BIS-Hilfe-Wiki - Benutzerbeiträge [de]

PveditLeistungsbedarfe

2026-03-09T15:26:27Z

Kbuchhorn:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|Leistungsbedarfe-Ermittlung|

Diese Seite soll dabei helfen, den Bedarf an einzelnen Prüfungen zu ermitteln. Dazu wird eine Auswertung erstellt, die für jede vorgesehene Prüfung einer FsB bzw. SPO anzeigt, wie viele Studierende pro Fachsemester sie noch nicht erbracht haben, obwohl sie laut empfohlenem Fachsemester bereits absolviert sein müsste.

== Auswahl der zu betrachtenden Studierenden ==

;Variante
* Hier wird der Studiengang festgelegt. Bei Studiengängen mit verschiedenen Varianten (Kernfach, Nebenfach, ...) muss eine gewählt werden
* Hier sind nur die voll [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengänge]] verfügbar, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen

;Semester
* Hier wird das Bezugssemester ausgewählt. Dieses Semester wird verwendet für die Ermittlung der Studierenden. Es werden nur Studierenden einbezogen, die in diesem Semester in der gewählten Variante und im entsprechenden Fachsemester eingeschrieben waren

;Nur Pflichtmodule
* Über diese Option wird festgelegt, ob auch Wahlpflichtmodule in die Auswertung eingehen sollen

;Ohne personenbezogene Daten
* Wenn ausgewählt werden in der Auswertung keine Matrikelnummern gezeigt. Stattdessen wird für jede Matrikelnummer ein zufällig generiertes Pseudonym angezeigt.

== Wie funktioniert die Auswertung ==

;Schritt 1 - Suchen der eingeschriebenen Studierenden
:Zunächst werden alle Studierenden ermittelt, die im ausgewählten Semester in der gewählten Variante eingeschrieben waren. Aktuell nicht mehr immatrikulierte Studierende werden nicht berücksichtigt.

;Schritt 2 - Ermittlung der nicht bestandenen Leistungen
:Für jeden Studierenden wird eine Auswertung gemacht, welche Leistungen gemäß Fachsemester im Auswertungssemester bereits erbracht sein müssten. Dabei wird jeweils vom frühesten empfohlenen Fachsemester und der angegebenen Dauer des Moduls ausgegangen. Eine Leistung aus einem Modul, dass im 3. FS empfohlen wird und 2 Semester dauert, wird also im 4. FS "erwartet". Wenn der*die Studierende sich im Auswertungssemester mindestens im ermittelten Fachsemester befindet und keine bestandene Leistung für dieses Modulelement verbucht wurde, gilt die Leistung als nicht erbracht. Bei berechenbaren Modulen wird berücksichtigt, ob das Modul bereits durch Erbringung anderer Leistungen vollständig ist. Leistungen aus solchen und bereits eingefrorenen Module gehen nicht in die Auswertung ein.

;Schritt 3 - Generierung der Statistik über alle Studierenden
:Aus den vorher ermittelten Angaben der einzelnen Studierenden wird nun eine Statistik erstellt, die für jede (von mindestens einem*einer Studierenden) nicht erbrachte Leistung in einem Modul der Variante aufschlüsselt, wie viele Studierende gesamt und wie viele pro Fachsemester die Leistung nicht erbracht haben. Falls die Variante unterschiedliche Profile enthält, werden diese nicht differenziert, die Zahlen beziehen sich also immer auf die ganze Variante, auch falls die betroffenen Studierenden ggf. verschiedenen Profile studieren.

== Anzeige der Auswertung ==

Das Laden der Auswertung braucht einen Moment, bei der Bearbeitung wird alle paar Sekunden der Stand angezeigt in der Form, wie viele Einschreibungen insgesamt bearbeitet werden und wie viele schon erledigt wurden. Als Ergebnis wird eine Tabelle mit diesen Spalten angezeigt:

;Kürzel
Das Kürzel des Moduls, in dem die Leistung vorkommt.

;Modul
:Der Name des Moduls, in welchem die Leistung vorkommt.

;Gewertet für FS
:Ab welchem Fachsemester diese Leistung für die Auswertung erwartet wird. Diese Zahl berechnet sich aus dem empfohlenen Beginn des Moduls und der Moduldauer.

;Leistung
:Typ der Leistung (Studienleistung, benotete oder unbenotete Prüfungsleistung), LP und Leistungsarten

;Veranstaltung
:Die der Leistung zugeordnete Veranstaltung, falls vorhanden.

;Anzahl
:Die Gesamtzahl der Studierenden, die diese Leistung noch nicht erbracht haben, obwohl das gewertete Fachsemester der Leistung erreicht oder überschritten ist.

;''n''. FS
:In diesen Spalten werden die betroffenen Studierenden nach dem Fachsemester aufgeschlüsselt, in dem sie sich im gewählten Semester befinden.

;Matrikelnummern
:Eine Auflistung aller Matrikelnummern, die diese Leistung nicht erbracht haben. Falls "ohne Personenbezogene Daten" ausgewählt wurde, werden die Matrikelnummern durch zufällig generierte Pseudonyme ersetzt. Diese Spalte ist in der Browseransicht nur sichtbar, wenn sie durch das Symbol am Anfang jeder Zeile aufgeklappt wird.

== Sortieren, Filtern und Exportieren der Auswertung ==

In der Ergebnisdarstellung kann direkt sortiert werden, in dem die entsprechende Stelle in der Kopfzeile angeklickt wird. Über das kleine Suchfeld am Tabellenanfang lässt sich die Liste auf solche Zeilen reduzieren, die den entsprechenden Suchbegriff tragen. Hier könnte man z. B. einen Modulnamen eintragen und würde nur noch die Leistungen sehen, die in diesem Modul enthalten sind.

Der Export der Tabelle ist über die Schalter am Tabellenanfang leicht möglich, wenn die Tabelle vorher gefiltert wurde wird nur der noch sichtbare Teil exportiert.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Die Auswertung ist auf der [[Pvedit000|Startseite der Prüfungsverwaltung]] verlinkt, aber zunächst nur für das Prüfungsamt der Medizin aufrufbar.
}}

PveditLeistungsbedarfe

2026-03-09T11:57:04Z

Kbuchhorn:

PveditLeistungsbedarfe

2026-03-06T15:55:23Z

Kbuchhorn:

EKVVVSTTermine

2025-12-19T13:33:05Z

Kbuchhorn:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine|
Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Prüfungstermine werden über [[EKVVVSTKlausurtermine|eine eigene Seite]] eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/termine-und-veranstaltung/ Campus-Support Portal]

=== Format ===
Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:
* "findet vor Ort statt": der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.
* "findet Online statt": der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.
* "findet vor Ort und Online statt": der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird '''gleichzeitig''' auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.
* Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt "Hybridformat"), wird zunächst eine Terminserie "findet Online statt" angelegt und dann um Termine "findet vor Ort statt" ergänzt.

=== Terminrhythmus und Tag ===

Hier legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich, Block, N.N. oder n.V.) und ggf. Wochentag fest. Die Wochentage sind dabei nur beim wöchentlichen und beim 14täglichen Rhythmus wählbar. Beim 'einmaligen' Rhythmus wird der Wochentag nach dem Speichern automatisch aus dem Datum gesetzt.

Bei Terminen, die nur ein einziges Mal stattfinden, muss immer der Rhythmus 'einmalig' gewählt werden.

Bei einem Blocktermin wird kein Wochentag angegeben, da Blöcke täglich stattfindende Termine sind.

Bei 'N.N.' und 'n.V.' wird ebenfalls kein Wochentag angegeben.

=== Uhrzeit und s.t. ===

Bei der Uhrzeitangabe können Sie die Zeiten entweder kompakt nur mit der Stunde (z. B. '10' für 10 Uhr) eintragen, oder zusätzlich mit dem Minutenanteil, z. B. '10:30'. Bei der Angabe nur der vollen Stunde wird in der Universität von einem Veranstaltungsbeginn 'c.t.' - also 15 Minuten nach der vollen Stunde - ausgegangen. Beginnt die Veranstaltung hingegen genau zur vollen Stunde muss die 's.t.'-Checkbox angewählt werden. Dadurch wird in den Termindarstellungen der 's.t.'-Hinweis aktiviert.

=== Terminzeitraum ===

Hier geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Angaben über die beiden Kalendericons verändern.

Bei wöchentlichen und 14-täglichen Terminen müssen Sie hier keine Daten wählen, deren Wochentag mit dem Wochentag übereinstimmt, den Sie in der Rhythmus- und Wochentagsauswahl eingestellt haben. Sie können hier z. B. bei Terminen, die über das ganze Semester gehen, den Beginn und das Ende der Vorlesungszeit stehen lassen (was normalerweise ein Montag und ein Freitag ist).

Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, so reicht das Anfangsdatum aus, das Endedatum wird automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Der Wochentag wird hier aus dem Anfangsdatum ermittelt.

Handelt es sich um einen Blocktermin, so legen das Anfangs- und das Endedatum genau fest, von wann bis wann der Termin täglich stattfindet. Eine Besonderheit sind dabei die Wochenenden: Wenn das Anfangsdatum nicht auf einem Samstag oder Sonntag liegt, so werden in der Terminkette die Samstage und Sonntage ''nie'' einbezogen. Dies ist normalerweise das gewünschte Verhalten, da Blöcke, die an einem Werktag beginnen, eigentlich nie auch an Wochenenden stattfinden. Falls Sie tatsächlich einen Block haben, der durchgängig stattfindet, dann müssen Sie ggf. 2 Blocktermine anlegen, einen für die Werktage und einen für die Wochenenden.

Das hört sich alles kompliziert an? Sie können sich nach dem Speichern des Termins durch Anklicken des 'Details'-Links in der Terminliste am Ende der Seite genau auflisten lassen, welche einzelnen Termindaten das eKVV aus Ihren Angaben erzeugt. Und sich so überzeugen, dass genau das herausgekommen ist, was Sie sich vorgestellt haben.

=== Sonstige Anmerkungen zum Termin (Für Studierende sichtbar) ===

Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld '''Sonstige Anmerkungen zum Termin''' ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.

== Raum/Veranstaltungsort ==
Alle Angaben im Block '''Raum/Veranstaltungsort''' werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format "vor Ort" oder "vor Ort und Online" gewählt wurde.

Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum in den im eKVV verwalteten Räumen zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben.

=== Vergabe von im eKVV verwalteten Räumen ===

Den Radiobutton "Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt" wählen Sie dann an, wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Raum aus den im eKVV verwalteten Räumen anzufordern. Das können zentral verwaltete Räume sein, aber auch im eKVV verwaltete Räume von Fakuläten, auf die Sie Zugriff haben. Und auch in dem Fall, dass Sie einen verfügbaren Raum zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben, verwenden Sie diese Einstellung. Sie können in den [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] wählen, dass diese Option immer voreingestellt wird.

=== Raumkategorie ===
* Wählen Sie "Hörsaal oder Seminarraum", wenn es egal ist, welche Art Raum Ihnen zugeteilt wird
* Beim "Hörsaal" handelt es sich um einen Raum mit fester Bestuhlung
* Beim "Seminarraum" sind bewegliche Tische und Stühle gestellt

=== Raumgröße ===
Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden. Das sollte aber nur in Ausnahmefällen gemacht werden. Ein Beispiel sind Übungen mit mehreren Terminen, bei denen die Gruppengröße z. B. normalerweise 10 ist, aber bei einzelnen Terminen zwei Gruppen zusammengefasst werden und daher in diesem Fall dann ein Raum für 20 Personen benötigt wird.

=== Ausstattung und Prioritäten ===
Alle zentral vergebenen Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende [[EKVVRaumausstattungen|Ausstattungswünsche]] haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.

Sie können hier angeben, ob es sich um einen Veranstaltungstermin aus der Gruppe der priorisierten Veranstaltungen handelt. Mit jeder Fakultät ist eine individuelle Anzahl von Veranstaltungen abgestimmt, die mit einer Priorität versehen werden kann und die bei der Raumvergabe besonders behandelt wird. Eine Erklärung des Raumvergabeprozesses und der priorisierten Veranstaltungen findet sich auf [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fuer-lehrplanerinnen/raumvergabe/ dieser Seite im LSO-Portal]. Wenn Sie sich unsicher sind, ob und wenn ja: wie Sie dieses Feld nutzen können, sprechen Sie bitte entweder die Kolleg*innen an, die im eKVV als [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Einrichtung_Tabelle.jsp Ansprechpersonen für Korrekturen und Raumbuchungen] in Ihrer Fakultät ausgewiesen werden, oder wenden Sie sich an das [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/EinrichtungDetail.jsp?orgId{{=}}87434594 Team für Lehr- und Studienorganisation].

=== Eintrag eines im eKVV verwalteten Raums ohne die Angabe der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' ===

Grundsätzlich können Sie einen Raum, der in der [[EKVVZRaeume|eKVV Raumtabelle]] eingetragen ist und damit prinzipiell im eKVV verwaltet werden kann, auch ohne die Wahl der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' bei Terminen eintragen. Das eKVV zeigt dann beim Speichern einen Warnhinweis.

Solche Eintragungen sind normalerweise nicht gewollt, da insbesondere bei den zentral verwalteten Räumen dann keinerlei Anspruch auf den Raum für diesen Termin besteht und solche Termine auch nicht in Raumbelegungen auftauchen. Bei von Fakultäten komplett verwalteten Räumen kann es aber innerhalb der jeweiligen Fakultät die Absprache geben, dass nicht bei allen Raumnutzungen die Verwaltung im eKVV verwendet wird. Hier muss dann außerhalb des eKVVs eine entsprechende Terminkoordinierung durchgeführt werden.

== Aktionen ==
* "speichern": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter "Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung" angezeigt. '''Achtung''' Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.
* "speichern/neu": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.
* "speichern/zur Veranstaltung": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.
* "zurücksetzen": Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert
* "löschen": Die eingegebenen Daten werden gelöscht
* "Neuen Termin eingeben": Die Eingabemaske wird geleert und es kann ein neuer Termin angelegt werden
* "Zur Veranstaltung": Kehrt zur [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]] zurück
* "In Prüfung umwandeln": Kann genutzt werden, um einen bereits als normalen Veranstaltungstermin angelegten, ''einmaligen'' Termin in einen [[EKVVVSTKlausurtermine|Prüfungstermin]] umzuwandeln. Das kann insbesondere dann nützlich sein, wenn bereits Raumbuchungen auf dem Termin vorhanden sind, es sich aber um einen Prüfungstermin handelt, der den Studierenden auch entsprechend angezeigt werden soll. Wird nur angeboten, wenn es sich um einen einmaligen Termin handelt, der sowohl Uhrzeit- wie auch Datumsangaben enthält

== Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Raumzuteilung ==

Wenn der Termin eine Zuteilung eines Raums erhalten hat, so können Sie ihn nur noch eingeschränkt bearbeiten:

* Format
* Uhrzeit
* Terminzeitraum
* Sonstige Anmerkungen zum Termin

Generelle Regel ist dabei, dass Sie durch die Änderungen keine zusätzlichen Raumbelegungen oder Belegungen außerhalb der bisher belegten Zeiträume verursachen können. So ist zum Beispiel es nicht möglich den zeitlichen Umfang zu vergrößern oder zu verschieben (z. B. einen Termin, der bisher von 10-12 Uhr stattfindet, auf 11-13 Uhr abändern). Wenn Sie weitergehende Änderungen an dem Termin durchführen wollen, so müssen Sie zuerst den Raum zurückgeben bzw. sich an die Raumvergabe wenden, damit diese die Korrektur durchführt. Dazu wird Ihnen ein Maillink angeboten, der gleich eine passende vorformulierte E-Mail in Ihrem Mailprogramm erzeugt.

Einzelne Termindaten/-tage können Sie über [[EKVVVSTTerminDetail|die Detailsseite]] streichen.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Zum Beispiel über die [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]]. Für den Zugriff benötigen Sie die [[eKVVBerechtigungen|Rechte als eKVV Beauftragte*r]] der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.
}}

EKVVVSTTermine

2025-12-19T13:23:32Z

Kbuchhorn:

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine|
Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Prüfungstermine werden über [[EKVVVSTKlausurtermine|eine eigene Seite]] eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/termine-und-veranstaltung/ Campus-Support Portal]

=== Format ===
Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:
* "findet vor Ort statt": der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.
* "findet Online statt": der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.
* "findet vor Ort und Online statt": der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird '''gleichzeitig''' auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.
* Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt "Hybridformat"), wird zunächst eine Terminserie "findet Online statt" angelegt und dann um Termine "findet vor Ort statt" ergänzt.

=== Terminrhythmus und Tag ===

Hier legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich, Block, N.N. oder n.V.) und ggf. Wochentag fest. Die Wochentage sind dabei nur beim wöchentlichen und beim 14täglichen Rhythmus wählbar. Beim 'einmaligen' Rhythmus wird der Wochentag nach dem Speichern automatisch aus dem Datum gesetzt.

Bei Terminen, die nur ein einziges Mal stattfinden, muss immer der Rhythmus 'einmalig' gewählt werden.

Bei einem Blocktermin wird kein Wochentag angegeben, da Blöcke täglich stattfindende Termine sind.

Bei 'N.N.' und 'n.V.' wird ebenfalls kein Wochentag angegeben.

=== Uhrzeit und s.t. ===

Bei der Uhrzeitangabe können Sie die Zeiten entweder kompakt nur mit der Stunde (z. B. '10' für 10 Uhr) eintragen, oder zusätzlich mit dem Minutenanteil, z. B. '10:30'. Bei der Angabe nur der vollen Stunde wird in der Universität von einem Veranstaltungsbeginn 'c.t.' - also 15 Minuten nach der vollen Stunde - ausgegangen. Beginnt die Veranstaltung hingegen genau zur vollen Stunde muss die 's.t.'-Checkbox angewählt werden. Dadurch wird in den Termindarstellungen der 's.t.'-Hinweis aktiviert.

=== Terminzeitraum ===

Hier geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Angaben über die beiden Kalendericons verändern.

Bei wöchentlichen und 14-täglichen Terminen müssen Sie hier keine Daten wählen, deren Wochentag mit dem Wochentag übereinstimmt, den Sie in der Rhythmus- und Wochentagsauswahl eingestellt haben. Sie können hier z. B. bei Terminen, die über das ganze Semester gehen, den Beginn und das Ende der Vorlesungszeit stehen lassen (was normalerweise ein Montag und ein Freitag ist).

Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, so reicht das Anfangsdatum aus, das Endedatum wird automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Der Wochentag wird hier aus dem Anfangsdatum ermittelt.

Handelt es sich um einen Blocktermin, so legen das Anfangs- und das Endedatum genau fest, von wann bis wann der Termin täglich stattfindet. Eine Besonderheit sind dabei die Wochenenden: Wenn das Anfangsdatum nicht auf einem Samstag oder Sonntag liegt, so werden in der Terminkette die Samstage und Sonntage ''nie'' einbezogen. Dies ist normalerweise das gewünschte Verhalten, da Blöcke, die an einem Werktag beginnen, eigentlich nie auch an Wochenenden stattfinden. Falls Sie tatsächlich einen Block haben, der durchgängig stattfindet, dann müssen Sie ggf. 2 Blocktermine anlegen, einen für die Werktage und einen für die Wochenenden.

Das hört sich alles kompliziert an? Sie können sich nach dem Speichern des Termins durch Anklicken des 'Details'-Links in der Terminliste am Ende der Seite genau auflisten lassen, welche einzelnen Termindaten das eKVV aus Ihren Angaben erzeugt. Und sich so überzeugen, dass genau das herausgekommen ist, was Sie sich vorgestellt haben.

=== Sonstige Anmerkungen zum Termin (Für Studierende sichtbar) ===

Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld '''Sonstige Anmerkungen zum Termin''' ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.

== Raum/Veranstaltungsort ==
Alle Angaben im Block '''Raum/Veranstaltungsort''' werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format "vor Ort" oder "vor Ort und Online" gewählt wurde.

Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum in den im eKVV verwalteten Räumen zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben.

=== Vergabe von im eKVV verwalteten Räumen ===

Den Radiobutton "Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt" wählen Sie dann an, wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Raum aus den im eKVV verwalteten Räumen anzufordern. Das können zentral verwaltete Räume sein, aber auch im eKVV verwaltete Räume von Fakuläten, auf die Sie Zugriff haben. Und auch in dem Fall, dass Sie einen verfügbaren Raum zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben, verwenden Sie diese Einstellung. Sie können in den [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] wählen, dass diese Option immer voreingestellt wird.

=== Raumkategorie ===
* Wählen Sie "Hörsaal oder Seminarraum", wenn es egal ist, welche Art Raum Ihnen zugeteilt wird
* Beim "Hörsaal" handelt es sich um einen Raum mit fester Bestuhlung
* Beim "Seminarraum" sind bewegliche Tische und Stühle gestellt

=== Raumgröße ===
Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden. Das sollte aber nur in Ausnahmefällen gemacht werden. Ein Beispiel sind Übungen mit mehreren Terminen, bei denen die Gruppengröße z. B. normalerweise 10 ist, aber bei einzelnen Terminen zwei Gruppen zusammengefasst werden und daher in diesem Fall dann ein Raum für 20 Personen benötigt wird.

=== Ausstattung und Prioritäten ===
Alle zentral vergebenen Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende [[EKVVRaumausstattungen|Ausstattungswünsche]] haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.

Sie können hier angeben, ob es sich um einen Veranstaltungstermin aus der Gruppe der priorisierten Veranstaltungen handelt. Mit jeder Fakultät ist eine individuelle Anzahl von Veranstaltungen abgestimmt, die mit einer Priorität versehen werden kann und die bei der Raumvergabe besonders behandelt wird. Eine Erklärung des Raumvergabeprozesses und der priorisierten Veranstaltungen findet sich auf [https://www.uni-bielefeld.de/themen/lehr-studienorganisation/lehrorganisation/fuer-lehrplanerinnen/raumvergabe/ dieser Seite im LSO-Portal]. Wenn Sie sich unsicher sind, ob und wenn ja: wie Sie dieses Feld nutzen können, sprechen Sie bitte entweder die Kolleg*innen an, die im eKVV als [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Einrichtung_Tabelle.jsp Ansprechpersonen für Korrekturen und Raumbuchungen] in Ihrer Fakultät ausgewiesen werden, oder wenden Sie sich an das Team für Lehr- und Studienorganisation.

=== Eintrag eines im eKVV verwalteten Raums ohne die Angabe der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' ===

Grundsätzlich können Sie einen Raum, der in der [[EKVVZRaeume|eKVV Raumtabelle]] eingetragen ist und damit prinzipiell im eKVV verwaltet werden kann, auch ohne die Wahl der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' bei Terminen eintragen. Das eKVV zeigt dann beim Speichern einen Warnhinweis.

Solche Eintragungen sind normalerweise nicht gewollt, da insbesondere bei den zentral verwalteten Räumen dann keinerlei Anspruch auf den Raum für diesen Termin besteht und solche Termine auch nicht in Raumbelegungen auftauchen. Bei von Fakultäten komplett verwalteten Räumen kann es aber innerhalb der jeweiligen Fakultät die Absprache geben, dass nicht bei allen Raumnutzungen die Verwaltung im eKVV verwendet wird. Hier muss dann außerhalb des eKVVs eine entsprechende Terminkoordinierung durchgeführt werden.

== Aktionen ==
* "speichern": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter "Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung" angezeigt. '''Achtung''' Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.
* "speichern/neu": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.
* "speichern/zur Veranstaltung": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.
* "zurücksetzen": Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert
* "löschen": Die eingegebenen Daten werden gelöscht
* "Neuen Termin eingeben": Die Eingabemaske wird geleert und es kann ein neuer Termin angelegt werden
* "Zur Veranstaltung": Kehrt zur [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]] zurück
* "In Prüfung umwandeln": Kann genutzt werden, um einen bereits als normalen Veranstaltungstermin angelegten, ''einmaligen'' Termin in einen [[EKVVVSTKlausurtermine|Prüfungstermin]] umzuwandeln. Das kann insbesondere dann nützlich sein, wenn bereits Raumbuchungen auf dem Termin vorhanden sind, es sich aber um einen Prüfungstermin handelt, der den Studierenden auch entsprechend angezeigt werden soll. Wird nur angeboten, wenn es sich um einen einmaligen Termin handelt, der sowohl Uhrzeit- wie auch Datumsangaben enthält

== Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Raumzuteilung ==

Wenn der Termin eine Zuteilung eines Raums erhalten hat, so können Sie ihn nur noch eingeschränkt bearbeiten:

* Format
* Uhrzeit
* Terminzeitraum
* Sonstige Anmerkungen zum Termin

Generelle Regel ist dabei, dass Sie durch die Änderungen keine zusätzlichen Raumbelegungen oder Belegungen außerhalb der bisher belegten Zeiträume verursachen können. So ist zum Beispiel es nicht möglich den zeitlichen Umfang zu vergrößern oder zu verschieben (z. B. einen Termin, der bisher von 10-12 Uhr stattfindet, auf 11-13 Uhr abändern). Wenn Sie weitergehende Änderungen an dem Termin durchführen wollen, so müssen Sie zuerst den Raum zurückgeben bzw. sich an die Raumvergabe wenden, damit diese die Korrektur durchführt. Dazu wird Ihnen ein Maillink angeboten, der gleich eine passende vorformulierte E-Mail in Ihrem Mailprogramm erzeugt.

Einzelne Termindaten/-tage können Sie über [[EKVVVSTTerminDetail|die Detailsseite]] streichen.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Zum Beispiel über die [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]]. Für den Zugriff benötigen Sie die [[eKVVBerechtigungen|Rechte als eKVV Beauftragte*r]] der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.
}}

EKVVVSTTermine

2025-12-19T13:18:09Z

Kbuchhorn: Änderung 8176 von Itiemann (Diskussion) rückgängig gemacht.

[[Category:eKVV Eingabe]]
{{h|eKVV: Bearbeitung der Veranstaltungstermine|
Auf diese Seite bearbeiten Sie die Termine einer Lehrveranstaltung. Die Prüfungstermine werden über [[EKVVVSTKlausurtermine|eine eigene Seite]] eingetragen. Weiterführende Hilfen finden Sie im [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/veranstaltungen-anlegen/termine-und-veranstaltung/ Campus-Support Portal]

=== Format ===
Die folgenden Veranstaltungsformate stehen pro Termin(serie) zur Verfügung:
* "findet vor Ort statt": der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich in Präsenz statt. Wird dieses Feld gewählt, müssen im Folgenden weitere Angaben zur Raumvergabe gemacht werden.
* "findet Online statt": der Termin oder die Terminserie findet ausschließlich Online statt. Wird dieses Feld gewählt, kann eine Videokonferenz bei der Veranstaltung ergänzt werden.
* "findet vor Ort und Online statt": der Termin oder die Terminserie findet vor Ort statt und wird '''gleichzeitig''' auch online übertragen (z.B. per Streaming oder Aufzeichnung). Wird dieses Feld gewählt, können Angaben für die Raumvergabe UND zu Videokonferenzen gemacht werden.
* Wenn eine Veranstaltung aus Online-Terminen mit einzelnen Präsenzblöcken bestehen soll (genannt "Hybridformat"), wird zunächst eine Terminserie "findet Online statt" angelegt und dann um Termine "findet vor Ort statt" ergänzt.

=== Terminrhythmus und Tag ===

Hier legen Sie den Rhythmus (wöchentlich, einmalig, 14täglich, Block, N.N. oder n.V.) und ggf. Wochentag fest. Die Wochentage sind dabei nur beim wöchentlichen und beim 14täglichen Rhythmus wählbar. Beim 'einmaligen' Rhythmus wird der Wochentag nach dem Speichern automatisch aus dem Datum gesetzt.

Bei Terminen, die nur ein einziges Mal stattfinden, muss immer der Rhythmus 'einmalig' gewählt werden.

Bei einem Blocktermin wird kein Wochentag angegeben, da Blöcke täglich stattfindende Termine sind.

Bei 'N.N.' und 'n.V.' wird ebenfalls kein Wochentag angegeben.

=== Uhrzeit und s.t. ===

Bei der Uhrzeitangabe können Sie die Zeiten entweder kompakt nur mit der Stunde (z. B. '10' für 10 Uhr) eintragen, oder zusätzlich mit dem Minutenanteil, z. B. '10:30'. Bei der Angabe nur der vollen Stunde wird in der Universität von einem Veranstaltungsbeginn 'c.t.' - also 15 Minuten nach der vollen Stunde - ausgegangen. Beginnt die Veranstaltung hingegen genau zur vollen Stunde muss die 's.t.'-Checkbox angewählt werden. Dadurch wird in den Termindarstellungen der 's.t.'-Hinweis aktiviert.

=== Terminzeitraum ===

Hier geben Sie genau an, innerhalb welchen Zeitraums der Termin angeboten wird. Dieser Zeitraum wird dabei automatisch aus den Grunddaten voreingestellt, Sie können die Angaben über die beiden Kalendericons verändern.

Bei wöchentlichen und 14-täglichen Terminen müssen Sie hier keine Daten wählen, deren Wochentag mit dem Wochentag übereinstimmt, den Sie in der Rhythmus- und Wochentagsauswahl eingestellt haben. Sie können hier z. B. bei Terminen, die über das ganze Semester gehen, den Beginn und das Ende der Vorlesungszeit stehen lassen (was normalerweise ein Montag und ein Freitag ist).

Möchten Sie einen einmaligen Termin eingeben, so reicht das Anfangsdatum aus, das Endedatum wird automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. Der Wochentag wird hier aus dem Anfangsdatum ermittelt.

Handelt es sich um einen Blocktermin, so legen das Anfangs- und das Endedatum genau fest, von wann bis wann der Termin täglich stattfindet. Eine Besonderheit sind dabei die Wochenenden: Wenn das Anfangsdatum nicht auf einem Samstag oder Sonntag liegt, so werden in der Terminkette die Samstage und Sonntage ''nie'' einbezogen. Dies ist normalerweise das gewünschte Verhalten, da Blöcke, die an einem Werktag beginnen, eigentlich nie auch an Wochenenden stattfinden. Falls Sie tatsächlich einen Block haben, der durchgängig stattfindet, dann müssen Sie ggf. 2 Blocktermine anlegen, einen für die Werktage und einen für die Wochenenden.

Das hört sich alles kompliziert an? Sie können sich nach dem Speichern des Termins durch Anklicken des 'Details'-Links in der Terminliste am Ende der Seite genau auflisten lassen, welche einzelnen Termindaten das eKVV aus Ihren Angaben erzeugt. Und sich so überzeugen, dass genau das herausgekommen ist, was Sie sich vorgestellt haben.

=== Sonstige Anmerkungen zum Termin (Für Studierende sichtbar) ===

Müssen Sie weitere Angaben zum Termin machen, geben Sie dies bitte in das Freitextfeld '''Sonstige Anmerkungen zum Termin''' ein, das auch für die Studierenden im öffentlichen eKVV sichtbar ist. Ansonsten lassen Sie dieses Feld bitte frei.

== Raum/Veranstaltungsort ==
Alle Angaben im Block '''Raum/Veranstaltungsort''' werden nur bei Veranstaltungen angezeigt, wenn das Format "vor Ort" oder "vor Ort und Online" gewählt wurde.

Einen konkreten Raum können Sie dann angeben, wenn ein Fakultätsraum genutzt wird, über den Sie verfügen können, oder wenn Sie selbst einen verfügbaren Raum in den im eKVV verwalteten Räumen zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben.

=== Vergabe von im eKVV verwalteten Räumen ===

Den Radiobutton "Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt" wählen Sie dann an, wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Raum aus den im eKVV verwalteten Räumen anzufordern. Das können zentral verwaltete Räume sein, aber auch im eKVV verwaltete Räume von Fakuläten, auf die Sie Zugriff haben. Und auch in dem Fall, dass Sie einen verfügbaren Raum zur {{Selbstbuchung}} gefunden haben, verwenden Sie diese Einstellung. Sie können in den [[EKVVMeineEinstellungen|eKVV Einstellungen]] wählen, dass diese Option immer voreingestellt wird.

=== Raumkategorie ===
* Wählen Sie "Hörsaal oder Seminarraum", wenn es egal ist, welche Art Raum Ihnen zugeteilt wird
* Beim "Hörsaal" handelt es sich um einen Raum mit fester Bestuhlung
* Beim "Seminarraum" sind bewegliche Tische und Stühle gestellt

=== Raumgröße ===
Dieser Punkt wird aus den Grunddaten der Veranstaltung übernommen, kann aber auch überschrieben werden. Das sollte aber nur in Ausnahmefällen gemacht werden. Ein Beispiel sind Übungen mit mehreren Terminen, bei denen die Gruppengröße z. B. normalerweise 10 ist, aber bei einzelnen Terminen zwei Gruppen zusammengefasst werden und daher in diesem Fall dann ein Raum für 20 Personen benötigt wird.

=== Ausstattung ===
Alle zentral vergebenen Räume sind mit Lüftungsanlagen und Medientechnik ausgestattet. Wenn Sie darüber hinausgehende [[EKVVRaumausstattungen|Ausstattungswünsche]] haben, können Sie diese hier angeben. Es kann allerdings nicht garantiert werden, dass diese Wünsche erfüllt werden können.

=== Eintrag eines im eKVV verwalteten Raums ohne die Angabe der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' ===

Grundsätzlich können Sie einen Raum, der in der [[EKVVZRaeume|eKVV Raumtabelle]] eingetragen ist und damit prinzipiell im eKVV verwaltet werden kann, auch ohne die Wahl der Option 'Ein im eKVV vergebener Raum wird benötigt' bei Terminen eintragen. Das eKVV zeigt dann beim Speichern einen Warnhinweis.

Solche Eintragungen sind normalerweise nicht gewollt, da insbesondere bei den zentral verwalteten Räumen dann keinerlei Anspruch auf den Raum für diesen Termin besteht und solche Termine auch nicht in Raumbelegungen auftauchen. Bei von Fakultäten komplett verwalteten Räumen kann es aber innerhalb der jeweiligen Fakultät die Absprache geben, dass nicht bei allen Raumnutzungen die Verwaltung im eKVV verwendet wird. Hier muss dann außerhalb des eKVVs eine entsprechende Terminkoordinierung durchgeführt werden.

== Aktionen ==
* "speichern": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und unter "Bereits eingegebene Termine der Veranstaltung" angezeigt. '''Achtung''' Wenn Sie jetzt erneut in die Eingabemaske schreiben, überschreiben Sie die erste Eingabe.
* "speichern/neu": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und angezeigt und das Eingabeformular ausgeleert. Sie können jetzt eine neue Terminserie anlegen.
* "speichern/zur Veranstaltung": Die eingegebenen Daten werden gespeichert und Sie werden zur Detailseite der Veranstaltung geleitet.
* "zurücksetzen": Die Eingabemaske wird ohne Speichern geleert
* "löschen": Die eingegebenen Daten werden gelöscht
* "Neuen Termin eingeben": Die Eingabemaske wird geleert und es kann ein neuer Termin angelegt werden
* "Zur Veranstaltung": Kehrt zur [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]] zurück
* "In Prüfung umwandeln": Kann genutzt werden, um einen bereits als normalen Veranstaltungstermin angelegten, ''einmaligen'' Termin in einen [[EKVVVSTKlausurtermine|Prüfungstermin]] umzuwandeln. Das kann insbesondere dann nützlich sein, wenn bereits Raumbuchungen auf dem Termin vorhanden sind, es sich aber um einen Prüfungstermin handelt, der den Studierenden auch entsprechend angezeigt werden soll. Wird nur angeboten, wenn es sich um einen einmaligen Termin handelt, der sowohl Uhrzeit- wie auch Datumsangaben enthält

== Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Raumzuteilung ==

Wenn der Termin eine Zuteilung eines Raums erhalten hat, so können Sie ihn nur noch eingeschränkt bearbeiten:

* Format
* Uhrzeit
* Terminzeitraum
* Sonstige Anmerkungen zum Termin

Generelle Regel ist dabei, dass Sie durch die Änderungen keine zusätzlichen Raumbelegungen oder Belegungen außerhalb der bisher belegten Zeiträume verursachen können. So ist zum Beispiel es nicht möglich den zeitlichen Umfang zu vergrößern oder zu verschieben (z. B. einen Termin, der bisher von 10-12 Uhr stattfindet, auf 11-13 Uhr abändern). Wenn Sie weitergehende Änderungen an dem Termin durchführen wollen, so müssen Sie zuerst den Raum zurückgeben bzw. sich an die Raumvergabe wenden, damit diese die Korrektur durchführt. Dazu wird Ihnen ein Maillink angeboten, der gleich eine passende vorformulierte E-Mail in Ihrem Mailprogramm erzeugt.

Einzelne Termindaten/-tage können Sie über [[EKVVVSTTerminDetail|die Detailsseite]] streichen.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Zum Beispiel über die [[eKVVVSTDetail|Veranstaltungsdetailseite]]. Für den Zugriff benötigen Sie die [[eKVVBerechtigungen|Rechte als eKVV Beauftragte*r]] der Fakultät, die die Veranstaltung anbietet.
}}

PveditTranscriptMod

2025-11-24T12:49:16Z

Kbuchhorn:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Transcript nach Modulen|
Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind.

== Aufbau des Transcripts nach Modulen ==

Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:

* Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine
* Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form
* Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)
* Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.

== Auswahl der sichtbaren Bausteine ==

Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.

Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.

Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf die Bausteine 'Weitere Module und Leistungen' der Studienphasen, siehe dazu die Beschreibung der entsprechenden Bausteine.

== Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==

Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].

== Die Bausteine der Transcripts ==

Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:

== Bausteine: Fächer und Module ==

Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:

'''Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)'''

Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.

Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.

Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten werden:

* Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.
* Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.
* Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind.
* Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel 'SL'), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'bPr') und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'uPr') angegeben.
* Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]

'''Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)'''

Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.

In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.

Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.

Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.

Bei ''eingefrorenen Fächern'' wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.

Bei ''eingefrorenen Modulen'' wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.

== Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==

In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.

Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript 'wandern' können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:

#Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.

#Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.

#Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.

#Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein 'Weitere Module der Phase' angezeigt.

Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.

== Die 'Weitere Module und Leistungen' der Studienphasen ==

Für das Studienmodell 2011 wurden diese Bausteine ergänzt, die alle Module und Leistungen aufnehmen, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten.

Die Module werden zu diesem Zweck einer Studienphase zugeordnet, die sich so ermittelt:
* Das Modul passt in eines der Fächer, für die eine FsB-Festlegung existiert: Die Studienphasen dieses Faches werden übernommen
* Das Modul passt in keines der Fächer, aber enthält Leistungen: Es wird das jüngste Semester der enthaltenen Leistungen ermittelt und anhand dessen die zugehörige(n) Studienphase(n).
* Das Modul passt in keines der Fächer und wurde leer eingefroren: Der Zeitpunkt des Einfrierens des Moduls wird herangezogen, um die passende(n) Studienphase(n) zu ermitteln.

In der Regel werden Module nur einer einzelnen Studienphase zugeordnet, in Ausnahmefällen können aber auch mehrere Studienphasen ermittelt werden (z.B. bei Modulen, die sowohl im Bachelor als auch im Master vorkommen).

Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieser Bausteine davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Diese Bausteine können damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.

Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den '''Weiteren Leistungen''' dargestellt. Unter den '''Weiteren Modulen''' finden sich dann nur vollständige Module.

Wenn in einem Modul alle notwendigen Leistungen erbracht wurden, soll das Modul eingefroren werden, so dass die LP für das gesamte Modul vergeben werden.

== Baustein 'Module ohne Zuordnung' ==
Dieser Baustein umfasst alle Module, die inhaltlich keinem Fach zugeordnet werden konnten und auch zeitlich nicht zu einer der vorhandenen Studienphasen passen (da vor oder nach dem Einschreibungszeitraum erbracht).

== Baustein 'Leistungen ohne Zuordnung' ==

Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter 'Weitere Module' auf.

Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung 'Weitere Leistungen' und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.

Seit der Einführung der 'Weiteren Leistungen' der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.

Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.

== Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==

Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.

Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].

Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechungen enthält [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/anerkennung-und-einstufun-1/ das Hilfeportal für Prüfungsämter] weitere Erläuterungen.

== Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==

Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.

Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein ''Schloss''). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden.

Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:

;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe
:[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das 'Hütchensymbol' bei einem eingefrorenen Fach
::Wenn Sie beim Anklicken die Meldung 'Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden' bedeutet dies, dass im Fall eine HRSGe-Studiums vom System nicht entschieden werden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt
:[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden
:[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]
:[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]

Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
# Sie müssen die Rechte als "federführendes" Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.
# Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht
# Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf
# Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden
# In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.

Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies '''nicht''' über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement "Bachelor-" bzw "Masterarbeit" des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch "Anerkennung" verwendet werden.

;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]
:[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]

=== Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===

In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:
#Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)
#Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden
#Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.

In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.

Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden.

== Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==

Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.

== Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==

Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:

:''Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.''

== Mit '*' markierte Leistungen ==

Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein '*' zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.

}}

PveditTranscriptMod

2025-11-24T12:15:03Z

Kbuchhorn:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Transcript nach Modulen|
Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind.

== Aufbau des Transcripts nach Modulen ==

Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:

* Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine
* Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form
* Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)
* Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.

== Auswahl der sichtbaren Bausteine ==

Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.

Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.

Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf die Bausteine 'Weitere Module und Leistungen' der Studienphasen, siehe dazu die Beschreibung der entsprechenden Bausteine.

== Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==

Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].

== Die Bausteine der Transcripts ==

Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:

== Bausteine: Fächer und Module ==

Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:

'''Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)'''

Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.

Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.

Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten werden:

* Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.
* Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.
* Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind.
* Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel 'SL'), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'bPr') und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'uPr') angegeben.
* Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]

'''Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)'''

Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.

In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.

Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.

Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.

Bei ''eingefrorenen Fächern'' wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.

Bei ''eingefrorenen Modulen'' wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.

== Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==

In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.

Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript 'wandern' können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:

#Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.

#Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.

#Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.

#Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein 'Weitere Module' angezeigt.

Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.

== Baustein 'Weitere Module' ==

Für das Studienmodell 2011 wurde dieser Baustein ergänzt, der alle Module aufnimmt, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten. Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieses Bausteins davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Dieser Baustein kann damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.

Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den '''Weiteren Leistungen''' dargestellt. Unter den '''Weiteren Modulen''' finden sich dann nur vollständige Module.

Wenn in einem Modul alle notwendigen Leistungen erbracht wurden, soll das Modul eingefroren werden, so dass die LP für das gesamte Modul vergeben werden.

== Die 'Weiteren Leistungen' der Studienphasen ==

In dieser weiteren Bausteinkategorie werden die Leistungen gesammelt, die in bestimmten ''Studienphasen'' erbracht, aber nicht in diesen Studienphasen 'verbraucht' wurden. Fallbeispiel:

Eine Studierende erbringt in ihrem Bachelorstudium eine Leistung, die aber nicht den Bachelorfächern zugeordnet wird (dies kann unterschiedliche Gründe haben). In diesem Fall hat das Transcript einen Baustein der Art 'Weitere Leistungen der Bachelor Phase'. Auch falls die Leistung in einem späteren Studium doch verwendet (also einen Modul zugeordnet) würde, bleibt sie unter diesen 'Weiteren Leistungen' sichtbar.

An diesem Beispiel wird deutlich, dass eine Leistung in einem Transcript nach Modulen nun mehrfach auftreten könnte (einmal unter einem Fach und einmal in einer 'Weitere Leistungen' Rubrik). Auch können mehrere 'Weitere Leistungen' Rubriken auftauchen, zum Beispiel eine für die Bachelor-Studienphase und eine für die Master-Studienphase.

Bei den einzelnen Phasen wird angezeigt, welche Semester berücksichtigt werden. Bei Studierenden im Studienmodell 2011 werden die Leistungen, die unter den 'Weiteren Modulen' auftauchen, nie in diesen Abschnitten aufgeführt.

Diese Transcriptbausteine werden im übrigen den Studierenden in ihrer Sicht in der BIS-Prüfungsverwaltung nicht angeboten, da sie nur für die Erstellung der Abschlusstranscripte notwendig sind.

== Baustein 'Leistungen ohne Zuordnung' ==

Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter 'Weitere Module' auf.

Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung 'Weitere Leistungen' und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.

Seit der Einführung der 'Weiteren Leistungen' der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.

Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.

== Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==

Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.

Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].

Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechungen enthält [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/anerkennung-und-einstufun-1/ das Hilfeportal für Prüfungsämter] weitere Erläuterungen.

== Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==

Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.

Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein ''Schloss''). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden.

Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:

;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe
:[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das 'Hütchensymbol' bei einem eingefrorenen Fach
::Wenn Sie beim Anklicken die Meldung 'Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden' bedeutet dies, dass im Fall eine HRSGe-Studiums vom System nicht entschieden werden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt
:[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden
:[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]
:[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]

Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
# Sie müssen die Rechte als "federführendes" Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.
# Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht
# Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf
# Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden
# In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.

Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies '''nicht''' über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement "Bachelor-" bzw "Masterarbeit" des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch "Anerkennung" verwendet werden.

;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]
:[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]

=== Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===

In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:
#Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)
#Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden
#Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.

In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.

Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden.

== Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==

Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.

== Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==

Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:

:''Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.''

== Mit '*' markierte Leistungen ==

Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein '*' zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.

}}

PveditLehrbedarf

2025-09-12T09:51:56Z

Kbuchhorn:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Abruf Ergebnisse der Lehrbedarfsabfrage|
Auf dieser Seite können die Ergebnisse für die Lehrbedarfsabfrage in der Medizin eingesehen und heruntergeladen werden. Die Seite ist nur für Mitarbeiter*innen zugänglich, die Prüfungsverwaltungsrechte am Medizin-Staatsexamen besitzen.

== Anzeige der Ergebnisse ==
Nach Auswahl eines Bezugssemesters werden die für dieses Semester erhobenen Lehrbedarfe angezeigt. Dabei werden die Ergebnisse zunächst nach den Studierenden, dann nach den Modulen gruppiert.

Standardmäßig werden alle Leistungen angezeigt, die den Studierenden bei der Lehrbedarfserhebung angeboten wurden, auch, wenn sie nicht ausgewählt wurden. Durch die Filter links der Tabelle können die Ergebnisse nach Wunsch verfeinert werden, zum Beispiel durch Auswahl der Option, nur gewählte Leistungen anzuzeigen, oder nur Studierende eines bestimmten Fachsemesters.

Mit dem Suchfeld am oberen rechten Rand der Tabelle kann zusätzlich nach beliebigem Text innerhalb der Zeilen gesucht werden.

== Export der Ergebnisse ==
Durch Auswahl von "Export als CSV" oder "Export für Excel" oberhalb der Tabelle können Dateien im entsprechenden Exportformat heruntergeladen werden. Anders als bei der Anzeige über die Weboberfläche werden die Daten hier nicht gruppiert dargestellt, sondern in einem Format, das für die elektronische Weiterverarbeitung optimiert ist.
}}

PveditLehrbedarf

2025-09-12T08:52:45Z

Kbuchhorn: Die Seite wurde neu angelegt: „Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter {{h|Abruf Ergebnisse der Lehrbedarfsabfrage| Auf dieser Seite können die Ergebnisse für die Lehrbedarfsabfrage in der Medizin eingesehen und heruntergeladen werden. Die Seite ist nur für Mitarbeiter*innen zugänglich, die Prüfungsverwaltungsrechte am Medizin-Staatsexamen besitzen. }}“

PveditStudiengangNotenspiegel

2025-05-26T12:34:52Z

Kbuchhorn:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|ECTS-Einstufungstabelle|
Auf dieser Seite können die ECTS-Einstufungstabellen für FsBs im neuen Studienmodell abgerufen werden. Sie erreichen diese Auswertung über die Seite '[[pveditStgMeine|Meine Studiengänge]]'.

== Was sind ECTS-Einstufungstabellen ==

Die ECTS-Einstufungstabellen stellen die „grading percentage tables“ entsprechend dem ECTS Users’s Guide dar, die z. B. in der [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/BPO_2011/index.html#Par28 BPO im §28 (4)] als Teil des [[pveditTranscriptMod|Transcript nach Modulen]] festgelegt sind.

Aufgabe der ECTS-Einstufungstabellen ist es ein zuverlässiges System zur Auslegung und Konvertierung unterschiedlicher Noten im europäischen Bildungssystem zu bieten.

== Aufgabe dieser Seite ==

Auf dieser Seite können die Einstufungstabellen unabhängig von einem konkreten Transcript für alle Studiengänge im neuen Studienmodell abgerufen werden. Zusätzlich wird hier dargestellt, wie die sogn. '''Referenzgruppen''' für die Erstellung der Einstufungstabellen genau gebildet werden. Die Seite kann direkt aus '[[pveditStgMeine|Meine Studiengänge]]' aufgerufen werden, auf diese Weise ist es auch möglich die Anzeige auf einen anderen Studiengang umzustellen.

Es kann der Zeitraum angegeben werden, in den die Abschlüsse fallen müssen, um in der Referenzgruppe gewertet zu werden. Wird kein expliziter Zeitraum angegeben, werden - im Unterschied zur Darstellung in den Transcripts - alle in der Prüfungsverwaltung vorhandenen Abschlüsse ausgewertet.

== Aufbau der Seite: Referenzgruppen ==

Am Anfang der Seite werden die FsB Versionen aufgelistet, die für die Bildung der ECTS-Einstufungstabellen im konkreten Fall einbezogen werden. Es ist gleichgültig, über welche der angezeigten FsB Versionen die Seite aufgerufen wird, im Endeffekt wird immer das gleiche Ergebnis dargestellt. Der Rest der Seite unterteilt sich in die verschiedenen Referenzgruppen, sofern es mehrere innerhalb der FsB gibt. Die Referenzgruppen bilden sich innerhalb eine FsB entlang der verschiedenen Varianten(arten).

Bei jeder Referenzgruppe werden folgende Informationen dargestellt:

* Die Varianten(art) wie ''Kernfach (fw)'' bildet die Überschrift der Referenzgruppe. Bei Studiengängen ohne benannte Variantenart - wie es oft in Master of Arts / Science Studiengängen der Fall ist - wird keine separate Überschrift angezeigt

* Es folgt eine vollständige Auflistung der FsB Versionen, Varianten und Profile, deren Abschlüsse grundsätzlich in die Referenzgruppe eingehen

* Es wird die Anzahl der berücksichtigten und der nicht berücksichtigten Abschlüsse innerhalb der Referenzgruppe angezeigt. Bei den nicht berücksichtigten Abschlüssen erfolgt eine Aufteilung in drei Arten:

** Ohne Benotung: Abschlüsse ohne echte Benotung können nicht in den Einstufungstabellen gewertet werden und spielen daher keine Rolle

** Vorläufige: Vorläufige Abschlüsse werden ausgeschlossen, da sie mit endgültigen Abschlüssen nicht direkt vergleichbar sind. Bei vorläufigen Abschlüssen ist zwar das Fach, für das der Notenspiegel angezeigt wird, eingefroren, jedoch noch nicht der [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Abschluss]] erstellt, und das Fach hat noch nicht die vollständige LP-Zahl.

** Nicht bestandene: Auch nicht bestandene Abschlüsse, sofern diese überhaupt existieren, gehen nicht in die Wertung ein

Darunter folgt schließlich die eigentliche ECTS Einstufungstabelle. Sie wird immer angezeigt sobald wenigstens ein berücksichtigter Abschluss vorliegt. Die aus Datenschutzgründen für die Anzeige der Einstufungstabellen in Transcripts geltende Mindestzahl von 15 Abschlüssen wird hier nicht berücksichtigt, da die Personen, die zum Abruf dieser Seite berechtigt sind, auch berechtigt sind die Transcripts einzusehen. Es darf aber keine Weitergabe von Einstufungstabellen erfolgen, die geringere Anzahlen als 15 Abschlüsse enthalten, damit keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Die eigentlich Einstufungstabelle setzt sich dann aus diesen Spalten zusammen:

# Note: Hier finden sich die tatsächlich in der Referenzgruppe vorkommenden Benotungen
# Gesamtzahl innerhalb der Referenzgruppe: Die absolute Anzahl von Abschlüssen mit dieser Benotung innerhalb der Referenzgruppe
# Prozent der Gesamtsumme: Der prozentuale Anteil der jeweiligen Note
# Kumulierte Häufigkeit: Die Summe der prozentualen Anteile dieser und aller besseren Noten. Diese Spalte erleichtert insbesondere die Einordnung, ob eine bestimmten Benotung etwa in der 'bessere' Hälfte der Benotungen liegt
# Notenbereich: Der Benotungstext
}}

PveditTranscriptMod

2025-05-07T14:10:52Z

Kbuchhorn: Änderung 7792 von Skerfien (Diskussion) rückgängig gemacht.

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Transcript nach Modulen|
Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind.

== Aufbau des Transcripts nach Modulen ==

Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:

* Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine
* Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form
* Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)
* Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.

== Auswahl der sichtbaren Bausteine ==

Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.

Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.

Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf den Baustein 'Weitere Module', siehe dazu die Beschreibung des entsprechenden Bausteins.

== Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==

Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].

== Die Bausteine der Transcripts ==

Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:

== Bausteine: Fächer und Module ==

Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:

'''Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)'''

Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.

Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.

Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten werden:

* Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.
* Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.
* Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind.
* Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel 'SL'), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'bPr') und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel 'uPr') angegeben.
* Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]

'''Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)'''

Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.

In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.

Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.

Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.

Bei ''eingefrorenen Fächern'' wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.

Bei ''eingefrorenen Modulen'' wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.

== Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==

In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.

Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript 'wandern' können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:

#Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.

#Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.

#Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.

#Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein 'Weitere Module' angezeigt.

Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.

== Baustein 'Weitere Module' ==

Für das Studienmodell 2011 wurde dieser Baustein ergänzt, der alle Module aufnimmt, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten. Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieses Bausteins davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Dieser Baustein kann damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.

Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den '''Weiteren Leistungen''' dargestellt. Unter den '''Weiteren Modulen''' finden sich dann nur vollständige Module.

== Die 'Weiteren Leistungen' der Studienphasen ==

In dieser weiteren Bausteinkategorie werden die Leistungen gesammelt, die in bestimmten ''Studienphasen'' erbracht, aber nicht in diesen Studienphasen 'verbraucht' wurden. Fallbeispiel:

Eine Studierende erbringt in ihrem Bachelorstudium eine Leistung, die aber nicht den Bachelorfächern zugeordnet wird (dies kann unterschiedliche Gründe haben). In diesem Fall hat das Transcript einen Baustein der Art 'Weitere Leistungen der Bachelor Phase'. Auch falls die Leistung in einem späteren Studium doch verwendet (also einen Modul zugeordnet) würde, bleibt sie unter diesen 'Weiteren Leistungen' sichtbar.

An diesem Beispiel wird deutlich, dass eine Leistung in einem Transcript nach Modulen nun mehrfach auftreten könnte (einmal unter einem Fach und einmal in einer 'Weitere Leistungen' Rubrik). Auch können mehrere 'Weitere Leistungen' Rubriken auftauchen, zum Beispiel eine für die Bachelor-Studienphase und eine für die Master-Studienphase.

Bei den einzelnen Phasen wird angezeigt, welche Semester berücksichtigt werden. Bei Studierenden im Studienmodell 2011 werden die Leistungen, die unter den 'Weiteren Modulen' auftauchen, nie in diesen Abschnitten aufgeführt.

Diese Transcriptbausteine werden im übrigen den Studierenden in ihrer Sicht in der BIS-Prüfungsverwaltung nicht angeboten, da sie nur für die Erstellung der Abschlusstranscripte notwendig sind.

== Baustein 'Leistungen ohne Zuordnung' ==

Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter 'Weitere Module' auf.

Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung 'Weitere Leistungen' und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.

Seit der Einführung der 'Weiteren Leistungen' der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.

Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.

== Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==

Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.

Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].

Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechungen enthält [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/anerkennung-und-einstufun-1/ das Hilfeportal für Prüfungsämter] weitere Erläuterungen.

== Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==

Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.

Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein ''Schloss''). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden.

Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:

;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe
:[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das 'Hütchensymbol' bei einem eingefrorenen Fach
::Wenn Sie beim Anklicken die Meldung 'Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden' bedeutet dies, dass im Fall eine HRSGe-Studiums vom System nicht entschieden werden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt
:[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden
:[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]
:[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]

Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
# Sie müssen die Rechte als "federführendes" Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.
# Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht
# Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf
# Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden
# In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.

Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies '''nicht''' über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement "Bachelor-" bzw "Masterarbeit" des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch "Anerkennung" verwendet werden.

;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]
:[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]

=== Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===

In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:
#Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)
#Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden
#Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.

In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.

Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden.

== Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==

Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.

== Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==

Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:

:''Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.''

== Mit '*' markierte Leistungen ==

Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein '*' zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.

}}

Pvedit001

2025-04-23T18:45:56Z

Kbuchhorn:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Detailseite einer Studierenden / eines Studierenden|
Die Studierendendetailseite zeigt alle für die BIS-Prüfungsverwaltung relevanten Grunddaten der Studierenden und ermöglicht den direkten Zugriff auf nahezu alle Funktionen, die in Bezug auf eine bestimmte Studierende / einen bestimmten Studierenden in der BIS-Prüfungsverwaltung angeboten werden:

== FsB Festlegungen ==

Die [[FsB Festlegungen]] definieren, welche genaue Version einer FsB für eine Studierende / einen Studierenden gilt. Sie ersetzen insbesondere im Studienmodell 2011 an nahezu allen Stellen die aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] kommenden Einschreibungsdaten. Die FsB-Festlegungen können von hier aus [[pvedit011|direkt bearbeitet]] werden, auch wird bei jeder Festlegung ein Link in die Studieninformationsseiten angeboten. Eine Bearbeitung ist insbesondere bei mit 'Noch nicht bestätigt' angezeigten Festlegungen notwendig.

Angezeigt wird immer der Name von Fach-, Abschluss- und Variante sowie die genaue Bezeichnung der FsB-Version. Sobald eine Festlegung eingefroren wurde, kommt ggf. noch das Profil hinzu. Eingefrorene FsB-Festlegungen können hier nicht mehr verändert werden, sondern nur noch in den [[Transcripts]].

Wenn Angaben zur [[pveditStudAnerkennung|Einstufungen in höhere Fachsemester]] vorgenommen wurden, so wird dies hier ebenfalls angezeigt.

Mit der Einführung der individualisierten Regelstudienzeiten während der [[pveditCorona|Corona-Pandemie]] wurde die Spalte RSZ mit der Regelstudienzeit ergänzt. Bei den Studierenden bzw. Fächern, die von der Regelstudienzeitverlängerung betroffen waren - das sind Fächer, die zwischen dem Sommersemester 2020 und dem Wintersemester 2021/22 studiert wurden - wird der entsprechend erhöhte Wert dargestellt und besonders hervorgehoben. Wenn Sie mit der Maus über den Text gehen wird eine entsprechende Erklärung angeboten. Die individualisierte Regelstudienzeit spielt insbesondere in der [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Prüfungsstatistik]] eine Rolle und wird auch in den [[pveditDS|Diploma Supplements]] als 'Dauer des Studiums' angezeigt.

Auf der Detailseite von Studierenden, die irgendwann einmal im Staatsexamen Rechtwissenschaft eingeschrieben waren oder noch sind, wird unter der Tabelle der FsB-Festlegungen die Option angeboten, eine FsB-Festlegung für den Integrierten Bachelor Rechtswissenschaft anzulegen.

== Notizen ==

Wenn Sie oder Kolleg*innen im gleichen Prüfungsamt Notizen bei Studierenden angelegt haben, so werden diese noch oberhalb der FsB Festlegungen angezeigt. Da Notizen mit den FsB Festlegungen verknüpft sind stehen sie nur dann zur Verfügung, wenn wenigstens eine FsB Festlegung existiert. Über das Plussymbol können Sie dann direkt [[PveditStudNotizenEdit|eine neue Notiz anlegen]].

Um die Seite nicht zu überladen werden hier maximal 2 Notizen anzeigt. Sind mehr vorhanden, so finden Sie darunter einen Link zur [[PveditStudNotizen|Übersicht aller Notizen]]. Lange Notizen werden nur zum Teil gezeigt, aber Sie können sie komplett zur Anzeige bringen, indem Sie mit der Maus kurz über dem Text verharren. Durch Anklicken einer Notiz gelangen Sie direkt in die Bearbeitungsseite.

== Ausgegebene Abschlussarbeiten ==

Unterhalb der FsB-Festlegungen sehen Sie ggf. die ausgegebenen [[Abschlussarbeiten]]. Nicht angezeigt werden hier Rücktritte. Diese Anzeige erlaubt z. B. im Fall des HRGe-Studiums im Modell 2011 die direkte Entscheidung der Frage, welches Prüfungsamt das federführende Prüfungsamt ist. Hier werden nur einige Übersichtsinformationen zu den Abschlussarbeiten angezeigt, über einen Link kann die Anzeige [[pvedit007|aller Abschlussarbeiten]] der / des Studierenden erreicht werden, in der alle Angaben einzusehen sind. Dort findet sich auch eine Möglichkeit, neue Abschlussarbeiten einzutragen.

== Studierendendaten ==

Unter den Studierendendaten sehen Sie die aus der [[SOS|Datenbank des Studierendensekretariats]] übernommenen Grundinformationen einer/eines Studierenden, wie die Adresse und den Einschreibungsstatus. Unvollständige oder fehlerhafte Daten müssen über das [[Studierendensekretariat]] korrigiert werden.

Studierende haben die Möglichkeit, in den IT-Systemen einen von ihrem Ausweisnamen abweichenden '''Rufnamen''' zu führen. Dies soll insbesondere TIN-Personen ('''T'''rans, '''i'''nter und '''n'''ichtbinäre Personen) ermöglichen, am Studienalltag teilzunehmen ohne ihren abgelegten und zu ihrer Identität nicht passenden Namen veröffentlichen zu müssen. Diese Option wird auch von Personen genutzt, die z.B. nur einen Teil eines Doppelnamens oder einen gebräuchlichen "Spitznamen" als Namen führen.

Dieser Rufname wird dann auf Teilnahmelisten, in Zoom und in den Lernplattformen angezeigt, allerdings NICHT im Kontext von Leistungsbuchungen, weil diese Teil der offiziellen Abschlussdokumentation werden. In der Prüfungsverwaltung werden Ihnen Name UND Rufname angezeigt, sofern ein solcher eingetragen wurde. Für die Kommunikation mit den Lehrenden ist im Zweifelsfall die Matrikelnummer das wichtigste Instrument zur eindeutigen Identifikation dieser Studierenden.

Beim Start der BIS-Prüfungsverwaltung war es möglich, auch unbekannte Matrikelnummern einzutragen. In so einem Fall erscheint ein entsprechender Hinweis in der Seite.

=== Spezifische Daten für Studierende im Staatsexamen Medizin ===

Bei Studierenden im Staatsexamensstudiengang Medizin werden zwei zusätzliche Attribute angezeigt:

;Medizinnummer
* Die Medizinnummer spielt nur innerhalb der Lehrplanung der Medizinischen Fakultät eine Rolle. Neben der Nummer wird ein Link zur [[pvEditMedizinnrEdit|Eingabeseite der Medizinnummer]] angeboten

;Medizinaliasadresse
* Diese spezielle Aliasadresse wurde zuerst eingeführt für die Nutzung innerhalb der Kuracloud Anwendung. Hier wird nur der Teil der Adresse vor dem @ekvv.uni-bielefeld.de gezeigt, da diese Adresse normalerweise ''nicht'' für die direkte Ansprache von Studierenden verwendet werden soll
* Im Gegensatz zur [[BISWiki:Aliasadresse|generellen Aliasadresse]] ist diese Adresse fix und ändert sich nicht. Studierende können ihre Aliasadressen in der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Benvw_EMail_Einstellungen.jsp?login{{=}}x eKVV Seite der E-Maileinstellungen] abrufen.

Beide Attribute lassen sich über die [[PveditStudSucheFsB|Suche nach Studierenden in bestimmten FsB Versionen]] für alle Studierenden im Studiengang exportieren.

== Eingeschriebene Studiengänge ==

Auch die Informationen zu den Einschreibungen werden aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] bezogen. [[Einschreibungsdaten|In dieser Seite]] finden Sie weitere Hinweise dazu.

== Versand von E-Mails / Nachrichten an Studierende ==

Hier finden Sie den [[PveditStudMail|Link zu der Seite]], die den direkten Versand einer Nachricht an Studierende samt Ablage in der Prüfungsakte ermöglicht.

Alternativ können Sie über die angezeigte Aliasadresse die Studierende / den Studierenden mittels Ihres E-Mail-Programms erreichen. Das eKVV leitet dazu Ihre E-Mail an die Adresse weiter, welche die*der Studierende im eKVV eingestellt hat.

Wie der E-Mail-Versand und das Freigabeverfahren genau funktionieren, wird [[pveditstudmail|in dieser Seite]] beschrieben.

== Export von Leistungen ==

Unter diesem Punkt finden Sie zwei Links, über die sich Leistungsdaten und Daten zu den Fächern und Modulen in Textformaten ausgeben lassen. Diese Dateien lassen sich z. B. in Excel öffnen und enthalten am Anfang jeweils Hinweise zum Format.

== Weitere erreichbare Funktionen ==

* Zugriff auf die [[Transcripts]]
* Zugriff auf die [[pveditDS|Diploma Supplements]]
* Zugriff auf die Erstellung der [[pveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden]]
* Zugriff auf die [[pveditReWiLeistungen|Staatsexamen Rechtswissenschaft (POS Daten) - Leistungsübersicht]] (wenn entsprechende Einschreibung vorliegt)
* [[pvedit014|Alle Leistungen der / des Studierenden]]
* [[pveditLetzteLeistungen|Die neuesten eingetragenen Leistungen]]
* Suche nach [[pveditStudDoppler|Leistungsdopplern]]
* Zugriff auf die [[pveditStudDocs|Prüfungsakte (früher: Dokumente der / des Studierenden)]]
* Buchen von [[pvedit012|Leistungen ohne Veranstaltungsbezug]]
*:''Zur Verbuchung von Leistungen mit Veranstaltungsbezug rufen Sie die entsprechende Veranstaltung auf, z. B. über die [[pveditnav|Schnellsuche]]''
* [[pvedit002|Buchen von Modulen]] (nur Studienmodell 2011)
* [[pveditStudAnsprech|Zuständige Prüfungsämter]]
* [[pveditStudAuslandsaufenthalte|Dokumentation von Auslandsaufenthalten]]
* [[pveditPruefungsstatistik|Anzeige und Eingabe der Meldungen für die Prüfungsstatistik]]
* [[pveditReWiLeistungen|Leistungsübersicht für Studierende im Staatsexamen Rechtswissenschaft]]
* [[pveditZeugnisantrag|Zeugnisantrag]]

{{Favorisieren}}

== Eingeschränkte Anzeige ==

Wenn Sie Zugriff auf die Prüfungsverwaltung über [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen zur Statistikgenerierung]] haben, dann werden Ihnen hier die Abschnitte mit den Kontaktdaten der Studierenden nicht angezeigt.
}}

Pvedit011

2025-04-23T18:43:53Z

Kbuchhorn:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|FsB-Festlegung korrigieren|
In dieser Seite können Sie die [[FsB Festlegungen]] einer / eines Studierenden bearbeiten. Sie erreichen diese Seite über die [[pvedit001|Studierendendetailseite]] und erhalten hier eine Liste der unterschiedlichen FsB-Versionen, die zum gewählten Fach passen. Neben reinen FsB Versionen gibt es auch den Fall, dass verschiedene Varianten eines Faches in der gleichen FsB-Version zutreffend sein könnten (HRSGe Fall, siehe unten). Ebenfalls angezeigt werden Ihnen in der Seite die [[Einschreibungsdaten]], so dass der Studienverlauf der / des Studierenden direkt erkennbar ist. Bei den einzelnen FsB Version werden die Übergangsbestimmungen angezeigt, sofern diese bekannt sind.

== Wechsel der FsB-Version ==

Sie können in der Liste der alternativen FsB-Versionen die auswählen, die für den / die Studierende gilt. Bei jeder FsB-Version sehen Sie Angaben wie den Bezeichnungszusatz (z. B. 'FsB vom 01.12.2011') und das Semester, ab dem Einschreibungen in dieser FsB möglich waren. Nach der Änderung werden Sie direkt wieder in die Studierendendetailseite weitergeleitet, wo Sie das Ergebnis der Änderung sehen können.

Wenn eine FsB-Version in einem Fach geändert werden muss, bei dem bereits eine [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeit]] ausgegeben wurde, so muss danach bei der entsprechenden Abschlussarbeit ebenfalls die FsB-Version korrigiert werden. Dies erfolgt nicht automatisch. Ähnliches gilt für [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufig festgelegte Module]].

== Wechsel zwischen Studienmodell 2002 und 2011 ==

Bei der Anzeige der verschiedenen alternativen FsB-Versionen für ein Fach gibt es unterschiedliche Verhaltensweisen beim Wechsel zwischen den Studienmodellen:

In Bachelor- und M.Ed.-Fächern ist ''kein'' Wechsel zwischen den Modellen durch eine Änderung der FsB-Version möglich, da bei diesen Abschlüssen in der [[SOS|Studierendenverwaltung]] unterschiedliche Schlüssel für die verschiedenen Studienmodelle verwendet werden. In der Bearbeitungsseite werden Ihnen daher entweder FsBs aus dem Modell 2002 angezeigt oder aus dem Modell 2011. Falls hier tatsächlich ein Wechsel durchgeführt werden soll, so muss dieser in Form einer veränderten Einschreibung erfolgen, die vom [[Studierendensekretariat]] durchgeführt wird.

In den Master of Arts / Science Studiengängen sind die Schlüssel hingegen gleich geblieben, hier kann also über eine veränderte Auswahl der FsB-Version tatsächlich zwischen den Studienmodellen gewechselt werden. Wichtig ist es dabei zu beachten, dass die Art der Leistungszuordnung und damit des Aufbaus der [[Transcripts]] sehr unterschiedlich ist zwischen den Modellen. Nach einem entsprechenden Wechsel sollten daher die Leistungszuordnungen zeitnah überarbeitet werden. Falls bereits eingefrorene Module bzw. Fachabschlüsse in der bisherigen FsB Version existieren kann unter Umständen der FsB Wechsel nicht durchgeführt werden, bevor nicht die entsprechenden Abschlüsse im [[pveditTranscriptMod|Transcript]] wieder aufgetaut wurden.

== Festlegung bestätigen ==

Die FsB-Festlegung sollte heute - bis auf die im den nächsten Absätzen beschriebenen Sonderfälle - meist vom System bereits als 'sicher' eingestuft sein. Falls dies noch nicht der Fall ist, so können Sie die Festlegung hier bestätigen.

Wenn die ausgewählte FsB-Version richtig ist, sollten Sie sie hier einfach bestätigen. Andernfalls wählen Sie bitte die korrekte Version aus. Ohne korrekte FsB-Festlegung können Studierende keinen [[pvEditZeugnisantrag|Zeugnisantrag]] stellen und der Abschluss kann nicht erstellt werden.

== Sonderfall 1: Die HRSGe Studiengänge ==

Bei den HRSGe Fächern im Master of Education gibt es jeweils 2 Varianten, die einen unterschiedlichen LP Umfang haben. Welche Variante bei einer/m Studierenden gilt hängt davon ab, in welchem der Bachelorfächer die Bachelorarbeit geschrieben wurde. Die beiden Varianten werden in der Studiengangsmodellierung durch die Zusätze 'wenn ohne Ba-Arbeit' und 'wenn mit Ba-Arbeit' unterschieden.

Insbesondere bei Studierenden, die ihr Bachelorstudium an einer anderen Hochschule absolviert haben, fehlt dem System die Datengrundlage um selbst entscheiden zu können bei welchem der Fächer die 'wenn mit Ba-Arbeit' Variante gewählt werden muss. Hier wird daher für alle Fächer die 'wenn ohne Ba-Arbeit' Variante gewählt und die Festlegung gilt als 'nicht bestätigt'. Hier muss vor dem Studienabschluss wenigstens das Fach korrigiert werden, bei dem die Variante 'wenn mit Ba-Arbeit' die richtige ist.

Bei den weiteren Fächern kann die Festlegung auf 'wenn ohne Ba-Arbeit' als zutreffend gekennzeichnet werden, allerdings ist dies nicht zwingend notwendig für die weitere Funktion der BIS-Prüfungsverwaltung.

== Sonderfall 2: Zwei zugleich gültige Promotionsordnungen in der Medizin ==

In der Medizinischen Fakultät gibt es mit Stand 11/2022 [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/einrichtung/140163154 zwei zugleich gültige Promotionsordnungen]. Da auch bei Promovend*innen inzwischen eine Zuordnung von Ordnungen erfolgt werden hier ebenfalls 'FsB' Festlegungen entstehen, die manuell nachbearbeitet werden müssen.

== Profilauswahl in der Medizin ==

Im Medizin Staatsprüfungsstudiengang kann hier das Profil festgelegt werden. Dazu werden die entsprechenden Profile angezeigt und durch Anklicken erfolgt die Auswahl, die dann in allen relevanten Kontexten verwendet wird. Es gibt auch eine Möglichkeit die Profilfestlegung wieder zu entfernen.

== Einfrieren der Festlegung ==

Das Einfrieren der Festlegung bzw. das Aufheben des Einfrierens geht nur in der Bearbeitung der [[Transcripts]]. Auch ist es nicht möglich eine Festlegung zu entfernen, da es immer eine gültige FsB-Version geben muss - außer im folgenden Sonderfall:

== Entfernen einer Festlegung ==

Das Entfernen einer Festlegung ist möglich, falls es sich um die Festlegung für den Integrierten Bachelor Rechtswissenschaft handelt. In diesem Fall können Sie die Festlegung über diese Seite löschen, falls sie noch nicht eingefroren wurde.

== Fehlende FsB Versionen ==

Falls FsB-Versionen fehlen oder fehlerhaft sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Kontakt}}.

== Einstufung in höhere Fachsemester ==

Die Eingabe von Einstufungen in höhere Fachsemester, die bei den FsB Festlegungen dokumentiert werden, kann nicht hier erfolgen, sondern nutzt eine [[pveditStudEinstufung|spezielle Seite]]. Diese können Sie über den Link 'Einstufung bearbeiten' am Ende der Seite erreichen.
}}

EKVVTeilnehmendeVstImport

2024-10-10T15:27:37Z

Kbuchhorn:

[[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|eKVV: Import eines kompletten Stundenplans für einzelne Studierende|

In dieser Seite können Sie ein Menge von Veranstaltungen in den Stundenplan eines*einer Studierenden importieren.

== Voraussetzungen für den Import ==
Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein, damit der Import möglich ist:
* Sie müssen Belegmanagementrechte für die Einrichtung der Veranstaltung besitzen
* Die Veranstaltung muss veröffentlicht sein
* Das Teilnahmemanagement der Veranstaltung muss aktiviert sein
* Die Belegnummer muss eindeutig in diesem Semester sein
* Die Veranstaltung darf noch nicht im Stundenplan vorhanden sein.

== Format ==
Jede Belegnummer muss in einer eigenen Zeile eingetragen sein.

== Importvorgang ==
Nach dem Abschicken der Belegnummernliste werden Ihnen die gefundenen Veranstaltungen nochmals zur Kontrolle angezeigt. Erst nach der Bestätigung auf dieser Seite wird der eigentliche Import durchgeführt.

Falls es Veranstaltungen gibt, die nicht importiert werden können, werden Ihnen diese ebenfalls mit der Fehlerursache aufgelistet.

== Wie erreiche ich diese Seite ==
Sie erreichen den Stundenplan-Import über das Aktionsmenü auf der Seite "Teilnahmemanagement für einzelne Studierende".
}}

PveditTranscriptEFSMModul

2024-09-20T15:17:28Z

Kbuchhorn:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Einfrieren eines Moduls im Studienmodell 2011|
In dieser Seite können Sie ein Modul im Studienmodell 2011 im [[Transcripts|Transcript]] einfrieren. Sie erreichen diese Seite über das "Schloss-Symbol" im [[pveditTranscriptMod|Transcript nach Modulen]]. Wenn diese Seite für ein noch nicht eingefrorenes Modul aufgerufen wird, so wird dieses sofort eingefroren samt aller aktuell zugeordneten Leistungen.

== Bearbeitung der Abschlussdaten des Moduls ==

Bei der Bearbeitung des Modulabschlusses werden diese Eingabefelder abgeboten:

* '''Benotung:''' Bei benoteten Modulen wird mit dem Einfrieren des Moduls automatisch ein Notenvorschlag errechnet, der Ihnen immer unter dem Eingabefeld angezeigt wird. Stimmt der Vorschlag mit der Note überein, die aktuell im System gespeichert ist, wird diese Anzeige grün sein. Die Anzeige ist dann rot, wenn das Modul nicht berechenbar oder unvollständig ist, sowie immer dann, wenn die aktuell gespeicherte Note vom errechneten Notenvorschlag abweicht. Durch anklicken des Notenvorschlags übertragen Sie ihn in das Eingabefeld, die Anzeige wird dann auf grün wechseln. <br/>Ist das Modul unbenotet, wird kein Notenvorschlag angeboten, das eingefrorene Modul wird dann im Transcript als "bestanden" angezeigt. Bei Modulen, die sowohl benotet als auch unbenotet abgeschlossen werden können, wird Ihnen ein Notenvorschlag angezeigt, den Sie aber nicht übernehmen müssen. Lassen Sie das Notenfeld leer wird im Transcript ebenfalls "bestanden" angezeigt.

* Im Feld '''Zusatztext''' können Sie zusätzliche Hinweise eintragen, die im Transcript direkt bei der Modulüberschrift angezeigt werden und die auch für die Studierenden sichtbar sind.

Weitere Angaben wie etwa die Leistungspunkte sind nicht notwendig, da diese automatisch der Studiengangsmodellierung entnommen werden.

=== Staatsexamen Medizin ===
Beim Bearbeiten des Moduls für die ''Erste Ärztliche Prüfung'' (M1) werden rechts neben den üblichen Modulangaben noch der Geburtsort des*der Studierenden abgefragt sowie Angaben zur unterzeichnenden Person. Diese Informationen werden für die Erstellung des M1-Zeugnisses benötigt, das auf der Seite [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse & Urkunden]] generiert werden kann.

== Funktion der Schalter ==

Sie finden unterhalb der Eingabefelder eine Reihe von Schaltern:

* '''Speichern:''' Die Angaben im Formular werden gespeichert, danach wird wieder in die Anzeige des [[pveditTranscriptMod|Transcripts nach Modulen]] gewechselt.

* '''Modulangaben löschen / Einfrieren aufheben:''' Dieser Schalter entfernt den Modulabschluss und macht damit das Einfrieren rückgängig (wieder "auftauen").

* '''Modulangaben zurücksetzen:''' Dieser Schalter versetzt das Eingabeformular wieder in den Zustand, der aktuell in der Datenbank gespeichert ist. Sie brechen damit den begonnenen Vorgang wieder ab.

== Automatische Modulprüfung und Notenberechnung ==

Durch die Studiengangsmodellierung kann das System bei vielen Modulen automatisch berechnen, ob sie bestanden sind und wenn ja, mit welcher Note. Neue Notenvorschläge, oder Noten die von der aktuell gespeicherten Note abweichen, werden Ihnen immer in rot angezeigt. Stimmt der Notenvorschlag mit der im Eingabefeld gespeicherten Note überein, wird die Anzeige grün sein.

In jeder Bearbeitungssicht werden Sie Noten mit '''drei Nachkommastellen''' sehen. In der Berechnung der Noten und in der Anzeige wird aber nach den Regeln des jeweiligen Abschlusses gerundet, so dass Sie keinesfalls Noten manuell "abschneiden" oder runden sollten.

Das Ergebnis der automatischen Modulprüfung wird analog zur Anzeige im [[pveditTranscriptMod|Transcript nach Modulen]] unterhalb der Benotungsauswahl angezeigt.

Weitere Details zur Modellierung der berechenbaren Module können Sie im eKVV finden: Nutzern Sie dort die [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/ModuleHome.jsp Modulrecherche] um das entsprechende Modul finden, in der Detailseite des Moduls werden unter der Überschrift 'Automatische Vollständigkeitsprüfung' die dem System bekannten Erfüllungsmöglichkeiten und ggf. weitere geltenden Einschränkungen gezeigt.

== Aufheben des Einfrierens ==

Das Einfrieren lässt sich über den zuvor beschriebenen Schalter ''Modulangaben löschen / Einfrieren aufheben'' rückgängig machen. Bitte beachten Sie, dass beim Aufheben des Einfrierens die Modulangaben entfernt und der Zusatztext gelöscht wird. Wenn im Rahmen von [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/anerkennung-und-einstufun-1/ Anerkennungen] Module leer eingefroren wurden, gehen damit die Anerkennungsinformationen beim "Auftauen" verloren.

== Moduleigenschaften ==

Zur Orientierung wird neben dem Eingabeformular ein Teil der in der [[Studiengangsmodellierung]] bekannten Daten des Moduls angezeigt. Auch wird ein Link in die [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo Studieninformation] angeboten, über den alle Informationen zum Modulaufbau erreichbar sind.

== Modulelemente ==

Am Ende des Formulars wird der Ausschnitt aus dem Transcript nach Modulen gezeigt, der die Elemente und Leistungen des Moduls enthält. Hier können Sie ggf. das Ergebnis der Modulprüfung und Notenrechnung nachvollziehen bzw. kontrollieren. Sie können einzelne Leistungen wieder aus dem Modul herauslösen, indem Sie auf den Button "Entfernen" klicken. Die Leistung wandert damit in den nächsten Abschnitt, die "Verfügbaren Modulelemente".

Wichtig: Inhaltlich bleiben auch Leistungen, die Sie aus der eingefrorenen Version eines Moduls wieder entfernen, weiterhin dem Modul zugeordnet. Im Transcript führen solche Leistungen dazu, dass die Modulüberschrift mehrfach vorkommt: Einmal in einer eingefrorenen und einmal in einer nicht eingefrorenen Inkarnation.

== Verfügbare Modulelemente ==

Hier werden Leistungen aufgezählt, die inhaltlich dem Modul zugeordnet sind, aber nicht bei einer konkreten Modulinkarnation oder in der individuellen Ergänzung eingefroren sind, aktuell also nicht verwendet werden. Eine solche Leistung kann bei dem Modul eingefroren werden, indem Sie auf den Button "Hinzufügen" klicken. Die Leistung wird dabei eingefroren.

Durch das Entfernen und Hinzufügen von Leistungen zum Modul kann sich ggf. der Notenvorschlag ändern, solche Änderungen werden aber nicht in der Datenbank gespeichert, bis Sie auf den Button "Speichern" klicken.

}}

PveditZeugnisDokumente

2024-09-20T14:51:13Z

Kbuchhorn:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Zeugnisse & Urkunden|
Auf dieser Seite können Sie Zeugnisse und Urkunden für Studienabschlüsse erstellen.

== Liste der Studienabschlüsse ==

Ihnen werden die [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Studienabschlüsse]] angezeigt, für die Zeugnisse und Urkunden erstellt werden können. Dazu müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

* Der Studienabschluss wurde im Transcript eingefroren
* Alle Angaben des Abschlusses sind vollständig: Zeugnisdatum, UnterzeichnerIn, Geburtsort und Abschlussarbeit wurden eingetragen
* Die [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Zeugnisausgabe]] wurde bei diesem Studienabschluss noch nicht durchgeführt und dokumentiert

=== Staatsexamen Medizin ===
Bei im Staatsexamen Medizin eingeschriebenen Studierenden wird zusätzlich das Modul für die ''Erste Ärztliche Prüfung'' (M1) angezeigt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

* Das Modul wurde im Transcript eingefroren
* Die Leistungen für beide Prüfungen sind im Modul vorhanden und mit einer bestandenen Benotung versehen
* Die Angaben zu Geburtsort und unterzeichnender Person wurden beim Einfrieren des Moduls hinterlegt
* Das studierte Profil wurde durch das Prüfungsamt festgelegt (durch explizite Festlegung oder Einfrieren des Studiengangs)

== Alle Dokumente speichern ==
Klicken Sie den Button "Alle Dokumente speichern" beim gewünschten Studienabschluss, werden automatisch alle zugehörigen Zeugnisse und Urkunden generiert und im Dokumentenarchiv des Studierenden hinterlegt. Das bedeutet aber NICHT, dass er oder sie selbst darauf zugreifen könnte, dies ist für Abschlusszeugnis und Urkunde nicht möglich.

Zusätzlich zu Zeugnis und Urkunde wird eine Rechtsbehelfsbelehrung generiert, die durch die Studierenden bei Erhalt der Abschlussdokumente über den Abschluss ihres Studiums und die sich daraus ergebenden Folgen informiert werden. Bei der Generierung von Dokumenten für die ''Erste Ärztliche Prüfung'' (M1) werden nur die Zeugnisse generiert.

Sie werden auf [[pveditStudDocs|die Prüfungsakte]] weitergeleitet, wo Sie die gerade erzeugten Dokumente herunterladen und ausdrucken können. Auf diese Weise haben Sie ohne weiteres Zutun direkt eine vollständige Dokumentation aller einmal an die Studierenden ausgegebenen Zeugnisse und Urkunden.

Insgesamt werden hier 6 Dokumente erzeugt:

* Das Zeugnis in der deutsch- und der englischsprachigen Version
* Die Urkunde in der deutsch- und der englischsprachigen Version
* Ein Sammeldokument, welches die 4 vorherigen Dokumente verbindet und so einen schnellen Ausdruck ermöglicht
* Die Rechtsbehelfsbelehrung ([[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher Empfangsbestätigung]]) als separates Dokument, da sie normalerweise nicht auf hochwertigem Papier ausgedruckt wird

Bitte beachten Sie beim Ausdruck der Dokumente, dass Sie in den Druckeinstellungen Optionen wie "auf Seite anpassen" '''abwählen''', da sonst die Druckgröße nicht mit dem Vorlagenpapier übereinstimmt.

Wenn Sie die Dokumentengenerierung wiederholen, so findet in der Prüfungsakte eine Aktualisierung der bereits einmal angelegten Dokumente statt.

== Vorschau eines einzelnen Dokumentes ==

Ein Klick auf einen der Buttons mit einer spezifischen Dokumentenart - z.B. "Zeugnis (Deutsch)" - generiert sofort eine PDF-Vorschau. Diese so erstellten Dokumente sind nicht zur Ausgabe gedacht und sind daher mit einem Wasserzeichen versehen.

==Änderung von Daten auf dem Zeugnis / der Urkunde==

Sollten Sie Daten auf dem Zeugnis ändern wollen, wie etwa den Namen der/des Dekan/in, so müssen Sie den [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Studienabschluss]] bearbeiten und dort die Daten ändern.

Im Fall der ''Ersten Ärztliche Prüfung'' (M1) können Sie die Angaben zu Geburtsort und unterzeichnender Person ändern, in dem Sie das betreffende [[PveditTranscriptEFSMModul|Modul]] bearbeiten.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Sie erreichen diese Seite von der [[pvedit001|Detailseite einer Studierenden / eines Studierenden]] und aus der [[PveditStudDocs|Prüfungsakte]].
}}

PveditTranscriptEFSMModul

2023-03-27T10:27:49Z

Kbuchhorn:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Einfrieren eines Moduls im Studienmodell 2011|
In dieser Seite können Sie ein Modul im Studienmodell 2011 im [[Transcripts|Transcript]] einfrieren. Sie erreichen diese Seite über das "Schloss-Symbol" im [[pveditTranscriptMod|Transcript nach Modulen]]. Wenn diese Seite für ein noch nicht eingefrorenes Modul aufgerufen wird, so wird dieses sofort eingefroren samt aller aktuell zugeordneten Leistungen.

== Bearbeitung der Abschlussdaten des Moduls ==

Bei der Bearbeitung des Modulabschlusses werden diese Eingabefelder abgeboten:

* '''Benotung:''' Bei benoteten Modulen wird mit dem Einfrieren des Moduls automatisch ein Notenvorschlag errechnet, der Ihnen immer unter dem Eingabefeld angezeigt wird. Stimmt der Vorschlag mit der Note überein, die aktuell im System gespeichert ist, wird diese Anzeige grün sein. Die Anzeige ist dann rot, wenn das Modul nicht berechenbar oder unvollständig ist, sowie immer dann, wenn die aktuell gespeicherte Note vom errechneten Notenvorschlag abweicht. Durch anklicken des Notenvorschlags übertragen Sie ihn in das Eingabefeld, die Anzeige wird dann auf grün wechseln. <br/>Ist das Modul unbenotet, wird kein Notenvorschlag angeboten, das eingefrorene Modul wird dann im Transcript als "bestanden" angezeigt. Bei Modulen, die sowohl benotet als auch unbenotet abgeschlossen werden können, wird Ihnen ein Notenvorschlag angezeigt, den Sie aber nicht übernehmen müssen. Lassen Sie das Notenfeld leer wird im Transcript ebenfalls "bestanden" angezeigt.

* Im Feld '''Zusatztext''' können Sie zusätzliche Hinweise eintragen, die im Transcript direkt bei der Modulüberschrift angezeigt werden und die auch für die Studierenden sichtbar sind.

Weitere Angaben wie etwa die Leistungspunkte sind nicht notwendig, da diese automatisch der Studiengangsmodellierung entnommen werden.

== Funktion der Schalter ==

Sie finden unterhalb der Eingabefelder eine Reihe von Schaltern:

* '''Speichern:''' Die Angaben im Formular werden gespeichert, danach wird wieder in die Anzeige des [[pveditTranscriptMod|Transcripts nach Modulen]] gewechselt.

* '''Modulangaben löschen / Einfrieren aufheben:''' Dieser Schalter entfernt den Modulabschluss und macht damit das Einfrieren rückgängig (wieder "auftauen").

* '''Modulangaben zurücksetzen:''' Dieser Schalter versetzt das Eingabeformular wieder in den Zustand, der aktuell in der Datenbank gespeichert ist. Sie brechen damit den begonnenen Vorgang wieder ab.

== Automatische Modulprüfung und Notenberechnung ==

Durch die Studiengangsmodellierung kann das System bei vielen Modulen automatisch berechnen, ob sie bestanden sind und wenn ja, mit welcher Note. Neue Notenvorschläge, oder Noten die von der aktuell gespeicherten Note abweichen, werden Ihnen immer in rot angezeigt. Stimmt der Notenvorschlag mit der im Eingabefeld gespeicherten Note überein, wird die Anzeige grün sein.

In jeder Bearbeitungssicht werden Sie Noten mit '''drei Nachkommastellen''' sehen. In der Berechnung der Noten und in der Anzeige wird aber nach den Regeln des jeweiligen Abschlusses gerundet, so dass Sie keinesfalls Noten manuell "abschneiden" oder runden sollten.

Das Ergebnis der automatischen Modulprüfung wird analog zur Anzeige im [[pveditTranscriptMod|Transcript nach Modulen]] unterhalb der Benotungsauswahl angezeigt.

Weitere Details zur Modellierung der berechenbaren Module können Sie im eKVV finden: Nutzern Sie dort die [https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/ModuleHome.jsp Modulrecherche] um das entsprechende Modul finden, in der Detailseite des Moduls werden unter der Überschrift 'Automatische Vollständigkeitsprüfung' die dem System bekannten Erfüllungsmöglichkeiten und ggf. weitere geltenden Einschränkungen gezeigt.

== Aufheben des Einfrierens ==

Das Einfrieren lässt sich über den zuvor beschriebenen Schalter ''Modulangaben löschen / Einfrieren aufheben'' rückgängig machen. Bitte beachten Sie, dass beim Aufheben des Einfrierens die Modulangaben entfernt und der Zusatztext gelöscht wird. Wenn im Rahmen von [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/anerkennung-und-einstufun-1/ Anerkennungen] Module leer eingefroren wurden, gehen damit die Anerkennungsinformationen beim "Auftauen" verloren.

== Moduleigenschaften ==

Zur Orientierung wird neben dem Eingabeformular ein Teil der in der [[Studiengangsmodellierung]] bekannten Daten des Moduls angezeigt. Auch wird ein Link in die [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo Studieninformation] angeboten, über den alle Informationen zum Modulaufbau erreichbar sind.

== Modulelemente ==

Am Ende des Formulars wird der Ausschnitt aus dem Transcript nach Modulen gezeigt, der die Elemente und Leistungen des Moduls enthält. Hier können Sie ggf. das Ergebnis der Modulprüfung und Notenrechnung nachvollziehen bzw. kontrollieren. Sie können einzelne Leistungen wieder aus dem Modul herauslösen, indem Sie auf den Button "Entfernen" klicken. Die Leistung wandert damit in den nächsten Abschnitt, die "Verfügbaren Modulelemente".

Wichtig: Inhaltlich bleiben auch Leistungen, die Sie aus der eingefrorenen Version eines Moduls wieder entfernen, weiterhin dem Modul zugeordnet. Im Transcript führen solche Leistungen dazu, dass die Modulüberschrift mehrfach vorkommt: Einmal in einer eingefrorenen und einmal in einer nicht eingefrorenen Inkarnation.

== Verfügbare Modulelemente ==

Hier werden Leistungen aufgezählt, die inhaltlich dem Modul zugeordnet sind, aber nicht bei einer konkreten Modulinkarnation oder in der individuellen Ergänzung eingefroren sind, aktuell also nicht verwendet werden. Eine solche Leistung kann bei dem Modul eingefroren werden, indem Sie auf den Button "Hinzufügen" klicken. Die Leistung wird dabei eingefroren.

Durch das Entfernen und Hinzufügen von Leistungen zum Modul kann sich ggf. der Notenvorschlag ändern, solche Änderungen werden aber nicht in der Datenbank gespeichert, bis Sie auf den Button "Speichern" klicken.

}}

PveditPAkteDetail

2022-09-23T11:22:00Z

Kbuchhorn:

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Detailansicht eines Dokuments in der Prüfungsakte|
In dieser Seite werden alle Informationen zu einem Dokument in der [[Prüfungsakte]] gezeigt.

== Welche Dokumenteneigenschaften werden gezeigt ==

Eine Beschreibung der einzelnen Angaben findet Sie in der [[PveditPAkteEdit|Hilfe zur Dokumentenbearbeitung]].

In dieser Seite wird außerdem der '''automatisch generierte Dateiname''' gezeigt, der sich aus diesen Bestandteilen zusammensetzt:

* Datum in der Schreibweise Jahr, Monat, Tag
* Matrikelnummer
* Kategorie in einer Kurzform
* Interne ID, die den Dateinamen immer eindeutig macht

Der Name, den die Datei beim Hochladen hatte, spielt keine Rolle in der Prüfungsakte.

Zusätzlich werden am Ende der Seite noch diese Eigenschaften gezeigt, die aber für die tägliche Arbeit im Prüfungsamt nicht so relevant sind und eher technische Bedeutung haben:

;Dokumenten-ID
:Diese Zahl ist der systeminterne Schlüssel des Dokumentendatensatz. Bei Supportanfragen kann er genutzt werden um eindeutig zu klären um welches Dokument es geht

;Prüfsumme der Datei
:Diese lange Zeichenkette auf Buchstaben und Zahlen ist eine sogn. [https://de.wikipedia.org/wiki/Pr%C3%BCfsumme Prüfsumme] der Datei, die zu dem Dokument gehört. Die Prüfsumme kann verwendet werden um zu validieren, dass die Datei in genau der gleichen Form im System gespeichert ist, in der sie hochgeladen wurden
:Die Prüfungsverwaltung verwendet dabei heute eine Prüfsume im [https://de.wikipedia.org/wiki/SHA-2 SHA-256 Format]. Wenn Sie mit einem entsprechenden Programm auf Ihrem PC diese Prüfsumme auf der Datei berechnen, die Sie hochgeladen haben, muss dabei genau der gleiche Wert herauskommen, der in der Prüfungsverwaltung gezeigt wird

;Dateigröße
:Die Größe der beim Dokument hochgeladenen Datei

;Status der Verschlüsselung
:Die Datei in der Prüfungsakte werden im System verschlüsselt abgelegt. Die Verschlüsselung geschieht dabei nach der ersten Prüfung auf potentiell gefährliche Dateiinhalte (Viren) und hier wird angezeigt ob die Verschlüsselung bereits erfolgt ist. Normalerweise geschieht dies innerhalb von wenigen Sekunden nach dem Hochladen einer Datei

== Welche Aktionsmöglichkeiten habe ich auf der Seite ==

* Die zum Dokument gehörende Datei kann abgerufen werden
* Das Dokument kann in allen Eigenschaften [[PveditPAkteEdit|bearbeitet werden]]
* Das Dokument kann [[PveditPAkteMuelleimer|in den Papierkorb gelegt werden]]
* Es ist möglich direkt ein neues Dokument anzulegen
* Eine Kopie des Dokuments kann für eine andere Matrikelnummer angelegt werden. Dabei werden alle Angaben übernommen außer der Datei.

== Verlauf der Bearbeitung ==

Am Ende der Seite finden Sie den Verlauf der Bearbeitung des Dokuments. Hier gezeigt welche Veränderungen es gab, dabei werden manuelle Bearbeitungen durch Sie und andere Prüfungsamtmitarbeiter*innen gemeinsam gezeigt mit vom System erzeugten Einträgen zum Beispiel aus der Dateiverschlüsselung oder der Virusprüfung.

Bei jedem Eintrag wird in zusammengefasster Form beschrieben welche Änderungen oder Aktivitäten hier stattgefunden haben und wann und von wem sie ausgelöst wurden. Auch wenn bei der Zeitangabe nur der Tag angezeigt wird entspricht die Reihenfolge der Verlaufseinträge der Bearbeitungschronologie, die letzten Bearbeitungen werden dabei als erstes gezeigt und die ältesten am Ende.

Über den 'Details'-Link wird die [[PveditPAkteProtokoll|Anzeige des jeweiligen Verlaufseintrags]] geöffnet. Über diese Detailseite können z. B. frühere Versionen der zum Dokument gehörenden Datei wieder aufgerufen werden.

== Wie erreiche ich diese Seite ==

Die Detailseite eines Dokuments wird von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] aus erreicht.
}}

Vorlage:=

2022-05-25T15:18:14Z

Kbuchhorn: Die Seite wurde neu angelegt: „=“

MediaWiki:Common.css

2022-05-25T07:41:37Z

Kbuchhorn:

/* Ausblenden von Titeln und Werkzeugen für nicht angemeldete Benutzer */

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MediaWiki:Common.css

2022-05-25T07:40:26Z

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/* Das folgende CSS wird für alle Benutzeroberflächen geladen. */

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2022-05-25T07:38:54Z

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2022-05-25T07:36:14Z

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Kbuchhorn:

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2022-05-25T07:32:51Z

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2022-05-25T07:31:48Z

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/* Das folgende CSS wird für alle Benutzeroberflächen geladen. */

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2022-05-25T07:29:51Z

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/* Das folgende CSS wird für alle Benutzeroberflächen geladen. */

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Pvedit001

2022-05-24T12:24:00Z

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2022-05-24T12:19:53Z

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/* Das folgende CSS wird für alle Benutzeroberflächen geladen. */

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MediaWiki:Common.css

2022-05-24T12:19:11Z

Kbuchhorn: Die Seite wurde neu angelegt: „/* Das folgende CSS wird für alle Benutzeroberflächen geladen. */ body ns-subject h1#firstHeading { display: none; }“

/* Das folgende CSS wird für alle Benutzeroberflächen geladen. */

body ns-subject h1#firstHeading {
display: none;
}

INBOX

2022-05-24T12:18:04Z

Kbuchhorn: 1 Version importiert

#redirect [[pvedit003]]

Vorlage:Servicedesk

2022-05-24T12:12:53Z

Kbuchhorn: 2 Versionen importiert

[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/FunktionssucheAnzeige.jsp?einrArtId=12584082 {{{1|EDV Betreuer*innen}}}]

Vorlage:WikiText Formatierung

2022-05-24T12:12:53Z

Kbuchhorn: 3 Versionen importiert

[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/bis-hilfeseiten/texteingabe-bis/ Wiki Formatierung]

Vorlage:Onlinebedarfserhebung

2022-05-24T12:12:53Z

Kbuchhorn: 1 Version importiert

[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ekvv/ekvv-fur-lehrplanerinnen/onlinebedarfserhebung-leh/ Onlinebedarfserhebung]

Vorlage:Selbstbuchung

2022-05-24T12:12:53Z

Kbuchhorn: 1 Version importiert

[[BISWiki:Selbstbuchung|Selbstbuchung]]

Vorlage:BIS App

2022-05-24T12:12:53Z

Kbuchhorn: 1 Version importiert

[https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/bis-hilfeseiten/bis-app/ BIS App]

Vorlage:BISKontakt

2022-05-24T12:12:53Z

Kbuchhorn: 2 Versionen importiert

[https://www.uni-bielefeld.de/themen/bis/ueber-uns/kontakt/ {{{1|BIS Kontakt}}}]

Vorlage:Offen

2022-05-24T12:12:53Z

Kbuchhorn: 1 Version importiert

<span style="font-weight:bold;color:red;">offen</span>

Vorlage:Formularfelder Prüfungsleistungen

2022-05-24T12:12:53Z

Kbuchhorn: 15 Versionen importiert

;Art (Pflichtfeld)
:Die Leistungsart muss eingetragen werden und steuert im Weiteren auch an verschiedenen Stellen das Verhalten der Eingabe. So ermöglichen die mit '*' gekennzeichneten Leistungsarten die Verwendung des erweiterten Notenschemas. Einige Leistungsarten haben noch weitergehende Auswirkungen:
:Bei der Verwendung von ''aktive Teilnahme'', ''Studienleistung'' und ''Completed'' spielt die ausgewählte Benotung keine Rolle.
:Die ''Anerkennung'' Leistungsarten eröffnen in der [[pvedit016|Leistungszuordnung]] zusätzliche Auswahlmöglichkeiten.
:Bei bestimmten Leistungsarten soll immer ein Datum eingetragen werden (siehe unten).

;Benotung (Pflichtfeld)
:Die Benotungen des erweiterten Notenschemas (durch '*' gekennzeichnet), sollen nur bei den ebenfalls durch '*' gekennzeichneten Leistungsarten verwendet werden. Ausnahme sind hier Benotungen, die durch das Mehrprüferprinzip aus zwei oder mehr Teilnoten entstanden sind
:Bei den zuvorgenannten Leistungsarten, bei denen die Benotung keine Rolle spielt, kann der voreingestellte 'bestanden' Eintrag stehen bleiben.

;Leistungspunkte
:Im Studienmodell 2002 tragen Sie hier die Leistungspunkte der Leistung ein. Halbe Leistungspunkte müssen dabei mit einem '.' eingetragen werden, also z. B. so: '''2.5'''
:Im Studienmodell 2011 werden die Leistungspunkte automatisch aus der [[Studiengangsmodellierung]] geholt und können nicht bearbeitet werden.
:Ob Leistungspunkte bei Leistungen angezeigt werden hängt dann von weiteren Eigenschaften der Leistung ab, siehe die Beschreibung der LP Anzeige bei [[pvedit019|Leistungslisten von Veranstaltungen]].

;Titel / Thema
:Hier kann z. B. das Thema einer Hausarbeit bzw. einer Abschlussarbeit eingetragen werden.

;Zusatztext
:Hier können weitere Anmerkungen eingetragen werden, die dann z. B. auch in den [[Transcripts]] erscheinen.

;Datum
:Das Datum, an dem die Leistung erbracht wurde. Bei den Leistungsarten Klausur, mündliche Prüfung und Sprachpraxisprüfung müssen die Lehrenden bei der [[INBOX|Leistungsmeldung]] ein Datum eintragen, falls Sie Leistungen selbst eintragen sollen Sie auch so vorgehen. Bei anderen Leistungsarten wird davon ausgegangen, dass sie zum Ende der Vorlesungszeit des jeweiligen Semesters erbracht wurden und das Feld muss nicht ausgefüllt werden. Im Prinzip kann es aber bei jeder Leistungsart ausgefüllt werden.
:Geben Sie das Datum im Format '''TT.MM.JJJJ''' ein. Sie finden neben dem Eingabefeld eine Kalenderauswahlmöglichkeit. Es ist hier nicht möglich ein in der Zukunft liegendes Datum einzutragen.

;Interne Anmerkungen
:Die hier eingetragenen Angaben sind nie für Studierende sichtbar und innerhalb der BIS-Prüfungsverwaltung nur für die für eine Leistung zuständigen Prüfungsämter. Sie werden in der [[pveditLstDetail|Leistungsdetailseite]] angezeigt.

== Prüfung auf doppelt eingetragene Leistungen ==

Bei Speichern einer neuen Leistung wird geprüft ob bereits sehr ähnliche Leistungen bei der / dem Studierenden vorhanden sind. Sollte dies der Fall sein, so wird Ihnen ein entsprechender Hinweis angezeigt. Dabei wird die gleiche Prüfung verwendet, die auch der [[pveditStudDoppler|Suche nach Leistungsdopplern]] zu Grunde liegt.

Sie können sich dazu entscheiden die Leistung trotzdem zu speichern, sollten dann aber unbedingt prüfen ob es sich doch um einen Doppeleintrag handelt. Alternativ können Sie die Eingabe abbrechen.

Kategorie:Studieninformation

2022-05-24T10:37:42Z

Kbuchhorn: Die Seite wurde neu angelegt: „Mit dieser Kategorie werden Hilfetexte in der Anwendung der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo Studieninformation] gesammelt. Neue Seiten für diese Kategori…“

Mit dieser Kategorie werden Hilfetexte in der Anwendung der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo Studieninformation] gesammelt. Neue Seiten für diese Kategorie müssen so aufgebaut werden:

<pre>
[[Category:Studieninformation]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|..Worum geht es hier...|
...Der eigentliche Hilfetext...
}}
</pre>

Kategorie:Bearbeitung des PEVZ

2022-05-24T10:37:03Z

Kbuchhorn: Die Seite wurde neu angelegt: „Mit dieser Kategorie werden Hilfetexte in der Anwendung zur [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_edit Bearbeitung des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses (…“

Mit dieser Kategorie werden Hilfetexte in der Anwendung zur [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_edit Bearbeitung des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses (PEVZ)] gesammelt. Neue Seiten für diese Kategorie müssen so aufgebaut werden:

<pre>
[[Category:Bearbeitung des PEVZ]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|..Worum geht es hier...|
...Der eigentliche Hilfetext...
}}
</pre>

Wichtige Einstiegspunkte sind dabei die Seiten [[persEditEinrichtung|Einrichtungen]], [[persEditPerson|Personen]], [[persEditBerechtigungen|PEVZ-Rechte]], [[persEditUMSRecht|UMS-Rechte]] und [[persEditMeinPEVZ|Meine Personendaten]].

Kategorie:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter

2022-05-24T10:36:32Z

Kbuchhorn: Die Seite wurde neu angelegt: „Mit dieser Kategorie werden Hilfetexte in der Anwendung der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_edit BIS-Prüfungsverwaltung für die Prüfungsämter] gesammelt.…“

Mit dieser Kategorie werden Hilfetexte in der Anwendung der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_edit BIS-Prüfungsverwaltung für die Prüfungsämter] gesammelt. Neue Seiten für diese Kategorie müssen so aufgebaut werden:

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[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|..Worum geht es hier...|
...Der eigentliche Hilfetext...
}}
</pre>

Wichtige Einstiegspunkte sind:

* [[pvedit000|Die Startseite der Prüfungsverwaltung]]
* [[pveditnav|Die Navigationsleiste in allen Seiten der Prüfungsverwaltung]]
* [[pvedit001|Detailseite einer Studierenden / eines Studierenden]]
* [[pveditLstDetail|Detailseite einer Prüfungsleistung]]
* [[pvedit013|Detailseite einer Lehrveranstaltung]]
* [[pveditOrgDetail|Detailseite einer Einrichtung]]
* [[Transcripts]]
** [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses (Studienmodell 2011)]]
** [[pveditTranscriptEFFach2011|Einfrieren eines Faches (Studienmodell 2011)]]
** [[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls (Studienmodell 2011)]]
** [[pveditTranscriptEFFach2002|Einfrieren eines Faches (Studienmodell 2002)]]
** [[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls (Studienmodell 2002)]]
** [[pveditTranscriptPDFs|Erstellung von PDF Versionen der Transcripts]]
* [[pveditDS|Diploma Supplements]]
* [[pveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden]]
* [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Funktionen der Prüfungsstatistik]]
* [[INBOX]]

Kategorie:Prüfungsverwaltung der Studierenden

2022-05-24T10:36:06Z

Kbuchhorn: Die Seite wurde neu angelegt: „Mit dieser Kategorie werden Hilfetexte in der Anwendung der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ BIS-Prüfungsverwaltung für die Studierenden] gesammelt. Ne…“

Mit dieser Kategorie werden Hilfetexte in der Anwendung der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/pv_publ BIS-Prüfungsverwaltung für die Studierenden] gesammelt. Neue Seiten für diese Kategorie müssen so aufgebaut werden:

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[[Category:Prüfungsverwaltung der Studierenden]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|..Worum geht es hier...|
...Der eigentliche Hilfetext...
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</pre>

Kategorie:First Level Support

2022-05-24T10:35:28Z

Kbuchhorn: Die Seite wurde neu angelegt: „Mit dieser Kategorie werden Hilfetexte in der Anwendung für den Support im BIS gesammelt. Neue Seiten für diese Kategorie müssen so aufgebaut werden: <pre>…“

Mit dieser Kategorie werden Hilfetexte in der Anwendung für den Support im BIS gesammelt. Neue Seiten für diese Kategorie müssen so aufgebaut werden:

<pre>
[[Category:First Level Support]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|BIS Support: ..Worum geht es hier...|
...Der eigentliche Hilfetext...

== Wie erreiche ich diese Seite ==

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</pre>

Wichtige Einstiegsseiten: [[flsStart|Startseite Support]]

Kategorie:EKVV Eingabe

2022-05-24T10:34:46Z

Kbuchhorn: Die Seite wurde neu angelegt: „Mit dieser Kategorie werden Hilfetexte in der Anwendung der [https://bisintern.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Home.jsp eKVV Eingabe] gesammelt. Neue Seiten fü…“

Mit dieser Kategorie werden Hilfetexte in der Anwendung der [https://bisintern.uni-bielefeld.de/kvv_edit/edit/Home.jsp eKVV Eingabe] gesammelt. Neue Seiten für diese Kategorie müssen so aufgebaut werden:

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[[Category:eKVV Eingabe]] [[Category:Unvollständige Seite]]
{{h|eKVV: ..Worum geht es hier...|
...Der eigentliche Hilfetext...

== Wie erreiche ich diese Seite ==

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</pre>

Wichtige Einstiegsseiten: [[eKVVStart|eKVV Startseite]], [[eKVVMeineVeranstaltungen|Meine Veranstaltungen]], [[eKVVBerechtigungen|Berechtigungen im eKVV]], [[eKVVVSTDetail|Detailseite einer Veranstaltung]]

Kategorie:Unvollständige Seite

2022-05-24T10:34:14Z

Kbuchhorn: Die Seite wurde neu angelegt: „In dieser Kategorie werden die Seiten gesammelt, deren Inhalte noch nicht vollständig sind. Nach Abschluss der Bearbeitung kann die Kategorie dann von der Sei…“

In dieser Kategorie werden die Seiten gesammelt, deren Inhalte noch nicht vollständig sind. Nach Abschluss der Bearbeitung kann die Kategorie dann von der Seite entfernt werden.

Hauptseite

2022-05-24T10:30:12Z

Kbuchhorn: Die Seite wurde neu angelegt: „Dies ist das Wiki für die '''Hilfetextschnipsel''' in den BIS Anwendungen, die direkt in den jeweiligen Anwendungsseiten gezeigt werden. Wenn Sie auf der Su…“

Dies ist das Wiki für die '''Hilfetextschnipsel''' in den BIS Anwendungen, die direkt in den jeweiligen Anwendungsseiten gezeigt werden.

Wenn Sie auf der Suche nach geschlossenen Dokumentationen zu den BIS Anwendungen sind besuchen Sie bitte das [https://www.uni-bielefeld.de/themen/campus-support/ Campus Support Portal]

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Wenn Sie selbst Hilfetexte entwickeln finden Sie unter '[[Entwicklung von Hilfetexten]]' die entsprechenden Hinweise.

Start

2022-05-24T10:12:50Z

Kbuchhorn: 7 Versionen importiert

Transcripts

2022-05-24T10:12:49Z

Kbuchhorn: 11 Versionen importiert

[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
{{h|Die Transcripts|
Die Transcriptseiten in der BIS-Prüfungsverwaltung sind das wichtigste Arbeitsmittel zur Organisation der Prüfungsleistungen einer / eines Studierenden und zur Abschlusserstellung. Es gibt unterschiedliche Darstellungen der Transcripts:

* [[pveditTranscriptMod|Transcript nach Modulen]] - In dieser Seite finden Sie die umfangreichste Beschreibung des Transcriptaufbaus.
* [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]]
* [[pveditTranscriptMod2|Nur Fächer und Module]]

Die verschiedenen Transcriptsichten werden über die [[pvedit001|Studierendendetailseite]] bzw. über die [[pveditnav|Navigationsleiste]] erreicht und ermöglichen die [[pveditTranscriptPDFs|Erstellung von PDF Versionen]] ihrer Inhalte.
}}