studienphasen ermittelt werden (z.B. bei Modulen, die sowohl im Bachelor als auch im Master vorkommen).

Unter den "Weiteren Leistungen" einer Phase finden sich Leistungen aus nicht eingefrorenen Modulen, bei denen das Semester der Leistung zeitlich in die Studienphase fällt. Es kann daher vorkommen, dass eine solche Leistung in einer anderen Phase aufgeführt wird, als das Modul, dem sie zugeordnet ist.

Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieser Bausteine davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Diese Bausteine können damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.

Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den '''Weiteren Leistungen''' dargestellt. Unter den '''Weiteren Modulen''' finden sich dann nur vollständige Module.

Wenn in einem Modul alle notwendigen Leistungen erbracht wurden, soll das Modul eingefroren werden, so dass die LP für das gesamte Modul vergeben werden.

== Baustein 'Module ohne Zuordnung' ==
Dieser Baustein umfasst alle Module, die inhaltlich keinem Fach zugeordnet werden konnten und auch zeitlich nicht zu einer der vorhandenen Studienphasen passen (da vor oder nach dem Einschreibungszeitraum erbracht).

== Baustein 'Leistungen ohne Zuordnung' ==

Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter 'Weitere Module' auf.

Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung 'Weitere Leistungen' und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.

Seit der Einführung der 'Weiteren Leistungen' der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.

Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.

== Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==

Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.

Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].

Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechungen enthält [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/anerkennung-und-einstufun-1/ das Hilfeportal für Prüfungsämter] weitere Erläuterungen.

== Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==

Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.

Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein ''Schloss''). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden.

Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:

;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe
:[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das 'Hütchensymbol' bei einem eingefrorenen Fach
:[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden
:[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]
:[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]

Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
# Sie müssen die Rechte als "federführendes" Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.
# Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht
# Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf
# Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden
# In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.

Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies '''nicht''' über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement "Bachelor-" bzw "Masterarbeit" des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch "Anerkennung" verwendet werden.

;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]
:[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]

=== Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===

In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:
#Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)
#Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden
#Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.

In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.

Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden.

== Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==

Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.

== Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==

Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:

:''Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.''

== Mit '*' markierte Leistungen ==

Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein '*' zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.

}}

PveditTranscriptEFSMAbschluss

2026-10-20T10:58:21Z

Ihbrune:

PersEditSekrUebersicht

2026-10-15T08:30:27Z

Ihbrune:

[[Category:Bearbeitung des PEVZ]]
{{h|Auswertung der Sekretariatsverknüpfungen|
Diese Seite ist ein wichtiger Teil der [[PersEditSekretariat|Darstellung und Kontrolle von Sekretariatszuordnungen im PEVZ]]. Hier können Sie auf einen Blick sehen, wie in Ihrer Fakultät die Personen und Sekretariate verknüpft sind. Wählen Sie zunächst Ihre Einrichtung aus und laden Sie dann die Auswertung. Sie erhalten dann drei Listen, die sich sortieren und durchsuchen lassen:

== Zuordnung von Personen zu ihren Sekretariaten ==

Hier werden alle Personen gezeigt, die im PEVZ in der ausgewählten Einrichtung vorhanden sind. Bei jeder Person werden die ihr zugeordneten Sekretariatstelefonnummern gezeigt. Wichtig: Hier werden wirklich alle Sekretariatstelefonnummern gezeigt, nicht nur die, die innerhalb der gewählten Einrichtung liegen. Bei zugeordnete Sekretariatspersonen, die keine Zuordnung im PEVZ innerhalb der gewählten Einrichtung haben, wie eine Markierung per '*' gezeigt. Diese Markierung soll direkt sichtbar machen, welche Sekretariatszugriffe über die Einrichtungs'grenze' hinweg möglich sind.

Die Telefonnummern können angeklickt werden um werden dann in der [[PersEditSucheTelefon|Seite zum Telefonnummernstatus]] geöffnet. Dort lässt sich auf einen Blick erkennen, bei welchen Personen und zu welchem Zweck eine Telefonnummer verwendet wird. Ein Klick auf eine Person führt in die [[PersEditPersonDetail|Personendetailseite]], die einen schnellen Überblick über alle der Person zugeordnete Sekretariate zeigt bzw. die Personen, die einem Sekretariat zugeordnet sind.

== Sekretariate zugeordnet zu Personen ==

Hier werden alle Sekretariatstelefonnummern gezeigt und dazu die Personen, bei denen diese Nummern als Telefonnummern eingetragen sind, und die damit das Sekretariatsrecht ausüben können. Wenn es mehrere Personen gibt, bei denen die gleiche Nummer eingetragen ist, so werden diese alle gezeigt. Auch hier werden Sekretariate, die keine Zugehörigkeit zur gewählten Einrichtung haben, durch ein '*' markiert.

Diese Anzeige gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Telefonnummern, die in Ihrer Einrichtung als Sekretariatstelefonnummern verwendet werden, und die konkreten Sekretariate, die darüber Berechtigungen erhalten. Der Link auf der Telefonnummer führt in die [[PersEditSucheTelefon|Telefonnummernstatusanzeige]] und der Link auf den Personen zur [[PersEditPersonDetail|Personendetailseite]].

Ergänzt wird diese Auflistung noch durch den letzten Abschnitt der Seite:

== Sekretariatsnummern ohne zugeordnete Person ==

Schließlich wird Ihnen noch angezeigt ob es Sekretriatstelefonnummern gibt, zu denen aktuell keine Person im PEVZ zu finden ist. Solche Einträge sollten normalerweise schnell bereinigt werden, damit im Fall der Neuzuordnung einer heute nicht mehr vergebenen Nummer in eine andere Fakultät keine ungewollten Sekretaritatsverknüpfungen entstehen. Auch hier finden Sie die Option den [[PersEditSucheTelefon|Telefonnummernstatus]] aufzurufen.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Die Seite ist im Menü des PEVZs erreichbar, steht aber nur den [[persEditBerechtigungen|PEVZ Beauftragten]] zur Verfügung.
}}

PersEditSucheTelefon

2026-10-15T08:24:53Z

Ihbrune:

[[Category:Bearbeitung des PEVZ]]
{{h|Status einer Telefonnummer|
Diese Seite ermöglicht die Suche nach einer Telefonnummer (über die Durchwahl wie z. B. '1234'). Sie soll einen raschen Überblick ermöglichen wo im PEVZ eine Telefonnummer verwendet wird und welchen [[persEditUMSRecht|UMS-Status]] sie in der Telefonanlage hat.

== Welches Ergebnis wird gezeigt ==

Als Ergebnis wird zum einen die Liste der Personen und Einrichtungen gezeigt, denen diese Telefonnummer im PEVZ zugeordnet ist. Bei Personen werden sowohl die direkt der Person zugeordneten Telefonnummern ausgewertet, zusätzlich auch die [[PersEditSekretariat|Sekretariatstelefonnummern]].

Wie gewohnt kommt man durch Anklicken in die [[persEditPersonDetail|Detailseiten der Personen]] / [[persEditEinrichtung|Einrichtungen]]. Zusätzlich wird [[persEditUMSRecht|der UMS Status]] der Telefonnummer angezeigt und ggf. die Person, der sie in der Telefonanlage zugeordnet ist.

Dabei kann es zwei Fälle geben: Im Normalfall sollte die Person, der das UMS-Recht zugeordnet ist, im PEVZ vorhanden ist. Dann wird ein Link zur Personendetailseite angeboten. Falls kein Link angeboten wird, so ist die Person nicht im PEVZ eingetragen. Für weitere Recherchen müssten Sie hier Ihre {{Servicedesk}} ansprechen.

== Weiter zur Beantragung von UMS-Rechten ==

Die Beantragung eines UMS Rechts kann dann durch Anklicken einer Person durchgeführt werden, von der so erreichten Personendateilseite gelangt man in die [[persEditUMSRechtBeantragen|Beantragungsseite]].

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Die Seite ist im Menü des PEVZs erreichbar, steht aber nur den [[persEditBerechtigungen|PEVZ Beauftragten]] zur Verfügung.
}}

PersEditSekretariat

2026-10-15T07:09:05Z

Ihbrune:

[[Category:Bearbeitung des PEVZ]]
{{h|Darstellung und Kontrolle von Sekretariatszuordnungen im PEVZ|
Die Zuordnung von Sekretariaten zu den entsprechenden Personen kann im PEVZ über die Eingabe der Telefonnummern dargestellt werden. Eine genauere Beschreibung dazu findet sich in der [[persEditPersonBearbeitung|Hilfeseite zur Personenbearbeitung]] in dem Abschnitt zum Attribut '''Telefon Sekretariat'''.

Die Zuordnung von Sekretariaten muss '''sorgfältig''' erfolgen, da sie in Systemen wie dem eKVV auf diese Weise ähnliche Rechte erhalten können wie die Personen, als deren Sekretariat sie gelten! Weitere Informationen {{Sekretariat|finden Sie hier}}.

Um die vorhandenen Berechtigungen und Verknüpfungen zu prüfen stehen im PEVZ mehrere Optionen zur Verfügung:

* In der Seite '[[PersEditMeinPEVZ|Meine Personendaten]]' sehen Sie bei Ihren Kontaktkarten, wer für Sie ggf. als Sekretariat gilt. Falls Sie selbst für andere Personen als Sekretariat fungieren können, so finden Sie im rechten Menü unter dem Punkt 'Sekretariat für:' dazu eine Liste der Personen, für die Sie aktuell als Sekretariat gelten.
* In der [[persEditPersonDetail|Detailseite einer Person]] kann eine Prüfung für eine bestimmte Personen erfolgen, welche Personen ihr aktuell als Sekretariat zugeordnet sind. Am Anfang der Seite wird ggf. aufgelistet, für welche Personen die geladene Person wiederum als Sekretariat gilt.
* In der [[PersEditSucheTelefon|Telefonnummernauswertung]] können PEVZ Beauftragte nach den Verwendungen von Telefonnummern suchen und so z. B. noch nicht bereinigte Verwendungen von Telefonnummern finden, die früher einmal Sekretariaten gehörten.
* Über die [[PersEditSekrUebersicht|Auswertung der Sekretariatsverknüpfungen]] können PEVZ Beauftragte schließlich den umfangreichsten Überblick über die Beziehungen zwischen den Personen und Sekretariaten in ihren Einrichtungen erhalten und dabei auch gezielt nach Verknüpfungen suchen, die über den Kontext der eigenen Einrichtung hinausgehen.
}}

PersEditSekrUebersicht

2026-10-15T07:07:27Z

Ihbrune:

[[Category:Bearbeitung des PEVZ]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|Auswertung der Sekretariatsverknüpfungen|
Diese Seite ist ein wichtiger Teil der [[PersEditSekretariat|Darstellung und Kontrolle von Sekretariatszuordnungen im PEVZ]]. Hier können Sie auf einen Blick sehen, wie in Ihrer Fakultät die Personen und Sekretariate verknüpft sind. Wählen Sie zunächst Ihre Einrichtung aus und laden Sie dann die Auswertung. Sie erhalten dann drei Listen, die sich sortieren und durchsuchen lassen:

== Zuordnung von Personen zu ihren Sekretariaten ==

Hier werden alle Personen gezeigt, die der ausgewählten Einrichtung zugeordnet sind. Bei jeder Person werden die Sekretariatstelefonnummern gezeigt, die ihr zugeordnet sind. Wichtig: Hier werden wirklich alle Sekretariatstelefonnummern gezeigt, nicht nur die, die innerhalb der gewählten Einrichtung liegen.

Die Telefonnummern können angeklickt werden um werden dann in der [[PersEditSucheTelefon|Seite zum Telefonnummernstatus]] geöffnet. Dort lässt sich auf einen Blick erkennen, bei welchen Personen und zu welchem Zweck eine Telefonnummer verwendet wird.

== Sekretariate zugeordnet zu Personen ==

Hier werden alle Sekretariatstelefonnummern gezeigt und dazu die Personen, bei denen diese Nummern als Telefonnummern eingetragen sind, und die damit das Sekretariatsrecht ausüben können. Wenn es mehrere Personen gibt, bei denen die gleiche Nummer eingetragen ist, so werden diese alle gezeigt. Auch hier werden Sekretariate, die keine Zugehörigkeit zur gewählten Einrichtung haben, durch ein '*' markiert.

Diese Anzeige gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Telefonnummern, die in Ihrer Einrichtung als Sekretariatstelefonnummern verwendet werden, und die konkreten Sekretariate, die darüber Berechtigungen erhalten. Der Link auf der Telefonnummer führt in die [[PersEditSucheTelefon|Telefonnummernstatusanzeige]] und der Link auf den Personen zur [[PersEditPersonDetail|Personendetailseite]].

Ergänzt wird diese Auflistung noch durch den letzten Abschnitt der Seite:

== Sekretariatsnummern ohne zugeordnete Person ==

Schließlich wird Ihnen noch angezeigt ob es Sekretriatstelefonnummern gibt, zu denen aktuell keine Person im PEVZ zu finden ist. Solche Einträge sollten normalerweise schnell bereinigt werden, damit im Fall der Neuzuordnung einer heute nicht mehr vergebenen Nummer in eine andere Fakultät keine ungewollten Sekretaritatsverknüpfungen entstehen. Auch hier finden Sie die Option den [[PersEditSucheTelefon|Telefonnummernstatus]] aufzurufen.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Die Seite ist im Menü des PEVZs erreichbar, steht aber nur den [[persEditBerechtigungen|PEVZ Beauftragten]] zur Verfügung.
}}

PersEditSekrUebersicht

2026-10-15T06:36:36Z

Ihbrune:

PersEditSekrUebersicht

2026-10-14T09:39:41Z

Ihbrune:

[[Category:Bearbeitung des PEVZ]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|Auswertung der Sekretariatsverknüpfungen|
Diese Seite ist ein wichtiger Teil der [[Darstellung und Kontrolle von Sekretariatszuordnungen im PEVZ]]. Hier können Sie auf einen Blick sehen, wie in Ihrer Fakultät die Personen und Sekretariate verknüpft sind. Wählen Sie zunächst Ihre Einrichtung aus und laden Sie dann die Auswertung. Sie erhalten dann drei Listen, die sich dabei immer auf alle Personen beziehen, die der Einrichtung zugeordnet sind:

== Zuordnung von Personen zu ihren Sekretariaten ==

== Sekretariate zugeordnet zu Personen ==

== Sekretariatsnummern ohne zugeordnete Person ==

Schließlich wird Ihnen noch angezeigt, ob es
== Wie erreiche ich diese Seite ==

Die Seite ist im Menü des PEVZs erreichbar, steht aber nur den [[persEditBerechtigungen|PEVZ Beauftragten]] zur Verfügung.
}}

PersEditSekrUebersicht

2026-10-14T09:17:01Z

Ihbrune:

[[Category:Bearbeitung des PEVZ]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|Auswertung der Sekretariatsverknüpfungen|
...Der eigentliche Hilfetext...

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Die Seite ist im Menü des PEVZs erreichbar, steht aber nur den [[persEditBerechtigungen|PEVZ Beauftragten]] zur Verfügung.
}}

EKVVMeineEinstellungen

2026-10-05T11:52:55Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Meine eKVV Einstellungen|
Hier passen Sie das eKVV an Ihre Vorstellungen an. Es gibt heute diese Einstellungen:

== Schnellsuche ==

Diese Einstellung ist nur für Personen mit [[EKVVBerechtigungen|Rechten im Belegmanagement]] verfügbar:

* Beim Aufruf einer Matrikelnummer oder eines Gastlogins soll [[EKVVTeilnehmendeDetail|die Teilnahmemanagementseite]] der/des Studierenden angezeigt werden. Standardmäßig wird [[EKVVStudierendeDetail|die Studierendendetailseite]] angezeigt. Diese Einstellung ist für Belegmanager*innen interessant, da sie beim [[EKVVPersonenDetails|Aufruf einer*s Studierenden]] direkt in die Seite führt, in der man die Veranstaltungsteilnahmestatus einsehen und bearbeiten kann

== Eingabe von Veranstaltungsterminen: Vom eKVV verwaltete Räume ==

Wenn Sie über die [[EKVVBerechtigungen|Berechtigung zur Termineingabe]] im eKVV verfügen wird Ihnen diese Option angeboten:

* Bei neuen Terminen immer 'ein vom eKVV verwalteter Raum wird benötigt' voreinstellen: Wenn Sie diese Option wählen, so wird bei [[EKVVVSTTermine|der Termineingabe]] die Option zur Anforderung eines im eKVV verwalteten Raums immer vorausgewählt. Dies lohnt sich dann, wenn Sie hauptsächlich Termine mit dieser Eigenschaft anlegen

== Fachzuordnungen der Veranstaltungen ==

* Beim Anzeigen von Fachzuordnungen soll die Liste der Studiengänge, in denen ein Modul verwendet wird, standardmäßig aufgeklappt sein: Wenn angewählt wird in der [[EKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]] bei den Fachzuordnungen in modellierten Studiengängen direkt angezeigt, in welchen Studiengängen die Module vorkommen. Dadurch kann die Seite u. U. sehr lang werden

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Auf der [[eKVVStart|eKVV Startseite]] findet sich oben ein Link, der in diese Seite führt.
}}

EKVVTeilnehmendeDetail

2026-10-05T07:17:36Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Teilnahmemanagement für einzelne Studierende|
Auf dieser Seite können Sie das Teilnahmemanagement für eine einzelne Person durchführen, sofern Sie die [[EKVVBerechtigungen|notwendigen Berechtigungen]] besitzen. Sie können dabei sowohl per Matrikelnummer am eKVV angemeldete Studierende bearbeiten wie auch per Gastlogin (also anonym) angemeldete. Diese Seite erlaubt es damit für einzelne Personen das Teilnahmemanagement in vielen Veranstaltungen auf einmal durchzuführen.

Als Seitentitel wird bei Studierenden die Martrikelnummer und der Name gezeigt, bei Gastlogins wird hingegen der Text 'Gastlogin' vorangestellt und dann der selbstgewählte Loginname der Person angzeigt. Danach folgen diese Angaben:

== Persönliche Angaben ==

Hier finden Sie bei Studierenden die Angabe, ob über das Studierendensekretariat der {{Elternstatus}} bestätigt wurde.

== Eingeschriebene Studiengänge ==

Ebenfalls nur bei Studierenden sehen Sie die Einschreibungen, die im aktuell im eKVV gewählten Semester liegen. Die Links auf den Studiengängen öffnen die Seite in der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] mit den genauen Angaben zur Studiengangsversion. Dieses Links sind nur bei Studiengängen mit Eintrag in der Studieninformation vorhanden.

Hier wird eine Option angeboten das Semester zu wechseln, Sie können schrittweise ein Semester in die Vergangenheit oder in die Zukunft wechseln. Dabei wird auf die im eKVV planbaren Semester begrenzt.

== Veranstaltungen im Stundenplan mit Teilnahmemanagement ==

Sie sehen auf der Seite eine Liste der Veranstaltungen, welche

# die Person im aktuell einstellten Semester im Stundenplan hat,
# bei denen das Teilnahmemanagement verwendet wird und
# für deren Einrichtungen Sie [[EKVVBerechtigungen|Belegmanagementrechte]] haben.

Bei jeder gezeigten Veranstaltung können Sie den aktuellen Teilnahmestatus sehen und zwischen ''teilnehmend'' und ''nicht-teilnehmend'' wechseln. Falls Sie die Person auf die Warteliste setzen wollen, so müssen Sie dies über das [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement der Veranstaltung]] tun. Klicken Sie dazu auf die Belegnummer der Veranstaltung.

Befindet sich mindestens eine Veranstaltungen mit [[EKVVAnwesenheit|Anwesenheitsregistrierung]] in der Liste, so wird eine weitere Spalte in der Tabelle gezeigt, die bei den entsprechenden Veranstaltungen zeigt, ob die Anwesenheitsregistrierung bereits erfolgt ist. Der Link auf dem Anwesenheitsstatus führt in die [[EKVVAnwesenheitRegistrieren|Registrierungsseite]].

== Aktionen ==

Im ''Aktionen''-Menü werden diese Links angeboten:

* Bei Studierenden ein Link in das [[Transcripts|Transcript in der Prüfungsverwaltung]], sofern Sie in der Prüfungsverwaltung über entsprechende Berechtigungen verfügen
* Alternativ wird - falls Sie in der Prüfungsverwaltung über geringere Berechtigungen verfügen - der Link zur [[pvedit014|Leistungsliste]] gezeigt
* [[EKVVStudierendeDetail|Studierendendetailseite]]
* [[EKVVTeilnehmendeVstImport|Stundenplan-Import]]
* Auswertung der Anwesenheiten: Öffnet die Seite mit den Auswertungen der Anwesenheiten im eKVV der Studierenden. Der Link wird nur gezeigt, wenn es sich um Studierende in der SPO 2025 des Medizinstudiengangs handelt, und Berechtigungen im Belegmanagement vorhanden sind

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Siehe die generellen Hinweise zu den [[EKVVPersonenDetails|Seiten mit Daten einzelner Studierender]].
}}

PveditTranscriptMod

2026-10-01T07:58:26Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Transcript nach Modulen|
Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind.

== Aufbau des Transcripts nach Modulen ==

Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:

* Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine
* Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form
* Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)
* Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.

== Auswahl der sichtbaren Bausteine ==

Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.

Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.

Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf die Bausteine 'Weitere Module und Leistungen' der Studienphasen, siehe dazu die Beschreibung der entsprechenden Bausteine.

== Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==

Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].

== Die Bausteine der Transcripts ==

Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:

== Bausteine: Fächer und Module ==

Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:

'''Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)'''

Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.

Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.

Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten und Informationen gezeigt werden:

* Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.
* Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.
* Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind.
* Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel 'SL'), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'bPr') und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'uPr') angegeben.
* Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]
* Innerhalb der Module werden die Leistungselemente gezeigt, zu denen bereits Leistungen zugeordnet sind

'''Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)'''

Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.

In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.

Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.

Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.

Bei ''eingefrorenen Fächern'' wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.

Bei ''eingefrorenen Modulen'' wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.

== Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==

In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.

Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript 'wandern' können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:

#Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.

#Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.

#Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.

#Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein 'Weitere Module der Phase' angezeigt.

Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.

== Die 'Weitere Module und Leistungen' der Studienphasen ==

Für das Studienmodell 2011 wurden diese Bausteine ergänzt, die alle Module und Leistungen aufnehmen, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten.

Die Module werden zu diesem Zweck einer Studienphase zugeordnet, die sich so ermittelt:
* Das Modul passt in eines der Fächer, für die eine FsB-Festlegung existiert: Die Studienphasen dieses Faches werden übernommen
* Das Modul passt in keines der Fächer, aber enthält Leistungen: Es wird das jüngste Semester der enthaltenen Leistungen ermittelt und anhand dessen die zugehörige(n) Studienphase(n).
* Das Modul passt in keines der Fächer und wurde leer eingefroren: Der Zeitpunkt des Einfrierens des Moduls wird herangezogen, um die passende(n) Studienphase(n) zu ermitteln.

In der Regel werden Module nur einer einzelnen Studienphase zugeordnet, in Ausnahmefällen können aber auch mehrere Studienphasen ermittelt werden (z.B. bei Modulen, die sowohl im Bachelor als auch im Master vorkommen).

Unter den "Weiteren Leistungen" einer Phase finden sich Leistungen aus nicht eingefrorenen Modulen, bei denen das Semester der Leistung zeitlich in die Studienphase fällt. Es kann daher vorkommen, dass eine solche Leistung in einer anderen Phase aufgeführt wird, als das Modul, dem sie zugeordnet ist.

Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieser Bausteine davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Diese Bausteine können damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.

Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den '''Weiteren Leistungen''' dargestellt. Unter den '''Weiteren Modulen''' finden sich dann nur vollständige Module.

Wenn in einem Modul alle notwendigen Leistungen erbracht wurden, soll das Modul eingefroren werden, so dass die LP für das gesamte Modul vergeben werden.

== Baustein 'Module ohne Zuordnung' ==
Dieser Baustein umfasst alle Module, die inhaltlich keinem Fach zugeordnet werden konnten und auch zeitlich nicht zu einer der vorhandenen Studienphasen passen (da vor oder nach dem Einschreibungszeitraum erbracht).

== Baustein 'Leistungen ohne Zuordnung' ==

Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter 'Weitere Module' auf.

Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung 'Weitere Leistungen' und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.

Seit der Einführung der 'Weiteren Leistungen' der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.

Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.

== Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==

Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.

Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].

Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechungen enthält [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/anerkennung-und-einstufun-1/ das Hilfeportal für Prüfungsämter] weitere Erläuterungen.

== Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==

Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.

Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein ''Schloss''). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden.

Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:

;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe
:[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das 'Hütchensymbol' bei einem eingefrorenen Fach
::Wenn Sie beim Anklicken die Meldung 'Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden' bedeutet dies, dass im Fall eine HRSGe-Studiums vom System nicht entschieden werden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt
:[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden
:[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]
:[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]

Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
# Sie müssen die Rechte als "federführendes" Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.
# Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht
# Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf
# Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden
# In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.

Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies '''nicht''' über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement "Bachelor-" bzw "Masterarbeit" des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch "Anerkennung" verwendet werden.

;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]
:[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]

=== Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===

In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:
#Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)
#Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden
#Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.

In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.

Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden.

== Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==

Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.

== Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==

Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:

:''Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.''

== Mit '*' markierte Leistungen ==

Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein '*' zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.

}}

Pvedit007

2026-10-01T05:54:31Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Alle Abschlussarbeiten einer*eines Studierenden|
In dieser Seite werden Ihnen alle an eine bestimmte Studierende / einen bestimmten Studierenden ausgegebenen [[Abschlussarbeiten]] angezeigt. Sie sehen hier nicht nur die Abschlussarbeiten, die in Ihren Bereich fallen, sondern auch alle anderen Arbeiten. Von allen Arbeiten werden Ihnen sämtliche Angaben angezeigt, mit einer Einschränkung: Die ''internen Anmerkungen'' sehen Sie nur bei den Abschlussarbeiten, die in Ihre Zuständigkeit fallen. Sie können hier sowohl die Dokumentation neu ausgegebener Arbeiten beginnen wie auch vorhandene Arbeiten im Rahmen Ihrer Berechtigungen [[pvedit008|bearbeiten]]. Die Verwaltung der Abschlussarbeiten wird seit Ende 2022 eng mit [[PveditStudDocs|der Prüfungsakte]] verknüpft.

== E-Mail-Benachrichtigung an Studierende schicken ==

Bei allen Arbeiten finden Sie einen 'Studierende*n informieren' Schalter. Wenn Sie diesen anklicken wird die Seite geöffnet, in der Sie [[PveditStudMail|eine Nachricht an Studierende]] aus der Prüfungsverwaltung heraus verschicken können. Dabei wird der Inhalt der Nachricht bereits vorausgefüllt.

== E-Mail-Benachrichtigung an Gutachter*innen schicken ==

Bei Arbeiten, bei denen das 'Ende der Begutachtungsfrist' eingetragen ist, finden Sie einen 'Gutachter*innen informieren' Schalter. Wenn Sie diesen anklicken, sollte sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorgefertigten E-Mail öffnen, in der einige Grundangaben zur betroffenen Abschlussarbeit vorausgefüllt sind. Es werden die E-Mailadressen der eingetragenen Gutachter*innen voreingestellt. Sie können diese E-Mailfunktion in der Begutachtungsphase einer Arbeit zur Kommunikation mit den Gutachter*innen nutzen.

== Gutachten eingetroffen ==

Dieser Schalter ist eine Abkürzung um den Status 'Gutachten eingetroffen' zu setzen, ohne über die [[Pvedit008|Bearbeitungsseite]] zu gehen. Beim Anklicken wird auf dieser Seite verblieben, nur der Status der Arbeit wird geändert. Danach kann dann z. B. direkt die Leistungsbuchung vorgenommen werden. Der Schalter ist sichtbar, wenn es keinen Rücktritt von der Arbeit gab. Falls der Schalter versehentlich angeklickt wurde, so kann der Status über die Bearbeitungsseite wieder rückgängig gemacht werden.

== Leistungsbuchung vornehmen ==

Bei Arbeiten, die im Prüfungsamt eingegangen sind oder bei denen ein Rücktritt bzw. keine fristgerechte Abgabe erfolgt ist, wird ein Schalter 'Leistung buchen' angeboten. Über diesen wird das Formular zur [[pvedit012|Eingabe von Leistungen ohne Veranstaltungsbezug]] geöffnet und dort die Angaben zu dem / der Studierenden, zum Thema der Arbeit, dem Datum des Eingangs der Arbeit im Prüfungsamt - sofern vorhanden - sowie den Angaben zu Erst- und Zweigutachter*in vorausgefüllt. Auf diese Weise müssen aufwändige Eingaben wie z. B. des Themas nicht noch einmal vorgenommen werden.

Die Leistung kann dann um die weiteren notwendigen Angaben ergänzt und gespeichert werden. Wichtig ist dabei, dass zwischen der gebuchten Leistung für die Abschlussarbeit und der hier dokumentierten Ausgabe der Abschlussarbeit auf technischer Ebene kein Zusammenhang existiert. Die BIS-Prüfungsverwaltung kann daher nicht bei einer ausgegebenen Abschlussarbeit anzeigen, ob bereits eine entsprechende Leistung verbucht wurde.

Je nach fachspezifischer Konstellation kann die Abschlussarbeit einer Veranstaltung zugeordnet sein. In diesem Fall können Sie diese Unterstützung nicht nutzen und verbuchen die Arbeit [[pvedit015|im Kontext der entsprechenden Veranstaltung]].

== Einbindung der Prüfungsakte ==

Bei jeder Abschlussarbeit finden Sie einen ''Neues Dokument hinzufügen''-Schalter, der die [[PveditPAkteEdit|Seite zum Hochladen eines Dokuments]] in die Prüfungsakte öffnet. Dabei wird aus der Abschlussarbeit bereits der Studiengang übernommen und die Abschlussarbeitskategorie voreingestellt. Außerdem wird in der Dokumentenbeschreibung ein Verweis auf die Arbeit eingetragen.

Zusätzlich werden zu den Abschlussarbeiten die zugehörigen Dokumente aus der Prüfungsakte aufgelistet. Die Dokumente werden den Abschlüssen nach diesen Regeln zugeordnet:

# Das Dokument ist dem Studiengang des Abschlusses zugeordnet und hat die Abschlussarbeitskategorie
# Gibt es nur eine angemeldete Abschlussarbeit für diesen Studiengang, dann werden alle dem Studiengang zugeordneten Abschlussdokumente hier angezeigt
# Wenn es mehrere Versuche bei der Abschlussarbeit eines Faches gibt wird versucht die Dokumente richtig aufzuteilen und zwar über eine Auswertung der Datumsangaben bei den Dokumenten und bei den Abschlüssen:
# In diesem Fall wird in Dokument dem Abschluss zugeordnet, nach dessen [[Pvedit008|Datum des Eingangs der Anmeldung im Prüfungsamt bzw. dem Fristbeginn]] es liegt. Hinweis: Die Eingabe dieser Datumsangaben bei den Abschlussarbeiten ist nicht zwingend notwendig, wird aber heute faktisch immer vorgenommen. Sie sollten hier daher immer wenigstens das voreingestellte Datum eingetragen lassen

Generell sind hier die gleichen Dokumente für Sie sichtbar, auf die sich auch in der kompletten Prüfungsakte Zugriff haben. Dokumente zu Abschlüssen, an deren Fächern Sie keine Zugriffsrechte haben, werden hier also nicht aufgeführt. Bei den einzelnen Dokumenten haben Sie die gleichen Aktionsmöglichkeiten, wie in der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] selbst.

{{Favorisieren}}

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Es gibt mehrere Wege, auf denen Sie diese Seite erreichen: Sie ist in der [[Pvedit001|Detailseite der*s Studierenden]] verlinkt, ebenfalls in den [[Pvedit009|Übersichten der noch offenen]] und der [[Pvedit010|bereits abgegebenen Arbeiten]]. Auch aus [[PveditPAkteDetail|Dokumenten der Prüfungsakte]] und [[PveditStudDocs|der Prüfungsakte]] an sich werden Links bei den Abschlusskategorien angeboten.
}}

BIKI: Sprachmodelle

2026-09-30T15:06:04Z

Ihbrune: /* Sprachmodelle von OpenAI */

[[Category:BIKI]]
Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können.

Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.

== Verfügbare Sprachmodelle ==

Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:

=== Sprachmodelle von OpenAI ===

Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell
!Einschränkungen beim Zugang
|-
|ChatGPT 6 Sol
|128.000
|20. April 2026
|Langsam
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-6-sol-and-luna/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 6 Luna
|128.000
|18. Mai 2026
|Schnell
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-6-sol-and-luna/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4
|128.000
|31. August 2025
|Langsam
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 mini
|128.000
|31. August 2025
|Mittel
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
| ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
|ChatGPT 6 Astra
|128,000
|30. April 2026
|Langsam. ACHTUNG: Dies ist das aktuell teuerste Modell mit potentiell SEHR hohen Kosten!
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-6-astra/ Beschreibung des Astra Modells von OpenAI]
|Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.
|}

=== Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===

Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].

Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -
| -
|-
| Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -
| -
|-
| Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -
| -
|-
|Qwen 3.8 27B
| -
|Vermutlich Mai 2025
|mittel
|[https://huggingface.co/Qwen/Qwen3.8-27B-FP8 Modellseite bei Hugging Face]
|Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen, siehe auch diesen [https://www.heise.de/news/Lokale-KI-ausprobiert-Das-leistet-Qwen3-8-27B-11415293.html Artikel beim Heise Verlag]
| -
|-
| DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster
| -
|-
|OpenAI GPT OSS 120B
|131.072
|Januar 2024
|schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]
|Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben
| -
|-
|Mistral Medium 3.5 128B
| -
|Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026
|langsam
|[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]
|
| -
|}

=== Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===

'''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -
| Für Mitarbeitende verfügbar
|-
| Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster
| Für Mitabeitende verfügbar
|}

== Archivierte Sprachmodelle ==

Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:

* ChatGPT 5.6 Terra, ChatGPT 5.6 Luna, ChatGPT 5.4 nano, ChatGPT 5.2, ChatGPT 5, ChatGPT 4o mini, ChatGPT 5.5 PRO: Wurden Ende September 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen 3.6 35B A3B (GWDG): Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt
* Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt
* ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst
* Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst
* Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst
* Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt
* Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt

Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.

== Eigenschaften von Sprachmodellen ==

Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:

=== Datenschutz ===
Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.

Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht.

=== Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===
Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.

Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.

Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.

=== Reasoning Fähigkeit ===
In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.

Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.

=== Trainingsdaten ===
Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.

=== Inhaltliche Zensur ===
Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.

Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.

Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.

=== Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===
Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag" oder "Wissensstand-Datum" übersetzen kann.

Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.

=== Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===
Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann.

Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.

in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.

=== Kosten ===
Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.

Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].

=== Geschwindigkeit ===
Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.

Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.

=== Berücksichtigung der Temperatur ===
In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.

BIKI: Sprachmodelle

2026-09-30T15:04:15Z

Ihbrune: /* Sprachmodelle von OpenAI */

[[Category:BIKI]]
Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können.

Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.

== Verfügbare Sprachmodelle ==

Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:

=== Sprachmodelle von OpenAI ===

Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell
!Einschränkungen beim Zugang
|-
|ChatGPT 6 Sol
|128.000
|16. Februar 2026
|Langsam
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-6-sol-and-luna/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 6 Luna
|128.000
|16. Februar 2026
|Schnell
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-6-sol-and-luna/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4
|128.000
|31. August 2025
|Langsam
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 mini
|128.000
|31. August 2025
|Mittel
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
| ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
|ChatGPT 6 Astra
|128,000
|Dezember 2025
|Langsam. ACHTUNG: Dies ist das aktuell teuerste Modell mit potentiell SEHR hohen Kosten!
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-6-astra/ Beschreibung des Astra Modells von OpenAI]
|Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.
|}

=== Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===

Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].

Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -
| -
|-
| Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -
| -
|-
| Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -
| -
|-
|Qwen 3.8 27B
| -
|Vermutlich Mai 2025
|mittel
|[https://huggingface.co/Qwen/Qwen3.8-27B-FP8 Modellseite bei Hugging Face]
|Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen, siehe auch diesen [https://www.heise.de/news/Lokale-KI-ausprobiert-Das-leistet-Qwen3-8-27B-11415293.html Artikel beim Heise Verlag]
| -
|-
| DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster
| -
|-
|OpenAI GPT OSS 120B
|131.072
|Januar 2024
|schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]
|Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben
| -
|-
|Mistral Medium 3.5 128B
| -
|Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026
|langsam
|[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]
|
| -
|}

=== Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===

'''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -
| Für Mitarbeitende verfügbar
|-
| Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster
| Für Mitabeitende verfügbar
|}

== Archivierte Sprachmodelle ==

Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:

* ChatGPT 5.6 Terra, ChatGPT 5.6 Luna, ChatGPT 5.4 nano, ChatGPT 5.2, ChatGPT 5, ChatGPT 4o mini, ChatGPT 5.5 PRO: Wurden Ende September 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen 3.6 35B A3B (GWDG): Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt
* Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt
* ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst
* Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst
* Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst
* Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt
* Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt

Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.

== Eigenschaften von Sprachmodellen ==

Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:

=== Datenschutz ===
Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.

Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht.

=== Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===
Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.

Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.

Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.

=== Reasoning Fähigkeit ===
In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.

Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.

=== Trainingsdaten ===
Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.

=== Inhaltliche Zensur ===
Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.

Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.

Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.

=== Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===
Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag" oder "Wissensstand-Datum" übersetzen kann.

Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.

=== Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===
Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann.

Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.

in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.

=== Kosten ===
Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.

Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].

=== Geschwindigkeit ===
Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.

Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.

=== Berücksichtigung der Temperatur ===
In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.

BIKI: Sprachmodelle

2026-09-30T15:04:06Z

Ihbrune: /* Sprachmodelle von OpenAI */

[[Category:BIKI]]
Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können.

Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.

== Verfügbare Sprachmodelle ==

Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:

=== Sprachmodelle von OpenAI ===

Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell
!Einschränkungen beim Zugang
|-
|ChatGPT 6 Sol
|128.000
|16. Februar 2026
|Langsam
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-6-sol-and-luna/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.6 Luna
|128.000
|16. Februar 2026
|Schnell
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-6-sol-and-luna/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4
|128.000
|31. August 2025
|Langsam
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 mini
|128.000
|31. August 2025
|Mittel
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
| ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
|ChatGPT 6 Astra
|128,000
|Dezember 2025
|Langsam. ACHTUNG: Dies ist das aktuell teuerste Modell mit potentiell SEHR hohen Kosten!
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-6-astra/ Beschreibung des Astra Modells von OpenAI]
|Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.
|}

=== Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===

Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].

Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -
| -
|-
| Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -
| -
|-
| Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -
| -
|-
|Qwen 3.8 27B
| -
|Vermutlich Mai 2025
|mittel
|[https://huggingface.co/Qwen/Qwen3.8-27B-FP8 Modellseite bei Hugging Face]
|Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen, siehe auch diesen [https://www.heise.de/news/Lokale-KI-ausprobiert-Das-leistet-Qwen3-8-27B-11415293.html Artikel beim Heise Verlag]
| -
|-
| DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster
| -
|-
|OpenAI GPT OSS 120B
|131.072
|Januar 2024
|schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]
|Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben
| -
|-
|Mistral Medium 3.5 128B
| -
|Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026
|langsam
|[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]
|
| -
|}

=== Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===

'''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -
| Für Mitarbeitende verfügbar
|-
| Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster
| Für Mitabeitende verfügbar
|}

== Archivierte Sprachmodelle ==

Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:

* ChatGPT 5.6 Terra, ChatGPT 5.6 Luna, ChatGPT 5.4 nano, ChatGPT 5.2, ChatGPT 5, ChatGPT 4o mini, ChatGPT 5.5 PRO: Wurden Ende September 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen 3.6 35B A3B (GWDG): Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt
* Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt
* ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst
* Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst
* Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst
* Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt
* Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt

Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.

== Eigenschaften von Sprachmodellen ==

Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:

=== Datenschutz ===
Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.

Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht.

=== Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===
Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.

Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.

Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.

=== Reasoning Fähigkeit ===
In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.

Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.

=== Trainingsdaten ===
Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.

=== Inhaltliche Zensur ===
Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.

Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.

Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.

=== Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===
Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag" oder "Wissensstand-Datum" übersetzen kann.

Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.

=== Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===
Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann.

Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.

in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.

=== Kosten ===
Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.

Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].

=== Geschwindigkeit ===
Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.

Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.

=== Berücksichtigung der Temperatur ===
In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.

BIKI: Sprachmodelle

2026-09-30T14:55:17Z

Ihbrune:

[[Category:BIKI]]
Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können.

Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.

== Verfügbare Sprachmodelle ==

Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:

=== Sprachmodelle von OpenAI ===

Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell
!Einschränkungen beim Zugang
|-
|ChatGPT 5.6 Terra
|128.000
|16. Februar 2026
|Langsam
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.6 Luna
|128.000
|16. Februar 2026
|Mittel
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4
|128.000
|31. August 2025
|Langsam
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 mini
|128.000
|31. August 2025
|Mittel
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 nano
|128.000
|31. August 2025
|Schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-nano Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
| ChatGPT 5.2 || 128.000 || 31. August 2025 || Langsam, soll aber den Denkaufwand und damit die Geschwindigkeit dynamisch anpassen. Über die [[BIKIEinstellungen|Einstellung zum Denkaufwand]] kann dies beeinflusst werden || [https://openai.com/index/introducing-gpt-5-2/ Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 5 || 128.000 || 30. September 2024 || Langsam || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-5 Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 4o mini || - || Oktober 2023 || Hoch || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o-mini Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
|ChatGPT 5.5 PRO
|128,000
|Dezember 2025
|Potentiell sehr langsam, Antwortzeiten können viele Minuten betragen. ACHTUNG: Die Kosten sind SEHR hoch!
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-5-5/ Beschreibung der 5.5er Modelle von OpenAI]
|Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.
|}

=== Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===

Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].

Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -
| -
|-
| Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -
| -
|-
| Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -
| -
|-
|Qwen 3.8 27B
| -
|Vermutlich Mai 2025
|mittel
|[https://huggingface.co/Qwen/Qwen3.8-27B-FP8 Modellseite bei Hugging Face]
|Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen, siehe auch diesen [https://www.heise.de/news/Lokale-KI-ausprobiert-Das-leistet-Qwen3-8-27B-11415293.html Artikel beim Heise Verlag]
| -
|-
| DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster
| -
|-
|OpenAI GPT OSS 120B
|131.072
|Januar 2024
|schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]
|Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben
| -
|-
|Mistral Medium 3.5 128B
| -
|Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026
|langsam
|[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]
|
| -
|}

=== Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===

'''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -
| Für Mitarbeitende verfügbar
|-
| Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster
| Für Mitabeitende verfügbar
|}

== Archivierte Sprachmodelle ==

Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:

* ChatGPT 5.6 Terra, ChatGPT 5.6 Luna, ChatGPT 5.4 nano, ChatGPT 5.2, ChatGPT 5, ChatGPT 4o mini, ChatGPT 5.5 PRO: Wurden Ende September 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen 3.6 35B A3B (GWDG): Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt
* Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt
* ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst
* Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst
* Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst
* Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt
* Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt

Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.

== Eigenschaften von Sprachmodellen ==

Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:

=== Datenschutz ===
Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.

Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht.

=== Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===
Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.

Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.

Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.

=== Reasoning Fähigkeit ===
In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.

Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.

=== Trainingsdaten ===
Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.

=== Inhaltliche Zensur ===
Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.

Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.

Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.

=== Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===
Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag" oder "Wissensstand-Datum" übersetzen kann.

Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.

=== Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===
Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann.

Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.

in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.

=== Kosten ===
Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.

Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].

=== Geschwindigkeit ===
Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.

Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.

=== Berücksichtigung der Temperatur ===
In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.

Pvedit010

2026-09-28T13:31:12Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Abgegebene Abschlussarbeiten|
Diese Seite zeigt alle [[Abschlussarbeiten]] aus Ihrem Zuständigkeitsbereich, die in einem bestimmten Zeitraum abgegeben wurden.

Als '''abgegeben''' gelten dabei Abschlussarbeiten, bei denen im Feld '[[pvedit008|Eingang der Arbeit im Prüfungsamt]]' ein Datum eingetragen wurde. Arbeiten, von denen der oder die Studierende zurückgetreten ist, werden hier nicht angezeigt.

Die Anzeige kann über die beiden Datumsauswahlfelder eingeschränkt werden, so dass sich z. B. alle innerhalb eines Kalenderjahres abgegebenen Arbeiten darstellen lassen. Geben Sie die Datumeingaben im Format 'TT.MM.JJJJ' ein. Sie können alternativ auch alle jemals eingetragenen Arbeiten ausgeben lassen. Die Sortierung der Liste erfolgt über das Feld 'Eingang der Arbeit im Prüfungsamt'.

Über eine Checkbox 'Einrichtungszugehörigkeit anzeigen' steuern Sie, ob die Einrichtungszugehörigkeit der Gutachter*innen in der Liste angezeigt werden soll. Wird sie ausgewählt, ist die Zugehörigkeit als Namenszusatz auch in der Export-Datei aufgeführt. Dazu, wie die Einrichtung ausgewählt wird, finden Sie unten einen eigenen Absatz.

Diese Liste soll insbesondere für statistische Zwecke und für die Unterstützung der Lehrangebotserhebung nützlich sein. Sie zeigt daher folgende Felder:

* Matrikelnummer
* Der Name der / des Studierenden
* Studiengang
** In den Exportformaten wird diese Angabe unterteilt in Abschluss, Fach, Variante und FsB-Bezeichnung. Zusätzlich wird das Profil in einer separaten Spalte aufgeführt, sofern es eingetragen wurde. In Excel lassen sich damit alle Arbeiten eines Abschlusses, eines Faches oder auch einer bestimmten Variante und eines Profils durch entsprechende Sortierung zusammenfassen
** Falls die Masterarbeit in einem Bachelorfach geschrieben wurde (nur möglich im Studienmodell 2002), wird dies in der Abschlussspalte durch den Zusatz ''(für Master of Education)'' gekennzeichnet.
* Die Namen von Erst- und Zweitgutachter/-in. Diese Angabe ist für eine Nutzung in der Lehrangebotserhebung wichtig, durch entsprechende Sortierung können alle von einer bestimmten Person betreuten Arbeiten gruppiert werden. Wichtig ist es dabei, dass die Namen bei der [[pvedit008|Eingabe]] der Arbeiten möglichst gleich geschrieben werden.
* Einrichtung der Erstgutachter*in, sofern die Option 'Einrichtungszugehörigkeit anzeigen' gewählt wurde
* Eingang der Arbeit im Prüfungsamt.

Ein Klick auf eine Zeile führt zur Seite mit allen [[pvedit007|Abschlussarbeiten der / des Studierenden]].

== Export und Suche in der Ergebnisliste ==

Der Inhalt der Tabelle kann über die Schalter am Tabellenanfang im Excel- oder CSV-Format exportiert werden. Auf diesem Wege sind dann weitere Auswertungen der Daten möglich. In diesem Format werden die Namen der Studierenden nicht geliefert.

Über das Suchfeld am Tabellenanfang können Sie nach beliebigen Stichworten suchen, die Tabelle wird während der Eingabe direkt gefiltert.

Die noch offene Abschlussarbeiten und Gutachten finden Sie [[pvedit009|in einer eigenen Seite]].

== Auswahl der angezeigten Einrichtung bei den Gutachter*innen ==

Wenn die Checkbox 'Einrichtungszugehörigkeit anzeigen' ausgewählt wurde muss das System entscheiden, welche Einrichtung bei den einzelnen Personen gezeigt wird. Da eine Person im PEVZ mehreren Einrichtungen zugeordnet werden kann, aber nur eine einzige gezeigt werden soll, wird hier dieses Verfahren durchgeführt:

# Schritt: Die Kontakte jeder Person werden in der Reihenfolge der Priorisierung durchlaufen und es wird die erste geliefert, die innerhalb einer im eKVV sichtbaren Einrichtung liegt, meist also einer Fakultät. Beispiele:
# Schritt: Hat das Durchlaufen der Kontakte keine entsprechende Einrichtung geliefert, dann wird die Einrichtung des am höchsten priorisierten Kontakts geliefert

Damit auch bei später gelöschten Personen noch eine Einrichtung gezeigt werden kann wird schon bei der Verknüpfung mit der Abschlussarbeit eine nach diesem Verfahren ermittelte Einrichtung gespeichert. Auf diese Information wird zurückgegriffen, falls kein aktiver PEVZ Eintrag mehr besteht. Diese Speicherung wurde in 10/2026 begonnen, für ältere Einträge kann daher bei gelöschten Personen keine Einrichtung gezeigt werden.

Bei externen Personen steht keine entsprechende Information zur Verfügung.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Diese Seite wird von der [[pveditnav|Navigationsleiste]] erreicht.
}}

Pvedit010

2026-09-28T13:13:36Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Abgegebene Abschlussarbeiten|
Diese Seite zeigt alle [[Abschlussarbeiten]] aus Ihrem Zuständigkeitsbereich, die in einem bestimmten Zeitraum abgegeben wurden.

Als '''abgegeben''' gelten dabei Abschlussarbeiten, bei denen im Feld '[[pvedit008|Eingang der Arbeit im Prüfungsamt]]' ein Datum eingetragen wurde. Arbeiten, von denen der oder die Studierende zurückgetreten ist, werden hier nicht angezeigt.

Die Anzeige kann über die beiden Datumsauswahlfelder eingeschränkt werden, so dass sich z. B. alle innerhalb eines Kalenderjahres abgegebenen Arbeiten darstellen lassen. Geben Sie die Datumeingaben im Format 'TT.MM.JJJJ' ein. Sie können alternativ auch alle jemals eingetragenen Arbeiten ausgeben lassen. Die Sortierung der Liste erfolgt über das Feld 'Eingang der Arbeit im Prüfungsamt'.

Über eine Checkbox 'Einrichtungszugehörigkeit anzeigen' steuern Sie, ob die Einrichtungszugehörigkeit der Gutachter*innen in der Liste angezeigt werden soll. Wird sie ausgewählt, ist die Zugehörigkeit als Namenszusatz auch in der Export-Datei aufgeführt. Dazu, wie die Einrichtung ausgewählt wird, finden Sie unten einen eigenen Absatz.

Diese Liste soll insbesondere für statistische Zwecke und für die Unterstützung der Lehrangebotserhebung nützlich sein. Sie zeigt daher folgende Felder:

* Matrikelnummer
* Der Name der / des Studierenden
* Studiengang
** In den Exportformaten wird diese Angabe unterteilt in Abschluss, Fach, Variante und FsB-Bezeichnung. Zusätzlich wird das Profil in einer separaten Spalte aufgeführt, sofern es eingetragen wurde. In Excel lassen sich damit alle Arbeiten eines Abschlusses, eines Faches oder auch einer bestimmten Variante und eines Profils durch entsprechende Sortierung zusammenfassen
** Falls die Masterarbeit in einem Bachelorfach geschrieben wurde (nur möglich im Studienmodell 2002), wird dies in der Abschlussspalte durch den Zusatz ''(für Master of Education)'' gekennzeichnet.
* Die Namen von Erst- und Zweitgutachter/-in. Diese Angabe ist für eine Nutzung in der Lehrangebotserhebung wichtig, durch entsprechende Sortierung können alle von einer bestimmten Person betreuten Arbeiten gruppiert werden. Wichtig ist es dabei, dass die Namen bei der [[pvedit008|Eingabe]] der Arbeiten möglichst gleich geschrieben werden.
* Eingang der Arbeit im Prüfungsamt.

Ein Klick auf eine Zeile führt zur Seite mit allen [[pvedit007|Abschlussarbeiten der / des Studierenden]].

== Export und Suche in der Ergebnisliste ==

Der Inhalt der Tabelle kann über die Schalter am Tabellenanfang im Excel- oder CSV-Format exportiert werden. Auf diesem Wege sind dann weitere Auswertungen der Daten möglich. In diesem Format werden die Namen der Studierenden nicht geliefert.

Über das Suchfeld am Tabellenanfang können Sie nach beliebigen Stichworten suchen, die Tabelle wird während der Eingabe direkt gefiltert.

Die noch offene Abschlussarbeiten und Gutachten finden Sie [[pvedit009|in einer eigenen Seite]].

== Auswahl der Einrichtung bei den Gutachter*innen ==

Wenn die Checkbox 'Einrichtungszugehörigkeit anzeigen' ausgewählt wurde muss das System entscheiden, welche Einrichtung bei den einzelnen Personen gezeigt wird. Da eine Person im PEVZ mehreren Einrichtungen zugeordnet werden kann, aber nur eine einzige gezeigt werden soll, wird hier dieses Verfahren durchgeführt:

# Schritt: Die Kontakte jeder Person werden in der Reihenfolge der Priorisierung durchlaufen und es wird die erste geliefert, die innerhalb einer im eKVV sichtbaren Einrichtung liegt, meist also einer Fakultät. Beispiele:
# Schritt: Hat das Durchlaufen der Kontakte keine entsprechende Einrichtung geliefert, dann wird die Einrichtung des am höchsten priorisierten Kontakts geliefert

Damit auch bei später gelöschten Personen noch eine Einrichtung gezeigt werden kann wird schon bei der Verknüpfung mit der Abschlussarbeit eine nach diesem Verfahren ermittelte Einrichtung gespeichert. Auf diese wird zurückgegriffen, falls kein aktiver PEVZ Eintrag mehr besteht. Bevorzugt wird aber immer einer aktueller PEVZ Eintrag.

Bei externen Personen können steht keine entsprechende Information zur Verfügung.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Diese Seite wird von der [[pveditnav|Navigationsleiste]] erreicht.
}}

Pvedit010

2026-09-28T13:11:57Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Abgegebene Abschlussarbeiten|
Diese Seite zeigt alle [[Abschlussarbeiten]] aus Ihrem Zuständigkeitsbereich, die in einem bestimmten Zeitraum abgegeben wurden.

Als '''abgegeben''' gelten dabei Abschlussarbeiten, bei denen im Feld '[[pvedit008|Eingang der Arbeit im Prüfungsamt]]' ein Datum eingetragen wurde. Arbeiten, von denen der oder die Studierende zurückgetreten ist, werden hier nicht angezeigt.

Die Anzeige kann über die beiden Datumsauswahlfelder eingeschränkt werden, so dass sich z. B. alle innerhalb eines Kalenderjahres abgegebenen Arbeiten darstellen lassen. Geben Sie die Datumeingaben im Format 'TT.MM.JJJJ' ein. Sie können alternativ auch alle jemals eingetragenen Arbeiten ausgeben lassen. Die Sortierung der Liste erfolgt über das Feld 'Eingang der Arbeit im Prüfungsamt'.

Über eine Checkbox 'Einrichtungszugehörigkeit anzeigen' steuern Sie, ob die Einrichtungszugehörigkeit der Gutachter*innen in der Liste angezeigt werden soll. Wird sie ausgewählt, ist die Zugehörigkeit als Namenszusatz auch in der Export-Datei aufgeführt. Dazu, wie die Einrichtung ausgewählt wird, finden Sie unten einen eigenen Absatz.

Diese Liste soll insbesondere für statistische Zwecke und für die Unterstützung der Lehrangebotserhebung nützlich sein. Sie zeigt daher folgende Felder:

* Matrikelnummer
* Der Name der / des Studierenden
* Studiengang
** In den Exportformaten wird diese Angabe unterteilt in Abschluss, Fach, Variante und FsB-Bezeichnung. Zusätzlich wird das Profil in einer separaten Spalte aufgeführt, sofern es eingetragen wurde. In Excel lassen sich damit alle Arbeiten eines Abschlusses, eines Faches oder auch einer bestimmten Variante und eines Profils durch entsprechende Sortierung zusammenfassen
** Falls die Masterarbeit in einem Bachelorfach geschrieben wurde (nur möglich im Studienmodell 2002), wird dies in der Abschlussspalte durch den Zusatz ''(für Master of Education)'' gekennzeichnet.
* Die Namen von Erst- und Zweitgutachter/-in. Diese Angabe ist für eine Nutzung in der Lehrangebotserhebung wichtig, durch entsprechende Sortierung können alle von einer bestimmten Person betreuten Arbeiten gruppiert werden. Wichtig ist es dabei, dass die Namen bei der [[pvedit008|Eingabe]] der Arbeiten möglichst gleich geschrieben werden.
* Eingang der Arbeit im Prüfungsamt.

Ein Klick auf eine Zeile führt zur Seite mit allen [[pvedit007|Abschlussarbeiten der / des Studierenden]].

== Export und Suche in der Ergebnisliste ==

Der Inhalt der Tabelle kann über die Schalter am Tabellenanfang im Excel- oder CSV-Format exportiert werden. Auf diesem Wege sind dann weitere Auswertungen der Daten möglich. In diesem Format werden die Namen der Studierenden nicht geliefert.

Über das Suchfeld am Tabellenanfang können Sie nach beliebigen Stichworten suchen, die Tabelle wird während der Eingabe direkt gefiltert.

Die noch offene Abschlussarbeiten und Gutachten finden Sie [[pvedit009|in einer eigenen Seite]].

== Auswahl der Einrichtung bei den Gutachter*innen ==

Wenn die Checkbox 'Einrichtungszugehörigkeit anzeigen' ausgewählt wurde muss das System entscheiden, welche Einrichtung bei den einzelnen Personen gezeigt wird. Da eine Person im PEVZ mehreren Einrichtungen zugeordnet werden kann, aber nur eine einzige gezeigt werden soll, wird hier dieses Verfahren durchgeführt:

# Schritt: Die Kontakte jeder Person werden in der Reihenfolge der Priorisierung durchlaufen und es wird die erste geliefert, die innerhalb einer im eKVV sichtbaren Einrichtung liegt, meist also einer Fakultät. Beispiele:
# Schritt: Hat das Durchlaufen der Kontakte keine entsprechende Einrichtung geliefert, dann wird die Einrichtung des am höchsten priorisierten Kontakts geliefert

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Diese Seite wird von der [[pveditnav|Navigationsleiste]] erreicht.
}}

EKVVRaumblockung

2026-09-10T20:21:34Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Anlage von Raumblockungsterminen|
Auf dieser Seite können einzelne im eKVV verwaltete Räume mit Platzhalterterminen gefüllt und damit für die Raumnutzung nicht verfügar gemacht werden (Blocken). Diese Funktion ist nur für Personen zugänglich, die [[EKVVBerechtigungen|Berechtigungen in der Raumvergabe]] besitzen. Das Blocken hat vielfältige Anwendungen: Es kann genutzt werden, um Räume für bestimmte Zeiten komplett aus der Raumvergabe herauszunehmen, ohne gleich den Raum selbst komplett aus dem eKVV löschen zu müssen. Es kann auch ein Weg sein um die {{Selbstbuchung|Selbstbuchungsmöglichkeit}} zu begrenzen: Geblockte Räume sind zu den entsprechenden Zeiten nie selbstbuchbar und Buchungen müssen dann immer über die Raumvergabe bestätigt werde. Die Blockung erfolgt in mehreren Schritten:

== Schritt 1: Auswahl der Veranstaltung ==

Sie wählen zunächst die Veranstaltung, bei der die Blockungstermine angelegt werden sollen. Hier sollten Sie eine Veranstaltung mit einer der Belegnummern verwenden, die im eKVV als '''Belegungnummern für Blockungsveranstaltungen''' konfiguriert sind. Welche dies aktuell sind wird in der [[EKVVZRHome|Startseite der zentralen Raumvergabe]] angezeigt. Falls Sie noch keine geignete Veranstaltungen haben, so können Sie sie von hier aus erst anlegen. Die Verwendung einer der Blockungsbelegnummern '''ist wichtig''', da solche Veranstaltungen in bestimmten Termindarstellungen herausgefiltert werden, um nicht störend zu wirken.

Sie erhalten eine Liste der zur Belegnummer und dem Semester passenden Veranstaltungen und mit der Auswahl der gewünschten Veranstaltung wechseln Sie zum 2. Schritt. Hier werden Ihnen auch die zuletzt verwendeten Veranstaltungen gezeigt, so dass Sie ggf. gar keine Suche mehr ausführen müssen.

Wenn viele Blockungen angelegt werden kann es sinnvoll sein, sie über unterschiedliche Veranstaltungen zu gruppieren. Dafür kann es mehrere Gründe geben:

* Über die Veranstaltungstitel lässt sich beschreiben, warum eine Blockung eingerichtet wurde
* Das Aufheben von Blockungen kann nur durch Löschung der entsprechenden Blockungstermine erfolgen. Das Löschen der einzelnen Termine kann durchaus zeitaufwändig sein. Über das Löschen einer Veranstaltung lassen sich aber alle Termine auf einen Schlag löschen. Wenn die Blockungstermine auf diese Weise sinnvoll gruppiert wurden kann dies die Arbeit deutlich einfacher machen

Das Semester, in dem Sie die Blockungsveranstaltungen anlegen, spielt dabei in technischer Hinsicht keine Rolle, da sich die Blockungszeiträume im nächsten Schritt festlegen lassen. Allerdings macht es meist Sinn das gewählte Semester passend zum Blockungszeitraum zu wählen.

== Schritt 2: Festlegung der zu generierenden Blockungen ==

Hier legen Sie nun fest in welchem Umfang und auch in welcher Weise Sie die Blockungen anlegen wollen. Bevor Sie am Ende den Raum auswählen, den Sie blocken wollen, machen Sie diese Einstellungen:

;Datumsbereich
:Hier legen Sie fest von wann bis wann die Blockung erfolgen soll. Wenn es um einen Standarddatumsbereich geht können Sie die [[EKVVDatumsauswahl|Datumsauswahlhilfe]] nutzen
:Der Datumsbereich sollte normalerweise an einem Montag beginnen und an einem Sonntag enden, falls auch die Wochenenden geblockt werden soll. Bei allen generierten Terminen wird das gleiche Datum eingetragen!

;Uhrzeitbereich
:Hier wird per Voreinstellung 8 bis 20 Uhr eingetragen, aber Sie können die anpassen. Der Uhrzeitbereich sollte zumindest mit einer vollen Stunde beginnen. Die Generierung der Termine für einen Tag beginnt mit der Anfangsuhrzeit
:Jeder Blockungstermin erhält die Dauer, die im Feld Einzeltermindauer eingetragen ist. Der nächste erzeugte Blockungstermin beginnt dann, wenn der vorherige endet. Es werden so lange Termine erzeugt, bis die Enduhrzeit erreicht ist.

;Einzeltermindauer
:Legt fest, wie lange die einzelnen generierten Blockungstermine dauern. Siehe dazu das Beispiel im folgenden. Hier wird ein Wert in Stunden eingetragen, voreingestellt ist '1' für eine Stunde. Es sind nur ganze Zahlen wie 1, 2, 3, ... möglich
:Die Einzeltermindauer ist wichtig für die Granularität, mit der später Blockungen aufgehoben werden können. Eine kleine Dauer erzeugt viele Termine, eine große Dauer weniger Termine.
;Rhythmus der generierten Termine
:Ist heute immer 'wöchentlich'
;Wochentage
:Hier legen Sie fest, an welchen Wochentagen die Blockungen angelegt werden
;Termininweis
:Über das Feld Terminhinweis kann in das Freitextfeld der erzeugten Termin ein Hinweistext eingefügt werden. Dieser kann z. B. den Zweck haben anderen Benutzer*innen klar zu machen, was diese Blockungstermine bedeuten.

'''Wichtig:''' Kontrollieren Sie ihre Einstellungen genau, denn die Generierung wird sofort ausgeführt!

Es kann immer nur ein Raum auf einmal geblockt werden. Wenn Sie mehrere Räume blocken wollen müssen Sie das Verfahren mehrfach durchführen.

== Schritt 3: Abschluss und Ergebnisanzeige ==

Wenn die Generierung abgeschlossen ist wird Ihnen angezeigt, welche Blockungstermine nun bei der gewählten Veranstaltungen vorhanden sind. Es wird auch angezeigt, wie viele Termine erstellt wurden. Sie können nun weitere Blockungen ausführen, oder in der Terminliste ggf. einzelne Bereinigungen durchführen, falls notwendig.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Über die [[EKVVZRHome|Startseite der zentralen Raumvergabe]] oder die [[EKVVZRaeume|Übersicht der im eKVV verwalteten Räume]].
}}

EKVVRaumblockung

2026-09-10T20:21:15Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Anlage von Raumblockungsterminen|
Auf dieser Seite können einzelne im eKVV verwaltete Räume mit Platzhalterterminen gefüllt und damit für die Raumnutzung nicht verfügar gemacht werden (Blocken). Diese Funktion ist nur für Personen zugänglich, die [[EKVVBerechtigungen|Berechtigungen in der Raumvergabe]] besitzen. Das Blocken hat vielfältige Anwendungen: Es kann genutzt werden, um Räume für bestimmte Zeiten komplett aus der Raumvergabe herauszunehmen, ohne gleich den Raum selbst komplett aus dem eKVV löschen zu müssen. Es kann auch ein Weg sein um die {{Selbstbuchung|Selbstbuchungsmöglichkeit}} zu begrenzen: Geblockte Räume sind zu den entsprechenden Zeiten nie selbstbuchbar und Buchungen müssen dann immer über die Raumvergabe bestätigt werde. Die Blockung erfolgt in mehreren Schritten:

== Schritt 1: Auswahl der Veranstaltung ==

Sie wählen zunächst die Veranstaltung, bei der die Blockungstermine angelegt werden sollen. Hier sollten Sie eine Veranstaltung mit einer der Belegnummern verwenden, die im eKVV als '''Belegungnummern für Blockungsveranstaltungen''' konfiguriert sind. Welche dies aktuell sind wird in der [[EKVVZRHome|Startseite der zentralen Raumvergabe]] angezeigt. Falls Sie noch keine geignete Veranstaltungen haben, so können Sie sie von hier aus erst anlegen. Die Verwendung einer der Blockungsbelegnummern '''ist wichtig''', da solche Veranstaltungen in bestimmten Termindarstellungen herausgefiltert werden, um nicht störend zu wirken.

Sie erhalten eine Liste der zur Belegnummer und dem Semester passenden Veranstaltungen und mit der Auswahl der gewünschten Veranstaltung wechseln Sie zum 2. Schritt. Hier werden Ihnen auch die zuletzt verwendeten Veranstaltungen gezeigt, so dass Sie ggf. gar keine Suche mehr ausführen müssen.

Wenn viele Blockungen angelegt werden kann es sinnvoll sein, sie über unterschiedliche Veranstaltungen zu gruppieren. Dafür kann es mehrere Gründe geben:

* Über die Veranstaltungstitel lässt sich beschreiben, warum eine Blockung eingerichtet wurde
* Das Aufheben von Blockungen kann nur durch Löschung der entsprechenden Blockungstermine erfolgen. Das Löschen der einzelnen Termine kann durchaus zeitaufwändig sein. Über das Löschen einer Veranstaltung lassen sich aber alle Termine auf einen Schlag löschen. Wenn die Blockungstermine auf diese Weise sinnvoll gruppiert wurden kann dies die Arbeit deutlich einfacher machen

Das Semester, in dem Sie die Blockungsveranstaltungen anlegen, spielt dabei in technischer Hinsicht keine Rolle, da sich die Blockungszeiträume im nächsten Schritt festlegen lassen. Allerdings macht es meist Sinn das gewählte Semester passend zum Blockungszeitraum zu wählen.

== Schritt 2: Festlegung der zu generierenden Blockungen ==

Hier legen Sie nun fest in welchem Umfang und auch in welche Weise Sie die Blockungen anlegen wollen. Bevor Sie am Ende den Raum auswählen, den Sie blocken wollen, machen Sie diese Einstellungen:

;Datumsbereich
:Hier legen Sie fest von wann bis wann die Blockung erfolgen soll. Wenn es um einen Standarddatumsbereich geht können Sie die [[EKVVDatumsauswahl|Datumsauswahlhilfe]] nutzen
:Der Datumsbereich sollte normalerweise an einem Montag beginnen und an einem Sonntag enden, falls auch die Wochenenden geblockt werden soll. Bei allen generierten Terminen wird das gleiche Datum eingetragen!

;Uhrzeitbereich
:Hier wird per Voreinstellung 8 bis 20 Uhr eingetragen, aber Sie können die anpassen. Der Uhrzeitbereich sollte zumindest mit einer vollen Stunde beginnen. Die Generierung der Termine für einen Tag beginnt mit der Anfangsuhrzeit
:Jeder Blockungstermin erhält die Dauer, die im Feld Einzeltermindauer eingetragen ist. Der nächste erzeugte Blockungstermin beginnt dann, wenn der vorherige endet. Es werden so lange Termine erzeugt, bis die Enduhrzeit erreicht ist.

;Einzeltermindauer
:Legt fest, wie lange die einzelnen generierten Blockungstermine dauern. Siehe dazu das Beispiel im folgenden. Hier wird ein Wert in Stunden eingetragen, voreingestellt ist '1' für eine Stunde. Es sind nur ganze Zahlen wie 1, 2, 3, ... möglich
:Die Einzeltermindauer ist wichtig für die Granularität, mit der später Blockungen aufgehoben werden können. Eine kleine Dauer erzeugt viele Termine, eine große Dauer weniger Termine.
;Rhythmus der generierten Termine
:Ist heute immer 'wöchentlich'
;Wochentage
:Hier legen Sie fest, an welchen Wochentagen die Blockungen angelegt werden
;Termininweis
:Über das Feld Terminhinweis kann in das Freitextfeld der erzeugten Termin ein Hinweistext eingefügt werden. Dieser kann z. B. den Zweck haben anderen Benutzer*innen klar zu machen, was diese Blockungstermine bedeuten.

'''Wichtig:''' Kontrollieren Sie ihre Einstellungen genau, denn die Generierung wird sofort ausgeführt!

Es kann immer nur ein Raum auf einmal geblockt werden. Wenn Sie mehrere Räume blocken wollen müssen Sie das Verfahren mehrfach durchführen.

== Schritt 3: Abschluss und Ergebnisanzeige ==

Wenn die Generierung abgeschlossen ist wird Ihnen angezeigt, welche Blockungstermine nun bei der gewählten Veranstaltungen vorhanden sind. Es wird auch angezeigt, wie viele Termine erstellt wurden. Sie können nun weitere Blockungen ausführen, oder in der Terminliste ggf. einzelne Bereinigungen durchführen, falls notwendig.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Über die [[EKVVZRHome|Startseite der zentralen Raumvergabe]] oder die [[EKVVZRaeume|Übersicht der im eKVV verwalteten Räume]].
}}

PveditPAkteEdit

2026-09-08T06:11:51Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:

;Datei (Pflichtfeld)
* Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.
* Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl
* Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben
* Bitte laden Sie '''keine PDF-Portfolios''' hoch und '''keine passwortgeschützten''' Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.
* Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben
* Falls Sie Dokumente in Form einer '''ZIP-Datei''' oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.
* Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem 'Datei auswählen'-Schalter ''fallen lassen''. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann
* '''Hinweis zum Firefox Browser:''' Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht
* Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar

;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)
* Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt
* Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden
* Automatisch ausgewählt ist die Checkbox 'Dateiname in Titel setzen', wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld 'Titel' des Dokuments übernommen wird.

;Kategorie (Pflichtfeld)
* Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können
* Zum Start der Prüfungsakte wurde eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren. Es ist dabei möglich Kategorien nur für bestimmte Studiengänge oder Abschlüsse einzurichten
* Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist
* Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt
* Fall es sich um eine Kategorie handelt, in der die Dokumente nur eine bestimmten Gültigkeit haben, so wird dies im Dokumententitel angezeigt
* Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]

;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)
* In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich
* Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden
* Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden
* Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte

;Interne Beschreibung
:Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht
:Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar
:Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können

;Datum (Pflichtfeld)
:Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet
:Das Datum wird bei Dokumenten in Kategorien mit einer maximalen Gültigkeit für den Vergleich heransgezogen, ob es aus heutiger Sicht noch als gültig anzusehen ist. Sowohl in der [[PveditPAkteDetail|Detailseite]] wie auch in der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenübersicht]] wird das Datum farblich markiert, wenn es die Gültigkeit überschritten hat

;Sichtbarkeit für Studierende*n
:Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern

Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.

== Erläuterung der Kategorien ==

Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:

=== Generell verfügbare Kategorien ===

;Schriftverkehr
:Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift

;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie
:Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit
:'''WICHTIG:''' Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden

;Anerkennung
:Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement

;Bescheinigung
:Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)

;BAföG Leistungsbescheinigung
:Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. "Formblatt 5" - einsortiert

;Diploma Supplements
:Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst

;Eröffnung Promotionsverfahren
:Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung

;Leistungsmeldung
:Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16
:Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden

;Nachteilsausgleich
:Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich

;Protokolle
:Protokolle mündlicher Prüfungen; ..

;Transcripts nach Modulen und nach Semestern
:In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:
:Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript

;Zeugnisse & Urkunden & sonstige Abschlussdokumente
:Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:
:Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung

;Täuschung
: Bei Annahme einer Täuschung wird alles Dazugehörige in der Prüfungsakte abgelegt wie die Aufgabenstellung, die Arbeit selbst, die Anhörungsunterlagen, die Begründung.

;Angleichungsstudien
:Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.

;Annahme als Doktorand*in
:Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung

;Digitalisierte Prüfungsleistungen
:Wurde zuerst für den [[Pvedit005|Import von UCAN Dateien angelegt]], kann aber generell für digitalisierte Prüfungsdokumentationen genutzt werden

=== Im Staatsexamen Medizin verfügbare Kategorien ===

;Progresstest Medizin
:Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests

;M1 und M2
:Werden nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen zu den Ärztlichen Prüfungen

;Nachweis über Arbeitsmedizinische Untersuchung
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet. Bei dieser Kategorie ist eine Gültigkeitsdauer der Dokumente von 36 Monaten eingestellt

;Nachweis über Masernimmunität
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

;Nachweis über Krankenpflegedienst
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

;Unterschriebene Generalschweigepflichtserklärung
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

;Praktisches Jahr
:Für Nachweise im PJ
=== Wie erfolgt die Filterung der Kategorien ===

Bei den Kategorien, die nicht generell verfügbar sind, wird die Filterung über Ihre Berechtigungen in der Prüfungsakte durchgeführt. Ein Beispiel: Wenn Sie für das Staatsexamen Medizin zuständig sind, so werden Ihnen in allen Kategorieauswahllisten die speziellen Kategorien wie ''M1'' angezeigt.

Ob die speziellen Kategorien verfügbar sind hängt dabei ''nicht'' davon ab, ob die Matrikelnummer, zu der ein Prüfungsaktendokument gehört, auch tatsächlich in diesem Studiengang eingeschrieben ist, oder ob das Dokument aktuell dem Studiengang zugeordnet wurde. Die Filterung der Auswahlliste ist hier als Komfortfunktion gedacht, die es erlaubt in der Prüfungsakte spezifische Kategorien einzurichten, ohne dabei die Auswahllisten aller Prüfungsämter unnötig lang werden zu lassen.
== Wie erreiche ich diese Seite ==

Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt, auch direkt in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] wird diese Option angeboten. Aus der Prüfungsaktenseite kann die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung aufgerufen werden.
}}

PveditPAkteEdit

2026-09-07T14:53:04Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:

;Datei (Pflichtfeld)
* Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.
* Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl
* Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben
* Bitte laden Sie '''keine PDF-Portfolios''' hoch und '''keine passwortgeschützten''' Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.
* Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben
* Falls Sie Dokumente in Form einer '''ZIP-Datei''' oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.
* Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem 'Datei auswählen'-Schalter ''fallen lassen''. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann
* '''Hinweis zum Firefox Browser:''' Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht
* Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar

;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)
* Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt
* Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden
* Automatisch ausgewählt ist die Checkbox 'Dateiname in Titel setzen', wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld 'Titel' des Dokuments übernommen wird.

;Kategorie (Pflichtfeld)
* Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können
* Zum Start der Prüfungsakte wurde eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren. Es ist dabei möglich Kategorien nur für bestimmte Studiengänge oder Abschlüsse einzurichten
* Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist
* Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt
* Fall es sich um eine Kategorie handelt, in der die Dokumente nur eine bestimmten Gültigkeit haben, so wird dies im Dokumententitel angezeigt
* Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]

;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)
* In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich
* Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden
* Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden
* Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte

;Interne Beschreibung
:Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht
:Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar
:Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können

;Datum (Pflichtfeld)
:Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet
:Das Datum wird bei Dokumenten in Kategorien mit einer maximalen Gültigkeit für den Vergleich heransgezogen, ob es aus heutiger Sicht noch als gültig anzusehen ist. Sowohl in der [[PveditPAkteDetail|Detailseite]] wie auch in der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenübersicht]] wird das Datum farblich markiert, wenn es die Gültigkeit überschritten hat

;Sichtbarkeit für Studierende*n
:Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern

Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.

== Erläuterung der Kategorien ==

Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:

=== Generell verfügbare Kategorien ===

;Schriftverkehr
:Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift

;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie
:Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit
:'''WICHTIG:''' Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden

;Anerkennung
:Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement

;Bescheinigung
:Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)

;BAföG Leistungsbescheinigung
:Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. "Formblatt 5" - einsortiert

;Diploma Supplements
:Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst

;Eröffnung Promotionsverfahren
:Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung

;Leistungsmeldung
:Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16
:Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden

;Nachteilsausgleich
:Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich

;Protokolle
:Protokolle mündlicher Prüfungen; ..

;Transcripts nach Modulen und nach Semestern
:In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:
:Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript

;Zeugnisse & Urkunden & sonstige Abschlussdokumente
:Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:
:Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung

;Täuschung
: Bei Annahme einer Täuschung wird alles Dazugehörige in der Prüfungsakte abgelegt wie die Aufgabenstellung, die Arbeit selbst, die Anhörungsunterlagen, die Begründung.

;Angleichungsstudien
:Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.

;Annahme als Doktorand*in
:Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung

;Digitalisierte Prüfungsleistungen
:Wurde zuerst für den [[Pvedit005|Import von UCAN Dateien angelegt]], kann aber generell für digitalisierte Prüfungsdokumentationen genutzt werden

=== Im Staatsexamen Medizin verfügbare Kategorien ===

;Progresstest Medizin
:Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests

;M1 und M2
:Werden nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen zu den Ärztlichen Prüfungen

;Nachweis über Arbeitsmedizinische Untersuchung
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet. Bei dieser Kategorie ist eine Gültigkeitsdauer der Dokumente von 36 Monaten eingestellt

;Nachweis über Masernimmunität
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

;Nachweis über Krankenpflegedienst
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

;Unterschriebene Generalschweigepflichtserklärung
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

=== Wie erfolgt die Filterung der Kategorien ===

Bei den Kategorien, die nicht generell verfügbar sind, wird die Filterung über Ihre Berechtigungen in der Prüfungsakte durchgeführt. Ein Beispiel: Wenn Sie für das Staatsexamen Medizin zuständig sind, so werden Ihnen in allen Kategorieauswahllisten die speziellen Kategorien wie ''M1'' angezeigt.

Ob die speziellen Kategorien verfügbar sind hängt dabei ''nicht'' davon ab, ob die Matrikelnummer, zu der ein Prüfungsaktendokument gehört, auch tatsächlich in diesem Studiengang eingeschrieben ist, oder ob das Dokument aktuell dem Studiengang zugeordnet wurde. Die Filterung der Auswahlliste ist hier als Komfortfunktion gedacht, die es erlaubt in der Prüfungsakte spezifische Kategorien einzurichten, ohne dabei die Auswahllisten aller Prüfungsämter unnötig lang werden zu lassen.
== Wie erreiche ich diese Seite ==

Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt, auch direkt in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] wird diese Option angeboten. Aus der Prüfungsaktenseite kann die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung aufgerufen werden.
}}

PveditStudDocs

2026-09-07T14:47:50Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Prüfungsakte|
In dieser Seite findet sich die digitale Prüfungsakte für Studierende. Sie ist zum 1. Dezember 2022 in den Regelbetrieb gegangen und generell verfügbar. In der Prüfungsakte können damit nun zusätzlich zu den im System generierten Transcripts, Diploma Supplements, Zeugnissen und Urkunden alle weiteren Dokumente digital abgelegt werden, die in eine Prüfungsakte gehören. Siehe dazu den folgenden Abschnitt:

== Generelle Hinweise ==

Ziel der digitalen Prüfungsakte ist es alle Dokumente und Informationen aufnehmen und langfristig archivieren zu können, die zur ordnungsgemäßen Führung der Prüfungsakte gehören. Generelle [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/bis-anwendungen/funktionen-der-bis-prufun/digiPruefAkte/ Hinweise zur Prüfungsakte finden sich im Hilfeportal für Mitarbeiter*innen im Prüfungsamt]. Die digitale Prüfungsakte schafft dabei einheitliche Verfahren zum Teilen entsprechender Dokumente innerhalb eines Prüfungsamt, bringt den Datenschutz und die Datensicherheit auf ein sehr hohes Niveau und soll alle für die Aufgabenerfüllung im Prüfungsamt relevanten Informationen in der Prüfungsverwaltung verfügbar machen.

Die Dokumente der Prüfungsakte können dabei auf zwei Arten entstehen:

# Dokumente, die von der Prüfungsverwaltung selbst generiert werden (Transcripts, Zeugnisse, Urkunden und Rechtsbehelfsbelehrungen, Diploma Supplements)
# Dokumente, die von Ihnen selbst hochgeladen werden (die in 2022 ergänzte Prüfungsaktenfunktion)

In Zukunft wird es noch weitere Dokumente geben, die von Studierenden oder Gutachter*innen hochgeladen wurden.

== Anzeige der Dokumente in der Prüfungakte ==

Der Hauptinhalt der Seite stellt die Auflistung der Akteninhalte dar. Die Dokumente werden dabei per Voreinstellung in zwei Ebenen gegliedert:

;Studienphase
* Die erste Gliederungsebene wird durch die Studienphasen erzeugt, zu denen die Dokumente gehören. Die Studienphasen stammen aus den Studiengängen, zu denen ein Dokument gehört
* Es findet dabei eine Einteilung ein in 'Bachelor', 'Staatsprüfung', 'Master of Arts / Science', 'Master of Education', 'Promotion' und 'Weitere Dokumente'. Unter die weiteren Dokumente fallen dabei die, die keinem Studiengang zugeordnet wurden, sondern nur einer Einrichtung
* Die Studienphasen werden so sortiert, dass die vermutlich aktuellsten Dokumente am Seitenanfang stehen. So werden Promotionsdokumente vor Masterdokumenten gezeigt und Masterdokumente wiederum vor Bachelor- und Staatsprüfungsdokumenten

;Kategorien
* Unterhalb der Studienphase wird wiederum in die einzelnen Kategorien gegliedert, die dort vorkommen. Neben die Kategorien für die generierten Dokumente werden auch die Kategorien gezeigt, die bei hochgeladenen Dokumenten zugeordnet wurden
* Die Kategorien haben eine feste Sortierung, die in der Administration der Prüfungsverwaltung eingestellt ist
* Bei der [[PveditPAkteEdit|Abschlussarbeitskategorie]] wird in der Überschrift ein Link in die [[Pvedit007|Übersicht aller Abschlussarbeiten]] angeboten um einen direkten Zugriff zu ermöglichen
* Kategorien mit einer maximalen Gültigkeit für die enthaltenen Dokumente (Stand 09/2026 nur relevant im Medizinstudiengang) erhalten einen Zusatz wie '(Gültigkeit: 36 Monate)'. Bei den zugeordneten Dokumenten wird das Datum farblich markiert, wenn es zu alt ist,

;Sortierung der Dokumente
* Innerhalb einer Kategorie werden die Dokumente chronologisch sortiert, auch hier so, dass die neuesten Dokumente am Anfang stehen
* Dokumente von gleichen Tag werden wiederum nach ihrem Titel sortiert

Jedes Dokument wird in einer eigenen Zeile gezeigt und hat diese Aktionsmöglichkeiten, die in folgenden Abschnitten jeweils genauer erläutert werden:

;Spalte 1 - Status der Freigabe für Studierende / Gültigkeit
* Hier wird durch ein Symbol angezeigt, ob das Dokument für die Studierende / den Studierenden abrufbar ist. Sie können mit der Maus einen Moment über den Symbol verharren und erhalten dann einen Tooltip der erläutert, wie der Status ist
* Bei Dokumenten, die als nicht mehr gültig gekennzeichnet wurden, ist hier ein anderes Symbol zu sehen. Wann Dokumente ungültig werden können wird [[PveditPAkteDetail|hier beschrieben]]

;Spalte 2 - Titel und Dokumentenabruf
* Hier wird der Titel des Dokuments gezeigt. Bei generierten Dokumenten ist er teilweise sehr lang, weil er alle Studiengänge nennt, die darin enthalten sind
* Durch Anklicken des Titels rufen Sie das Dokument ab und können es lesen oder ausdrucken

;Spalte 3 - Datum
* Bei generierten Dokumenten ist es das Datum der Generierung, bei manuell hochgeladenen Dokumenten das von Ihnen eingetragene Datum

;Spalte 4/5 - Dokument für Studierende freigeben oder zurückziehen
* Hier können Sie ein Dokument für die Studierende / den Studierenden zum Abruf freigeben oder es auch wieder zurückziehen. Das Icon verändert sich je nach Status des Dokuments. Eine Freigabe löst eine Benachrichtigung an die Studierenden aus, siehe dazu den entsprechenden Abschnitt unten

;Spalte 6 - Detailansicht eines Dokuments
* Hier öffnen Sie die [[PveditPAkteDetail|Detailseite des Dokuments]] um weitere Informationen dazu einzusehen, z. B. die interne Beschreibung oder den Bearbeitungsverlauf

;Spalte 7 - Bearbeitung eines Dokuments
* Bei hochgeladenen Dokumenten öffnen Sie hier die [[PveditPAkteEdit|Bearbeitungsseite des Dokuments]] um die weiteren Informationen dazu zu bearbeiten

;Spalte 8 - Löschen eines Dokuments
* Hier können Sie Dokumente löschen bzw. in [[PveditPAkteMuelleimer|den Papierkorb]] verschieben

== Änderung der Sortierung ==

Wenn Sie eine chronologische Sortierung der Dokumente ohne Zwischenüberschriften bevorzugen, so können Sie dazu das Symbol rechts neben der Schalterleiste am Seitenanfang anklicken. Mit jedem Klick wird in eine andere Sortierung gewechselt. Heute stehen diese 3 Sortierungen zur Verfügung:

# Die Standardsortierung nach Studienphasen und Kategorien
# Eine einfache Dokumentenliste, die nach dem Datum absteigend sortiert wird
# Eine einfache Dokumentenliste, die nach dem Datum aufsteigend sortiert wird

Die Prüfungsverwaltung merkt sich ihre letzte Sortierungseinstellung und behält sie bei, bis Sie sie wieder ändern.

== Filterung: Nur eigene Dokumente anzeigen ==

Neben dem Schalter, der zum [[PveditPAkteMuelleimer|Papierkorb]] führt, gibt es einen weiteren Schalter, über den Sie generierte Dokumente, für Sie keine Schreibrechte besitzen, aus der Anzeige ausblenden können. Der Schalter hat eine Beschriftung in dieser Art:

:''Nur eigene Dokumente zeigen (-5)''

Die ''-5'' bezieht sich auf die konkrete Prüfungsakte und sagt aus, wie viele Dokumente nicht mehr angezeigt werden, so lange Sie diese Filterung aktiv haben. Die Einstellung wird dabei ähnlich wie die Sortierung dauerhaft gespeichert, wird also auch bei folgenden Aufrufen von Prüfungsakten ausgeführt. So lange die Filterung aktiv ist wird nun dieser Schalter gezeigt:

:''Alle Dokumente zeigen (+5)''

Hier bedeutet das ''+5'' entsprechend, dass es 5 Dokumente gibt, die Sie prinzipiell einsehen können, die aber aktuell ausgeblendet wird. Die Filterung auf die eigenen Dokumente kann praktisch sein, wenn Sie z. B. ausschließlich für Promotionsverfahren zuständig sind und die Transcripts, Diploma Supplements etc. der Bachelor- und Masterphase nicht benötigen. Auch wenn Sie eher Nebenfachabschlüsse anfertigen reduziert sich durch diese Einstellung der Inhalt der Prüfungsakte erheblich und wird so übersichtlicher.

Wenn Sie 'Nur eigene Dokumente zeigen' wählen, dann werden auch als ungültig gekennzeichnete Dokumente nicht angezeigt. Dies spielt insbesondere bei den Zeugnissen und Urkunden aus [[PveditTranscriptEFSMAbschluss|gelöschten Studienabschlüssen]] eine Rolle und bei wieder [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|rückgängig gemachten Zeugnisausgaben]].

== Dokumentenerstellung 1: Erzeugung durch die Prüfungsverwaltung ==

Die Erzeugung von PDF Versionen der [[Transcripts]], der [[pveditDS|Diploma Supplements]] und der [[pveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden]] kann über die Schalter am Seitenanfang angestoßen werden. Alternativ kann dies auch direkt in den jeweiligen Seiten angestoßen werden.

Bei der Generierung der Transcripts und der Diploma Supplements werden immer gleich zwei Dokumente erzeugt, eines in deutscher und eines in englischer Sprache. Bei der Generierung der Zeugnisse und Urkunden werden 6 Dokumente auf einmal erzeugt. Die erzeugten Dokumente erhalten automatisch einen Namen, der sich auf die enthaltenen Studiengänge bezieht, sowie den Zeitpunkt ihrer Generierung. Diese kann nicht bearbeitet werden, es ist nur möglich neue Versionen dieser Dokumente zu erstellen, die dann die vorhandenen Versionen aktualisieren:

=== Zusammenfassung aller Versionen eines generierten Dokuments ===

Mit der Umstellung der generierten Dokumente auf die Struktur der neuen Prüfungsakte, die in 04/2023 erfolgte, wurde der Umgang mit den verschiedenen Versionen eines Dokuments geändert: Seit dieser Umstellung führt eine neue Version z. B. eines Modultranscripts für eine bestimmte Fächerkombination, nicht generell zu einem separaten Dokument in der Prüfungsakte. Sofern in der Vergangenheit bereits einmal ein entsprechendes Dokument generiert wurde wird in diesem Dokument die neue Dateiversion gespeichert, das Datum aktualisiert und ggf. eine Veröffentlichung rückgängig gemacht. Dabei werden auch in den Papierkob gelegte Dokumente einbezogen und dabei wieder aus dem Papierkorb geholt.

Über den Dokumentenverlauf, der in der [[PveditPAkteDetail|Detailseite des Dokuments]] gezeigt wird, lässt sich dies nachvollziehen und dort ist auch der Zugriff auf frühere Versionen des Dokuments möglich.

Weitere Informationen dazu, wie im Detail bei der Überführung der vorher existierenden generierten Dokumente in die neue Prüfungsakte vorgegangen wurde, [[pvEditMigrationGenerierteDokumente2023_04|finden Sie hier]].

=== Berechtigungen bei erzeugten Dokumenten ===

Auch wenn die generierten Dokumente in der Prüfungsakte für alle Prüfungsämter einsehbar ist, die die grundsätzlichen Rechte zum Zugriff auf die Transcripts haben, unterliegt die Erzeugung und Bearbeitung dieser Dokumente strikteren Regelungen:

# Es sind nur Transcripts speicherbar, die eine gültige Erfüllung eines Studiengangstyps - also einer entsprechenden Auswahl von Fächern - darstellen. Dies impliziert u.a., dass sich Studiengänge aus unterschiedlichen Abschlüssen in den abgespeicherten Dokumenten nicht mischen lassen. Semestertranscripts gehorchen dabei den gleichen Regeln wie Transcripts nach Modulen mit einer Ausnahme: Es ist hier möglich Transcripts ohne ausgewählte Fächer abzuspeichern. Dies ist bei Studierenden relevant, die nicht in grundständigen Studienangeboten eingeschrieben sind
# Die Rechte an einem Dokument hat nur das federführende Prüfungsamt, welches über die in dem Dokument steckenden Fächer ermittelt wird. Im Sonderfall der Semestertranscripts, die ohne Fächerzuordnung gespeichert werden, haben prinzipiell alle an der*m Studierenden berechtigten Prüfungsämter die Zugriffsrechte
# Auch Diploma Supplements können nur vom federführenden Prüfungsamt gespeichert werden.
# Das Prüfungsamt, welches die Rechte an der Bearbeitung eines Studienabschlusses hat - also das federführende Prüfungsamt bzw. das Prüfungsamt, in dessen Fach die Abschlussarbeit geschrieben wurde - hat auch die Rechte für die Erzeugung von Zeugnissen und Urkunden

== Dokumentenerstellung 2: Hochladen von Dokumenten durch das Prüfungsamt ==

Mit der Einführung der Prüfungsaktenfunktion in 2022 wurde die Option ergänzt manuell Dateien in der Prüfungsverwaltung abzulegen. Diese Dokumente ergänzen die generierten Dokumente und unterscheiden sich in bestimmten Punkten deutlich von diesen:

* Beim [[PveditPAkteEdit|Hochladen einer Datei]] in die Akte über den Schalter ''Neues Dokument'' müssen Informationen über das Dokument angegeben werden, z. B. auf welchen Studiengang es sich bezieht, da die Prüfungsverwaltung diese Informationen nicht selbstständig ermitteln kann. Über die Kategorien, denen die Dokumente zugeordnet werden, entstehen Zwischenüberschriften in der Prüfungsaktenseite
* Die Dokumente können nachträglich bearbeitet werden und es lassen sich sowohl die Angaben über das Dokument wie auch die Datei selbst verändern / korrigieren

== Dokumentenerstellung 3: Versand von E-Mails aus dem System heraus ==

Dann können Dokumente in der Prüfungsakte auch durch den Versand von E-Mails aus dem System heraus entstehen, wenn dieser von einer automatischen Archivierung der E-Mails in der Prüfungsakte verbunden ist. Dazu gibt heute zwei Wege:

* [[PveditStudMail|Die Generierung von Serienmails im eKVV]]
* [[PveditStudMail|Der Versand einzelner E-Mails an Studierende in der Prüfungsverwaltung]]

Die dabei erzeugten Prüfungsaktendokumente werden zwar vom System generiert, verhalten sich aber danach wie hochgeladene Dokumente, so lassen sich die Angaben dazu bearbeiten.

== Dokumentenerstellung 4: Import von UCAN ==

Dann ist noch der [[Pvedit005|Import von Prüfungsergebnissen aus dem UCAN-E-Prüfungssystem]] ein Verfahren, durch das Dokumente in der Prüfungsakte angelegt werden. Diese Dokumente werden auch der jeweiligen eKVV Veranstaltung zugeordnet.

=== Berechtigungen bei hochgeladenen Dokumenten ===

Im Gegensatz zu den generierten Dokumenten - siehe oben - ist der Zugriff auf hochgeladene Dokumente generell nicht für verschiedene Prüfungsämter möglich, sondern nur für das Prüfungsamt, welches sie hochgeladen hat. Es gibt hier heute nur wenige Ausnahmen, speziell die übergreifenden Berechtigungen im Sachunterricht. Genauer gesagt werden Ihnen nur die Dokumente angezeigt, die

* einem Studiengang oder
* einer Einrichtung

zugeordnet sind, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen in der Prüfungsverwaltung]] besitzen. Für unterschiedliche Prüfungsämter sieht damit die Prüfungsakte der gleichen Matrikelnummer ggf. ganz unterschiedlich aus, da in jedem Bereich nur die eigenen Dokumente sichtbar sind.

== Veröffentlichen und Zurückziehen von Dokumenten / Benachrichtigung von Studierenden ==

Neu erzeugte Dokumente sind zunächst nicht für die Studierenden sichtbar, das gilt sowohl für hochgeladene Dokumente wie auch für generierte. Bei den generierten Dokumenten gibt es noch die Besonderheit, dass sie bei der Erstellung einer neuen Version - siehe die Beschreibung dazu oben - zunächst einmal wieder zurückgezogen werden. Bei den Dokumenten, bei denen eine Veröffentlichung möglich ist, findet sich dazu ein entsprechender Schalter. Bitte bedenken Sie aber, dass nicht jedes Dokument aus der Prüfungsakte für das Freigeben für Studierende geeignet ist, so gibt es z.B. für die Freigabe von Gutachten in Promotionsverfahren explizite Regelungen in den entsprechenden Prüfungsordnungen.

Ist ein Dokument für die Studierenden sichtbar gemacht, so können diese es der Prüfungsverwaltung der Studierenden unter dieser Adresse einsehen:

:https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ/publ/Dokumente.jsp

Die Verfügbarmachung von Dokumenten auf diesem Weg ist datenschutzkonform, da die Dokumente nur für die jeweiligen Studierenden abrufbar sind. Die Datenübertragung ist jederzeit verschlüsselt, im Gegensatz etwa zu einem Versand per E-Mail. Zusätzlich dokumentiert die Prüfungsakte, welche Dokumente Studierenden sichtbar gemacht wurden, so dass hier nachvollziehbar bleibt welche Dokumente jemals ausgegeben wurden.

Mit der Veröffentlichung eines Dokuments können Studierende dieses sofort in ihrer eigenen Sicht aufrufen und speichern. Die Studierenden erhalten mit einer Verzögerung von ca. 15 Minuten eine Benachrichtigung über die Veröffentlichung per E-Mail, in der auch die Titel der Dokumente genannt werden. Falls mehrere Dokument hintereinander veröffentlicht werden, so versucht das System diese zu einer einzigen E-Mail zusammenzufassen. In der [[PveditPAkteDetail| Detailansicht eines Dokuments in der Prüfungsakte]] finden Sie dann im Verlauf einen entsprechenden Eintrag, der dokumentiert, dass die Benachrichtigung erfolgt ist. Die Benachrichtigung zu neuen Dokumenten können Studierenden im Gegensatz zur Benachrichtung zu neuen Leistungen ''nicht'' abstellen, erhalten sie also immer.

Die automatische Benachrichtigung ist auch der Grund, warum bei der erneuten Generierung etwa eines Transcripts die Veröffentlichung einer früheren Version des gleichen Dokuments wieder rückgängig gemacht wird. Durch die erneute Veröffentlichung erfolgt dann wieder eine Benachrichtigung der Studierenden. Falls Sie eine Veröffentlichung innerhalb der 15-Minuten-Frist bis zur Benachrichtigung wieder zurückziehen, so wird keine Benachrichtigung verschickt.

Studierende können auf die Dokumente dabei so lange zugreifen, wie sie grundsätzlich auf die BIS-Prüfungsverwaltung Zugriff haben. Dies ist nach heutigem Stand noch 6 Monate nach der Exmatrikulation der Fall.

Nicht alle Dokumentenarten können für die Studierenden sichtbar gemacht werden, z. B. sind die Zeugnisse und Urkunden heute nicht für eine Veröffentlichung gedacht, da sie nur die Textbestandteile enthalten, aber keine Elemente des Corporate Designs. In diese Form sind sie nicht sinnvoll durch die Studierenden nutzbar und sollen daher auch nicht bei ihnen ankommen.

Eine Veröffentlichung lässt sich wieder zurückziehen und das Dokument damit wieder aus der Sichtbarkeit für die Studierenden zurückziehen. Im Bearbeitungsverlauf eines Dokuments lässt sich aber nachvollziehen, ob ein Dokument jemals sichtbar war.

{{Favorisieren}}

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Die Prüfungsakte wird in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] und in [[Pveditnav|der Navigation]] bei den zuletzt aufgerufenen Matrikelnummern verlinkt.
}}

PveditPAkteEdit

2026-09-07T09:49:24Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:

;Datei (Pflichtfeld)
* Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.
* Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl
* Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben
* Bitte laden Sie '''keine PDF-Portfolios''' hoch und '''keine passwortgeschützten''' Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.
* Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben
* Falls Sie Dokumente in Form einer '''ZIP-Datei''' oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.
* Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem 'Datei auswählen'-Schalter ''fallen lassen''. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann
* '''Hinweis zum Firefox Browser:''' Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht
* Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar

;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)
* Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt
* Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden
* Automatisch ausgewählt ist die Checkbox 'Dateiname in Titel setzen', wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld 'Titel' des Dokuments übernommen wird.

;Kategorie (Pflichtfeld)
* Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können
* Zum Start der Prüfungsakte wurde eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren. Es ist dabei möglich Kategorien nur für bestimmte Studiengänge oder Abschlüsse einzurichten
* Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist
* Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt
* Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]

;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)
* In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich
* Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden
* Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden
* Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte

;Interne Beschreibung
:Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht
:Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar
:Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können

;Datum (Pflichtfeld)
:Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet

;Sichtbarkeit für Studierende*n
:Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern

Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.

== Erläuterung der Kategorien ==

Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:

=== Generell verfügbare Kategorien ===

;Schriftverkehr
:Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift

;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie
:Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit
:'''WICHTIG:''' Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden

;Anerkennung
:Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement

;Bescheinigung
:Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)

;BAföG Leistungsbescheinigung
:Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. "Formblatt 5" - einsortiert

;Diploma Supplements
:Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst

;Eröffnung Promotionsverfahren
:Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung

;Leistungsmeldung
:Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16
:Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden

;Nachteilsausgleich
:Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich

;Protokolle
:Protokolle mündlicher Prüfungen; ..

;Transcripts nach Modulen und nach Semestern
:In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:
:Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript

;Zeugnisse & Urkunden & sonstige Abschlussdokumente
:Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:
:Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung

;Täuschung
: Bei Annahme einer Täuschung wird alles Dazugehörige in der Prüfungsakte abgelegt wie die Aufgabenstellung, die Arbeit selbst, die Anhörungsunterlagen, die Begründung.

;Angleichungsstudien
:Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.

;Annahme als Doktorand*in
:Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung

;Digitalisierte Prüfungsleistungen
:Wurde zuerst für den [[Pvedit005|Import von UCAN Dateien angelegt]], kann aber generell für digitalisierte Prüfungsdokumentationen genutzt werden

=== Im Staatsexamen Medizin verfügbare Kategorien ===

;Progresstest Medizin
:Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests

;M1 und M2
:Werden nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen zu den Ärztlichen Prüfungen

;Nachweis über Arbeitsmedizinische Untersuchung
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet. Bei dieser Kategorie ist eine Gültigkeitsdauer der Dokumente von 36 Monaten eingestellt

;Nachweis über Masernimmunität
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

;Nachweis über Krankenpflegedienst
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

;Unterschriebene Generalschweigepflichtserklärung
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

=== Wie erfolgt die Filterung der Kategorien ===

Bei den Kategorien, die nicht generell verfügbar sind, wird die Filterung über Ihre Berechtigungen in der Prüfungsakte durchgeführt. Ein Beispiel: Wenn Sie für das Staatsexamen Medizin zuständig sind, so werden Ihnen in allen Kategorieauswahllisten die speziellen Kategorien wie ''M1'' angezeigt.

Ob die speziellen Kategorien verfügbar sind hängt dabei ''nicht'' davon ab, ob die Matrikelnummer, zu der ein Prüfungsaktendokument gehört, auch tatsächlich in diesem Studiengang eingeschrieben ist, oder ob das Dokument aktuell dem Studiengang zugeordnet wurde. Die Filterung der Auswahlliste ist hier als Komfortfunktion gedacht, die es erlaubt in der Prüfungsakte spezifische Kategorien einzurichten, ohne dabei die Auswahllisten aller Prüfungsämter unnötig lang werden zu lassen.
== Wie erreiche ich diese Seite ==

Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt, auch direkt in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] wird diese Option angeboten. Aus der Prüfungsaktenseite kann die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung aufgerufen werden.
}}

EKVVVSTSuche

2026-09-06T20:56:15Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Ergebnisse der Veranstaltungssuche|
In dieser Seite werden Ihnen die Ergebnis von Veranstaltungssuchen im eKVV angezeigt. Diese Seite wird von vielen Stellen aus aufgerufen, u. a. von hier:

* Der [[EKVVStart|eKVV Startseite]], wenn Sie sich alle Veranstaltungen einer Fakultät anzeigen lassen
* Über die [[EKVVNavigation|Schnellsuche in der Navigation]], wenn Sie nach Veranstaltungstiteln oder Belegnummern oder Lehrenden suchen
* Die [[eKVVKombisuche|Kombisuche]] zeigt hier ihre Resultate
* Die [[EKVVOrgs|Einrichtungs-]], [[EKVVLehrendenSuche|Lehrenden-]], [[EKVVStgs|Studiengangs-]] und [[EKVVModuleHome|Modultabellen]] bieten direkte Links, die alle entsprechenden Veranstaltungen hier aufführen

== Semesterauswahl und Anzeige der Suchkonfiguration ==

Am Seitenanfang finden Sie eine Semesterauswahl. Wenn Sie hier ein anderes Semester wählen, so lädt sich die Seite automatisch neu. Darunter wird die Beschreibung der aktuell durchgeführten Suche gezeigt.

== Fachzuordnungen in der Liste anzeigen ==

Über diese Checkbox können Sie bei jeder Veranstaltung im Suchergebnis die Fachzuordnungen zur Anzeige bringen. Dazu zwei Hinweise:

# Diese Option verlangsamt die Anzeige zum Teil deutlich, sie sollte gerade bei größeren Veranstaltungslisten nur dann gewählt werden, wenn dies sinnvoll ist
# Die zusätzliche Tabellenoptionen zur Sortierung, Filterung und dem Export stehen in diesem Format nicht zur Verfügung

== Liste der gefundenen Veranstaltungen ==

;Belegnummer und Thema
* Klicken Sie auf die Belegnummer oder das Thema, um die [[EKVVVSTDetail|Detailseite der Veranstaltung]] aufzurufen

;Lehrende
* Unterhalb des Veranstaltungsthemas werden in eckigen Klammern die Nachnamen der Lehrenden der Veranstaltungen gezeigt

;Tln - Teilnahmebeschränkung und Teilnahmemanagement
* Hier wird eine Teilnahmebeschränkung gezeigt, sofern diese in den [[EKVVVSTNeu|Veranstaltungsgrunddaten]] gesetzt wurde
* Über verschiedene Symbole wird ein [[EKVVTNManagement|aktives Teilnahmemanagement]] dargestellt und dabei weitere Unterscheidungen vorgenommen, wenn es sich um eine [[EKVVTNManagementErw|gemanagte Veranstaltung]] handelt, oder eine mit [[EKVVAnwesenheit|Anwesenheitsregistrierung]]. Die Bedeutung der Symbole wird durch einen Tooltip erläutert der erscheint, wenn Sie mit der Maus einen Moment über dem Symbol verharren. Durch Anklicken des Symbols gelangen Sie direkt in das Teilnahmemanagment

;Art(en)
* Hier werden die Veranstaltungsarten gezeigt

;Status
* Die Angaben in der Spalte 'Status' beschreiben, ob und in welchem Umfang eine Veranstaltung veröffentlicht ({{=}} im Internet für die Studierenden sichtbar) ist:
:U {{=}} unveröffentlicht
:Ö {{=}} veröffentlicht
:Ö(Z) {{=}} veröffentlicht, mit Zeiten
:Ö(Z/R) {{=}} veröffentlicht, mit Zeiten und Räumen
:A {{=}} ausgefallen
:Pl {{=}} Sitzplatzverteilung (z. B. bei Klausuren) ist für betroffene Studierende sichtbar

{{DataTablesHinweis}}

== Aktionen auf den Suchergebnissen ==

* [[EKVVVSTVeroeffentlichen|Veröffentlichen]]
* [[EKVVAuswertung|Auswertung]]
* [[EKVVVSTNeu|Neue Veranstaltung]]
* [[EKVVVSTGruppeKopieren|Kopieren]]
* Evaluationen anlegen
* [[EKVVExportMD|Markdown Export]]

}}

FMTuerkontrolle

2026-09-04T05:49:16Z

Ihbrune:

[[Category:Verschiedenes]]
{{h|Hilfeseite: Unterstützung der Türinspektionen|
Diese Seite unterstützt bei der monatlichen Türinspektion im Universitätshauptgebäude. Wichtig: Die Daten werden ’’’nur in Ihrem Webbrowser gespeichert''' und müssen regelmäßig exportiert und gesichert werden!

== Bedienung ==

Tragen Sie zuerst im Feld ''„Prüfung vor Ort durchgeführt durch“'' Ihren Namen ein.

=== Tür auswählen und prüfen ===

# Geben Sie im Feld ''„Tür suchen“'' die Türnummer (z. B. ''VV-0-03'') ein. Die Suche funktioniert bereits während der Eingabe („Find as you type“). Falls Sie bereits Daten erfasst haben wird beim ersten Laden der Seite automatisch die erste noch nicht geprüfte Tür ausgewählt.
# Wählen Sie die gewünschte Tür aus der Liste aus.
# Das ''Datum der Inspektion'' wird standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt (z. B. ''20.08.2026''). Sie können es bei Bedarf anpassen.
# Wählen Sie für jede Kategorie den Zustand aus:
## Sichtprüfung (i.O. / n.i.O.) -> 'i.O.' steht für ''in Ordnung'', 'n.i.O.' steht für ''nicht in Ordnung''
## Funktionsprüfung / technische Mängel (i.O. / n.i.O.)
## Betriebssicherheit derzeit (ja / nein)
## Instandsetzung notwendig (ja / nein)
# Im Feld ''„Hinweis und vorliegende Mängel“'' können Sie optional max. 500 Zeichen eintragen (z. B. „Griff defekt“).

Klicken Sie auf ''„Speichern und nächste Tür“'', um die Erfassung abzuschließen und zur nächsten Tür zu gelangen. Unterhalb des Formulars sehen Sie nun den gerade erfassten Datensatz. Das Formular wechselt automatisch auf die nächste Tür in der Liste. Diese vorgeschlagene Tür wird in der Liste auch unterstrichen.

== Anzeige der erfassten Prüfungen ==

Die Liste der erfassten Prüfungen zeigt immer die zuletzt erfassten Prüfungen zuerst. Die Prüfungen, bei denen Beanstandungen dokumentiert wurden, werden farblich hervorgehoben. Auch in der Auswahlliste werden die bereits erfassten Türen farblich gekennzeichnet, hier werden die gleichen Farben zur Unterscheidung von Türen mit oder ohne Mängel verwendet.

Wenn Sie eine Erfassung korrigieren wollen, so tragen Sie einfach erneut die Daten für die jeweilige Tür ein, der Datensatz wird dann aktualisiert. Sie müssen ihn nicht vorher löschen.

== Datenspeicherung und Export ==
=== Lokale Speicherung ===
Alle Daten werden ausschließlich auf diesem iPad gespeichert – nicht auf einem Server.
* Daten gehen verloren, wenn das iPad zurückgesetzt, der Browser-Cache gelöscht oder das Gerät ersetzt wird.
* Es gibt keine automatische Sicherung – die Daten liegen nur auf diesem Gerät.

=== Exportieren ===
* '''Alle als CSV exportieren''': Exportiert alle gespeicherten Inspektionen als CSV-Datei (z. B. für Excel).
* '''Nur neue als CSV exportieren''': Exportiert nur die seit dem letzten Export hinzugefügten Datensätze.
* '''PDF pro Tür''': Einzelne Inspektionen können als PDF (z. B. ''tuerkontrolle_VV-0-03_2026-08-20.pdf'') heruntergeladen werden.
Nutzen Sie den iOS-Teilen-Dialog, um die Dateien in der Dateien-App zu speichern oder per E-Mail zu versenden.

Die Anwendung zeigt an, wie viele neue Erfassungen seit dem letzten Export vorliegen (z. B. ''„1 neue Erfassung seit dem letzten Export“'').
'''Empfehlung''': Exportieren Sie die Daten mindestens am Ende jedes Kontrolltags, um Datenverlust zu vermeiden.

Die CSV-Datei hat eine Statusspalte 'Gesamtbewertung', sodass direkt erkennbar ist, ob eine Tür in Ordnung ist oder Mängel aufweist. Über diese Spalte kann z. B. in Excel einfach gefiltert werden.

=== Löschen ===

Sie können einzelne Erfassungen direkt in der Liste löschen, oder die gesamte Liste auf einen Schlag. So eine Bereinigung ist hin und wieder sinnvoll, damit der Speicher des Webbrowsers nicht zu voll wird, aber vorher müssen Sie die Daten exportiert und im Idealfall auch schon einmal auf einem PC in Excel geprüft haben, damit keine Datenverluste vorkommen.

== Mehrere iPads nutzen ==
Mehrere Geräte können parallel verwendet werden. Die Zusammenführung der von den verschiedenen iPads exportierten CSV-Dateien erfolgt durch das Dezernat FM in Excel.
}}

FMTuerkontrolle

2026-09-04T05:47:16Z

Ihbrune:

[[Category:Verschiedenes]]
{{h|Hilfeseite: Unterstützung der Türinspektionen|
Diese Seite unterstützt bei der monatlichen Türinspektion im Universitätshauptgebäude. Wichtig: Die Daten werden ’’’nur in Ihrem Webbrowser gespeichert''' und müssen regelmäßig exportiert und gesichert werden!

== Bedienung ==

Tragen Sie zuerst im Feld ''„Prüfung vor Ort durchgeführt durch“'' Ihren Namen ein.

=== Tür auswählen und prüfen ===

# Geben Sie im Feld ''„Tür suchen“'' die Türnummer (z. B. ''VV-0-03'') ein. Die Suche funktioniert bereits während der Eingabe („Find as you type“). Falls Sie bereits Daten erfasst haben wird beim ersten Laden der Seite automatisch die erste noch nicht geprüfte Tür ausgewählt.
# Wählen Sie die gewünschte Tür aus der Liste aus.
# Das ''Datum der Inspektion'' wird standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt (z. B. ''20.08.2026''). Sie können es bei Bedarf anpassen.
# Wählen Sie für jede Kategorie den Zustand aus:
## Sichtprüfung (i.O. / n.i.O.) -> 'i.O.' steht für ''in Ordnung'', 'n.i.O.' steht für ''nicht in Ordnung''
## Funktionsprüfung / technische Mängel (i.O. / n.i.O.)
## Betriebssicherheit derzeit (ja / nein)
## Instandsetzung notwendig (ja / nein)
# Im Feld ''„Hinweis und vorliegende Mängel“'' können Sie optional max. 500 Zeichen eintragen (z. B. „Griff defekt“).

Klicken Sie auf ''„Speichern und nächste Tür“'', um die Erfassung abzuschließen und zur nächsten Tür zu gelangen. Unterhalb des Formulars sehen Sie nun den gerade erfassten Datensatz. Das Formular wechselt automatisch auf die nächste Tür in der Liste.

== Anzeige der erfassten Prüfungen ==

Die Liste der erfassten Prüfungen zeigt immer die zuletzt erfassten Prüfungen zuerst. Die Prüfungen, bei denen Beanstandungen dokumentiert wurden, werden farblich hervorgehoben. Auch in der Auswahlliste werden die bereits erfassten Türen farblich gekennzeichnet, hier werden die gleichen Farben zur Unterscheidung von Türen mit oder ohne Mängel verwendet.

Wenn Sie eine Erfassung korrigieren wollen, so tragen Sie einfach erneut die Daten für die jeweilige Tür ein, der Datensatz wird dann aktualisiert. Sie müssen ihn nicht vorher löschen.

== Datenspeicherung und Export ==
=== Lokale Speicherung ===
Alle Daten werden ausschließlich auf diesem iPad gespeichert – nicht auf einem Server.
* Daten gehen verloren, wenn das iPad zurückgesetzt, der Browser-Cache gelöscht oder das Gerät ersetzt wird.
* Es gibt keine automatische Sicherung – die Daten liegen nur auf diesem Gerät.

=== Exportieren ===
* '''Alle als CSV exportieren''': Exportiert alle gespeicherten Inspektionen als CSV-Datei (z. B. für Excel).
* '''Nur neue als CSV exportieren''': Exportiert nur die seit dem letzten Export hinzugefügten Datensätze.
* '''PDF pro Tür''': Einzelne Inspektionen können als PDF (z. B. ''tuerkontrolle_VV-0-03_2026-08-20.pdf'') heruntergeladen werden.
Nutzen Sie den iOS-Teilen-Dialog, um die Dateien in der Dateien-App zu speichern oder per E-Mail zu versenden.

Die Anwendung zeigt an, wie viele neue Erfassungen seit dem letzten Export vorliegen (z. B. ''„1 neue Erfassung seit dem letzten Export“'').
'''Empfehlung''': Exportieren Sie die Daten mindestens am Ende jedes Kontrolltags, um Datenverlust zu vermeiden.

Die CSV-Datei hat eine Statusspalte 'Gesamtbewertung', sodass direkt erkennbar ist, ob eine Tür in Ordnung ist oder Mängel aufweist. Über diese Spalte kann z. B. in Excel einfach gefiltert werden.

=== Löschen ===

Sie können einzelne Erfassungen direkt in der Liste löschen, oder die gesamte Liste auf einen Schlag. So eine Bereinigung ist hin und wieder sinnvoll, damit der Speicher des Webbrowsers nicht zu voll wird, aber vorher müssen Sie die Daten exportiert und im Idealfall auch schon einmal auf einem PC in Excel geprüft haben, damit keine Datenverluste vorkommen.

== Mehrere iPads nutzen ==
Mehrere Geräte können parallel verwendet werden. Die Zusammenführung der von den verschiedenen iPads exportierten CSV-Dateien erfolgt durch das Dezernat FM in Excel.
}}

FlsPersIdmDaten

2026-09-03T11:08:54Z

Ihbrune:

[[Category:First Level Support]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|BIS Support: IDM Daten für Person|
Hier werden die Daten und Aktionen zu einer PEVZ-Person gezeigt, die einen Bezug zum Identity Management haben.

== Uni-ID entfernen / automatische Neuzuordnung ==

Über diesen Schalter wird die UniID beim PEVZ-Eintrag entfernt und sofort versucht eine Neuzuordnung durchzuführen. Das ist bei Zuordnungsfehlern von UniIDs der Weg, wie solche Probleme gelöst werden können. Wenn die UniID-Zuordnung scheitert wird der Link zur manuellen Zuordnungsseite angeboten.

Vor der Entfernung wird eine Bestätigungsrückfrage gestellt. Unechte UniIDs (Werte kleiner 1.000) können nicht entfernt werden, da sie normalerweise nie geändert werden müssen und bei Pseudopersonen keine automatische Neuzuordnung erfolgen würde.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Zum Beispiel aus der [[FlsUniIdInfo|UniID Suche]] heraus.
}}

EKVVRaumliste

2026-09-03T06:26:15Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Übersicht der Raumanforderungen und -zuteilungen|
Auf dieser Seite können Sie gezielt das Veranstaltungsangebot einer Fakultät in Bezug auf Fragen der Raumplanung durchsuchen. Nach jeder Runde der Raumvergabe wird auf diese Seite verweisen, um in der "Nachsteuerung" die Veranstaltungen zu identifizieren, für die andere Zeiten und/oder Räume gefunden werden müssen. Sie können die Raumanforderungen auf auf Studiengänge, einzelne Räume oder bestimmte Zuteilungsstatus fokussieren.

Eine Erklärung des Ablaufs der Raumvergabe finden Sie in dieser Seite im LSO-Portal: "[https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fur-lehrplanerinnen/raumvergabe/ Raumvergabe]"

Weitere Hinweise zur technischen Unterstützung der Raumvergabe werden in dieser Seite im Campus-Support Portal erklärt: "[https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fur-lehrplanerinnen/raumvergabe/ Räume buchen]"

== Einstellungen ==
Steuern Sie die Anzeige mit diesen Eingabefeldern:

* '''Semester''' (beachten Sie, das hier das aktuelle Semester voreingestellt ist, für die Lehrplanung aber häufig in das nächste Semester navigiert werden muss).

* '''Fakultät''' (das Feld kann freigelassen werden, wenn Sie nur das Lehrangebot eines Studienganges betrachten wollen)

* '''Studiengang''' (das Feld kann freigelassen werden, wenn Sie das Lehrangebot einer ganzen Fakultät betrachten wollen)

* '''Raumname''' (wenn Sie gezielt nach Veranstaltungen in einem bestimmten Raum suchen)
:Für die Suche nach dem Raumnamen muss die exakte Raumbezeichnung eingetragen werden, so wie sie auch in den Veranstaltungsterminen steht. Falls bei einem Termin mehrere Räume eingetragen wurden, z. B. 'H1, H2', so wird eine Suche nach 'H1' oder 'H2' diesen Termin NUR DANN FINDEN, wenn das für die eKVV Raumvergabe verwendete Format mit Kommatrennung der Raumnamen verwendet wurde!

* '''Nur Termine mit Raumanforderung zeigen''': Durch das Dropdown-Menü wählen Sie hier gezielt aus, welche Art von 'Raumproblemen' sie sehen wollen:
:"ja"
::Bei dieser Option werden alle Termine angezeigt, bei denen ein Raum über die eKVV Raumverwaltung angefordert wurde.
:"ja, alle mit Zuteilung"
::Hier werden nur die Termine angezeigt, denen bereits ein im eKVV verwalteter Raum zugeteilt wurde.
:"ja, alle ohne Zuteilung"
::Bei dieser Option werden die Termine aufgelistet, die (bisher) keinen Raum erhalten haben. In dieser Option werden die beiden folgenden Optionen vereinigt:
:"ja, alle noch offenen"
::Es werden die Termine geliefert, bei denen die zuständige zentrale oder dezentrale Raumvergabe noch nicht entschieden hat, ob der Raum zugeteilt werden kann.
:"ja, alle abgelehnten"
::Es werden die Termine geliefert, bei denen die Raumzuteilung nicht erfolgen konnte.
:"ja, alle in Nachsteuerung"
::Es werden die Termine geliefert, die speziell für die Ausübung der Selbstbuchungsfunktion in den Nachsteuerungsphasen gekennzeichnet sind

* '''Format''': Suchen Sie gezielt nach Veranstaltungen die ''vor Ort'', ''Online'', oder ''Vor Ort UND Online'' stattfinden.

* '''Terminattribute''': Suchen Sie gezielt nach Terminattributen z.B. ''Fenster'', ''Priorität 1'', oder ''Priorität 2''. Diese Filtermöglichkeit wird nur dann angezeigt, wenn unter "''Nur Termine mit Raumanforderung zeigen''" "ja" ausgewählt wurde.

* '''Blockungsveranstaltungen''': Die per Voreinstellung gewählte Option 'Blockungsveranstaltungen unterdrücken' sorgt dafür, dass bestimmte Belegnummern nicht in der Anzeige erscheinen. Diese sogn. 'Blockungsbelegnummern' werden von der Raumvergabe für Termineinträge genutzt, die Räume für Freianzeigen und die Selbstbuchung als nicht verfügbar kennzeichnen sollen, aber keine echten Raumbelegungen darstellen. Eine typische Anwendung sind Bauarbeiten. Im [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe#Wie_funktioniert_eine_Blockung|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]] findet sich eine Liste der entsprechenden Belegnummern.

== Darstellung der gefundenen Termine ==

Die Termine werden so sortiert, dass Termine an gleichen Tagen, zu gleichen Zeiten und in gleichen Räumen hintereinander auftreten. Veranstaltungen, bei denen kein Veranstaltungstermin eingegeben wurde, erscheinen NICHT in der ersten Liste mit den Terminen, sondern in einer zweiten Tabelle, siehe unten.

Durch Anklicken von Belegnummer oder Titel gelangen Sie in die [[EKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]], der 'bearbeiten'-Link führt in die [[EKVVVSTTermine|Terminbearbeitung]] und der 'Details'-Link in die Detailseite des Veranstaltungstermines.

{{DataTablesHinweis}}

Auch die folgende Tabelle kann so organisiert werden:

== Veranstaltungen ohne Termine ==

Falls es innerhalb des Suchergebnisses - z. B. bei der Suche nach den Veranstaltungen einer Einrichtung - Veranstaltungen gibt, die keine Termine haben, so werden sie in einer separaten Tabelle angezeigt.

Hinweis: Bei allen Suchen, die grundsätzlich Veranstaltungstermine in die Auswertung einbeziehen müssen - das sind z. B. alle Auswertungen, die den Raumvergabestatus einbeziehen oder wenn nach einem bestimmten Raum gesucht wird - werden hier nie Veranstaltungen gezeigt.

== Zusätzliche Angaben im Export ==

In den exportierten Versionen der angezeigten Tabellen sind noch weitere Angaben zu finden, die insbesondere für Prozesse in der zentralen Raumvergabe relevant sind:

* Dauer: Die Termindauer in Minuten. Durch Filterung / Sortierung der Tabelle kann so z. B. nach ungewöhnlichen Dauern wie z. B. 3-stündigen Terminen (diese haben hier den Wert '180') gesucht werden
* Wochen: Die Anzahl der Wochen, die von den Daten zur ersten Belegung zur letzten Belegung überspannt werden. Bei einmaligen Terminen wäre das 1. Ansonsten zählen hier alle Wochen, die von der Terminkette überspannt werden. Bei einem Block würde ein Termin, der vom Donnertag bis zum nächsten Montag geht, daher 2 Wochen zählen. Ein 14-täglicher Termin würde genauso gewertet wie ein wöchentlicher Termin. Über diese Spalte kann damit z. B. nach halbsemestrigen Veranstaltungen gesucht werden
* Priorität 1/2: Um Filterungen einfacher durchführen zu können werden diese beiden Termineigenschaften in eigenen Spalten aufgeführt

== Wie erreiche ich diese Seite ==
In der [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] findet sich der Link in dieser Seite unter dem Punkt 'Auswertung Raumnutzung', aber auch z. B. aus der [[EKVVOrgs|Übersichtsseite der Einrichtungen]] ist ein direkter Aufruf möglich.
}}

BIKI: Sprachmodelle

2026-08-28T12:15:54Z

Ihbrune: /* Von der GWDG betriebene Sprachmodelle */

[[Category:BIKI]]
Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können.

Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.

== Verfügbare Sprachmodelle ==

Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:

=== Sprachmodelle von OpenAI ===

Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell
!Einschränkungen beim Zugang
|-
|ChatGPT 5.6 Terra
|128.000
|16. Februar 2026
|Langsam
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.6 Luna
|128.000
|16. Februar 2026
|Mittel
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4
|128.000
|31. August 2025
|Langsam
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 mini
|128.000
|31. August 2025
|Mittel
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 nano
|128.000
|31. August 2025
|Schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-nano Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
| ChatGPT 5.2 || 128.000 || 31. August 2025 || Langsam, soll aber den Denkaufwand und damit die Geschwindigkeit dynamisch anpassen. Über die [[BIKIEinstellungen|Einstellung zum Denkaufwand]] kann dies beeinflusst werden || [https://openai.com/index/introducing-gpt-5-2/ Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 5 || 128.000 || 30. September 2024 || Langsam || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-5 Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 4o mini || - || Oktober 2023 || Hoch || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o-mini Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
|ChatGPT 5.5 PRO
|128,000
|Dezember 2025
|Potentiell sehr langsam, Antwortzeiten können viele Minuten betragen. ACHTUNG: Die Kosten sind SEHR hoch!
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-5-5/ Beschreibung der 5.5er Modelle von OpenAI]
|Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.
|}

=== Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===

Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].

Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -
| -
|-
| Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -
| -
|-
| Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -
| -
|-
|Qwen 3.8 27B
| -
|Vermutlich Mai 2025
|mittel
|[https://huggingface.co/Qwen/Qwen3.8-27B-FP8 Modellseite bei Hugging Face]
|Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen, siehe auch diesen [https://www.heise.de/news/Lokale-KI-ausprobiert-Das-leistet-Qwen3-8-27B-11415293.html Artikel beim Heise Verlag]
| -
|-
| DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster
| -
|-
|OpenAI GPT OSS 120B
|131.072
|Januar 2024
|schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]
|Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben
| -
|-
|Mistral Medium 3.5 128B
| -
|Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026
|langsam
|[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]
|
| -
|}

=== Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===

'''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -
| Für Mitarbeitende verfügbar
|-
| Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster
| Für Mitabeitende verfügbar
|}

== Archivierte Sprachmodelle ==

Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:

* Qwen 3.6 35B A3B (GWDG): Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt
* Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt
* ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst
* Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst
* Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst
* Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt
* Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt

Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.

== Eigenschaften von Sprachmodellen ==

Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:

=== Datenschutz ===
Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.

Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht.

=== Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===
Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.

Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.

Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.

=== Reasoning Fähigkeit ===
In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.

Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.

=== Trainingsdaten ===
Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.

=== Inhaltliche Zensur ===
Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.

Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.

Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.

=== Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===
Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag" oder "Wissensstand-Datum" übersetzen kann.

Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.

=== Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===
Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann.

Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.

in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.

=== Kosten ===
Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.

Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].

=== Geschwindigkeit ===
Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.

Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.

=== Berücksichtigung der Temperatur ===
In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.

BIKI: Sprachmodelle

2026-08-28T09:41:06Z

Ihbrune: /* Von der GWDG betriebene Sprachmodelle */

[[Category:BIKI]]
Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können.

Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.

== Verfügbare Sprachmodelle ==

Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:

=== Sprachmodelle von OpenAI ===

Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell
!Einschränkungen beim Zugang
|-
|ChatGPT 5.6 Terra
|128.000
|16. Februar 2026
|Langsam
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.6 Luna
|128.000
|16. Februar 2026
|Mittel
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4
|128.000
|31. August 2025
|Langsam
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 mini
|128.000
|31. August 2025
|Mittel
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 nano
|128.000
|31. August 2025
|Schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-nano Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
| ChatGPT 5.2 || 128.000 || 31. August 2025 || Langsam, soll aber den Denkaufwand und damit die Geschwindigkeit dynamisch anpassen. Über die [[BIKIEinstellungen|Einstellung zum Denkaufwand]] kann dies beeinflusst werden || [https://openai.com/index/introducing-gpt-5-2/ Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 5 || 128.000 || 30. September 2024 || Langsam || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-5 Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 4o mini || - || Oktober 2023 || Hoch || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o-mini Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
|ChatGPT 5.5 PRO
|128,000
|Dezember 2025
|Potentiell sehr langsam, Antwortzeiten können viele Minuten betragen. ACHTUNG: Die Kosten sind SEHR hoch!
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-5-5/ Beschreibung der 5.5er Modelle von OpenAI]
|Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.
|}

=== Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===

Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].

Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -
| -
|-
| Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -
| -
|-
| Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -
| -
|-
|Qwen 3.8 27B
| -
|V<u>ermutlich</u> Mai 2025
|mittel
|[https://huggingface.co/Qwen/Qwen3.8-27B-FP8 Modellseite bei Hugging Face]
|Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen, siehe auch diesen [https://www.heise.de/news/Lokale-KI-ausprobiert-Das-leistet-Qwen3-8-27B-11415293.html Artikel beim Heise Verlag]
| -
|-
| DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster
| -
|-
|OpenAI GPT OSS 120B
|131.072
|Januar 2024
|schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]
|Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben
| -
|-
|Mistral Medium 3.5 128B
| -
|Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026
|langsam
|[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]
|
| -
|}

=== Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===

'''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -
| Für Mitarbeitende verfügbar
|-
| Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster
| Für Mitabeitende verfügbar
|}

== Archivierte Sprachmodelle ==

Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:

* Qwen 3.6 35B A3B (GWDG): Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt
* Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt
* ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst
* Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst
* Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst
* Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt
* Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt

Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.

== Eigenschaften von Sprachmodellen ==

Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:

=== Datenschutz ===
Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.

Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht.

=== Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===
Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.

Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.

Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.

=== Reasoning Fähigkeit ===
In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.

Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.

=== Trainingsdaten ===
Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.

=== Inhaltliche Zensur ===
Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.

Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.

Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.

=== Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===
Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag" oder "Wissensstand-Datum" übersetzen kann.

Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.

=== Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===
Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann.

Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.

in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.

=== Kosten ===
Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.

Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].

=== Geschwindigkeit ===
Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.

Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.

=== Berücksichtigung der Temperatur ===
In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.

BIKI: Sprachmodelle

2026-08-28T09:37:30Z

Ihbrune: /* Archivierte Sprachmodelle */

[[Category:BIKI]]
Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können.

Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.

== Verfügbare Sprachmodelle ==

Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:

=== Sprachmodelle von OpenAI ===

Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell
!Einschränkungen beim Zugang
|-
|ChatGPT 5.6 Terra
|128.000
|16. Februar 2026
|Langsam
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.6 Luna
|128.000
|16. Februar 2026
|Mittel
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4
|128.000
|31. August 2025
|Langsam
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 mini
|128.000
|31. August 2025
|Mittel
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 nano
|128.000
|31. August 2025
|Schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-nano Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
| ChatGPT 5.2 || 128.000 || 31. August 2025 || Langsam, soll aber den Denkaufwand und damit die Geschwindigkeit dynamisch anpassen. Über die [[BIKIEinstellungen|Einstellung zum Denkaufwand]] kann dies beeinflusst werden || [https://openai.com/index/introducing-gpt-5-2/ Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 5 || 128.000 || 30. September 2024 || Langsam || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-5 Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 4o mini || - || Oktober 2023 || Hoch || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o-mini Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
|ChatGPT 5.5 PRO
|128,000
|Dezember 2025
|Potentiell sehr langsam, Antwortzeiten können viele Minuten betragen. ACHTUNG: Die Kosten sind SEHR hoch!
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-5-5/ Beschreibung der 5.5er Modelle von OpenAI]
|Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.
|}

=== Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===

Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].

Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -
| -
|-
| Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -
| -
|-
| Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -
| -
|-
|Qwen 3.6 35B A3B
| -
|Frühjahr 2026
|mittel
|[https://qwen.ai/blog?id=qwen3-coder-next Modellseite von QwenAI]
|Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen
| -
|-
| DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster
| -
|-
|OpenAI GPT OSS 120B
|131.072
|Januar 2024
|schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]
|Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben
| -
|-
|Mistral Medium 3.5 128B
| -
|Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026
|langsam
|[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]
|
| -
|}

=== Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===

'''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -
| Für Mitarbeitende verfügbar
|-
| Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster
| Für Mitabeitende verfügbar
|}

== Archivierte Sprachmodelle ==

Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:

* Qwen 3.6 35B A3B (GWDG): Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 aus BIKI entfernt
* Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt
* Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt
* ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst
* Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst
* Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst
* Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt
* Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt

Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.

== Eigenschaften von Sprachmodellen ==

Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:

=== Datenschutz ===
Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.

Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht.

=== Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===
Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.

Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.

Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.

=== Reasoning Fähigkeit ===
In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.

Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.

=== Trainingsdaten ===
Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.

=== Inhaltliche Zensur ===
Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.

Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.

Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.

=== Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===
Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag" oder "Wissensstand-Datum" übersetzen kann.

Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.

=== Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===
Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann.

Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.

in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.

=== Kosten ===
Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.

Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].

=== Geschwindigkeit ===
Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.

Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.

=== Berücksichtigung der Temperatur ===
In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.

BIKI: Sprachmodelle

2026-08-28T09:37:07Z

Ihbrune: /* Fussnoten */

[[Category:BIKI]]
Das Ziel von [[BIKIStart|BIKI]] ist es verschiedene Sprachmodelle verfügbar zu machen. Sprachmodelle haben unterschiedliche Stärken, Schwächen und [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection Kosten] und durch die Wahl des Modells können Sie das Verhalten von BIKI beeinflussen. Angeboten werden dabei die ChatGPT Modelle von OpenAI und von der GWDG betriebene Open Weight-Modelle. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Beschreibung dazu, worin sich Sprachmodelle unterscheiden können.

Dieser Modellkatalog ergänzt die direkt in BIKI enthaltenen [https://biki.uni-bielefeld.de/biki/settings/modelliste Modellübersicht] insbesondere im inhaltliche Hinweise. Die Kostenfaktoren der einzelnen Modelle finden Sie in der Modellübersicht direkt in BIKI, ebenso die Angaben zu Reasoningfähigkeit und Größe der Kontextfenster.

== Verfügbare Sprachmodelle ==

Hier sehen Sie alle Modelle, die aktuell in BIKI angeboten werden. Einige Modelle sind nur für bestimmte Gruppen zugänglich, Fragen dazu beantwortet der {{BISKontakt|BIS Support}}:

=== Sprachmodelle von OpenAI ===

Die ChatGPT Sprachmodelle werden von dem US Unternehmen OpenAI angeboten und betrieben und sind generell kostenpflichtig. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen werden. Siehe dazu auch den Abschnitt 'Datenschutz' weiter unten.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße (Tokens) !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell
!Einschränkungen beim Zugang
|-
|ChatGPT 5.6 Terra
|128.000
|16. Februar 2026
|Langsam
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.6 Luna
|128.000
|16. Februar 2026
|Mittel
|[https://openai.com/de-DE/index/gpt-5-6/ Ankündigung zur Modellfamilie von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4
|128.000
|31. August 2025
|Langsam
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4 Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 mini
|128.000
|31. August 2025
|Mittel
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-mini Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
|ChatGPT 5.4 nano
|128.000
|31. August 2025
|Schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-5.4-nano Beschreibung des Modells von OpenAI]
| -
|-
| ChatGPT 5.2 || 128.000 || 31. August 2025 || Langsam, soll aber den Denkaufwand und damit die Geschwindigkeit dynamisch anpassen. Über die [[BIKIEinstellungen|Einstellung zum Denkaufwand]] kann dies beeinflusst werden || [https://openai.com/index/introducing-gpt-5-2/ Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 5 || 128.000 || 30. September 2024 || Langsam || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-5 Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 4o || - || Oktober 2023 || Mittel || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
| ChatGPT 4o mini || - || Oktober 2023 || Hoch || [https://platform.openai.com/docs/models/gpt-4o-mini Beschreibung des Modells von OpenAI (englisch)]
| -
|-
|ChatGPT 5.5 PRO
|128,000
|Dezember 2025
|Potentiell sehr langsam, Antwortzeiten können viele Minuten betragen. ACHTUNG: Die Kosten sind SEHR hoch!
|[https://openai.com/de-DE/index/introducing-gpt-5-5/ Beschreibung der 5.5er Modelle von OpenAI]
|Auf Grund der hohen Kosten auf bestimmte Mitarbeitendengruppen beschränkt.
|}

=== Von der GWDG betriebene Sprachmodelle ===

Die ''Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen ([https://gwdg.de/ GWDG])'' betreibt für wissenschaftliche Einrichtungen eine Reihe von Sprachmodellen. In Hinblick auf den Datenschutz bedeutet dies, dass die in BIKI eingegebenen Daten an Server in Deutschland übertragen und dort verarbeitet werden. Siehe auch die [https://kisski.gwdg.de/dok/nutzungserklaerung.pdf Nutzungsbedingungen (PDF)] und die [https://kisski.gwdg.de/dok/datenschutz.pdf Datenschutzerklärung (PDF)].

Die Sprachmodelle kommen dabei von unterschiedlichen Herstellern, aber auch wenn ein Sprachmodell ursprünglich zum Beispiel von Meta (Facebook) entwickelt wurde, so findet bei der Nutzung in BIKI über die GWDG keinerlei Datenübertragung an diese Hersteller statt.

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/apertus-das-erste-sprachmodell-von Apertus 70B]|| - || September 2025 || schnell || [https://ethz.ch/de/news-und-veranstaltungen/eth-news/news/2025/09/medienmitteilung-apertus-ein-vollstaendig-offenes-transparentes-und-mehrsprachiges-sprachmodell.html Modellseite der ETH Zürich] || -
| -
|-
| Llama 3.1 (8B) || - || Juli 2024 || schnell || [https://ai.meta.com/blog/meta-llama-3-1/ Modellseite von Meta] || -
| -
|-
| Qwen 3 Coder Next || - || Juni 2025 || schnell || [https://qwenlm.github.io/blog/qwen3/ Modellseite von Alibaba] || -
| -
|-
|Qwen 3.6 35B A3B
| -
|Frühjahr 2026
|mittel
|[https://qwen.ai/blog?id=qwen3-coder-next Modellseite von QwenAI]
|Diese Modell soll sich besonders gut Aufgaben in der Softwareentwicklung eignen
| -
|-
| DeepSeek V4 Flash || - || April 2026 || mittel || [https://api-docs.deepseek.com/news/news260424/ Informationen zur Previewversion von DeepSeek]|| Dieses Modell hat ein sehr großes Kontextfenster
| -
|-
|OpenAI GPT OSS 120B
|131.072
|Januar 2024
|schnell
|[https://developers.openai.com/api/docs/models/gpt-oss-120b Modellseite bei OpenAI]
|Auch wenn das Modell von OpenAI stammt wird es von der GWDG betrieben
| -
|-
|Mistral Medium 3.5 128B
| -
|Unklar, Veröffentlichung war im Mai 2026
|langsam
|[https://mistral.ai/news/vibe-remote-agents-mistral-medium-3-5/ Meldung von Mistral zum Medium 3.5 Modell]
|
| -
|}

=== Von der Technischen Fakultät betriebene Sprachmodelle ===

'''HINWEIS:''' Die Anbindung des Inferenzservers der AG Wissensrepräsentation und Maschinelles Lernen der Technischen Fakultät unter Leitung von Prof. Dr. Benjamin Paaßen befindet sich aktuell in der '''Experimentalphase''' und der Zugriff auf die Modelle ist aktuell nur für bestimmte Gruppen möglich:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Modellname !! Maximale Antwortgröße !! Aktualität !! Geschwindigkeit !! Anmerkungen zum Modell !! Besondere Hinweise
!Einschränkungen beim Zugang
|-
| Qwen 3.6 35B (UniBi)|| || Frühjahr 2026|| Schnell|| [https://qwen.ai/blog?id=qwen3.6-35b-a3b Modellseite von Alibaba]|| -
| Für Mitarbeitende verfügbar
|-
| Gemma 4 26B (UniBi) || || Januar 2025|| Schnell|| [https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4?hl=de Modellseite von Google]|| Das Modell hat ein vergleichsweise kleines Kontextfenster
| Für Mitabeitende verfügbar
|}

== Archivierte Sprachmodelle ==

Diese Modelle wurden früher in BIKI angeboten:

* ChatGPT 5.2 Chat: Wurde im August 2026 azs BIKI entfernt
* Mistral Large 3 675B, DeepSeek R1 Distill Llama 70B und Qwen 3 Coder 30B: Wurden im Juli 2026 aus BIKI entfernt
* Llama 3.3 (70B) und Gemma 3 27B: Wurden am 8. juni 2026 entfernt
* ChatGPT o3-mini, ChatGPT 4.1, ChatGPT 4.1 mini, ChatGPT 4.1 nano, ChatGPT 5 Chat, ChatGPT 5.1, ChatGPT 5.1 Chat, ChatGPT 5 mini, ChatGPT 5 nano, Qwen3 (32B): Wurden im April 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2.5 (72B): Wurde im März 2026 aus BIKI entfernt
* Qwen2: Wurde am 28.10.2024 durch das 2.5 Modell abgelöst
* Llama 3.1 (70B): Wurde am 29.01.2025 durch das 3.3 Modell abgelöst
* Llama 3 (8B) und Llama 3 (70B): Wurden am 21.08.2024 durch die 3.1 Modelle abgelöst
* Mistral Large: Wurde im August 2025 aus BIKI entfernt
* Codestral 22B: Wurde im Oktober 2025 aus BIKI entfernt

Referenzen darauf können weiterhin in alten Konversationen auftauchen.

== Eigenschaften von Sprachmodellen ==

Die Modelle unterscheiden sich in ihren Eigenschaften und je nach Einsatzzweck kann das eine oder das andere Sprachmodelle das am besten geeignete sein:

=== Datenschutz ===
Generell bieten wir natürlich nur Sprachmodelle an, mit denen eine datenschutzkonforme Nutzung möglich ist. In [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/datenschutzhinweise/ unserer Datenschutzerklärung] finden Sie Hinweise dazu, wie genau die jeweilige Vertragsgestaltung mit den Anbietern der Sprachmodelle aussieht. Sie sind bei der Nutzung trotzdem verpflichtet bei der Nutzung von BIKI die [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/biki/ generellen Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit] zu beachten.

Da BIKI verschiedene Betreiber*innen von Sprachmodellen nutzt gibt es aber durchaus Unterschiede zum Beispiel bei der Frage, ob die eingegebenen Daten Deutschland bzw. die EU verlassen, oder nicht.

=== Generelle Leistungsfähigkeit (Größe) ===
Die Modelle unterscheiden sich darin, mit wie vielen Daten sie trainiert und wie stark diese Daten verdichtet wurden (welcher Anteil der Trainingsdaten also nicht 1-zu-1 gespeichert wurde). Es ist nicht einfach dafür einen direkt verständlichen Parameter zu benennen, hier muss man selbst einen Eindruck davon gewinnen, wie gut ein bestimmtes Modell auf Fragestellungen reagiert.

Eine grobe Einschätzung ist über die Größe bzw. die Anzahl der sogn. Parameter eines Sprachmodells möglich: Mehr Parameter bedeuten normalerweise auch eine größer Leistungsfähigkeit bzw. eine bessere Faktentreue. Diese wird aber auch meist durch geringere Geschwindigkeit und höhere Nutzungskosten erkauft.

Bitte beachten Sie aber, dass Sprachmodelle generell nicht zuverlässig sind bei der fehlerfreien Wiedergabe von Fakten. Lesen Sie dazu auch den Artikel '[https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Warum halluzinierst Du, BIKI?]' im ''Frag BIKI'' Blog.

=== Reasoning Fähigkeit ===
In BIKI gibt es verschiedene Modell mit der sogn. Reasoning Fähigkeit. Im Blog haben wir [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter hier eine Beschreibung] dazu. Kurz gesagt legen Reasoning Modelle eine 'Nachdenkphase' ein, bevor sie ihre Antwort geben. Bei einigen Modellen kann man zuschauen, wie dieses Nachdenken aussieht. Durch die Nachdenkphase verbessert sich in einigen Fällen die Qualität der Antworten, dafür werden die Antworten langsamer generiert.

Reasoningmodelle ignorieren generell die Temperatureinstellung.

=== Trainingsdaten ===
Sprachmodelle werden auf großen Mengen von Trainingsdaten aufgebaut. Die Datengrundlage variiert dabei stark, zum Beispiel beim Umfang der zum Training verwendeten deutsch-sprachigen Texte. Manche Modelle, die im Englischen sehr gut funktionieren, können auf deutschsprachigen Anfragen deutlich schlechtere Ergebnisse zeigen.

=== Inhaltliche Zensur ===
Mit Erscheinen der Sprachmodelle von DeepSeek - siehe [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter diese Meldung] - entstand eine intensive, öffentliche Diskussion über die Frage, in wie weit der Hersteller oder in diesem Fall chinesische Behörden Einfluss auf die Trainingsdaten bzw. das Antwortverhalten der Sprachmodelle genommen haben.

Generell ist es durch die Intransparenz der Funktionsweise von Sprachmodellen nicht ohne weiteres möglich zu erkennen, in wie weit z. B. bei der Auswahl der zum Training eines Modells verwendeten Daten oder bei der Optimierung des Antwortverhaltens Einfluss in die eine oder andere Richtung genommen wurde.

Diesen Aspekt muss man zusätzlich zum [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/warum-halluzinierst-du-biki Problem des Halluzinierens] berücksichtigen, wenn man die Antworten von Sprachmodellen bewertet.

=== Aktualität / Reichweite des Wissensstands ===
Sprachmodelle werden einmal trainiert und lernen dann nichts mehr dazu. Sie können also kein Wissen enthalten, welches nach dem Ende des Trainings erst entstanden ist. Hierfür gibt es den Begriff des 'Knowledge Cutoff Dates', den man im Deutschen mit Wissensstichtag" oder "Wissensstand-Datum" übersetzen kann.

Kein Sprachmodell kann daher Wissen über Ereignisse der letzten Wochen und Monate enthalten bzw. generell über Ereignisse, die nach diesem Stichtag passiert sind. Trotzdem wird ein Sprachmodell auf Fragen nach solchen Ereignissen antworten, als ob es davon Kenntnisse hätte, also 'halluzinieren'.

=== Größe des Kontextfensters (das Gedächtnis) ===
Sprachmodelle können die Inhalte einer Konversation für folgende Fragen verwenden (sich diese Inhalte also 'merken') und bei der Generierung neuer Antworten nutzen. Allerdings ist dieses Gedächtnis nicht unbegrenzt. Die Größe des sogenannten ''Kontextfensters'' definiert, in welchem Umfang die vorherige Konversation berücksichtigt werden kann.

Alle Inhalte einer Konversation, die nicht mehr in das Kontextfenster passen, sind faktisch 'vergessen' für das Sprachmodell. Die Größe wird dabei in sogn. ''Tokens'' festgelegt. Es ist nicht ganz einfach Tokens in Buchstaben oder Worte umzurechnen, als Faustformel kann von ca. 2 Tokens für ein Wort ausgehen. Von OpenAI gibt es [https://platform.openai.com/tokenizer hier eine Seite], in der man sich für einen gegebenen Text anzeigen lassen kann, wie dieser in Tokens unterteilt wird.

in BIKI [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/anzeige-der-kontextfensternutzung-bei-dateien wird angezeigt], welchen Anteil des Kontextfensters die gerade geführte Konversation bereits beansprucht.

=== Kosten ===
Die Modelle werden von den Sprachmodellanbietern mit unterschiedlichen Kosten versehen. Zusätzlich fallen immer Kosten an für die Tokens, die zur Fortführung einer Konversation erneut an das Sprachmodell geschickt werden. Sprachmodelle mit einem großen Kontextfenster können hier also deutlich höhere Kosten pro Frage verursachen, da jedes Mal der gesamte Kontext mitgeschickt wird.

Eine genauere Behandlung des individuellen Nutzungskontingents und wie die Kosten der Modelle hier berechnet werden finden Sie [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/kosten#mainSection in diesem Artikel].

=== Geschwindigkeit ===
Sprachmodelle haben immer eine gewisse Wartezeit bzw. Generierungsgeschwindigkeit, da die Ergebnisse bei jeder Anfrage neu erzeugt werden. Je nach Größe, Anbieter und Komplexität kann es hier zu unterschiedlichen Wartezeiten / Geschwindigkeiten kommen.

Bei den ''reasoning models'' - zu denen das [https://blogs.uni-bielefeld.de/blog/biki/entry/neue-sprachmodelle-in-biki-darunter#mainSection DeepSeek R1 Modell] gehört - kommt noch die 'Nachdenkphase' hinzu, die das Antwortverhalten weiter verlangsamt.

=== Berücksichtigung der Temperatur ===
In den [[BIKIEinstellungen|Einstellungen]] kann die sogn. Temperatur gesetzt werden, die die 'Kreativität' der Antwortgenerierung beeinflusst. Es gibt aber Modelle, bei denen die Einstellung keine Rolle spielt.

PveditPAkteEdit

2026-08-26T09:53:03Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:

;Datei (Pflichtfeld)
* Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.
* Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl
* Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben
* Bitte laden Sie '''keine PDF-Portfolios''' hoch und '''keine passwortgeschützten''' Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.
* Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben
* Falls Sie Dokumente in Form einer '''ZIP-Datei''' oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.
* Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem 'Datei auswählen'-Schalter ''fallen lassen''. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann
* '''Hinweis zum Firefox Browser:''' Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht
* Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar

;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)
* Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt
* Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden
* Automatisch ausgewählt ist die Checkbox 'Dateiname in Titel setzen', wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld 'Titel' des Dokuments übernommen wird.

;Kategorie (Pflichtfeld)
* Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können
* Zum Start der Prüfungsakte wurde eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren. Es ist dabei möglich Kategorien nur für bestimmte Studiengänge oder Abschlüsse einzurichten
* Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist
* Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt
* Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]

;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)
* In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich
* Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden
* Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden
* Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte

;Interne Beschreibung
:Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht
:Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar
:Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können

;Datum (Pflichtfeld)
:Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet

;Sichtbarkeit für Studierende*n
:Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern

Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.

== Erläuterung der Kategorien ==

Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:

=== Generell verfügbare Kategorien ===

;Schriftverkehr
:Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift

;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie
:Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit
:'''WICHTIG:''' Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden

;Anerkennung
:Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement

;Bescheinigung
:Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)

;BAföG Leistungsbescheinigung
:Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. "Formblatt 5" - einsortiert

;Diploma Supplements
:Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst

;Eröffnung Promotionsverfahren
:Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung

;Leistungsmeldung
:Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16
:Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden

;Nachteilsausgleich
:Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich

;Protokolle
:Protokolle mündlicher Prüfungen; ..

;Transcripts nach Modulen und nach Semestern
:In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:
:Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript

;Zeugnisse & Urkunden & sonstige Abschlussdokumente
:Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:
:Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung

;Täuschung
: Bei Annahme einer Täuschung wird alles Dazugehörige in der Prüfungsakte abgelegt wie die Aufgabenstellung, die Arbeit selbst, die Anhörungsunterlagen, die Begründung.

;Angleichungsstudien
:Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.

;Annahme als Doktorand*in
:Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung

;Digitalisierte Prüfungsleistungen
:Wurde zuerst für den [[Pvedit005|Import von UCAN Dateien angelegt]], kann aber generell für digitalisierte Prüfungsdokumentationen genutzt werden

;Hochschulzugangsberechtigung
:Für HZB Dokumente

=== Im Staatsexamen Medizin verfügbare Kategorien ===

;Progresstest Medizin
:Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests

;M1 und M2
:Werden nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen zu den Ärztlichen Prüfungen

;Nachweis über Arbeitsmedizinische Untersuchung
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet. Bei dieser Kategorie ist eine Gültigkeitsdauer der Dokumente von 36 Monaten eingestellt

;Nachweis über Masernimmunität
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

;Unterschriebene Generalschweigepflichtserklärung
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

=== Wie erfolgt die Filterung der Kategorien ===

Bei den Kategorien, die nicht generell verfügbar sind, wird die Filterung über Ihre Berechtigungen in der Prüfungsakte durchgeführt. Ein Beispiel: Wenn Sie für das Staatsexamen Medizin zuständig sind, so werden Ihnen in allen Kategorieauswahllisten die speziellen Kategorien wie ''M1'' angezeigt.

Ob die speziellen Kategorien verfügbar sind hängt dabei ''nicht'' davon ab, ob die Matrikelnummer, zu der ein Prüfungsaktendokument gehört, auch tatsächlich in diesem Studiengang eingeschrieben ist, oder ob das Dokument aktuell dem Studiengang zugeordnet wurde. Die Filterung der Auswahlliste ist hier als Komfortfunktion gedacht, die es erlaubt in der Prüfungsakte spezifische Kategorien einzurichten, ohne dabei die Auswahllisten aller Prüfungsämter unnötig lang werden zu lassen.
== Wie erreiche ich diese Seite ==

Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt, auch direkt in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] wird diese Option angeboten. Aus der Prüfungsaktenseite kann die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung aufgerufen werden.
}}

EKVVTNListe

2026-08-26T09:01:40Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Teilnahmeliste der Veranstaltung|
In dieser Seite sehen die Studierenden, die sich für eine Veranstaltung registriert haben, zusätzlich finden Sie hier Möglichkeiten für die individuelle Kontaktaufnahme. Sofern das [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]] verwendet wird, so ist auch hier sichtbar, welchen Teilnahmestatus die einzelnen Teilnehmer*innen zugewiesen bekommen haben. Die Seite hat drei unterschiedliche Sichten:

== Liste aller Teilnehmer*innen ==

Dies ist die Standardansicht der Seite, hier werden Ihnen alle Personen angezeigt, die diese Veranstaltung in ihrem eKVV Stundenplan haben. Stichpunkte dazu:

* Von den Personen werden Ihnen Matrikelnummer, Name und Einschreibungsdaten gezeigt
* Mitarbeitende und Externe sind dadurch erkennbar, dass keine Einschreibungsdaten vorliegen. Siehe aber auch die Hinweise zu den Einschreibungen im kommenden Absatz
* [[EKVVGastzugang|Gastbenutzer*innen]] sind dadurch erkennbar, dass keine Matrikelnummer und keine getrennten Angaben zu Vor- und Nachnamen vorhanden sind. Die Namen von Gastbenutzer*innen wurden von diesen selbst gewählt und von niemandem auf Echtheit überprüft
* Bei jedem Eintrag der Tabelle ist am rechten Rand ein Briefsymbol, durch Anklicken öffnet sich das auf Ihrem Gerät als Standard eingerichtete E-Mailprogramm und die [[BISWiki:Meine_Aliasadresse_im_BIS|Aliasadresse]] der Person wird automatisch in das Adressfeld eingefügt. Alternativ können Sie die Aliasdresse auch durch Rechtsklick auf das Briefsymbol kopieren und in ein beliebiges Mailprogramm einfügen.
* Wird das Teilnahmemanagement verwendet, so wird die Tabelle unterteilt und die teilnehmenden und nicht-teilnehmenden Studierenden und ggf. die Warteliste werden getrennt dargestellt.
* Falls es sich um eine Veranstaltung mit [[eKVVAnwesenheit|Anwesenheitsregistrierung]] handelt, so wird der Status der Anwesenheitsregistrierung hier ebenfalls sichtbar. Im 'Aktionen'-Menü findet sich dann der Link, der [[EKVVAnwesenheitRegistrieren|die Registrierungsseite]] öffnet.

== Eingeschriebene Studiengänge ==

Die angezeigten Einschreibungsdaten beziehen sich auf das Semester der Veranstaltung. Falls bei Studierenden keine Einschreibung in diesem Semester vorhanden ist, so werden die Einschreibungen aus dem vorherigen Semester angezeigt. Diese Einschreibungen werden kursiv dargestellt. Die Anzeige von Einschreibungen aus dem vorherigen Semester wird allerdings eingestellt, sobald die Vorlesungszeit des Semesters der Veranstaltung begonnen hat. Bei Studierenden, die sich dann immer noch nicht zurückgemeldet haben wird dann keinerlei Einschreibung angezeigt. Solche Studierende können bei der Veranstaltung keine Leistungen erbringen.

Bei den Einschreibungen wird die genaue FsB Version gezeigt, in der Studierende eingeschrieben sind. Auf diese Weise lassen sich ggf. unterschiedliche Kohorten bei FsB Wechseln unterscheiden. Die Links auf den Studiengängen öffnen die Seite in der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] mit allen Angaben zur Studiengangsversion. Dieses Links sind nur bei Studiengängen mit Eintrag in der Studieninformation vorhanden.

Fehlende Einschreibungsdaten können auch bei Mitarbeiter*innen und vorläufigen Studierenden auftreten.

=== Option 'Nur der Veranstaltung zugeordnete Studiengänge anzeigen, sofern möglich' ===

Wenn gewählt wird eine Filterung der Einschreibungen durchgeführt, die nur noch die Studiengänge zeigt, für die Öffnungen bei der Veranstaltung existieren. Dabei werden auch implizit geöffnete Studiengänge berücksichtigt: Ausgehend von den geöffneten Modulen werden alle Studiengänge gesucht, in denen diese Module vorkommen. Die so gefundenen Studiengänge werden für diese Filterung verwendet.

Diese Option kann die Teilnahmeliste übersichtlicher machen, insbesondere in Fällen, in denen vielen Teilnehmer*innen in Mehrfachstudiengängen eingeschrieben sind. Falls bei Teilnehmer*innen keine geöffneten Einschreibungen vorkommen, so werden alle eingeschriebenen Studiengänge gezeigt.

=== Option: 'Nur als teilnehmend markierte Studierende zeigen' ===

Diese Option wird bei Veranstaltungen mit aktiviertem [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]] angeboten. Wenn gewählt werden nur die explizit zugelassenen Studierenden angezeigt.

== Mehrere Studierende per Mail ansprechen ==

Über den Schalter 'E-Mail an Studierendengruppe' wird in diese Sicht gewechselt. Hier können Sie mehrere Studierende auf einmal per Mail ansprechen.

'''WICHTIG:''' Auch hier werden die [[BISWiki:Meine_Aliasadresse_im_BIS|Aliasadressen]] der Studierenden verwendet, aber es wird der Name der Adressat*innen im Klartext mitgegeben, damit Sie nachvollziehen können, an wen Sie eine E-Mails geschickt haben. Wenn Sie mehrere Studierende adressieren, dann verschieben Sie die '''Adressen unbedingt in das BCC-Feld'''. Wenn Sie die Adresse im AN- oder CC-Feld lassen, dann können die Studierenden sehen, an wen Ihre E-Mail insgesamt geschickt wurde, und welche Aliasadresse zu welcher Person gehört. Das BCC-Feld wird auch als 'Blindkopie' bezeichnet. Manche Mailprogramme blenden diese Option per Voreinstellung aus und Sie müssen sie zuerst explizit aktivieren.

Durch Setzen der Häkchen in der Liste wählen Sie die Studierenden aus, die Sie gemeinsam adressieren wollen. Teilnehmer*innen, die keine persönliche E-Mailadresse im eKVV hinterlegt haben, können nicht ausgewählt werden. Um alle Teilnehmer*innen der Veranstaltung anzusprechen, nutzen Sie [[BISWiki: E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen|die bestehenden Mailverteiler]]. Lesen Sie mehr zur [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/kommunikation-mit-studier/ Kommunikation mit Studierenden im Campus-Support Portal].

Am Ende der Seite finden Sie ein Textfeld, welches die Aliasadressen aller Teilnehmer*innen zeigt. Diese können kopiert und z. B. in einer Evaluationsplattform verwendet werden. Hinweis: Das ist nicht notwendig bei der Verwendung von EvaSys, da hier eine direkten Integration mit dem eKVV vorhanden ist.

== Serienmail generieren ==

Über Schalter 'Serienmail generieren' wird in eine Sicht gewechselt, in der Sie individualisierte E-Mails an die Studierenden direkt aus dem eKVV heraus versenden können. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie [[EKVVTNSerienmail|in einer eigenen Hilfeseite]].

Diese Funktion ist aktuell nur für Nutzer*innen zugänglich, die über [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen in der Prüfungsverwaltung]] für die Fakultät verfügen.

== Aktionsmöglichkeiten ==

Über das Seitenmenü erreichen Sie diese Funktionen:

* [[EKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite zeigen]]
* [[EKVVVSTTNStatistik|Teilnahmestatistik zeigen]]
* [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]
* Teilnahmelistenexport: Hier können Sie die Teilnahmeliste im HTML- und im CSV-Format exportieren. Diese Formate lassen sich z. B. in Tabellenkalkulationen wie Excel weiterverarbeiten
* Prüfungsverwaltung: Hier finden Sie direkte Links zur [[EKVVLstListe|Leistungsliste]] und zur [[EKVVLstUebersicht|Leistungsbuchung]]

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Sie erreichen diese Seite z. B. aus [[EKVVVSTDetail|der Veranstaltungsdetailseite]].
}}

EKVVTNListe

2026-08-26T08:42:47Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Teilnahmeliste der Veranstaltung|
In dieser Seite sehen die Studierenden, die sich für eine Veranstaltung registriert haben, zusätzlich finden Sie hier Möglichkeiten für die individuelle Kontaktaufnahme. Sofern das [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]] verwendet wird, so ist auch hier sichtbar, welchen Teilnahmestatus die einzelnen Teilnehmer*innen zugewiesen bekommen haben. Die Seite hat drei unterschiedliche Sichten:

== Liste aller Teilnehmer*innen ==

Dies ist die Standardansicht der Seite, hier werden Ihnen alle Personen angezeigt, die diese Veranstaltung in ihrem eKVV Stundenplan haben. Stichpunkte dazu:

* Von den Personen werden Ihnen Matrikelnummer, Name und Einschreibungsdaten gezeigt
* Mitarbeitende und Externe sind dadurch erkennbar, dass keine Einschreibungsdaten vorliegen. Siehe aber auch die Hinweise zu den Einschreibungen im kommenden Absatz
* [[EKVVGastzugang|Gastbenutzer*innen]] sind dadurch erkennbar, dass keine Matrikelnummer und keine getrennten Angaben zu Vor- und Nachnamen vorhanden sind. Die Namen von Gastbenutzer*innen wurden von diesen selbst gewählt und von niemandem auf Echtheit überprüft
* Bei jedem Eintrag der Tabelle ist am rechten Rand ein Briefsymbol, durch Anklicken öffnet sich das auf Ihrem Gerät als Standard eingerichtete E-Mailprogramm und die [[BISWiki:Meine_Aliasadresse_im_BIS|Aliasadresse]] der Person wird automatisch in das Adressfeld eingefügt. Alternativ können Sie die Aliasdresse auch durch Rechtsklick auf das Briefsymbol kopieren und in ein beliebiges Mailprogramm einfügen.
* Wird das Teilnahmemanagement verwendet, so wird die Tabelle unterteilt und die teilnehmenden und nicht-teilnehmenden Studierenden und ggf. die Warteliste werden getrennt dargestellt.
* Falls es sich um eine Veranstaltung mit [[eKVVAnwesenheit|Anwesenheitsregistrierung]] handelt, so wird der Status der Anwesenheitsregistrierung hier ebenfalls sichtbar. Im 'Aktionen'-Menü findet sich dann der Link, der [[EKVVAnwesenheitRegistrieren|die Registrierungsseite]] öffnet.

== Eingeschriebene Studiengänge ==

Die angezeigten Einschreibungsdaten beziehen sich auf das Semester der Veranstaltung. Falls bei Studierenden keine Einschreibung in diesem Semester vorhanden ist, so werden die Einschreibungen aus dem vorherigen Semester angezeigt. Diese Einschreibungen werden kursiv dargestellt. Die Anzeige von Einschreibungen aus dem vorherigen Semester wird allerdings eingestellt, sobald die Vorlesungszeit des Semesters der Veranstaltung begonnen hat. Bei Studierenden, die sich dann immer noch nicht zurückgemeldet haben wird dann keinerlei Einschreibung angezeigt. Solche Studierende können bei der Veranstaltung keine Leistungen erbringen.

Bei den Einschreibungen wird die genaue FsB Version gezeigt, in der Studierende eingeschrieben sind. Auf diese Weise lassen sich ggf. unterschiedliche Kohorten bei FsB Wechseln unterscheiden. Die Links auf den Studiengängen öffnen die Seite in der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] mit allen Angaben zur Studiengangsversion. Dieses Links sind nur bei Studiengängen mit Eintrag in der Studieninformation vorhanden.

Fehlende Einschreibungsdaten können auch bei Mitarbeiter*innen und vorläufigen Studierenden auftreten.

=== Option 'Nur der Veranstaltung zugeordnete Studiengänge anzeigen, sofern möglich' ===

Wenn gewählt wird eine Filterung der Einschreibungen durchgeführt, die nur noch die Studiengänge zeigt, für die Öffnungen bei der Veranstaltung existieren. Dabei werden auch implizit geöffnete Studiengänge berücksichtigt: Ausgehend von den geöffneten Modulen werden alle Studiengänge gesucht, in denen diese Module vorkommen. Die so gefundenen Studiengänge werden für diese Filterung verwendet.

Diese Option kann die Teilnahmeliste übersichtlicher machen, insbesondere in Fällen, in denen vielen Teilnehmer*innen in Mehrfachstudiengängen eingeschrieben sind. Falls bei Teilnehmer*innen keine geöffneten Einschreibungen vorkommen, so werden alle eingeschriebenen Studiengänge gezeigt.

=== Option: 'Nur als teilnehmend markierte Studierende zeigen' ===

Diese Option wird bei Veranstaltungen mit aktiviertem [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]] angeboten. Wenn gewählt werden nur die explizit zugelassenen Studierenden angezeigt.

== Mehrere Studierende per Mail ansprechen ==

Über den Schalter 'E-Mail an Studierendengruppe' wird in diese Sicht gewechselt. Hier können Sie mehrere Studierende auf einmal per Mail ansprechen.

'''WICHTIG:''' Auch hier werden die [[BISWiki:Meine_Aliasadresse_im_BIS|Aliasadressen]] der Studierenden verwendet, aber es wird der Name der Adressat*innen im Klartext mitgegeben, damit Sie nachvollziehen können, an wen Sie eine E-Mails geschickt haben. Wenn Sie mehrere Studierende adressieren, dann verschieben Sie die '''Adressen unbedingt in das BCC-Feld'''. Wenn Sie die Adresse im AN- oder CC-Feld lassen, dann können die Studierenden sehen, an wen Ihre E-Mail insgesamt geschickt wurde, und welche Aliasadresse zu welcher Person gehört.

Durch Setzen der Häkchen in der Liste wählen Sie die Studierenden aus, die Sie gemeinsam adressieren wollen. Teilnehmer*innen, die keine persönliche E-Mailadresse im eKVV hinterlegt haben, können nicht ausgewählt werden. Um alle Teilnehmer*innen der Veranstaltung anzusprechen, nutzen Sie [[BISWiki: E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen|die bestehenden Mailverteiler]]. Lesen Sie mehr zur [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/kommunikation-mit-studier/ Kommunikation mit Studierenden im Campus-Support Portal].

Am Ende der Seite finden Sie ein Textfeld, welches die Aliasadressen aller Teilnehmer*innen zeigt. Diese können kopiert und z. B. in einer Evaluationsplattform verwendet werden. Hinweis: Das ist nicht notwendig bei der Verwendung von EvaSys, da hier eine direkten Integration mit dem eKVV vorhanden ist.

== Serienmail generieren ==

Über Schalter 'Serienmail generieren' wird in eine Sicht gewechselt, in der Sie individualisierte E-Mails an die Studierenden direkt aus dem eKVV heraus versenden können. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie [[EKVVTNSerienmail|in einer eigenen Hilfeseite]].

Diese Funktion ist aktuell nur für Nutzer*innen zugänglich, die über [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen in der Prüfungsverwaltung]] für die Fakultät verfügen.

== Aktionsmöglichkeiten ==

Über das Seitenmenü erreichen Sie diese Funktionen:

* [[EKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite zeigen]]
* [[EKVVVSTTNStatistik|Teilnahmestatistik zeigen]]
* [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]
* Teilnahmelistenexport: Hier können Sie die Teilnahmeliste im HTML- und im CSV-Format exportieren. Diese Formate lassen sich z. B. in Tabellenkalkulationen wie Excel weiterverarbeiten
* Prüfungsverwaltung: Hier finden Sie direkte Links zur [[EKVVLstListe|Leistungsliste]] und zur [[EKVVLstUebersicht|Leistungsbuchung]]

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Sie erreichen diese Seite z. B. aus [[EKVVVSTDetail|der Veranstaltungsdetailseite]].
}}

PveditPAkteEdit

2026-08-24T07:54:12Z

Ihbrune:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:

;Datei (Pflichtfeld)
* Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.
* Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl
* Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben
* Bitte laden Sie '''keine PDF-Portfolios''' hoch und '''keine passwortgeschützten''' Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.
* Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben
* Falls Sie Dokumente in Form einer '''ZIP-Datei''' oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.
* Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem 'Datei auswählen'-Schalter ''fallen lassen''. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann
* '''Hinweis zum Firefox Browser:''' Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht
* Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar

;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)
* Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt
* Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden
* Automatisch ausgewählt ist die Checkbox 'Dateiname in Titel setzen', wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld 'Titel' des Dokuments übernommen wird.

;Kategorie (Pflichtfeld)
* Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können
* Zum Start der Prüfungsakte wurde eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren. Es ist dabei möglich Kategorien nur für bestimmte Studiengänge oder Abschlüsse einzurichten
* Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist
* Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt
* Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]

;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)
* In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich
* Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden
* Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden
* Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte

;Interne Beschreibung
:Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht
:Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar
:Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können

;Datum (Pflichtfeld)
:Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet

;Sichtbarkeit für Studierende*n
:Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern

Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.

== Erläuterung der Kategorien ==

Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:

=== Generell verfügbare Kategorien ===

;Schriftverkehr
:Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift

;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie
:Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit
:'''WICHTIG:''' Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden

;Anerkennung
:Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement

;Bescheinigung
:Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)

;BAföG Leistungsbescheinigung
:Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. "Formblatt 5" - einsortiert

;Diploma Supplements
:Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst

;Eröffnung Promotionsverfahren
:Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung

;Leistungsmeldung
:Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16
:Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden

;Nachteilsausgleich
:Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich

;Protokolle
:Protokolle mündlicher Prüfungen; ..

;Transcripts nach Modulen und nach Semestern
:In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:
:Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript

;Zeugnisse & Urkunden & sonstige Abschlussdokumente
:Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:
:Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung

;Täuschung
: Bei Annahme einer Täuschung wird alles Dazugehörige in der Prüfungsakte abgelegt wie die Aufgabenstellung, die Arbeit selbst, die Anhörungsunterlagen, die Begründung.

;Angleichungsstudien
:Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.

;Annahme als Doktorand*in
:Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung

;Digitalisierte Prüfungsleistungen
:Wurde zuerst für den [[Pvedit005|Import von UCAN Dateien angelegt]], kann aber generell für digitalisierte Prüfungsdokumentationen genutzt werden

;Hochschulzugangsberechtigung
:Für HZB Dokumente

=== Im Staatsexamen Medizin verfügbare Kategorien ===

;Progresstest Medizin
:Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests

;M1 und M2
:Werden nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen zu den Ärztlichen Prüfungen

;Nachweis über Arbeitsmedizinische Untersuchung
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

;Nachweis über Masernimmunität
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

;Unterschriebene Generalschweigepflichtserklärung
:Wird in Voraussetzungsprüfungen verwendet

=== Wie erfolgt die Filterung der Kategorien ===

Bei den Kategorien, die nicht generell verfügbar sind, wird die Filterung über Ihre Berechtigungen in der Prüfungsakte durchgeführt. Ein Beispiel: Wenn Sie für das Staatsexamen Medizin zuständig sind, so werden Ihnen in allen Kategorieauswahllisten die speziellen Kategorien wie ''M1'' angezeigt.

Ob die speziellen Kategorien verfügbar sind hängt dabei ''nicht'' davon ab, ob die Matrikelnummer, zu der ein Prüfungsaktendokument gehört, auch tatsächlich in diesem Studiengang eingeschrieben ist, oder ob das Dokument aktuell dem Studiengang zugeordnet wurde. Die Filterung der Auswahlliste ist hier als Komfortfunktion gedacht, die es erlaubt in der Prüfungsakte spezifische Kategorien einzurichten, ohne dabei die Auswahllisten aller Prüfungsämter unnötig lang werden zu lassen.
== Wie erreiche ich diese Seite ==

Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt, auch direkt in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] wird diese Option angeboten. Aus der Prüfungsaktenseite kann die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung aufgerufen werden.
}}

EKVVExport

2026-08-23T14:12:24Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Export|
Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom {{BISKontakt|BIS Team}} manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.

== Auswahl von Fakultät oder Studiengang ==

Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten. Beim Export spielt es keine Rolle ob Veranstaltungen veröffentlicht wurden oder nicht.

== Exportformate für Fakultäten ==

Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.

== Exportformate für Studiengänge ==

Bei Studiengängen werden immer drei Vorschauformate angeboten, deren Struktur mit dem im öffentlichen eKVV gezeigten Vorlesungsverzeichnis des Studiengangs identisch ist. Über diese Exportformate können Sie daher schnell kontrollieren, was die Studierenden nach einer Veröffentlichung des Lehrangebots sehen werden.

== Export im Markdown Format ==

Diese Exportoption erzeugt einen Export im [[Markdown-Format]]. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung. Hier gibt es diese Optionen, die den Umfang des Exports steuern:

* Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen
* Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].
* Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports der Veranstaltungen von Studiengängen zur Verfügung. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.
* Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]
* Ohne Formatbeschreibung für KI-Verarbeitung: Dem Export wird ein fester Beschreibungstext vorangestellt, der die Verarbeitung der Daten mit KI zuverlässiger macht. Falls dieser Text nicht benötigt wird kann die Generierung über diese Option abgestellt werden. Das kann zum Beispiel dann sinnvolls ein, wenn mehrere Exports zu einer größeren Datei zusammengefügt werden sollen und der Hinweistext bereits aus früheren Exports vorhanden ist.

Hinweis: Für den Export von anderen Veranstaltungsmengen in diesem Format gibt es die spezielle [[EKVVExportMD|Markdown Export Seite]].
== Ergebnisse des Exports ==

Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:

* Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.
* Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern

Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Über die [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] in jeder Seite.
}}

EKVVExportMD

2026-08-22T13:37:45Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Export im Markdown Format|
Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV im [[Markdown-Format]] exportieren. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung.

Der Export nutzt immer die zuletzt im eKVV durchgeführte Suche, die verschiedenen Suchmöglichkeiten im eKVV [[eKVVVSTSuche|werden hier beschrieben]]. Diese Exportseite ist damit flexibler als der Markdown Export in [[EKVVExport|der generellen Exportseite]]. Am Anfang der Seite wird Ihnen angezeigt, welche Suche aktuell eingestellt ist. Wenn Sie eine andere Gruppe von Veranstaltungen exportieren wollen, so führen Sie zunächst diese Suche durch und wechseln dann über den Schalter 'Markdown Export' am Ende der Ergebnisliste wieder in den Export. Über den Suchverlauf auf der [[EKVVStart|eKVV Startseite]] können Sie rasch zwischen verschiedenen Suchen wechseln.

== Optionen für den Markdown Export ==

Neben der Auswahl des Semesters haben Sie folgende Optionen, um den Export zu beeinflussen:

* Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen
* Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].
* Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports von Veranstaltungssuchen zur Verfügung, bei denen genau ein Studiengang bzw. eine eindeutige Studiengangsvariante festgelegt ist. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.
* Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]
* Mit Semesterangabe bei jeder Veranstaltung: Da sich die Exports immer auf das eingestellte Semester beziehen und dieses Semester am Anfang des Markdown Formats steht wird die Semesterangabe per Voreinstellung nicht bei jeder einzelnen Veranstaltung wiederholt. Wenn aber Veranstaltungen aus mehreren Semestern in einem Dokument zusammengeführt werden, dann kann es für die Interpretation durch eine KI sicherer sein, wenn das Semester jeweils explizit genannt wird
* Ohne Formatbeschreibung für KI-Verarbeitung: Dem Export wird ein fester Beschreibungstext vorangestellt, der die Verarbeitung der Daten mit KI zuverlässiger macht. Falls dieser Text nicht benötigt wird kann die Generierung über diese Option abgestellt werden. Das kann zum Beispiel dann sinnvolls ein, wenn mehrere Exports zu einer größeren Datei zusammengefügt werden sollen und der Hinweistext bereits aus früheren Exports vorhanden ist.

== Ergebnisse des Exports ==

Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:

* Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.
* Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern

Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Über den Schalter 'Markdown Export' am Ende [[EKVVVSTSuche|der Suchergebnisseite]].
}}

EKVVExportMD

2026-08-22T13:36:30Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Export im Markdown Format|
Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV im [[Markdown-Format]] exportieren. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung.

Der Export nutzt immer die zuletzt im eKVV durchgeführte Suche, die verschiedenen Suchmöglichkeiten im eKVV [[eKVVVSTSuche|werden hier beschrieben]]. Diese Exportseite ist damit flexibler als der Markdown Export in [[EKVVExport|der generellen Exportseite]]. Am Anfang der Seite wird Ihnen angezeigt, welche Suche aktuell eingestellt ist. Wenn Sie eine andere Gruppe von Veranstaltungen exportieren wollen, so führen Sie zunächst diese Suche durch und wechseln dann über den Schalter 'Markdown Export' am Ende der Ergebnisliste wieder in den Export. Über den Suchverlauf auf der [[EKVVStart|eKVV Startseite]] können Sie rasch zwischen verschiedenen Suchen wechseln.

== Optionen für den Markdown Export ==

Neben der Auswahl des Semesters haben Sie folgende Optionen, um den Export zu beeinflussen:

* Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen
* Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].
* Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports von Veranstaltungssuchen zur Verfügung, bei denen genau ein Studiengang bzw. eine eindeutige Studiengangsvariante festgelegt ist. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.
* Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]
* Mit Semesterangabe bei jeder Veranstaltung: Da sich die Exports immer auf das eingestellte Semester beziehen und dieses Semester am Anfang des Markdown Formats gezeigt wird, wird normalerweise nicht bei jeder einzelnen Veranstaltung das Semester wiederholt. Wenn aber Veranstaltungen aus mehreren Semester in einem Dokument zusammengeführt werden, dann kann es für die Interpretation durch eine KI sicherer sein, wenn das Semester jeweils explizit genannt wird
* Ohne Formatbeschreibung für KI-Verarbeitung: Dem Export wird ein fester Beschreibungstext vorangestellt, der die Verarbeitung der Daten mit KI zuverlässiger macht. Falls dieser Text nicht benötigt wird kann die Generierung über diese Option abgestellt werden. Das kann zum Beispiel dann sinnvolls ein, wenn mehrere Exports zu einer größeren Datei zusammengefügt werden sollen und der Hinweistext bereits aus früheren Exports vorhanden ist.

== Ergebnisse des Exports ==

Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:

* Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.
* Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern

Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Über den Schalter 'Markdown Export' am Ende [[EKVVVSTSuche|der Suchergebnisseite]].
}}

EKVVExportMD

2026-08-22T13:24:05Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Export im Markdown Format|
Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV im [[Markdown-Format]] exportieren. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung.

Der Export nutzt immer die zuletzt im eKVV durchgeführte Suche, die verschiedenen Suchmöglichkeiten im eKVV [[eKVVVSTSuche|werden hier beschrieben]]. Diese Exportseite ist damit flexibler als der Markdown Export in [[EKVVExport|der generellen Exportseite]]. Am Anfang der Seite wird Ihnen angezeigt, welche Suche aktuell eingestellt ist. Wenn Sie eine andere Gruppe von Veranstaltungen exportieren wollen, so führen Sie zunächst diese Suche durch und wechseln dann über den Schalter 'Markdown Export' am Ende der Ergebnisliste wieder in den Export. Über den Suchverlauf auf der [[EKVVStart|eKVV Startseite]] können Sie rasch zwischen verschiedenen Suchen wechseln.

== Optionen für den Markdown Export ==

Neben der Auswahl des Semesters haben Sie folgende Optionen, um den Export zu beeinflussen:

* Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen
* Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].
* Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports von Veranstaltungssuchen zur Verfügung, bei denen genau ein Studiengang bzw. eine eindeutige Studiengangsvariante festgelegt ist. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.
* Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]
* Ohne Formatbeschreibung für KI-Verarbeitung: Dem Export wird ein fester Beschreibungstext vorangestellt, der die Verarbeitung der Daten mit KI zuverlässiger macht. Falls dieser Text nicht benötigt wird kann die Generierung über diese Option abgestellt werden. Das kann zum Beispiel dann sinnvolls ein, wenn mehrere Exports zu einer größeren Datei zusammengefügt werden sollen und der Hinweistext bereits aus früheren Exports vorhanden ist.

== Ergebnisse des Exports ==

Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:

* Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.
* Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern

Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Über den Schalter 'Markdown Export' am Ende [[EKVVVSTSuche|der Suchergebnisseite]].
}}

EKVVExport

2026-08-22T13:05:05Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Export|
Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV exportieren, z.B. für den übergreifende Betrachtungen und Auswertungen. Die verfügbaren Exportformate werden vom {{BISKontakt|BIS Team}} manuell erstellt. Wenn Ihnen hier bestimmte Formate fehlen, so wenden Sie sich bitte an uns.

== Auswahl von Fakultät oder Studiengang ==

Die Exportmöglichkeiten beziehen sich immer auf alle Veranstaltungen einer Fakultät oder eines Studiengangs bzw. einer Studiengangsvariante. Wählen Sie daher zuerst aus, für welche Einrichtung oder welchen Studiengang Sie den Export durchführen möchten. Über den jeweiligen 'Exportformate anzeigen' Schalter erhalten Sie die konkreten Exportmöglichkeiten. Beim Export spielt es keine Rolle ob Veranstaltungen veröffentlicht wurden oder nicht.

== Exportformate für Fakultäten ==

Es gibt für Fakultäten sowohl generell verfügbare Formate wie auch speziell für einzelne Fakultäten entwickelte. Neben den reine Auflistungen der Lehrveranstaltungen werden auch Formate angeboten, die über die Lehrenden der Fakultät strukturiert werden.

== Exportformate für Studiengänge ==

Bei Studiengängen werden immer drei Vorschauformate angeboten, deren Struktur mit dem im öffentlichen eKVV gezeigten Vorlesungsverzeichnis des Studiengangs identisch ist. Über diese Exportformate können Sie daher schnell kontrollieren, was die Studierenden nach einer Veröffentlichung des Lehrangebots sehen werden.

== Export im Markdown Format ==

Diese Exportoption erzeugt einen Export im [[Markdown-Format]]. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung. Hier gibt es diese Optionen, die den Umfang des Exports steuern:

* Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen
* Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]
* Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].
* Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports der Veranstaltungen von Studiengängen zur Verfügung. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.

Hinweis: Für den Export von anderen Veranstaltungsmengen in diesem Format gibt es die spezielle [[EKVVExportMD|Markdown Export Seite]].
== Ergebnisse des Exports ==

Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:

* Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.
* Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern

Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Über die [[EKVVNavigation|Navigationsleiste]] in jeder Seite.
}}

EKVVExportMD

2026-08-22T13:04:11Z

Ihbrune:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Export im Markdown Format|
Auf dieser Seite können Sie die Veranstaltungsdaten im eKVV im [[Markdown-Format]] exportieren. Dieses Format ist insbesondere für die Verarbeitung in KI-Anwendungen wie BIKI geeignet, lässt sich aber auch mit verschiedenen Anwendungen zur Textverarbeitung nutzen. Es erzeugt ein einfaches Textformat, welches aber strukturiert ist und damit sowohl für menschliche Betrachter*innen geeignet ist, wie auch für eine maschinelle Verarbeitung.

Der Export nutzt immer die zuletzt im eKVV durchgeführte Suche, die verschiedenen Suchmöglichkeiten im eKVV [[eKVVVSTSuche|werden hier beschrieben]]. Diese Exportseite ist damit flexibler als der Markdown Export in [[EKVVExport|der generellen Exportseite]]. Am Anfang der Seite wird Ihnen angezeigt, welche Suche aktuell eingestellt ist. Wenn Sie eine andere Gruppe von Veranstaltungen exportieren wollen, so führen Sie zunächst diese Suche durch und wechseln dann über den Schalter 'Markdown Export' am Ende der Ergebnisliste wieder in den Export. Über den Suchverlauf auf der [[EKVVStart|eKVV Startseite]] können Sie rasch zwischen verschiedenen Suchen wechseln.

== Optionen für den Markdown Export ==

Neben der Auswahl des Semesters haben Sie folgende Optionen, um den Export zu beeinflussen:

* Nur veröffentlichte, nicht ausgefallene Veranstaltungen: Der Export liefert nur die für Studierende sichtbaren und tatsächlich angebotenen Veranstaltungen
* Mit Veranstaltungskommentierungen: Der Export enthält zusätzlich die Inhalte der [[EKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentare]]
* Ohne Blockungsveranstaltungen: Damit werden Veranstaltungen aus dem Export ausgeschlossen, die als reine (Raum)Blockungsveranstaltungen gekennzeichnet sind. Für weitere Erläuterungen der Blockungsbelegnummern siehe das [[BISWiki:eKVV_Handbuch_für_die_zentrale_Raumvergabe|Handbuch für die zentrale Raumvergabe]].
* Nur Fachzuordnungen des gewählten Studiengangs exportieren: Diese Option steht nur bei Exports von Veranstaltungssuchen zur Verfügung, bei denen genau ein Studiengang bzw. eine eindeutige Studiengangsvariante festgelegt ist. Wenn gewählt werden nur Modulöffnungen bzw. klassische eKVV Fachzuordnungen exportiert, die zum gewählten Studiengang gehören.

== Ergebnisse des Exports ==

Wenn Sie den Schalter ''Export starten'' anklicken, wird Ihnen Ihr Webbrowser entweder:

* Einen Dialog anbieten, über den Sie die fertige Exportdatei auf Ihrem Rechner abspeichern können. Von dort können Sie die Datei dann z. B. in Word oder Excel laden und bearbeiten und drucken.
* Bei HTML- oder Textformaten das Ergebnis zunächst im Webbrowser anzeigen. Danach können Sie den Inhalt auf Ihrem Rechner abspeichern

Um zurück zur Exportseite zu gelangen müssen Sie in Ihrem Browser danach den Zurück / Back-Schalter benutzen.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Über den Schalter 'Markdown Export' am Ende [[EKVVVSTSuche|der Suchergebnisseite]].
}}