https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Itiemann 2026-05-27T00:49:57Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.43.8 https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVMeineArbeiten&diff=8419 2026-05-26T09:46:52Z

<p>Itiemann: Typo und Formulierungen</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Gutachten und Betreuungen|<br /> In dieser Seite werden Ihnen die (Abschluss-) Arbeit angezeigt, für die Sie als Betreuuer*in oder Gutachter*in benannt sind. Diese Einträge werden vom zuständigen Prüfungsamt angelegt, Korrekturen daran müssen Sie daher über die Kolleg*innen dort anstoßen, Sie können die Inhalte nicht selbst bearbeiten. Die Seite wird unterteilt in aktuelle und abgeschlossene Gutachten und Betreuungen, per Voreinstellung werden Ihnen die aktuellen Verfahren direkt angezeigt, während die abgeschlossenen Verfahren zunächst verborgen sind und extra aufgeklappt werden müssen.<br /> <br /> == Welche Angaben werden gezeigt ==<br /> <br /> Sie erhalten zu den einzelnen Arbeiten diese Informationen:<br /> <br /> * Matrikelnummer und Name der Person, die die Arbeit schreibt. Der Link führt in die [[EKVVPersonenDetails|Studierendendetailseite]], hier finden Sie z. B. die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme per E-Mail<br /> * Thema: Das vergebene Thema für die Arbeit<br /> * Rolle: Welche Rolle haben Sie hier (Betreuer*in, Erstgutachter*in, Zweitgutachter*in, ...)<br /> * Status: Hier sehen Sie den Status der Arbeit: ist die Abgabe noch offen und wann endet die Frist, ist ein Rücktritt erfolgt oder ist die Arbeit abgegeben und die Gutachten werden erwartet? <br /> <br /> Über das Plussymbol bei jeder Arbeit können Sie diese weiteren Informationen zur Anzeige bringen:<br /> <br /> * Weitere Personen: Hier werden die Kolleg*innen angezeigt, die ebenfalls Aufgaben bei dieser Arbeit haben. Wenn eine Person über das PEVZ verknüpft ist, dann können Sie den Namen anklicken und erreichen die [[EKVVLehrendeDetail|Personendetailseite]].<br /> ** Bei Personen ohne Verknüpfung mit dem PEVZ wird ggf. ein Briefsymbol gezeigt, sofern eine E-Mailadresse vom Prüfungsamt eingetragen wurde. Darüber lässt sich die Adresse kopieren bzw. direkt das Mailprogramm öffnen.<br /> * Studiengang: Das Fach, in dem die Arbeit geschrieben wird. Der Link führt in die [[EKVVVariante|Detailseite des Studiengangs]], dort finden Sie Links in die Studieninformation und damit an die Stelle, an der Sie alle Regelungen finden, die für eine Bewertung wichtig sind.<br /> * Deputatsrelevant: Hier sehen Sie direkt, ob das Gutachten / die Betreuung Ihnen in der [[EKVVMeinDeputat|Lehrangebotserhebung]] für das Deputat angerechnet wird. Hier können diese Fälle vorkommen:<br /> ** ''nicht anrechenbar'' - im Fall von Rücktritten; wenn es sich nicht um eine Abschlussarbeit handelt; wenn Sie nicht in der Rolle Erstgutachter*in sind<br /> ** ''noch nicht anrechenbar'' - im Fall einer noch laufenden Abgabe (kein Rücktritt, Datum der Abgabe noch offen)<br /> ** ''anrechenbar im Semester XY'' - nach einer erfolgten Abgabe und einem vom Prüfungsamt gesetzten Fristende für die Abgabe der Gutachten. Das Semester wird passend zur Gutachtenfrist ermittelt<br /> * Prüfungsamt: Dieser Link führt in die Seite, in der unter anderem die [[EKVVFsBAnsprechpersonen|für einen Studiengang zuständigen Kolleg*innen in den Prüfungsämtern]] gezeigt werden. Diese können die Einträge in dieser Seite bearbeiten und sind damit Ihre Ansprechpersonen für Rückfragen und Korrekturen<br /> <br /> == Welche Gutachten und Betreuungen werden als aktuell und welche als abgeschlossen gewertet? ==<br /> <br /> Unter den aktuellen Gutachten und Betreuungen werden alle gezeigt, auf die diese Bedingungen zutreffen:<br /> <br /> * Es ist kein Rücktritt erfolgt und auch keine zu späte / ausgebliebene Abgabe durch die*den Studierende*n<br /> * Es sind noch nicht alle Gutachten eingegangen. Da die Prüfungsverwaltung aktuell noch nicht auswerten kann, welche Gutachten bereits eingetroffen sind, bleibt ein Eintrag u. U. auch dann noch einige Zeit unter 'aktuell', obwohl Sie bereits Ihr Gutachten abgegeben haben. Dies wird sich in Zukunft noch ändern<br /> <br /> == Warum werden nur Gutachten und Betreuungen ab 2025 gezeigt? ==<br /> <br /> In der Prüfungsverwaltung wurde die Verknüpfung der Gutachten und Betreuungen mit den jeweiligen Personen erst Mitte 2025 eingeführt. Daher können hier keine älteren Daten angezeigt werden. Ausnahmen können dann bestehen, wenn einzelne Prüfungsämter auch bei älteren Einträgen diese Verknüpfungen nachgeholt haben.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite? ==<br /> <br /> Über die Seite [[EKVVMeineVeranstaltungen|Meine Veranstaltungen]].<br /> }}</div>

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<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Gutachten und Betreuungen|<br /> In dieser Seite werden Ihnen die (Abschluss-) Arbeit angezeigt, für die Sie als Betreuuer*in oder Gutachter*in benannt sind. Diese Einträge werden vom zuständigen Prüfungsamt angelegt, Korrekturen daran müssen Sie daher über die Kolleg*innen dort anstoßen, Sie können die Inhalte nicht selbst bearbeiten. Die Seite wird unterteilt in aktuelle und abgeschlossene Gutachten und Betreuungen, per Voreinstellung werden Ihnen die aktuellen Verfahren direkt angezeigt, während die abgeschlossenen Verfahren zunächst verborgen sind und extra aufgeklappt werden müssen.<br /> <br /> == Welche Angaben werden gezeigt ==<br /> <br /> Sie erhalten zu den einzelnen Arbeiten diese Informationen:<br /> <br /> * Matrikelnummer und Name der Person, die die Arbeit schreibt. Der Link führt in die [[EKVVPersonenDetails|Studierendendetailseite]], hier finden Sie z. B. die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme per E-Mail<br /> * Thema: Das vergebene Thema für die Arbeit<br /> * Rolle: Welche Rolle haben Sie hier (Betreuer*in, Erstgutachter*in, Zweitgutachter*in, ...)<br /> * Status: Hier sehen Sie zum Beispiel, ob die*der Studierende die Arbeit bereits abgegeben hat, oder ob ein Rücktritt erfolgte, oder ob nun die Gutachten abgegeben werden können. Hier werden auch die jeweiligen Fristen angezeigt<br /> <br /> Über das Plussymbol bei jeder Arbeit können Sie diese weiteren Informationen zur Anzeige bringen:<br /> <br /> * Weitere Personen: Hier werden die Kolleg*innen angezeigt, die ebenfalls Rollen bei dieser Arbeit haben. Wenn eine Person über das PEVZ verknüpft ist, dann können Sie den Namen anklicken und erreichen die [[EKVVLehrendeDetail|Personendetailseite]].<br /> ** Bei Personen ohne Verknüpfung mit dem PEVZ wird ggf. ein Briefsymbol gezeigt, sofern eine E-Mailadresse vom Prüfungsamt eingetragen wurde. Darüber lässt sich die Adresse kopieren bzw. direkt das Mailprogramm öffnen <br /> * Studiengang: Das Fach, in dem die Arbeit geschrieben wird. Der Link führt in die [[EKVVVariante|Detailseite des Studiengangs]], dort finden Sie Links in die Studieninformation und damit an die Stelle, an der Sie alle Regelungen finden, die für eine Bewertung wichtig sind<br /> * Deputatsrelevant: Hier sehen Sie direkt, ob das Gutachten / die Betreuung Ihnen in der [[EKVVMeinDeputat|Lehrangebotserhebung]] für das Deputat angerechnet wird. Hier können diese Fälle vorkommen:<br /> ** ''nicht anrechenbar'' - im Fall von Rücktritten; wenn es sich nicht um eine Abschlussarbeit handelt; wenn Sie nicht in der Rolle Erstgutachter*in sind<br /> ** ''noch nicht anrechenbar'' - im Fall einer noch laufenden Abgabe (kein Rücktritt, Datum der Abgabe noch offen)<br /> ** ''anrechenbar im Semester XY'' - nach einer erfolgten Abgabe und einem vom Prüfungsamt gesetzten Fristende für die Abgabe der Gutachten. Das Semester wird passend zur Gutachtenfrist ermittelt<br /> * Prüfungsamt: Dieser Link führt in die Seite, in der unter anderem die [[EKVVFsBAnsprechpersonen|für einen Studiengang zuständigen Kolleg*innen in den Prüfungsämtern]] gezeigt werden. Diese können die Einträge in dieser Seite bearbeiten und sind damit die Ansprechpersonen für Rückfragen und Korrekturen<br /> <br /> == Welche Gutachten und Betreuungen werden als aktuell und welche als abgeschlossen gewertet ==<br /> <br /> Unter den aktuellen Gutachten und Betreuungen werden alle gezeigt, auf die diese Bedingungen zutreffen:<br /> <br /> * Es ist kein Rücktritt erfolgt und auch keine zu späte / ausgebliebene Abgabe durch die*den Studierende*n<br /> * Es sind noch nicht alle Gutachten eingegangen. Da die Prüfungsverwaltung aktuell noch nicht auswerten kann welche Gutachten bereits eingetroffen sind bleibt ein Eintrag u. U. auch dann noch einige Zeit unter 'aktuell', obwohl Sie bereits Ihr Gutachten abgegeben haben. Dies wird sich in Zukunft noch ändern<br /> <br /> == Warum werden nur Gutachten und Betreuungen ab 2025 gezeigt ==<br /> <br /> In der Prüfungsverwaltung wurde die Verknüpfung der Gutachten und Betreuungen mit den jeweiligen Personen erst Mitte 2025 eingeführt. Daher können hier keine älteren Daten angezeigt werden. Ausnahmen können dann bestehen, wenn einzelne Prüfungsämter auch bei älteren Einträgen diese Verknüpfungen nachgeholt haben.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die Seite [[EKVVMeineVeranstaltungen|Meine Veranstaltungen]].<br /> }}</div>

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<p>Itiemann: Typo und Formulierungen</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Gutachten und Betreuungen|<br /> In dieser Seite werden Ihnen die (Abschluss-) Arbeit angezeigt, für die Sie als Betreuuer*in oder Gutachter*in benannt sind. Diese Einträge werden vom zuständigen Prüfungsamt angelegt, Korrekturen daran müssen Sie daher über die Kolleg*innen dort anstoßen. Die Seite wird unterteilt in aktuelle und abgeschlossene Gutachten und Betreuungen, per Voreinstellung werden Ihnen die aktuellen Verfahren direkt angezeigt, während die abgeschlossenen VErfahren zunächst verborgen sind und extra aufgeklappt werden müssen.<br /> <br /> == Welche Angaben werden gezeigt ==<br /> <br /> Sie erhalten zu den einzelnen Arbeiten diese Informationen:<br /> <br /> * Matrikelnummer und Name der Person, die die Arbeit schreibt. Der Link führt in die [[EKVVPersonenDetails|Studierendendetailseite]], hier finden Sie z. B. die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme per E-Mail<br /> * Thema: Das vergebene Thema für die Arbeit<br /> * Rolle: Welche Rolle haben Sie hier (Betreuer*in, Erstgutachter*in, Zweitgutachter*in, ...)<br /> * Status: Hier sehen Sie zum Beispiel, oder die*der Studierende die Arbeit bereits abgegeben hat, oder ob ein Rücktritt erfolgte, oder ob nun die Gutachten abgegeben werden können. Hier werden auch die jeweiligen Fristen angezeigt<br /> <br /> Über das Plussymbol bei jeder Arbeit können Sie diese weiteren Informationen zur Anzeige bringen:<br /> <br /> * Weitere Personen: Hier werden die Kolleg*innen angezeigt, die ebenfalls Rollen bei dieser Arbeit haben. Wenn eine Person über das PEVZ verknüpft ist, dann können Sie den Namen anklicken und erreichen die [[EKVVLehrendeDetail|Personendetailseite]].<br /> ** Bei Personen ohne Verknüpfung mit dem PEVZ wird ggf. ein Briefsymbol gezeigt, sofern eine E-Mailadresse vom Prüfungsamt eingetragen wurde. Darüber lässt sich die Adresse kopieren bzw. direkt das Mailprogramm öffnen <br /> * Studiengang: Das Fach, in dem die Arbeit geschrieben wird. Der Link führt in die [[EKVVVariante|Detailseite des Studiengangs]], dort finden Sie Links in die Studieninformation und damit an die Stelle, an der Sie alle Regelungen finden, die für eine Bewertung wichtig sind<br /> * Deputatsrelevant: Hier sehen Sie direkt, ob das Gutachten / die Betreuung Ihnen in der [[EKVVMeinDeputat|Lehrangebotserhebung]] für das Deputat angerechnet wird. Hier können diese Fälle vorkommen:<br /> ** ''nicht anrechenbar'' - im Fall von Rücktritten; wenn es sich nicht um eine Abschlussarbeit handelt; wenn Sie nicht in der Rolle Erstgutachter*in sind<br /> ** ''noch nicht anrechenbar'' - im Fall einer noch laufenden Abgabe (kein Rücktritt, Datum der Abgabe noch offen)<br /> ** ''anrechenbar im Semester XY'' - nach einer erfolgten Abgabe und einem vom Prüfungsamt gesetzten Fristende für die Abgabe der Gutachten. Das Semester wird passend zur Gutachtenfrist ermittelt<br /> * Prüfungsamt: Dieser Link führt in die Seite, in der unter anderem die [[EKVVFsBAnsprechpersonen|für einen Studiengang zuständigen Kolleg*innen in den Prüfungsämtern]] gezeigt werden. Diese können die Einträge in dieser Seite bearbeiten und sind damit die Ansprechpersonen für Rückfragen und Korrekturen<br /> <br /> == Welche Gutachten und Betreuungen werden als aktuell und welche als abgeschlossen gewertet ==<br /> <br /> Unter den aktuellen Gutachten und Betreuungen werden alle gezeigt, auf die diese Bedingungen zutreffen:<br /> <br /> * Es ist kein Rücktritt erfolgt und auch keine zu späte / ausgebliebene Abgabe durch die*den Studierende*n<br /> * Es sind noch nicht alle Gutachten eingegangen. Da die Prüfungsverwaltung aktuell noch nicht auswerten kann welche Gutachten bereits eingetroffen sind bleibt ein Eintrag u. U. auch dann noch einige Zeit unter 'aktuell', obwohl Sie bereits Ihr Gutachten abgegeben haben. Dies wird sich in Zukunft noch ändern<br /> <br /> == Warum werden nur Gutachten und Betreuungen ab 2025 gezeigt ==<br /> <br /> In der Prüfungsverwaltung wurde die Verknüpfung der Gutachten und Betreuungen mit den jeweiligen Personen erst Mitte 2025 eingeführt. Daher können hier keine älteren Daten angezeigt werden. Ausnahmen können dann bestehen, wenn einzelne Prüfungsämter auch bei älteren Einträgen diese Verknüpfungen nachgeholt haben.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Über die Seite [[EKVVMeineVeranstaltungen|Meine Veranstaltungen]].<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTTermine&diff=8263 2026-01-23T09:38:09Z

<p>Itiemann: Hinweis zu BFA</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine|<br /> Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Prüfungstermine werden über [[EKVVVSTKlausurtermine|eine eigene Seite]] eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/termine-und-veranstaltung/ Campus-Support Portal]<br /> <br /> === Format ===<br /> Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:<br /> * &quot;findet vor Ort statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.<br /> * &quot;findet Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.<br /> * &quot;findet vor Ort und Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird '''gleichzeitig''' auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.<br /> * Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt &quot;Hybridformat&quot;), wird zunächst eine Terminserie &quot;findet Online statt&quot; angelegt und dann um Termine &quot;findet vor Ort statt&quot; ergänzt. <br /> <br /> === Terminrhythmus und Tag ===<br /> <br /> Hier legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich, Block, N.N. oder n.V.) und ggf. Wochentag fest. Die Wochentage sind dabei nur beim wöchentlichen und beim 14täglichen Rhythmus wählbar. Beim 'einmaligen' Rhythmus wird der Wochentag nach dem Speichern automatisch aus dem Datum gesetzt. <br /> <br /> Bei Terminen, die nur ein einziges Mal stattfinden, muss immer der Rhythmus 'einmalig' gewählt werden.<br /> <br /> Bei einem Blocktermin wird kein Wochentag angegeben, da Blöcke täglich stattfindende Termine sind.<br /> <br /> Bei 'N.N.' und 'n.V.' wird ebenfalls kein Wochentag angegeben.<br /> <br /> === Uhrzeit und s.t. ===<br /> <br /> Bei der Uhrzeitangabe können Sie die Zeiten entweder kompakt nur mit der Stunde (z. B. '10' für 10 Uhr) eintragen, oder zusätzlich mit dem Minutenanteil, z. B. '10:30'. Bei der Angabe nur der vollen Stunde wird in der Universität von einem Veranstaltungsbeginn 'c.t.' - also 15 Minuten nach der vollen Stunde - ausgegangen. Beginnt die Veranstaltung hingegen genau zur vollen Stunde muss die 's.t.'-Checkbox angewählt werden. Dadurch wird in den Termindarstellungen der 's.t.'-Hinweis aktiviert.<br /> <br /> === Terminzeitraum ===<br /> <br /> Hier geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Angaben über die beiden Kalendericons verändern. <br /> <br /> Bei wöchentlichen und 14-täglichen Terminen müssen Sie hier keine Daten wählen, deren Wochentag mit dem Wochentag übereinstimmt, den Sie in der Rhythmus- und Wochentagsauswahl eingestellt haben. Sie können hier z. B. bei Terminen, die über das ganze Semester gehen, den Beginn und das Ende der Vorlesungszeit stehen lassen (was normalerweise ein Montag und ein Freitag ist).<br /> <br /> Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, so reicht das Anfangsdatum aus, das Endedatum wird automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Der Wochentag wird hier aus dem Anfangsdatum ermittelt.<br /> <br /> Handelt es sich um einen Blocktermin, so legen das Anfangs- und das Endedatum genau fest, von wann bis wann der Termin täglich stattfindet. Eine Besonderheit sind dabei die Wochenenden: Wenn das Anfangsdatum nicht auf einem Samstag oder Sonntag liegt, so werden in der Terminkette die Samstage und Sonntage ''nie'' einbezogen. Dies ist normalerweise das gewünschte Verhalten, da Blöcke, die an einem Werktag beginnen, eigentlich nie auch an Wochenenden stattfinden. Falls Sie tatsächlich einen Block haben, der durchgängig stattfindet, dann müssen Sie ggf. 2 Blocktermine anlegen, einen für die Werktage und einen für die Wochenenden.<br /> <br /> Das hört sich alles kompliziert an? Sie können sich nach dem Speichern des Termins durch Anklicken des 'Details'-Links in der Terminliste am Ende der Seite genau auflisten lassen, welche einzelnen Termindaten das eKVV aus Ihren Angaben erzeugt. Und sich so überzeugen, dass genau das herausgekommen ist, was Sie sich vorgestellt haben.<br /> <br /> === Sonstige Anmerkungen zum Termin (Für Studierende sichtbar) ===<br /> <br /> Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld '''Sonstige Anmerkungen zum Termin''' ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.<br /> <br /> == Raum/Veranstaltungsort ==<br /> Alle Angaben im Block '''Raum/Veranstaltungsort''' werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format &quot;vor Ort&quot; oder &quot;vor Ort und Online&quot; gewählt wurde.<br /> <br /> Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum in den im eKVV verwalteten Räumen zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben. <br /> <br /> === Vergabe von im eKVV verwalteten Räumen ===<br /> <br /> Den Radiobutton &quot;Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt&quot; wählen Sie dann an, wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Raum aus den im eKVV verwalteten Räumen anfordern. Das können zentral verwaltete Räume sein, aber auch im eKVV verwaltete Räume von Fakuläten, auf die Sie selbst Zugriff haben. Wenn Sie selbst die nötigen Rechte haben, um dezentrale Räume im eKVV zu verwalten, müssen Sie den Radiobutton „vom eKVV verwalteter Raum wird benötigt“ wählen und folgend den Raumnamen eintragen. Er wird dann direkt gebucht.<br /> <br /> Und auch in dem Fall, dass Sie einen verfügbaren Raum zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben, verwenden Sie diese Einstellung. Sie können in den [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] wählen, dass diese Option immer voreingestellt wird.<br /> <br /> === Raumkategorie ===<br /> * Haken Sie beide Checkboxen an, wenn es egal ist, ob Ihnen ein Hörsaal oder ein Seminarraum zugeteilt wird. Sie erhöhen damit die Zahl der verfügbaren Räume deutlich.<br /> * Beim &quot;Hörsaal&quot; handelt es sich um einen Raum für Veranstaltungen mit Vorlesungscharakter, in der Regel mit fester Bestuhlung<br /> * Beim &quot;Seminarraum&quot; handelt es sich um einen Raum für diskursive Veranstaltungsformate<br /> <br /> === Raumgröße ===<br /> Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden. Das sollte aber nur in Ausnahmefällen gemacht werden. Ein Beispiel sind Übungen mit mehreren Terminen, bei denen die Gruppengröße z. B. normalerweise 10 ist, aber bei einzelnen Terminen zwei Gruppen zusammengefasst werden und daher in diesem Fall dann ein Raum für 20 Personen benötigt wird.<br /> <br /> === Ausstattung und Prioritäten ===<br /> Alle zentral vergebenen Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende [[EKVVRaumausstattungen|Ausstattungswünsche]] haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.<br /> <br /> Sie können hier angeben, ob es sich um einen Veranstaltungstermin aus der Gruppe der priorisierten Veranstaltungen handelt. Mit jeder Fakultät ist eine individuelle Anzahl von Veranstaltungen abgestimmt, die mit einer Priorität versehen werden können und die bei der Raumvergabe besonders behandelt werden. <br /> <br /> Eine Erklärung des Raumvergabeprozesses und der priorisierten Veranstaltungen findet sich auf [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fuer-lehrplanerinnen/raumvergabe/ dieser Seite im LSO-Portal]. Wenn in Ihrer Fakultät mehrere Personen das Recht haben, Termine anzulegen, dann sollten Sie unbedingt absprechen, wer die Markierung einer priorisierten Veranstaltung angeben darf. Wenn Sie sich unsicher sind, ob und wenn ja: wie Sie dieses Feld nutzen können, sprechen Sie bitte entweder die Kolleg*innen an, die im eKVV als [https://bisintern.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Einrichtung_Tabelle.jsp Ansprechpersonen für Korrekturen und Raumbuchungen] in Ihrer Fakultät ausgewiesen werden, oder wenden Sie sich an das [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/EinrichtungDetail.jsp?orgId{{=}}87434594 Team für Lehr- und Studienorganisation].<br /> <br /> === Weitere Angaben für die Raumvergabe ===<br /> Dieses Feld nimmt Hinweise für die Raumvergabe zu einem Veranstaltungstermin oder einer Terminserie auf. Wenn es für eine Veranstaltung besondere Anforderungen an die Barrierefreiheit gibt, weil unter den Lehrenden oder Teilnehmer*innen Personen mit besonderem Bedarf in diesem Bereich sind, nutzen Sie bitte das Kürzel '''&quot;BFA&quot;''' (Barrierefreiheitsanforderung) und danach die Angabe, welcher Art die Anforderung ist (z.B. &quot;BFA barrierefreier Zugang für Rollstuhlfahrer&quot;). '''Wichtig''': Tragen Sie hier keinesfalls personenbezogene Gesundheitsdaten ein oder machen Angaben, die Rückschlüsse auf die betroffene Person zulassen.<br /> <br /> === Eintrag eines im eKVV verwalteten Raums ohne die Angabe der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' ===<br /> <br /> Grundsätzlich können Sie einen Raum, der in der [[EKVVZRaeume|eKVV Raumtabelle]] eingetragen ist und damit prinzipiell im eKVV verwaltet werden kann, auch ohne die Wahl der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' bei Terminen eintragen. Das eKVV zeigt dann beim Speichern einen Warnhinweis.<br /> <br /> Solche Eintragungen sind normalerweise nicht gewollt, da insbesondere bei den zentral verwalteten Räumen dann keinerlei Anspruch auf den Raum für diesen Termin besteht und solche Termine auch nicht in Raumbelegungen auftauchen. Bei von Fakultäten komplett verwalteten Räumen kann es aber innerhalb der jeweiligen Fakultät die Absprache geben, dass nicht bei allen Raumnutzungen die Verwaltung im eKVV verwendet wird. Hier muss dann außerhalb des eKVVs eine entsprechende Terminkoordinierung durchgeführt werden. <br /> <br /> == Aktionen ==<br /> * &quot;speichern&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter &quot;Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung&quot; angezeigt. '''Achtung''' Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.<br /> * &quot;speichern/neu&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.<br /> * &quot;speichern/zur Veranstaltung&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.<br /> * &quot;zurücksetzen&quot;: Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert<br /> * &quot;löschen&quot;: Die eingegebenen Daten werden gelöscht<br /> * &quot;Neuen Termin eingeben&quot;: Die Eingabemaske wird geleert und es kann ein neuer Termin angelegt werden<br /> * &quot;Zur Veranstaltung&quot;: Kehrt zur [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]] zurück<br /> * &quot;In Prüfung umwandeln&quot;: Kann genutzt werden, um einen bereits als normalen Veranstaltungstermin angelegten, ''einmaligen'' Termin in einen [[EKVVVSTKlausurtermine|Prüfungstermin]] umzuwandeln. Das kann insbesondere dann nützlich sein, wenn bereits Raumbuchungen auf dem Termin vorhanden sind, es sich aber um einen Prüfungstermin handelt, der den Studierenden auch entsprechend angezeigt werden soll. Wird nur angeboten, wenn es sich um einen einmaligen Termin handelt, der sowohl Uhrzeit- wie auch Datumsangaben enthält<br /> <br /> == Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Raumzuteilung ==<br /> <br /> Wenn der Termin eine Zuteilung eines Raums erhalten hat, so können Sie ihn nur noch eingeschränkt bearbeiten:<br /> <br /> * Format<br /> * Uhrzeit<br /> * Terminzeitraum <br /> * Sonstige Anmerkungen zum Termin <br /> <br /> Generelle Regel ist dabei, dass Sie durch die Änderungen keine zusätzlichen Raumbelegungen oder Belegungen außerhalb der bisher belegten Zeiträume verursachen können. So ist zum Beispiel es nicht möglich den zeitlichen Umfang zu vergrößern oder zu verschieben (z. B. einen Termin, der bisher von 10-12 Uhr stattfindet, auf 11-13 Uhr abändern). Wenn Sie weitergehende Änderungen an dem Termin durchführen wollen, so müssen Sie zuerst den Raum zurückgeben bzw. sich an die Raumvergabe wenden, damit diese die Korrektur durchführt. Dazu wird Ihnen ein Maillink angeboten, der gleich eine passende vorformulierte E-Mail in Ihrem Mailprogramm erzeugt.<br /> <br /> Einzelne Termindaten/-tage können Sie über [[EKVVVSTTerminDetail|die Detailsseite]] streichen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Zum Beispiel über die [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]]. Für den Zugriff benötigen Sie die [[eKVVBerechtigungen|Rechte als eKVV Beauftragte*r]] der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.<br /> }}</div>

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<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine|<br /> Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Prüfungstermine werden über [[EKVVVSTKlausurtermine|eine eigene Seite]] eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/termine-und-veranstaltung/ Campus-Support Portal]<br /> <br /> === Format ===<br /> Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:<br /> * &quot;findet vor Ort statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.<br /> * &quot;findet Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.<br /> * &quot;findet vor Ort und Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird '''gleichzeitig''' auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.<br /> * Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt &quot;Hybridformat&quot;), wird zunächst eine Terminserie &quot;findet Online statt&quot; angelegt und dann um Termine &quot;findet vor Ort statt&quot; ergänzt. <br /> <br /> === Terminrhythmus und Tag ===<br /> <br /> Hier legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich, Block, N.N. oder n.V.) und ggf. Wochentag fest. Die Wochentage sind dabei nur beim wöchentlichen und beim 14täglichen Rhythmus wählbar. Beim 'einmaligen' Rhythmus wird der Wochentag nach dem Speichern automatisch aus dem Datum gesetzt. <br /> <br /> Bei Terminen, die nur ein einziges Mal stattfinden, muss immer der Rhythmus 'einmalig' gewählt werden.<br /> <br /> Bei einem Blocktermin wird kein Wochentag angegeben, da Blöcke täglich stattfindende Termine sind.<br /> <br /> Bei 'N.N.' und 'n.V.' wird ebenfalls kein Wochentag angegeben.<br /> <br /> === Uhrzeit und s.t. ===<br /> <br /> Bei der Uhrzeitangabe können Sie die Zeiten entweder kompakt nur mit der Stunde (z. B. '10' für 10 Uhr) eintragen, oder zusätzlich mit dem Minutenanteil, z. B. '10:30'. Bei der Angabe nur der vollen Stunde wird in der Universität von einem Veranstaltungsbeginn 'c.t.' - also 15 Minuten nach der vollen Stunde - ausgegangen. Beginnt die Veranstaltung hingegen genau zur vollen Stunde muss die 's.t.'-Checkbox angewählt werden. Dadurch wird in den Termindarstellungen der 's.t.'-Hinweis aktiviert.<br /> <br /> === Terminzeitraum ===<br /> <br /> Hier geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Angaben über die beiden Kalendericons verändern. <br /> <br /> Bei wöchentlichen und 14-täglichen Terminen müssen Sie hier keine Daten wählen, deren Wochentag mit dem Wochentag übereinstimmt, den Sie in der Rhythmus- und Wochentagsauswahl eingestellt haben. Sie können hier z. B. bei Terminen, die über das ganze Semester gehen, den Beginn und das Ende der Vorlesungszeit stehen lassen (was normalerweise ein Montag und ein Freitag ist).<br /> <br /> Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, so reicht das Anfangsdatum aus, das Endedatum wird automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Der Wochentag wird hier aus dem Anfangsdatum ermittelt.<br /> <br /> Handelt es sich um einen Blocktermin, so legen das Anfangs- und das Endedatum genau fest, von wann bis wann der Termin täglich stattfindet. Eine Besonderheit sind dabei die Wochenenden: Wenn das Anfangsdatum nicht auf einem Samstag oder Sonntag liegt, so werden in der Terminkette die Samstage und Sonntage ''nie'' einbezogen. Dies ist normalerweise das gewünschte Verhalten, da Blöcke, die an einem Werktag beginnen, eigentlich nie auch an Wochenenden stattfinden. Falls Sie tatsächlich einen Block haben, der durchgängig stattfindet, dann müssen Sie ggf. 2 Blocktermine anlegen, einen für die Werktage und einen für die Wochenenden.<br /> <br /> Das hört sich alles kompliziert an? Sie können sich nach dem Speichern des Termins durch Anklicken des 'Details'-Links in der Terminliste am Ende der Seite genau auflisten lassen, welche einzelnen Termindaten das eKVV aus Ihren Angaben erzeugt. Und sich so überzeugen, dass genau das herausgekommen ist, was Sie sich vorgestellt haben.<br /> <br /> === Sonstige Anmerkungen zum Termin (Für Studierende sichtbar) ===<br /> <br /> Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld '''Sonstige Anmerkungen zum Termin''' ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.<br /> <br /> == Raum/Veranstaltungsort ==<br /> Alle Angaben im Block '''Raum/Veranstaltungsort''' werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format &quot;vor Ort&quot; oder &quot;vor Ort und Online&quot; gewählt wurde.<br /> <br /> Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum in den im eKVV verwalteten Räumen zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben. <br /> <br /> === Vergabe von im eKVV verwalteten Räumen ===<br /> <br /> Den Radiobutton &quot;Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt&quot; wählen Sie dann an, wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Raum aus den im eKVV verwalteten Räumen anfordern. Das können zentral verwaltete Räume sein, aber auch im eKVV verwaltete Räume von Fakuläten, auf die Sie selbst Zugriff haben. Wenn Sie selbst die nötigen Rechte haben, um dezentrale Räume im eKVV zu verwalten, müssen Sie den Radiobutton „vom eKVV verwalteter Raum wird benötigt“ wählen und folgend den Raumnamen eintragen. Er wird dann direkt gebucht.<br /> <br /> Und auch in dem Fall, dass Sie einen verfügbaren Raum zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben, verwenden Sie diese Einstellung. Sie können in den [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] wählen, dass diese Option immer voreingestellt wird.<br /> <br /> === Raumkategorie ===<br /> * Haken Sie beide Checkboxen an, wenn es egal ist, ob Ihnen ein Hörsaal oder ein Seminarraum zugeteilt wird. Sie erhöhen damit die Zahl der verfügbaren Räume deutlich.<br /> * Beim &quot;Hörsaal&quot; handelt es sich um einen Raum für Veranstaltungen mit Vorlesungscharakter, in der Regel mit fester Bestuhlung<br /> * Beim &quot;Seminarraum&quot; handelt es sich um einen Raum für diskursive Veranstaltungsformate<br /> <br /> === Raumgröße ===<br /> Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden. Das sollte aber nur in Ausnahmefällen gemacht werden. Ein Beispiel sind Übungen mit mehreren Terminen, bei denen die Gruppengröße z. B. normalerweise 10 ist, aber bei einzelnen Terminen zwei Gruppen zusammengefasst werden und daher in diesem Fall dann ein Raum für 20 Personen benötigt wird.<br /> <br /> === Ausstattung und Prioritäten ===<br /> Alle zentral vergebenen Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende [[EKVVRaumausstattungen|Ausstattungswünsche]] haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.<br /> <br /> Sie können hier angeben, ob es sich um einen Veranstaltungstermin aus der Gruppe der priorisierten Veranstaltungen handelt. Mit jeder Fakultät ist eine individuelle Anzahl von Veranstaltungen abgestimmt, die mit einer Priorität versehen werden können und die bei der Raumvergabe besonders behandelt werden. <br /> <br /> Eine Erklärung des Raumvergabeprozesses und der priorisierten Veranstaltungen findet sich auf [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fuer-lehrplanerinnen/raumvergabe/ dieser Seite im LSO-Portal]. Wenn in Ihrer Fakultät mehrere Personen das Recht haben, Termine anzulegen, dann sollten Sie unbedingt absprechen, wer die Markierung einer priorisierten Veranstaltung angeben darf. Wenn Sie sich unsicher sind, ob und wenn ja: wie Sie dieses Feld nutzen können, sprechen Sie bitte entweder die Kolleg*innen an, die im eKVV als [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Einrichtung_Tabelle.jsp Ansprechpersonen für Korrekturen und Raumbuchungen] in Ihrer Fakultät ausgewiesen werden, oder wenden Sie sich an das [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/EinrichtungDetail.jsp?orgId{{=}}87434594 Team für Lehr- und Studienorganisation].<br /> <br /> === Eintrag eines im eKVV verwalteten Raums ohne die Angabe der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' ===<br /> <br /> Grundsätzlich können Sie einen Raum, der in der [[EKVVZRaeume|eKVV Raumtabelle]] eingetragen ist und damit prinzipiell im eKVV verwaltet werden kann, auch ohne die Wahl der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' bei Terminen eintragen. Das eKVV zeigt dann beim Speichern einen Warnhinweis.<br /> <br /> Solche Eintragungen sind normalerweise nicht gewollt, da insbesondere bei den zentral verwalteten Räumen dann keinerlei Anspruch auf den Raum für diesen Termin besteht und solche Termine auch nicht in Raumbelegungen auftauchen. Bei von Fakultäten komplett verwalteten Räumen kann es aber innerhalb der jeweiligen Fakultät die Absprache geben, dass nicht bei allen Raumnutzungen die Verwaltung im eKVV verwendet wird. Hier muss dann außerhalb des eKVVs eine entsprechende Terminkoordinierung durchgeführt werden. <br /> <br /> == Aktionen ==<br /> * &quot;speichern&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter &quot;Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung&quot; angezeigt. '''Achtung''' Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.<br /> * &quot;speichern/neu&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.<br /> * &quot;speichern/zur Veranstaltung&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.<br /> * &quot;zurücksetzen&quot;: Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert<br /> * &quot;löschen&quot;: Die eingegebenen Daten werden gelöscht<br /> * &quot;Neuen Termin eingeben&quot;: Die Eingabemaske wird geleert und es kann ein neuer Termin angelegt werden<br /> * &quot;Zur Veranstaltung&quot;: Kehrt zur [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]] zurück<br /> * &quot;In Prüfung umwandeln&quot;: Kann genutzt werden, um einen bereits als normalen Veranstaltungstermin angelegten, ''einmaligen'' Termin in einen [[EKVVVSTKlausurtermine|Prüfungstermin]] umzuwandeln. Das kann insbesondere dann nützlich sein, wenn bereits Raumbuchungen auf dem Termin vorhanden sind, es sich aber um einen Prüfungstermin handelt, der den Studierenden auch entsprechend angezeigt werden soll. Wird nur angeboten, wenn es sich um einen einmaligen Termin handelt, der sowohl Uhrzeit- wie auch Datumsangaben enthält<br /> <br /> == Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Raumzuteilung ==<br /> <br /> Wenn der Termin eine Zuteilung eines Raums erhalten hat, so können Sie ihn nur noch eingeschränkt bearbeiten:<br /> <br /> * Format<br /> * Uhrzeit<br /> * Terminzeitraum <br /> * Sonstige Anmerkungen zum Termin <br /> <br /> Generelle Regel ist dabei, dass Sie durch die Änderungen keine zusätzlichen Raumbelegungen oder Belegungen außerhalb der bisher belegten Zeiträume verursachen können. So ist zum Beispiel es nicht möglich den zeitlichen Umfang zu vergrößern oder zu verschieben (z. B. einen Termin, der bisher von 10-12 Uhr stattfindet, auf 11-13 Uhr abändern). Wenn Sie weitergehende Änderungen an dem Termin durchführen wollen, so müssen Sie zuerst den Raum zurückgeben bzw. sich an die Raumvergabe wenden, damit diese die Korrektur durchführt. Dazu wird Ihnen ein Maillink angeboten, der gleich eine passende vorformulierte E-Mail in Ihrem Mailprogramm erzeugt.<br /> <br /> Einzelne Termindaten/-tage können Sie über [[EKVVVSTTerminDetail|die Detailsseite]] streichen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Zum Beispiel über die [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]]. Für den Zugriff benötigen Sie die [[eKVVBerechtigungen|Rechte als eKVV Beauftragte*r]] der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.<br /> }}</div>

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<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine|<br /> Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Prüfungstermine werden über [[EKVVVSTKlausurtermine|eine eigene Seite]] eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/termine-und-veranstaltung/ Campus-Support Portal]<br /> <br /> === Format ===<br /> Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:<br /> * &quot;findet vor Ort statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.<br /> * &quot;findet Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.<br /> * &quot;findet vor Ort und Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird '''gleichzeitig''' auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.<br /> * Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt &quot;Hybridformat&quot;), wird zunächst eine Terminserie &quot;findet Online statt&quot; angelegt und dann um Termine &quot;findet vor Ort statt&quot; ergänzt. <br /> <br /> === Terminrhythmus und Tag ===<br /> <br /> Hier legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich, Block, N.N. oder n.V.) und ggf. Wochentag fest. Die Wochentage sind dabei nur beim wöchentlichen und beim 14täglichen Rhythmus wählbar. Beim 'einmaligen' Rhythmus wird der Wochentag nach dem Speichern automatisch aus dem Datum gesetzt. <br /> <br /> Bei Terminen, die nur ein einziges Mal stattfinden, muss immer der Rhythmus 'einmalig' gewählt werden.<br /> <br /> Bei einem Blocktermin wird kein Wochentag angegeben, da Blöcke täglich stattfindende Termine sind.<br /> <br /> Bei 'N.N.' und 'n.V.' wird ebenfalls kein Wochentag angegeben.<br /> <br /> === Uhrzeit und s.t. ===<br /> <br /> Bei der Uhrzeitangabe können Sie die Zeiten entweder kompakt nur mit der Stunde (z. B. '10' für 10 Uhr) eintragen, oder zusätzlich mit dem Minutenanteil, z. B. '10:30'. Bei der Angabe nur der vollen Stunde wird in der Universität von einem Veranstaltungsbeginn 'c.t.' - also 15 Minuten nach der vollen Stunde - ausgegangen. Beginnt die Veranstaltung hingegen genau zur vollen Stunde muss die 's.t.'-Checkbox angewählt werden. Dadurch wird in den Termindarstellungen der 's.t.'-Hinweis aktiviert.<br /> <br /> === Terminzeitraum ===<br /> <br /> Hier geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Angaben über die beiden Kalendericons verändern. <br /> <br /> Bei wöchentlichen und 14-täglichen Terminen müssen Sie hier keine Daten wählen, deren Wochentag mit dem Wochentag übereinstimmt, den Sie in der Rhythmus- und Wochentagsauswahl eingestellt haben. Sie können hier z. B. bei Terminen, die über das ganze Semester gehen, den Beginn und das Ende der Vorlesungszeit stehen lassen (was normalerweise ein Montag und ein Freitag ist).<br /> <br /> Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, so reicht das Anfangsdatum aus, das Endedatum wird automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Der Wochentag wird hier aus dem Anfangsdatum ermittelt.<br /> <br /> Handelt es sich um einen Blocktermin, so legen das Anfangs- und das Endedatum genau fest, von wann bis wann der Termin täglich stattfindet. Eine Besonderheit sind dabei die Wochenenden: Wenn das Anfangsdatum nicht auf einem Samstag oder Sonntag liegt, so werden in der Terminkette die Samstage und Sonntage ''nie'' einbezogen. Dies ist normalerweise das gewünschte Verhalten, da Blöcke, die an einem Werktag beginnen, eigentlich nie auch an Wochenenden stattfinden. Falls Sie tatsächlich einen Block haben, der durchgängig stattfindet, dann müssen Sie ggf. 2 Blocktermine anlegen, einen für die Werktage und einen für die Wochenenden.<br /> <br /> Das hört sich alles kompliziert an? Sie können sich nach dem Speichern des Termins durch Anklicken des 'Details'-Links in der Terminliste am Ende der Seite genau auflisten lassen, welche einzelnen Termindaten das eKVV aus Ihren Angaben erzeugt. Und sich so überzeugen, dass genau das herausgekommen ist, was Sie sich vorgestellt haben.<br /> <br /> === Sonstige Anmerkungen zum Termin (Für Studierende sichtbar) ===<br /> <br /> Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld '''Sonstige Anmerkungen zum Termin''' ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.<br /> <br /> == Raum/Veranstaltungsort ==<br /> Alle Angaben im Block '''Raum/Veranstaltungsort''' werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format &quot;vor Ort&quot; oder &quot;vor Ort und Online&quot; gewählt wurde.<br /> <br /> Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum in den im eKVV verwalteten Räumen zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben. <br /> <br /> === Vergabe von im eKVV verwalteten Räumen ===<br /> <br /> Den Radiobutton &quot;Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt&quot; wählen Sie dann an, wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Raum aus den im eKVV verwalteten Räumen anfordern. Das können zentral verwaltete Räume sein, aber auch im eKVV verwaltete Räume von Fakuläten, auf die Sie selbst Zugriff haben. Wenn Sie selbst die nötigen Rechte haben, um dezentrale Räume im eKVV zu verwalten, müssen Sie den Radiobutton „vom eKVV verwalteter Raum wird benötigt“ wählen und folgend den Raumnamen eintragen. Er wird dann direkt gebucht.<br /> <br /> Und auch in dem Fall, dass Sie einen verfügbaren Raum zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben, verwenden Sie diese Einstellung. Sie können in den [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] wählen, dass diese Option immer voreingestellt wird.<br /> <br /> === Raumkategorie ===<br /> * Lassen Sie die Checkboxen leer, wenn es egal ist, welche Art Raum Ihnen zugeteilt wird. Sie erhöhen damit die Zahl der verfügbaren Räume deutlich.<br /> * Beim &quot;Hörsaal&quot; handelt es sich um einen Raum für Veranstaltungen mit Vorlesungscharakter, in der Regel mit fester Bestuhlung<br /> * Beim &quot;Seminarraum&quot; handelt es sich um einen Raum für diskursive Veranstaltungsformate<br /> <br /> === Raumgröße ===<br /> Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden. Das sollte aber nur in Ausnahmefällen gemacht werden. Ein Beispiel sind Übungen mit mehreren Terminen, bei denen die Gruppengröße z. B. normalerweise 10 ist, aber bei einzelnen Terminen zwei Gruppen zusammengefasst werden und daher in diesem Fall dann ein Raum für 20 Personen benötigt wird.<br /> <br /> === Ausstattung und Prioritäten ===<br /> Alle zentral vergebenen Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende [[EKVVRaumausstattungen|Ausstattungswünsche]] haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.<br /> <br /> Sie können hier angeben, ob es sich um einen Veranstaltungstermin aus der Gruppe der priorisierten Veranstaltungen handelt. Mit jeder Fakultät ist eine individuelle Anzahl von Veranstaltungen abgestimmt, die mit einer Priorität versehen werden können und die bei der Raumvergabe besonders behandelt werden. <br /> <br /> Eine Erklärung des Raumvergabeprozesses und der priorisierten Veranstaltungen findet sich auf [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fuer-lehrplanerinnen/raumvergabe/ dieser Seite im LSO-Portal]. Wenn in Ihrer Fakultät mehrere Personen das Recht haben, Termine anzulegen, dann sollten Sie unbedingt absprechen, wer die Markierung einer priorisierten Veranstaltung angeben darf. Wenn Sie sich unsicher sind, ob und wenn ja: wie Sie dieses Feld nutzen können, sprechen Sie bitte entweder die Kolleg*innen an, die im eKVV als [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Einrichtung_Tabelle.jsp Ansprechpersonen für Korrekturen und Raumbuchungen] in Ihrer Fakultät ausgewiesen werden, oder wenden Sie sich an das [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/EinrichtungDetail.jsp?orgId{{=}}87434594 Team für Lehr- und Studienorganisation].<br /> <br /> === Eintrag eines im eKVV verwalteten Raums ohne die Angabe der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' ===<br /> <br /> Grundsätzlich können Sie einen Raum, der in der [[EKVVZRaeume|eKVV Raumtabelle]] eingetragen ist und damit prinzipiell im eKVV verwaltet werden kann, auch ohne die Wahl der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' bei Terminen eintragen. Das eKVV zeigt dann beim Speichern einen Warnhinweis.<br /> <br /> Solche Eintragungen sind normalerweise nicht gewollt, da insbesondere bei den zentral verwalteten Räumen dann keinerlei Anspruch auf den Raum für diesen Termin besteht und solche Termine auch nicht in Raumbelegungen auftauchen. Bei von Fakultäten komplett verwalteten Räumen kann es aber innerhalb der jeweiligen Fakultät die Absprache geben, dass nicht bei allen Raumnutzungen die Verwaltung im eKVV verwendet wird. Hier muss dann außerhalb des eKVVs eine entsprechende Terminkoordinierung durchgeführt werden. <br /> <br /> == Aktionen ==<br /> * &quot;speichern&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter &quot;Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung&quot; angezeigt. '''Achtung''' Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.<br /> * &quot;speichern/neu&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.<br /> * &quot;speichern/zur Veranstaltung&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.<br /> * &quot;zurücksetzen&quot;: Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert<br /> * &quot;löschen&quot;: Die eingegebenen Daten werden gelöscht<br /> * &quot;Neuen Termin eingeben&quot;: Die Eingabemaske wird geleert und es kann ein neuer Termin angelegt werden<br /> * &quot;Zur Veranstaltung&quot;: Kehrt zur [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]] zurück<br /> * &quot;In Prüfung umwandeln&quot;: Kann genutzt werden, um einen bereits als normalen Veranstaltungstermin angelegten, ''einmaligen'' Termin in einen [[EKVVVSTKlausurtermine|Prüfungstermin]] umzuwandeln. Das kann insbesondere dann nützlich sein, wenn bereits Raumbuchungen auf dem Termin vorhanden sind, es sich aber um einen Prüfungstermin handelt, der den Studierenden auch entsprechend angezeigt werden soll. Wird nur angeboten, wenn es sich um einen einmaligen Termin handelt, der sowohl Uhrzeit- wie auch Datumsangaben enthält<br /> <br /> == Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Raumzuteilung ==<br /> <br /> Wenn der Termin eine Zuteilung eines Raums erhalten hat, so können Sie ihn nur noch eingeschränkt bearbeiten:<br /> <br /> * Format<br /> * Uhrzeit<br /> * Terminzeitraum <br /> * Sonstige Anmerkungen zum Termin <br /> <br /> Generelle Regel ist dabei, dass Sie durch die Änderungen keine zusätzlichen Raumbelegungen oder Belegungen außerhalb der bisher belegten Zeiträume verursachen können. So ist zum Beispiel es nicht möglich den zeitlichen Umfang zu vergrößern oder zu verschieben (z. B. einen Termin, der bisher von 10-12 Uhr stattfindet, auf 11-13 Uhr abändern). Wenn Sie weitergehende Änderungen an dem Termin durchführen wollen, so müssen Sie zuerst den Raum zurückgeben bzw. sich an die Raumvergabe wenden, damit diese die Korrektur durchführt. Dazu wird Ihnen ein Maillink angeboten, der gleich eine passende vorformulierte E-Mail in Ihrem Mailprogramm erzeugt.<br /> <br /> Einzelne Termindaten/-tage können Sie über [[EKVVVSTTerminDetail|die Detailsseite]] streichen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Zum Beispiel über die [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]]. Für den Zugriff benötigen Sie die [[eKVVBerechtigungen|Rechte als eKVV Beauftragte*r]] der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTTermine&diff=8253 2026-01-15T08:26:32Z

<p>Itiemann: Hörsaal UND Seminarraum ergänzt</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine|<br /> Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Prüfungstermine werden über [[EKVVVSTKlausurtermine|eine eigene Seite]] eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/termine-und-veranstaltung/ Campus-Support Portal]<br /> <br /> === Format ===<br /> Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:<br /> * &quot;findet vor Ort statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.<br /> * &quot;findet Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.<br /> * &quot;findet vor Ort und Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird '''gleichzeitig''' auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.<br /> * Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt &quot;Hybridformat&quot;), wird zunächst eine Terminserie &quot;findet Online statt&quot; angelegt und dann um Termine &quot;findet vor Ort statt&quot; ergänzt. <br /> <br /> === Terminrhythmus und Tag ===<br /> <br /> Hier legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich, Block, N.N. oder n.V.) und ggf. Wochentag fest. Die Wochentage sind dabei nur beim wöchentlichen und beim 14täglichen Rhythmus wählbar. Beim 'einmaligen' Rhythmus wird der Wochentag nach dem Speichern automatisch aus dem Datum gesetzt. <br /> <br /> Bei Terminen, die nur ein einziges Mal stattfinden, muss immer der Rhythmus 'einmalig' gewählt werden.<br /> <br /> Bei einem Blocktermin wird kein Wochentag angegeben, da Blöcke täglich stattfindende Termine sind.<br /> <br /> Bei 'N.N.' und 'n.V.' wird ebenfalls kein Wochentag angegeben.<br /> <br /> === Uhrzeit und s.t. ===<br /> <br /> Bei der Uhrzeitangabe können Sie die Zeiten entweder kompakt nur mit der Stunde (z. B. '10' für 10 Uhr) eintragen, oder zusätzlich mit dem Minutenanteil, z. B. '10:30'. Bei der Angabe nur der vollen Stunde wird in der Universität von einem Veranstaltungsbeginn 'c.t.' - also 15 Minuten nach der vollen Stunde - ausgegangen. Beginnt die Veranstaltung hingegen genau zur vollen Stunde muss die 's.t.'-Checkbox angewählt werden. Dadurch wird in den Termindarstellungen der 's.t.'-Hinweis aktiviert.<br /> <br /> === Terminzeitraum ===<br /> <br /> Hier geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Angaben über die beiden Kalendericons verändern. <br /> <br /> Bei wöchentlichen und 14-täglichen Terminen müssen Sie hier keine Daten wählen, deren Wochentag mit dem Wochentag übereinstimmt, den Sie in der Rhythmus- und Wochentagsauswahl eingestellt haben. Sie können hier z. B. bei Terminen, die über das ganze Semester gehen, den Beginn und das Ende der Vorlesungszeit stehen lassen (was normalerweise ein Montag und ein Freitag ist).<br /> <br /> Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, so reicht das Anfangsdatum aus, das Endedatum wird automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Der Wochentag wird hier aus dem Anfangsdatum ermittelt.<br /> <br /> Handelt es sich um einen Blocktermin, so legen das Anfangs- und das Endedatum genau fest, von wann bis wann der Termin täglich stattfindet. Eine Besonderheit sind dabei die Wochenenden: Wenn das Anfangsdatum nicht auf einem Samstag oder Sonntag liegt, so werden in der Terminkette die Samstage und Sonntage ''nie'' einbezogen. Dies ist normalerweise das gewünschte Verhalten, da Blöcke, die an einem Werktag beginnen, eigentlich nie auch an Wochenenden stattfinden. Falls Sie tatsächlich einen Block haben, der durchgängig stattfindet, dann müssen Sie ggf. 2 Blocktermine anlegen, einen für die Werktage und einen für die Wochenenden.<br /> <br /> Das hört sich alles kompliziert an? Sie können sich nach dem Speichern des Termins durch Anklicken des 'Details'-Links in der Terminliste am Ende der Seite genau auflisten lassen, welche einzelnen Termindaten das eKVV aus Ihren Angaben erzeugt. Und sich so überzeugen, dass genau das herausgekommen ist, was Sie sich vorgestellt haben.<br /> <br /> === Sonstige Anmerkungen zum Termin (Für Studierende sichtbar) ===<br /> <br /> Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld '''Sonstige Anmerkungen zum Termin''' ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.<br /> <br /> == Raum/Veranstaltungsort ==<br /> Alle Angaben im Block '''Raum/Veranstaltungsort''' werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format &quot;vor Ort&quot; oder &quot;vor Ort und Online&quot; gewählt wurde.<br /> <br /> Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum in den im eKVV verwalteten Räumen zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben. <br /> <br /> === Vergabe von im eKVV verwalteten Räumen ===<br /> <br /> Den Radiobutton &quot;Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt&quot; wählen Sie dann an, wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Raum aus den im eKVV verwalteten Räumen anfordern. Das können zentral verwaltete Räume sein, aber auch im eKVV verwaltete Räume von Fakuläten, auf die Sie selbst Zugriff haben. Wenn Sie selbst die nötigen Rechte haben, um dezentrale Räume im eKVV zu verwalten, müssen Sie den Radiobutton „vom eKVV verwalteter Raum wird benötigt“ wählen und folgend den Raumnamen eintragen. Er wird dann direkt gebucht.<br /> <br /> Und auch in dem Fall, dass Sie einen verfügbaren Raum zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben, verwenden Sie diese Einstellung. Sie können in den [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] wählen, dass diese Option immer voreingestellt wird.<br /> <br /> === Raumkategorie ===<br /> * Klicken Sie die Checkboxen &quot;Hörsaal&quot; UND &quot;Seminarraum&quot;, wenn es egal ist, welche Art Raum Ihnen zugeteilt wird. Sie erhöhen damit die Zahl der verfügbaren Räume deutlich.<br /> * Beim &quot;Hörsaal&quot; handelt es sich um einen Raum für Veranstaltungen mit Vorlesungscharakter, in der Regel mit fester Bestuhlung<br /> * Beim &quot;Seminarraum&quot; handelt es sich um einen Raum für diskursive Veranstaltungsformate<br /> <br /> === Raumgröße ===<br /> Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden. Das sollte aber nur in Ausnahmefällen gemacht werden. Ein Beispiel sind Übungen mit mehreren Terminen, bei denen die Gruppengröße z. B. normalerweise 10 ist, aber bei einzelnen Terminen zwei Gruppen zusammengefasst werden und daher in diesem Fall dann ein Raum für 20 Personen benötigt wird.<br /> <br /> === Ausstattung und Prioritäten ===<br /> Alle zentral vergebenen Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende [[EKVVRaumausstattungen|Ausstattungswünsche]] haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.<br /> <br /> Sie können hier angeben, ob es sich um einen Veranstaltungstermin aus der Gruppe der priorisierten Veranstaltungen handelt. Mit jeder Fakultät ist eine individuelle Anzahl von Veranstaltungen abgestimmt, die mit einer Priorität versehen werden können und die bei der Raumvergabe besonders behandelt werden. <br /> <br /> Eine Erklärung des Raumvergabeprozesses und der priorisierten Veranstaltungen findet sich auf [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fuer-lehrplanerinnen/raumvergabe/ dieser Seite im LSO-Portal]. Wenn in Ihrer Fakultät mehrere Personen das Recht haben, Termine anzulegen, dann sollten Sie unbedingt absprechen, wer die Markierung einer priorisierten Veranstaltung angeben darf. Wenn Sie sich unsicher sind, ob und wenn ja: wie Sie dieses Feld nutzen können, sprechen Sie bitte entweder die Kolleg*innen an, die im eKVV als [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Einrichtung_Tabelle.jsp Ansprechpersonen für Korrekturen und Raumbuchungen] in Ihrer Fakultät ausgewiesen werden, oder wenden Sie sich an das [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/EinrichtungDetail.jsp?orgId{{=}}87434594 Team für Lehr- und Studienorganisation].<br /> <br /> === Eintrag eines im eKVV verwalteten Raums ohne die Angabe der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' ===<br /> <br /> Grundsätzlich können Sie einen Raum, der in der [[EKVVZRaeume|eKVV Raumtabelle]] eingetragen ist und damit prinzipiell im eKVV verwaltet werden kann, auch ohne die Wahl der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' bei Terminen eintragen. Das eKVV zeigt dann beim Speichern einen Warnhinweis.<br /> <br /> Solche Eintragungen sind normalerweise nicht gewollt, da insbesondere bei den zentral verwalteten Räumen dann keinerlei Anspruch auf den Raum für diesen Termin besteht und solche Termine auch nicht in Raumbelegungen auftauchen. Bei von Fakultäten komplett verwalteten Räumen kann es aber innerhalb der jeweiligen Fakultät die Absprache geben, dass nicht bei allen Raumnutzungen die Verwaltung im eKVV verwendet wird. Hier muss dann außerhalb des eKVVs eine entsprechende Terminkoordinierung durchgeführt werden. <br /> <br /> == Aktionen ==<br /> * &quot;speichern&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter &quot;Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung&quot; angezeigt. '''Achtung''' Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.<br /> * &quot;speichern/neu&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.<br /> * &quot;speichern/zur Veranstaltung&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.<br /> * &quot;zurücksetzen&quot;: Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert<br /> * &quot;löschen&quot;: Die eingegebenen Daten werden gelöscht<br /> * &quot;Neuen Termin eingeben&quot;: Die Eingabemaske wird geleert und es kann ein neuer Termin angelegt werden<br /> * &quot;Zur Veranstaltung&quot;: Kehrt zur [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]] zurück<br /> * &quot;In Prüfung umwandeln&quot;: Kann genutzt werden, um einen bereits als normalen Veranstaltungstermin angelegten, ''einmaligen'' Termin in einen [[EKVVVSTKlausurtermine|Prüfungstermin]] umzuwandeln. Das kann insbesondere dann nützlich sein, wenn bereits Raumbuchungen auf dem Termin vorhanden sind, es sich aber um einen Prüfungstermin handelt, der den Studierenden auch entsprechend angezeigt werden soll. Wird nur angeboten, wenn es sich um einen einmaligen Termin handelt, der sowohl Uhrzeit- wie auch Datumsangaben enthält<br /> <br /> == Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Raumzuteilung ==<br /> <br /> Wenn der Termin eine Zuteilung eines Raums erhalten hat, so können Sie ihn nur noch eingeschränkt bearbeiten:<br /> <br /> * Format<br /> * Uhrzeit<br /> * Terminzeitraum <br /> * Sonstige Anmerkungen zum Termin <br /> <br /> Generelle Regel ist dabei, dass Sie durch die Änderungen keine zusätzlichen Raumbelegungen oder Belegungen außerhalb der bisher belegten Zeiträume verursachen können. So ist zum Beispiel es nicht möglich den zeitlichen Umfang zu vergrößern oder zu verschieben (z. B. einen Termin, der bisher von 10-12 Uhr stattfindet, auf 11-13 Uhr abändern). Wenn Sie weitergehende Änderungen an dem Termin durchführen wollen, so müssen Sie zuerst den Raum zurückgeben bzw. sich an die Raumvergabe wenden, damit diese die Korrektur durchführt. Dazu wird Ihnen ein Maillink angeboten, der gleich eine passende vorformulierte E-Mail in Ihrem Mailprogramm erzeugt.<br /> <br /> Einzelne Termindaten/-tage können Sie über [[EKVVVSTTerminDetail|die Detailsseite]] streichen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Zum Beispiel über die [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]]. Für den Zugriff benötigen Sie die [[eKVVBerechtigungen|Rechte als eKVV Beauftragte*r]] der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=Vorlage:EKVVRaumeigenschaften&diff=8183 2025-12-22T13:20:44Z

<p>Itiemann: /* Bei Räumen und Terminen vorhandene Eigenschaften */ Erläuterung Hörsaal und Seminarraum</p> <hr /> <div>== Bei Räumen und Terminen vorhandene Eigenschaften ==<br /> <br /> ;Kategorie<br /> * Legt die grundsätzliche Art des Raums fest, hier sind bei Räumen heute 'Hörsaal', 'Seminarraum' und 'Sportstätte' vorhanden<br /> * 'Hörsaal' ist dabei ein Raum für Veranstaltungen mit Vorlesungscharakter, Seminarraum ein Raum für diskursive Veranstaltungen.<br /> * Bei Terminen kann nur 'Hörsaal' und / oder 'Seminarraum' ausgewählt werden, da Sportstätten für die zentrale Raumvergabe keine Rolle spielen<br /> <br /> ;Plätze<br /> * Die Anzahl der Sitzplätze, die normalerweise in einem Raum vorhanden sind<br /> * Nur bei Räumen mit fester Bestuhlung (Hörsälen) ist immer sichergestellt, dass diese Anzahl an Plätzen verfügbar ist<br /> <br /> ;Ausstattung<br /> * Grüne Tafel<br /> * Whiteboard<br /> * viel Tafel<br /> * Fenster (=kein gefangener Raum)<br /> * Hybride Vorlesungsausstattung<br /> * Flex-Seminarraum<br /> <br /> == Nur bei Terminen vorhandene Eigenschaften ==<br /> <br /> * Priorität 1 und Priorität 2: Über diese Attribute werden die in [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fuer-lehrplanerinnen/kalender/ den Raumvergaberunden] besonders zu berücksichtigen Veranstaltungstermine gekennzeichnet<br /> <br /> == Nur bei Räumen vorhandene Eigenschaften ==<br /> <br /> ;Standort<br /> * In welchem Gebäude befindet sich der Raum, z. B. im 'UHG'. Links auf dem Standort führen in die Campus- und Gebäudepläne im PEVZ<br /> <br /> ;Fläche (qm)<br /> * Die Fläche des Raumes in Quadratmetern<br /> <br /> ;Tafelfläche (qm)<br /> * Die Fläche der verfügbaren Tafeln in Quadratmetern<br /> <br /> ;Ausstattung<br /> * DTEN D7 <br /> * Doppelprojektion <br /> * Fest installierter PC<br /> * Mikrofon<br /> * Feste Bestuhlung<br /> * Flexible Bestuhlung<br /> * Induktive Hörschleife<br /> <br /> Weitere Eigenschaften werden als Text erfasst.<br /> <br /> ;Einrichtung<br /> * Einige Räume sind Fakultäten zugeordnet und damit nicht uneingeschränkt Teil der zentralen Raumvergabeverfahren der Universität. Bei diesen Räumen wird die Fakultät angezeigt<br /> * Bei Räumen, deren Verwaltung vollständig in der jeweiligen Fakultät liegt, wird der Hinweistext ''Dieser Raum wird von der Fakultät verwaltet'' angezeigt. Über die [[EKVVOrgDetail|Einrichtungsdetailseite]] können Sie die [[EKVVOrgAnsprechpersonen|Ansprechpersonen der Einrichtung]] aufrufen und dort die für die Raumvergabe zuständigen Kolleg*innen finden</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTTermine&diff=8182 2025-12-22T13:17:08Z

<p>Itiemann: Hinweis auf Absprachen zu Prio-Eingabe</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine|<br /> Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Prüfungstermine werden über [[EKVVVSTKlausurtermine|eine eigene Seite]] eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/termine-und-veranstaltung/ Campus-Support Portal]<br /> <br /> === Format ===<br /> Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:<br /> * &quot;findet vor Ort statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.<br /> * &quot;findet Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.<br /> * &quot;findet vor Ort und Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird '''gleichzeitig''' auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.<br /> * Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt &quot;Hybridformat&quot;), wird zunächst eine Terminserie &quot;findet Online statt&quot; angelegt und dann um Termine &quot;findet vor Ort statt&quot; ergänzt. <br /> <br /> === Terminrhythmus und Tag ===<br /> <br /> Hier legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich, Block, N.N. oder n.V.) und ggf. Wochentag fest. Die Wochentage sind dabei nur beim wöchentlichen und beim 14täglichen Rhythmus wählbar. Beim 'einmaligen' Rhythmus wird der Wochentag nach dem Speichern automatisch aus dem Datum gesetzt. <br /> <br /> Bei Terminen, die nur ein einziges Mal stattfinden, muss immer der Rhythmus 'einmalig' gewählt werden.<br /> <br /> Bei einem Blocktermin wird kein Wochentag angegeben, da Blöcke täglich stattfindende Termine sind.<br /> <br /> Bei 'N.N.' und 'n.V.' wird ebenfalls kein Wochentag angegeben.<br /> <br /> === Uhrzeit und s.t. ===<br /> <br /> Bei der Uhrzeitangabe können Sie die Zeiten entweder kompakt nur mit der Stunde (z. B. '10' für 10 Uhr) eintragen, oder zusätzlich mit dem Minutenanteil, z. B. '10:30'. Bei der Angabe nur der vollen Stunde wird in der Universität von einem Veranstaltungsbeginn 'c.t.' - also 15 Minuten nach der vollen Stunde - ausgegangen. Beginnt die Veranstaltung hingegen genau zur vollen Stunde muss die 's.t.'-Checkbox angewählt werden. Dadurch wird in den Termindarstellungen der 's.t.'-Hinweis aktiviert.<br /> <br /> === Terminzeitraum ===<br /> <br /> Hier geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Angaben über die beiden Kalendericons verändern. <br /> <br /> Bei wöchentlichen und 14-täglichen Terminen müssen Sie hier keine Daten wählen, deren Wochentag mit dem Wochentag übereinstimmt, den Sie in der Rhythmus- und Wochentagsauswahl eingestellt haben. Sie können hier z. B. bei Terminen, die über das ganze Semester gehen, den Beginn und das Ende der Vorlesungszeit stehen lassen (was normalerweise ein Montag und ein Freitag ist).<br /> <br /> Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, so reicht das Anfangsdatum aus, das Endedatum wird automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Der Wochentag wird hier aus dem Anfangsdatum ermittelt.<br /> <br /> Handelt es sich um einen Blocktermin, so legen das Anfangs- und das Endedatum genau fest, von wann bis wann der Termin täglich stattfindet. Eine Besonderheit sind dabei die Wochenenden: Wenn das Anfangsdatum nicht auf einem Samstag oder Sonntag liegt, so werden in der Terminkette die Samstage und Sonntage ''nie'' einbezogen. Dies ist normalerweise das gewünschte Verhalten, da Blöcke, die an einem Werktag beginnen, eigentlich nie auch an Wochenenden stattfinden. Falls Sie tatsächlich einen Block haben, der durchgängig stattfindet, dann müssen Sie ggf. 2 Blocktermine anlegen, einen für die Werktage und einen für die Wochenenden.<br /> <br /> Das hört sich alles kompliziert an? Sie können sich nach dem Speichern des Termins durch Anklicken des 'Details'-Links in der Terminliste am Ende der Seite genau auflisten lassen, welche einzelnen Termindaten das eKVV aus Ihren Angaben erzeugt. Und sich so überzeugen, dass genau das herausgekommen ist, was Sie sich vorgestellt haben.<br /> <br /> === Sonstige Anmerkungen zum Termin (Für Studierende sichtbar) ===<br /> <br /> Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld '''Sonstige Anmerkungen zum Termin''' ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.<br /> <br /> == Raum/Veranstaltungsort ==<br /> Alle Angaben im Block '''Raum/Veranstaltungsort''' werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format &quot;vor Ort&quot; oder &quot;vor Ort und Online&quot; gewählt wurde.<br /> <br /> Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum in den im eKVV verwalteten Räumen zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben. <br /> <br /> === Vergabe von im eKVV verwalteten Räumen ===<br /> <br /> Den Radiobutton &quot;Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt&quot; wählen Sie dann an, wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Raum aus den im eKVV verwalteten Räumen anfordern. Das können zentral verwaltete Räume sein, aber auch im eKVV verwaltete Räume von Fakuläten, auf die Sie selbst Zugriff haben. Wenn Sie selbst die nötigen Rechte haben, um dezentrale Räume im eKVV zu verwalten, müssen Sie den Radiobutton „vom eKVV verwalteter Raum wird benötigt“ wählen und folgend den Raumnamen eintragen. Er wird dann direkt gebucht.<br /> <br /> Und auch in dem Fall, dass Sie einen verfügbaren Raum zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben, verwenden Sie diese Einstellung. Sie können in den [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] wählen, dass diese Option immer voreingestellt wird.<br /> <br /> === Raumkategorie ===<br /> * Wählen Sie &quot;Hörsaal oder Seminarraum&quot;, wenn es egal ist, welche Art Raum Ihnen zugeteilt wird<br /> * Beim &quot;Hörsaal&quot; handelt es sich um einen Raum für Veranstaltungen mit Vorlesungscharakter, in der Regel mit fester Bestuhlung<br /> * Beim &quot;Seminarraum&quot; handelt es sich um einen Raum für diskursive Veranstaltungsformate<br /> <br /> === Raumgröße ===<br /> Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden. Das sollte aber nur in Ausnahmefällen gemacht werden. Ein Beispiel sind Übungen mit mehreren Terminen, bei denen die Gruppengröße z. B. normalerweise 10 ist, aber bei einzelnen Terminen zwei Gruppen zusammengefasst werden und daher in diesem Fall dann ein Raum für 20 Personen benötigt wird.<br /> <br /> === Ausstattung und Prioritäten ===<br /> Alle zentral vergebenen Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende [[EKVVRaumausstattungen|Ausstattungswünsche]] haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.<br /> <br /> Sie können hier angeben, ob es sich um einen Veranstaltungstermin aus der Gruppe der priorisierten Veranstaltungen handelt. Mit jeder Fakultät ist eine individuelle Anzahl von Veranstaltungen abgestimmt, die mit einer Priorität versehen werden können und die bei der Raumvergabe besonders behandelt werden. <br /> <br /> Eine Erklärung des Raumvergabeprozesses und der priorisierten Veranstaltungen findet sich auf [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fuer-lehrplanerinnen/raumvergabe/ dieser Seite im LSO-Portal]. Wenn in Ihrer Fakultät mehrere Personen das Recht haben, Termine anzulegen, dann sollten Sie unbedingt absprechen, wer die Markierung einer priorisierten Veranstaltung angeben darf. Wenn Sie sich unsicher sind, ob und wenn ja: wie Sie dieses Feld nutzen können, sprechen Sie bitte entweder die Kolleg*innen an, die im eKVV als [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Einrichtung_Tabelle.jsp Ansprechpersonen für Korrekturen und Raumbuchungen] in Ihrer Fakultät ausgewiesen werden, oder wenden Sie sich an das [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/EinrichtungDetail.jsp?orgId{{=}}87434594 Team für Lehr- und Studienorganisation].<br /> <br /> === Eintrag eines im eKVV verwalteten Raums ohne die Angabe der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' ===<br /> <br /> Grundsätzlich können Sie einen Raum, der in der [[EKVVZRaeume|eKVV Raumtabelle]] eingetragen ist und damit prinzipiell im eKVV verwaltet werden kann, auch ohne die Wahl der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' bei Terminen eintragen. Das eKVV zeigt dann beim Speichern einen Warnhinweis.<br /> <br /> Solche Eintragungen sind normalerweise nicht gewollt, da insbesondere bei den zentral verwalteten Räumen dann keinerlei Anspruch auf den Raum für diesen Termin besteht und solche Termine auch nicht in Raumbelegungen auftauchen. Bei von Fakultäten komplett verwalteten Räumen kann es aber innerhalb der jeweiligen Fakultät die Absprache geben, dass nicht bei allen Raumnutzungen die Verwaltung im eKVV verwendet wird. Hier muss dann außerhalb des eKVVs eine entsprechende Terminkoordinierung durchgeführt werden. <br /> <br /> == Aktionen ==<br /> * &quot;speichern&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter &quot;Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung&quot; angezeigt. '''Achtung''' Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.<br /> * &quot;speichern/neu&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.<br /> * &quot;speichern/zur Veranstaltung&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.<br /> * &quot;zurücksetzen&quot;: Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert<br /> * &quot;löschen&quot;: Die eingegebenen Daten werden gelöscht<br /> * &quot;Neuen Termin eingeben&quot;: Die Eingabemaske wird geleert und es kann ein neuer Termin angelegt werden<br /> * &quot;Zur Veranstaltung&quot;: Kehrt zur [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]] zurück<br /> * &quot;In Prüfung umwandeln&quot;: Kann genutzt werden, um einen bereits als normalen Veranstaltungstermin angelegten, ''einmaligen'' Termin in einen [[EKVVVSTKlausurtermine|Prüfungstermin]] umzuwandeln. Das kann insbesondere dann nützlich sein, wenn bereits Raumbuchungen auf dem Termin vorhanden sind, es sich aber um einen Prüfungstermin handelt, der den Studierenden auch entsprechend angezeigt werden soll. Wird nur angeboten, wenn es sich um einen einmaligen Termin handelt, der sowohl Uhrzeit- wie auch Datumsangaben enthält<br /> <br /> == Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Raumzuteilung ==<br /> <br /> Wenn der Termin eine Zuteilung eines Raums erhalten hat, so können Sie ihn nur noch eingeschränkt bearbeiten:<br /> <br /> * Format<br /> * Uhrzeit<br /> * Terminzeitraum <br /> * Sonstige Anmerkungen zum Termin <br /> <br /> Generelle Regel ist dabei, dass Sie durch die Änderungen keine zusätzlichen Raumbelegungen oder Belegungen außerhalb der bisher belegten Zeiträume verursachen können. So ist zum Beispiel es nicht möglich den zeitlichen Umfang zu vergrößern oder zu verschieben (z. B. einen Termin, der bisher von 10-12 Uhr stattfindet, auf 11-13 Uhr abändern). Wenn Sie weitergehende Änderungen an dem Termin durchführen wollen, so müssen Sie zuerst den Raum zurückgeben bzw. sich an die Raumvergabe wenden, damit diese die Korrektur durchführt. Dazu wird Ihnen ein Maillink angeboten, der gleich eine passende vorformulierte E-Mail in Ihrem Mailprogramm erzeugt.<br /> <br /> Einzelne Termindaten/-tage können Sie über [[EKVVVSTTerminDetail|die Detailsseite]] streichen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Zum Beispiel über die [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]]. Für den Zugriff benötigen Sie die [[eKVVBerechtigungen|Rechte als eKVV Beauftragte*r]] der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTTermine&diff=8181 2025-12-22T13:15:06Z

<p>Itiemann: Typo und dezentral verwaltete Räume selbst buchen</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine|<br /> Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Prüfungstermine werden über [[EKVVVSTKlausurtermine|eine eigene Seite]] eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/termine-und-veranstaltung/ Campus-Support Portal]<br /> <br /> === Format ===<br /> Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:<br /> * &quot;findet vor Ort statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.<br /> * &quot;findet Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.<br /> * &quot;findet vor Ort und Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird '''gleichzeitig''' auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.<br /> * Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt &quot;Hybridformat&quot;), wird zunächst eine Terminserie &quot;findet Online statt&quot; angelegt und dann um Termine &quot;findet vor Ort statt&quot; ergänzt. <br /> <br /> === Terminrhythmus und Tag ===<br /> <br /> Hier legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich, Block, N.N. oder n.V.) und ggf. Wochentag fest. Die Wochentage sind dabei nur beim wöchentlichen und beim 14täglichen Rhythmus wählbar. Beim 'einmaligen' Rhythmus wird der Wochentag nach dem Speichern automatisch aus dem Datum gesetzt. <br /> <br /> Bei Terminen, die nur ein einziges Mal stattfinden, muss immer der Rhythmus 'einmalig' gewählt werden.<br /> <br /> Bei einem Blocktermin wird kein Wochentag angegeben, da Blöcke täglich stattfindende Termine sind.<br /> <br /> Bei 'N.N.' und 'n.V.' wird ebenfalls kein Wochentag angegeben.<br /> <br /> === Uhrzeit und s.t. ===<br /> <br /> Bei der Uhrzeitangabe können Sie die Zeiten entweder kompakt nur mit der Stunde (z. B. '10' für 10 Uhr) eintragen, oder zusätzlich mit dem Minutenanteil, z. B. '10:30'. Bei der Angabe nur der vollen Stunde wird in der Universität von einem Veranstaltungsbeginn 'c.t.' - also 15 Minuten nach der vollen Stunde - ausgegangen. Beginnt die Veranstaltung hingegen genau zur vollen Stunde muss die 's.t.'-Checkbox angewählt werden. Dadurch wird in den Termindarstellungen der 's.t.'-Hinweis aktiviert.<br /> <br /> === Terminzeitraum ===<br /> <br /> Hier geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Angaben über die beiden Kalendericons verändern. <br /> <br /> Bei wöchentlichen und 14-täglichen Terminen müssen Sie hier keine Daten wählen, deren Wochentag mit dem Wochentag übereinstimmt, den Sie in der Rhythmus- und Wochentagsauswahl eingestellt haben. Sie können hier z. B. bei Terminen, die über das ganze Semester gehen, den Beginn und das Ende der Vorlesungszeit stehen lassen (was normalerweise ein Montag und ein Freitag ist).<br /> <br /> Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, so reicht das Anfangsdatum aus, das Endedatum wird automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Der Wochentag wird hier aus dem Anfangsdatum ermittelt.<br /> <br /> Handelt es sich um einen Blocktermin, so legen das Anfangs- und das Endedatum genau fest, von wann bis wann der Termin täglich stattfindet. Eine Besonderheit sind dabei die Wochenenden: Wenn das Anfangsdatum nicht auf einem Samstag oder Sonntag liegt, so werden in der Terminkette die Samstage und Sonntage ''nie'' einbezogen. Dies ist normalerweise das gewünschte Verhalten, da Blöcke, die an einem Werktag beginnen, eigentlich nie auch an Wochenenden stattfinden. Falls Sie tatsächlich einen Block haben, der durchgängig stattfindet, dann müssen Sie ggf. 2 Blocktermine anlegen, einen für die Werktage und einen für die Wochenenden.<br /> <br /> Das hört sich alles kompliziert an? Sie können sich nach dem Speichern des Termins durch Anklicken des 'Details'-Links in der Terminliste am Ende der Seite genau auflisten lassen, welche einzelnen Termindaten das eKVV aus Ihren Angaben erzeugt. Und sich so überzeugen, dass genau das herausgekommen ist, was Sie sich vorgestellt haben.<br /> <br /> === Sonstige Anmerkungen zum Termin (Für Studierende sichtbar) ===<br /> <br /> Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld '''Sonstige Anmerkungen zum Termin''' ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.<br /> <br /> == Raum/Veranstaltungsort ==<br /> Alle Angaben im Block '''Raum/Veranstaltungsort''' werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format &quot;vor Ort&quot; oder &quot;vor Ort und Online&quot; gewählt wurde.<br /> <br /> Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum in den im eKVV verwalteten Räumen zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben. <br /> <br /> === Vergabe von im eKVV verwalteten Räumen ===<br /> <br /> Den Radiobutton &quot;Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt&quot; wählen Sie dann an, wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Raum aus den im eKVV verwalteten Räumen anfordern. Das können zentral verwaltete Räume sein, aber auch im eKVV verwaltete Räume von Fakuläten, auf die Sie selbst Zugriff haben. Wenn Sie selbst die nötigen Rechte haben, um dezentrale Räume im eKVV zu verwalten, müssen Sie den Radiobutton „vom eKVV verwalteter Raum wird benötigt“ wählen und folgend den Raumnamen eintragen. Er wird dann direkt gebucht.<br /> <br /> Und auch in dem Fall, dass Sie einen verfügbaren Raum zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben, verwenden Sie diese Einstellung. Sie können in den [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] wählen, dass diese Option immer voreingestellt wird.<br /> <br /> === Raumkategorie ===<br /> * Wählen Sie &quot;Hörsaal oder Seminarraum&quot;, wenn es egal ist, welche Art Raum Ihnen zugeteilt wird<br /> * Beim &quot;Hörsaal&quot; handelt es sich um einen Raum für Veranstaltungen mit Vorlesungscharakter, in der Regel mit fester Bestuhlung<br /> * Beim &quot;Seminarraum&quot; handelt es sich um einen Raum für diskursive Veranstaltungsformate<br /> <br /> === Raumgröße ===<br /> Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden. Das sollte aber nur in Ausnahmefällen gemacht werden. Ein Beispiel sind Übungen mit mehreren Terminen, bei denen die Gruppengröße z. B. normalerweise 10 ist, aber bei einzelnen Terminen zwei Gruppen zusammengefasst werden und daher in diesem Fall dann ein Raum für 20 Personen benötigt wird.<br /> <br /> === Ausstattung und Prioritäten ===<br /> Alle zentral vergebenen Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende [[EKVVRaumausstattungen|Ausstattungswünsche]] haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.<br /> <br /> Sie können hier angeben, ob es sich um einen Veranstaltungstermin aus der Gruppe der priorisierten Veranstaltungen handelt. Mit jeder Fakultät ist eine individuelle Anzahl von Veranstaltungen abgestimmt, die mit einer Priorität versehen werden kann und die bei der Raumvergabe besonders behandelt wird. Eine Erklärung des Raumvergabeprozesses und der priorisierten Veranstaltungen findet sich auf [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fuer-lehrplanerinnen/raumvergabe/ dieser Seite im LSO-Portal]. Wenn Sie sich unsicher sind, ob und wenn ja: wie Sie dieses Feld nutzen können, sprechen Sie bitte entweder die Kolleg*innen an, die im eKVV als [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Einrichtung_Tabelle.jsp Ansprechpersonen für Korrekturen und Raumbuchungen] in Ihrer Fakultät ausgewiesen werden, oder wenden Sie sich an das [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/EinrichtungDetail.jsp?orgId{{=}}87434594 Team für Lehr- und Studienorganisation].<br /> <br /> === Eintrag eines im eKVV verwalteten Raums ohne die Angabe der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' ===<br /> <br /> Grundsätzlich können Sie einen Raum, der in der [[EKVVZRaeume|eKVV Raumtabelle]] eingetragen ist und damit prinzipiell im eKVV verwaltet werden kann, auch ohne die Wahl der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' bei Terminen eintragen. Das eKVV zeigt dann beim Speichern einen Warnhinweis.<br /> <br /> Solche Eintragungen sind normalerweise nicht gewollt, da insbesondere bei den zentral verwalteten Räumen dann keinerlei Anspruch auf den Raum für diesen Termin besteht und solche Termine auch nicht in Raumbelegungen auftauchen. Bei von Fakultäten komplett verwalteten Räumen kann es aber innerhalb der jeweiligen Fakultät die Absprache geben, dass nicht bei allen Raumnutzungen die Verwaltung im eKVV verwendet wird. Hier muss dann außerhalb des eKVVs eine entsprechende Terminkoordinierung durchgeführt werden. <br /> <br /> == Aktionen ==<br /> * &quot;speichern&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter &quot;Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung&quot; angezeigt. '''Achtung''' Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.<br /> * &quot;speichern/neu&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.<br /> * &quot;speichern/zur Veranstaltung&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.<br /> * &quot;zurücksetzen&quot;: Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert<br /> * &quot;löschen&quot;: Die eingegebenen Daten werden gelöscht<br /> * &quot;Neuen Termin eingeben&quot;: Die Eingabemaske wird geleert und es kann ein neuer Termin angelegt werden<br /> * &quot;Zur Veranstaltung&quot;: Kehrt zur [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]] zurück<br /> * &quot;In Prüfung umwandeln&quot;: Kann genutzt werden, um einen bereits als normalen Veranstaltungstermin angelegten, ''einmaligen'' Termin in einen [[EKVVVSTKlausurtermine|Prüfungstermin]] umzuwandeln. Das kann insbesondere dann nützlich sein, wenn bereits Raumbuchungen auf dem Termin vorhanden sind, es sich aber um einen Prüfungstermin handelt, der den Studierenden auch entsprechend angezeigt werden soll. Wird nur angeboten, wenn es sich um einen einmaligen Termin handelt, der sowohl Uhrzeit- wie auch Datumsangaben enthält<br /> <br /> == Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Raumzuteilung ==<br /> <br /> Wenn der Termin eine Zuteilung eines Raums erhalten hat, so können Sie ihn nur noch eingeschränkt bearbeiten:<br /> <br /> * Format<br /> * Uhrzeit<br /> * Terminzeitraum <br /> * Sonstige Anmerkungen zum Termin <br /> <br /> Generelle Regel ist dabei, dass Sie durch die Änderungen keine zusätzlichen Raumbelegungen oder Belegungen außerhalb der bisher belegten Zeiträume verursachen können. So ist zum Beispiel es nicht möglich den zeitlichen Umfang zu vergrößern oder zu verschieben (z. B. einen Termin, der bisher von 10-12 Uhr stattfindet, auf 11-13 Uhr abändern). Wenn Sie weitergehende Änderungen an dem Termin durchführen wollen, so müssen Sie zuerst den Raum zurückgeben bzw. sich an die Raumvergabe wenden, damit diese die Korrektur durchführt. Dazu wird Ihnen ein Maillink angeboten, der gleich eine passende vorformulierte E-Mail in Ihrem Mailprogramm erzeugt.<br /> <br /> Einzelne Termindaten/-tage können Sie über [[EKVVVSTTerminDetail|die Detailsseite]] streichen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Zum Beispiel über die [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]]. Für den Zugriff benötigen Sie die [[eKVVBerechtigungen|Rechte als eKVV Beauftragte*r]] der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTTermine&diff=8180 2025-12-19T13:50:44Z

<p>Itiemann: Neue Definition &quot;Hörsaal&quot; und &quot;Seminarraum&quot;</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine|<br /> Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Prüfungstermine werden über [[EKVVVSTKlausurtermine|eine eigene Seite]] eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/termine-und-veranstaltung/ Campus-Support Portal]<br /> <br /> === Format ===<br /> Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:<br /> * &quot;findet vor Ort statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.<br /> * &quot;findet Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.<br /> * &quot;findet vor Ort und Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird '''gleichzeitig''' auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.<br /> * Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt &quot;Hybridformat&quot;), wird zunächst eine Terminserie &quot;findet Online statt&quot; angelegt und dann um Termine &quot;findet vor Ort statt&quot; ergänzt. <br /> <br /> === Terminrhythmus und Tag ===<br /> <br /> Hier legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich, Block, N.N. oder n.V.) und ggf. Wochentag fest. Die Wochentage sind dabei nur beim wöchentlichen und beim 14täglichen Rhythmus wählbar. Beim 'einmaligen' Rhythmus wird der Wochentag nach dem Speichern automatisch aus dem Datum gesetzt. <br /> <br /> Bei Terminen, die nur ein einziges Mal stattfinden, muss immer der Rhythmus 'einmalig' gewählt werden.<br /> <br /> Bei einem Blocktermin wird kein Wochentag angegeben, da Blöcke täglich stattfindende Termine sind.<br /> <br /> Bei 'N.N.' und 'n.V.' wird ebenfalls kein Wochentag angegeben.<br /> <br /> === Uhrzeit und s.t. ===<br /> <br /> Bei der Uhrzeitangabe können Sie die Zeiten entweder kompakt nur mit der Stunde (z. B. '10' für 10 Uhr) eintragen, oder zusätzlich mit dem Minutenanteil, z. B. '10:30'. Bei der Angabe nur der vollen Stunde wird in der Universität von einem Veranstaltungsbeginn 'c.t.' - also 15 Minuten nach der vollen Stunde - ausgegangen. Beginnt die Veranstaltung hingegen genau zur vollen Stunde muss die 's.t.'-Checkbox angewählt werden. Dadurch wird in den Termindarstellungen der 's.t.'-Hinweis aktiviert.<br /> <br /> === Terminzeitraum ===<br /> <br /> Hier geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Angaben über die beiden Kalendericons verändern. <br /> <br /> Bei wöchentlichen und 14-täglichen Terminen müssen Sie hier keine Daten wählen, deren Wochentag mit dem Wochentag übereinstimmt, den Sie in der Rhythmus- und Wochentagsauswahl eingestellt haben. Sie können hier z. B. bei Terminen, die über das ganze Semester gehen, den Beginn und das Ende der Vorlesungszeit stehen lassen (was normalerweise ein Montag und ein Freitag ist).<br /> <br /> Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, so reicht das Anfangsdatum aus, das Endedatum wird automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Der Wochentag wird hier aus dem Anfangsdatum ermittelt.<br /> <br /> Handelt es sich um einen Blocktermin, so legen das Anfangs- und das Endedatum genau fest, von wann bis wann der Termin täglich stattfindet. Eine Besonderheit sind dabei die Wochenenden: Wenn das Anfangsdatum nicht auf einem Samstag oder Sonntag liegt, so werden in der Terminkette die Samstage und Sonntage ''nie'' einbezogen. Dies ist normalerweise das gewünschte Verhalten, da Blöcke, die an einem Werktag beginnen, eigentlich nie auch an Wochenenden stattfinden. Falls Sie tatsächlich einen Block haben, der durchgängig stattfindet, dann müssen Sie ggf. 2 Blocktermine anlegen, einen für die Werktage und einen für die Wochenenden.<br /> <br /> Das hört sich alles kompliziert an? Sie können sich nach dem Speichern des Termins durch Anklicken des 'Details'-Links in der Terminliste am Ende der Seite genau auflisten lassen, welche einzelnen Termindaten das eKVV aus Ihren Angaben erzeugt. Und sich so überzeugen, dass genau das herausgekommen ist, was Sie sich vorgestellt haben.<br /> <br /> === Sonstige Anmerkungen zum Termin (Für Studierende sichtbar) ===<br /> <br /> Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld '''Sonstige Anmerkungen zum Termin''' ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.<br /> <br /> == Raum/Veranstaltungsort ==<br /> Alle Angaben im Block '''Raum/Veranstaltungsort''' werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format &quot;vor Ort&quot; oder &quot;vor Ort und Online&quot; gewählt wurde.<br /> <br /> Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum in den im eKVV verwalteten Räumen zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben. <br /> <br /> === Vergabe von im eKVV verwalteten Räumen ===<br /> <br /> Den Radiobutton &quot;Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt&quot; wählen Sie dann an, wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Raum aus den im eKVV verwalteten Räumen anzufordern. Das können zentral verwaltete Räume sein, aber auch im eKVV verwaltete Räume von Fakuläten, auf die Sie Zugriff haben. Und auch in dem Fall, dass Sie einen verfügbaren Raum zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben, verwenden Sie diese Einstellung. Sie können in den [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] wählen, dass diese Option immer voreingestellt wird.<br /> <br /> === Raumkategorie ===<br /> * Wählen Sie &quot;Hörsaal oder Seminarraum&quot;, wenn es egal ist, welche Art Raum Ihnen zugeteilt wird<br /> * Beim &quot;Hörsaal&quot; handelt es sich um einen Raum für Veranstaltungen mit Vorlesungscharakter, in der Regel mit fester Bestuhlung<br /> * Beim &quot;Seminarraum&quot; handelt es sich um einen Raum für diskursive Veranstaltungsformate<br /> <br /> === Raumgröße ===<br /> Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden. Das sollte aber nur in Ausnahmefällen gemacht werden. Ein Beispiel sind Übungen mit mehreren Terminen, bei denen die Gruppengröße z. B. normalerweise 10 ist, aber bei einzelnen Terminen zwei Gruppen zusammengefasst werden und daher in diesem Fall dann ein Raum für 20 Personen benötigt wird.<br /> <br /> === Ausstattung und Prioritäten ===<br /> Alle zentral vergebenen Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende [[EKVVRaumausstattungen|Ausstattungswünsche]] haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.<br /> <br /> Sie können hier angeben, ob es sich um einen Veranstaltungstermin aus der Gruppe der priorisierten Veranstaltungen handelt. Mit jeder Fakultät ist eine individuelle Anzahl von Veranstaltungen abgestimmt, die mit einer Priorität versehen werden kann und die bei der Raumvergabe besonders behandelt wird. Eine Erklärung des Raumvergabeprozesses und der priorisierten Veranstaltungen findet sich auf [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fuer-lehrplanerinnen/raumvergabe/ dieser Seite im LSO-Portal]. Wenn Sie sich unsicher sind, ob und wenn ja: wie Sie dieses Feld nutzen können, sprechen Sie bitte entweder die Kolleg*innen an, die im eKVV als [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Einrichtung_Tabelle.jsp Ansprechpersonen für Korrekturen und Raumbuchungen] in Ihrer Fakultät ausgewiesen werden, oder wenden Sie sich an das [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/EinrichtungDetail.jsp?orgId{{=}}87434594 Team für Lehr- und Studienorganisation].<br /> <br /> === Eintrag eines im eKVV verwalteten Raums ohne die Angabe der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' ===<br /> <br /> Grundsätzlich können Sie einen Raum, der in der [[EKVVZRaeume|eKVV Raumtabelle]] eingetragen ist und damit prinzipiell im eKVV verwaltet werden kann, auch ohne die Wahl der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' bei Terminen eintragen. Das eKVV zeigt dann beim Speichern einen Warnhinweis.<br /> <br /> Solche Eintragungen sind normalerweise nicht gewollt, da insbesondere bei den zentral verwalteten Räumen dann keinerlei Anspruch auf den Raum für diesen Termin besteht und solche Termine auch nicht in Raumbelegungen auftauchen. Bei von Fakultäten komplett verwalteten Räumen kann es aber innerhalb der jeweiligen Fakultät die Absprache geben, dass nicht bei allen Raumnutzungen die Verwaltung im eKVV verwendet wird. Hier muss dann außerhalb des eKVVs eine entsprechende Terminkoordinierung durchgeführt werden. <br /> <br /> == Aktionen ==<br /> * &quot;speichern&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter &quot;Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung&quot; angezeigt. '''Achtung''' Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.<br /> * &quot;speichern/neu&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.<br /> * &quot;speichern/zur Veranstaltung&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.<br /> * &quot;zurücksetzen&quot;: Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert<br /> * &quot;löschen&quot;: Die eingegebenen Daten werden gelöscht<br /> * &quot;Neuen Termin eingeben&quot;: Die Eingabemaske wird geleert und es kann ein neuer Termin angelegt werden<br /> * &quot;Zur Veranstaltung&quot;: Kehrt zur [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]] zurück<br /> * &quot;In Prüfung umwandeln&quot;: Kann genutzt werden, um einen bereits als normalen Veranstaltungstermin angelegten, ''einmaligen'' Termin in einen [[EKVVVSTKlausurtermine|Prüfungstermin]] umzuwandeln. Das kann insbesondere dann nützlich sein, wenn bereits Raumbuchungen auf dem Termin vorhanden sind, es sich aber um einen Prüfungstermin handelt, der den Studierenden auch entsprechend angezeigt werden soll. Wird nur angeboten, wenn es sich um einen einmaligen Termin handelt, der sowohl Uhrzeit- wie auch Datumsangaben enthält<br /> <br /> == Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Raumzuteilung ==<br /> <br /> Wenn der Termin eine Zuteilung eines Raums erhalten hat, so können Sie ihn nur noch eingeschränkt bearbeiten:<br /> <br /> * Format<br /> * Uhrzeit<br /> * Terminzeitraum <br /> * Sonstige Anmerkungen zum Termin <br /> <br /> Generelle Regel ist dabei, dass Sie durch die Änderungen keine zusätzlichen Raumbelegungen oder Belegungen außerhalb der bisher belegten Zeiträume verursachen können. So ist zum Beispiel es nicht möglich den zeitlichen Umfang zu vergrößern oder zu verschieben (z. B. einen Termin, der bisher von 10-12 Uhr stattfindet, auf 11-13 Uhr abändern). Wenn Sie weitergehende Änderungen an dem Termin durchführen wollen, so müssen Sie zuerst den Raum zurückgeben bzw. sich an die Raumvergabe wenden, damit diese die Korrektur durchführt. Dazu wird Ihnen ein Maillink angeboten, der gleich eine passende vorformulierte E-Mail in Ihrem Mailprogramm erzeugt.<br /> <br /> Einzelne Termindaten/-tage können Sie über [[EKVVVSTTerminDetail|die Detailsseite]] streichen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Zum Beispiel über die [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]]. Für den Zugriff benötigen Sie die [[eKVVBerechtigungen|Rechte als eKVV Beauftragte*r]] der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTTermine&diff=8176 2025-12-19T12:58:09Z

<p>Itiemann: Hinweis auf Prio-Angabe</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine|<br /> Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Prüfungstermine werden über [[EKVVVSTKlausurtermine|eine eigene Seite]] eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/termine-und-veranstaltung/ Campus-Support Portal]<br /> <br /> === Format ===<br /> Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:<br /> * &quot;findet vor Ort statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.<br /> * &quot;findet Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.<br /> * &quot;findet vor Ort und Online statt&quot;: der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird '''gleichzeitig''' auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.<br /> * Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt &quot;Hybridformat&quot;), wird zunächst eine Terminserie &quot;findet Online statt&quot; angelegt und dann um Termine &quot;findet vor Ort statt&quot; ergänzt. <br /> <br /> === Terminrhythmus und Tag ===<br /> <br /> Hier legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich, Block, N.N. oder n.V.) und ggf. Wochentag fest. Die Wochentage sind dabei nur beim wöchentlichen und beim 14täglichen Rhythmus wählbar. Beim 'einmaligen' Rhythmus wird der Wochentag nach dem Speichern automatisch aus dem Datum gesetzt. <br /> <br /> Bei Terminen, die nur ein einziges Mal stattfinden, muss immer der Rhythmus 'einmalig' gewählt werden.<br /> <br /> Bei einem Blocktermin wird kein Wochentag angegeben, da Blöcke täglich stattfindende Termine sind.<br /> <br /> Bei 'N.N.' und 'n.V.' wird ebenfalls kein Wochentag angegeben.<br /> <br /> === Uhrzeit und s.t. ===<br /> <br /> Bei der Uhrzeitangabe können Sie die Zeiten entweder kompakt nur mit der Stunde (z. B. '10' für 10 Uhr) eintragen, oder zusätzlich mit dem Minutenanteil, z. B. '10:30'. Bei der Angabe nur der vollen Stunde wird in der Universität von einem Veranstaltungsbeginn 'c.t.' - also 15 Minuten nach der vollen Stunde - ausgegangen. Beginnt die Veranstaltung hingegen genau zur vollen Stunde muss die 's.t.'-Checkbox angewählt werden. Dadurch wird in den Termindarstellungen der 's.t.'-Hinweis aktiviert.<br /> <br /> === Terminzeitraum ===<br /> <br /> Hier geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Angaben über die beiden Kalendericons verändern. <br /> <br /> Bei wöchentlichen und 14-täglichen Terminen müssen Sie hier keine Daten wählen, deren Wochentag mit dem Wochentag übereinstimmt, den Sie in der Rhythmus- und Wochentagsauswahl eingestellt haben. Sie können hier z. B. bei Terminen, die über das ganze Semester gehen, den Beginn und das Ende der Vorlesungszeit stehen lassen (was normalerweise ein Montag und ein Freitag ist).<br /> <br /> Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, so reicht das Anfangsdatum aus, das Endedatum wird automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Der Wochentag wird hier aus dem Anfangsdatum ermittelt.<br /> <br /> Handelt es sich um einen Blocktermin, so legen das Anfangs- und das Endedatum genau fest, von wann bis wann der Termin täglich stattfindet. Eine Besonderheit sind dabei die Wochenenden: Wenn das Anfangsdatum nicht auf einem Samstag oder Sonntag liegt, so werden in der Terminkette die Samstage und Sonntage ''nie'' einbezogen. Dies ist normalerweise das gewünschte Verhalten, da Blöcke, die an einem Werktag beginnen, eigentlich nie auch an Wochenenden stattfinden. Falls Sie tatsächlich einen Block haben, der durchgängig stattfindet, dann müssen Sie ggf. 2 Blocktermine anlegen, einen für die Werktage und einen für die Wochenenden.<br /> <br /> Das hört sich alles kompliziert an? Sie können sich nach dem Speichern des Termins durch Anklicken des 'Details'-Links in der Terminliste am Ende der Seite genau auflisten lassen, welche einzelnen Termindaten das eKVV aus Ihren Angaben erzeugt. Und sich so überzeugen, dass genau das herausgekommen ist, was Sie sich vorgestellt haben.<br /> <br /> === Sonstige Anmerkungen zum Termin (Für Studierende sichtbar) ===<br /> <br /> Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld '''Sonstige Anmerkungen zum Termin''' ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.<br /> <br /> == Raum/Veranstaltungsort ==<br /> Alle Angaben im Block '''Raum/Veranstaltungsort''' werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format &quot;vor Ort&quot; oder &quot;vor Ort und Online&quot; gewählt wurde.<br /> <br /> Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum in den im eKVV verwalteten Räumen zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben. <br /> <br /> === Vergabe von im eKVV verwalteten Räumen ===<br /> <br /> Den Radiobutton &quot;Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt&quot; wählen Sie dann an, wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Raum aus den im eKVV verwalteten Räumen anzufordern. Das können zentral verwaltete Räume sein, aber auch im eKVV verwaltete Räume von Fakuläten, auf die Sie Zugriff haben. Und auch in dem Fall, dass Sie einen verfügbaren Raum zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben, verwenden Sie diese Einstellung. Sie können in den [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] wählen, dass diese Option immer voreingestellt wird.<br /> <br /> === Raumkategorie ===<br /> * Wählen Sie &quot;Hörsaal oder Seminarraum&quot;, wenn es egal ist, welche Art Raum Ihnen zugeteilt wird<br /> * Beim &quot;Hörsaal&quot; handelt es sich um einen Raum mit fester Bestuhlung<br /> * Beim &quot;Seminarraum&quot; sind bewegliche Tische und Stühle gestellt <br /> <br /> === Raumgröße ===<br /> Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden. Das sollte aber nur in Ausnahmefällen gemacht werden. Ein Beispiel sind Übungen mit mehreren Terminen, bei denen die Gruppengröße z. B. normalerweise 10 ist, aber bei einzelnen Terminen zwei Gruppen zusammengefasst werden und daher in diesem Fall dann ein Raum für 20 Personen benötigt wird.<br /> <br /> === Ausstattung und Prioritäten ===<br /> Alle zentral vergebenen Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende [[EKVVRaumausstattungen|Ausstattungswünsche]] haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.<br /> <br /> Sie können hier angeben, ob es sich um einen Veranstaltungstermin aus der Gruppe der priorisierten Veranstaltungen handelt. Mit jeder Fakultät ist eine individuelle Anzahl von Veranstaltungen abgestimmt, die mit einer Priorität versehen werden kann und die bei der Raumvergabe besonders behandelt wird. Eine Erklärung des Raumvergabeprozesses und der priorisierten Veranstaltungen findet sich auf [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fuer-lehrplanerinnen/raumvergabe/ dieser Seite im LSO-Portal]. Wenn Sie sich unsicher sind, ob und wenn ja: wie Sie dieses Feld nutzen können, sprechen Sie bitte entweder die Kolleg*innen an, die im eKVV als [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Einrichtung_Tabelle.jsp Ansprechpersonen für Korrekturen und Raumbuchungen] in Ihrer Fakultät ausgewiesen werden, oder wenden Sie sich an das [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/EinrichtungDetail.jsp?orgId=87434594 Team für Lehr- und Studienorganisation].<br /> <br /> === Eintrag eines im eKVV verwalteten Raums ohne die Angabe der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' ===<br /> <br /> Grundsätzlich können Sie einen Raum, der in der [[EKVVZRaeume|eKVV Raumtabelle]] eingetragen ist und damit prinzipiell im eKVV verwaltet werden kann, auch ohne die Wahl der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' bei Terminen eintragen. Das eKVV zeigt dann beim Speichern einen Warnhinweis.<br /> <br /> Solche Eintragungen sind normalerweise nicht gewollt, da insbesondere bei den zentral verwalteten Räumen dann keinerlei Anspruch auf den Raum für diesen Termin besteht und solche Termine auch nicht in Raumbelegungen auftauchen. Bei von Fakultäten komplett verwalteten Räumen kann es aber innerhalb der jeweiligen Fakultät die Absprache geben, dass nicht bei allen Raumnutzungen die Verwaltung im eKVV verwendet wird. Hier muss dann außerhalb des eKVVs eine entsprechende Terminkoordinierung durchgeführt werden. <br /> <br /> == Aktionen ==<br /> * &quot;speichern&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter &quot;Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung&quot; angezeigt. '''Achtung''' Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.<br /> * &quot;speichern/neu&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.<br /> * &quot;speichern/zur Veranstaltung&quot;: Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.<br /> * &quot;zurücksetzen&quot;: Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert<br /> * &quot;löschen&quot;: Die eingegebenen Daten werden gelöscht<br /> * &quot;Neuen Termin eingeben&quot;: Die Eingabemaske wird geleert und es kann ein neuer Termin angelegt werden<br /> * &quot;Zur Veranstaltung&quot;: Kehrt zur [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]] zurück<br /> * &quot;In Prüfung umwandeln&quot;: Kann genutzt werden, um einen bereits als normalen Veranstaltungstermin angelegten, ''einmaligen'' Termin in einen [[EKVVVSTKlausurtermine|Prüfungstermin]] umzuwandeln. Das kann insbesondere dann nützlich sein, wenn bereits Raumbuchungen auf dem Termin vorhanden sind, es sich aber um einen Prüfungstermin handelt, der den Studierenden auch entsprechend angezeigt werden soll. Wird nur angeboten, wenn es sich um einen einmaligen Termin handelt, der sowohl Uhrzeit- wie auch Datumsangaben enthält<br /> <br /> == Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Raumzuteilung ==<br /> <br /> Wenn der Termin eine Zuteilung eines Raums erhalten hat, so können Sie ihn nur noch eingeschränkt bearbeiten:<br /> <br /> * Format<br /> * Uhrzeit<br /> * Terminzeitraum <br /> * Sonstige Anmerkungen zum Termin <br /> <br /> Generelle Regel ist dabei, dass Sie durch die Änderungen keine zusätzlichen Raumbelegungen oder Belegungen außerhalb der bisher belegten Zeiträume verursachen können. So ist zum Beispiel es nicht möglich den zeitlichen Umfang zu vergrößern oder zu verschieben (z. B. einen Termin, der bisher von 10-12 Uhr stattfindet, auf 11-13 Uhr abändern). Wenn Sie weitergehende Änderungen an dem Termin durchführen wollen, so müssen Sie zuerst den Raum zurückgeben bzw. sich an die Raumvergabe wenden, damit diese die Korrektur durchführt. Dazu wird Ihnen ein Maillink angeboten, der gleich eine passende vorformulierte E-Mail in Ihrem Mailprogramm erzeugt.<br /> <br /> Einzelne Termindaten/-tage können Sie über [[EKVVVSTTerminDetail|die Detailsseite]] streichen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Zum Beispiel über die [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]]. Für den Zugriff benötigen Sie die [[eKVVBerechtigungen|Rechte als eKVV Beauftragte*r]] der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVLstMassenbuchung&diff=7908 2025-07-15T09:43:18Z

<p>Itiemann: Korrektur</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Massenbuchung von Studienleistungen|<br /> Dies ist die Seite zur Meldung von mehreren Studienleistungen auf einmal, im Kontext einer Lehrveranstaltung im eKVV<br /> <br /> Weitere Hilfen zur Leistungsmeldung finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/ Campus-Support Portal]<br /> <br /> Do you need these informations '''in English?''' Unfortunately, this page has not yet been translated, but as an employee you can use the translation software DeepL free of charge: [https://bisintern.uni-bielefeld.de/uebersetzung/ue/Home.jsp DeepL Uni Bielefeld]<br /> <br /> == Ausgangspunkt ==<br /> <br /> Auf dieser Seite können für eine große Zahl von Studierenden gleichzeitig Studienleistungen gemeldet werden. Zur Auswahl werden Ihnen ausschließlich Studierende aus Ihrer Teilnahmeliste angezeigt (die also die betreffende Veranstaltung im Stundenplan haben). In der linken Spalte finden Sie anklickbare Kästchen, mit denen Sie einzelne Studierende auf Ihrer Liste auswählen können. Wenn Sie bei Ihrer Veranstaltung das Teilnahmemanagement nutzen und über den Klick in die Checkbox in der Kopfzeile Studierende markieren, werden nur die &quot;teilnehmenden&quot; Studierenden ausgewählt (die &quot;nicht teilnehmenden&quot; sind durch ein rotes Kreuz markiert).<br /> <br /> Es werden Ihnen nur für diejenigen Studierenden Leistungsentwürfe angeboten, für die auch eine Verbuchung vorgesehen ist. Dies ist abhängig von der Öffnung der Veranstaltung im eKVV (&quot;welche Formen der Leistungserbringung sind vorgesehen?&quot;) und der Einschreibung der Studierenden. Studierende, für die keine Studienleistung gemeldet werden kann, sind mit &quot;n.v&quot;. markiert und haben keine anklickbare Checkbox.<br /> <br /> == Leistungsentwürfe erzeugen ==<br /> Mit einem Klick auf den Button &quot;Leistungsentwürfe für die ausgewählten Studierenden erzeugen&quot; erstellen Sie zunächst eine Entwurfsversion der Leistungsbuchung. '''Diese Entwürfe sind noch nicht für das Prüfungsamt sichtbar.''' Über das Stiftsymbol in der Tabelle können Sie einzelne Einträge auch hier noch korrigieren.<br /> <br /> Sie können über die Reiter / Tabs oberhalb der Tabellen zwischen der Anzeige der Teilnehmer*innen und der Entwürfe hin- und herschalten. In der Liste der Teilnehmer*innen im Reiter 'Studienleistungen hinzufügen' werden Ihnen nun nur noch die Studierenden gezeigt, für die noch keine Studienleistung verbucht wurde. Die Liste wird also mit jeder eingetragenen Studienleistung kürzer. Einen Überblick über alle gemeldeten Studienleistungen erhalten Sie in der Leistungsliste, die Sie über das Menü oben rechts erreichen.<br /> <br /> Die Spalte &quot;LP&quot; bleibt in der Regel frei und kann auch nicht bearbeitet werden, weil in den aktuellen Studiengängen die Vergabe der Leistungspunkte automatisch bei Modulabschluss in der Prüfungsverwaltung ergänzt wird. Als Lehrende*r haben Sie nur in seltenen Ausnahmefällen die Aufgabe, selbst Leistungspunkte anzugeben.<br /> <br /> Erzeugen Sie über den Button am Ende der Seite Leistungsentwürfe für die ausgewählten Studierenden und schicken Sie diese auf der folgenden Seite entweder ans Prüfungsamt, oder löschen Sie sie wieder<br /> <br /> == Leistungsmeldung für Studierende außerhalb des Bielefelder Studienmodells ==<br /> In der Seite gibt es neben der Liste der Studierenden, für die Studienleistungen gebucht werden können, ggf. noch einen Bereich mit Studierenden in nicht modellierten Studiengängen. Hier können z. B. ERASMUS Studierende oder Promotionsstudent*innen stehen. In den Fällen, in denen solchen Studierenden eine Studienleistung oder Teilnahme an einer Veranstaltung bescheinigt werden soll, kann diese mit der speziellen Studienleistungsart ''Completed'' erfolgen. Hier müssen Sie ggf. die Leistungspunktzahlen ergänzen, falls diese fehlen sollten.<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTKommentare&diff=7839 2025-06-27T12:39:16Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungskommentare|<br /> <br /> Do you need these informations '''in English?''' Unfortunately, this page has not yet been translated, but as an employee you can use the translation software DeepL free of charge: [https://bisintern.uni-bielefeld.de/uebersetzung/ue/Home.jsp DeepL Uni Bielefeld]<br /> <br /> Auf diese Seite bearbeiten Sie die Kommentierungen einer Lehrveranstaltung, dabei ist es möglich die Kommentierung von anderen Veranstaltungen oder auch aus Modulbeschreibungen zu übernehmen. Zusätzlich Sie können angeben, ob es sich um eine komplett in [[eKVVEnglische|englischer Sprache]] gehaltene Veranstaltung handelt. <br /> <br /> Ein umfangreiche Beschreibung finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/kommentareingabe/ Campus-Support Portal].<br /> <br /> Die Bearbeitung ist sowohl den [[eKVVBerechtigungen|eKVV Beauftragten]] der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet, möglich, wie auch den Lehrenden und ihren Sekretariaten.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Sie finden den Link in der [[eKVVVSTDetail|Detailseite der Veranstaltung]].<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=Benutzer:Itiemann&diff=7838 2025-06-27T12:23:05Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>Aufbau neuer Hilfeseiten für das eKVV:<br /> <br /> * [[eKVVRaumliste]]<br /> <br /> <br /> [[eKVVFachzuordnungen]]<br /> <br /> &lt;pre&gt;<br /> [[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: ..Worum geht es hier...|<br /> ...Der eigentliche Hilfetext...<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> ...<br /> }}<br /> &lt;/pre&gt;</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVLstImport&diff=7837 2025-06-27T12:22:22Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Import von Leistungen für die Prüfungsverwaltung|<br /> Auf dieser Seite können Sie größere Menge von Prüfungsleistungen (keine Studienleistungen) auf einmal per Import ins eKVV bringen. Diese Funktion muss nicht genutzt werden, sie bietet lediglich eine Alternative für die Einzelmeldung. Sie kann dann sinnvoll genutzt werden, wenn bereits eine Ergebnisliste (z.B in Word oder Excel) angelegt wurde, die nun direkt ins System eingespielt werden soll.<br /> <br /> Do you need these informations '''in English?''' Unfortunately, this page has not yet been translated, but as an employee you can use the translation software DeepL free of charge: [https://bisintern.uni-bielefeld.de/uebersetzung/ue/Home.jsp DeepL Uni Bielefeld]<br /> <br /> === Vorab: Eine Ergebnisliste erstellen ===<br /> Damit Sie eine Ergebnisliste ins eKVV importieren können ist es wichtig, diese im richtigen Format zu erstellen. In der Tabelle müssen folgende Spalten in genau dieser Reihenfolge vorhanden sein (Sie müssen die Spalten der Tabelle ggf. umsortieren):<br /> <br /> * '''Matrikelnummer:''' Die Matrikelnummer muss in jedem Fall vorhanden sein und an erster Stelle stehen. Wenn keine weiteren Angaben wie Benotung oder Thema angegeben werden müssen, ist dies die einzige Spalte die ausgefüllt werden muss.<br /> * '''Leistungspunkte:''' Nach der Matrikelnummer ist eine Spalte für Leistungspunkten vorgesehen. Diese wird in der Regel frei bleiben, denn in der Regel werden Leistungspunkte erst im Transcript der Studierenden automatisch aus der Datenbank ergänzt. Es ist dennoch wichtig, dass diese Spalte leer bleibt und mit-importiert wird.<br /> * '''Benotung:''' Nach der Spalte mit den Leistungspunkten kann die Benotung angegeben werden. Hier sind die normalen Notenwerte zulässig oder die Texte 'bestanden' und 'nicht bestanden'. Wenn die Benotung fehlt, so wird immer 'bestanden' eingetragen.<br /> * '''Thema/Titel:''' In der vorletzten Spalte kann ein Titel/ein Thematext eingetragen werden, z.B. bei Hausarbeiten oder Präsentationen. Dieser Text wird bei der Leistung im Transcript angezeigt.<br /> * '''Zusatztext:''' In der letzten Spalte kann ein Zusatztext gegeben werden, der ebenfalls im Transcript angezeigt wird.<br /> <br /> Weitere Spalten wie Namen und Leistungsarten sind nicht notwendig und dürfen nicht mit in das Importfeld kopiert werden!<br /> Eine Vorlage in diesem Format können Sie aus dem eKVV beziehen, wenn Sie auf der Seite &quot;Meine Veranstaltungen&quot; den Punkt &quot;Teilnahmeliste&quot; anklicken. Dort finden Sie rechts einen Kasten mit &quot;Aktionen&quot;, aus denen Sie den Teilnahmelistenexport für die Ergebnisdokumentation auswählen können. Die Seite, die Ihnen dann angezeigt wird, lässt sich noch nicht bearbeiten, Sie müssen Sie zunächst in eine Excel (oder Word- oder Open Office-) Datei umwandeln. Speichern Sie dazu die angezeigte Seite als HTML-Dokument, öffnen Sie dann Excel (oder Word oder Open Office) und wählen Sie die Teilnahmeliste dann in dem Programm über &quot;Öffnen&quot; aus. Dadurch wird die Seite für Sie bearbeitbar und kann in dem von Ihnen bevorzugten Format gespeichert werden.<br /> <br /> === Der Import ===<br /> In der Importseite können Sie die aus der Ergebnisliste kopierten Daten in ein großes Importfeld einfügen. Bitte beachten Sie, dass Sie hier immer nur gleichartige Prüfungsleistungen verbuchen können, also eine Liste von Klausuren, Hausarbeiten und mündlichen Prüfungen nicht gemeinsam verarbeitet werden können. Sollten die zu meldenden Prüfungsleistungen in einer solchen &quot;gemischten&quot; Liste vorliegen, müssen Sie diese zunächst nach Leistungsarten sortieren und dann bündelweise importieren.<br /> <br /> Vor dem Import füllen Sie zunächst die Eingabemaske am Kopf der Seite aus, indem Sie als erstes die Leistungsart auswählen, darauf folgt wenn nötig das Erbringungsdatum.<br /> <br /> Die Daten, die aus der Ergebnisliste importiert werden sollen, werden aus der Liste kopiert und in das Importfenster eingefügt. Drücken Sie den Button &quot;Import beginnen&quot;, wenn alle notwendigen Felder ausgefüllt sind. Durch den Import werden Leistungsentwürfe angelegt, die Sie noch einmal überprüfen und ggf. bearbeiten können, bevor Sie diese ans Prüfungsamt schicken. Die Daten, die nicht importiert werden konnten weil sie vielleicht fehlerhaft waren, werden separat angezeigt.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> Z.B. über die &quot;Weichenseite&quot; zur Wahl der Leistungsbuchung: [[EKVVLstUebersicht|Leistungsübersicht]]<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=Benutzer:Itiemann&diff=7836 2025-06-27T12:16:53Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>Aufbau neuer Hilfeseiten für das eKVV:<br /> <br /> * [[eKVVRaumliste]]<br /> * [[EKVVLstImport]]<br /> <br /> [[eKVVFachzuordnungen]]<br /> <br /> &lt;pre&gt;<br /> [[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: ..Worum geht es hier...|<br /> ...Der eigentliche Hilfetext...<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> ...<br /> }}<br /> &lt;/pre&gt;</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=Benutzer:Itiemann&diff=7835 2025-06-27T12:15:47Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>Aufbau neuer Hilfeseiten für das eKVV:<br /> <br /> * [[eKVVRaumliste]]<br /> * [[EKVVLstUebersicht]]<br /> * [[EKVVLstImport]]<br /> <br /> [[eKVVFachzuordnungen]]<br /> <br /> &lt;pre&gt;<br /> [[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: ..Worum geht es hier...|<br /> ...Der eigentliche Hilfetext...<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> ...<br /> }}<br /> &lt;/pre&gt;</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=Benutzer:Itiemann&diff=7834 2025-06-27T12:06:43Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>Aufbau neuer Hilfeseiten für das eKVV:<br /> <br /> * [[eKVVRaumliste]]<br /> * [[EKVVLstListe]]<br /> * [[EKVVLstUebersicht]]<br /> * [[EKVVLstImport]]<br /> <br /> [[eKVVFachzuordnungen]]<br /> <br /> &lt;pre&gt;<br /> [[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: ..Worum geht es hier...|<br /> ...Der eigentliche Hilfetext...<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> ...<br /> }}<br /> &lt;/pre&gt;</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PersEditEinrichtungLogoEdit&diff=7833 2025-06-23T12:07:08Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:Bearbeitung des PEVZ]]<br /> {{h|Das Logo der Einrichtung|<br /> In dieser Seite kann zu einer [[PersEditEinrichtung|Einrichtung im PEVZ]] ein Logo hochgeladen bzw. ein vorhandenes Logo bearbeitet werden. Das Format ist dabei [https://de.wikipedia.org/wiki/Scalable_Vector_Graphics SVG], in das Eingabefeld muss der entsprechende XML Code kopiert werden. Beispiel für so einen Code, hier das Logo der Universität:<br /> <br /> &lt;pre&gt;<br /> &lt;svg id=&quot;logo-square&quot; viewBox=&quot;0 0 45 45&quot;&gt;&lt;path class=&quot;st0&quot; d=&quot;M35 10V0H0v45h45V10z&quot;&gt;&lt;/path&gt;&lt;/svg&gt;<br /> &lt;/pre&gt;<br /> <br /> Das Logo spielt insbesondere eine Rolle bei der [[PersEditVisitenkarteTuerschildGenerator|Erstellung von Visitenkarten und Türschildern]], wird aber auch in der {{BIS App}} gezeigt.<br /> <br /> == Bearbeitungsmöglichkeiten ==<br /> <br /> In der Seite gibt es nur ein einziges Eingabefeld, in welches der SVG Quellcode des Logos eingefügt werden kann. Um den Quellcode zu erhalten muss die SVG-Datei mit einem Quelltexteditor geöffnet und der angezeigte Code kopiert und hier eingefügt werden. Der Code fängt immer mit &lt;code&gt;&lt;svg&gt;&lt;/code&gt; an und endet mit &lt;code&gt;&lt;/svg&gt;&lt;/code&gt;. Bitte kopieren Sie den Code vollständig, sonst kann das Logo nicht angezeigt werden.<br /> <br /> Bevor Sie das Logo speichern sollten Sie es mit den Buttons '''PDF-Vorschau Türschild''' und '''PDF-Vorschau Visitenkarten''' testen. Falls der SVG Code beschädigt ist bzw. nicht verarbeitet werden kann wird eine entsprechende Meldung angezeigt und Sie müssen den Inhalt korrigieren. Auch beim '''Speichern''' wird diese Prüfung durchgeführt.<br /> <br /> Die PDF Vorschauen ermöglichen es zusätzlich zur grundsätzlichen Formatprüfung auch die Verarbeitungsfähigkeit innerhalb der PDF Generierung im PEVZ zu überprüfen. Hier treten manchmal Probleme auch, die so direkt erkannt und vor der Speicherung bereinigt werden können.<br /> <br /> Nach der Speicherung ist das Logo direkt im PEVZ verfügbar.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> In der [[PersEditEinrichtungDetail|Detailseite einer Einrichtung]] wird das Logo gezeigt und dabei wird auch der Link in diese Bearbeitungsseite angeboten. Die Seite ist '''ausschließlich''' für [[PersEditBerechtigungen|für die Kolleg*innen des Referats für Kommunikation]] zugreifbar.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PersEditEinrichtungLogoEdit&diff=7832 2025-06-23T12:05:34Z

<p>Itiemann: Änderung 7831 von Itiemann (Diskussion) rückgängig gemacht.</p> <hr /> <div>[[Category:Bearbeitung des PEVZ]]<br /> {{h|Das Logo der Einrichtung|<br /> In dieser Seite kann zu einer [[PersEditEinrichtung|Einrichtung im PEVZ]] ein Logo hochgeladen bzw. ein vorhandenes Logo bearbeitet werden. Das Format ist dabei [https://de.wikipedia.org/wiki/Scalable_Vector_Graphics SVG], in das Eingabefeld muss der entsprechende XML Code kopiert werden. Beispiel für so einen Code, hier das Logo der Universität:<br /> <br /> &lt;pre&gt;<br /> &lt;svg id=&quot;logo-square&quot; viewBox=&quot;0 0 45 45&quot;&gt;&lt;path class=&quot;st0&quot; d=&quot;M35 10V0H0v45h45V10z&quot;&gt;&lt;/path&gt;&lt;/svg&gt;<br /> &lt;/pre&gt;<br /> <br /> Das Logo spielt insbesondere eine Rolle bei der [[PersEditVisitenkarteTuerschildGenerator|Erstellung von Visitenkarten und Türschildern]], wird aber auch in der {{BIS App}} gezeigt.<br /> <br /> == Bearbeitungsmöglichkeiten ==<br /> <br /> In der Seite gibt es nur ein einziges Eingabefeld, in welches der SVG Quellcode des Logos eingefügt werden kann. Um den Quellcode zu erhalten muss die SVG-Datei mit einem Quelltexteditor geöffnet und der angezeigte Code kopiert und hier eingefügt werden. Der Code fängt immer mit &lt;code&gt;&lt;svg&gt;&lt;/code&gt; an und endet mit &lt;code&gt;&lt;/svg&gt;&lt;/code&gt;. Bitte kopieren Sie den Code vollständig, sonst kann das Logo nicht angezeigt werden.<br /> <br /> Bevor Sie das Logo speichern sollten Sie es mit den Buttons '''PDF-Vorschau Türschild''' und '''PDF-Vorschau Visitenkarten''' testen. Falls der SVG Code beschädigt ist bzw. nicht verarbeitet werden kann wird eine entsprechende Meldung angezeigt und Sie müssen den Inhalt korrigieren. Auch beim '''Speichern''' wird diese Prüfung durchgeführt.<br /> <br /> Die PDF Vorschauen ermöglichen es zusätzlich zur grundsätzlichen Formatprüfung auch die Verarbeitungsfähigkeit innerhalb der PDF Generierung im PEVZ zu überprüfen. Hier treten manchmal Probleme auch, die so direkt erkannt und vor der Speicherung bereinigt werden können.<br /> <br /> Nach der Speicherung ist das Logo direkt im PEVZ verfügbar.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> In der [[PersEditEinrichtungDetail|Detailseite einer Einrichtung]] wird das Logo gezeigt und dabei wird auch der Link in diese Bearbeitungsseite angeboten. Die Seite ist [[PersEditBerechtigungen|für die Kolleg*innen des Referats für Kommunikation]] zugreifbar.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PersEditEinrichtungLogoEdit&diff=7831 2025-06-23T12:02:05Z

<p>Itiemann: Ansprechpersonen RefKom verlinkt</p> <hr /> <div>[[Category:Bearbeitung des PEVZ]]<br /> {{h|Das Logo der Einrichtung|<br /> In dieser Seite kann zu einer [[PersEditEinrichtung|Einrichtung im PEVZ]] ein Logo hochgeladen bzw. ein vorhandenes Logo bearbeitet werden. Das Format ist dabei [https://de.wikipedia.org/wiki/Scalable_Vector_Graphics SVG], in das Eingabefeld muss der entsprechende XML Code kopiert werden. Beispiel für so einen Code, hier das Logo der Universität:<br /> <br /> &lt;pre&gt;<br /> &lt;svg id=&quot;logo-square&quot; viewBox=&quot;0 0 45 45&quot;&gt;&lt;path class=&quot;st0&quot; d=&quot;M35 10V0H0v45h45V10z&quot;&gt;&lt;/path&gt;&lt;/svg&gt;<br /> &lt;/pre&gt;<br /> <br /> Das Logo spielt insbesondere eine Rolle bei der [[PersEditVisitenkarteTuerschildGenerator|Erstellung von Visitenkarten und Türschildern]], wird aber auch in der {{BIS App}} gezeigt.<br /> <br /> == Bearbeitungsmöglichkeiten ==<br /> '''Hinweis:''' Diese Funktion steht nur Mitarbeiter*innen des [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/EinrichtungDetail.jsp?orgId=10013 Referats für Kommunikation] zur Verfügung.<br /> <br /> In der Seite gibt es nur ein einziges Eingabefeld, in welches der SVG Quellcode des Logos eingefügt werden kann. Um den Quellcode zu erhalten muss die SVG-Datei mit einem Quelltexteditor geöffnet und der angezeigte Code kopiert und hier eingefügt werden. Der Code fängt immer mit &lt;code&gt;&lt;svg&gt;&lt;/code&gt; an und endet mit &lt;code&gt;&lt;/svg&gt;&lt;/code&gt;. Bitte kopieren Sie den Code vollständig, sonst kann das Logo nicht angezeigt werden.<br /> <br /> Bevor Sie das Logo speichern sollten Sie es mit den Buttons '''PDF-Vorschau Türschild''' und '''PDF-Vorschau Visitenkarten''' testen. Falls der SVG Code beschädigt ist bzw. nicht verarbeitet werden kann wird eine entsprechende Meldung angezeigt und Sie müssen den Inhalt korrigieren. Auch beim '''Speichern''' wird diese Prüfung durchgeführt.<br /> <br /> Die PDF Vorschauen ermöglichen es zusätzlich zur grundsätzlichen Formatprüfung auch die Verarbeitungsfähigkeit innerhalb der PDF Generierung im PEVZ zu überprüfen. Hier treten manchmal Probleme auch, die so direkt erkannt und vor der Speicherung bereinigt werden können.<br /> <br /> Nach der Speicherung ist das Logo direkt im PEVZ verfügbar.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> In der [[PersEditEinrichtungDetail|Detailseite einer Einrichtung]] wird das Logo gezeigt und dabei wird auch der Link in diese Bearbeitungsseite angeboten. Die Seite ist ausschließlich [[PersEditBerechtigungen|für die Kolleg*innen des Referats für Kommunikation]] nutzbar.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTDetail&diff=7693 2025-03-13T13:19:36Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]][[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Alle Daten der Veranstaltung|<br /> Die Detailseite einer Veranstaltung gibt eine Übersicht über alle Daten der Veranstaltung. Diese Seite kann von allen Personen mit Mitarbeiterstatus eingesehen werden. Je nachdem, welche weitergehenden Rechte eine Person inne hat, können unterschiedliche Datenfelder bearbeitet werden.<br /> <br /> == Welche Informationen können auf dieser Seite eingesehen und bearbeitet werden? ==<br /> === Grunddaten ===<br /> Zu den Grunddaten einer Veranstaltung gehören Veranstaltungstitel, anbietende Einrichtung, Veranstaltungsart und Kurzkommentar. Sie werden beim ersten Anlegen der Veranstaltung eingegeben. Personen mit eKVV-Eingaberechten können die Grunddaten einer Veranstaltung bearbeiten: [[eKVVVSTGrunddaten|Bearbeitung der Grunddaten]]<br /> <br /> === Lehrende ===<br /> Im PEVZ eingetragene Lehrende können mit Lehrveranstaltungen verknüpft werden. Dann werden sie an dieser Stelle als Link in das Personen- und Einrichtungsverzeichnis angezeigt. So verknüpfte Lehrende sehen die eigene Veranstaltung auf der Seite [[EKVVMeineVeranstaltungen|&quot;Meine Veranstaltungen&quot;]] und können darüber verschiedene Aufgaben zur Organisation ihrer Lehre erledigen. Steht der oder die Lehrende einer Veranstaltung (noch) nicht fest, bleibt das Feld frei oder es wird ein Freitext eingetragen (N.N. oder der Name einer Person). Dieser Freitext wird kursiv angezeigt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Lehrende mit Veranstaltungen verknüpfen: [[EKVVLehrende|Verknüpfung von Lehrenden]]<br /> <br /> === Termine ===<br /> Die Terminangabe zeigt, in welchem Rhythmus (einmalig, wöchentlich, Block) und zu welchen Zeiten Veranstaltungen stattfinden. Die Termineingabe ist verbunden mit der Vergabe von zentral vergebenen Räumen, in der die Lehre stattfindet. Über die Sicht &quot;Details&quot; können die Einzeltermine der Veranstaltung angezeigt und bei Bedarf Einzeltermine gestrichen werden. Die Streichung von Einzelterminen ist auch für Lehrende und deren Sekretariate möglich, die Pflege der Termine kann nur von Personen mit eKVV-Eingaberechten erledigt werden: [[eKVVVSTTermine|Bearbeitung der Termine]] <br /> <br /> === Prüfungen ===<br /> Eine Sonderform der Termine stellen die Prüfungen dar. Sie können als Einzeltermin einer Terminserie (z.B. einer regelmäßig stattfindenden Veranstaltung) oder als Einzeltermin angelegt werden. Zum Anlegen von Prüfungen im eKVV gibt es eine gesonderte Hilfeseite im [[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/klausuren-anlegen/|Campus-Support Portal]]. So markierte Termine werden Studierenden im öffentlichen eKVV gesondert dargestellt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Prüfungstermine anlegen: [[EKVVVSTKlausurtermine|Bearbeitung der Prüfungstermine]]<br /> <br /> === Fachzuordnungen ===<br /> Die Fachzuordnungen zeigen, in welchen Modulen eine Veranstaltung vorkommt und welche (Prüfungs-)Leistungen dort vorgesehen sind. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Fachzuordnungen setzen und bearbeiten:<br /> * [[EKVVVSTFach|Fachzuordnungen für modellierte Studiengänge]]: In den meisten Fakultäten und Studiengängen sind nur diese Fachzuordnungen relevant. Über die [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] können Sie festlegen, dass Sie bei den Modulen immer die Liste der Studiengänge direkt aufgeklappt sehen wollen<br /> * [[EKVVVSTFachAlt|Fachzuordnungen für klassische Studiengänge]]: Spielt insbesondere im Staatsexamen Rechtswissenschaft eine Rolle und bei Öffnungen für Angebote, die keine eigentlichen Studiengänge sind<br /> <br /> === Inhalt, Kommentar ===<br /> Zu jeder Veranstaltung kann ein Kommentar eingetragen werden, der im öffentlichen eKVV sehr prominent dargestellt wird und den Studierende zur Vorbereitung der Veranstaltung dienen soll. Lehrende und deren Sekretariate, sowie Personen mit eKVV-Eingaberechten können Veranstaltungskommentare einstellen und bearbeiten [[eKVVVSTKommentare|Bearbeitung der Kommentare]] <br /> <br /> <br /> == Notiz zur Veranstaltung ==<br /> Alle angemeldeten Nutzer*innen können persönliche Notizen bei einer Veranstaltung speichern, die keinen weiteren Nutzer*innen angezeigt werden: [[EKVVVstNotizEdit|Notiz bearbeiten]]<br /> <br /> == Videokonferenz und Zoom Room ==<br /> Wenn Veranstaltungen online oder hybrid angeboten werden, kann in der Veranstaltung ein Zoom-Link hinterlegt werden, über den Studierende auf der Teilnahmeliste das Meeting betreten können. Bei hybriden Veranstaltungen, die in einem Raum mit DTEN-Gerät stattfinden, kann dieses vorab als Zoom-Room mit der Veranstaltung verknüpft werden. Dieser Punkt wird nur dann angezeigt, wenn bereits ein Zoom-Meeting verknüpft ist. Zur Neu-Einrichtung findet sich ein entsprechender Punkt unter &quot;Aktionen&quot;. Weitere Informationen zur Bearbeitung und den Zugriffsrechten finden sich in dieser [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/ekvv-mit-zoom-verknupfen/index.xml Hilfeseite im Campus-Support Portal]<br /> <br /> == Teilnehmer*innen ==<br /> === Teilnehmer*innen Statistik ===<br /> Die Statistik der Teilnehmer*innen gibt an, wie viele Studierende in welchem Fachsemester und mit welcher Einschreibung auf der Teilnahmeliste stehen. Die Statistik hilft Lehrenden, sich in der Vorbereitung auf den Kreis der Teilnehmer*innen einzustellen und die zu erbringenden Leistungen zu planen. Alle Personen mit Mitarbeiterzugang zum eKVV können Teilnahmestatistiken einsehen.<br /> <br /> === Teilnehmer*innen Liste ===<br /> Die Teilnahmeliste führt alle Studierenden auf, die die Veranstaltung im Stundenplan haben. Angegeben werden Name, Matrikelnummer, Einschreibung und Fachsemester. Es wird eine Möglichkeit gegeben, einzelne oder Gruppen von Studierenden per Mail aus der Teilnahmeliste anzuschreiben. Zugriff auf die Teilnahmeliste erhalten die Lehrenden dieser Veranstaltung, die ihnen zugeordneten Sekretariate, sowie Personen mit Belegmanagement-Recht in der anbietendenden Einrichtung: [[EKVVTNListe|Teilnehmer*innen Liste]]<br /> <br /> == E-Mailverteiler und E-Mailarchiv der Veranstaltung ==<br /> Für jede Veranstaltung im eKVV werden automatisch Mailverteiler zur Ansprache der teilnehmenden Studierenden bereit gestellt. Sendeberechtigt sind die verknüpften Lehrenden, deren Sekretariate, die zuständigen eKVV-Beauftragten, Belegmanager*innen und Prüfungsamtsmitarbeiter*innen. Die hier angezeigten Mailadressen können entweder angeklickt werden, so dass sich das als Standard eingestellte Mailprogramm öffnet, oder kopiert und in die Adresszeile eines Mailprogramms eingefügt werden. Mails an den Veranstaltungsverteiler können im Mailarchiv gesichert werden.<br /> * [[EKVVVSTMailverteiler|Generelle Hinweise zu den E-Mailverteilern von Lehrveranstaltungen]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerEdit|E-Mailverteiler bearbeiten]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerArchiv|E-Mailarchiv anzeige]]<br /> <br /> == Änderungen/Aktualität der Veranstaltungsdaten ==<br /> Anzeige des letzten Bearbeitungsdatums von Grunddaten, Zeiten und Räumen der Veranstaltung.<br /> <br /> == Aktionsmöglichkeiten ==<br /> * Neue Veranstaltung anlegen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[eKVVVSTNeu|Neuanlage einer Veranstaltung]]<br /> * Veröffentlichen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[EKVVVSTVeroeffentlichen|Veröffentlichen der Veranstaltung]]<br /> * Ausfallen lassen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[EKVVVSTAusfallen|Ausfallen lassen der Veranstaltung]]<br /> * Löschen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten)<br /> * Kopieren (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[EKVVVSTKopieren|Kopieren der Veranstaltung]]<br /> * Ansprechpersonen: [[EKVVOrgAnsprechpersonen|Ansprechpersonen zeigen]]<br /> * Veranstaltungsdaten bearbeiten (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): Grunddaten, Lehrende, Termine, Prüfungen, Fachzuordnungen, Kommentar<br /> * E-Learning: Anlegen oder Verwalten von mit der Veranstaltung verbundenen Lernräumen, Moodle-Kursen und/oder E-Prüfungen. Weiterführende Informationen und Support zum Arbeiten mit diesen E-Learning-Angeboten bietet das Team &quot;E-Learning/Medien&quot; auf seinen [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/elearningmedien/ Hilfeseiten.]<br /> * Evaluation anlegen. Weiterführende Informationen zur Evaluation von Lehrveranstaltungen und die eingesetzte Software: [https://www.uni-bielefeld.de/themen/qm-studium-lehre/befragungen-monitoring/lehrveranstaltungsevaluation//# Lehrveranstaltungsevaluation]<br /> * [[eKVVUaKAuszug|UaK Auszug (PDF)]] - nur bei Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung<br /> * [[EKVVAnwesenheitenUebersicht|Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen]] - nur bei entsprechenden Buchungsveranstaltungen<br /> * Teilnahmemanagement (uneingeschränkte Nutzung für Personen mit Rechten im Belegmanagement; Nutzung für Lehrende und deren Sekretariate ab dem ersten Veranstaltungstermin): Funktionen zur Bearbeitung von Teilnahmelisten im eKVV, Zuweisen von Teilnahmestatus an Personen auf der Teilnahmeliste: [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]<br /> * Leistungsliste: Übersicht aller bei einer Veranstaltung gemeldeten Leistungen für die BIS-Prüfungsverwaltung und Ausgangspunkt für die Buchung weiterer Einzelleistungen: [[EKVVLstListe|Leistungsliste]]<br /> * Leistungsbuchung: Ausgangspunkt für die verschiedenen Arten der Leistungsmeldung, nämlich Meldung von Studienleistungen, Erfassen von Einzelleistungen und Import von bestehenden Leistungslisten: [[EKVVLstUebersicht|Ergebnismeldung für eine Lehrveranstaltung]]<br /> * Veranstaltungsüberschneidungen betrachten: aus den Stundenplänen der Studierenden werden zeitliche Überschneidungen von Lehrveranstaltungen ermittelt und im öffentlichen eKVV so dargestellt, dass sie für einzelne Veranstaltungen betrachtet werden können. Dieser Link öffnet die Auswertung für die aktuelle Veranstaltung. <br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> Die Veranstaltungsdetailseite ist an sehr vielen Stellen verlinkt, am häufigsten wird der Zugang über die Schnellsuche in der [[eKVVNavigation|Navigationsleiste]] und der [[eKVVVSTSuche|Ergebnisliste der Veranstaltungssuche]] erfolgen.<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTDetail&diff=7692 2025-03-13T13:11:49Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]][[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Alle Daten der Veranstaltung|<br /> Die Detailseite einer Veranstaltung gibt eine Übersicht über alle Daten der Veranstaltung. Diese Seite kann von allen Personen mit Mitarbeiterstatus eingesehen werden. Je nachdem, welche weitergehenden Rechte eine Person inne hat, können unterschiedliche Datenfelder bearbeitet werden.<br /> <br /> == Welche Informationen können auf dieser Seite eingesehen und bearbeitet werden? ==<br /> === Grunddaten ===<br /> Zu den Grunddaten einer Veranstaltung gehören Veranstaltungstitel, anbietende Einrichtung, Veranstaltungsart und Kurzkommentar. Sie werden beim ersten Anlegen der Veranstaltung eingegeben. Personen mit eKVV-Eingaberechten können die Grunddaten einer Veranstaltung bearbeiten: [[eKVVVSTGrunddaten|Bearbeitung der Grunddaten]]<br /> <br /> === Lehrende ===<br /> Im PEVZ eingetragene Lehrende können mit Lehrveranstaltungen verknüpft werden. Dann werden sie an dieser Stelle als Link in das Personen- und Einrichtungsverzeichnis angezeigt. So verknüpfte Lehrende sehen die eigene Veranstaltung auf der Seite [[EKVVMeineVeranstaltungen|&quot;Meine Veranstaltungen&quot;]] und können darüber verschiedene Aufgaben zur Organisation ihrer Lehre erledigen. Steht der oder die Lehrende einer Veranstaltung (noch) nicht fest, bleibt das Feld frei oder es wird ein Freitext eingetragen (N.N. oder der Name einer Person). Dieser Freitext wird kursiv angezeigt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Lehrende mit Veranstaltungen verknüpfen: [[EKVVLehrende|Verknüpfung von Lehrenden]]<br /> <br /> === Termine ===<br /> Die Terminangabe zeigt, in welchem Rhythmus (einmalig, wöchentlich, Block) und zu welchen Zeiten Veranstaltungen stattfinden. Die Termineingabe ist verbunden mit der Vergabe von zentral vergebenen Räumen, in der die Lehre stattfindet. Über die Sicht &quot;Details&quot; können die Einzeltermine der Veranstaltung angezeigt und bei Bedarf Einzeltermine gestrichen werden. Die Streichung von Einzelterminen ist auch für Lehrende und deren Sekretariate möglich, die Pflege der Termine kann nur von Personen mit eKVV-Eingaberechten erledigt werden: [[eKVVVSTTermine|Bearbeitung der Termine]] <br /> <br /> === Prüfungen ===<br /> Eine Sonderform der Termine stellen die Prüfungen dar. Sie können als Einzeltermin einer Terminserie (z.B. einer regelmäßig stattfindenden Veranstaltung) oder als Einzeltermin angelegt werden. Zum Anlegen von Prüfungen im eKVV gibt es eine gesonderte Hilfeseite im [[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/klausuren-anlegen/|Campus-Support Portal]]. So markierte Termine werden Studierenden im öffentlichen eKVV gesondert dargestellt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Prüfungstermine anlegen: [[EKVVVSTKlausurtermine|Bearbeitung der Prüfungstermine]]<br /> <br /> === Fachzuordnungen ===<br /> Die Fachzuordnungen zeigen, in welchen Modulen eine Veranstaltung vorkommt und welche (Prüfungs-)Leistungen dort vorgesehen sind. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Fachzuordnungen setzen und bearbeiten:<br /> * [[EKVVVSTFach|Fachzuordnungen für modellierte Studiengänge]]: In den meisten Fakultäten und Studiengängen sind nur diese Fachzuordnungen relevant. Über die [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] können Sie festlegen, dass Sie bei den Modulen immer die Liste der Studiengänge direkt aufgeklappt sehen wollen<br /> * [[EKVVVSTFachAlt|Fachzuordnungen für klassische Studiengänge]]: Spielt insbesondere im Staatsexamen Rechtswissenschaft eine Rolle und bei Öffnungen für Angebote, die keine eigentlichen Studiengänge sind<br /> <br /> === Inhalt, Kommentar ===<br /> Zu jeder Veranstaltung kann ein Kommentar eingetragen werden, der im öffentlichen eKVV sehr prominent dargestellt wird und den Studierende zur Vorbereitung der Veranstaltung dienen soll. Lehrende und deren Sekretariate, sowie Personen mit eKVV-Eingaberechten können Veranstaltungskommentare einstellen und bearbeiten [[eKVVVSTKommentare|Bearbeitung der Kommentare]] <br /> <br /> <br /> == Notiz zur Veranstaltung ==<br /> <br /> <br /> == Videokonferenz und Zoom Room ==<br /> Wenn Veranstaltungen online oder hybrid angeboten werden, kann in der Veranstaltung ein Zoom-Link hinterlegt werden, über den Studierende auf der Teilnahmeliste das Meeting betreten können. Bei hybriden Veranstaltungen, die in einem Raum mit DTEN-Gerät stattfinden, kann dieses vorab als Zoom-Room mit der Veranstaltung verknüpft werden. Dieser Punkt wird nur dann angezeigt, wenn bereits ein Zoom-Meeting verknüpft ist. Zur Neu-Einrichtung findet sich ein entsprechender Punkt unter &quot;Aktionen&quot;. Weitere Informationen zur Bearbeitung und den Zugriffsrechten finden sich in dieser [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/ekvv-mit-zoom-verknupfen/index.xml Hilfeseite im Campus-Support Portal]<br /> <br /> == Teilnehmer*innen ==<br /> === Teilnehmer*innen Statistik ===<br /> Die Statistik der Teilnehmer*innen gibt an, wie viele Studierende in welchem Fachsemester und mit welcher Einschreibung auf der Teilnahmeliste stehen. Die Statistik hilft Lehrenden, sich in der Vorbereitung auf den Kreis der Teilnehmer*innen einzustellen und die zu erbringenden Leistungen zu planen. Alle Personen mit Mitarbeiterzugang zum eKVV können Teilnahmestatistiken einsehen.<br /> <br /> === Teilnehmer*innen Liste ===<br /> Die Teilnahmeliste führt alle Studierenden auf, die die Veranstaltung im Stundenplan haben. Angegeben werden Name, Matrikelnummer, Einschreibung und Fachsemester. Es wird eine Möglichkeit gegeben, einzelne oder Gruppen von Studierenden per Mail aus der Teilnahmeliste anzuschreiben. Zugriff auf die Teilnahmeliste erhalten die Lehrenden dieser Veranstaltung, die ihnen zugeordneten Sekretariate, sowie Personen mit Belegmanagement-Recht in der anbietendenden Einrichtung: [[EKVVTNListe|Teilnehmer*innen Liste]]<br /> <br /> == E-Mailverteiler und E-Mailarchiv der Veranstaltung ==<br /> Für jede Veranstaltung im eKVV werden automatisch Mailverteiler zur Ansprache der teilnehmenden Studierenden bereit gestellt. Sendeberechtigt sind die verknüpften Lehrenden, deren Sekretariate, die zuständigen eKVV-Beauftragten, Belegmanager*innen und Prüfungsamtsmitarbeiter*innen. Die hier angezeigten Mailadressen können entweder angeklickt werden, so dass sich das als Standard eingestellte Mailprogramm öffnet, oder kopiert und in die Adresszeile eines Mailprogramms eingefügt werden. Mails an den Veranstaltungsverteiler können im Mailarchiv gesichert werden.<br /> * [[EKVVVSTMailverteiler|Generelle Hinweise zu den E-Mailverteilern von Lehrveranstaltungen]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerEdit|E-Mailverteiler bearbeiten]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerArchiv|E-Mailarchiv anzeige]]<br /> <br /> == Änderungen/Aktualität der Veranstaltungsdaten ==<br /> Anzeige des letzten Bearbeitungsdatums von Grunddaten, Zeiten und Räumen der Veranstaltung.<br /> <br /> == Aktionsmöglichkeiten ==<br /> * Neue Veranstaltung anlegen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[eKVVVSTNeu|Neuanlage einer Veranstaltung]]<br /> * Veröffentlichen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[EKVVVSTVeroeffentlichen|Veröffentlichen der Veranstaltung]]<br /> * Ausfallen lassen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[EKVVVSTAusfallen|Ausfallen lassen der Veranstaltung]]<br /> * Löschen (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten)<br /> * Kopieren (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): [[EKVVVSTKopieren|Kopieren der Veranstaltung]]<br /> * Ansprechpersonen: [[EKVVOrgAnsprechpersonen|Ansprechpersonen zeigen]]<br /> * Veranstaltungsdaten bearbeiten (nur für Kolleg*innen mit eKVV-Eingaberechten): Grunddaten, Lehrende, Termine, Prüfungen, Fachzuordnungen, Kommentar<br /> * E-Learning: Anlegen oder Verwalten von mit der Veranstaltung verbundenen Lernräumen, Moodle-Kursen und/oder E-Prüfungen. Weiterführende Informationen und Support zum Arbeiten mit diesen E-Learning-Angeboten bietet das Team &quot;E-Learning/Medien&quot; auf seinen [https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/elearningmedien/ Hilfeseiten.]<br /> * Evaluation anlegen. Weiterführende Informationen zur Evaluation von Lehrveranstaltungen und die eingesetzte Software: [https://www.uni-bielefeld.de/themen/qm-studium-lehre/befragungen-monitoring/lehrveranstaltungsevaluation//# Lehrveranstaltungsevaluation]<br /> * [[eKVVUaKAuszug|UaK Auszug (PDF)]] - nur bei Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung<br /> * [[EKVVAnwesenheitenUebersicht|Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen]] - nur bei entsprechenden Buchungsveranstaltungen<br /> * Teilnahmemanagement (uneingeschränkte Nutzung für Personen mit Rechten im Belegmanagement; Nutzung für Lehrende und deren Sekretariate ab dem ersten Veranstaltungstermin): Funktionen zur Bearbeitung von Teilnahmelisten im eKVV, Zuweisen von Teilnahmestatus an Personen auf der Teilnahmeliste: [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]<br /> * Leistungsliste: Übersicht aller bei einer Veranstaltung gemeldeten Leistungen für die BIS-Prüfungsverwaltung und Ausgangspunkt für die Buchung weiterer Einzelleistungen: [[EKVVLstListe|Leistungsliste]]<br /> * Leistungsbuchung: Ausgangspunkt für die verschiedenen Arten der Leistungsmeldung, nämlich Meldung von Studienleistungen, Erfassen von Einzelleistungen und Import von bestehenden Leistungslisten: [[EKVVLstUebersicht|Ergebnismeldung für eine Lehrveranstaltung]]<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Die Veranstaltungsdetailseite ist an sehr vielen Stellen verlinkt, am häufigsten wird der Zugang über die Schnellsuche in der [[eKVVNavigation|Navigationsleiste]] und der [[eKVVVSTSuche|Ergebnisliste der Veranstaltungssuche]] erfolgen.<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTDetail&diff=7690 2025-03-13T10:45:09Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]][[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Alle Daten der Veranstaltung|<br /> Die Detailseite einer Veranstaltung gibt eine Übersicht über alle Daten der Veranstaltung. Diese Seite kann von allen Personen mit Mitarbeiterstatus eingesehen werden. Je nachdem, welche weitergehenden Rechte eine Person inne hat, können unterschiedliche Datenfelder bearbeitet werden.<br /> <br /> == Welche Informationen können auf dieser Seite eingesehen werden? ==<br /> === Grunddaten ===<br /> Zu den Grunddaten einer Veranstaltung gehören Veranstaltungstitel, anbietende Einrichtung, Veranstaltungsart und Kurzkommentar. Sie werden beim ersten Anlegen der Veranstaltung eingegeben. Personen mit eKVV-Eingaberechten können die Grunddaten einer Veranstaltung bearbeiten: [[eKVVVSTGrunddaten|Bearbeitung der Grunddaten]]<br /> <br /> === Lehrende ===<br /> Im PEVZ eingetragene Lehrende können mit Lehrveranstaltungen verknüpft werden. Dann werden sie an dieser Stelle als Link in das Personen- und Einrichtungsverzeichnis angezeigt. So verknüpfte Lehrende sehen die eigene Veranstaltung auf der Seite [[EKVVMeineVeranstaltungen|&quot;Meine Veranstaltungen&quot;]] und können darüber verschiedene Aufgaben zur Organisation ihrer Lehre erledigen. Steht der oder die Lehrende einer Veranstaltung (noch) nicht fest, bleibt das Feld frei oder es wird ein Freitext eingetragen (N.N. oder der Name einer Person). Dieser Freitext wird kursiv angezeigt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Lehrende mit Veranstaltungen verknüpfen: [[EKVVLehrende|Verknüpfung von Lehrenden]]<br /> <br /> === Termine ===<br /> Die Terminangabe zeigt, in welchem Rhythmus (einmalig, wöchentlich, Block) und zu welchen Zeiten Veranstaltungen stattfinden. Die Termineingabe ist verbunden mit der Vergabe von zentral vergebenen Räumen, in der die Lehre stattfindet. Über die Sicht &quot;Details&quot; können die Einzeltermine der Veranstaltung angezeigt und bei Bedarf Einzeltermine gestrichen werden. Die Streichung von Einzelterminen ist auch für Lehrende und deren Sekretariate möglich, die Pflege der Termine kann nur von Personen mit eKVV-Eingaberechten erledigt werden: [[eKVVVSTTermine|Bearbeitung der Termine]] <br /> <br /> === Prüfungen ===<br /> Eine Sonderform der Termine stellen die Prüfungen dar. Sie können als Einzeltermin einer Terminserie (z.B. einer regelmäßig stattfindenden Veranstaltung) oder als Einzeltermin angelegt werden. Zum Anlegen von Prüfungen im eKVV gibt es eine gesonderte Hilfeseite im [[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/klausuren-anlegen/|Campus-Support Portal]]. So markierte Termine werden Studierenden im öffentlichen eKVV gesondert dargestellt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Prüfungstermine anlegen: [[EKVVVSTKlausurtermine|Bearbeitung der Prüfungstermine]]<br /> <br /> === Fachzuordnungen ===<br /> Die Fachzuordnungen zeigen, in welchen Modulen eine Veranstaltung vorkommt und welche (Prüfungs-)Leistungen dort vorgesehen sind. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Fachzuordnungen setzen und bearbeiten:<br /> * [[EKVVVSTFach|Fachzuordnungen für modellierte Studiengänge]]: In den meisten Fakultäten und Studiengängen sind nur diese Fachzuordnungen relevant. Über die [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] können Sie festlegen, dass Sie bei den Modulen immer die Liste der Studiengänge direkt aufgeklappt sehen wollen<br /> * [[EKVVVSTFachAlt|Fachzuordnungen für klassische Studiengänge]]: Spielt insbesondere im Staatsexamen Rechtswissenschaft eine Rolle und bei Öffnungen für Angebote, die keine eigentlichen Studiengänge sind<br /> <br /> === Inhalt, Kommentar ===<br /> Zu jeder Veranstaltung kann ein Kommentar eingetragen werden, der im öffentlichen eKVV sehr prominent dargestellt wird und den Studierende zur Vorbereitung der Veranstaltung dienen soll. Lehrende und deren Sekretariate, sowie Personen mit eKVV-Eingaberechten können Veranstaltungskommentare einstellen und bearbeiten [[eKVVVSTKommentare|Bearbeitung der Kommentare]] <br /> <br /> <br /> == Notiz zur Veranstaltung ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> == Videokonferenz und Zoom Room ==<br /> Wenn Veranstaltungen online oder hybrid angeboten werden, kann in der Veranstaltung ein Zoom-Link hinterlegt werden, über den Studierende auf der Teilnahmeliste das Meeting betreten können. Bei hybriden Veranstaltungen, die in einem Raum mit DTEN-Gerät stattfinden, kann dieses vorab als Zoom-Room mit der Veranstaltung verknüpft werden. Dieser Punkt wird nur dann angezeigt, wenn bereits ein Zoom-Meeting verknüpft ist. Zur Neu-Einrichtung findet sich ein entsprechender Punkt unter &quot;Aktionen&quot;. Weitere Informationen zur Bearbeitung und den Zugriffsrechten finden sich in dieser [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/ekvv-mit-zoom-verknupfen/index.xml Hilfeseite im Campus-Support Portal]<br /> <br /> <br /> == Teilnehmer*innen ==<br /> === Teilnehmer*innen Statistik ===<br /> Die Statistik der Teilnehmer*innen gibt an, wie viele Studierende in welchem Fachsemester und mit welcher Einschreibung auf der Teilnahmeliste stehen. Die Statistik hilft Lehrenden, sich in der Vorbereitung auf den Kreis der Teilnehmer*innen einzustellen und die zu erbringenden Leistungen zu planen. Alle Personen mit Mitarbeiterzugang zum eKVV können Teilnahmestatistiken einsehen.<br /> <br /> === Teilnehmer*innen Liste ===<br /> Die Teilnahmeliste führt alle Studierenden auf, die die Veranstaltung im Stundenplan haben. Angegeben werden Name, Matrikelnummer, Einschreibung und Fachsemester. Es wird eine Möglichkeit gegeben, einzelne oder Gruppen von Studierenden per Mail aus der Teilnahmeliste anzuschreiben. Zugriff auf die Teilnahmeliste erhalten die Lehrenden dieser Veranstaltung, die ihnen zugeordneten Sekretariate, sowie Personen mit Belegmanagement-Recht in der anbietendenden Einrichtung: [[EKVVTNListe|Teilnehmer*innen Liste]]<br /> <br /> == E-Mailverteiler und E-Mailarchiv der Veranstaltung ==<br /> Für jede Veranstaltung im eKVV werden automatisch Mailverteiler zur Ansprache der teilnehmenden Studierenden bereit gestellt. Sendeberechtigt sind die verknüpften Lehrenden, deren Sekretariate, die zuständigen eKVV-Beauftragten, Belegmanager*innen und Prüfungsamtsmitarbeiter*innen. Die hier angezeigten Mailadressen können entweder angeklickt werden, so dass sich das als Standard eingestellte Mailprogramm öffnet, oder kopiert und in die Adresszeile eines Mailprogramms eingefügt werden. Mails an den Veranstaltungsverteiler können im Mailarchiv gesichert werden.<br /> * [[EKVVVSTMailverteiler|Generelle Hinweise zu den E-Mailverteilern von Lehrveranstaltungen]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerEdit|E-Mailverteiler bearbeiten]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerArchiv|E-Mailarchiv anzeige]]<br /> <br /> == Änderungen/Aktualität der Veranstaltungsdaten ==<br /> Anzeige des letzten Bearbeitungsdatums von Grunddaten, Zeiten und Räumen der Veranstaltung.<br /> <br /> == Aktionsmöglichkeiten ==<br /> * Neue Veranstaltung anlegen: [[eKVVVSTNeu|Neuanlage einer Veranstaltung]]<br /> * Veröffentlichen: [[EKVVVSTVeroeffentlichen|Veröffentlichen der Veranstaltung]]<br /> * Ausfallen lassen: [[EKVVVSTAusfallen|Ausfallen lassen der Veranstaltung]]<br /> * Löschen<br /> * Kopieren: [[EKVVVSTKopieren|Kopieren der Veranstaltung]]<br /> * Ansprechpersonen: [[EKVVOrgAnsprechpersonen|Ansprechpersonen zeigen]]<br /> * Veranstaltungsdaten bearbeiten: Grunddaten, Lehrende, Termine, Prüfungen, Fachzuordnungen<br /> <br /> * [[eKVVUaKAuszug|UaK Auszug (PDF)]] - nur bei Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung<br /> * [[EKVVAnwesenheitenUebersicht|Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen]] - nur bei entsprechenden Buchungsveranstaltungen<br /> * [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Die Veranstaltungsdetailseite ist an sehr vielen Stellen verlinkt, am häufigsten wird der Zugang über die Schnellsuche in der [[eKVVNavigation|Navigationsleiste]] und der [[eKVVVSTSuche|Ergebnisliste der Veranstaltungssuche]] erfolgen.<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTDetail&diff=7676 2025-03-10T10:57:47Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]][[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Alle Daten der Veranstaltung|<br /> Die Detailseite einer Veranstaltung gibt eine Übersicht über alle Daten der Veranstaltung. Diese Seite kann von allen Personen mit Mitarbeiterstatus eingesehen werden. Je nachdem, welche weitergehenden Rechte eine Person inne hat, können unterschiedliche Datenfelder bearbeitet werden.<br /> <br /> == Welche Informationen können auf dieser Seite eingesehen werden? ==<br /> === Grunddaten ===<br /> Zu den Grunddaten einer Veranstaltung gehören Veranstaltungstitel, anbietende Einrichtung, Veranstaltungsart und Kurzkommentar. Sie werden beim ersten Anlegen der Veranstaltung eingegeben. Personen mit eKVV-Eingaberechten können die Grunddaten einer Veranstaltung bearbeiten: [[eKVVVSTGrunddaten|Bearbeitung der Grunddaten]]<br /> <br /> === Lehrende ===<br /> Im PEVZ eingetragene Lehrende können mit Lehrveranstaltungen verknüpft werden. Dann werden sie an dieser Stelle als Link in das Personen- und Einrichtungsverzeichnis angezeigt. So verknüpfte Lehrende sehen die eigene Veranstaltung auf der Seite [[EKVVMeineVeranstaltungen|&quot;Meine Veranstaltungen&quot;]] und können darüber verschiedene Aufgaben zur Organisation ihrer Lehre erledigen. Steht der oder die Lehrende einer Veranstaltung (noch) nicht fest, bleibt das Feld frei oder es wird ein Freitext eingetragen (N.N. oder der Name einer Person). Dieser Freitext wird kursiv angezeigt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Lehrende mit Veranstaltungen verknüpfen: [[EKVVLehrende|Verknüpfung von Lehrenden]]<br /> <br /> === Termine ===<br /> Die Terminangabe zeigt, in welchem Rhythmus (einmalig, wöchentlich, Block) und zu welchen Zeiten Veranstaltungen stattfinden. Die Termineingabe ist verbunden mit der Vergabe von zentral vergebenen Räumen, in der die Lehre stattfindet. Über die Sicht &quot;Details&quot; können die Einzeltermine der Veranstaltung angezeigt und bei Bedarf Einzeltermine gestrichen werden. Die Streichung von Einzelterminen ist auch für Lehrende und deren Sekretariate möglich, die Pflege der Termine kann nur von Personen mit eKVV-Eingaberechten erledigt werden: [[eKVVVSTTermine|Bearbeitung der Termine]] <br /> <br /> === Prüfungen ===<br /> Eine Sonderform der Termine stellen die Prüfungen dar. Sie können als Einzeltermin einer Terminserie (z.B. einer regelmäßig stattfindenden Veranstaltung) oder als Einzeltermin angelegt werden. Zum Anlegen von Prüfungen im eKVV gibt es eine gesonderte Hilfeseite im [[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/klausuren-anlegen/|Campus-Support Portal]]. So markierte Termine werden Studierenden im öffentlichen eKVV gesondert dargestellt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Prüfungstermine anlegen: [[EKVVVSTKlausurtermine|Bearbeitung der Prüfungstermine]]<br /> <br /> === Fachzuordnungen ===<br /> Die Fachzuordnungen zeigen, in welchen Modulen eine Veranstaltung vorkommt und welche (Prüfungs-)Leistungen dort vorgesehen sind. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Fachzuordnungen setzen und bearbeiten:<br /> * [[EKVVVSTFach|Fachzuordnungen für modellierte Studiengänge]]: In den meisten Fakultäten und Studiengängen sind nur diese Fachzuordnungen relevant. Über die [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] können Sie festlegen, dass Sie bei den Modulen immer die Liste der Studiengänge direkt aufgeklappt sehen wollen<br /> * [[EKVVVSTFachAlt|Fachzuordnungen für klassische Studiengänge]]: Spielt insbesondere im Staatsexamen Rechtswissenschaft eine Rolle und bei Öffnungen für Angebote, die keine eigentlichen Studiengänge sind<br /> <br /> === Inhalt, Kommentar ===<br /> Zu jeder Veranstaltung kann ein Kommentar eingetragen werden, der im öffentlichen eKVV sehr prominent dargestellt wird und den Studierende zur Vorbereitung der Veranstaltung dienen soll. Lehrende und deren Sekretariate, sowie Personen mit eKVV-Eingaberechten können Veranstaltungskommentare einstellen und bearbeiten [[eKVVVSTKommentare|Bearbeitung der Kommentare]] <br /> <br /> <br /> == Notiz zur Veranstaltung ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> == Videokonferenz und Zoom Room ==<br /> Wenn Veranstaltungen online oder hybrid angeboten werden, kann in der Veranstaltung ein Zoom-Link hinterlegt werden, über den Studierende auf der Teilnahmeliste das Meeting betreten können. Bei hybriden Veranstaltungen, die in einem Raum mit DTEN-Gerät stattfinden, kann dieses vorab als Zoom-Room mit der Veranstaltung verknüpft werden. Dieser Punkt wird nur dann angezeigt, wenn bereits ein Zoom-Meeting verknüpft ist. Zur Neu-Einrichtung findet sich ein entsprechender Punkt unter &quot;Aktionen&quot;. Weitere Informationen zur Bearbeitung und den Zugriffsrechten finden sich in dieser [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/ekvv-mit-zoom-verknupfen/index.xml Hilfeseite im Campus-Support Portal]<br /> <br /> <br /> == Teilnehmer*innen ==<br /> === Teilnehmer*innen Statistik ===<br /> Die Statistik der Teilnehmer*innen gibt an, wie viele Studierende in welchem Fachsemester und mit welcher Einschreibung auf der Teilnahmeliste stehen. Die Statistik hilft Lehrenden, sich in der Vorbereitung auf den Kreis der Teilnehmer*innen einzustellen und die zu erbringenden Leistungen zu planen. Alle Personen mit Mitarbeiterzugang zum eKVV können Teilnahmestatistiken einsehen.<br /> <br /> === Teilnehmer*innen Liste ===<br /> Die Teilnahmeliste führt alle Studierenden auf, die die Veranstaltung im Stundenplan haben. Angegeben werden Name, Matrikelnummer, Einschreibung und Fachsemester. Es wird eine Möglichkeit gegeben, einzelne oder Gruppen von Studierenden per Mail aus der Teilnahmeliste anzuschreiben. Zugriff auf die Teilnahmeliste erhalten die Lehrenden dieser Veranstaltung, die ihnen zugeordneten Sekretariate, sowie Personen mit Belegmanagement-Recht in der anbietendenden Einrichtung: [[EKVVTNListe|Teilnehmer*innen Liste]]<br /> * [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]<br /> <br /> == E-Mailverteiler und E-Mailarchiv der Veranstaltung ==<br /> <br /> * [[EKVVVSTMailverteiler|Generelle Hinweise zu den E-Mailverteilern von Lehrveranstaltungen]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerEdit|E-Mailverteiler bearbeiten]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerArchiv|E-Mailarchiv anzeige]]<br /> <br /> ...<br /> == Änderungen/Aktualität der Veranstaltungsdaten ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> <br /> == Sonstige Daten ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> == Aktionsmöglichkeiten ==<br /> <br /> * [[eKVVVSTNeu|Neuanlage einer Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTVeroeffentlichen|Veröffentlichen der Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTAusfallen|Ausfallen lassen der Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTKopieren|Kopieren der Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVOrgAnsprechpersonen|Ansprechpersonen zeigen]]<br /> * [[eKVVUaKAuszug|UaK Auszug (PDF)]] - nur bei Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung<br /> * [[EKVVAnwesenheitenUebersicht|Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen]] - nur bei entsprechenden Buchungsveranstaltungen<br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Die Veranstaltungsdetailseite ist an sehr vielen Stellen verlinkt, am häufigsten wird der Zugang über die Schnellsuche in der [[eKVVNavigation|Navigationsleiste]] und der [[eKVVVSTSuche|Ergebnisliste der Veranstaltungssuche]] erfolgen.<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTDetail&diff=7675 2025-03-10T10:44:09Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]][[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Alle Daten der Veranstaltung|<br /> Die Detailseite einer Veranstaltung gibt eine Übersicht über alle Daten der Veranstaltung. Diese Seite kann von allen Personen mit Mitarbeiterstatus eingesehen werden. Je nachdem, welche weitergehenden Rechte eine Person inne hat, können unterschiedliche Datenfelder bearbeitet werden.<br /> <br /> == Welche Informationen können auf dieser Seite eingesehen werden? ==<br /> === Grunddaten ===<br /> Zu den Grunddaten einer Veranstaltung gehören Veranstaltungstitel, anbietende Einrichtung, Veranstaltungsart und Kurzkommentar. Sie werden beim ersten Anlegen der Veranstaltung eingegeben. Personen mit eKVV-Eingaberechten können die Grunddaten einer Veranstaltung bearbeiten: [[eKVVVSTGrunddaten|Bearbeitung der Grunddaten]]<br /> <br /> === Lehrende ===<br /> Im PEVZ eingetragene Lehrende können mit Lehrveranstaltungen verknüpft werden. Dann werden sie an dieser Stelle als Link in das Personen- und Einrichtungsverzeichnis angezeigt. So verknüpfte Lehrende sehen die eigene Veranstaltung auf der Seite [[EKVVMeineVeranstaltungen|&quot;Meine Veranstaltungen&quot;]] und können darüber verschiedene Aufgaben zur Organisation ihrer Lehre erledigen. Steht der oder die Lehrende einer Veranstaltung (noch) nicht fest, bleibt das Feld frei oder es wird ein Freitext eingetragen (N.N. oder der Name einer Person). Dieser Freitext wird kursiv angezeigt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Lehrende mit Veranstaltungen verknüpfen: [[EKVVLehrende|Verknüpfung von Lehrenden]]<br /> <br /> === Termine ===<br /> Die Terminangabe zeigt, in welchem Rhythmus (einmalig, wöchentlich, Block) und zu welchen Zeiten Veranstaltungen stattfinden. Die Termineingabe ist verbunden mit der Vergabe von zentral vergebenen Räumen, in der die Lehre stattfindet. Über die Sicht &quot;Details&quot; können die Einzeltermine der Veranstaltung angezeigt und bei Bedarf Einzeltermine gestrichen werden. Die Streichung von Einzelterminen ist auch für Lehrende und deren Sekretariate möglich, die Pflege der Termine kann nur von Personen mit eKVV-Eingaberechten erledigt werden: [[eKVVVSTTermine|Bearbeitung der Termine]] <br /> <br /> === Prüfungen ===<br /> Eine Sonderform der Termine stellen die Prüfungen dar. Sie können als Einzeltermin einer Terminserie (z.B. einer regelmäßig stattfindenden Veranstaltung) oder als Einzeltermin angelegt werden. Zum Anlegen von Prüfungen im eKVV gibt es eine gesonderte Hilfeseite im [[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/klausuren-anlegen/|Campus-Support Portal]]. So markierte Termine werden Studierenden im öffentlichen eKVV gesondert dargestellt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Prüfungstermine anlegen: [[EKVVVSTKlausurtermine|Bearbeitung der Prüfungstermine]]<br /> <br /> === Fachzuordnungen ===<br /> Die Fachzuordnungen zeigen, in welchen Modulen eine Veranstaltung vorkommt und welche (Prüfungs-)Leistungen dort vorgesehen sind. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Fachzuordnungen setzen und bearbeiten:<br /> * [[EKVVVSTFach|Fachzuordnungen für modellierte Studiengänge]]: In den meisten Fakultäten und Studiengängen sind nur diese Fachzuordnungen relevant. Über die [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] können Sie festlegen, dass Sie bei den Modulen immer die Liste der Studiengänge direkt aufgeklappt sehen wollen<br /> * [[EKVVVSTFachAlt|Fachzuordnungen für klassische Studiengänge]]: Spielt insbesondere im Staatsexamen Rechtswissenschaft eine Rolle und bei Öffnungen für Angebote, die keine eigentlichen Studiengänge sind<br /> <br /> === Inhalt, Kommentar ===<br /> Zu jeder Veranstaltung kann ein Kommentar eingetragen werden, der im öffentlichen eKVV sehr prominent dargestellt wird und den Studierende zur Vorbereitung der Veranstaltung dienen soll. Lehrende und deren Sekretariate, sowie Personen mit eKVV-Eingaberechten können Veranstaltungskommentare einstellen und bearbeiten [[eKVVVSTKommentare|Bearbeitung der Kommentare]] <br /> <br /> <br /> == Notiz zur Veranstaltung ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> == Videokonferenz und Zoom Room ==<br /> Wenn Veranstaltungen online oder hybrid angeboten werden, kann in der Veranstaltung ein Zoom-Link hinterlegt werden, über den Studierende auf der Teilnahmeliste das Meeting betreten können. Bei hybriden Veranstaltungen, die in einem Raum mit DTEN-Gerät stattfinden, kann dieses vorab als Zoom-Room mit der Veranstaltung verknüpft werden. Dieser Punkt wird nur dann angezeigt, wenn bereits ein Zoom-Meeting verknüpft ist. Zur Neu-Einrichtung findet sich ein entsprechender Punkt unter &quot;Aktionen&quot;. Weitere Informationen finden sich in dieser [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/ekvv-mit-zoom-verknupfen/index.xml Hilfeseite im Campus-Support Portal]<br /> <br /> <br /> == Teilnehmer*innen ==<br /> * Teilnehmer*innen Statistik<br /> * [[EKVVTNListe|Teilnehmer*innen Liste]]<br /> * [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]<br /> <br /> == E-Mailverteiler und E-Mailarchiv der Veranstaltung ==<br /> <br /> * [[EKVVVSTMailverteiler|Generelle Hinweise zu den E-Mailverteilern von Lehrveranstaltungen]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerEdit|E-Mailverteiler bearbeiten]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerArchiv|E-Mailarchiv anzeige]]<br /> <br /> ...<br /> == Änderungen/Aktualität der Veranstaltungsdaten ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> <br /> == Sonstige Daten ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> == Aktionsmöglichkeiten ==<br /> <br /> * [[eKVVVSTNeu|Neuanlage einer Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTVeroeffentlichen|Veröffentlichen der Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTAusfallen|Ausfallen lassen der Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTKopieren|Kopieren der Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVOrgAnsprechpersonen|Ansprechpersonen zeigen]]<br /> * [[eKVVUaKAuszug|UaK Auszug (PDF)]] - nur bei Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung<br /> * [[EKVVAnwesenheitenUebersicht|Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen]] - nur bei entsprechenden Buchungsveranstaltungen<br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Die Veranstaltungsdetailseite ist an sehr vielen Stellen verlinkt, am häufigsten wird der Zugang über die Schnellsuche in der [[eKVVNavigation|Navigationsleiste]] und der [[eKVVVSTSuche|Ergebnisliste der Veranstaltungssuche]] erfolgen.<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTDetail&diff=7674 2025-03-10T10:33:51Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]][[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Alle Daten der Veranstaltung|<br /> Die Detailseite einer Veranstaltung gibt eine Übersicht über alle Daten der Veranstaltung. Diese Seite kann von allen Personen mit Mitarbeiterstatus eingesehen werden. Je nachdem, welche weitergehenden Rechte eine Person inne hat, können unterschiedliche Datenfelder bearbeitet werden.<br /> <br /> == Welche Informationen können auf dieser Seite eingesehen werden? ==<br /> === Grunddaten ===<br /> Zu den Grunddaten einer Veranstaltung gehören Veranstaltungstitel, anbietende Einrichtung, Veranstaltungsart und Kurzkommentar. Sie werden beim ersten Anlegen der Veranstaltung eingegeben. Personen mit eKVV-Eingaberechten können die Grunddaten einer Veranstaltung bearbeiten:<br /> * [[eKVVVSTGrunddaten|Bearbeitung der Grunddaten]]<br /> <br /> === Lehrende ===<br /> Im PEVZ eingetragene Lehrende können mit Lehrveranstaltungen verknüpft werden. Dann werden sie an dieser Stelle als Link in das Personen- und Einrichtungsverzeichnis angezeigt. So verknüpfte Lehrende sehen die eigene Veranstaltung auf der Seite [[EKVVMeineVeranstaltungen|&quot;Meine Veranstaltungen&quot;]] und können darüber verschiedene Aufgaben zur Organisation ihrer Lehre erledigen. Steht der oder die Lehrende einer Veranstaltung (noch) nicht fest, bleibt das Feld frei oder es wird ein Freitext eingetragen (N.N. oder der Name einer Person). Dieser Freitext wird kursiv angezeigt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Lehrende mit Veranstaltungen verknüpfen:<br /> * [[EKVVLehrende|Verknüpfung von Lehrenden]]<br /> <br /> === Termine ===<br /> Die Terminangabe zeigt, in welchem Rhythmus (einmalig, wöchentlich, Block) und zu welchen Zeiten Veranstaltungen stattfinden. Die Termineingabe ist verbunden mit der Vergabe von zentral vergebenen Räumen, in der die Lehre stattfindet. Über die Sicht &quot;Details&quot; können die Einzeltermine der Veranstaltung angezeigt und bei Bedarf Einzeltermine gestrichen werden. Die Streichung von Einzelterminen ist auch für Lehrende und deren Sekretariate möglich, die Pflege der Termine kann nur von Personen mit eKVV-Eingaberechten erledigt werden:<br /> * [[eKVVVSTTermine|Bearbeitung der Termine]] <br /> <br /> === Prüfungen ===<br /> Eine Sonderform der Termine stellen die Prüfungen dar. Sie können als Einzeltermin einer Terminserie (z.B. einer regelmäßig stattfindenden Veranstaltung) oder als Einzeltermin angelegt werden. Zum Anlegen von Prüfungen im eKVV gibt es eine gesonderte Hilfeseite im [[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/klausuren-anlegen/|Campus-Support Portal]]. So markierte Termine werden Studierenden im öffentlichen eKVV gesondert dargestellt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Prüfungstermine anlegen:<br /> * [[EKVVVSTKlausurtermine|Bearbeitung der Prüfungstermine]]<br /> <br /> === Fachzuordnungen ===<br /> Die Fachzuordnungen zeigen, in welchen Modulen eine Veranstaltung vorkommt und welche (Prüfungs-)Leistungen dort vorgesehen sind. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Fachzuordnungen setzen und bearbeiten:<br /> * [[EKVVVSTFach|Fachzuordnungen für modellierte Studiengänge]]: In den meisten Fakultäten und Studiengängen sind nur diese Fachzuordnungen relevant. Über die [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] können Sie festlegen, dass Sie bei den Modulen immer die Liste der Studiengänge direkt aufgeklappt sehen wollen<br /> * [[EKVVVSTFachAlt|Fachzuordnungen für klassische Studiengänge]]: Spielt insbesondere im Staatsexamen Rechtswissenschaft eine Rolle und bei Öffnungen für Angebote, die keine eigentlichen Studiengänge sind<br /> <br /> === Inhalt, Kommentar ===<br /> Zu jeder Veranstaltung kann ein Kommentar eingetragen werden, der im öffentlichen eKVV sehr prominent dargestellt wird und den Studierende zur Vorbereitung der Veranstaltung dienen soll. Lehrende und deren Sekretariate, sowie Personen mit eKVV-Eingaberechten können Veranstaltungskommentare einstellen und bearbeiten:<br /> * [[eKVVVSTKommentare|Bearbeitung der Kommentare]] <br /> <br /> <br /> == Notiz zur Veranstaltung ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> == Videokonferenz und Zoom Room ==<br /> <br /> * Anzeige einer Videokonferenzinformation, hier nur für die Lehrenden sichtbar<br /> <br /> == Teilnehmer*innen ==<br /> <br /> * Teilnehmer*innen Statistik<br /> * [[EKVVTNListe|Teilnehmer*innen Liste]]<br /> * [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]<br /> <br /> == E-Mailverteiler und E-Mailarchiv der Veranstaltung ==<br /> <br /> * [[EKVVVSTMailverteiler|Generelle Hinweise zu den E-Mailverteilern von Lehrveranstaltungen]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerEdit|E-Mailverteiler bearbeiten]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerArchiv|E-Mailarchiv anzeige]]<br /> <br /> ...<br /> == Änderungen/Aktualität der Veranstaltungsdaten ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> <br /> == Sonstige Daten ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> == Aktionsmöglichkeiten ==<br /> <br /> * [[eKVVVSTNeu|Neuanlage einer Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTVeroeffentlichen|Veröffentlichen der Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTAusfallen|Ausfallen lassen der Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTKopieren|Kopieren der Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVOrgAnsprechpersonen|Ansprechpersonen zeigen]]<br /> * [[eKVVUaKAuszug|UaK Auszug (PDF)]] - nur bei Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung<br /> * [[EKVVAnwesenheitenUebersicht|Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen]] - nur bei entsprechenden Buchungsveranstaltungen<br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Die Veranstaltungsdetailseite ist an sehr vielen Stellen verlinkt, am häufigsten wird der Zugang über die Schnellsuche in der [[eKVVNavigation|Navigationsleiste]] und der [[eKVVVSTSuche|Ergebnisliste der Veranstaltungssuche]] erfolgen.<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTDetail&diff=7672 2025-03-07T13:52:30Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]][[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Alle Daten der Veranstaltung|<br /> Die Detailseite einer Veranstaltung gibt eine Übersicht über alle Daten der Veranstaltung. Diese Seite kann von allen Personen mit Mitarbeiterstatus eingesehen werden. Je nachdem, welche weitergehenden Rechte eine Person inne hat, können einzelne Datenfelder auch bearbeitet werden.<br /> <br /> == Welche Informationen können auf dieser Seite eingesehen werden? ==<br /> === Grunddaten ===<br /> Zu den Grunddaten einer Veranstaltung gehören Veranstaltungstitel, anbietende Einrichtung, Veranstaltungsart und Kurzkommentar. Sie werden beim ersten Anlegen der Veranstaltung eingegeben. Personen mit eKVV-Eingaberechten können die Grunddaten einer Veranstaltung bearbeiten:<br /> * [[eKVVVSTGrunddaten|Bearbeitung der Grunddaten]]<br /> <br /> === Lehrende ===<br /> Im PEVZ eingetragene Lehrende können mit Lehrveranstaltungen verknüpft werden. Dann werden sie an dieser Stelle als Link in das Personen- und Einrichtungsverzeichnis angezeigt. So verknüpfte Lehrende sehen die eigene Veranstaltung auf der Seite [[EKVVMeineVeranstaltungen|&quot;Meine Veranstaltungen&quot;]] und können darüber verschiedene Aufgaben zur Organisation ihrer Lehre erledigen. Steht der oder die Lehrende einer Veranstaltung (noch) nicht fest, bleibt das Feld frei oder es wird ein Freitext eingetragen (N.N. oder der Name einer Person). Dieser Freitext wird kursiv angezeigt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Lehrende mit Veranstaltungen verknüpfen:<br /> * [[EKVVLehrende|Verknüpfung von Lehrenden]]<br /> <br /> === Termine ===<br /> Die Terminangabe zeigt, in welchem Rhythmus (einmalig, wöchentlich, Block) und zu welchen Zeiten Veranstaltungen stattfinden. Die Termineingabe ist verbunden mit der Vergabe von zentral vergebenen Räumen, in der die Lehre stattfindet. Über die Sicht &quot;Details&quot; können die Einzeltermine der Veranstaltung angezeigt und bei Bedarf Einzeltermine gestrichen werden. Die Streichung von Einzelterminen ist auch für Lehrende und deren Sekretariate möglich, die Pflege der Termine kann nur von Personen mit eKVV-Eingaberechten erledigt werden:<br /> * [[eKVVVSTTermine|Bearbeitung der Termine]] <br /> <br /> === Prüfungen ===<br /> Eine Sonderform der Termine stellen die Prüfungen dar. Sie können als Einzeltermin einer Terminserie (z.B. einer regelmäßig stattfindenden Veranstaltung) oder als Einzeltermin angelegt werden. Zum Anlegen von Prüfungen im eKVV gibt es eine gesonderte Hilfeseite im [[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/klausuren-anlegen/|Campus-Support Portal]]. So markierte Termine werden Studierenden im öffentlichen eKVV gesondert dargestellt. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Prüfungstermine anlegen:<br /> * [[EKVVVSTKlausurtermine|Bearbeitung der Prüfungstermine]]<br /> <br /> === Fachzuordnungen ===<br /> Die Fachzuordnungen zeigen, in welchen Modulen eine Veranstaltung vorkommt und welche (Prüfungs-)Leistungen dort vorgesehen sind. Personen mit eKVV-Eingaberechten können Fachzuordnungen setzen und bearbeiten:<br /> * [[EKVVVSTFach|Fachzuordnungen für modellierte Studiengänge]]: In den meisten Fakultäten und Studiengängen sind nur diese Fachzuordnungen relevant. Über die [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] können Sie festlegen, dass Sie bei den Modulen immer die Liste der Studiengänge direkt aufgeklappt sehen wollen<br /> * [[EKVVVSTFachAlt|Fachzuordnungen für klassische Studiengänge]]: Spielt insbesondere im Staatsexamen Rechtswissenschaft eine Rolle und bei Öffnungen für Angebote, die keine eigentlichen Studiengänge sind<br /> <br /> === Inhalt, Kommentar ===<br /> Zu jeder Veranstaltung kann ein Kommentar eingetragen werden, der im öffentlichen eKVV sehr prominent dargestellt wird und den Studierende zur Vorbereitung der Veranstaltung dienen soll. Lehrende und deren Sekretariate, sowie Personen mit eKVV-Eingaberechten können Veranstaltungskommentare einstellen und bearbeiten:<br /> * [[eKVVVSTKommentare|Bearbeitung der Kommentare]] <br /> <br /> <br /> == Notiz zur Veranstaltung ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> == Videokonferenz und Zoom Room ==<br /> <br /> * Anzeige einer Videokonferenzinformation, hier nur für die Lehrenden sichtbar<br /> <br /> == Teilnehmer*innen ==<br /> <br /> * Teilnehmer*innen Statistik<br /> * [[EKVVTNListe|Teilnehmer*innen Liste]]<br /> * [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]]<br /> <br /> == E-Mailverteiler und E-Mailarchiv der Veranstaltung ==<br /> <br /> * [[EKVVVSTMailverteiler|Generelle Hinweise zu den E-Mailverteilern von Lehrveranstaltungen]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerEdit|E-Mailverteiler bearbeiten]]<br /> * [[EKVVVSTMailverteilerArchiv|E-Mailarchiv anzeige]]<br /> <br /> ...<br /> == Änderungen/Aktualität der Veranstaltungsdaten ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> <br /> == Sonstige Daten ==<br /> <br /> ..<br /> <br /> == Aktionsmöglichkeiten ==<br /> <br /> * [[eKVVVSTNeu|Neuanlage einer Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTVeroeffentlichen|Veröffentlichen der Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTAusfallen|Ausfallen lassen der Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVVSTKopieren|Kopieren der Veranstaltung]]<br /> * [[EKVVOrgAnsprechpersonen|Ansprechpersonen zeigen]]<br /> * [[eKVVUaKAuszug|UaK Auszug (PDF)]] - nur bei Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung<br /> * [[EKVVAnwesenheitenUebersicht|Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen]] - nur bei entsprechenden Buchungsveranstaltungen<br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Die Veranstaltungsdetailseite ist an sehr vielen Stellen verlinkt, am häufigsten wird der Zugang über die Schnellsuche in der [[eKVVNavigation|Navigationsleiste]] und der [[eKVVVSTSuche|Ergebnisliste der Veranstaltungssuche]] erfolgen.<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVModulLeistungsauswertung&diff=7635 2025-02-25T15:10:29Z

<p>Itiemann: Ergebnisanzeige und Speicherung beschrieben</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Auswertung von Leistungserbringungen innerhalb eines Moduls|<br /> Diese Seite unterstützt bei der Prüfung von Voraussetzungen bei der Zulassungen von Studierenden zu Lehrveranstaltungen. Sie arbeitet hier mit der [[EKVVTNManagement|Seite zum Teilnahmemanagement]] einer Veranstaltung zusammen. Sie ermöglicht die Überprüfung, ob bestimmte Leistungen von Studierenden bereits erbracht wurden,<br /> <br /> '''Wichtiger Hinweis:''' Diese Funktion steht nur Personen mit [[EKVVBerechtigungen|Berechtigungen zum Belegmanagement]] offen und auch hier nur für die Studiengänge, in denen explizit Belegmanagementrechte zugeordnet wurden. Diese Auswertungsmöglichkeit darf nur für den Zweck der Voraussetzungsprüfung an den Stellen verwendet werden, an denen Modulbeschreibungen entsprechende Regelungen enthalten.<br /> <br /> == Beispiel: Der 'Language Proficiency Test' im Anglistik Studium ==<br /> <br /> Diese Auswertungsseite wurde ursprünglich für die Unterstützung des Anglistik Studiums und die Überprüfung des dort in mehreren Modulen als Teilnahmevoraussetzung geforderten ''Language Proficiency Test'' entwickelt. Dieser Test wird als Bestandteil des Moduls [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/modul/388394475 23-ANG-Basis1] absolviert und besteht aus zwei der Modulprüfungen. Allerdings fordern die entsprechenden Module nicht von allen Studierenden das Vorhandensein dieses Tests:<br /> <br /> ''Vor dem Besuch der Veranstaltungen in den Profilmodulen muss der Language Proficiency Test (23-ANG-Basis1) bestanden sein. Im Master of Education gilt diese Voraussetzung mit dem erfolgreichen Masterzugang als erbracht.''<br /> <br /> Die Überprüfung der Leistungserbringung beschränkt sich also auf die Studierenden, die nicht im Master of Education sind. Die Auswertungsseite muss daher:<br /> <br /> * Die Auswahl der zu prüfenden Modulleistungen ermöglichen sowie<br /> * die Auswahl der Studiengänge, für deren Studierende die Auswertung erfolgen soll<br /> <br /> Da die Auswertung komplex ist wird das Ergebnis für jede Nutzerin / jeden Nutzer der Seite individuell gespeichert und steht dann im Teilnahmemanagement zur Verfügung. Im Detail arbeitet die Seite so:<br /> <br /> == Auswahl des Moduls, der Studiengänge und der Leistungen ==<br /> <br /> Zuerst muss die Seite für das gewünschte Modul aufgerufen werden. Die Wege dahin werden am Ende der Hilfe beschrieben. Ist ein Modul geladen werden diese Auswahlen gestellt, bevor die eigentliche Auswertung gestartet werden kann:<br /> <br /> === Studiengänge, für deren Studierende die Auswertung erfolgen soll ===<br /> <br /> Zuerst wird eine Liste mit allen Studiengangsvarianten gezeigt, in denen das Modul vorkomt und für die Sie Belegmanagementrechte besitzen. Wenn es hier keine Überschneidungen gibt kann die Auswertung nicht durchgeführt werden.<br /> <br /> Vor jeder Variante wird eine Checkbox angezeigt, über die festgelegt wird, ob dieser Studiengang berücksichtigt werden soll, oder nicht. Per Voreinstellung sind alle Studiengänge ausgewählt.<br /> <br /> Die gewählten Studiengänge definieren die Studierenden, die in die Auswertung eingehen.<br /> <br /> === Leistungen, deren Erbringung geprüft werden soll ===<br /> <br /> Als nächstes wählen Sie die Leistungen im Modul, deren Erbringung Sie überprüfen wollen. Sie müssen hier mindestens eine Leistung wählen, können aber auch alle Leistungen auswerten lassen.<br /> <br /> Studierende können die dann folgende Auswertung auf zwei Arten bestehen:<br /> <br /> # Sie haben in ihrem Transcript für alle gewählten Modulleistungen mindestens eine bestandene Leistung<br /> # Sie haben im Transcript einen Abschluss für das komplette Modul. Das trifft insbesondere im Fall von Anerkennungen zu, bei denen nicht die einzelnen Leistungen durch das Prüfungsamt gebucht werden, sondern nur der Modulabschluss<br /> <br /> '''Wichtig:''' Wenn die Dokumentation von Prüfungsleistungen, deren Vorhandensein hier geprüft wird, innerhalb des Faches nicht klar geregelt ist und Leistungen daher (zu) spät für solche Zulassungsprüfungen von den Prüfer*innen an das Prüfungsamt gemeldet werden, so darf daraus kein Nachteil für die Studierenden entstehen! Im Zweifelsfall kann dann diese Art der Prüfung nicht durchgeführt werden. Ebenfalls zu bedenken ist, wenn es mehrere Prüfungstermine gibt. In diesem fall muss die Zulassungsprüfung später aktualisiert werden und Studierende zu einem späteren Zeitpunkt zugelassen werden.<br /> <br /> === Semester, in dem Einschreibungen vorhanden sein müssen ===<br /> <br /> Schließlich muss noch das Semester gewählt werden, welches der Bezugspunkt ist für die Suche nach entsprechenden Einschreibungen der Studierenden. Hier wird man normalerweise das Semester wählen, zu dem die Veranstaltungen gehören, für die die Zulassungsprüfung erfolgt.<br /> <br /> Für Platzverteilungsverfahren gibt es allerdings das Problem, dass sie zeitlich oft schon stattfinden, bevor sich alle Studierenden wieder zurückgemeldet haben. Es gibt daher die Option 'Vorheriges Semester ebenfalls berücksichtigen'. Wenn sie angewählt wird, so wird bei Studierenden, die im Zielsemester noch nicht (in einem der gewählten Studiengänge) eingeschrieben sind, nach entsprechenden Einschreibungen im vorherigen Semester gesucht.<br /> <br /> Diese Option sollte erst abgewählt werden, wenn das Zielsemester bereits unmittelbar vor dem Beginn steht, damit alle Studierenden die Gelegenheit hatten sich zurückzumelden.<br /> <br /> == Anzeige der Auswertung ==<br /> Die Auswertung ist komplex und nimmt daher Zeit in Anspruch. Eine dynamische Anzeige der Fortschrittsermittlung gibt an, wie viele Studiengangsvarianten und wie viele Studierende bereits geprüft wurden. Ist die Auswertung komplett, wird eine Liste mit allen Studierenden angezeigt, die in die analysierte Studiengangsvariante eingeschrieben sind. Angezeigt werden Name, Matrikelnummer, betrachtete Studiengangsvariante aus der Einschreibung (etwaige weitere Fächer der Einschreibung werden nicht angezeigt), sowie das Ergebnis der Überprüfung.<br /> <br /> === Ergebnis der Zulassungsprüfung ===<br /> Unter der Überschrift &quot;Bestanden&quot; wird in der letzten Spalte das Ergebnis der Prüfung angezeigt. Folgende Status sind möglich:<br /> * &quot;Leistungen erbracht&quot; bedeutet: die überprüfte(n) Leistung(en) sind im Transcript der Studierenden verbucht<br /> * &quot;Nicht bestanden&quot;: die überprüfte(n) Leistung(en) sind NICHT im Transcript der Studierenden verbucht. Das bedeutet aber nicht, das ein Prüfungsversuch unternommen und nicht bestanden wurde, es ist genau so möglich, dass noch kein Prüfungsversuch unternommen wurde.<br /> * &quot;Modul erbracht&quot;: Die einzelne Leistung findet sich nicht im Transcript, aber das gesamte Modul ist als bestanden markiert. Dies ist bei Anerkennungen ganzer Module der Fall<br /> <br /> === Speichern der Auswertung ===<br /> Erst wenn Sie die angezeigte Analyse speichern, steht Sie Ihnen zur weiteren Anzeige im Teilnahmemanagement zur Verfügung. Die Speicherung erfolgt nur für Sie und wird für Ihren Account gespeichert. Sie können der Analyse beim Speichern einen eigenen Namen geben, andernfalls wird automatisch ein Titel aus Modulkürzel und Anzahl der Leistungen gespeichert. <br /> <br /> Die gespeicherte Analyse wird in der Anzeige des [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagements]] für Sie weiter genutzt, dort werden auch Datum und Titel der Analyse angezeigt, so dass Sie die Aktualität der Anzeige beurteilen können.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> In der [[EKVVModul|Moduldetailseite]] findet sich im Menü der Punkt 'Leistungsauswertung', der in diese Seite führt. Die Moduldetailseite erreichen Sie über die [[EKVVModuleHome|Modulrecherche]], hier können Sie auch die Favoriten, die Sie sich ggf. für die wichtigsten Module angelegt haben.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVModulLeistungsauswertung&diff=7634 2025-02-25T14:28:19Z

<p>Itiemann: Ergänzung zum zweiten Prüfungstermin und erneuter Analyse</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Auswertung von Leistungserbringungen innerhalb eines Moduls|<br /> Diese Seite unterstützt bei der Prüfung von Voraussetzungen bei der Zulassungen von Studierenden zu Lehrveranstaltungen. Sie arbeitet hier mit der [[EKVVTNManagement|Seite zum Teilnahmemanagement]] einer Veranstaltung zusammen. Sie ermöglicht die Überprüfung, ob bestimmte Leistungen von Studierenden bereits erbracht wurden,<br /> <br /> '''Wichtiger Hinweis:''' Diese Funktion steht nur Personen mit [[EKVVBerechtigungen|Berechtigungen zum Belegmanagement]] offen und auch hier nur für die Studiengänge, in denen explizit Belegmanagementrechte zugeordnet wurden. Diese Auswertungsmöglichkeit darf nur für den Zweck der Voraussetzungsprüfung an den Stellen verwendet werden, an denen Modulbeschreibungen entsprechende Regelungen enthalten.<br /> <br /> == Beispiel: Der 'Language Proficiency Test' im Anglistik Studium ==<br /> <br /> Diese Auswertungsseite wurde ursprünglich für die Unterstützung des Anglistik Studiums und die Überprüfung des dort in mehreren Modulen als Teilnahmevoraussetzung geforderten ''Language Proficiency Test'' entwickelt. Dieser Test wird als Bestandteil des Moduls [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/modul/388394475 23-ANG-Basis1] absolviert und besteht aus zwei der Modulprüfungen. Allerdings fordern die entsprechenden Module nicht von allen Studierenden das Vorhandensein dieses Tests:<br /> <br /> ''Vor dem Besuch der Veranstaltungen in den Profilmodulen muss der Language Proficiency Test (23-ANG-Basis1) bestanden sein. Im Master of Education gilt diese Voraussetzung mit dem erfolgreichen Masterzugang als erbracht.''<br /> <br /> Die Überprüfung der Leistungserbringung beschränkt sich also auf die Studierenden, die nicht im Master of Education sind. Die Auswertungsseite muss daher:<br /> <br /> * Die Auswahl der zu prüfenden Modulleistungen ermöglichen sowie<br /> * die Auswahl der Studiengänge, für deren Studierende die Auswertung erfolgen soll<br /> <br /> Da die Auswertung komplex ist wird das Ergebnis für jede Nutzerin / jeden Nutzer der Seite individuell gespeichert und steht dann im Teilnahmemanagement zur Verfügung. Im Detail arbeitet die Seite so:<br /> <br /> == Auswahl des Moduls, der Studiengänge und der Leistungen ==<br /> <br /> Zuerst muss die Seite für das gewünschte Modul aufgerufen werden. Die Wege dahin werden am Ende der Hilfe beschrieben. Ist ein Modul geladen werden diese Auswahlen gestellt, bevor die eigentliche Auswertung gestartet werden kann:<br /> <br /> === Studiengänge, für deren Studierende die Auswertung erfolgen soll ===<br /> <br /> Zuerst wird eine Liste mit allen Studiengangsvarianten gezeigt, in denen das Modul vorkomt und für die Sie Belegmanagementrechte besitzen. Wenn es hier keine Überschneidungen gibt kann die Auswertung nicht durchgeführt werden.<br /> <br /> Vor jeder Variante wird eine Checkbox angezeigt, über die festgelegt wird, ob dieser Studiengang berücksichtigt werden soll, oder nicht. Per Voreinstellung sind alle Studiengänge ausgewählt.<br /> <br /> Die gewählten Studiengänge definieren die Studierenden, die in die Auswertung eingehen.<br /> <br /> === Leistungen, deren Erbringung geprüft werden soll ===<br /> <br /> Als nächstes wählen Sie die Leistungen im Modul, deren Erbringung Sie überprüfen wollen. Sie müssen hier mindestens eine Leistung wählen, können aber auch alle Leistungen auswerten lassen.<br /> <br /> Studierende können die dann folgende Auswertung auf zwei Arten bestehen:<br /> <br /> # Sie haben in ihrem Transcript für alle gewählten Modulleistungen mindestens eine bestandene Leistung<br /> # Sie haben im Transcript einen Abschluss für das komplette Modul. Das trifft insbesondere im Fall von Anerkennungen zu, bei denen nicht die einzelnen Leistungen durch das Prüfungsamt gebucht werden, sondern nur der Modulabschluss<br /> <br /> '''Wichtig:''' Wenn die Dokumentation von Prüfungsleistungen, deren Vorhandensein hier geprüft wird, innerhalb des Faches nicht klar geregelt ist und Leistungen daher (zu) spät für solche Zulassungsprüfungen von den Prüfer*innen an das Prüfungsamt gemeldet werden, so darf daraus kein Nachteil für die Studierenden entstehen! Im Zweifelsfall kann dann diese Art der Prüfung nicht durchgeführt werden. Ebenfalls zu bedenken ist, wenn es mehrere Prüfungstermine gibt. In diesem fall muss die Zulassungsprüfung später aktualisiert werden und Studierende zu einem späteren Zeitpunkt zugelassen werden.<br /> <br /> === Semester, in dem Einschreibungen vorhanden sein müssen ===<br /> <br /> Schließlich muss noch das Semester gewählt werden, welches der Bezugspunkt ist für die Suche nach entsprechenden Einschreibungen der Studierenden. Hier wird man normalerweise das Semester wählen, zu dem die Veranstaltungen gehören, für die die Zulassungsprüfung erfolgt.<br /> <br /> Für Platzverteilungsverfahren gibt es allerdings das Problem, dass sie zeitlich oft schon stattfinden, bevor sich alle Studierenden wieder zurückgemeldet haben. Es gibt daher die Option 'Vorheriges Semester ebenfalls berücksichtigen'. Wenn sie angewählt wird, so wird bei Studierenden, die im Zielsemester noch nicht (in einem der gewählten Studiengänge) eingeschrieben sind, nach entsprechenden Einschreibungen im vorherigen Semester gesucht.<br /> <br /> Diese Option sollte erst abgewählt werden, wenn das Zielsemester bereits unmittelbar vor dem Beginn steht, damit alle Studierenden die Gelegenheit hatten sich zurückzumelden.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> In der [[EKVVModul|Moduldetailseite]] findet sich im Menü der Punkt 'Leistungsauswertung', der in diese Seite führt. Die Moduldetailseite erreichen Sie über die [[EKVVModuleHome|Modulrecherche]], hier können Sie auch die Favoriten, die Sie sich ggf. für die wichtigsten Module angelegt haben.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&diff=7559 2024-12-17T14:06:05Z

<p>Itiemann: Änderung 7558 von Itiemann (Diskussion) rückgängig gemacht.</p> <hr /> <div>[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]<br /> {{h|Transcript nach Modulen|<br /> Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind. <br /> <br /> == Aufbau des Transcripts nach Modulen ==<br /> <br /> Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:<br /> <br /> * Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine<br /> * Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form<br /> * Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)<br /> * Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.<br /> <br /> == Auswahl der sichtbaren Bausteine ==<br /> <br /> Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.<br /> <br /> Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.<br /> <br /> Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf den Baustein 'Weitere Module', siehe dazu die Beschreibung des entsprechenden Bausteins.<br /> <br /> == Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==<br /> <br /> Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].<br /> <br /> == Die Bausteine der Transcripts ==<br /> <br /> Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:<br /> <br /> == Bausteine: Fächer und Module ==<br /> <br /> Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:<br /> <br /> '''Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)'''<br /> <br /> Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.<br /> <br /> Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.<br /> <br /> Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten werden:<br /> <br /> * Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.<br /> * Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.<br /> * Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind. <br /> * Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel 'SL'), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'bPr') und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'uPr') angegeben.<br /> * Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]<br /> <br /> '''Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)'''<br /> <br /> Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.<br /> <br /> In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.<br /> <br /> Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.<br /> <br /> Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.<br /> <br /> Bei ''eingefrorenen Fächern'' wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.<br /> <br /> Bei ''eingefrorenen Modulen'' wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.<br /> <br /> == Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==<br /> <br /> In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.<br /> <br /> Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript 'wandern' können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:<br /> <br /> #Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.<br /> <br /> #Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.<br /> <br /> #Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.<br /> <br /> #Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein 'Weitere Module' angezeigt.<br /> <br /> Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.<br /> <br /> == Baustein 'Weitere Module' ==<br /> <br /> Für das Studienmodell 2011 wurde dieser Baustein ergänzt, der alle Module aufnimmt, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten. Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieses Bausteins davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Dieser Baustein kann damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.<br /> <br /> Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den '''Weiteren Leistungen''' dargestellt. Unter den '''Weiteren Modulen''' finden sich dann nur vollständige Module.<br /> <br /> == Die 'Weiteren Leistungen' der Studienphasen ==<br /> <br /> In dieser weiteren Bausteinkategorie werden die Leistungen gesammelt, die in bestimmten ''Studienphasen'' erbracht, aber nicht in diesen Studienphasen 'verbraucht' wurden. Fallbeispiel:<br /> <br /> Eine Studierende erbringt in ihrem Bachelorstudium eine Leistung, die aber nicht den Bachelorfächern zugeordnet wird (dies kann unterschiedliche Gründe haben). In diesem Fall hat das Transcript einen Baustein der Art 'Weitere Leistungen der Bachelor Phase'. Auch falls die Leistung in einem späteren Studium doch verwendet (also einen Modul zugeordnet) würde, bleibt sie unter diesen 'Weiteren Leistungen' sichtbar.<br /> <br /> An diesem Beispiel wird deutlich, dass eine Leistung in einem Transcript nach Modulen nun mehrfach auftreten könnte (einmal unter einem Fach und einmal in einer 'Weitere Leistungen' Rubrik). Auch können mehrere 'Weitere Leistungen' Rubriken auftauchen, zum Beispiel eine für die Bachelor-Studienphase und eine für die Master-Studienphase.<br /> <br /> Bei den einzelnen Phasen wird angezeigt, welche Semester berücksichtigt werden. Bei Studierenden im Studienmodell 2011 werden die Leistungen, die unter den 'Weiteren Modulen' auftauchen, nie in diesen Abschnitten aufgeführt.<br /> <br /> Diese Transcriptbausteine werden im übrigen den Studierenden in ihrer Sicht in der BIS-Prüfungsverwaltung nicht angeboten, da sie nur für die Erstellung der Abschlusstranscripte notwendig sind.<br /> <br /> == Baustein 'Leistungen ohne Zuordnung' ==<br /> <br /> Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter 'Weitere Module' auf.<br /> <br /> Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung 'Weitere Leistungen' und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.<br /> <br /> Seit der Einführung der 'Weiteren Leistungen' der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.<br /> <br /> Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.<br /> <br /> == Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==<br /> <br /> Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.<br /> <br /> Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].<br /> <br /> Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechungen enthält [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Anerkennung_und_Einstufung:_Informationen_f%C3%BCr_Pr%C3%BCfungs%C3%A4mter#V._Erl%C3%A4uterungen_zu_Darstellung_und_Verbuchung diese Seite] weitere Erläuterungen.<br /> <br /> == Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==<br /> <br /> Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.<br /> <br /> Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein ''Schloss''). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden. <br /> <br /> Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:<br /> <br /> ;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe<br /> :[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das 'Hütchensymbol' bei einem eingefrorenen Fach<br /> ::Wenn Sie beim Anklicken die Meldung 'Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden' bedeutet dies, dass im Fall eine HRSGe-Studiums vom System nicht entschieden werden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt<br /> :[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden<br /> :[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss<br /> :Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]<br /> :[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]<br /> <br /> Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:<br /> # Sie müssen die Rechte als &quot;federführendes&quot; Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.<br /> # Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht<br /> # Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf<br /> # Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden<br /> # In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.<br /> <br /> Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies '''nicht''' über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement &quot;Bachelor-&quot; bzw &quot;Masterarbeit&quot; des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch &quot;Anerkennung&quot; verwendet werden.<br /> <br /> ;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002<br /> :Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]<br /> :[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]<br /> <br /> === Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===<br /> <br /> In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:<br /> #Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)<br /> #Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden<br /> #Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.<br /> <br /> In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.<br /> <br /> Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden. <br /> <br /> == Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==<br /> <br /> Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.<br /> <br /> == Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==<br /> <br /> Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:<br /> <br /> :''Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.''<br /> <br /> == Mit '*' markierte Leistungen ==<br /> <br /> Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein '*' zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&diff=7558 2024-12-17T14:05:22Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]<br /> {{h|Transcript nach Modulen|<br /> Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind. <br /> <br /> == Aufbau des Transcripts nach Modulen ==<br /> <br /> Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:<br /> <br /> * Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine<br /> * Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form<br /> * Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)<br /> * Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.<br /> <br /> == Auswahl der sichtbaren Bausteine ==<br /> <br /> Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.<br /> <br /> Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.<br /> <br /> Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf den Baustein 'Weitere Module', siehe dazu die Beschreibung des entsprechenden Bausteins.<br /> <br /> == Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==<br /> <br /> Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].<br /> <br /> == Die Bausteine der Transcripts ==<br /> <br /> Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:<br /> <br /> == Bausteine: Fächer und Module ==<br /> <br /> Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:<br /> <br /> '''Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)'''<br /> <br /> Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.<br /> <br /> Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.<br /> <br /> Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten werden:<br /> <br /> * Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.<br /> * Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.<br /> * Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind. <br /> * Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel 'SL'), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'bPr') und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'uPr') angegeben.<br /> * Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]<br /> <br /> '''Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)'''<br /> <br /> Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.<br /> <br /> In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.<br /> <br /> Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.<br /> <br /> Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.<br /> <br /> Bei ''eingefrorenen Fächern'' wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.<br /> <br /> Bei ''eingefrorenen Modulen'' wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.<br /> <br /> == Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==<br /> <br /> In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.<br /> <br /> Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript 'wandern' können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:<br /> <br /> #Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.<br /> <br /> #Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.<br /> <br /> #Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.<br /> <br /> #Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein 'Weitere Module' angezeigt.<br /> <br /> Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.<br /> <br /> == Baustein 'Weitere Module' ==<br /> <br /> Für das Studienmodell 2011 wurde dieser Baustein ergänzt, der alle Module aufnimmt, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten. Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieses Bausteins davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Dieser Baustein kann damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.<br /> <br /> Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den '''Weiteren Leistungen''' dargestellt. Unter den '''Weiteren Modulen''' finden sich dann nur vollständige Module.<br /> <br /> == Die 'Weiteren Leistungen' der Studienphasen ==<br /> <br /> In dieser weiteren Bausteinkategorie werden die Leistungen gesammelt, die in bestimmten ''Studienphasen'' erbracht, aber nicht in diesen Studienphasen 'verbraucht' wurden. Fallbeispiel:<br /> <br /> Eine Studierende erbringt in ihrem Bachelorstudium eine Leistung, die aber nicht den Bachelorfächern zugeordnet wird (dies kann unterschiedliche Gründe haben). In diesem Fall hat das Transcript einen Baustein der Art 'Weitere Leistungen der Bachelor Phase'. Auch falls die Leistung in einem späteren Studium doch verwendet (also einen Modul zugeordnet) würde, bleibt sie unter diesen 'Weiteren Leistungen' sichtbar.<br /> <br /> An diesem Beispiel wird deutlich, dass eine Leistung in einem Transcript nach Modulen nun mehrfach auftreten könnte (einmal unter einem Fach und einmal in einer 'Weitere Leistungen' Rubrik). Auch können mehrere 'Weitere Leistungen' Rubriken auftauchen, zum Beispiel eine für die Bachelor-Studienphase und eine für die Master-Studienphase.<br /> <br /> Bei den einzelnen Phasen wird angezeigt, welche Semester berücksichtigt werden. Bei Studierenden im Studienmodell 2011 werden die Leistungen, die unter den 'Weiteren Modulen' auftauchen, nie in diesen Abschnitten aufgeführt.<br /> <br /> Diese Transcriptbausteine werden im übrigen den Studierenden in ihrer Sicht in der BIS-Prüfungsverwaltung nicht angeboten, da sie nur für die Erstellung der Abschlusstranscripte notwendig sind.<br /> <br /> == Baustein 'Leistungen ohne Zuordnung' ==<br /> <br /> Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter 'Weitere Module' auf.<br /> <br /> Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung 'Weitere Leistungen' und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.<br /> <br /> Seit der Einführung der 'Weiteren Leistungen' der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.<br /> <br /> Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.<br /> <br /> == Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==<br /> <br /> Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.<br /> <br /> Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].<br /> <br /> Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechungen enthält [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/anerkennung-und-einstufun-1/?__toolbar=1#comp_000061d509b5_00000006d6_0165 diese Seite] weitere Erläuterungen.<br /> <br /> == Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==<br /> <br /> Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.<br /> <br /> Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein ''Schloss''). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden. <br /> <br /> Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:<br /> <br /> ;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe<br /> :[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das 'Hütchensymbol' bei einem eingefrorenen Fach<br /> ::Wenn Sie beim Anklicken die Meldung 'Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden' bedeutet dies, dass im Fall eine HRSGe-Studiums vom System nicht entschieden werden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt<br /> :[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden<br /> :[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss<br /> :Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]<br /> :[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]<br /> <br /> Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:<br /> # Sie müssen die Rechte als &quot;federführendes&quot; Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.<br /> # Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht<br /> # Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf<br /> # Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden<br /> # In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.<br /> <br /> Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies '''nicht''' über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement &quot;Bachelor-&quot; bzw &quot;Masterarbeit&quot; des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch &quot;Anerkennung&quot; verwendet werden.<br /> <br /> ;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002<br /> :Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]<br /> :[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]<br /> <br /> === Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===<br /> <br /> In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:<br /> #Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)<br /> #Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden<br /> #Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.<br /> <br /> In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.<br /> <br /> Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden. <br /> <br /> == Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==<br /> <br /> Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.<br /> <br /> == Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==<br /> <br /> Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:<br /> <br /> :''Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.''<br /> <br /> == Mit '*' markierte Leistungen ==<br /> <br /> Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein '*' zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditModulDetail&diff=7518 2024-12-05T09:38:59Z

<p>Itiemann: Typo</p> <hr /> <div>[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]<br /> {{h|Detailseite des Moduls|<br /> In dieser Seite sehen Sie die Informationen zu einem Modul in den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]]. Sie können das Modul über das Sternchen vor dem Kürzel zu ihren Favoriten hinzufügen. <br /> <br /> == Aktionen ==<br /> <br /> Am Anfang der Seite werden Ihnen folgende Aktionsmöglichkeiten angeboten:<br /> <br /> * '''Studieninformation''': Öffnet die Seite des Moduls in der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation]. Dort finden Sie alle Informationen zum Modul<br /> * '''Veranstaltungen''': Führt eine [[pveditVstSuche|Suche nach allen Veranstaltungen]] des Moduls aus.<br /> * '''Einrichtung''': Öffnet die Seite mit [[pveditOrgDetail|Einrichtungsdetails]].<br /> <br /> == Leistungselemente des Moduls ==<br /> <br /> Hier werden die Leistungen aufgelistet, die in dem Modul erbracht werden können. Sie können durch Anklicken des Leistungsnamens alle Veranstaltungen anzeigen lassen, in denen die Leistungserbringung potentiell möglich ist. Auf diese Weise lässt sich zum Beispiel schnell prüfen, ob für eine bestimmte Leistung bereits konrekte Leistungsbuchungen erfolgt sind, da in der [[PveditVstSuche|Anzeige der Veranstaltungen]] diese Information angezeigt werden kann.<br /> <br /> == Verwendung des Moduls ==<br /> <br /> Hier werden alle Studiengänge angezeigt, in denen das Modul relevant ist. Zu jedem dieser Kontexte werden folgende Informationen gezeigt:<br /> <br /> * '''Studiengang, Variante, Profil:''' Die genaue Bezeichnung des Kontextes, in dem das Modul vorkommt. Die weiteren Angaben beziehen sich auf genau diesen Kontext. Der Name der Studiengangsvariante kann angeklickt werden und führt zur [[pveditEbene1Detail|Variantendetailseite]].<br /> * '''LP:''' Die Leistungspunkte.<br /> * '''Beginn:''' Das empfohlene Fachsemester für den Beginn des Moduls.<br /> * '''Dauer:''' Die vorgesehen Studiendauer des Moduls in Semestern.<br /> * '''Bindung:''' Angabe ob das Modul 'Pflicht' oder 'Wahlpflicht' ist.<br /> * '''Info:''' Öffnet die Seite des Studiengangsvariante in der Studieninformation. <br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Zum Beispiel über die [[PveditModuleHome|der Modulrecherche]] oder die [[PveditEbene1Detail|Detailseiten der Studiengangsvarianten]].<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptEFSMAbschluss&diff=7141 2024-05-27T11:14:39Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]<br /> {{h|Einfrieren eines Studienabschlusses|<br /> Auf dieser Seite können Sie als federführendes Prüfungsamt die Daten für den Studienabschluss bearbeiten. Wenn Sie diese Seite sehen, ist der Studienabschluss bereits eingefroren und das &quot;Schloss-Symbol&quot; entsprechend geschlossen. Die für den Abschluss verwendeten Fächer sind damit fest an den Abschluss gebunden und stehen für weitere Studiengänge nicht mehr zur Verfügung, gleichzeitig wurde eine Abschlussnote automatisch ermittelt. Sie erreichen diese Seite über das [[pveditTranscriptMod|Transcript nach Modulen]].<br /> <br /> == Formularfelder ==<br /> === Verliehener Grad ===<br /> In den meisten Fällen kommt nur eine Abschlussart in Frage und das Feld ist entsprechend vorausgefüllt. Für den Fall, dass mehrere Abschlussarten möglich sind (z.B. bei Mehrfachstudiengängen oder falls einzelne Studiengänge mit dem Grad &quot;... of Arts&quot; ODER &quot;... of Science&quot; abgeschlossen werden können) '''müssen Sie hier den zutreffenden Abschluss''' auswählen: <br /> <br /> Bei fachwissenschaftlichen Bachelorstudiengängen oder dem Lehramt an Gymnasien und Gesamtschulen (GymGe) ergibt sich der Bachelorgrad aus dem gewählten Kernfach.<br /> <br /> Im Falle des Bachelor mit dem Berufsziel [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/BPO_2011/index.html#Par9 Lehramt an Grundschulen (G)] wird immer ein &quot;Bachelor of Arts&quot; verliehen.<br /> <br /> Im Falle des Bachelor mit dem Berufsziel [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/BPO_2011/index.html#Par10 Lehramt an Haupt-, Real- und Gesamtschulen (HRGe)] ergibt sich aus den gewählten Fächern, ob ein &quot;Bachelor of Arts&quot; oder &quot;Bachelor of Science&quot; vergeben wird: Werden zwei naturwissenschaftlich-mathematische Unterrichtsfächer gewählt, wird der Bachelorgrad „Bachelor of Science“ (B.Sc.), ansonsten der Bachelorgrad „Bachelor of Arts“ (B.A.) vergeben. <br /> <br /> Zu Ihrer Orientierung werden am Seitenende alle im Studienabschluss verwendeten Fächer eingeblendet. <br /> <br /> === Benotung ===<br /> Die Benotung wird nach den Regeln der Rahmenprüfungsordnungen ([http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/BPO_2011/index.html#Par22 BPO 2011], [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/MPO_Ed_2011/index.html#Par22 MPO Ed 2011] oder [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/MPO_2011/index.html#Par18 MPO fw. 2011]) aus den Fachnoten errechnet und automatisch eingetragen. Ein nachträgliches Ändern der Benotung ist für Sie nicht möglich.<br /> <br /> === Zeugnisdatum ===<br /> Im Bachelor und im fachwissenschaftlichen Master muss als Zeugnisdatum immer das Eingangsdatum des Zeugnisantrages eingetragen werden, das Sie manuell eingeben oder aus dem eingeblendeten Kalender übernehmen können. Ausschließlich im M.Ed. gilt als Zeugnisdatum das Datum der letzten Leistung, das ebenfalls manuell eingetragen oder durch Klick auf den Datumsvorschlag übernommen werden kann. Der Datumsvorschlag wird aus den Prüfungsleistungen ermittelt, die im Transcript beim Studienabschluss gefunden werden. Dabei wird bei Leistungen, die kein explizites Prüfungsdatum enthalten, das Ende der jeweiligen Vorlesungszeit verwendet. <br /> Es gibt einen Sonderfall: Wenn die letzte gemeldete Leistung eine Studienleistung ist und die Meldung noch vor Semesterende erfolgt, kann das dazu führen, dass bei Erstellung des Zeugnisses ein Datum das in der Zukunft liegt vorgeschlagen wird (nämlich das Semesterende). In diesem Fall kann auch das Datum der ''Meldung'' der letzten Leistung verwendet werden. <br /> <br /> === Unterzeichner*in ===<br /> Dieses Feld wird, ebenso wie im [[pveditDS|Diploma Supplement]] aus Ihren Systemeinstellungen vorausgefüllt, kann aber auch manuell überschrieben werden. Ihr aktueller Eintrag wird für Sie gespeichert und steht Ihnen beim nächsten Mal wieder zur Verfügung. Wer im Fall einer Vertretung für die*den Dekan*in unterzeichnet, ist [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/zustaendigkeiten/ im Hilfeportal] erläutert.<br /> <br /> === Geburtsort ===<br /> Der Geburtsort wird aus den Studierendendaten übernommen, kann aber wenn nötig manuell korrigiert werden. Der Geburtsort wird dann im Studienabschluss gespeichert und ändert sich nicht mehr, auch wenn in [[SOS|den Studierendendaten]] eine Änderung durch das Studierendensekretariat erfolgt. <br /> <br /> Bei einem ausländischen Geburtsort soll das Land hinzugefügt werden. <br /> <br /> === Art des Studiums ===<br /> <br /> Diese Angabe wird für die [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Erstellung der Prüfungsstatistik]] benötigt und wird inzwischen in den [[Einschreibungsdaten|Einschreibungsdaten]] auf der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] angezeigt. Hier muss angegeben werden, ob es sich um ein Erst- oder Zweitstudium oder eine andere Studiumsart handelt. Das System versucht hier eine sinnvolle Vorbelegung zu wählen, kann diese Entscheidung aber nicht in jedem Fall zuverlässig treffen. Er stehen diese Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:<br /> <br /> ;Bachelor Abschluss <br /> :''Erststudium'': Wird vorausgewählt, wenn im Transcript kein weiter Abschluss vorhanden ist<br /> :''Zweitstudium'': Wird vorausgewählt, wenn weitere Abschlüsse existieren, egal welcher Art<br /> <br /> ;Master of Arts / Science; Master of Education <br /> :''Konsekutives Masterstudium'': Wird vorausgewählt, wenn '''ein''' Bachelor Abschluss und '''kein''' weiterer Master Abschluss existiert<br /> :''Zweitstudium'': Wird vorausgewählt, wenn '''ein''' Bachelor Abschluss und '''ein''' weiterer Master Abschluss existiert, oder der Abschluss der '''ISP EW Master''' ist<br /> <br /> Korrigiert werden muss diese Vorauswahl ggf. bei Studierenden, die bereits Abschlüsse an einer anderen Hochschule erworben haben, die sich nicht im System befinden.<br /> <br /> === Dokumentierte Auslandsaufenthalte ===<br /> <br /> Die Auslandsaufenthalte sind ebenfalls für die Prüfungsstatik relevant, deren Meldungen automatisch aus den Studienabschlüssen generiert werden und dabei die Daten der hier ausgewählten [[pveditStudAuslandsaufenthalte|Auslandsaufenthalte]] enthalten. <br /> <br /> Wenn keine Auslandsaufenthalten vorhanden bzw. alle vorhandenen Einträge bereits bei anderen Statistikmeldungen 'verbraucht' wurden, so bleibt die Liste leer. Wenn Aufenthalte fehlen sollten, so können Sie zunächst den Studienabschluss speichern, den Aufenthalt nacherfassen, und danach den Studienabschluss erneut bearbeiten und den Aufenthalt dann auswählen.<br /> <br /> === ECTS-Punkte aus Anerkennungen ===<br /> <br /> Die ebenfalls für die Prüfungsstatistik benötigten ECTS-Punkte aus Anerkennungen werden bereits beim [[pveditTranscriptEFFach2011|Einfrieren der Fächer]] abgefragt und im Studienabschluss aufsummiert. Welche Werte hier eingetragen sind wird in der Liste der Fächer angezeigt, die in den Studienabschluss eingegangen sind.<br /> <br /> === Abschlussarbeit ===<br /> <br /> In den meisten Fällen wird hier direkt eine Abschlussarbeit mit der verbuchten Note angezeigt. Für den Fall, dass im Transcript mehrere in Frage kommende Leistungen existieren (z.B. bei einem Verbesserungsversuch) müssen Sie hier eine Auswahl treffen.<br /> <br /> === Double Degree ===<br /> Wenn der Abschluss im Rahmen eines &quot;Double Degree&quot;-Programms erbracht wurde, wird hier ein zusätzliches Feld zur Auswahl angeboten. Sie sehen dieses Feld aber '''nur''', wenn ein Double Degree für diesen Abschluss möglich ist. Im Auswahl-Menü werden Ihnen ausschließlich die Abschlußarten angeboten, die laut Einschreibung für die entsprechende*n Student*in in Frage kommen. Dort wo mehrere Partner-Hochschulen in Frage kommen, sind diese ebenfalls im Auswahl-Menü enthalten. <br /> <br /> Wählen Sie den entsprechenden Abschluss aus und speichern Sie Ihre Angaben. <br /> <br /> Der Hinweis auf den Double Degree wird als Textbaustein nur auf dem Zeugnis erscheinen, nicht auf Transcript und Urkunde. Vermutlich werden Sie das Zeugnis im Falle eines Double Degree (auch) auf Englisch ausgeben wollen. Daher wird der Textbaustein sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ausgegeben.<br /> <br /> == Generierung der Zeugnisse und Dokumentation der Ausgabe ==<br /> <br /> Auf Basis eines erstellten Studienabschlusses kann dann die [[PveditZeugnisDokumente|Generierung von Zeugnis und Urkunde]] durchgeführt und nach der Ausgabe dieser Dokumente an die Studierenden die [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Ausgabe im System dokumentiert]] werden.<br /> <br /> == Auftauen / Löschen des Studienabschlusses ==<br /> <br /> Falls eine Korrektur an im Studienabschluss verknüpften Fachabschlüssen oder auch Leistungen notwendig sein sollte, so muss ggf. der Studienabschluss wieder aufgelöst werden. Dies können Sie ebenfalls in dieser Seite tun. Nach der Korrektur sind dann die zuvor beschriebenen Schritte erneut auszuführen, ggf. mit einer erneuten Generierung der Zeugnisdokumente.<br /> <br /> Falls bereits Zeugnisse und Urkunden generiert und in der Prüfungsakte abgelegt sind, so werden diese Dokumente als ungültig gekennzeichnet. Dieser Status wird sowohl in der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenübersicht]] dargestellt wie auch in der [[PveditPAkteDetail|Aktendetailseite]]. Durch diese Kennzeichnung lassen sich Zeugnisse &amp; Urkunden aus verschiedenen Studienabschlussversionen leichter unterscheiden. Diese Änderung wurde ab dem 19.02.2024 aktiv, ältere Zeugnisdokumente wurden also noch nicht entsprechend gekennzeichnet.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVVSTNeu&diff=7133 2024-04-29T09:03:53Z

<p>Itiemann: Link auf Hilfeseite für die Eingabe &quot;Courses taught in English&quot; aktualisiert</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Anlegen einer neuen Lehrveranstaltung|<br /> Auf diese Seite legen Sie eine neue Lehrveranstaltung an. Dazu benötigen Sie die [[eKVVBerechtigungen|Rechte als eKVV Beauftragte*r]] für Ihre Fakultät. <br /> <br /> Weiterführende Hinweise zur Eingabe finden Sie auf dieser Seite im Campus-Support-Portal: [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/ Veranstaltungen anlegen]<br /> <br /> == Welche Eingaben sind hier möglich ==<br /> <br /> ;Semester<br /> * Als Semester wird das aktuell in Ihrer Sitzung [[eKVVSemester|eingestellte Semester]] verwendet<br /> * Wenn es nicht das richtige Semester ist müssen Sie erst das Semester wechseln und dann noch einmal den Dialog zur Neuanlage einer Veranstaltung aufrufen<br /> * Das Semester kann nach dem Speichern nicht mehr verändert werden! <br /> <br /> Die weiteren Eingaben lassen später auch über die [[eKVVVSTGrunddaten|Grunddatenbearbeitung]] ändern:<br /> <br /> ;Einrichtung<br /> * In der Auswahlliste werden die Einrichtungen gezeigt, für die Sie als eKVV Beauftragte*r berechtigt sind. In fast allen Fällen ist hier nur eine einzige Einrichtung verfügbar<br /> * Hinter dem Namen der Einrichtung werden in Klammern die Ziffern gezeigt, mit denen die Belegnummern der Einrichtung beginnen <br /> <br /> ;Thema / Titel<br /> * Muss eingetragen werden und sollte Studierenden nach Möglichkeit bereits klar machen, worum es in der Veranstaltung geht. Der Titel einer Veranstaltung wird in der [[eKVVPruefungsverwaltung|Prüfungsverwaltung]] auch auf den Transcripts gezeigt <br /> <br /> ;Belegnr.<br /> * Die Belegnummer ist eine 6-stellige Zahl, die innerhalb eines Semesters mehr oder weniger eindeutig ist. Jede Fakultät hat dabei ihren eigenen Belegnummernbereich, der Anfang dieses Bereichs ist bereits vorausgefüllt <br /> * Die Belegnummern sollten am besten vom eKVV automatisch generiert werden, dies geschieht beim Speichern wenn die Checkbox hinter dem Eingabefeld angewählt bleibt und die Belegnummer nicht selbst eingetragen wird. Dann ist garantiert, dass die Belegnummer eindeutig ist <br /> <br /> ;1. Veranstaltungsart<br /> * Hier müssen Sie aus der Auswahlliste die passende Veranstaltungsart wählen. Orientieren Sie sich dabei an der Veranstaltungsart, die in der Modulbeschreibung des Moduls angegeben ist, der diese Veranstaltung zugeordnet wird. Sie finden alle Modulbeschreibungen in der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] (über den Studiengang oder die Modulsuche).<br /> <br /> ;2. Veranstaltungsart<br /> * Optional können Sie eine zweite Art angeben, wenn dies sinnvoll ist. Ein klassischer Fall ist hier die Kombination 'V+Ü', aber es hängt sehr von der jeweiligen Fachkultur ab ob dies üblich ist. Hier sollten Sie sich ggf. in ihrer Fakultät abstimmen<br /> * Die Angabe einer 2. Veranstaltungsart ist dabei '''nicht''' als Angabe einer alternativen Art zu verstehen. Damit wird vielmehr ausgedrückt, dass beide Formate vorkommen, üblicherweise dann an unterschiedlichen Terminen der Veranstaltung<br /> * Solche Zusammenfassungen sind aber dann eher hinderlich wenn es darum geht klar zu differenzieren welche Lehrenden welchen Teil der Veranstaltung übernehmen oder auch wenn es darum geht Teilnahmelisten zu differenzieren, die heute nur auf Ebene einer ganzen Veranstaltung geführt werden können<br /> <br /> ;1. SWS<br /> * Die Semesterwochenstunden müssen als ganze Zahl eingetragen werden, Nachkommaanteile sind hier nicht notwendig<br /> * Die Eingabe wird vom eKVV nicht erzwungen, tatsächlich ist die Relevanz der SWS zur Information der Studierenden stark zurückgegangen, da sich aus den Modulbeschreibungen normalerweise entnehmen lässt welche zeitlichen Umfänge mit der Teilnahme an Veranstaltungen zu erwarten sind<br /> * Die SWS Werte werden allerdings in der [[eKVVMeinDeputat|Lehrangebotserhebung]] verwendet um die LVS Angaben zu füllen<br /> <br /> ;2. SWS<br /> * Sollte nur dann ausgefüllt werden, wenn auch eine 2. Veranstaltungsart eingetragen wurde<br /> <br /> ;Teilnehmer*innen<br /> * Hier kann abgebildet werden für wie viele Teilnehmer*innen diese Veranstaltung geplant ist. Die Eingabe ist optional, aber wenn ein Wert eingetragen wird ist es wichtig welche der beiden Optionen darunter gewählt wird:<br /> * 'Dies ist die erwartete Teilnahmezahl...': In diesem Fall ist die Eingabe eine reine Planungsgröße insbesondere für die [[eKVVPlatzverteilung|Platzverteilungsverfahren]] und die Größe eines Raumes für die Lehrveranstaltung. Die Angabe ist im internen eKVV sichtbar, wird aber nicht den Studierenden angezeigt<br /> * 'Dies ist die maximale Teilnahmezahl...': Wenn diese Option gewählt wird ist der Wert weiterhin relevant für eventuelle Verteilverfahren, aber zusätzlich erfolgt eine sehr deutliche Anzeige im eKVV der Studierenden über die Teilnahmebeschränkung der Veranstaltung. Generell unterliegt die Festlegung solcher Begrenzungen Regelungen und darf nicht willkürlich erfolgen.<br /> <br /> ;Voraussichtl. Wiederholung<br /> * In diesem Freitextfeld pflegen einzelne Lehrplaner*innen die Information, wann die entsprechenden Veranstaltung voraussichtlich erneut angeboten wird. Diese Angabe ist nur intern sichtbar und wird den Studierenden nicht gezeigt<br /> <br /> ;Kurzkommentar<br /> * Der Kurzkommentar ist nicht mit der [[eKVVVSTKommentare|Veranstaltungskommentierung]] zu verwechseln. Er sollte in den allermeisten Fälle leer bleiben und kann genutzt werden wenn spezielle Hinweise gegeben werden sollen, die die Studierenden auf keinen Fall übersehen dürfen. Ein Beispiel könnten hier organisatorische Hinweise zu Platzverteilungsverfahren sein<br /> * Die hier eingetragenen Informationen erscheinen im eKVV der Studierenden schon in den Veranstaltungsauflistungen der Vorlesungsverzeichnisse, also noch bevor die Detailseite einer Veranstaltung geöffnet wird an sehr prominenter Stelle.<br /> * Zur Strukturierung kann die {{WikiText Formatierung}} genutzt werden, aber der Text sollte knapp und einzeilig gehalten werden.<br /> <br /> ;Sprache der Lehrveranstaltung<br /> * Hier kann angegeben werden, dass die Veranstaltung komplett in englischer Sprache gehalten wird. Siehe die Beschreibung in der Seite zur Eingabe von [[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/schritte-der-veranstaltun/#comp_000065e92dc0_0000004ae3_2887|Englischsprachigen Veranstaltungen]]<br /> * Diese Attribut können die Lehrende auch nachträglich selbst in der [[eKVVVSTKommentare|Bearbeitung der Veranstaltungskommentare]] setzen<br /> <br /> == Aktionsmöglichkeiten ==<br /> <br /> * Speichern und zur Termineingabe - Ihre Eingaben werden gespeichert und zur [[eKVVVSTTermine|Termineingabe der Veranstaltung gewechselt]]<br /> * Speichern und zur Detailseite - Ihre Eingaben werden gespeichert und auf die [[eKVVVSTDetail|Detailseite der Veranstaltung gewechselt]]<br /> * Speichern - Ihre Eingaben werden gespeichert, aber Sie bleiben auf dieser Seite<br /> * Abbrechen - Sie verlassen die Seite ohne das eventuelle Änderungen gespeichert werden <br /> <br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Direkt auf der [[eKVVStart|eKVV Startseiten]] finden Sie diese Option, aber z. B. auch auf der [[eKVVVSTDetail|Detailseite einer Veranstaltung]], so dass sie beim Anlegen mehrerer Veranstaltungen in einem Rutsch direkt weitermachen können.<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVTNManagement&diff=6966 2024-02-01T14:16:16Z

<p>Itiemann: Einschreibungsdaten im Teilnahmemanagement; offene Punkte ergänzt</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|Das Teilnahmemanagement im eKVV|<br /> Das Teilnahmemanagement für einzelne Veranstaltungen im eKVV ermöglicht es Lehrenden, ihren Sekretariaten und [[eKVVBerechtigungen|anderen Berechtigten wie den Belegmanager*innen]], die [[EKVVTNListe|Teilnahmelisten]] ihrer Lehrveranstaltungen insofern zu bearbeiten, als einzelnen Personen auf der Liste die Status &quot;teilnehmend&quot;, &quot;nicht teilnehmend&quot;, oder &quot;Warteliste&quot; zugewiesen werden können. Das Teilnahmemanagement ist insbesondere wichtig für [[eKVVPlatzverteilung|Platzverteilungsverfahren]].<br /> <br /> == Wie bearbeite ich das Teilnahmemanagement? ==<br /> Das Teilnahmemanagement ist eine eigene Sicht auf die Teilnahmeliste einer Veranstaltung, die Name, Matrikelnummer, Einschreibungsdaten und Fachsemester anzeigt und zusätzliche Spalten für das Setzen von Teilnahmestatus anbietet. Zum Bearbeiten der Teilnahmestatus klicken Sie den passenden Status in der Liste und speichern anschließend Ihre Auswahl. Wenn das Teilnahmemanagement zum ersten Mal aktiviert wird, erhalten alle Studierenden den Status &quot;undefiniert&quot;. Dieser Status bedeutet, dass eine Eingabe erwartet wird. Studierende mit dem Teilnahmestatus &quot;undefiniert&quot; gelten rein technisch gesehen als &quot;nicht teilnehmend&quot;.<br /> <br /> == Wann kann ich als Lehrende*r auf das Teilnahmemanagement zugreifen ==<br /> Das Teilnahmemanagement steht Ihnen von dem Tag an zur Verfügung, an dem Ihre Veranstaltung zum ersten Mal stattfindet. Vorher hat nur das Belegmanagement Ihrer Fakultät Zugriff. Falls bei Ihrer Veranstaltung keine Terminangaben eingetragen sind, erhalten Sie nie den Zugriff.<br /> <br /> In Einzelfällen (z. B. Blockveranstaltungen) kann über [[eKVVBerechtigungen|die Belegmanager*innen der Fakultät]] eine vorzeitige Öffnung durchgeführt werden. Bei [[eKVVTNManagementErw|gemanagten Veranstaltungen]] haben Lehrende nie Zugriff auf das Teilnahmemanagement.<br /> <br /> == Wie ändert sich die Teilnahmeliste ==<br /> Bei aktiviertem Teilnahmemanagement verändert sich auch [[eKVVTNListe|die Teilnahmeliste]]: Es werden nach wie vor alle Studierenden angezeigt, aber die Darstellung ändert sich, denn die Liste wird aufgeteilt in einzelne Tabellen mit den Überschriften &quot;Teilnehmend&quot;, &quot;Nicht teilnehmend&quot; und &quot;Warteliste&quot;<br /> <br /> == Importieren und Hinzufügen von Teilnehmer*innen - was ist der Unterschied ==<br /> Wenn Sie eine Liste von Matrikelnummern importieren, überschreiben Sie damit eine ggf. schon bestehende Teilnahmeliste. Beim Hinzufügen von Matrikelnummern ergänzen Sie die Liste. Studierende, die Sie auf diese Weise in die Teilnahmeliste bringen, werden direkt als &quot;teilnehmend&quot; gespeichert (dieser Status kann anschließend wieder geändert werden).<br /> <br /> == Was bewirkt die Option 'Auch Teilnehmer*innen setzen, welche die Veranstaltung nicht im Stundenplan haben'? ==<br /> Normalerweise tragen sich die Studierenden selbst in die Teilnahmelisten von Veranstaltungen ein. Im Teilnahmemanagement muss es aber inbesondere für Platzverteilungsverfahren die Möglichkeit geben, Studierenden Plätze in Veranstaltungen zu geben, die sie zunächst nicht gewählt hatten.<br /> <br /> Wenn beim Importieren / Hinzufügen von Teilnehmer*innen diese Option gesetzt ist wird daher Studierenden auf der Liste, die die Veranstaltung noch nicht im Stundenplan hatten, diese nun ergänzt. Es hängt dabei vom konkreten Verfahren ab, ob diese Option sinnvoll ist. Achtung: Das Hinzufügen einer Veranstaltung zu einem Studierendenstundenplan lässt sich nicht komplett rückgängig machen:<br /> <br /> == Warum kann ich Studierende nicht komplett aus meiner Teilnahmeliste streichen? ==<br /> Studierende kommen auf die Teilnahmeliste, indem sie diese Veranstaltungen in den persönlichen Stundenplan aufgenommen haben. Studierende sollen die Kontrolle über den eigenen Stundenplan behalten, daher wird systemseitig keine Veranstaltung entfernt.<br /> <br /> <br /> == Weitere Informationen ==<br /> <br /> Weitergehende Beschreibungen finden Sie in den Seiten<br /> <br /> * [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/teilnahmemanagement/ Teilnahmemanagement für Lehrende] <br /> <br /> und <br /> <br /> * [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/teilnahmemanagement-lehrp/teilnahmemanagement-funkt/ Teilnahmemanagement für Lehrplaner*innen]<br /> <br /> im Campus Support Portal.<br /> <br /> == Abschalten des Teilnahmemanagements ==<br /> <br /> Sie können das Teilnahmemanagement auch wieder deaktivieren, wenn Sie keinen Bedarf dafür haben, und sich so ggf. den Aufwand für die Nachpflege von Teilnehmer*innen ersparen. Beim Abschalten 'vergisst' das eKVV die bisherigen Teilnahmestatus aber nicht, wenn Sie das Teilnahmemanagement zu einem später Zeitpunkt wieder aktivieren sollten würden Sie hier wieder den Zustand vorfinden, der bei der Deaktivierung vorlag.<br /> <br /> == Erweiterte Funktionen für Belegmanager*innen ==<br /> <br /> Wenn Sie für die übergreifende Platzvergabe in Ihrer Fakultät zuständig sind und das [[eKVVBerechtigungen|Belegmanagementrecht]] haben können Sie nicht nur das Teilnahmemanagement auf allen Veranstaltungen Ihrer Fakultät ausüben, unabhängig davon, ob die Veranstaltung bereits begonnen hat, es steht Ihnen damit auch der Zugriff auf die [[eKVVTNManagementErw|erweiterten Einstellungen]] zur Verfügung. <br /> <br /> == Wie erreiche ich die Seite ==<br /> <br /> Das Teilnahmemanagement kann nicht nur aus [[eKVVTNListe|der Teilnahmeliste]] heraus erreicht werden, sondern auch von vielen anderen Stellen aus. Darunter meine '[[eKVVMeineVeranstaltungen|Meine Veranstaltungen]]' oder die [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]]. Der Link findet sich in der Box &quot;Aktionen&quot;.<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FlsSuche&diff=6914 2024-01-24T13:28:44Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:First Level Support]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|Die Suchmasken für Personenrecherchen im First-Level-Support |<br /> Der Einstieg in die Suche nach Personen im BIS. Wir können anhand von Namen, Uni.IDs oder Mailadressen suchen. Welche Suche wir wählen ist abhängig davon, welche Information wir haben und was wir sehen möchten. Für Supportfragen ist der häufigste Einstieg die Personensuche, weil wir in der Regel den Namenkennen und auf diese Weise schnell Informationen zum Status (MA*in oder Studi) und Login bekommen.<br /> <br /> === Suche im PEVZ, den Studierenden- und eKVV-Benutzerdaten ===<br /> Suchergebnisse sind (sofern vorhanden) Einträge im PEVZ, Informationen aus der eKVV-Benutzer*innenverwaltung (Studierendensicht) und Studierendendaten aus HiO. <br /> <br /> === Uni.ID suchen ===<br /> Suchergebnisse sind Uni.ID bezogene Informationen aus PEVZ, SharePoint, eKVV (Studierendensicht, auch für Mitarbeiter*innen) und BITS Kontenverwaltung<br /> <br /> === Mailadresse suchen ===<br /> Suchergebnisse sind Informationen zur Verwendung dieser Mailadresse im System (eKVV der Studierenden, PEVZ, BITS/PRISMA)<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> Ich erreiche diese Seite von der [https://bisintern.uni-bielefeld.de/fls/admin/Suche.jsp Startseite der FLS-Anwendung]<br /> ...<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FlsSuche&diff=6913 2024-01-24T13:16:08Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:First Level Support]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|Die Suchmasken für Personenrecherchen im First-Level-Support |<br /> Der Einstieg in die Suche nach Personen im PEVZ, den Studierenden- und eKVV-Benutzerdaten. Wir können anhand von Namen, Uni.IDs oder Mailadressen suchen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> Ich erreiche diese Seite von der [https://bisintern.uni-bielefeld.de/fls/admin/Suche.jsp Startseite der FLS-Anwendung]<br /> ...<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVLstImport&diff=6912 2024-01-24T09:05:22Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Import von Leistungen für die Prüfungsverwaltung|<br /> Auf dieser Seite können Sie größere Menge von Prüfungsleistungen (keine Studienleistungen) auf einmal per Import ins eKVV bringen. Diese Funktion muss nicht genutzt werden, sie bietet lediglich eine Alternative für die Einzelmeldung. Sie kann dann sinnvoll genutzt werden, wenn bereits eine Ergebnisliste (z.B in Word oder Excel) angelegt wurde, die nun direkt ins System eingespielt werden soll.<br /> <br /> Do you need these informations '''in English?''' Unfortunately, this page has not yet been translated, but as an employee you can use the translation software DeepL free of charge: [https://bisintern.uni-bielefeld.de/uebersetzung/ue/Home.jsp DeepL Uni Bielefeld]<br /> <br /> === Vorab: Eine Ergebnisliste erstellen ===<br /> Damit Sie eine Ergebnisliste ins eKVV importieren können ist es wichtig, diese im richtigen Format zu erstellen. In der Tabelle müssen folgende Spalten in genau dieser Reihenfolge vorhanden sein (Sie müssen die Spalten der Tabelle ggf. umsortieren):<br /> <br /> * '''Matrikelnummer:''' Die Matrikelnummer muss in jedem Fall vorhanden sein und an erster Stelle stehen. Wenn keine weiteren Angaben wie Benotung oder Thema angegeben werden müssen, ist dies die einzige Spalte die ausgefüllt werden muss.<br /> * '''Leistungspunkte:''' Nach der Matrikelnummer ist eine Spalte für Leistungspunkten vorgesehen. Diese wird in der Regel frei bleiben, denn in der Regel werden Leistungspunkte erst im Transcript der Studierenden automatisch aus der Datenbank ergänzt. <br /> * '''Benotung:''' Nach der Spalte mit den Leistungspunkten kann die Benotung angegeben werden. Hier sind die normalen Notenwerte zulässig oder die Texte 'bestanden' und 'nicht bestanden'. Wenn die Benotung fehlt, so wird immer 'bestanden' eingetragen.<br /> * '''Thema/Titel:''' In der vorletzten Spalte kann ein Titel/ein Thematext eingetragen werden, z.B. bei Hausarbeiten oder Präsentationen. Dieser Text wird bei der Leistung im Transcript angezeigt.<br /> * '''Zusatztext:''' In der letzten Spalte kann ein Zusatztext gegeben werden, der ebenfalls im Transcript angezeigt wird.<br /> <br /> Weitere Spalten wie Namen und Leistungsarten sind nicht notwendig und dürfen nicht mit in das Importfeld kopiert werden!<br /> Eine Vorlage in diesem Format können Sie aus dem eKVV beziehen, wenn Sie auf der Seite &quot;Meine Veranstaltungen&quot; den Punkt &quot;Teilnahmeliste&quot; anklicken. Dort finden Sie rechts einen Kasten mit &quot;Aktionen&quot;, aus denen Sie den Teilnahmelistenexport für die Ergebnisdokumentation auswählen können. Die Seite, die Ihnen dann angezeigt wird, lässt sich noch nicht bearbeiten, Sie müssen Sie zunächst in eine Excel (oder Word- oder Open Office-) Datei umwandeln. Speichern Sie dazu die angezeigte Seite als HTML-Dokument, öffnen Sie dann Excel (oder Word oder Open Office) und wählen Sie die Teilnahmeliste dann in dem Programm über &quot;Öffnen&quot; aus. Dadurch wird die Seite für Sie bearbeitbar und kann in dem von Ihnen bevorzugten Format gespeichert werden.<br /> <br /> === Der Import ===<br /> In der Importseite können Sie die aus der Ergebnisliste kopierten Daten in ein großes Importfeld einfügen. Bitte beachten Sie, dass Sie hier immer nur gleichartige Prüfungsleistungen verbuchen können, also eine Liste von Klausuren, Hausarbeiten und mündlichen Prüfungen nicht gemeinsam verarbeitet werden können. Sollten die zu meldenden Prüfungsleistungen in einer solchen &quot;gemischten&quot; Liste vorliegen, müssen Sie diese zunächst nach Leistungsarten sortieren und dann bündelweise importieren.<br /> <br /> Vor dem Import füllen Sie zunächst die Eingabemaske am Kopf der Seite aus, indem Sie als erstes die Leistungsart auswählen, darauf folgt wenn nötig das Erbringungsdatum.<br /> <br /> Die Daten, die aus der Ergebnisliste importiert werden sollen, werden aus der Liste kopiert und in das Importfenster eingefügt. Drücken Sie den Button &quot;Import beginnen&quot;, wenn alle notwendigen Felder ausgefüllt sind. Durch den Import werden Leistungsentwürfe angelegt, die Sie noch einmal überprüfen und ggf. bearbeiten können, bevor Sie diese ans Prüfungsamt schicken. Die Daten, die nicht importiert werden konnten weil sie vielleicht fehlerhaft waren, werden separat angezeigt.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> Z.B. über die &quot;Weichenseite&quot; zur Wahl der Leistungsbuchung: [[EKVVLstUebersicht|Leistungsübersicht]]<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVLstListe&diff=6911 2024-01-24T09:04:47Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Erfassung von Modulprüfungen/Einzelleistungen|<br /> Einzelleistungen werden ausgehend von der &quot;Leistungsliste&quot; der Veranstaltung erfasst, die wiederum auf der Teilnahmeliste beruht. Für die Studierenden einer Veranstaltung können können hier einzeln oder als Import die erbrachten Leistungen erfasst und an das Prüfungsamt gemeldet werden.<br /> <br /> Weitere Hilfen zur Leistungsmeldung finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/ Campus-Support Portal]<br /> <br /> Do you need these informations '''in English?''' Unfortunately, this page has not yet been translated, but as an employee you can use the translation software DeepL free of charge: [https://bisintern.uni-bielefeld.de/uebersetzung/ue/Home.jsp DeepL Uni Bielefeld]<br /> <br /> === Die Leistungsliste ===<br /> Auf der Seite &quot;Leistungsliste der Veranstaltung&quot; finden Sie zwei Reiter (oder Tabs) vor: &quot;Eingegebene Leistungen&quot;, dann &quot;Leistungen hinzufügen&quot;. Wenn in dieser Veranstaltung schon Leistungen eingegeben wurden, dann werden diese unter dem Reiter &quot;Eingegebene Leistungen&quot; dargestellt, sowie der Status dieser Leistungen im Prüfungsamt. Wechseln Sie auf den zweiten Reiter, wird Ihnen wieder die komplette Teilnahmeliste angezeigt, mit der Möglichkeit, für jede*n Studierende*n Prüfungsleistungen einzutragen<br /> <br /> ==== Status von Leistungen ====<br /> * '''grün''' ist &quot;verbucht&quot;<br /> :Leistungen in diesem Status wurden vom Prüfungsamt übernommen und sind damit für die Studierenden sichtbar. Änderungen können Sie nur über die Mitarbeiter*nnen im Prüfungsamt durchführen lassen. Welche Personen Sie hier ansprechen müssen, können Sie über den Link 'Prüfungsamt' im Kasten oben rechts auf der Seite herausfinden.<br /> <br /> * '''grau''' ist &quot;Entwurf&quot;<br /> :Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden bei der Veranstaltung angelegt, aber noch nicht ans Prüfungsamt geschickt. Diese Leistungen sind daher noch nicht für das Prüfungsamt sichtbar. Sie können bei jeder Leistung sehen, wer sie angelegt bzw. zuletzt bearbeitet hat.<br /> <br /> * '''gelb''' ist &quot;warten auf Übernahme&quot;<br /> :Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden an das Prüfungsamt abgeschickt und warten auf die Übernahme.<br /> <br /> * '''rot''' ist &quot;nicht übernommen&quot;<br /> :Diese Leistungen wurden vom Prüfungsamt abgelehnt und nicht übernommen. Hier müssen Sie ggf. nachfragen, warum die Übernahme nicht erfolgen konnte.<br /> <br /> ==== Aktionen in der Leistungsliste ====<br /> * '''Leistungen hinzufügen'''<br /> :Über das &quot;Plus&quot;-Symbol können Sie den einzelnen Studierenden individuell Prüfungsleistungen verbuchen. Wenn Sie hier klicken, öffnet sich ein Eingabefeld, in das Sie alle Daten der Prüfungsleistung eingeben können. Sie können hier nur die Leistungsarten eingeben, die laut Fachzuordnung im eKVV vorgesehen sind und auch nur das Notenschema (bzw. bestanden/nicht bestanden) verwenden, das laut Modulhandbuch gilt. Die Felder &quot;Titel/Thema&quot; und &quot;Zusatztext&quot; sind optional. Bedenken Sie beim Ausfüllen, dass hier eingegebener Text in das Transcript der Studierenden eingeht. Wenn Sie in diesem Formular eine Prüfungsleistung eingetragen haben und diese speichern, erzeugen Sie damit einen Entwurf, der in der Leistunsgliste sichtbar wird und separat abgeschickt werden muss.<br /> * '''Leistungen korrigieren'''<br /> :Solange Leistungen im Entwurfsstadium sind, können Sie diese ausgehend von der Leistungsliste überarbeiten. Dazu wird Ihnen in der jeweiligen Zeile ein kleines Stift-Symbol angezeigt, das Sie anklicken können und das dahinterliegende Feld ausfüllen können.<br /> * '''Leistungen abschicken und zurückholen'''<br /> :Mit dem Briefsymbol in der letzten Spalte können Sie Leistungen ins Prüfungsamt schicken und wieder zurückholen. Zurückgeholte Leistungen erhalten dadurch wieder den Status eines &quot;Entwurfs&quot;, können also bearbeitet und erneut abgeschickt werden. Letzteres ist aber nur möglich, wenn sich Ihre Leistung noch im &quot;gelben&quot; Status befindet, also im Prüfungsamt noch nicht bearbeitet wurde, oder im &quot;roten&quot; Status ist, also bereits vom Prüfungsamt zurückgewiesen wurde.<br /> * '''Leistungen löschen'''<br /> :Mit dem roten Kreuz in der rechten Spalte löschen Sie die betreffende Leistung<br /> <br /> ==== Leistungen für Studierende, die nicht auf der Teilnahmeliste stehen ====<br /> Wenn Sie für Studierende eine Prüfungsleistung buchen wollen, dieser aber nicht auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung stehen, können Sie dies auch über das Feld &quot;Leistung hinzufügen für Matrikelnummer&quot; über der Tabelle tun. Auf diese Weise buchen Sie Studierenden eine Prüfungsleistung, ohne dass dieser der Teilnahmeliste hinzugefügt werden müssen.<br /> <br /> <br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> Z.B. über die &quot;Weichenseite&quot; zur Wahl der Leistungsbuchung: [[EKVVLstUebersicht|Leistungsübersicht]]<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVLstMassenbuchung&diff=6910 2024-01-24T09:04:18Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Massenbuchung von Studienleistungen / aktiver Teilnahme|<br /> Dies ist die Seite zur Meldung von mehreren Studienleistungen auf einmal, im Kontext einer Lehrveranstaltung im eKVV<br /> <br /> Weitere Hilfen zur Leistungsmeldung finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/ Campus-Support Portal]<br /> <br /> Do you need these informations '''in English?''' Unfortunately, this page has not yet been translated, but as an employee you can use the translation software DeepL free of charge: [https://bisintern.uni-bielefeld.de/uebersetzung/ue/Home.jsp DeepL Uni Bielefeld]<br /> <br /> == Ausgangspunkt ==<br /> Auf dieser Seite können für eine große Zahl von Studierenden gleichzeitig Studienleistungen gemeldet werden. Zur Auswahl werden Ihnen ausschließlich Studierende aus Ihrer Teilnahmeliste angezeigt (die also die betreffende Veranstaltung im Stundenplan haben). In der linken Spalte finden Sie anklickbare Kästchen, mit denen Sie einzelne Studierende auf Ihrer Liste auswählen können. Wenn Sie bei Ihrer Veranstaltung das Teilnahmemanagement nutzen, so wird es an dieser Stelle verwendet um eine Vorauswahl unter den Teilnehmer*innen zu setzen, Sie sehen dann nur die Studierenden, die Sie als &quot;teilnehmend&quot; markiert haben.<br /> <br /> Wenn Sie die Seite aufrufen, werden automatisch alle Studierenden ausgewählt, Sie können aber über einen Klick in die Kopfzeile auch Studierende abwählen.<br /> <br /> Es werden Ihnen nur für diejenigen Studierenden Leistungsentwürfe angeboten, für die auch eine Verbuchung vorgesehen ist. Dies ist abhängig von der Öffnung der Veranstaltung im eKVV (&quot;welche Formen der Leistungserbringung sind vorgesehen?&quot;) und der Einschreibung der Studierenden. Studierende, für die keine Studienleistung gemeldet werden kann, sind mit &quot;n.v&quot;. markiert und haben keine anklickbare Checkbox.<br /> <br /> == Leistungsentwürfe erzeugen ==<br /> Mit einem Klick auf den Button &quot;Leistungsentwürfe für die ausgewählten Studierenden erzeugen&quot; erstellen Sie zunächst eine Entwurfsversion der Leistungsbuchung. '''Diese Entwürfe sind noch nicht für das Prüfungsamt sichtbar.''' Über das Stiftsymbol in der Tabelle können Sie einzelne Einträge auch hier noch korrigieren.<br /> <br /> Sie können über die Reiter / Tabs oberhalb der Tabellen zwischen der Anzeige der Teilnehmer*innen und der Entwürfe hin- und herschalten. In der Liste der Teilnehmer*innen im Reiter 'Studienleistungen / aktive Teilnahmen hinzufügen' werden Ihnen nun nur noch die Studierenden gezeigt, für die noch keine Studienleistung verbucht wurde. Die Liste wird also mit jeder eingetragenen Studienleistung kürzer. Einen Überblick über alle gemeldeten Studienleistungen erhalten Sie in der Leistungsliste, die Sie über das Menü oben rechts erreichen.<br /> <br /> Die Spalte &quot;LP&quot; bleibt in der Regel frei und kann auch nicht bearbeitet werden, weil in den aktuellen Studiengängen die Vergabe der Leistungspunkte automatisch bei Modulabschluss in der Prüfungsverwaltung ergänzt wird. Als Lehrende*r haben Sie nur in seltenen Ausnahmefällen die Aufgabe, selbst Leistungspunkte anzugeben.<br /> <br /> Erzeugen Sie über den Button am Ende der Seite Leistungsentwürfe für die ausgewählten Studierenden und schicken Sie diese auf der folgenden Seite entweder ans Prüfungsamt, oder löschen Sie sie wieder<br /> <br /> == Leistungsmeldung für Studierende außerhalb des Bielefelder Studienmodells ==<br /> In der Seite gibt es neben der Liste der Studierenden, für die Studienleistungen gebucht werden können, ggf. noch einen Bereich mit Studierenden in nicht modellierten Studiengängen. Hier können z. B. ERASMUS Studierende oder Promotionsstudent*innen stehen. In den Fällen, in denen solchen Studierenden eine Studienleistung oder Teilnahme an einer Veranstaltung bescheinigt werden soll, kann diese mit der speziellen Studienleistungsart ''Completed'' erfolgen. Hier müssen Sie ggf. die Leistungspunktzahlen ergänzen, falls diese fehlen sollten.<br /> <br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVLstUebersicht&diff=6909 2024-01-24T09:03:49Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Auswahl der Leistungsmeldung|<br /> Auf dieser Seite wählen Sie aus, welche Form der Leistungen Sie in der aktuellen Lehreveranstaltung melden wollen.<br /> <br /> Do you need these informations '''in English?''' Unfortunately, this page has not yet been translated, but as an employee you can use the translation software DeepL free of charge: [https://bisintern.uni-bielefeld.de/uebersetzung/ue/Home.jsp DeepL Uni Bielefeld]<br /> <br /> === Studienleistungen ===<br /> Unter diesem Punkt können Sie ausschließlich in der aktuellen Veranstaltung erbrachte Studienleistungen melden.<br /> <br /> === Prüfungsleistungen ===<br /> Melden Sie hier für einzelne Studierende individuelle Modul- oder Modulteil-Prüfungen.<br /> <br /> === Import ===<br /> Importieren Sie hier eine größere Liste gleichartiger Veranstaltungen (z.B. Klausuren) für mehrere Studierende auf einmal<br /> <br /> === Status ===<br /> Rufen Sie hier die Leistungsliste der Veranstaltung auf, um eine Übersicht über bereits gemeldete und verbuchte Leistungen zu erhalten.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> Sie erreichen diese Seite z.B. über die Seite [[https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVMeineVeranstaltungen|&quot;Meine Veranstaltungen&quot;]]<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVLstUebersicht&diff=6908 2024-01-24T09:03:30Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Auswahl der Leistungsmeldung|<br /> Auf dieser Seite wählen Sie aus, welche Form der Leistungen Sie in der aktuellen Lehreveranstaltung melden wollen.<br /> <br /> Do you need these informations in English? Unfortunately, this page has not yet been translated, but as an employee you can use the translation software DeepL free of charge: [https://bisintern.uni-bielefeld.de/uebersetzung/ue/Home.jsp DeepL Uni Bielefeld]<br /> <br /> === Studienleistungen ===<br /> Unter diesem Punkt können Sie ausschließlich in der aktuellen Veranstaltung erbrachte Studienleistungen melden.<br /> <br /> === Prüfungsleistungen ===<br /> Melden Sie hier für einzelne Studierende individuelle Modul- oder Modulteil-Prüfungen.<br /> <br /> === Import ===<br /> Importieren Sie hier eine größere Liste gleichartiger Veranstaltungen (z.B. Klausuren) für mehrere Studierende auf einmal<br /> <br /> === Status ===<br /> Rufen Sie hier die Leistungsliste der Veranstaltung auf, um eine Übersicht über bereits gemeldete und verbuchte Leistungen zu erhalten.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> Sie erreichen diese Seite z.B. über die Seite [[https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVMeineVeranstaltungen|&quot;Meine Veranstaltungen&quot;]]<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FlsSuche&diff=6907 2024-01-23T14:07:18Z

<p>Itiemann: Die Seite wurde neu angelegt: „Category:First Level Support Category:Unvollständige Seite {{h|BIS Support: ..Worum geht es hier...| ...Der eigentliche Hilfetext... == Wie erreiche ich diese Seite == ... }}“</p> <hr /> <div>[[Category:First Level Support]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|BIS Support: ..Worum geht es hier...|<br /> ...Der eigentliche Hilfetext...<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> ...<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FlsStart&diff=6906 2024-01-23T14:05:43Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:First Level Support]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|Startseite der Anwendung für den First Level Support im BIS|<br /> <br /> Die FLS-Anwendung bündelt die notwendigen Sichten und Funktionen, um First-Level-Support für die BIS-Benutzerverwaltung, eKVV, PEVZ und Mailverteiler leisten zu können.<br /> <br /> === Navigation ===<br /> ==== Personensuche ====<br /> Der Einstieg in die meisten Supportfälle, auf diesem Weg werden Nutzer*innen anhand von Name, Uni.ID/Matrikelnummer oder Mailadresse aufgerufen<br /> ==== Suchen und Setzen von Uni.IDs ====<br /> Der Einstieg in den Abgleich zwischen PEVZ und IDM, mit dem Ziel, Personen eindeutig zu identifizieren und Uni.IDs abzugleichen.<br /> ==== Rollenverwaltung/Kontenverwaltung ====<br /> Übersicht über BIS-Zugänge und besondere Rechte in den BIS-Anwendungen<br /> ===== Übersicht der Rollen im BIS =====<br /> Wer hat welche Rechte in welcher Einrichtung und/oder in welchem Studiengang?<br /> ===== PEVZ Personenauswahl =====<br /> Personen im PEVZ suchen, anhand von Anmeldenamen oder Einrichtung<br /> ===== Übersicht BIS Accounts =====<br /> Übersicht aller BIS-Zugänge für Mitarbeiter*innen <br /> ===== eKVV-Benutzer*innen Übersicht =====<br /> Suche über alle Nutzer*innen der eKVV-Studierendensicht<br /> <br /> ==== E-Mailadressen/ E-Mailverteiler ====<br /> ===== Analyse der E-Mailverteiler =====<br /> Wer ist mit welcher Adresse in welchem Verteiler, wer ist sendeberechtigt?<br /> ===== Abfrage alternativer Absender-E-Mailadressen der dynamischen E-Mailverteiler =====<br /> Welche Mailadressen die nicht im PEVZ stehen, dürfen trotzdem Mailverteiler beschicken?<br /> ===== Auswertung der E-Mailadressen im PEVZ =====<br /> Wie viele Mailadressen sind im PEVZ und auf welche Domains verteilen die sich?<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=FlsStart&diff=6905 2024-01-23T14:04:58Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:First Level Support]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|Startseite der Anwendung für den First Level Support im BIS|<br /> <br /> Die FLS-Anwendung bündelt die notwendigen Sichten und Funktionen, um First-Level-Support für die BIS-Benutzerverwaltung, eKVV, PEVZ und Mailverteiler leisten zu können.<br /> <br /> === Navigationsleiste links ===<br /> ==== Personensuche ====<br /> Der Einstieg in die meisten Supportfälle, auf diesem Weg werden Nutzer*innen anhand von Name, Uni.ID/Matrikelnummer oder Mailadresse aufgerufen<br /> ==== Suchen und Setzen von Uni.IDs ====<br /> Der Einstieg in den Abgleich zwischen PEVZ und IDM, mit dem Ziel, Personen eindeutig zu identifizieren und Uni.IDs abzugleichen.<br /> ==== Rollenverwaltung/Kontenverwaltung ====<br /> Übersicht über BIS-Zugänge und besondere Rechte in den BIS-Anwendungen<br /> ===== Übersicht der Rollen im BIS =====<br /> Wer hat welche Rechte in welcher Einrichtung und/oder in welchem Studiengang?<br /> ===== PEVZ Personenauswahl =====<br /> Personen im PEVZ suchen, anhand von Anmeldenamen oder Einrichtung<br /> ===== Übersicht BIS Accounts =====<br /> Übersicht aller BIS-Zugänge für Mitarbeiter*innen <br /> ===== eKVV-Benutzer*innen Übersicht =====<br /> Suche über alle Nutzer*innen der eKVV-Studierendensicht<br /> <br /> ==== E-Mailadressen/ E-Mailverteiler ====<br /> ===== Analyse der E-Mailverteiler =====<br /> Wer ist mit welcher Adresse in welchem Verteiler, wer ist sendeberechtigt?<br /> ===== Abfrage alternativer Absender-E-Mailadressen der dynamischen E-Mailverteiler =====<br /> Welche Mailadressen die nicht im PEVZ stehen, dürfen trotzdem Mailverteiler beschicken?<br /> ===== Auswertung der E-Mailadressen im PEVZ =====<br /> Wie viele Mailadressen sind im PEVZ und auf welche Domains verteilen die sich?<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVTNListe&diff=6893 2024-01-08T07:55:48Z

<p>Itiemann: Typo und Ergänzung</p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]<br /> {{h|eKVV: Teilnahmeliste der Veranstaltung|<br /> In dieser Seite sehen die Studierenden, die sich für eine Veranstaltung registriert haben, zusätzlich finden Sie hier Möglichkeiten für die individuelle Kontaktaufnahme. Sofern das [[EKVVTNManagement|Teilnahmemanagement]] verwendet wird, so ist dies auch hier sichtbar. Die Seite hat drei unterschiedliche Sichten:<br /> <br /> == Liste aller Teilnehmer*innen ==<br /> <br /> Dies ist die Standardansicht der Seite, hier werden Ihnen alle Personen angezeigt, die diese Veranstaltung in ihrem eKVV Stundenplan haben. Stichpunkte dazu:<br /> <br /> * Von den Personen werden Ihnen Matrikelnummer, Name und Einschreibungsdaten gezeigt<br /> ** Die angezeigten Einschreibungsdaten beziehen sich auf das Semester der Veranstaltung. Falls bei Studierenden keine Einschreibung in diesem Semester vorhanden ist, so werden die Einschreibungen aus dem vorherigen Semester angezeigt. Diese Einschreibungen werden kursiv dargestellt.<br /> ** Fehlende Einschreibungsdaten können beispielsweise bei Mitarbeiter*innen und vorläufigen Studierenden auftreten.<br /> * Gastbenutzer*innen sind dadurch erkennbar, dass keine Matrikelnummer und keine getrennten Angaben zu Vor- und Nachnamen vorhanden sind<br /> * Bei jedem Eintrag der Tabelle ist am rechten Rand ein Briefsymbol, durch Anklicken öffnet sich das auf Ihrem Gerät als Standard eingerichtete E-Mailprogramm und die [[https://wiki.uni-bielefeld.de/bisinfo/index.php?title=Meine_Aliasadresse_im_BIS Aliasadresse]] der Person wird automatisch in das Adressfeld eingefügt. Alternativ können Sie die Aliasdresse auch durch Rechtsklick auf das Briefsymbol kopieren und in ein beliebiges Mailprogramm einfügen. <br /> * Wird das Teilnahmemanagement verwendet, so wird die Tabelle unterteilt und die teilnehmenden und nicht-teilnehmenden Studierenden und ggf. die Warteliste werden getrennt dargestellt.<br /> * Falls es sich um eine Veranstaltung mit [[eKVVAnwesenheit|Anwesenheitsregistrierung]] handelt, so wird der Status der Anwesenheitsregistrierung hier ebenfalls sichtbar<br /> <br /> == Mehrere Studierende per Mail ansprechen ==<br /> <br /> Über den Schalter 'E-Mail an Studierendengruppe' wird in diese Sicht gewechselt. Hier können Sie mehrere Studierende auf einmal per Mail ansprechen.<br /> <br /> Durch Setzen der Häkchen in der Liste wählen Sie die Studierenden aus, die Sie gemeinsam adressieren wollen. Teilnehmer*innen, die keine persönliche E-Mailadresse im eKVV hinterlegt haben, können nicht ausgewählt werden. Um alle Teilnehmer*innen der Veranstaltung anzusprechen, nutzen Sie [[BISWiki: E-Mailverteiler für Lehrveranstaltungen|die bestehenden Mailverteiler]]. Lesen Sie mehr zur [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/kommunikation-mit-studier/ Kommunikation mit Studierenden im Campus-Support Portal]. <br /> <br /> WICHTIG: Aliasadressen nicht im BCC Feld verwenden! Weitere Informationen dazu finden Sie im [[BISWiki:Aliasadresse|Artikel zu Aliasadressen]].<br /> <br /> Am Ende der Seite finden Sie ein Textfeld, welches die Aliasadressen aller Teilnehmer*innen zeigt. Diese können kopiert und z. B. in einer Evaluationsplattform verwendet werden. Hinweis: Das ist nicht notwendig bei der Verwendung von EvaSys, da hier eine direkten Integration mit dem eKVV vorhanden ist.<br /> <br /> == Serienmail generieren ==<br /> <br /> Über Schalter 'Serienmail generieren' wird in eine Sicht gewechselt, in der Sie individualisierte E-Mails an die Studierenden direkt aus dem eKVV heraus versenden können. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie [[EKVVTNSerienmail|in einer eigenen Hilfeseite]].<br /> <br /> Diese Funktion ist aktuell nur für Nutzer*innen zugänglich, die über [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen in der Prüfungsverwaltung]] für die Fakultät verfügen.<br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Sie erreichen diese Seite z. B. aus [[EKVVVSTDetail|der Veranstaltungsdetailseite]]<br /> }}</div>

Itiemann https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=EKVVLstListe&diff=6765 2023-10-05T09:47:47Z

<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> {{h|eKVV: Erfassung von Modulprüfungen/Einzelleistungen|<br /> Einzelleistungen werden ausgehend von der &quot;Leistungsliste&quot; der Veranstaltung erfasst, die wiederum auf der Teilnahmeliste beruht. Für die Studierenden einer Veranstaltung können können hier einzeln oder als Import die erbrachten Leistungen erfasst und an das Prüfungsamt gemeldet werden.<br /> <br /> Weitere Hilfen zur Leistungsmeldung finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/ Campus-Support Portal]<br /> <br /> === Die Leistungsliste ===<br /> Auf der Seite &quot;Leistungsliste der Veranstaltung&quot; finden Sie zwei Reiter (oder Tabs) vor: &quot;Eingegebene Leistungen&quot;, dann &quot;Leistungen hinzufügen&quot;. Wenn in dieser Veranstaltung schon Leistungen eingegeben wurden, dann werden diese unter dem Reiter &quot;Eingegebene Leistungen&quot; dargestellt, sowie der Status dieser Leistungen im Prüfungsamt. Wechseln Sie auf den zweiten Reiter, wird Ihnen wieder die komplette Teilnahmeliste angezeigt, mit der Möglichkeit, für jede*n Studierende*n Prüfungsleistungen einzutragen<br /> <br /> ==== Status von Leistungen ====<br /> * '''grün''' ist &quot;verbucht&quot;<br /> :Leistungen in diesem Status wurden vom Prüfungsamt übernommen und sind damit für die Studierenden sichtbar. Änderungen können Sie nur über die Mitarbeiter*nnen im Prüfungsamt durchführen lassen. Welche Personen Sie hier ansprechen müssen, können Sie über den Link 'Prüfungsamt' im Kasten oben rechts auf der Seite herausfinden.<br /> <br /> * '''grau''' ist &quot;Entwurf&quot;<br /> :Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden bei der Veranstaltung angelegt, aber noch nicht ans Prüfungsamt geschickt. Diese Leistungen sind daher noch nicht für das Prüfungsamt sichtbar. Sie können bei jeder Leistung sehen, wer sie angelegt bzw. zuletzt bearbeitet hat.<br /> <br /> * '''gelb''' ist &quot;warten auf Übernahme&quot;<br /> :Diese Leistungen wurden von Ihnen oder einer/einem anderen Lehrenden an das Prüfungsamt abgeschickt und warten auf die Übernahme.<br /> <br /> * '''rot''' ist &quot;nicht übernommen&quot;<br /> :Diese Leistungen wurden vom Prüfungsamt abgelehnt und nicht übernommen. Hier müssen Sie ggf. nachfragen, warum die Übernahme nicht erfolgen konnte.<br /> <br /> ==== Aktionen in der Leistungsliste ====<br /> * '''Leistungen hinzufügen'''<br /> :Über das &quot;Plus&quot;-Symbol können Sie den einzelnen Studierenden individuell Prüfungsleistungen verbuchen. Wenn Sie hier klicken, öffnet sich ein Eingabefeld, in das Sie alle Daten der Prüfungsleistung eingeben können. Sie können hier nur die Leistungsarten eingeben, die laut Fachzuordnung im eKVV vorgesehen sind und auch nur das Notenschema (bzw. bestanden/nicht bestanden) verwenden, das laut Modulhandbuch gilt. Die Felder &quot;Titel/Thema&quot; und &quot;Zusatztext&quot; sind optional. Bedenken Sie beim Ausfüllen, dass hier eingegebener Text in das Transcript der Studierenden eingeht. Wenn Sie in diesem Formular eine Prüfungsleistung eingetragen haben und diese speichern, erzeugen Sie damit einen Entwurf, der in der Leistunsgliste sichtbar wird und separat abgeschickt werden muss.<br /> * '''Leistungen korrigieren'''<br /> :Solange Leistungen im Entwurfsstadium sind, können Sie diese ausgehend von der Leistungsliste überarbeiten. Dazu wird Ihnen in der jeweiligen Zeile ein kleines Stift-Symbol angezeigt, das Sie anklicken können und das dahinterliegende Feld ausfüllen können.<br /> * '''Leistungen abschicken und zurückholen'''<br /> :Mit dem Briefsymbol in der letzten Spalte können Sie Leistungen ins Prüfungsamt schicken und wieder zurückholen. Zurückgeholte Leistungen erhalten dadurch wieder den Status eines &quot;Entwurfs&quot;, können also bearbeitet und erneut abgeschickt werden. Letzteres ist aber nur möglich, wenn sich Ihre Leistung noch im &quot;gelben&quot; Status befindet, also im Prüfungsamt noch nicht bearbeitet wurde, oder im &quot;roten&quot; Status ist, also bereits vom Prüfungsamt zurückgewiesen wurde.<br /> * '''Leistungen löschen'''<br /> :Mit dem roten Kreuz in der rechten Spalte löschen Sie die betreffende Leistung<br /> <br /> ==== Leistungen für Studierende, die nicht auf der Teilnahmeliste stehen ====<br /> Wenn Sie für Studierende eine Prüfungsleistung buchen wollen, dieser aber nicht auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung stehen, können Sie dies auch über das Feld &quot;Leistung hinzufügen für Matrikelnummer&quot; über der Tabelle tun. Auf diese Weise buchen Sie Studierenden eine Prüfungsleistung, ohne dass dieser der Teilnahmeliste hinzugefügt werden müssen.<br /> <br /> <br /> <br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> Z.B. über die &quot;Weichenseite&quot; zur Wahl der Leistungsbuchung: [[EKVVLstUebersicht|Leistungsübersicht]]<br /> }}</div>

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<p>Itiemann: </p> <hr /> <div>[[Category:eKVV Eingabe]]<br /> Auf dieser Seite finden Sie Ihre bisherigen gebuchten Leistungen, sowie die Möglichkeit der Meldung von Leistungen ohne Veranstaltungsbezug<br /> {{h|eKVV: Meine Ergebnismeldungen|<br /> Hier finden Sie die eine umfassende Beschreibung zur [[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/ Meldung von Prüfungsergebnissen]]<br /> == Übersicht ==<br /> Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über die bereits von Ihnen gemeldeten Prüfungsleistungen. Unter dem Reiter &quot;mit Veranstaltungsbezug nach Semester&quot; finden Sie nach Semestern sortiert Ihre bisherigen Leistungsmeldungen. Unter dem zweiten Reiter sehen Sie die Prüfungsleistungen, die noch offen, das heißt im Prüfungsamt noch nicht verbucht, sind. Der letzte Reiter &quot;ohne Veranstaltungsbezug&quot; zeigt Ihre bisher außerhalb von Lehrveranstaltungen gemeldeten Leistungen und gibt Ihnen die Möglichkeit, neue Leistungen ohne Veranstaltungsbezug zu melden.<br /> <br /> == Eingabe der Leistungen ohne Veranstaltungsbezug ==<br /> === Auswahl der Studierenden ===<br /> Starten Sie mit der Eingabe der Matrikelnummer für die Person, für die eine Leistung gemeldet werden soll.<br /> <br /> === Erfassen der Leistung ===<br /> Füllen Sie die Eingabemaske zur Erfassung der Leistung mit den folgenden Angaben aus:<br /> * Stellen Sie das '''Semester''' der Leistungserbringung ein<br /> * Geben Sie den '''Leistungsnamen''' ein, wie z.B. &quot;Modulprüfung&quot;<br /> * Wählen Sie die '''Leistungsart''' aus<br /> * Wählen Sie eine Note oder den Text &quot;bestanden&quot;/&quot;nicht bestanden&quot; aus.<br /> * Die Angabe der LP können Sie bis auf wenige Ausnahmen (z.B. ERASMUS, s. [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-lehrende-und-sekreta/leistungsmeldung/leistungen-ausserhalb-bam/ hier) ignorieren<br /> * Wenn Sie einen '''Zusatztext''' eingeben, bedenken Sie bitte, dass dieser auch im Transcript der Studierenden angezeigt wird.<br /> * Geben Sie bei Klausuren und mündlichen Prüfungen das '''Datum''' der Leistungserbringung ein.<br /> * Tragen Sie, wenn nötig, eine '''Anmerkung''' an das Prüfungsamt ein. Diese wird nicht im Transcript angezeigt.<br /> <br /> Klicken Sie &quot;Weiter zur Auswahl der Zuordnung&quot; wenn Ihre Eingaben vollständig sind.<br /> <br /> === Zuordnung der Leistung zu einem Modulelement ===<br /> Nachdem Sie die Leistungsdaten eingegeben haben, folgt nun die Zuordnung der Prüfungsleistung zu einem Modul. Um Ihnen die Zuordnung der Prüfungsleistung zu erleichtern, werden aus den eingeschriebenen Studiengängen des Studierenden die Module ausgewählt, in denen die von Ihnen ausgewählte Leistungsart als veranstaltungsübergreifende Prüfung möglich ist. Dadurch sehen Sie nur einen Ausschnitt der ansonsten sehr komplexen Fachzuordnungen.<br /> <br /> Wählen Sie hier das Modulelement aus, als das die von Ihnen gemeldete Prüfung genutzt werden soll. Sollten Sie erst auf dieser Seite bemerken, dass Sie sich bei der Angabe der Leistungsart geirrt haben, können Sie über den Button &quot;Zurück zur Eingabe der Grunddaten&quot; zur ersten Seite zurückgehen und die Leistungsart erneut eingeben.<br /> <br /> Ein Sonderfall ist die Zuordnung der Prüfungsleistung, wenn der Studierende diese &quot;fachfremd&quot; für die individuelle Ergänzung erbracht hat. In diesem Fall müssen Sie die Checkbox &quot;in allen Studiengängen&quot; anklicken und anschließend den Studiengang auswählen, für den die Prüfungsleistung ursprünglich vorgesehen ist. Um sich hier zu orientieren, hilft ein Blick in die Detailansicht der Lehrveranstaltung im eKVV, wo Sie alle Fachzuordnungen sehen können.<br /> <br /> === Absenden der Leistung an das Prüfungsamt ===<br /> Speichern Sie die Fachzuordnung und schicken Sie die Prüfungsleistung auf der nächsten Seite (s. Screenshot) an das zuständige Prüfungsamt.<br /> Sollten Sie Rückfragen an das zuständige Prüfungsamt haben, können Sie dies über das &quot;Personensymbol&quot; bei Ihrem Entwurf direkt ermitteln, Ihnen werden dann die Kontaktdaten angezeigt.<br /> == Wie erreiche ich diese Seite ==<br /> <br /> Diese Seite ist immer über die [[eKVVNavigation|Navigation]] erreichbar.<br /> }}</div>

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