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	<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/api.php?action=feedcontributions&amp;feedformat=atom&amp;user=Skerfien</id>
	<title>BIS-Hilfe-Wiki - Benutzerbeiträge [de]</title>
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	<updated>2026-05-21T10:21:28Z</updated>
	<subtitle>Benutzerbeiträge</subtitle>
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		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPAkteEdit&amp;diff=8381</id>
		<title>PveditPAkteEdit</title>
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		<updated>2026-04-15T13:11:07Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|&lt;br /&gt;
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datei (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.&lt;br /&gt;
* Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl&lt;br /&gt;
* Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben&lt;br /&gt;
* Bitte laden Sie &#039;&#039;&#039;keine PDF-Portfolios&#039;&#039;&#039; hoch und &#039;&#039;&#039;keine passwortgeschützten&#039;&#039;&#039; Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.&lt;br /&gt;
* Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben&lt;br /&gt;
* Falls Sie Dokumente in Form einer &#039;&#039;&#039;ZIP-Datei&#039;&#039;&#039; oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.&lt;br /&gt;
* Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem &#039;Datei auswählen&#039;-Schalter &#039;&#039;fallen lassen&#039;&#039;. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann&lt;br /&gt;
* &#039;&#039;&#039;Hinweis zum Firefox Browser:&#039;&#039;&#039; Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht&lt;br /&gt;
* Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt&lt;br /&gt;
* Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden&lt;br /&gt;
* Automatisch ausgewählt ist die Checkbox &#039;Dateiname in Titel setzen&#039;, wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld &#039;Titel&#039; des Dokuments übernommen wird. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Kategorie (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können&lt;br /&gt;
* Zum Start der Prüfungsakte ist eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet worden, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren&lt;br /&gt;
* Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist&lt;br /&gt;
* Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt&lt;br /&gt;
* Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich&lt;br /&gt;
* Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden&lt;br /&gt;
* Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden&lt;br /&gt;
* Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
;Interne Beschreibung&lt;br /&gt;
:Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht&lt;br /&gt;
:Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar&lt;br /&gt;
:Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datum (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
:Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Sichtbarkeit für Studierende*n&lt;br /&gt;
:Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Erläuterung der Kategorien ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Schriftverkehr&lt;br /&gt;
:Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie&lt;br /&gt;
:Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;&#039;WICHTIG:&#039;&#039;&#039; Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennung&lt;br /&gt;
:Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Bescheinigung&lt;br /&gt;
:Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;BAföG Leistungsbescheinigung&lt;br /&gt;
:Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. &amp;quot;Formblatt 5&amp;quot; - einsortiert&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Diploma Supplements&lt;br /&gt;
:Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Eröffnung Promotionsverfahren&lt;br /&gt;
:Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Leistungsmeldung&lt;br /&gt;
:Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16&lt;br /&gt;
:Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Nachteilsausgleich&lt;br /&gt;
:Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Protokolle&lt;br /&gt;
:Protokolle mündlicher Prüfungen; ..&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Transcripts nach Modulen und nach Semestern&lt;br /&gt;
:In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:&lt;br /&gt;
:Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Zeugnisse &amp;amp;amp; Urkunden &amp;amp;amp; sonstige Abschlussdokumente&lt;br /&gt;
:Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:&lt;br /&gt;
:Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Täuschung&lt;br /&gt;
: Bei Annahme einer Täuschung wird alles Dazugehörige in der Prüfungsakte abgelegt wie die Aufgabenstellung, die Arbeit selbst, die Anhörungsunterlagen, die Begründung.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Angleichungsstudien&lt;br /&gt;
:Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Annahme als Doktorand*in&lt;br /&gt;
:Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Progresstest Medizin&lt;br /&gt;
:Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests &lt;br /&gt;
== Wie erreiche ich diese Seite ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt, auch direkt in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] wird diese Option angeboten. Aus der Prüfungsaktenseite kann die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung aufgerufen werden. &lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
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		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPAkteEdit&amp;diff=8380</id>
		<title>PveditPAkteEdit</title>
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		<updated>2026-04-15T12:41:18Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|&lt;br /&gt;
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datei (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.&lt;br /&gt;
* Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl&lt;br /&gt;
* Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben&lt;br /&gt;
* Bitte laden Sie &#039;&#039;&#039;keine PDF-Portfolios&#039;&#039;&#039; hoch und &#039;&#039;&#039;keine passwortgeschützten&#039;&#039;&#039; Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.&lt;br /&gt;
* Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben&lt;br /&gt;
* Falls Sie Dokumente in Form einer &#039;&#039;&#039;ZIP-Datei&#039;&#039;&#039; oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.&lt;br /&gt;
* Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem &#039;Datei auswählen&#039;-Schalter &#039;&#039;fallen lassen&#039;&#039;. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann&lt;br /&gt;
* &#039;&#039;&#039;Hinweis zum Firefox Browser:&#039;&#039;&#039; Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht&lt;br /&gt;
* Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt&lt;br /&gt;
* Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden&lt;br /&gt;
* Automatisch ausgewählt ist die Checkbox &#039;Dateiname in Titel setzen&#039;, wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld &#039;Titel&#039; des Dokuments übernommen wird. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Kategorie (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können&lt;br /&gt;
* Zum Start der Prüfungsakte ist eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet worden, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren&lt;br /&gt;
* Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist&lt;br /&gt;
* Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt&lt;br /&gt;
* Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich&lt;br /&gt;
* Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden&lt;br /&gt;
* Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden&lt;br /&gt;
* Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
;Interne Beschreibung&lt;br /&gt;
:Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht&lt;br /&gt;
:Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar&lt;br /&gt;
:Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datum (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
:Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Sichtbarkeit für Studierende*n&lt;br /&gt;
:Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Erläuterung der Kategorien ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Schriftverkehr&lt;br /&gt;
:Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie&lt;br /&gt;
:Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;&#039;WICHTIG:&#039;&#039;&#039; Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennung&lt;br /&gt;
:Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Bescheinigung&lt;br /&gt;
:Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;BAföG Leistungsbescheinigung&lt;br /&gt;
:Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. &amp;quot;Formblatt 5&amp;quot; - einsortiert&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Diploma Supplements&lt;br /&gt;
:Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Eröffnung Promotionsverfahren&lt;br /&gt;
:Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Leistungsmeldung&lt;br /&gt;
:Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16&lt;br /&gt;
:Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Nachteilsausgleich&lt;br /&gt;
:Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Protokolle&lt;br /&gt;
:Protokolle mündlicher Prüfungen; ..&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Transcripts nach Modulen und nach Semestern&lt;br /&gt;
:In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:&lt;br /&gt;
:Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Zeugnisse &amp;amp;amp; Urkunden &amp;amp;amp; sonstige Abschlussdokumente&lt;br /&gt;
:Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:&lt;br /&gt;
:Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Täuschung&lt;br /&gt;
: Bei Annahme einer Täuschung wird alles die Prüfung Betreffende in Prüfungsakte wie Aufgabenstellung, die Arbeit selbst, Anhörung, Begründung.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Angleichungsstudien&lt;br /&gt;
:Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Annahme als Doktorand*in&lt;br /&gt;
:Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Progresstest Medizin&lt;br /&gt;
:Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests &lt;br /&gt;
== Wie erreiche ich diese Seite ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt, auch direkt in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] wird diese Option angeboten. Aus der Prüfungsaktenseite kann die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung aufgerufen werden. &lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&amp;diff=7915</id>
		<title>PveditTranscriptMod</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&amp;diff=7915"/>
		<updated>2025-08-12T15:06:35Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Transcript nach Modulen|&lt;br /&gt;
Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Aufbau des Transcripts nach Modulen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine&lt;br /&gt;
* Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form&lt;br /&gt;
* Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)&lt;br /&gt;
* Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auswahl der sichtbaren Bausteine ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf den Baustein &#039;Weitere Module&#039;, siehe dazu die Beschreibung des entsprechenden Bausteins.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Die Bausteine der Transcripts ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Bausteine: Fächer und Module ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&#039;&#039;&#039;Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)&#039;&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten werden:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.&lt;br /&gt;
* Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.&lt;br /&gt;
* Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind. &lt;br /&gt;
* Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel &#039;SL&#039;), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel &#039;bPr&#039;) und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel &#039;uPr&#039;) angegeben.&lt;br /&gt;
* Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&#039;&#039;&#039;Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)&#039;&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei &#039;&#039;eingefrorenen Fächern&#039;&#039; wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei &#039;&#039;eingefrorenen Modulen&#039;&#039; wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript &#039;wandern&#039; können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein &#039;Weitere Module&#039; angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Baustein &#039;Weitere Module&#039; ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Für das Studienmodell 2011 wurde dieser Baustein ergänzt, der alle Module aufnimmt, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten. Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieses Bausteins davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Dieser Baustein kann damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den &#039;&#039;&#039;Weiteren Leistungen&#039;&#039;&#039; dargestellt. Unter den &#039;&#039;&#039;Weiteren Modulen&#039;&#039;&#039; finden sich dann nur vollständige Module.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn in einem Modul alle notwendigen Leistungen erbracht wurden, soll das Modul eingefroren werden, so dass die LP für das gesamte Modul vergeben werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Die &#039;Weiteren Leistungen&#039; der Studienphasen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In dieser weiteren Bausteinkategorie werden die Leistungen gesammelt, die in bestimmten &#039;&#039;Studienphasen&#039;&#039; erbracht, aber nicht in diesen Studienphasen &#039;verbraucht&#039; wurden. Fallbeispiel:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Eine Studierende erbringt in ihrem Bachelorstudium eine Leistung, die aber nicht den Bachelorfächern zugeordnet wird (dies kann unterschiedliche Gründe haben). In diesem Fall hat das Transcript einen Baustein der Art &#039;Weitere Leistungen der Bachelor Phase&#039;. Auch falls die Leistung in einem späteren Studium doch verwendet (also einen Modul zugeordnet) würde, bleibt sie unter diesen &#039;Weiteren Leistungen&#039; sichtbar.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
An diesem Beispiel wird deutlich, dass eine Leistung in einem Transcript nach Modulen nun mehrfach auftreten könnte (einmal unter einem Fach und einmal in einer &#039;Weitere Leistungen&#039; Rubrik). Auch können mehrere &#039;Weitere Leistungen&#039; Rubriken auftauchen, zum Beispiel eine für die Bachelor-Studienphase und eine für die Master-Studienphase.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei den einzelnen Phasen wird angezeigt, welche Semester berücksichtigt werden. Bei Studierenden im Studienmodell 2011 werden die Leistungen, die unter den &#039;Weiteren Modulen&#039; auftauchen, nie in diesen Abschnitten aufgeführt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Diese Transcriptbausteine werden im übrigen den Studierenden in ihrer Sicht in der BIS-Prüfungsverwaltung nicht angeboten, da sie nur für die Erstellung der Abschlusstranscripte notwendig sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Baustein &#039;Leistungen ohne Zuordnung&#039; ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter &#039;Weitere Module&#039; auf.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung &#039;Weitere Leistungen&#039; und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Seit der Einführung der &#039;Weiteren Leistungen&#039; der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechungen enthält [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/anerkennung-und-einstufun-1/ das Hilfeportal für Prüfungsämter] weitere Erläuterungen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein &#039;&#039;Schloss&#039;&#039;). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das &#039;Hütchensymbol&#039; bei einem eingefrorenen Fach&lt;br /&gt;
::Wenn Sie beim Anklicken die Meldung &#039;Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden&#039; bedeutet dies, dass im Fall eine HRSGe-Studiums vom System nicht entschieden werden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt&lt;br /&gt;
:[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden&lt;br /&gt;
:[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss&lt;br /&gt;
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und  [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:&lt;br /&gt;
# Sie müssen die Rechte als &amp;quot;federführendes&amp;quot; Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden&lt;br /&gt;
# In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies &#039;&#039;&#039;nicht&#039;&#039;&#039; über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement &amp;quot;Bachelor-&amp;quot; bzw &amp;quot;Masterarbeit&amp;quot; des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch &amp;quot;Anerkennung&amp;quot; verwendet werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002&lt;br /&gt;
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und  [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:&lt;br /&gt;
#Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)&lt;br /&gt;
#Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden&lt;br /&gt;
#Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Mit &#039;*&#039; markierte Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein &#039;*&#039; zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&amp;diff=7792</id>
		<title>PveditTranscriptMod</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&amp;diff=7792"/>
		<updated>2025-04-24T11:58:39Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Transcript nach Modulen|&lt;br /&gt;
Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Aufbau des Transcripts nach Modulen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine&lt;br /&gt;
* Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form&lt;br /&gt;
* Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)&lt;br /&gt;
* Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auswahl der sichtbaren Bausteine ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf den Baustein &#039;Weitere Module&#039;, siehe dazu die Beschreibung des entsprechenden Bausteins.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Die Bausteine der Transcripts ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Bausteine: Fächer und Module ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&#039;&#039;&#039;Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)&#039;&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten werden:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.&lt;br /&gt;
* Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.&lt;br /&gt;
* Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind. &lt;br /&gt;
* Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel &#039;SL&#039;), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel &#039;bPr&#039;) und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel &#039;uPr&#039;) angegeben.&lt;br /&gt;
* Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&#039;&#039;&#039;Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)&#039;&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei &#039;&#039;eingefrorenen Fächern&#039;&#039; wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei &#039;&#039;eingefrorenen Modulen&#039;&#039; wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript &#039;wandern&#039; können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein &#039;Weitere Module&#039; angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Baustein &#039;Weitere Module&#039; ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Für das Studienmodell 2011 wurde dieser Baustein ergänzt, der alle Module aufnimmt, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten. Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieses Bausteins davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Dieser Baustein kann damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den &#039;&#039;&#039;Weiteren Leistungen&#039;&#039;&#039; dargestellt. Unter den &#039;&#039;&#039;Weiteren Modulen&#039;&#039;&#039; finden sich dann nur vollständige Module.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Die &#039;Weiteren Leistungen&#039; der Studienphasen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In dieser weiteren Bausteinkategorie werden die Leistungen gesammelt, die in bestimmten &#039;&#039;Studienphasen&#039;&#039; erbracht, aber nicht in diesen Studienphasen &#039;verbraucht&#039; wurden. Fallbeispiel:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Eine Studierende erbringt in ihrem Bachelorstudium eine Leistung, die aber nicht den Bachelorfächern zugeordnet wird (dies kann unterschiedliche Gründe haben). In diesem Fall hat das Transcript einen Baustein der Art &#039;Weitere Leistungen der Bachelor Phase&#039;. Auch falls die Leistung in einem späteren Studium doch verwendet (also einen Modul zugeordnet) würde, bleibt sie unter diesen &#039;Weiteren Leistungen&#039; sichtbar.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
An diesem Beispiel wird deutlich, dass eine Leistung in einem Transcript nach Modulen nun mehrfach auftreten könnte (einmal unter einem Fach und einmal in einer &#039;Weitere Leistungen&#039; Rubrik). Auch können mehrere &#039;Weitere Leistungen&#039; Rubriken auftauchen, zum Beispiel eine für die Bachelor-Studienphase und eine für die Master-Studienphase.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei den einzelnen Phasen wird angezeigt, welche Semester berücksichtigt werden. Bei Studierenden im Studienmodell 2011 werden die Leistungen, die unter den &#039;Weiteren Modulen&#039; auftauchen, nie in diesen Abschnitten aufgeführt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Diese Transcriptbausteine werden im übrigen den Studierenden in ihrer Sicht in der BIS-Prüfungsverwaltung nicht angeboten, da sie nur für die Erstellung der Abschlusstranscripte notwendig sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Baustein &#039;Leistungen ohne Zuordnung&#039; ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter &#039;Weitere Module&#039; auf.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung &#039;Weitere Leistungen&#039; und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Seit der Einführung der &#039;Weiteren Leistungen&#039; der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechungen enthält [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/anerkennung-und-einstufun-1/?__toolbar=1#comp_000061d509b5_00000006d6_0165 das Hilfeportal für Prüfungsämter] weitere Erläuterungen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein &#039;&#039;Schloss&#039;&#039;). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das &#039;Hütchensymbol&#039; bei einem eingefrorenen Fach&lt;br /&gt;
::Wenn Sie beim Anklicken die Meldung &#039;Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden&#039; bedeutet dies, dass im Fall eine HRSGe-Studiums vom System nicht entschieden werden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt&lt;br /&gt;
:[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden&lt;br /&gt;
:[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss&lt;br /&gt;
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und  [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:&lt;br /&gt;
# Sie müssen die Rechte als &amp;quot;federführendes&amp;quot; Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden&lt;br /&gt;
# In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies &#039;&#039;&#039;nicht&#039;&#039;&#039; über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement &amp;quot;Bachelor-&amp;quot; bzw &amp;quot;Masterarbeit&amp;quot; des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch &amp;quot;Anerkennung&amp;quot; verwendet werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002&lt;br /&gt;
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und  [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:&lt;br /&gt;
#Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)&lt;br /&gt;
#Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden&lt;br /&gt;
#Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Mit &#039;*&#039; markierte Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein &#039;*&#039; zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&amp;diff=7791</id>
		<title>PveditTranscriptMod</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&amp;diff=7791"/>
		<updated>2025-04-24T11:50:14Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: Änderung 7790 von Skerfien (Diskussion) rückgängig gemacht.&lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Transcript nach Modulen|&lt;br /&gt;
Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Aufbau des Transcripts nach Modulen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine&lt;br /&gt;
* Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form&lt;br /&gt;
* Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)&lt;br /&gt;
* Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auswahl der sichtbaren Bausteine ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf den Baustein &#039;Weitere Module&#039;, siehe dazu die Beschreibung des entsprechenden Bausteins.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Die Bausteine der Transcripts ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Bausteine: Fächer und Module ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&#039;&#039;&#039;Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)&#039;&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten werden:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.&lt;br /&gt;
* Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.&lt;br /&gt;
* Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind. &lt;br /&gt;
* Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel &#039;SL&#039;), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel &#039;bPr&#039;) und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel &#039;uPr&#039;) angegeben.&lt;br /&gt;
* Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&#039;&#039;&#039;Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)&#039;&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei &#039;&#039;eingefrorenen Fächern&#039;&#039; wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei &#039;&#039;eingefrorenen Modulen&#039;&#039; wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript &#039;wandern&#039; können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein &#039;Weitere Module&#039; angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Baustein &#039;Weitere Module&#039; ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Für das Studienmodell 2011 wurde dieser Baustein ergänzt, der alle Module aufnimmt, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten. Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieses Bausteins davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Dieser Baustein kann damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den &#039;&#039;&#039;Weiteren Leistungen&#039;&#039;&#039; dargestellt. Unter den &#039;&#039;&#039;Weiteren Modulen&#039;&#039;&#039; finden sich dann nur vollständige Module.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Die &#039;Weiteren Leistungen&#039; der Studienphasen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In dieser weiteren Bausteinkategorie werden die Leistungen gesammelt, die in bestimmten &#039;&#039;Studienphasen&#039;&#039; erbracht, aber nicht in diesen Studienphasen &#039;verbraucht&#039; wurden. Fallbeispiel:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Eine Studierende erbringt in ihrem Bachelorstudium eine Leistung, die aber nicht den Bachelorfächern zugeordnet wird (dies kann unterschiedliche Gründe haben). In diesem Fall hat das Transcript einen Baustein der Art &#039;Weitere Leistungen der Bachelor Phase&#039;. Auch falls die Leistung in einem späteren Studium doch verwendet (also einen Modul zugeordnet) würde, bleibt sie unter diesen &#039;Weiteren Leistungen&#039; sichtbar.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
An diesem Beispiel wird deutlich, dass eine Leistung in einem Transcript nach Modulen nun mehrfach auftreten könnte (einmal unter einem Fach und einmal in einer &#039;Weitere Leistungen&#039; Rubrik). Auch können mehrere &#039;Weitere Leistungen&#039; Rubriken auftauchen, zum Beispiel eine für die Bachelor-Studienphase und eine für die Master-Studienphase.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei den einzelnen Phasen wird angezeigt, welche Semester berücksichtigt werden. Bei Studierenden im Studienmodell 2011 werden die Leistungen, die unter den &#039;Weiteren Modulen&#039; auftauchen, nie in diesen Abschnitten aufgeführt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Diese Transcriptbausteine werden im übrigen den Studierenden in ihrer Sicht in der BIS-Prüfungsverwaltung nicht angeboten, da sie nur für die Erstellung der Abschlusstranscripte notwendig sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Baustein &#039;Leistungen ohne Zuordnung&#039; ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter &#039;Weitere Module&#039; auf.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung &#039;Weitere Leistungen&#039; und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Seit der Einführung der &#039;Weiteren Leistungen&#039; der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechungen enthält [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Anerkennung_und_Einstufung:_Informationen_f%C3%BCr_Pr%C3%BCfungs%C3%A4mter#V._Erl%C3%A4uterungen_zu_Darstellung_und_Verbuchung diese Seite] weitere Erläuterungen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein &#039;&#039;Schloss&#039;&#039;). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das &#039;Hütchensymbol&#039; bei einem eingefrorenen Fach&lt;br /&gt;
::Wenn Sie beim Anklicken die Meldung &#039;Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden&#039; bedeutet dies, dass im Fall eine HRSGe-Studiums vom System nicht entschieden werden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt&lt;br /&gt;
:[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden&lt;br /&gt;
:[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss&lt;br /&gt;
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und  [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:&lt;br /&gt;
# Sie müssen die Rechte als &amp;quot;federführendes&amp;quot; Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden&lt;br /&gt;
# In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies &#039;&#039;&#039;nicht&#039;&#039;&#039; über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement &amp;quot;Bachelor-&amp;quot; bzw &amp;quot;Masterarbeit&amp;quot; des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch &amp;quot;Anerkennung&amp;quot; verwendet werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002&lt;br /&gt;
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und  [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:&lt;br /&gt;
#Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)&lt;br /&gt;
#Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden&lt;br /&gt;
#Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Mit &#039;*&#039; markierte Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein &#039;*&#039; zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&amp;diff=7790</id>
		<title>PveditTranscriptMod</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&amp;diff=7790"/>
		<updated>2025-04-24T11:48:39Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Transcript nach Modulen|&lt;br /&gt;
Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Aufbau des Transcripts nach Modulen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine&lt;br /&gt;
* Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form&lt;br /&gt;
* Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)&lt;br /&gt;
* Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auswahl der sichtbaren Bausteine ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf den Baustein &#039;Weitere Module&#039;, siehe dazu die Beschreibung des entsprechenden Bausteins.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Die Bausteine der Transcripts ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Bausteine: Fächer und Module ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&#039;&#039;&#039;Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)&#039;&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten werden:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.&lt;br /&gt;
* Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.&lt;br /&gt;
* Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind. &lt;br /&gt;
* Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel &#039;SL&#039;), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel &#039;bPr&#039;) und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel &#039;uPr&#039;) angegeben.&lt;br /&gt;
* Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&#039;&#039;&#039;Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)&#039;&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei &#039;&#039;eingefrorenen Fächern&#039;&#039; wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei &#039;&#039;eingefrorenen Modulen&#039;&#039; wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript &#039;wandern&#039; können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein &#039;Weitere Module&#039; angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Baustein &#039;Weitere Module&#039; ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Für das Studienmodell 2011 wurde dieser Baustein ergänzt, der alle Module aufnimmt, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten. Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieses Bausteins davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Dieser Baustein kann damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den &#039;&#039;&#039;Weiteren Leistungen&#039;&#039;&#039; dargestellt. Unter den &#039;&#039;&#039;Weiteren Modulen&#039;&#039;&#039; finden sich dann nur vollständige Module.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Die &#039;Weiteren Leistungen&#039; der Studienphasen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In dieser weiteren Bausteinkategorie werden die Leistungen gesammelt, die in bestimmten &#039;&#039;Studienphasen&#039;&#039; erbracht, aber nicht in diesen Studienphasen &#039;verbraucht&#039; wurden. Fallbeispiel:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Eine Studierende erbringt in ihrem Bachelorstudium eine Leistung, die aber nicht den Bachelorfächern zugeordnet wird (dies kann unterschiedliche Gründe haben). In diesem Fall hat das Transcript einen Baustein der Art &#039;Weitere Leistungen der Bachelor Phase&#039;. Auch falls die Leistung in einem späteren Studium doch verwendet (also einen Modul zugeordnet) würde, bleibt sie unter diesen &#039;Weiteren Leistungen&#039; sichtbar.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
An diesem Beispiel wird deutlich, dass eine Leistung in einem Transcript nach Modulen nun mehrfach auftreten könnte (einmal unter einem Fach und einmal in einer &#039;Weitere Leistungen&#039; Rubrik). Auch können mehrere &#039;Weitere Leistungen&#039; Rubriken auftauchen, zum Beispiel eine für die Bachelor-Studienphase und eine für die Master-Studienphase.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei den einzelnen Phasen wird angezeigt, welche Semester berücksichtigt werden. Bei Studierenden im Studienmodell 2011 werden die Leistungen, die unter den &#039;Weiteren Modulen&#039; auftauchen, nie in diesen Abschnitten aufgeführt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Diese Transcriptbausteine werden im übrigen den Studierenden in ihrer Sicht in der BIS-Prüfungsverwaltung nicht angeboten, da sie nur für die Erstellung der Abschlusstranscripte notwendig sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Baustein &#039;Leistungen ohne Zuordnung&#039; ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter &#039;Weitere Module&#039; auf.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung &#039;Weitere Leistungen&#039; und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Seit der Einführung der &#039;Weiteren Leistungen&#039; der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechungen enthält [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/anerkennung-und-einstufun-1/?__toolbar=1#comp_000061d509b5_00000006d6_0165 das Hilfeportal für Prüfungsämter] weitere Erläuterungen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein &#039;&#039;Schloss&#039;&#039;). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das &#039;Hütchensymbol&#039; bei einem eingefrorenen Fach&lt;br /&gt;
::Wenn Sie beim Anklicken die Meldung &#039;Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden&#039; bedeutet dies, dass im Fall eine HRSGe-Studiums vom System nicht entschieden werden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt&lt;br /&gt;
:[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden&lt;br /&gt;
:[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss&lt;br /&gt;
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und  [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:&lt;br /&gt;
# Sie müssen die Rechte als &amp;quot;federführendes&amp;quot; Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden&lt;br /&gt;
# In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies &#039;&#039;&#039;nicht&#039;&#039;&#039; über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement &amp;quot;Bachelor-&amp;quot; bzw &amp;quot;Masterarbeit&amp;quot; des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch &amp;quot;Anerkennung&amp;quot; verwendet werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002&lt;br /&gt;
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und  [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:&lt;br /&gt;
#Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)&lt;br /&gt;
#Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden&lt;br /&gt;
#Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Mit &#039;*&#039; markierte Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein &#039;*&#039; zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptEFZeugnisausgabe&amp;diff=7729</id>
		<title>PveditTranscriptEFZeugnisausgabe</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptEFZeugnisausgabe&amp;diff=7729"/>
		<updated>2025-03-26T13:30:41Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Dokumentation der Ausgabe von Zeugnisdokumenten|&lt;br /&gt;
In dieser Seite dokumentieren Sie die Ausgabe [[PveditZeugnisDokumente|der Zeugnisdokumente]] zu einem bestimmten Studienabschluss. Dieser Vorgang ersetzt das zuvor notwendige Einscannen der unterzeichneten Zeugnisdokumente samt Hochladen in die [[PveditStudDocs|Prüfungsakte]]. Im Zuge der Einführung dieses Verfahren am 15.02.2024 wurde auch die Umstellung von der Empfangsbestätigung, die Studierende unterschreiben mussten, auf die Rechtsbehelfsbelehrung durchgeführt, die nur noch ausgehändigt und nicht mehr zu den Akten genommen wird. Schließlich wird diese Meldung im System auch verwendet um dem Studierendensekretariat automatisiert mitzuteilen, dass ein Studienabschluss erfolgt ist. Die zuvor notwendige Weitergabe der Empfangsbestätigung entfällt damit. Das ist dabei der Ablauf:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Alle Zeugnisdokumente müssen vorhanden sein ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn Sie die Seite über das Modultranscript für einen Studienabschluss aufrufen wird zunächst geprüft, ob in der Prüfungsakte diese Dokumente vorhanden sind:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Transcript nach Modulen&lt;br /&gt;
* Diploma Supplement&lt;br /&gt;
* Zeugnis&lt;br /&gt;
* Urkunde&lt;br /&gt;
* Rechtsbehelfsbelehrung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Falls eines dieser Dokumente fehlt, ungültig gemacht (siehe dazu die [[PveditPAkteDetail|Hinweise hier]]) oder in den Papierkorb gelegt wurde, erhalten Sie die Fehlermeldung, dass nicht alle 5 Dokumente vorhanden sind. In diesem Fall müssen Sie die Prüfungsakte entsprechend vorbereiten, also entweder fehlende Dokumente generieren oder aus dem Papierkorb wiederherstellen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Schritt 1: Angaben zu den Zeugnissen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die digitale Dokumentation der Zeugnisausgabe benötigt alle Angaben, die sich (nur) auf den ausgedruckten und unterschriebenen Zeugnisdokumenten befinden. Erst dadurch kann diese Dokumentation das Einscannen dieser Dokumente plus Ablage in der Prüfungsakte komplett ersetzen. Dazu sind eine Reihe von Angaben notwendig, die aber in den allermeisten Fällen schon automatisch vorausgefüllt sind und nur bestätigt werden müssen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Unterzeichner*innen&lt;br /&gt;
* Hier wird die Angabe, die schon beim [[PveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren des Studienabschlusses]] gemacht wurde, voreingestellt&lt;br /&gt;
* Im dem Fall, dass eine andere Person letztendlich unterzeichnet hat, muss hier eine Anpassung erfolgen&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Ausgebende Person&lt;br /&gt;
* Hier wird Ihr Name voreingestellt. Falls Sie die Zeugnisausgabe vertretungsweise dokumentieren, so tragen Sie hier den Namen der Person ein, die sie tatsächlich vorgenommen hat&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Ausgabedatum&lt;br /&gt;
* Hier wird der heutige Tag voreingestellt, bitte passen Sie das Datum ggf. an den konkreten Tag der Zeugnisausgabe bzw. des Tages, an dem Sie das Zeugnis in die Post gegeben haben, an&lt;br /&gt;
* Das Ausgabedatum spielt eine wichtige Rolle bei der Frage, wie lange Studierende im abgeschlossenen Fach eingeschrieben bleiben dürfen&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art der Ausgabe&lt;br /&gt;
* Hier können Sie zwischen der persönlichen Übergabe und der postalischen Zusendung unterscheiden&lt;br /&gt;
* Bei der Auswahl der postalischen Zusendung erhalten Sie weitere Eingabefelder um zu dokumentieren, an welche Adresse die Zeugnisse geschickt wurden. Diese Angaben werden dabei aus den Studierendendaten vorausgefüllt&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Sonstige Angaben&lt;br /&gt;
* Hier können Sie weitere Besonderheiten vermerken, z. B. falls es sich um eine erneute Ausgabe von Zeugnissen handelt&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Ausgegebene Dokumente - Deutsch&lt;br /&gt;
* Für die Dokumentation der Zeugnisausgabe müssen wie zuvor beschrieben alle Zeugnisdokumente in der [[Prüfungsakte]] vorliegen&lt;br /&gt;
* Hier müssen Sie keine Auswahl treffen, es wird Ihnen aber angezeigt an welchem Tag die Dokumente erstellt wurden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Ausgegebene Dokumente - Englisch&lt;br /&gt;
* Falls Sie auch die englischsprachigen Dokumente ausgegeben haben, so dokumentieren Sie dies in dieser Liste durch Anwählen der jeweiligen Checkbox&lt;br /&gt;
* Das System merkt sich ihre Auswahl und schlägt sie Ihnen beim nächsten Mal genauso wieder vor. Das gilt auch für weitere Einstellungen in diesem Dialog&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Schritt 2: Überprüfung der Angaben und Bestätigung ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der folgenden Seite werden Ihnen alle Eingaben und Auswahlen noch einmal gezeigt. Bitte prüfen Sie die Eingaben sorgfältig, sie gehen nach dem endgültigen Abschicken in das automatisch erstellte &#039;&#039;Dokument zur Dokumentation der Zeugnisausgabe&#039;&#039; ein und lassen sich dort nicht mehr verändern (außer durch eine [[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme der Zeugnisausgabe]], die aber die Ausnahme bleiben sollte). Der Studienabschluss ist danach auch nicht mehr in der Seite zur [[PveditZeugnisDokumente|Erstellung von Zeugnisse &amp;amp; Urkunden]] zur Auswahl verfügbar.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn die &#039;&#039;&#039;Zeugnisdokumente postalisch zugeschickt&#039;&#039;&#039; wurden haben Sie die Option an die Studierende/den Studierenden direkt eine entsprechende Nachricht zu schicken. Sie gelangen dann direkt in die [[PveditStudMail|Seite zum Nachrichtenversand an Studierende]], die Nachricht wird dabei bereits weitgehend vorausgefüllt und dabei insbesondere die Adresse gezeigt, an die die Dokumente geschickt wurden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Benachrichtigung sollte unbedingt genutzt werden, damit die Studierenden wissen, dass die Dokumente auf dem Weg sind und ggf. frühzeitig eine Rückmeldung geben können, wenn etwas mit der Zustellung nicht funktioniert haben sollte.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Dokumente in der Prüfungsakte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der Prüfungsakte ist danach ein neues Dokument vorhanden, welches alle Informationen zur Zeugnisausgabe bündelt. Diese Quittung wird unter der Kategorie der Zeugnisdokumente eingeordnet und trägt den Titelzusatz &#039;&#039;Dokumentation der Zeugnisausgabe&#039;&#039;. Es enthält dabei so viele Informationen, dass immer eine zweifelsfreie Rekonstruktion der ausgegebenen Dokumente möglich ist. Daher sind viele technische Detailangaben enthalten wie interne Kennzeichnungen und Hashwerte, die es ermöglichen jederzeit eindeutig nachzuvollziehen, welche Versionen der verschiedenen Dokumente ausgegeben wurden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Zusätzlich wird in den [[PveditPAkteProtokoll|Verlaufsinformationen der Zeugnisdokumente]], die ausgegeben wurden, ein Eintrag in der Form &#039;&#039;Diese Dokumentenversion war Teil der Zeugnisausgabe vom 16.02.2024&#039;&#039; gemacht. Damit ist auch bei diesen Dokumenten direkt erkennbar, dass sie einmal ausgegeben wurden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Wo sehe ich, bei welchen Abschlüssen noch keine Zeugnisausgabe erfolgt bzw. dokumentiert ist ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der [[PveditMeineAbschluesse|Auflistung der Studienabschlüsse]] gibt es eine Spalte mit dem Zeugnisausgabedatum, die nur gefüllt ist, wenn die Zeugnisausgabe auf diese Weise dokumentiert wurde. Da diese Funktion am 15.02.2024 verfügbar gemacht wurde sollten mindestens alle danach erstellten Abschlüsse diese Angabe haben.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Wie erreiche ich diese Seite ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Sie erreichen diese Seite aus dem [[PveditTranscriptMod|Transcript nach Modulen]], hier wird bei den Studienabschlüssen die entsprechende Funktion über das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten.&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditStudAnerkennung&amp;diff=7575</id>
		<title>PveditStudAnerkennung</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditStudAnerkennung&amp;diff=7575"/>
		<updated>2025-01-13T10:14:03Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Anerkennungen und Einstufungen einer / eines Studierenden |&lt;br /&gt;
In dieser Seite können Sie die Informationen zu einer / einem Studierenden sehen, die einen Bezug zu [[Anerkennung|Anerkennung und Einstufung]] haben. Dies sind heute die Angaben zu Einstufungen in höhere Fachsemester. Sie erreichen diese Seite von der [[pvedit001|Studierendendetailseite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der Seite werden die [[FsB Festlegungen]] angezeigt und die bereits vorhandenen Einstufungsinformationen. Bei jedem Fach befindet sich ein Link zur [[pveditStudEinstufung|Eingabeseite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Einstufungsinformationen sind wichtig für die [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Erzeugung der Prüfungsstatistik]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
An dieser Stelle ist es auch möglich, angerechnete Fachsemester nachträglich einzutragen, auch wenn das Studienfach bereits eingefroren ist. Der Abschluss muss nicht aufgelöst werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7566</id>
		<title>PveditPruefungsstatistikEdit</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7566"/>
		<updated>2025-01-07T12:57:32Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Bearbeitung einer Meldung für die Prüfungsstatistik|&lt;br /&gt;
Auf dieser Seite erfolgt die manuellen Eingabe von Prüfungsstatistikmeldungen. Sie erreichen diese Seite z. B. von der [[pveditPruefungsstatistik|Übersicht der Prüfungsstatistikmeldungen für eine Matrikelnummer]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die manuelle Eingabe ist nur notwendig, wenn Sie einen Abschluss für eine Promotion oder einen anderen, nicht vollmodellierten Studiengang (z. B. aus dem Studienmodell 2002) erfassen wollen. Für die BA / MA Studiengänge im Studienmodell 2011 werden die entsprechenden Meldungen automatisch aus [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|den Studienabschlüssen]] erzeugt, in diesen Fällen ist also keine Eingabe notwendig / möglich. Wenn keine entsprechenden Einschreibungen zu der gewählten Matrikelnummer existieren und damit keine manuelle Erfassung von Prüfungsstatistikdaten möglich ist wird eine entsprechende Meldung angezeigt. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im ersten Schritt müssen Sie bei der Anlage einer neuen Meldung ggf. den Studiengang auswählen, für den die Meldung gilt. Der im ersten Schritt gewählte Studiengang lässt sich danach nicht mehr ändern, für eine Korrektur muss die Meldung gelöscht und neu angelegt werden. Falls es nur eine Möglichkeit gibt wird dieser Schritt übersprungen und Sie gelangen direkt in die Eingabeseite. Alle Informationen, die bereits im System bekannt sind, werden dabei in die entsprechenden Felder vorausgefüllt. Die Daten müssen jedoch &#039;&#039;&#039;trotzdem von Ihnen überprüft&#039;&#039;&#039; werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Attribute müssen für eine Meldung eingegeben werden:&lt;br /&gt;
== Abschluss ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studiengang&lt;br /&gt;
:Hier wird der im ersten Schritt gewählte Abschluss gezeigt. &lt;br /&gt;
:Es gibt den Sonderfall der Freien Promotion mit Bezug auf einen Promotionsstudiengang. Dies muss immer dann gewählt werden falls die Freie Promotion im Rahmen eines Promotionsstudiengang erbracht wurde. Damit erhalten alle Prüfungsämter mit Rechten an Freien Promotionen die Möglichkeit, eine Meldung für Studierende in einem Promotionsstudiengang zu erstellen. Die Meldung für den Abschluss des Promotionsstudiengang muss separat dazu erfolgen.  &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art des Studiums&lt;br /&gt;
:Hier muss eine Auswahl getroffen werden, inzwischen ist in [[Einschreibungsdaten|den Einschreibungsdaten]] diese Angabe zu finden: &lt;br /&gt;
:*Erststudium&lt;br /&gt;
:*Zweitstudium&lt;br /&gt;
:*Aufbaustudium&lt;br /&gt;
:*Ergänzungs-, Erweiterungs- und Zusatzstudium&lt;br /&gt;
:*Promotionsstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterbildungsstudium (für die Weiterbildungsstudiengänge zu wählen) &lt;br /&gt;
:*Konsekutives Masterstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterstudium bzw. Prüfungswiederholung zur Verbesserung der Prüfungsnote&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art der Promotion&lt;br /&gt;
:Falls es sich um eine Promotion handelt, so muss diese zusätzliche Auswahl  getroffen werden: &lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht (einschl. Kooperation mit anderer Universität in Deutschland)&lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht in Kooperation mit Universität im Ausland&lt;br /&gt;
:*Promotion in Hochschulkooperation mit Fachhochschule&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Forschungseinrichtung&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Wirtschaft oder sonstiger Einrichtung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienfächer&lt;br /&gt;
:Hier werden die bis zu 4 Studienfächer anzeigt, die im ersten Schritt ausgewählt wurden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datum der Prüfung&lt;br /&gt;
:Bei Einträgen für Bachelor / Master Studiengänge sollte - analog zum Verfahren bei den automatisch erzeugten Datensätzen - das Datum der letzten Leistung eingetragen werden.&lt;br /&gt;
:Bei Promotionen muss das Datum der Disputation eingetragen werden. Die Doktorand*in muss zu diesem Zeitpunkt entsprechend eingeschrieben sein. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtnote&lt;br /&gt;
:Für die Erfassung von Promotionsabschlüssen kann aus dem folgenden Notenschema gewählt werden. Detailliertere Noten werden für die Statistik nicht erfasst.&lt;br /&gt;
:: Sehr Gut (Magna cum laude)&lt;br /&gt;
:: Gut (Cum laude)&lt;br /&gt;
:: Befriedigend (Rite) (Hier wird auch die nur in der Rechtswissenschaft vergebene Zusatznote ‚satis bene‘ erfasst.)&lt;br /&gt;
:: Zusätzlich kann bei Promotionen die Bewertung ‚mit Auszeichnung‘ (Summa cum laude) gewählt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
: Bei anderen zu erfassenden Abschlüssen erfolgt die Abbildung von Noten aus dem regulären Notenschema so:&lt;br /&gt;
:: 1,0 bis 1,5: 1 Sehr Gut&lt;br /&gt;
:: 1,6 bis 2,5: 2 Gut&lt;br /&gt;
:: 2,6 bis 3,5: 3 Befriedigend&lt;br /&gt;
:: ab 3,6: 4 Ausreichend&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Prüfungsamt&lt;br /&gt;
:Das federführende Prüfungsamt für den Abschluss.&lt;br /&gt;
:Hier werden Ihnen die Einrichtungen angezeigt, für die Sie Rechte in der BIS-Prüfungsverwaltung haben. Falls Sie in mehreren Einrichtungen über entsprechende Rechte verfügen müssen Sie darauf achten die jeweils richtige Auswahl zu treffen.&lt;br /&gt;
:Falls Sie in der Prüfungsverwaltung keine direkten Rechte an Einrichtungen haben werden hier die Einrichtungen gezeigt, die zu den Studiengängen verknüpft sind, an denen Sie Berechtigungen besitzen. Dieser Fall betrifft im wesentlichen ausschließlich für Promotionen zuständige Personen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Regelstudienzeit&lt;br /&gt;
:Diese Angabe wird inzwischen automatisch gesetzt und muss nicht mehr eingetragen werden. Dabei werden insbesondere die Sonderfälle bei individualisierten Regelstudienzeiten aus den Corona-Verordnungen berücksichtigt. Ob bei Studierenden individualisierte Regelstudienzeiten vorliegen können Sie in der [[pvedit001|Studierendendetailseite]] erkennen.&lt;br /&gt;
:Dieses Feld wird bei &#039;&#039;&#039;freien Promotionen&#039;&#039;&#039; nicht ausgefüllt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einstufungen in ein höheres Fachsemester ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier müssen die für den Abschluss anerkannten und tatsächlich für Einstufungen in höhere Fachsemester genutzten Semester eingetragen werden und zwar aufgeteilt in drei unterschiedliche Herkünfte. Die hier notwendigen Eintragungen sind inhaltlich identisch zu den Einstufungsinformationen, die bei Studierenden in BA / MA Studiengängen [[pveditStudEinstufung|zu den einzelnen Fächern]] eingetragen werden können. Siehe die Beschreibung dort.&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
== ECTS-Punkte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier sind drei unterschiedliche Werte einzutragen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtpunktanzahl des Studiengangs&lt;br /&gt;
:Dieser Wert ergibt sich nach der jeweiligen Prüfungsordnung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus beruflichen Qualifikationen&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für anerkannte berufliche Qualifikationen dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus dem Ausland&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für Anerkennungen aus dem Ausland dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die ECTS-Punkte aus Anerkennungen werden vorausgefüllt, sofern der Studiengang im Transcript [[pveditTranscriptEFFach2002|eingefroren und mit entsprechenden Angaben]] versehen wurde.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Alumni Kontaktdatenspeicherung ==&lt;br /&gt;
Im [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Der_Zeugnisantrag Zeugnisantrag] für voll modellierte Bachelor und Master Studiengänge wird den Studierenden die Möglichkeit gegeben ihre Kontaktdaten für Alumni-Zwecke zu hinterlegen oder der Speicherung zu widersprechen. Damit diese Angaben auch für andere Studiengänge  (z. B. Promotion) erfasst werden kann gibt es die Möglichkeit diese Daten bei der manuellen Erfassung von Prüfungsmeldungen einzugeben. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Felder werden erfasst:&lt;br /&gt;
:E-Mailadresse&lt;br /&gt;
:Straße&lt;br /&gt;
:Anschrift Zusatz &lt;br /&gt;
:Postleitzahl&lt;br /&gt;
:Ort&lt;br /&gt;
:Land&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Falls Studierende der Speicherung der Daten widersprochen haben, so wählen Sie entsprechende Option aus. Falls keine Alumni Kontaktdaten vorliegen und der Datenspeicherung nicht widersprochen wurde sollen die vorausgefüllten Daten übernommen werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Falle eines späteren Widerspruchs kann die/der Studierende die Datenschutzbeauftragten über die Funktionsadresse datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de kontaktieren und eine Löschung veranlassen. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auslandsaufenthalte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die bei der Matrikelnummer eingetragenen Auslandsaufenthalte werden angezeigt und können angewählt werden. Auslandsaufenthalte, die bereits in einem anderen Abschluss gemeldet wurden, können hier nicht erneut ausgewählt werden und werden daher nicht angezeigt. Fehlende Auslandsaufenthalte können über die [[pveditStudAuslandsaufenthalte|entsprechende Seite]] ergänzt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Weitere Hinweise finden Sie auf der [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Übersichtsseite zur Prüfungsstatistik]]&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7565</id>
		<title>PveditPruefungsstatistikEdit</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7565"/>
		<updated>2024-12-20T12:36:12Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Bearbeitung einer Meldung für die Prüfungsstatistik|&lt;br /&gt;
Auf dieser Seite erfolgt die manuellen Eingabe von Prüfungsstatistikmeldungen. Sie erreichen diese Seite z. B. von der [[pveditPruefungsstatistik|Übersicht der Prüfungsstatistikmeldungen für eine Matrikelnummer]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die manuelle Eingabe ist nur notwendig, wenn Sie einen Abschluss für eine Promotion oder einen anderen, nicht vollmodellierten Studiengang (z. B. aus dem Studienmodell 2002) erfassen wollen. Für die BA / MA Studiengänge im Studienmodell 2011 werden die entsprechenden Meldungen automatisch aus [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|den Studienabschlüssen]] erzeugt, in diesen Fällen ist also keine Eingabe notwendig / möglich. Wenn keine entsprechenden Einschreibungen zu der gewählten Matrikelnummer existieren und damit keine manuelle Erfassung von Prüfungsstatistikdaten möglich ist wird eine entsprechende Meldung angezeigt. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im ersten Schritt müssen Sie bei der Anlage einer neuen Meldung ggf. den Studiengang auswählen, für den die Meldung gilt. Der im ersten Schritt gewählte Studiengang lässt sich danach nicht mehr ändern, für eine Korrektur muss die Meldung gelöscht und neu angelegt werden. Falls es nur eine Möglichkeit gibt wird dieser Schritt übersprungen und Sie gelangen direkt in die Eingabeseite. Alle Informationen, die bereits im System bekannt sind, werden dabei in die entsprechenden Felder vorausgefüllt. Die Daten müssen jedoch &#039;&#039;&#039;trotzdem von Ihnen überprüft&#039;&#039;&#039; werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Attribute müssen für eine Meldung eingegeben werden:&lt;br /&gt;
== Abschluss ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studiengang&lt;br /&gt;
:Hier wird der im ersten Schritt gewählte Abschluss gezeigt. &lt;br /&gt;
:Es gibt den Sonderfall der Freien Promotion mit Bezug auf einen Promotionsstudiengang. Dies muss immer dann gewählt werden falls die Freie Promotion im Rahmen eines Promotionsstudiengang erbracht wurde. Damit erhalten alle Prüfungsämter mit Rechten an Freien Promotionen die Möglichkeit, eine Meldung für Studierende in einem Promotionsstudiengang zu erstellen. Die Meldung für den Abschluss des Promotionsstudiengang muss separat dazu erfolgen.  &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art des Studiums&lt;br /&gt;
:Hier muss eine Auswahl getroffen werden, inzwischen ist in [[Einschreibungsdaten|den Einschreibungsdaten]] diese Angabe zu finden: &lt;br /&gt;
:*Erststudium&lt;br /&gt;
:*Zweitstudium&lt;br /&gt;
:*Aufbaustudium&lt;br /&gt;
:*Ergänzungs-, Erweiterungs- und Zusatzstudium&lt;br /&gt;
:*Promotionsstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterbildungsstudium (für die Weiterbildungsstudiengänge zu wählen) &lt;br /&gt;
:*Konsekutives Masterstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterstudium bzw. Prüfungswiederholung zur Verbesserung der Prüfungsnote&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art der Promotion&lt;br /&gt;
:Falls es sich um eine Promotion handelt, so muss diese zusätzliche Auswahl  getroffen werden: &lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht (einschl. Kooperation mit anderer Universität in Deutschland)&lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht in Kooperation mit Universität im Ausland&lt;br /&gt;
:*Promotion in Hochschulkooperation mit Fachhochschule&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Forschungseinrichtung&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Wirtschaft oder sonstiger Einrichtung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienfächer&lt;br /&gt;
:Hier werden die bis zu 4 Studienfächer anzeigt, die im ersten Schritt ausgewählt wurden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datum der Prüfung&lt;br /&gt;
:Bei Einträgen für Bachelor / Master Studiengänge sollte - analog zum Verfahren bei den automatisch erzeugten Datensätzen - das Datum der letzten Leistung eingetragen werden.&lt;br /&gt;
:Bei Promotionen muss das Datum der Disputation eingetragen werden. Die Doktorand*in muss zu diesem Zeitpunkt entsprechend eingeschrieben sein. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtnote&lt;br /&gt;
:Für die Erfassung von Promotionsabschlüssen kann aus dem folgenden Notenschema gewählt werden. Detailliertere Noten werden für die Statistik nicht erfasst.&lt;br /&gt;
:: Sehr Gut (Magna cum laude)&lt;br /&gt;
:: Gut (Cum laude)&lt;br /&gt;
:: Befriedigend (Rite)&lt;br /&gt;
:: Zusätzlich kann bei Promotionen die Bewertung ‚mit Auszeichnung‘ (Summa cum laude) gewählt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
: Bei anderen zu erfassenden Abschlüssen erfolgt die Abbildung von Noten aus dem regulären Notenschema so:&lt;br /&gt;
:: 1,0 bis 1,5: 1 Sehr Gut&lt;br /&gt;
:: 1,6 bis 2,5: 2 Gut&lt;br /&gt;
:: 2,6 bis 3,5: 3 Befriedigend&lt;br /&gt;
:: ab 3,6: 4 Ausreichend&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Prüfungsamt&lt;br /&gt;
:Das federführende Prüfungsamt für den Abschluss.&lt;br /&gt;
:Hier werden Ihnen die Einrichtungen angezeigt, für die Sie Rechte in der BIS-Prüfungsverwaltung haben. Falls Sie in mehreren Einrichtungen über entsprechende Rechte verfügen müssen Sie darauf achten die jeweils richtige Auswahl zu treffen.&lt;br /&gt;
:Falls Sie in der Prüfungsverwaltung keine direkten Rechte an Einrichtungen haben werden hier die Einrichtungen gezeigt, die zu den Studiengängen verknüpft sind, an denen Sie Berechtigungen besitzen. Dieser Fall betrifft im wesentlichen ausschließlich für Promotionen zuständige Personen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Regelstudienzeit&lt;br /&gt;
:Diese Angabe wird inzwischen automatisch gesetzt und muss nicht mehr eingetragen werden. Dabei werden insbesondere die Sonderfälle bei individualisierten Regelstudienzeiten aus den Corona-Verordnungen berücksichtigt. Ob bei Studierenden individualisierte Regelstudienzeiten vorliegen können Sie in der [[pvedit001|Studierendendetailseite]] erkennen.&lt;br /&gt;
:Dieses Feld wird bei &#039;&#039;&#039;freien Promotionen&#039;&#039;&#039; nicht ausgefüllt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einstufungen in ein höheres Fachsemester ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier müssen die für den Abschluss anerkannten und tatsächlich für Einstufungen in höhere Fachsemester genutzten Semester eingetragen werden und zwar aufgeteilt in drei unterschiedliche Herkünfte. Die hier notwendigen Eintragungen sind inhaltlich identisch zu den Einstufungsinformationen, die bei Studierenden in BA / MA Studiengängen [[pveditStudEinstufung|zu den einzelnen Fächern]] eingetragen werden können. Siehe die Beschreibung dort.&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
== ECTS-Punkte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier sind drei unterschiedliche Werte einzutragen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtpunktanzahl des Studiengangs&lt;br /&gt;
:Dieser Wert ergibt sich nach der jeweiligen Prüfungsordnung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus beruflichen Qualifikationen&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für anerkannte berufliche Qualifikationen dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus dem Ausland&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für Anerkennungen aus dem Ausland dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die ECTS-Punkte aus Anerkennungen werden vorausgefüllt, sofern der Studiengang im Transcript [[pveditTranscriptEFFach2002|eingefroren und mit entsprechenden Angaben]] versehen wurde.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Alumni Kontaktdatenspeicherung ==&lt;br /&gt;
Im [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Der_Zeugnisantrag Zeugnisantrag] für voll modellierte Bachelor und Master Studiengänge wird den Studierenden die Möglichkeit gegeben ihre Kontaktdaten für Alumni-Zwecke zu hinterlegen oder der Speicherung zu widersprechen. Damit diese Angaben auch für andere Studiengänge  (z. B. Promotion) erfasst werden kann gibt es die Möglichkeit diese Daten bei der manuellen Erfassung von Prüfungsmeldungen einzugeben. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Felder werden erfasst:&lt;br /&gt;
:E-Mailadresse&lt;br /&gt;
:Straße&lt;br /&gt;
:Anschrift Zusatz &lt;br /&gt;
:Postleitzahl&lt;br /&gt;
:Ort&lt;br /&gt;
:Land&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Falls Studierende der Speicherung der Daten widersprochen haben, so wählen Sie entsprechende Option aus. Falls keine Alumni Kontaktdaten vorliegen und der Datenspeicherung nicht widersprochen wurde sollen die vorausgefüllten Daten übernommen werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Falle eines späteren Widerspruchs kann die/der Studierende die Datenschutzbeauftragten über die Funktionsadresse datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de kontaktieren und eine Löschung veranlassen. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auslandsaufenthalte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die bei der Matrikelnummer eingetragenen Auslandsaufenthalte werden angezeigt und können angewählt werden. Auslandsaufenthalte, die bereits in einem anderen Abschluss gemeldet wurden, können hier nicht erneut ausgewählt werden und werden daher nicht angezeigt. Fehlende Auslandsaufenthalte können über die [[pveditStudAuslandsaufenthalte|entsprechende Seite]] ergänzt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Weitere Hinweise finden Sie auf der [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Übersichtsseite zur Prüfungsstatistik]]&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7564</id>
		<title>PveditPruefungsstatistikEdit</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7564"/>
		<updated>2024-12-20T12:32:05Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Bearbeitung einer Meldung für die Prüfungsstatistik|&lt;br /&gt;
Auf dieser Seite erfolgt die manuellen Eingabe von Prüfungsstatistikmeldungen. Sie erreichen diese Seite z. B. von der [[pveditPruefungsstatistik|Übersicht der Prüfungsstatistikmeldungen für eine Matrikelnummer]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die manuelle Eingabe ist nur notwendig, wenn Sie einen Abschluss für eine Promotion oder einen anderen, nicht vollmodellierten Studiengang (z. B. aus dem Studienmodell 2002) erfassen wollen. Für die BA / MA Studiengänge im Studienmodell 2011 werden die entsprechenden Meldungen automatisch aus [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|den Studienabschlüssen]] erzeugt, in diesen Fällen ist also keine Eingabe notwendig / möglich. Wenn keine entsprechenden Einschreibungen zu der gewählten Matrikelnummer existieren und damit keine manuelle Erfassung von Prüfungsstatistikdaten möglich ist wird eine entsprechende Meldung angezeigt. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im ersten Schritt müssen Sie bei der Anlage einer neuen Meldung ggf. den Studiengang auswählen, für den die Meldung gilt. Der im ersten Schritt gewählte Studiengang lässt sich danach nicht mehr ändern, für eine Korrektur muss die Meldung gelöscht und neu angelegt werden. Falls es nur eine Möglichkeit gibt wird dieser Schritt übersprungen und Sie gelangen direkt in die Eingabeseite. Alle Informationen, die bereits im System bekannt sind, werden dabei in die entsprechenden Felder vorausgefüllt. Die Daten müssen jedoch &#039;&#039;&#039;trotzdem von Ihnen überprüft&#039;&#039;&#039; werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Attribute müssen für eine Meldung eingegeben werden:&lt;br /&gt;
== Abschluss ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studiengang&lt;br /&gt;
:Hier wird der im ersten Schritt gewählte Abschluss gezeigt. &lt;br /&gt;
:Es gibt den Sonderfall der Freien Promotion mit Bezug auf einen Promotionsstudiengang. Dies muss immer dann gewählt werden falls die Freie Promotion im Rahmen eines Promotionsstudiengang erbracht wurde. Damit erhalten alle Prüfungsämter mit Rechten an Freien Promotionen die Möglichkeit, eine Meldung für Studierende in einem Promotionsstudiengang zu erstellen. Die Meldung für den Abschluss des Promotionsstudiengang muss separat dazu erfolgen.  &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art des Studiums&lt;br /&gt;
:Hier muss eine Auswahl getroffen werden, inzwischen ist in [[Einschreibungsdaten|den Einschreibungsdaten]] diese Angabe zu finden: &lt;br /&gt;
:*Erststudium&lt;br /&gt;
:*Zweitstudium&lt;br /&gt;
:*Aufbaustudium&lt;br /&gt;
:*Ergänzungs-, Erweiterungs- und Zusatzstudium&lt;br /&gt;
:*Promotionsstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterbildungsstudium (für die Weiterbildungsstudiengänge zu wählen) &lt;br /&gt;
:*Konsekutives Masterstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterstudium bzw. Prüfungswiederholung zur Verbesserung der Prüfungsnote&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art der Promotion&lt;br /&gt;
:Falls es sich um eine Promotion handelt, so muss diese zusätzliche Auswahl  getroffen werden: &lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht (einschl. Kooperation mit anderer Universität in Deutschland)&lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht in Kooperation mit Universität im Ausland&lt;br /&gt;
:*Promotion in Hochschulkooperation mit Fachhochschule&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Forschungseinrichtung&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Wirtschaft oder sonstiger Einrichtung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienfächer&lt;br /&gt;
:Hier werden die bis zu 4 Studienfächer anzeigt, die im ersten Schritt ausgewählt wurden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datum der Prüfung&lt;br /&gt;
:Bei Einträgen für Bachelor / Master Studiengänge sollte - analog zum Verfahren bei den automatisch erzeugten Datensätzen - das Datum der letzten Leistung eingetragen werden.&lt;br /&gt;
:Bei Promotionen muss das Datum der Disputation eingetragen werden. Die Doktorand*in muss zu diesem Zeitpunkt entsprechend eingeschrieben sein. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtnote&lt;br /&gt;
:Für die Erfassung von Promotionsabschlüssen kann aus dem folgenden Notenschema gewählt werden. Detailliertere Noten werden für die Statistik nicht erfasst.&lt;br /&gt;
:: Sehr Gut (Magna cum laude)&lt;br /&gt;
:: Gut (Cum laude)&lt;br /&gt;
:: Befriedigend (Rite)&lt;br /&gt;
:: Zusätzlich kann bei Promotionen die Bewertung ‚mit Auszeichnung‘ (Summa cum laude) gewählt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
: Bei anderen zu erfassenden Abschlüssen erfolgt die Abbildung von Noten aus dem regulären Notenschema dabei so:&lt;br /&gt;
:: 1,0 bis 1,5: 1 Sehr Gut&lt;br /&gt;
:: 1,6 bis 2,5: 2 Gut&lt;br /&gt;
:: 2,6 bis 3,5: 3 Befriedigend&lt;br /&gt;
:: ab 3,6: 4 Ausreichend&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Prüfungsamt&lt;br /&gt;
:Das federführende Prüfungsamt für den Abschluss.&lt;br /&gt;
:Hier werden Ihnen die Einrichtungen angezeigt, für die Sie Rechte in der BIS-Prüfungsverwaltung haben. Falls Sie in mehreren Einrichtungen über entsprechende Rechte verfügen müssen Sie darauf achten die jeweils richtige Auswahl zu treffen.&lt;br /&gt;
:Falls Sie in der Prüfungsverwaltung keine direkten Rechte an Einrichtungen haben werden hier die Einrichtungen gezeigt, die zu den Studiengängen verknüpft sind, an denen Sie Berechtigungen besitzen. Dieser Fall betrifft im wesentlichen ausschließlich für Promotionen zuständige Personen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Regelstudienzeit&lt;br /&gt;
:Diese Angabe wird inzwischen automatisch gesetzt und muss nicht mehr eingetragen werden. Dabei werden insbesondere die Sonderfälle bei individualisierten Regelstudienzeiten aus den Corona-Verordnungen berücksichtigt. Ob bei Studierenden individualisierte Regelstudienzeiten vorliegen können Sie in der [[pvedit001|Studierendendetailseite]] erkennen.&lt;br /&gt;
:Dieses Feld wird bei &#039;&#039;&#039;freien Promotionen&#039;&#039;&#039; nicht ausgefüllt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einstufungen in ein höheres Fachsemester ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier müssen die für den Abschluss anerkannten und tatsächlich für Einstufungen in höhere Fachsemester genutzten Semester eingetragen werden und zwar aufgeteilt in drei unterschiedliche Herkünfte. Die hier notwendigen Eintragungen sind inhaltlich identisch zu den Einstufungsinformationen, die bei Studierenden in BA / MA Studiengängen [[pveditStudEinstufung|zu den einzelnen Fächern]] eingetragen werden können. Siehe die Beschreibung dort.&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
== ECTS-Punkte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier sind drei unterschiedliche Werte einzutragen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtpunktanzahl des Studiengangs&lt;br /&gt;
:Dieser Wert ergibt sich nach der jeweiligen Prüfungsordnung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus beruflichen Qualifikationen&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für anerkannte berufliche Qualifikationen dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus dem Ausland&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für Anerkennungen aus dem Ausland dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die ECTS-Punkte aus Anerkennungen werden vorausgefüllt, sofern der Studiengang im Transcript [[pveditTranscriptEFFach2002|eingefroren und mit entsprechenden Angaben]] versehen wurde.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Alumni Kontaktdatenspeicherung ==&lt;br /&gt;
Im [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Der_Zeugnisantrag Zeugnisantrag] für voll modellierte Bachelor und Master Studiengänge wird den Studierenden die Möglichkeit gegeben ihre Kontaktdaten für Alumni-Zwecke zu hinterlegen oder der Speicherung zu widersprechen. Damit diese Angaben auch für andere Studiengänge  (z. B. Promotion) erfasst werden kann gibt es die Möglichkeit diese Daten bei der manuellen Erfassung von Prüfungsmeldungen einzugeben. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Felder werden erfasst:&lt;br /&gt;
:E-Mailadresse&lt;br /&gt;
:Straße&lt;br /&gt;
:Anschrift Zusatz &lt;br /&gt;
:Postleitzahl&lt;br /&gt;
:Ort&lt;br /&gt;
:Land&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Falls Studierende der Speicherung der Daten widersprochen haben, so wählen Sie entsprechende Option aus. Falls keine Alumni Kontaktdaten vorliegen und der Datenspeicherung nicht widersprochen wurde sollen die vorausgefüllten Daten übernommen werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Falle eines späteren Widerspruchs kann die/der Studierende die Datenschutzbeauftragten über die Funktionsadresse datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de kontaktieren und eine Löschung veranlassen. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auslandsaufenthalte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die bei der Matrikelnummer eingetragenen Auslandsaufenthalte werden angezeigt und können angewählt werden. Auslandsaufenthalte, die bereits in einem anderen Abschluss gemeldet wurden, können hier nicht erneut ausgewählt werden und werden daher nicht angezeigt. Fehlende Auslandsaufenthalte können über die [[pveditStudAuslandsaufenthalte|entsprechende Seite]] ergänzt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Weitere Hinweise finden Sie auf der [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Übersichtsseite zur Prüfungsstatistik]]&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7563</id>
		<title>PveditPruefungsstatistikEdit</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7563"/>
		<updated>2024-12-20T12:25:52Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Bearbeitung einer Meldung für die Prüfungsstatistik|&lt;br /&gt;
Auf dieser Seite erfolgt die manuellen Eingabe von Prüfungsstatistikmeldungen. Sie erreichen diese Seite z. B. von der [[pveditPruefungsstatistik|Übersicht der Prüfungsstatistikmeldungen für eine Matrikelnummer]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die manuelle Eingabe ist nur notwendig, wenn Sie einen Abschluss für eine Promotion oder einen anderen, nicht vollmodellierten Studiengang (z. B. aus dem Studienmodell 2002) erfassen wollen. Für die BA / MA Studiengänge im Studienmodell 2011 werden die entsprechenden Meldungen automatisch aus [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|den Studienabschlüssen]] erzeugt, in diesen Fällen ist also keine Eingabe notwendig / möglich. Wenn keine entsprechenden Einschreibungen zu der gewählten Matrikelnummer existieren und damit keine manuelle Erfassung von Prüfungsstatistikdaten möglich ist wird eine entsprechende Meldung angezeigt. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im ersten Schritt müssen Sie bei der Anlage einer neuen Meldung ggf. den Studiengang auswählen, für den die Meldung gilt. Der im ersten Schritt gewählte Studiengang lässt sich danach nicht mehr ändern, für eine Korrektur muss die Meldung gelöscht und neu angelegt werden. Falls es nur eine Möglichkeit gibt wird dieser Schritt übersprungen und Sie gelangen direkt in die Eingabeseite. Alle Informationen, die bereits im System bekannt sind, werden dabei in die entsprechenden Felder vorausgefüllt. Die Daten müssen jedoch &#039;&#039;&#039;trotzdem von Ihnen überprüft&#039;&#039;&#039; werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Attribute müssen für eine Meldung eingegeben werden:&lt;br /&gt;
== Abschluss ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studiengang&lt;br /&gt;
:Hier wird der im ersten Schritt gewählte Abschluss gezeigt. &lt;br /&gt;
:Es gibt den Sonderfall der Freien Promotion mit Bezug auf einen Promotionsstudiengang. Dies muss immer dann gewählt werden falls die Freie Promotion im Rahmen eines Promotionsstudiengang erbracht wurde. Damit erhalten alle Prüfungsämter mit Rechten an Freien Promotionen die Möglichkeit, eine Meldung für Studierende in einem Promotionsstudiengang zu erstellen. Die Meldung für den Abschluss des Promotionsstudiengang muss separat dazu erfolgen.  &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art des Studiums&lt;br /&gt;
:Hier muss eine Auswahl getroffen werden, inzwischen ist in [[Einschreibungsdaten|den Einschreibungsdaten]] diese Angabe zu finden: &lt;br /&gt;
:*Erststudium&lt;br /&gt;
:*Zweitstudium&lt;br /&gt;
:*Aufbaustudium&lt;br /&gt;
:*Ergänzungs-, Erweiterungs- und Zusatzstudium&lt;br /&gt;
:*Promotionsstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterbildungsstudium (für die Weiterbildungsstudiengänge zu wählen) &lt;br /&gt;
:*Konsekutives Masterstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterstudium bzw. Prüfungswiederholung zur Verbesserung der Prüfungsnote&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art der Promotion&lt;br /&gt;
:Falls es sich um eine Promotion handelt, so muss diese zusätzliche Auswahl  getroffen werden: &lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht (einschl. Kooperation mit anderer Universität in Deutschland)&lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht in Kooperation mit Universität im Ausland&lt;br /&gt;
:*Promotion in Hochschulkooperation mit Fachhochschule&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Forschungseinrichtung&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Wirtschaft oder sonstiger Einrichtung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienfächer&lt;br /&gt;
:Hier werden die bis zu 4 Studienfächer anzeigt, die im ersten Schritt ausgewählt wurden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datum der Prüfung&lt;br /&gt;
:Bei Einträgen für Bachelor / Master Studiengänge sollte - analog zum Verfahren bei den automatisch erzeugten Datensätzen - das Datum der letzten Leistung eingetragen werden.&lt;br /&gt;
:Bei Promotionen muss das Datum der Disputation eingetragen werden. Die Doktorand*in muss zu diesem Zeitpunkt entsprechend eingeschrieben sein. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtnote&lt;br /&gt;
:Für die Erfassung von Promotionsabschlüssen kann aus dem folgenden Notenschema gewählt werden. Detailliertere Noten werden für die Statistik nicht erfasst.&lt;br /&gt;
:: Sehr Gut (Magna cum laude)&lt;br /&gt;
:: Gut (Cum laude)&lt;br /&gt;
:: Befriedigend (Rite)&lt;br /&gt;
:: Zusätzlich kann bei Promotionen die Bewertung ‚mit Auszeichnung‘ (Summa cum laude) gewählt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
: Bei anderen zu erfassenden Masterabschlüssen erfolgt die Abbildung von Noten aus dem regulären Notenschema dabei so:&lt;br /&gt;
:: 1,0 bis 1,5: 1 Sehr Gut&lt;br /&gt;
:: 1,6 bis 2,5: 2 Gut&lt;br /&gt;
:: 2,6 bis 3,5: 3 Befriedigend&lt;br /&gt;
:: ab 3,6: 4 Ausreichend&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Prüfungsamt&lt;br /&gt;
:Das federführende Prüfungsamt für den Abschluss.&lt;br /&gt;
:Hier werden Ihnen die Einrichtungen angezeigt, für die Sie Rechte in der BIS-Prüfungsverwaltung haben. Falls Sie in mehreren Einrichtungen über entsprechende Rechte verfügen müssen Sie darauf achten die jeweils richtige Auswahl zu treffen.&lt;br /&gt;
:Falls Sie in der Prüfungsverwaltung keine direkten Rechte an Einrichtungen haben werden hier die Einrichtungen gezeigt, die zu den Studiengängen verknüpft sind, an denen Sie Berechtigungen besitzen. Dieser Fall betrifft im wesentlichen ausschließlich für Promotionen zuständige Personen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Regelstudienzeit&lt;br /&gt;
:Diese Angabe wird inzwischen automatisch gesetzt und muss nicht mehr eingetragen werden. Dabei werden insbesondere die Sonderfälle bei individualisierten Regelstudienzeiten aus den Corona-Verordnungen berücksichtigt. Ob bei Studierenden individualisierte Regelstudienzeiten vorliegen können Sie in der [[pvedit001|Studierendendetailseite]] erkennen.&lt;br /&gt;
:Dieses Feld wird bei &#039;&#039;&#039;freien Promotionen&#039;&#039;&#039; nicht ausgefüllt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einstufungen in ein höheres Fachsemester ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier müssen die für den Abschluss anerkannten und tatsächlich für Einstufungen in höhere Fachsemester genutzten Semester eingetragen werden und zwar aufgeteilt in drei unterschiedliche Herkünfte. Die hier notwendigen Eintragungen sind inhaltlich identisch zu den Einstufungsinformationen, die bei Studierenden in BA / MA Studiengängen [[pveditStudEinstufung|zu den einzelnen Fächern]] eingetragen werden können. Siehe die Beschreibung dort.&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
== ECTS-Punkte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier sind drei unterschiedliche Werte einzutragen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtpunktanzahl des Studiengangs&lt;br /&gt;
:Dieser Wert ergibt sich nach der jeweiligen Prüfungsordnung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus beruflichen Qualifikationen&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für anerkannte berufliche Qualifikationen dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus dem Ausland&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für Anerkennungen aus dem Ausland dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die ECTS-Punkte aus Anerkennungen werden vorausgefüllt, sofern der Studiengang im Transcript [[pveditTranscriptEFFach2002|eingefroren und mit entsprechenden Angaben]] versehen wurde.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Alumni Kontaktdatenspeicherung ==&lt;br /&gt;
Im [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Der_Zeugnisantrag Zeugnisantrag] für voll modellierte Bachelor und Master Studiengänge wird den Studierenden die Möglichkeit gegeben ihre Kontaktdaten für Alumni-Zwecke zu hinterlegen oder der Speicherung zu widersprechen. Damit diese Angaben auch für andere Studiengänge  (z. B. Promotion) erfasst werden kann gibt es die Möglichkeit diese Daten bei der manuellen Erfassung von Prüfungsmeldungen einzugeben. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Felder werden erfasst:&lt;br /&gt;
:E-Mailadresse&lt;br /&gt;
:Straße&lt;br /&gt;
:Anschrift Zusatz &lt;br /&gt;
:Postleitzahl&lt;br /&gt;
:Ort&lt;br /&gt;
:Land&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Falls Studierende der Speicherung der Daten widersprochen haben, so wählen Sie entsprechende Option aus. Falls keine Alumni Kontaktdaten vorliegen und der Datenspeicherung nicht widersprochen wurde sollen die vorausgefüllten Daten übernommen werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Falle eines späteren Widerspruchs kann die/der Studierende die Datenschutzbeauftragten über die Funktionsadresse datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de kontaktieren und eine Löschung veranlassen. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auslandsaufenthalte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die bei der Matrikelnummer eingetragenen Auslandsaufenthalte werden angezeigt und können angewählt werden. Auslandsaufenthalte, die bereits in einem anderen Abschluss gemeldet wurden, können hier nicht erneut ausgewählt werden und werden daher nicht angezeigt. Fehlende Auslandsaufenthalte können über die [[pveditStudAuslandsaufenthalte|entsprechende Seite]] ergänzt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Weitere Hinweise finden Sie auf der [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Übersichtsseite zur Prüfungsstatistik]]&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7562</id>
		<title>PveditPruefungsstatistikEdit</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7562"/>
		<updated>2024-12-20T12:24:51Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Bearbeitung einer Meldung für die Prüfungsstatistik|&lt;br /&gt;
Auf dieser Seite erfolgt die manuellen Eingabe von Prüfungsstatistikmeldungen. Sie erreichen diese Seite z. B. von der [[pveditPruefungsstatistik|Übersicht der Prüfungsstatistikmeldungen für eine Matrikelnummer]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die manuelle Eingabe ist nur notwendig, wenn Sie einen Abschluss für eine Promotion oder einen anderen, nicht vollmodellierten Studiengang (z. B. aus dem Studienmodell 2002) erfassen wollen. Für die BA / MA Studiengänge im Studienmodell 2011 werden die entsprechenden Meldungen automatisch aus [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|den Studienabschlüssen]] erzeugt, in diesen Fällen ist also keine Eingabe notwendig / möglich. Wenn keine entsprechenden Einschreibungen zu der gewählten Matrikelnummer existieren und damit keine manuelle Erfassung von Prüfungsstatistikdaten möglich ist wird eine entsprechende Meldung angezeigt. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im ersten Schritt müssen Sie bei der Anlage einer neuen Meldung ggf. den Studiengang auswählen, für den die Meldung gilt. Der im ersten Schritt gewählte Studiengang lässt sich danach nicht mehr ändern, für eine Korrektur muss die Meldung gelöscht und neu angelegt werden. Falls es nur eine Möglichkeit gibt wird dieser Schritt übersprungen und Sie gelangen direkt in die Eingabeseite. Alle Informationen, die bereits im System bekannt sind, werden dabei in die entsprechenden Felder vorausgefüllt. Die Daten müssen jedoch &#039;&#039;&#039;trotzdem von Ihnen überprüft&#039;&#039;&#039; werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Attribute müssen für eine Meldung eingegeben werden:&lt;br /&gt;
== Abschluss ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studiengang&lt;br /&gt;
:Hier wird der im ersten Schritt gewählte Abschluss gezeigt. &lt;br /&gt;
:Es gibt den Sonderfall der Freien Promotion mit Bezug auf einen Promotionsstudiengang. Dies muss immer dann gewählt werden falls die Freie Promotion im Rahmen eines Promotionsstudiengang erbracht wurde. Damit erhalten alle Prüfungsämter mit Rechten an Freien Promotionen die Möglichkeit, eine Meldung für Studierende in einem Promotionsstudiengang zu erstellen. Die Meldung für den Abschluss des Promotionsstudiengang muss separat dazu erfolgen.  &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art des Studiums&lt;br /&gt;
:Hier muss eine Auswahl getroffen werden, inzwischen ist in [[Einschreibungsdaten|den Einschreibungsdaten]] diese Angabe zu finden: &lt;br /&gt;
:*Erststudium&lt;br /&gt;
:*Zweitstudium&lt;br /&gt;
:*Aufbaustudium&lt;br /&gt;
:*Ergänzungs-, Erweiterungs- und Zusatzstudium&lt;br /&gt;
:*Promotionsstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterbildungsstudium (für die Weiterbildungsstudiengänge zu wählen) &lt;br /&gt;
:*Konsekutives Masterstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterstudium bzw. Prüfungswiederholung zur Verbesserung der Prüfungsnote&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art der Promotion&lt;br /&gt;
:Falls es sich um eine Promotion handelt, so muss diese zusätzliche Auswahl  getroffen werden: &lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht (einschl. Kooperation mit anderer Universität in Deutschland)&lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht in Kooperation mit Universität im Ausland&lt;br /&gt;
:*Promotion in Hochschulkooperation mit Fachhochschule&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Forschungseinrichtung&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Wirtschaft oder sonstiger Einrichtung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienfächer&lt;br /&gt;
:Hier werden die bis zu 4 Studienfächer anzeigt, die im ersten Schritt ausgewählt wurden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datum der Prüfung&lt;br /&gt;
:Bei Einträgen für Bachelor / Master Studiengänge sollte - analog zum Verfahren bei den automatisch erzeugten Datensätzen - das Datum der letzten Leistung eingetragen werden.&lt;br /&gt;
:Bei Promotionen muss das Datum der Disputation eingetragen werden. Die Doktorand*in muss zu diesem Zeitpunkt entsprechend eingeschrieben sein. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtnote&lt;br /&gt;
:Für die Erfassung von Promotionsabschlüssen kann aus dem folgenden Notenschema gewählt werden. Detailliertere Noten werden für die Statistik nicht erfasst.&lt;br /&gt;
:: Sehr Gut (Magna cum laude)&lt;br /&gt;
:: Gut (Cum laude)&lt;br /&gt;
:: Befriedigend (Rite)&lt;br /&gt;
:Zusätzlich kann bei Promotionen die Bewertung ‚mit Auszeichnung‘ (Summa cum laude) gewählt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
: Bei anderen zu erfassenden Masterabschlüssen erfolgt die Abbildung von Noten aus dem regulären Notenschema dabei so:&lt;br /&gt;
:: 1,0 bis 1,5: 1 Sehr Gut&lt;br /&gt;
:: 1,6 bis 2,5: 2 Gut&lt;br /&gt;
:: 2,6 bis 3,5: 3 Befriedigend&lt;br /&gt;
:: ab 3,6: 4 Ausreichend&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Prüfungsamt&lt;br /&gt;
:Das federführende Prüfungsamt für den Abschluss.&lt;br /&gt;
:Hier werden Ihnen die Einrichtungen angezeigt, für die Sie Rechte in der BIS-Prüfungsverwaltung haben. Falls Sie in mehreren Einrichtungen über entsprechende Rechte verfügen müssen Sie darauf achten die jeweils richtige Auswahl zu treffen.&lt;br /&gt;
:Falls Sie in der Prüfungsverwaltung keine direkten Rechte an Einrichtungen haben werden hier die Einrichtungen gezeigt, die zu den Studiengängen verknüpft sind, an denen Sie Berechtigungen besitzen. Dieser Fall betrifft im wesentlichen ausschließlich für Promotionen zuständige Personen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Regelstudienzeit&lt;br /&gt;
:Diese Angabe wird inzwischen automatisch gesetzt und muss nicht mehr eingetragen werden. Dabei werden insbesondere die Sonderfälle bei individualisierten Regelstudienzeiten aus den Corona-Verordnungen berücksichtigt. Ob bei Studierenden individualisierte Regelstudienzeiten vorliegen können Sie in der [[pvedit001|Studierendendetailseite]] erkennen.&lt;br /&gt;
:Dieses Feld wird bei &#039;&#039;&#039;freien Promotionen&#039;&#039;&#039; nicht ausgefüllt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einstufungen in ein höheres Fachsemester ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier müssen die für den Abschluss anerkannten und tatsächlich für Einstufungen in höhere Fachsemester genutzten Semester eingetragen werden und zwar aufgeteilt in drei unterschiedliche Herkünfte. Die hier notwendigen Eintragungen sind inhaltlich identisch zu den Einstufungsinformationen, die bei Studierenden in BA / MA Studiengängen [[pveditStudEinstufung|zu den einzelnen Fächern]] eingetragen werden können. Siehe die Beschreibung dort.&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
== ECTS-Punkte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier sind drei unterschiedliche Werte einzutragen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtpunktanzahl des Studiengangs&lt;br /&gt;
:Dieser Wert ergibt sich nach der jeweiligen Prüfungsordnung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus beruflichen Qualifikationen&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für anerkannte berufliche Qualifikationen dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus dem Ausland&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für Anerkennungen aus dem Ausland dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die ECTS-Punkte aus Anerkennungen werden vorausgefüllt, sofern der Studiengang im Transcript [[pveditTranscriptEFFach2002|eingefroren und mit entsprechenden Angaben]] versehen wurde.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Alumni Kontaktdatenspeicherung ==&lt;br /&gt;
Im [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Der_Zeugnisantrag Zeugnisantrag] für voll modellierte Bachelor und Master Studiengänge wird den Studierenden die Möglichkeit gegeben ihre Kontaktdaten für Alumni-Zwecke zu hinterlegen oder der Speicherung zu widersprechen. Damit diese Angaben auch für andere Studiengänge  (z. B. Promotion) erfasst werden kann gibt es die Möglichkeit diese Daten bei der manuellen Erfassung von Prüfungsmeldungen einzugeben. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Felder werden erfasst:&lt;br /&gt;
:E-Mailadresse&lt;br /&gt;
:Straße&lt;br /&gt;
:Anschrift Zusatz &lt;br /&gt;
:Postleitzahl&lt;br /&gt;
:Ort&lt;br /&gt;
:Land&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Falls Studierende der Speicherung der Daten widersprochen haben, so wählen Sie entsprechende Option aus. Falls keine Alumni Kontaktdaten vorliegen und der Datenspeicherung nicht widersprochen wurde sollen die vorausgefüllten Daten übernommen werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Falle eines späteren Widerspruchs kann die/der Studierende die Datenschutzbeauftragten über die Funktionsadresse datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de kontaktieren und eine Löschung veranlassen. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auslandsaufenthalte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die bei der Matrikelnummer eingetragenen Auslandsaufenthalte werden angezeigt und können angewählt werden. Auslandsaufenthalte, die bereits in einem anderen Abschluss gemeldet wurden, können hier nicht erneut ausgewählt werden und werden daher nicht angezeigt. Fehlende Auslandsaufenthalte können über die [[pveditStudAuslandsaufenthalte|entsprechende Seite]] ergänzt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Weitere Hinweise finden Sie auf der [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Übersichtsseite zur Prüfungsstatistik]]&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7561</id>
		<title>PveditPruefungsstatistikEdit</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7561"/>
		<updated>2024-12-20T12:08:58Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Bearbeitung einer Meldung für die Prüfungsstatistik|&lt;br /&gt;
Auf dieser Seite erfolgt die manuellen Eingabe von Prüfungsstatistikmeldungen. Sie erreichen diese Seite z. B. von der [[pveditPruefungsstatistik|Übersicht der Prüfungsstatistikmeldungen für eine Matrikelnummer]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die manuelle Eingabe ist nur notwendig, wenn Sie einen Abschluss für eine Promotion oder einen anderen, nicht vollmodellierten Studiengang (z. B. aus dem Studienmodell 2002) erfassen wollen. Für die BA / MA Studiengänge im Studienmodell 2011 werden die entsprechenden Meldungen automatisch aus [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|den Studienabschlüssen]] erzeugt, in diesen Fällen ist also keine Eingabe notwendig / möglich. Wenn keine entsprechenden Einschreibungen zu der gewählten Matrikelnummer existieren und damit keine manuelle Erfassung von Prüfungsstatistikdaten möglich ist wird eine entsprechende Meldung angezeigt. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im ersten Schritt müssen Sie bei der Anlage einer neuen Meldung ggf. den Studiengang auswählen, für den die Meldung gilt. Der im ersten Schritt gewählte Studiengang lässt sich danach nicht mehr ändern, für eine Korrektur muss die Meldung gelöscht und neu angelegt werden. Falls es nur eine Möglichkeit gibt wird dieser Schritt übersprungen und Sie gelangen direkt in die Eingabeseite. Alle Informationen, die bereits im System bekannt sind, werden dabei in die entsprechenden Felder vorausgefüllt. Die Daten müssen jedoch &#039;&#039;&#039;trotzdem von Ihnen überprüft&#039;&#039;&#039; werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Attribute müssen für eine Meldung eingegeben werden:&lt;br /&gt;
== Abschluss ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studiengang&lt;br /&gt;
:Hier wird der im ersten Schritt gewählte Abschluss gezeigt. &lt;br /&gt;
:Es gibt den Sonderfall der Freien Promotion mit Bezug auf einen Promotionsstudiengang. Dies muss immer dann gewählt werden falls die Freie Promotion im Rahmen eines Promotionsstudiengang erbracht wurde. Damit erhalten alle Prüfungsämter mit Rechten an Freien Promotionen die Möglichkeit eine Meldung für Studierende in einem Promotionsstudiengang zu erstellen. Die Meldung für den Abschluss des Promotionsstudiengang muss separat dazu erfolgen.  &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art des Studiums&lt;br /&gt;
:Hier muss eine Auswahl getroffen werden, inzwischen ist in [[Einschreibungsdaten|den Einschreibungsdaten]] diese Angabe zu finden: &lt;br /&gt;
:*Erststudium&lt;br /&gt;
:*Zweitstudium&lt;br /&gt;
:*Aufbaustudium&lt;br /&gt;
:*Ergänzungs-, Erweiterungs- und Zusatzstudium&lt;br /&gt;
:*Promotionsstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterbildungsstudium (für die Weiterbildungsstudiengänge zu wählen) &lt;br /&gt;
:*Konsekutives Masterstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterstudium bzw. Prüfungswiederholung zur Verbesserung der Prüfungsnote&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art der Promotion&lt;br /&gt;
:Falls es sich um eine Promotion handelt, so muss diese zusätzliche Auswahl  getroffen werden: &lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht (einschl. Kooperation mit anderer Universität in Deutschland)&lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht in Kooperation mit Universität im Ausland&lt;br /&gt;
:*Promotion in Hochschulkooperation mit Fachhochschule&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Forschungseinrichtung&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Wirtschaft oder sonstiger Einrichtung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienfächer&lt;br /&gt;
:Hier werden die bis zu 4 Studienfächer anzeigt, die im ersten Schritt ausgewählt wurden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datum der Prüfung&lt;br /&gt;
:Bei Einträgen für Bachelor / Master Studiengänge sollte - analog zum Verfahren bei den automatisch erzeugten Datensätzen - das Datum der letzten Leistung eingetragen werden.&lt;br /&gt;
:Bei Promotionen muss das Datum der Disputation eingetragen werden. Die Doktorand*in muss zu diesem Zeitpunkt entsprechend  eingeschrieben sein. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtnote&lt;br /&gt;
:Es kann aus dem folgenden Notenschema gewählt werden. Detailliertere Noten werden für die Statistik nicht erfasst.&lt;br /&gt;
:: Sehr Gut (Magna cum laude)&lt;br /&gt;
:: Gut (Cum laude)&lt;br /&gt;
:: Befriedigend (Rite)&lt;br /&gt;
:Zusätzlich kann bei Promotionen die Bewertung ‚mit Auszeichnung‘ (Summa cum laude) gewählt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Prüfungsamt&lt;br /&gt;
:Das federführende Prüfungsamt für den Abschluss.&lt;br /&gt;
:Hier werden Ihnen die Einrichtungen angezeigt, für die Sie Rechte in der BIS-Prüfungsverwaltung haben. Falls Sie in mehreren Einrichtungen über entsprechende Rechte verfügen müssen Sie darauf achten die jeweils richtige Auswahl zu treffen.&lt;br /&gt;
:Falls Sie in der Prüfungsverwaltung keine direkten Rechte an Einrichtungen haben werden hier die Einrichtungen gezeigt, die zu den Studiengängen verknüpft sind, an denen Sie Berechtigungen besitzen. Dieser Fall betrifft im wesentlichen ausschließlich für Promotionen zuständige Personen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Regelstudienzeit&lt;br /&gt;
:Diese Angabe wird inzwischen automatisch gesetzt und muss nicht mehr eingetragen werden. Dabei werden insbesondere die Sonderfälle bei individualisierten Regelstudienzeiten aus den Corona-Verordnungen berücksichtigt. Ob bei Studierenden individualisierte Regelstudienzeiten vorliegen können Sie in der [[pvedit001|Studierendendetailseite]] erkennen.&lt;br /&gt;
:Dieses Feld wird bei &#039;&#039;&#039;freien Promotionen&#039;&#039;&#039; nicht ausgefüllt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einstufungen in ein höheres Fachsemester ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier müssen die für den Abschluss anerkannten und tatsächlich für Einstufungen in höhere Fachsemester genutzten Semester eingetragen werden und zwar aufgeteilt in drei unterschiedliche Herkünfte. Die hier notwendigen Eintragungen sind inhaltlich identisch zu den Einstufungsinformationen, die bei Studierenden in BA / MA Studiengängen [[pveditStudEinstufung|zu den einzelnen Fächern]] eingetragen werden können. Siehe die Beschreibung dort.&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
== ECTS-Punkte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier sind drei unterschiedliche Werte einzutragen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtpunktanzahl des Studiengangs&lt;br /&gt;
:Dieser Wert ergibt sich nach der jeweiligen Prüfungsordnung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus beruflichen Qualifikationen&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für anerkannte berufliche Qualifikationen dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus dem Ausland&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für Anerkennungen aus dem Ausland dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die ECTS-Punkte aus Anerkennungen werden vorausgefüllt, sofern der Studiengang im Transcript [[pveditTranscriptEFFach2002|eingefroren und mit entsprechenden Angaben]] versehen wurde.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Alumni Kontaktdatenspeicherung ==&lt;br /&gt;
Im [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Der_Zeugnisantrag Zeugnisantrag] für voll modellierte Bachelor und Master Studiengänge wird den Studierenden die Möglichkeit gegeben ihre Kontaktdaten für Alumni Zwecke zu hinterlegen oder der Speicherung zu widersprechen. Damit diese Angaben auch für andere Studiengänge  (z. B. Promotion) erfasst werden kann gibt es die Möglichkeit diese Daten bei der manuellen Erfassung von Prüfungsmeldungen einzugeben. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Felder werden erfasst:&lt;br /&gt;
:E-Mailadresse&lt;br /&gt;
:Straße&lt;br /&gt;
:Anschrift Zusatz &lt;br /&gt;
:Postleitzahl&lt;br /&gt;
:Ort&lt;br /&gt;
:Land&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Falls Studierende der Speicherung der Daten widersprochen haben, so wählen Sie entsprechende Option aus. Falls keine Alumni Kontaktdaten vorliegen und der Datenspeicherung nicht widersprochen wurde sollen die vorausgefüllten Daten übernommen werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Falle eines späteren Widerspruchs kann die/der Studierende die Datenschutzbeauftragten über die Funktionsadresse datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de kontaktieren und eine Löschung veranlassen. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auslandsaufenthalte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die bei der Matrikelnummer eingetragenen Auslandsaufenthalte werden angezeigt und können angewählt werden. Auslandsaufenthalte, die bereits in einem anderen Abschluss gemeldet wurden, können hier nicht erneut ausgewählt werden und werden daher nicht angezeigt. Fehlende Auslandsaufenthalte können über die [[pveditStudAuslandsaufenthalte|entsprechende Seite]] ergänzt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Weitere Hinweise finden Sie auf der [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Übersichtsseite zur Prüfungsstatistik]]&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&amp;diff=7557</id>
		<title>PveditTranscriptMod</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&amp;diff=7557"/>
		<updated>2024-12-17T13:52:14Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: Änderung 7556 von Skerfien (Diskussion) rückgängig gemacht.&lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Transcript nach Modulen|&lt;br /&gt;
Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Aufbau des Transcripts nach Modulen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine&lt;br /&gt;
* Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form&lt;br /&gt;
* Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)&lt;br /&gt;
* Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auswahl der sichtbaren Bausteine ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf den Baustein &#039;Weitere Module&#039;, siehe dazu die Beschreibung des entsprechenden Bausteins.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Die Bausteine der Transcripts ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Bausteine: Fächer und Module ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&#039;&#039;&#039;Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)&#039;&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten werden:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.&lt;br /&gt;
* Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.&lt;br /&gt;
* Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind. &lt;br /&gt;
* Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel &#039;SL&#039;), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel &#039;bPr&#039;) und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel &#039;uPr&#039;) angegeben.&lt;br /&gt;
* Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&#039;&#039;&#039;Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)&#039;&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei &#039;&#039;eingefrorenen Fächern&#039;&#039; wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei &#039;&#039;eingefrorenen Modulen&#039;&#039; wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript &#039;wandern&#039; können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein &#039;Weitere Module&#039; angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Baustein &#039;Weitere Module&#039; ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Für das Studienmodell 2011 wurde dieser Baustein ergänzt, der alle Module aufnimmt, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten. Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieses Bausteins davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Dieser Baustein kann damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den &#039;&#039;&#039;Weiteren Leistungen&#039;&#039;&#039; dargestellt. Unter den &#039;&#039;&#039;Weiteren Modulen&#039;&#039;&#039; finden sich dann nur vollständige Module.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Die &#039;Weiteren Leistungen&#039; der Studienphasen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In dieser weiteren Bausteinkategorie werden die Leistungen gesammelt, die in bestimmten &#039;&#039;Studienphasen&#039;&#039; erbracht, aber nicht in diesen Studienphasen &#039;verbraucht&#039; wurden. Fallbeispiel:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Eine Studierende erbringt in ihrem Bachelorstudium eine Leistung, die aber nicht den Bachelorfächern zugeordnet wird (dies kann unterschiedliche Gründe haben). In diesem Fall hat das Transcript einen Baustein der Art &#039;Weitere Leistungen der Bachelor Phase&#039;. Auch falls die Leistung in einem späteren Studium doch verwendet (also einen Modul zugeordnet) würde, bleibt sie unter diesen &#039;Weiteren Leistungen&#039; sichtbar.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
An diesem Beispiel wird deutlich, dass eine Leistung in einem Transcript nach Modulen nun mehrfach auftreten könnte (einmal unter einem Fach und einmal in einer &#039;Weitere Leistungen&#039; Rubrik). Auch können mehrere &#039;Weitere Leistungen&#039; Rubriken auftauchen, zum Beispiel eine für die Bachelor-Studienphase und eine für die Master-Studienphase.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei den einzelnen Phasen wird angezeigt, welche Semester berücksichtigt werden. Bei Studierenden im Studienmodell 2011 werden die Leistungen, die unter den &#039;Weiteren Modulen&#039; auftauchen, nie in diesen Abschnitten aufgeführt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Diese Transcriptbausteine werden im übrigen den Studierenden in ihrer Sicht in der BIS-Prüfungsverwaltung nicht angeboten, da sie nur für die Erstellung der Abschlusstranscripte notwendig sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Baustein &#039;Leistungen ohne Zuordnung&#039; ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter &#039;Weitere Module&#039; auf.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung &#039;Weitere Leistungen&#039; und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Seit der Einführung der &#039;Weiteren Leistungen&#039; der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechungen enthält [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Anerkennung_und_Einstufung:_Informationen_f%C3%BCr_Pr%C3%BCfungs%C3%A4mter#V._Erl%C3%A4uterungen_zu_Darstellung_und_Verbuchung diese Seite] weitere Erläuterungen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein &#039;&#039;Schloss&#039;&#039;). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das &#039;Hütchensymbol&#039; bei einem eingefrorenen Fach&lt;br /&gt;
::Wenn Sie beim Anklicken die Meldung &#039;Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden&#039; bedeutet dies, dass im Fall eine HRSGe-Studiums vom System nicht entschieden werden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt&lt;br /&gt;
:[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden&lt;br /&gt;
:[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss&lt;br /&gt;
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und  [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:&lt;br /&gt;
# Sie müssen die Rechte als &amp;quot;federführendes&amp;quot; Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden&lt;br /&gt;
# In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies &#039;&#039;&#039;nicht&#039;&#039;&#039; über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement &amp;quot;Bachelor-&amp;quot; bzw &amp;quot;Masterarbeit&amp;quot; des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch &amp;quot;Anerkennung&amp;quot; verwendet werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002&lt;br /&gt;
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und  [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:&lt;br /&gt;
#Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)&lt;br /&gt;
#Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden&lt;br /&gt;
#Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Mit &#039;*&#039; markierte Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein &#039;*&#039; zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&amp;diff=7556</id>
		<title>PveditTranscriptMod</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptMod&amp;diff=7556"/>
		<updated>2024-12-17T13:47:10Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Transcript nach Modulen|&lt;br /&gt;
Diese Seite zeigt eine Sicht auf das [[Transcripts|Transcript]] eines / einer Studierenden, die sich in die Studiengänge und Module gliedert, bei denen Prüfungsleistungen für die Studierende / den Studierenden eingetragen sind. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Aufbau des Transcripts nach Modulen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Auswahl der sichtbaren Transcriptbausteine&lt;br /&gt;
* Möglichkeit zur [[pveditTranscriptPDFs|Generierung und Speicherung einer PDF Version]], auch in anonymisierter Form&lt;br /&gt;
* Der eigentliche Transcriptinhalt (die Bausteine samt der Module und Leistungen)&lt;br /&gt;
* Eine Information zu den Studienphasen, die in den Bausteinen verwendet werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auswahl der sichtbaren Bausteine ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Am Seitenanfang finden Sie eine Möglichkeit zur Steuerung der Anzeige der einzelnen Bausteine der Transcripts. Diese Option wird auch in den anderen Darstellungen des Transcripts, wie dem [[pveditTranscriptSem|Transcript nach Semestern]], angeboten und beeinflusst z. B. auch die Erzeugung von PDF-Dokumenten. Durch Anklicken der Checkboxen vor den einzelnen Bausteinen wird die Anzeige sofort neu geladen. Die entsprechenden Abschnitte bleiben weiterhin im Transcript als Überschriften sichtbar, es werden aber keine Leistungen und Module angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn Sie ein Modultranscript einer / eines Studierenden erstmals aufrufen, werden die Fächer vorausgewählt, für die Sie in der BIS-Prüfungsverwaltung [[pveditzustaendigkeiten|zuständig]] sind und in denen Leistungen bzw. Module vorkommen. Alle anderen Fächer werden ausgeblendet. Sie können die Fächer aber über einen Klick wieder zur Anzeige bringen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Transcripts im Studienmodell 2011 hat die Auswahl der Fächer eine Auswirkung auf den Baustein &#039;Weitere Module&#039;, siehe dazu die Beschreibung des entsprechenden Bausteins.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung und Speicherung der PDF Dokumente ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Unterhalb der Fächerauswahl werden eine Reihe von Links angeboten, die die Generierung von PDF Versionen des Transcripts und die direkte Ablage in der [[Prüfungsakte]] ermöglichen. Weitere Informationen finden sich dazu in [[pveditTranscriptPDFs|dieser Seite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Die Bausteine der Transcripts ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Transcripts bestehen aus mehreren Bausteinen, die im Kopf der Transcriptseiten über Checkboxen ausgewählt werden können. Auch wenn sich die Bausteine eng an den Inhalten des Transcripts nach Modulen orientieren (gleiche Überschriften), wirkt sich die Bausteinauswahl auch auf das Transcript nach Semestern aus, damit inhaltsgleiche Transcripts in beiden Formaten erstellen werden können. Welche Bausteine konkret verfügbar sind, hängt von den Einschreibungen und Leistungen der einzelnen Studierenden ab; grundsätzlich sind aber folgende Arten von Bausteinen möglich:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Bausteine: Fächer und Module ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die wichtigsten Bausteine des Transcripts sind die Fächer. Je nach Studienmodell unterscheidet sich der Aufbau der Transcripts etwas:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&#039;&#039;&#039;Fächer, Individuelle Ergänzung und Module im Studienmodell 2011 (vollmodellierte Studiengänge)&#039;&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 bzw. bei allen Studiengängen, die im System vollständig modelliert sind, werden immer alle [[FsB Festlegungen]] angezeigt, die bei einer / einem Studierenden bisher vorhanden sind. Die entsprechenden Fächer werden unabhängig davon angezeigt, ob Leistungen und Module enthalten sind oder nicht. Allerdings werden die entsprechenden Bausteine, wenn sie sowieso leer sind, beim Laden eines Transcripts per Voreinstellung ausgeblendet. Module werden dann angezeigt, sobald es wenigstens eine Leistung gibt, die einem der Modulelemente zugeordnet ist oder wenn das Modul [[pvedit002|leer eingefroren]] wurde. Ein Modul kann auf diese Weise auch in mehreren Inkarnationen mit unterschiedlichen Angaben und Leistungen in einem Transcript vorkommen. Nach dem Einfrieren von Fächern wird in den entsprechenden Fällen die individuelle Ergänzung als zusätzliche Gliederung im Transcript erscheinen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Fächer und Module kommen immer aus der [[Studiengangsmodellierung]]. Dies bedeutet insbesondere in Hinblick auf die Module eine völlige Homogenität der Abbildung zwischen den Fächern. Innerhalb der Module wird weiter in die Modulelemente differenziert. Es sind die Modulelemente, an die in den modellierten Studiengängen die Prüfungsleistungen gehängt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Durch die Verknüpfung mit der [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp Studieninformation] können bei Fächern und Modulen des Studienmodells 2011 zusätzliche Funktionen angeboten werden:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Bei Fächern und Modulen werden direkte Links in die Studieninformation angeboten. Dort finden sich FsB-Dokumente und die kompletten Beschreibungen der Modulstrukturen.&lt;br /&gt;
* Bei Fächern wird die Anzahl der Leistungspunkte, der Anteil der individuellen Ergänzung (sofern vorhanden) sowie die genaue FsB-Bezeichnung angezeigt.&lt;br /&gt;
* Module werden in die Modulelemente untergliedert, bei denen Leistungen vorhanden sind. &lt;br /&gt;
* Zu Modulen wird die Anzahl der Leistungspunkte sowie eine Zusammenfassung der Modulstruktur angezeigt. Die Zusammenfassung der Modulstruktur wird in Form der Anzahl der zu erbringenden Studienleistungen (Kürzel &#039;SL&#039;), benoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel &#039;bPr&#039;) und unbenoteten Modul(teil)prüfungen (Kürzel &#039;uPr&#039;) angegeben.&lt;br /&gt;
* Bei Modulen wird dargestellt, ob das System [[pveditModulRechnung|das Modul automatisch prüfen]] kann und wenn ja, wie das Ergebnis der Prüfung ausfällt. Es werden dazu drei unterschiedliche Symbole neben der Funktion zum Einfrieren angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Symbol, um eine Erläuterung der Bedeutung zu erhalten. Sobald Module eingefroren sind, wird diese Auswertung nicht mehr gezeigt, sie wird ersetzt durch die Anzeige der Benotung und der Leistungspunkte, die dann an anderer Stelle als zuvor angezeigt werden. Wurde ein Freitext beim Einfrieren eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt. Ein Anwendungsfall für den Freitext ist die Eintrag bei einem [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Zwischentranscripte Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote, nach Modulen sortiert und mit Modulnoten]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
&#039;&#039;&#039;Fächer und Module in nicht vollmodellierten Studiengängen (früher Studienmodell 2002)&#039;&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Beschreibungen für die Studiengänge, die im System nicht vollmodelliert sind, bezogen sich urprünglich auf das inzwischen ausgelaufene Studienmodell 2002. Die gleichen Verfahren sind heute aber für Promotionsangebote relevant, die nun in ähnlicher Weise modelliert sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In solchen Fällen tauchen Fächer dann im Transcript auf, sobald ihnen wenigstens eine Prüfungsleistung zugeordnet ist. Es werden also nicht automatisch alle Fächer angezeigt, bei denen [[Einschreibungsdaten|Einschreibungen]] existieren bzw. existierten. Das Gleiche gilt für Module.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Als Titel der Fächer wird der Name aus der [[SOS|Studierendenverwaltung]] verwendet, der auch in den [[Einschreibungsdaten]] erscheint. Dabei wird nicht zwischen Kern- und Nebenfach unterschieden, falls Einschreibungen sowohl im Kern- wie auch Nebenfach existieren werden sie zusammengefasst. Wenn allerdings eine [[FsB Festlegungen|FsB Festlegung]] für das Fach existiert, so wird der Fachname aus der Studiengangsmodellierung verwendet. Auf diese Weise kann bei einigen Fächern der angezeigte Fachname durch eine Änderung der FsB-Festlegung im Transcript umgestellt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Module bzw. die Untergliederungen der Fächer kommen aus dem eKVV. Hier hängt es vom einzelnen Fach ab welche Differenzierungstiefe erreicht wird: Viele Fächer gehen im Studienmodell 2002 nur bis zur Ebene der Module, einige Fächer verwenden aber Untergliederungen bis zu den Modulelementen. Im Transcript werden alle Untergliederungen eines Faches auf der gleichen Ebene angezeigt, es gibt hier keine Hierarchien.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei &#039;&#039;eingefrorenen Fächern&#039;&#039; wird neben dem Namen des Faches zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wenn beim Einfrieren des Faches die FsB-Version und das Profil ausgewählt wurden oder ein Freitext eingetragen wurde, so werden diese unterhalb des Fachnamens angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei &#039;&#039;eingefrorenen Modulen&#039;&#039; wird neben dem Namen des Moduls zuerst die eingetragene Benotung und dann die eingetragene Leistungspunktzahl angezeigt. Wurde ein Freitext eingetragen, so wird dieser unterhalb des Modulnamens angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Beweglichkeit von Modulen im Studienmodell 2011 ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In den [[Studiengangsmodellierung|modellierten Studiengängen]] des Studienmodells 2011 werden Leistungen Modulen zugeordnet, diese Module werden aber zunächst nicht fest an ein bestimmtes Fach gebunden (dies geschieht erst beim Einfrieren eines Faches). In den Transcripts des Studienmodells 2002 war dies anders: Hier wurde eine Leistung immer gleichzeitig einem Fach und einem Modul zugeordnet.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 hat dies zur Folge, dass Module samt ihrer Leistungen im Transcript &#039;wandern&#039; können, je nachdem welche Bausteine im Transcript angezeigt werden und welche nicht. Vor dem Einfrieren eines Studiengangs und der damit erfolgenden endgültigen Bindung der entsprechenden Module an das Fach werden Module nur in Ausnahmefällen über [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindungen]] fest an bestimmte Fächer gebunden, im Normfall bleiben sie beweglich. Ein Modul wird im Studienmodell 2011 nach diesen Regeln im Transcript angezeigt:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Wenn das Modul bei einem Fach eingefroren ist, so wird es immer bei dem Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird oder nicht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Wenn das Modul eine [[Vorläufige_Bindung_von_Modulen_im_Transcript|vorläufige Bindung]] hat, so wird es immer bei dem entsprechenden Fach bleiben, unabhängig davon, ob das Fach aktuell im Transcript gezeigt wird. Gleichzeitig verdrängt so ein vorläufig gebundenes Modul, bei dem es sich immer um ein eingefrorenes Modul handelt, andere Inkarnationen des gleichen Moduls aus dem Fach.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Das Modul wird im ersten Fach angezeigt, in dem es vorkommen kann, sofern dieses Fach gerade im Transcript sichtbar ist, nicht schon eingefroren und in dem Fach nicht bereits eine andere Inkarnation des gleichen Moduls vorhanden ist. Da bis zum Einfrieren eines Faches das Profil nicht festgelegt ist, können bei einem Fach Module aus allen Profilen auftauchen, auch aus Pseudoprofilen wie der strukturierten Ergänzung.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
#Fall: Falls das Modul zu keinem sichtbaren Fach passt, oder in den entsprechenden Fächern durch andere Inkarnationen verdrängt wurde, wird es im Baustein &#039;Weitere Module&#039; angezeigt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Je nach Konfiguration der Transcriptanzeige können Module in modellierten Studiengängen also bis zum endgültigen Einfrieren bei einem Fach an unterschiedlichen Stellen auftreten. Dies hat z. B. bei einem Studiengangswechsel einer / eines Studierenden den Effekt, dass die Module im Transcript automatisch zu einem neuen Fach wechseln können, wenn sie auch dort vorkommen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Baustein &#039;Weitere Module&#039; ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Für das Studienmodell 2011 wurde dieser Baustein ergänzt, der alle Module aufnimmt, die in keinem der vorher gezeigten, sichtbaren Fächer enthalten sind bzw. aufgenommen werden konnten. Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, kann der Inhalt dieses Bausteins davon abhängen, welche Fächer gerade sichtbar geschaltet sind. Angezeigt werden sowohl vollständige wie auch angebrochene Module. Dieser Baustein kann damit je nach Transcripteinstellung einmal vorhanden sein und dann auch wieder nicht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Darstellung angebrochener Module in diesem Teil des Transcripts bezieht sich nur auf Ihre Sicht als Prüfungsamt. Erzeugen Sie ein PDF-Transcript für Studierende, werden auch die Leistungen aus angebrochenen Modulen unter den &#039;&#039;&#039;Weiteren Leistungen&#039;&#039;&#039; dargestellt. Unter den &#039;&#039;&#039;Weiteren Modulen&#039;&#039;&#039; finden sich dann nur vollständige Module.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Die &#039;Weiteren Leistungen&#039; der Studienphasen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In dieser weiteren Bausteinkategorie werden die Leistungen gesammelt, die in bestimmten &#039;&#039;Studienphasen&#039;&#039; erbracht, aber nicht in diesen Studienphasen &#039;verbraucht&#039; wurden. Fallbeispiel:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Eine Studierende erbringt in ihrem Bachelorstudium eine Leistung, die aber nicht den Bachelorfächern zugeordnet wird (dies kann unterschiedliche Gründe haben). In diesem Fall hat das Transcript einen Baustein der Art &#039;Weitere Leistungen der Bachelor Phase&#039;. Auch falls die Leistung in einem späteren Studium doch verwendet (also einen Modul zugeordnet) würde, bleibt sie unter diesen &#039;Weiteren Leistungen&#039; sichtbar.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
An diesem Beispiel wird deutlich, dass eine Leistung in einem Transcript nach Modulen nun mehrfach auftreten könnte (einmal unter einem Fach und einmal in einer &#039;Weitere Leistungen&#039; Rubrik). Auch können mehrere &#039;Weitere Leistungen&#039; Rubriken auftauchen, zum Beispiel eine für die Bachelor-Studienphase und eine für die Master-Studienphase.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei den einzelnen Phasen wird angezeigt, welche Semester berücksichtigt werden. Bei Studierenden im Studienmodell 2011 werden die Leistungen, die unter den &#039;Weiteren Modulen&#039; auftauchen, nie in diesen Abschnitten aufgeführt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Diese Transcriptbausteine werden im übrigen den Studierenden in ihrer Sicht in der BIS-Prüfungsverwaltung nicht angeboten, da sie nur für die Erstellung der Abschlusstranscripte notwendig sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Baustein &#039;Leistungen ohne Zuordnung&#039; ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dieser Baustein umfasst alle Leistungen der Studierenden, die keine inhaltliche Zuordnung zu einem Fach / Modul haben. Auf diese Weise soll ein schneller Überblick über die Leistungen ermöglicht werden, denen unter Umständen noch eine Zuordnung zu einem Modul fehlt. Die hier gezeigten Leistungen tauchen daher nie unter einem der vorher beschriebenen Studienfachbausteine bzw. unter &#039;Weitere Module&#039; auf.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dieser Baustein hieß bis Oktober 2009 in der BIS-Prüfungsverwaltung &#039;Weitere Leistungen&#039; und wurde im Zuge der Einführung der zuvor beschriebenen Bausteine der Studienphasen umbenannt, um seine Funktion klarer zu machen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Seit der Einführung der &#039;Weiteren Leistungen&#039; der Studienphasen ist dieser Baustein kein Bestandteil der an die Studierenden ausgegebenen Abschlusstranscripte nach Modulen mehr. In den [[pveditTranscriptPDFs|PDF-Versionen dieser Transcripts]] taucht daher dieser Baustein nie auf.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Studienmodell 2011 sollten hier normalerweise keine Leistungen mehr auftauchen, da Lehrende nur Leistungen melden können, für die auch eine Zuordnungsmöglichkeit existiert, und Zuordnungen nicht entfernt werden können.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Bearbeitung und Zuordnung von Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Prüfungsleistungen im Transcript können direkt von hier aus bearbeitet und neu zugeordnet werden. Um zur [[pveditLstDetail|Detailseite einer Leistung]] - und damit auch zur Bearbeitungsseite - zu gelangen, können Sie auf die Leistungsart klicken.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Häufiger benötigt wird in den meisten Fällen die Zuordnung von Leistung. Über die grünen Pfeile vor der Leistungsart erreichen Sie direkt die [[pvedit016|Zuordnungsseite]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Zum Verbuchen von Anerkennungen / Anrechnungen enthält [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/anerkennung-und-einstufun-1/?__toolbar=1#comp_000061d509b5_00000006d6_0165] weitere Erläuterungen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einfrieren von Fächern und Modulen / Dokumentation der Zeugnisausgabe ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Fächer wie auch Module müssen für die Erstellung des Abschlusses eingefroren werden. Erst durch das Einfrieren werden Leistungen fest an Module und Module ggf. fest an ein Fach gebunden. Durch das Einfrieren wird es erst möglich, zusätzliche Angaben wie die Benotung einzutragen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Funktion des Einfrierens wird über das Modultranscript erreicht, bei jedem Fach und bei jedem Modul findet sich ein entsprechendes Symbol (ein &#039;&#039;Schloss&#039;&#039;). Das Symbol zeigt gleichzeitig an, ob das Fach / Modul bereits eingefroren wurde oder auch nicht. Gehen Sie mit der Maus über ein Symbol, um eine Beschreibung der Bedeutung zu erhalten. Auf dem gleichen Weg kann ein Einfrieren auch wieder aufgehoben werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Es gibt unterschiedliche Seiten für das Einfrieren von Fächern und Modulen und für das Studienmodell 2011 bzw. vollmodellierte Studiengänge und Studiengänge, die noch nicht vollmodelliert sind:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienmodell 2011 / vollmodellierte Studiengänge - Studienabschlüsse und Zeugnisausgabe&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Einfrieren eines Studienabschlusses]] - Erreichbar über das &#039;Hütchensymbol&#039; bei einem eingefrorenen Fach&lt;br /&gt;
::Wenn Sie beim Anklicken die Meldung &#039;Das federführende Fach für diesen Studiengang konnte nicht eindeutig ermittelt werden&#039; bedeutet dies, dass im Fall eine HRSGe-Studiums vom System nicht entschieden werden kann, welches Fach und damit Prüfungsamt federführend ist. Die Federführung wird über die [[Pvedit007|dokumentierten Abschlussarbeiten]] entschieden, hier muss es also einen Eintrag geben, der zu dem Fach und auch zur FsB Version passt&lt;br /&gt;
:[[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Dokumentation der Zeugnisausgabe]] - Bei einem eingefrorenen Studienabschluss wird dann zusätzlich das Brief-und-grüner-Pfeil-Symbol angeboten, über das Sie die Zeugnisausgabe dokumentieren. Sobald Sie die Zeugnisausgabe dokumentiert haben kann der Studienabschluss nicht mehr bearbeitet werden&lt;br /&gt;
:[[PveditTranscriptEFZeugnisruecknahme|Rücknahme von Zeugnissen]] - Bei Studienabschlüssen, bei denen die Zeugnisausgabe dokumentiert wurde, steht das Brief-und-roter-Pfeil-Symbol zur Verfügung für den Fall, dass eine Zeugnisausgabe rückgängig gemacht werden muss&lt;br /&gt;
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2011Prae|Schritt 1]] und  [[pveditTranscriptEFFach2011|Schritt 2]]&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFSMModul|Einfrieren eines Moduls]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Damit Sie einen Studienabschluss einfrieren können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:&lt;br /&gt;
# Sie müssen die Rechte als &amp;quot;federführendes&amp;quot; Fach besitzen. Sollten Sie beim Versuch des Einfrierens die Fehlermeldung erhalten, dass das federführende Fach nicht eindeutig ist, muss die [[Abschlussarbeiten|Abschlussarbeitsanmeldung]] im entsprechenden Fach eingetragen werden.&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer sind noch nicht in einem anderen Abschluss verbraucht&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer sind abgeschlossen und weisen die erforderliche Leistungspunktzahl auf&lt;br /&gt;
# Das Fach oder die Fächer wurden mit gültigen Benotungen bestanden&lt;br /&gt;
# In einem der Fächer (nicht im Individuellen Ergänzungsbereich) wurde eine bestandene Abschlussarbeit mit Themenangabe verbucht.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn die Abschlussarbeit als Anerkennung verbucht werden soll, ist es wichtig, dass dies &#039;&#039;&#039;nicht&#039;&#039;&#039; über das leer Einfrieren des zugehörigen Abschlussarbeitsmoduls geschieht. Stattdessen muss eine Leistung für das Prüfungselement &amp;quot;Bachelor-&amp;quot; bzw &amp;quot;Masterarbeit&amp;quot; des Moduls verbucht werden. Dabei kann als Leistungsart auch &amp;quot;Anerkennung&amp;quot; verwendet werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Nicht vollmodellierte Studiengänge / früher Studienmodell 2002&lt;br /&gt;
:Einfrieren eines Faches: [[pveditTranscriptEFFach2002Prae|Schritt 1]] und  [[pveditTranscriptEFFach2002|Schritt 2]]&lt;br /&gt;
:[[pveditTranscriptEFModul2002|Einfrieren eines Moduls]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Anzeige der ECTS-Einstufungstabelle in der Druckversion ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der [http://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Erl%C3%A4uterungen_zu_den_%22Rahmenpr%C3%BCfungsordnungen%22_%28Studienmodell_2011%29#4._Diploma_Supplement_mit_Transcript Rahmenprüfungsordnung] ist vorgesehen, dass mit den Abschlussdokumenten auch eine Übersicht der in den vergangenen zwei Jahren in diesem Fach erreichten Abschlussnoten ausgegeben werden muss. In das PDF eines Abschlusstranscripts wird daher (ab Januar 2016) bei jedem Fach eine entsprechende Übersichtstabelle eingefügt. Dafür gelten die folgenden Voraussetzungen:&lt;br /&gt;
#Alle Fächer müssen abgeschlossen sein (mit vollständiger Punktzahl eingefroren)&lt;br /&gt;
#Die Kombination der Fächer muss einen gültigen Studiengang bilden&lt;br /&gt;
#Aus Gründen des Datenschutzes muss eine Kohorte von mindestens 15 Studierenden existieren, die eine Abschlussnote im betreffenden Fach erhalten hat. Kann keine ausreichend große Kohorte gebildet werden, wird an Stelle der Tabelle ein entsprechender Textbaustein ergänzt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In der Einstufungstabelle ist die eigene Note nie enthalten, die Referenzgruppe wird ausgehend vom Vortag des Kernfach-Einfrierens gebildet.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Um sich eine Übersicht über die Benotungskultur zu verschaffen, können Sie ähnliche Notenspiegel auch für einzelne FsBs erzeugen (s. diese [[pveditStudiengangNotenspiegel|Hilfeseite]]) Diese sind dann unabhängig von einem einzelnen Transcript und unterliegen auch nicht der Beschränkung auf eine Mindestanzahl von 15 Studierenden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Nebenfachabschluss an Kernfach melden ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Nebenfächern - oder allgemeiner gesagt: Bei Fächern, deren Prüfungsämter nicht federführend sind - wird nach dem Einfrieren unterhalb des Fachnamens dieser Schalter angezeigt. Er führt in die Seite, über die [[pveditTranscriptMeldung|die Meldung an das federführende Prüfungsamt abgeschickt]] werden kann.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung von Transcripts für Fächer ohne Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Für einige Zwecke - z. B. Bescheinigungen für das Bafög Amt - werden explizite Darstellungen des Falls benötigt, dass keine Leistungen in einem Fach vorhanden sind. Bei Studiengängen im Studienmodell 2011 können Sie dazu das entsprechende, normalerweise ausgeblendete Fach wieder einblenden. Dann erscheint es auch im PDF Dokument mit diesem Hinweistext:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;Für dieses Fach wurden noch keine Leistungen verbucht.&#039;&#039;&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Mit &#039;*&#039; markierte Leistungen ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Innerhalb der Transcripts können Leistungen auftauchen, die neben der Leistungsart ein &#039;*&#039; zeigen. Das System kennzeichnet auf diese Weise Leistungen, die zeitlich vor dem Semesterbereich erbracht wurden, in dem das Fach studiert wurde, dem die Leistung aktuell zugeordnet ist. Diese Kennzeichnung soll es Prüfungsämtern erleichtern solche Leistungen zu erkennen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPAkteEdit&amp;diff=7135</id>
		<title>PveditPAkteEdit</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPAkteEdit&amp;diff=7135"/>
		<updated>2024-05-21T09:13:48Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|&lt;br /&gt;
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datei (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}. Ebenso wird der Upload von sehr kleinen Dateien verhindert. Dies soll ein nach dem Start der Prüfungsakte aufgetretenes Problem mit versehentlich hochgeladenen Icondateien in Zukunft verhindern.&lt;br /&gt;
* Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl&lt;br /&gt;
* Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben&lt;br /&gt;
* Bitte laden Sie &#039;&#039;&#039;keine PDF-Portfolios&#039;&#039;&#039; hoch und &#039;&#039;&#039;keine passwortgeschützten&#039;&#039;&#039; Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.&lt;br /&gt;
* Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben&lt;br /&gt;
* Falls Sie Dokumente in Form einer &#039;&#039;&#039;ZIP-Datei&#039;&#039;&#039; oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.&lt;br /&gt;
* Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem &#039;Datei auswählen&#039;-Schalter &#039;&#039;fallen lassen&#039;&#039;. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann&lt;br /&gt;
* &#039;&#039;&#039;Hinweis zum Firefox Browser:&#039;&#039;&#039; Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht&lt;br /&gt;
* Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt&lt;br /&gt;
* Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden&lt;br /&gt;
* Automatisch ausgewählt ist die Checkbox &#039;Dateiname in Titel setzen&#039;, wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld &#039;Titel&#039; des Dokuments übernommen wird. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Kategorie (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können&lt;br /&gt;
* Zum Start der Prüfungsakte ist eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet worden, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren&lt;br /&gt;
* Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist&lt;br /&gt;
* Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt&lt;br /&gt;
* Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich&lt;br /&gt;
* Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden&lt;br /&gt;
* Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden&lt;br /&gt;
* Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
;Interne Beschreibung&lt;br /&gt;
:Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht&lt;br /&gt;
:Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar&lt;br /&gt;
:Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datum (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
:Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Sichtbarkeit für Studierende*n&lt;br /&gt;
:Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Erläuterung der Kategorien ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Schriftverkehr&lt;br /&gt;
:Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie&lt;br /&gt;
:Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;&#039;WICHTIG:&#039;&#039;&#039; Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennung&lt;br /&gt;
:Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Bescheinigung&lt;br /&gt;
:Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;BAföG Leistungsbescheinigung&lt;br /&gt;
:Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. &amp;quot;Formblatt 5&amp;quot; - einsortiert&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Diploma Supplements&lt;br /&gt;
:Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Eröffnung Promotionsverfahren&lt;br /&gt;
:Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Leistungsmeldung&lt;br /&gt;
:Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16&lt;br /&gt;
:Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Nachteilsausgleich&lt;br /&gt;
:Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Protokolle&lt;br /&gt;
:Protokolle mündlicher Prüfungen; ..&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Transcripts nach Modulen und nach Semestern&lt;br /&gt;
:In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:&lt;br /&gt;
:Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Zeugnisse &amp;amp;amp; Urkunden &amp;amp;amp; sonstige Abschlussdokumente&lt;br /&gt;
:Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Rechtsbehelfsbelehrungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:&lt;br /&gt;
:Zeugnisantrag; [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher]]: ausgefüllte Empfangsbestätigung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Angleichungsstudien&lt;br /&gt;
:Im Master of Education oder im fachwissenschaftlichen Master können Angleichungsstudien vorgesehen werden. Hier wird die schriftliche Dokumentation wie Bescheide einsortiert.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Annahme als Doktorand*in&lt;br /&gt;
:Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Progresstest Medizin&lt;br /&gt;
:Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests &lt;br /&gt;
== Wie erreiche ich diese Seite ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt. Ebenfalls kann von dort aus die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung ausgerufen werden. &lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7065</id>
		<title>PveditPruefungsstatistikEdit</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPruefungsstatistikEdit&amp;diff=7065"/>
		<updated>2024-03-01T09:48:07Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Bearbeitung einer Meldung für die Prüfungsstatistik|&lt;br /&gt;
Auf dieser Seite erfolgt die manuellen Eingabe von Prüfungsstatistikmeldungen. Sie erreichen diese Seite z. B. von der [[pveditPruefungsstatistik|Übersicht der Prüfungsstatistikmeldungen für eine Matrikelnummer]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die manuelle Eingabe ist nur notwendig, wenn Sie einen Abschluss für eine Promotion oder einen anderen, nicht vollmodellierten Studiengang (z. B. aus dem Studienmodell 2002) erfassen wollen. Für die BA / MA Studiengänge im Studienmodell 2011 werden die entsprechenden Meldungen automatisch aus [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|den Studienabschlüssen]] erzeugt, in diesen Fällen ist also keine Eingabe notwendig / möglich. Wenn keine entsprechenden Einschreibungen zu der gewählten Matrikelnummer existieren und damit keine manuelle Erfassung von Prüfungsstatistikdaten möglich ist wird eine entsprechende Meldung angezeigt. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im ersten Schritt müssen Sie bei der Anlage einer neuen Meldung ggf. den Studiengang auswählen, für den die Meldung gilt. Der im ersten Schritt gewählte Studiengang lässt sich danach nicht mehr ändern, für eine Korrektur muss die Meldung gelöscht und neu angelegt werden. Falls es nur eine Möglichkeit gibt wird dieser Schritt übersprungen und Sie gelangen direkt in die Eingabeseite. Alle Informationen, die bereits im System bekannt sind, werden dabei in die entsprechenden Felder vorausgefüllt. Die Daten müssen jedoch &#039;&#039;&#039;trotzdem von Ihnen überprüft&#039;&#039;&#039; werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Attribute müssen für eine Meldung eingegeben werden:&lt;br /&gt;
== Abschluss ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studiengang&lt;br /&gt;
:Hier wird der im ersten Schritt gewählte Abschluss gezeigt. &lt;br /&gt;
:Es gibt den Sonderfall der Freien Promotion mit Bezug auf einen Promotionsstudiengang. Dies muss immer dann gewählt werden falls die Freie Promotion im Rahmen eines Promotionsstudiengang erbracht wurde. Damit erhalten alle Prüfungsämter mit Rechten an Freien Promotionen die Möglichkeit eine Meldung für Studierende in einem Promotionsstudiengang zu erstellen. Die Meldung für den Abschluss des Promotionsstudiengang muss separat dazu erfolgen.  &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art des Studiums&lt;br /&gt;
:Hier muss eine Auswahl getroffen werden, inzwischen ist in [[Einschreibungsdaten|den Einschreibungsdaten]] diese Angabe zu finden: &lt;br /&gt;
:*Erststudium&lt;br /&gt;
:*Zweitstudium&lt;br /&gt;
:*Aufbaustudium&lt;br /&gt;
:*Ergänzungs-, Erweiterungs- und Zusatzstudium&lt;br /&gt;
:*Promotionsstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterbildungsstudium (für die Weiterbildungsstudiengänge zu wählen) &lt;br /&gt;
:*Konsekutives Masterstudium&lt;br /&gt;
:*Weiterstudium bzw. Prüfungswiederholung zur Verbesserung der Prüfungsnote&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Art der Promotion&lt;br /&gt;
:Falls es sich um eine Promotion handelt, so muss diese zusätzliche Auswahl  getroffen werden: &lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht (einschl. Kooperation mit anderer Universität in Deutschland)&lt;br /&gt;
:*Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht in Kooperation mit Universität im Ausland&lt;br /&gt;
:*Promotion in Hochschulkooperation mit Fachhochschule&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Forschungseinrichtung&lt;br /&gt;
:*Promotion in Kooperation mit Wirtschaft oder sonstiger Einrichtung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Studienfächer&lt;br /&gt;
:Hier werden die bis zu 4 Studienfächer anzeigt, die im ersten Schritt ausgewählt wurden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datum der Prüfung&lt;br /&gt;
:Bei Einträgen für Bachelor / Master Studiengänge sollte - analog zum Verfahren bei den automatisch erzeugten Datensätzen - das Datum der letzten Leistung eingetragen werden.&lt;br /&gt;
:Bei Promotionen muss das Datum der Disputation eingetragen werden. Die Doktorand*in muss zu diesem Zeitpunkt entsprechend [[https://www.uni-bielefeld.de/uni/profil/early-career-researcher/faqs/ eingeschrieben]] sein. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtnote&lt;br /&gt;
:Es kann aus den ganzzahligen Noten von 1-4 gewählt werden. Detailliertere Noten werden für die Statistik nicht erfasst. Die Abbildung von Noten aus dem regulären Notenschema erfolgt dabei so:&lt;br /&gt;
:: 1,0 bis 1,5: 1 Sehr Gut (Magna cum laude)&lt;br /&gt;
:: 1,6 bis 2,5: 2 Gut (Cum laude)&lt;br /&gt;
:: 2,6 bis 3,5: 3 Befriedigend (Rite)&lt;br /&gt;
:: ab 3,6: 4 Ausreichend&lt;br /&gt;
:Zusätzlich steht die &#039;0&#039; zur Auswahl, die z. B. bei Promotionen die Bewertung &#039;ausgezeichnet&#039; bzw. Summa cum laude ausdrückt. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Prüfungsamt&lt;br /&gt;
:Das federführende Prüfungsamt für den Abschluss.&lt;br /&gt;
:Hier werden Ihnen die Einrichtungen angezeigt, für die Sie Rechte in der BIS-Prüfungsverwaltung haben. Falls Sie in mehreren Einrichtungen über entsprechende Rechte verfügen müssen Sie darauf achten die jeweils richtige Auswahl zu treffen.&lt;br /&gt;
:Falls Sie in der Prüfungsverwaltung keine direkten Rechte an Einrichtungen haben werden hier die Einrichtungen gezeigt, die zu den Studiengängen verknüpft sind, an denen Sie Berechtigungen besitzen. Dieser Fall betrifft im wesentlichen ausschließlich für Promotionen zuständige Personen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Regelstudienzeit&lt;br /&gt;
:Diese Angabe wird inzwischen automatisch gesetzt und muss nicht mehr eingetragen werden. Dabei werden insbesondere die Sonderfälle bei individualisierten Regelstudienzeiten aus den Corona-Verordnungen berücksichtigt. Ob bei Studierenden individualisierte Regelstudienzeiten vorliegen können Sie in der [[pvedit001|Studierendendetailseite]] erkennen.&lt;br /&gt;
:Dieses Feld wird bei &#039;&#039;&#039;freien Promotionen&#039;&#039;&#039; nicht ausgefüllt.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Einstufungen in ein höheres Fachsemester ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier müssen die für den Abschluss anerkannten und tatsächlich für Einstufungen in höhere Fachsemester genutzten Semester eingetragen werden und zwar aufgeteilt in drei unterschiedliche Herkünfte. Die hier notwendigen Eintragungen sind inhaltlich identisch zu den Einstufungsinformationen, die bei Studierenden in BA / MA Studiengängen [[pveditStudEinstufung|zu den einzelnen Fächern]] eingetragen werden können. Siehe die Beschreibung dort.&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
== ECTS-Punkte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Hier sind drei unterschiedliche Werte einzutragen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Gesamtpunktanzahl des Studiengangs&lt;br /&gt;
:Dieser Wert ergibt sich nach der jeweiligen Prüfungsordnung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus beruflichen Qualifikationen&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für anerkannte berufliche Qualifikationen dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennungen aus dem Ausland&lt;br /&gt;
:Hier sollen die ECTS-Punkte für Anerkennungen aus dem Ausland dokumentiert werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die ECTS-Punkte aus Anerkennungen werden vorausgefüllt, sofern der Studiengang im Transcript [[pveditTranscriptEFFach2002|eingefroren und mit entsprechenden Angaben]] versehen wurde.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Alumni Kontaktdatenspeicherung ==&lt;br /&gt;
Im [https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Der_Zeugnisantrag Zeugnisantrag] für voll modellierte Bachelor und Master Studiengänge wird den Studierenden die Möglichkeit gegeben ihre Kontaktdaten für Alumni Zwecke zu hinterlegen oder der Speicherung zu widersprechen. Damit diese Angaben auch für andere Studiengänge  (z. B. Promotion) erfasst werden kann gibt es die Möglichkeit diese Daten bei der manuellen Erfassung von Prüfungsmeldungen einzugeben. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die folgenden Felder werden erfasst:&lt;br /&gt;
:E-Mailadresse&lt;br /&gt;
:Straße&lt;br /&gt;
:Anschrift Zusatz &lt;br /&gt;
:Postleitzahl&lt;br /&gt;
:Ort&lt;br /&gt;
:Land&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Falls Studierende der Speicherung der Daten widersprochen haben, so wählen Sie entsprechende Option aus. Falls keine Alumni Kontaktdaten vorliegen und der Datenspeicherung nicht widersprochen wurde sollen die vorausgefüllten Daten übernommen werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Falle eines späteren Widerspruchs kann die/der Studierende die Datenschutzbeauftragten über die Funktionsadresse datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de kontaktieren und eine Löschung veranlassen. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auslandsaufenthalte ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die bei der Matrikelnummer eingetragenen Auslandsaufenthalte werden angezeigt und können angewählt werden. Auslandsaufenthalte, die bereits in einem anderen Abschluss gemeldet wurden, können hier nicht erneut ausgewählt werden und werden daher nicht angezeigt. Fehlende Auslandsaufenthalte können über die [[pveditStudAuslandsaufenthalte|entsprechende Seite]] ergänzt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Weitere Hinweise finden Sie auf der [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Übersichtsseite zur Prüfungsstatistik]]&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptEFSMAbschluss&amp;diff=7051</id>
		<title>PveditTranscriptEFSMAbschluss</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditTranscriptEFSMAbschluss&amp;diff=7051"/>
		<updated>2024-02-20T10:52:02Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Einfrieren eines Studienabschlusses|&lt;br /&gt;
Auf dieser Seite können Sie als federführendes Prüfungsamt die Daten für den Studienabschluss bearbeiten. Wenn Sie diese Seite sehen, ist der Studienabschluss bereits eingefroren und das &amp;quot;Schloss-Symbol&amp;quot; entsprechend geschlossen. Die für den Abschluss verwendeten Fächer sind damit fest an den Abschluss gebunden und stehen für weitere Studiengänge nicht mehr zur Verfügung, gleichzeitig wurde eine Abschlussnote automatisch ermittelt. Sie erreichen diese Seite über das [[pveditTranscriptMod|Transcript nach Modulen]].&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Formularfelder ==&lt;br /&gt;
=== Verliehener Grad ===&lt;br /&gt;
In den meisten Fällen kommt nur eine Abschlussart in Frage und das Feld ist entsprechend vorausgefüllt. Für den Fall, dass mehrere Abschlussarten möglich sind (z.B. bei Mehrfachstudiengängen oder falls einzelne Studiengänge mit dem Grad &amp;quot;... of Arts&amp;quot; ODER &amp;quot;... of Science&amp;quot; abgeschlossen werden können) &#039;&#039;&#039;müssen Sie hier den zutreffenden Abschluss&#039;&#039;&#039; auswählen: &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei fachwissenschaftlichen Bachelorstudiengängen oder dem Lehramt an Gymnasien und Gesamtschulen (GymGe) ergibt sich der Bachelorgrad aus dem gewählten Kernfach.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Falle des Bachelor mit dem Berufsziel [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/BPO_2011/index.html#Par9 Lehramt an Grundschulen (G)] wird immer ein &amp;quot;Bachelor of Arts&amp;quot; verliehen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Falle des Bachelor mit dem Berufsziel [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/BPO_2011/index.html#Par10 Lehramt an Haupt-, Real- und Gesamtschulen (HRGe)] ergibt sich aus den gewählten Fächern, ob ein &amp;quot;Bachelor of Arts&amp;quot; oder &amp;quot;Bachelor of Science&amp;quot; vergeben wird: Werden zwei naturwissenschaftlich-mathematische Unterrichtsfächer gewählt, wird der Bachelorgrad „Bachelor of Science“ (B.Sc.), ansonsten der Bachelorgrad „Bachelor of Arts“ (B.A.) vergeben. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Zu Ihrer Orientierung werden am Seitenende alle im Studienabschluss verwendeten Fächer eingeblendet. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Benotung ===&lt;br /&gt;
Die Benotung wird nach den Regeln der Rahmenprüfungsordnungen ([http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/BPO_2011/index.html#Par22 BPO 2011], [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/MPO_Ed_2011/index.html#Par22 MPO Ed 2011] oder [http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Studium/Studieninformation/MPO_2011/index.html#Par18 MPO fw. 2011]) aus den Fachnoten errechnet und automatisch eingetragen. Ein nachträgliches Ändern der Benotung ist für Sie nicht möglich.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Zeugnisdatum ===&lt;br /&gt;
Im Bachelor und im fachwissenschaftlichen Master muss als Zeugnisdatum immer das Eingangsdatum des Zeugnisantrages eingetragen werden, das Sie manuell eingeben oder aus dem eingeblendeten Kalender übernehmen können. Ausschließlich im M.Ed. gilt als Zeugnisdatum das Datum der letzten Leistung, das ebenfalls manuell eingetragen oder durch Klick auf den Datumsvorschlag übernommen werden kann. Der Datumsvorschlag wird aus den Prüfungsleistungen ermittelt, die im Transcript beim Studienabschluss gefunden werden. Dabei wird bei Leistungen, die kein explizites Prüfungsdatum enthalten, das Ende der jeweiligen Vorlesungszeit verwendet. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Unterzeichner*in ===&lt;br /&gt;
Dieses Feld wird, ebenso wie im [[pveditDS|Diploma Supplement]] aus Ihren Systemeinstellungen vorausgefüllt,  kann aber auch manuell überschrieben werden. Ihr aktueller Eintrag wird für Sie gespeichert und steht Ihnen beim nächsten Mal wieder zur Verfügung. Wer im Fall einer Vertretung für die*den Dekan*in unterzeichnet, ist [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/rechtliches/zustaendigkeiten/ im Hilfeportal] erläutert.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Geburtsort ===&lt;br /&gt;
Der Geburtsort wird aus den Studierendendaten übernommen, kann aber wenn nötig manuell korrigiert werden. Der Geburtsort wird dann im Studienabschluss gespeichert und ändert sich nicht mehr, auch wenn in [[SOS|den Studierendendaten]] eine Änderung durch das Studierendensekretariat erfolgt. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei einem ausländischen Geburtsort soll das Land hinzugefügt werden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Art des Studiums ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Diese Angabe wird für die [[pveditPruefungsstatistikUebersicht|Erstellung der Prüfungsstatistik]] benötigt und wird inzwischen in den [[Einschreibungsdaten|Einschreibungsdaten]] auf der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] angezeigt.  Hier muss angegeben werden, ob es sich um ein Erst- oder Zweitstudium oder eine andere Studiumsart handelt. Das System versucht hier eine sinnvolle Vorbelegung zu wählen, kann diese Entscheidung aber nicht in jedem Fall zuverlässig treffen. Er stehen diese Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Bachelor Abschluss &lt;br /&gt;
:&#039;&#039;Erststudium&#039;&#039;: Wird vorausgewählt, wenn im Transcript kein weiter Abschluss vorhanden ist&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;Zweitstudium&#039;&#039;: Wird vorausgewählt, wenn weitere Abschlüsse existieren, egal welcher Art&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Master of Arts / Science; Master of Education &lt;br /&gt;
:&#039;&#039;Konsekutives Masterstudium&#039;&#039;: Wird vorausgewählt, wenn &#039;&#039;&#039;ein&#039;&#039;&#039; Bachelor Abschluss und &#039;&#039;&#039;kein&#039;&#039;&#039; weiterer Master Abschluss existiert&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;Zweitstudium&#039;&#039;: Wird vorausgewählt, wenn &#039;&#039;&#039;ein&#039;&#039;&#039; Bachelor Abschluss und &#039;&#039;&#039;ein&#039;&#039;&#039; weiterer Master Abschluss existiert, oder der Abschluss der &#039;&#039;&#039;ISP EW Master&#039;&#039;&#039; ist&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Korrigiert werden muss diese Vorauswahl ggf. bei Studierenden, die bereits Abschlüsse an einer anderen Hochschule erworben haben, die sich nicht im System befinden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Dokumentierte Auslandsaufenthalte ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Auslandsaufenthalte sind ebenfalls für die Prüfungsstatik relevant, deren Meldungen automatisch aus den Studienabschlüssen generiert werden und dabei die Daten der hier ausgewählten [[pveditStudAuslandsaufenthalte|Auslandsaufenthalte]] enthalten. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn keine Auslandsaufenthalten vorhanden bzw. alle vorhandenen Einträge bereits bei anderen Statistikmeldungen &#039;verbraucht&#039; wurden, so bleibt die Liste leer. Wenn Aufenthalte fehlen sollten, so können Sie zunächst den Studienabschluss speichern, den Aufenthalt nacherfassen, und danach den Studienabschluss erneut bearbeiten und den Aufenthalt dann auswählen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== ECTS-Punkte aus Anerkennungen ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die ebenfalls für die Prüfungsstatistik benötigten ECTS-Punkte aus Anerkennungen werden bereits beim [[pveditTranscriptEFFach2011|Einfrieren der Fächer]] abgefragt und im Studienabschluss aufsummiert. Welche Werte hier eingetragen sind wird in der Liste der Fächer angezeigt, die in den Studienabschluss eingegangen sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Abschlussarbeit ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In den meisten Fällen wird hier direkt eine Abschlussarbeit mit der verbuchten Note angezeigt. Für den Fall, dass im Transcript mehrere in Frage kommende Leistungen existieren (z.B. bei einem Verbesserungsversuch) müssen Sie hier eine Auswahl treffen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Double Degree ===&lt;br /&gt;
Wenn der Abschluss im Rahmen eines &amp;quot;Double Degree&amp;quot;-Programms erbracht wurde, wird hier ein zusätzliches Feld zur Auswahl angeboten. Sie sehen dieses Feld aber &#039;&#039;&#039;nur&#039;&#039;&#039;, wenn ein Double Degree für diesen Abschluss möglich ist. Im Auswahl-Menü werden Ihnen ausschließlich die Abschlußarten angeboten, die laut Einschreibung für die entsprechende*n Student*in in Frage kommen. Dort wo mehrere Partner-Hochschulen in Frage kommen, sind diese ebenfalls im Auswahl-Menü enthalten. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wählen Sie den entsprechenden Abschluss aus und speichern Sie Ihre Angaben.  &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Der Hinweis auf den Double Degree wird als Textbaustein nur auf dem Zeugnis erscheinen, nicht auf Transcript und Urkunde. Vermutlich werden Sie das Zeugnis im Falle eines Double Degree (auch) auf Englisch ausgeben wollen. Daher wird der Textbaustein sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ausgegeben.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generierung der Zeugnisse und Dokumentation der Ausgabe ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Auf Basis eines erstellten Studienabschlusses kann dann die [[PveditZeugnisDokumente|Generierung von Zeugnis und Urkunde]] durchgeführt und nach der Ausgabe dieser Dokumente an die Studierenden die [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Ausgabe im System dokumentiert]] werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Auftauen des Studienabschlusses ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Falls eine Korrektur an im Studienabschluss verknüpften Fachabschlüssen oder auch Leistungen notwendig sein sollte, so muss ggf. der Studienabschluss wieder aufgelöst werden. Dies können Sie ebenfalls in dieser Seite tun. Nach der Korrektur sind dann die zuvor beschriebenen Schritte erneut auszuführen, ggf. mit einer erneuten Generierung der Zeugnisdokumente.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Falls bereits Zeugnisse und Urkunden generiert und in der Prüfungsakte abgelegt sind, so werden diese Dokumente als ungültig gekennzeichnet. Dieser Status wird sowohl in der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenübersicht]] dargestellt wie auch in der [[PveditPAkteDetail|Aktendetailseite]]. Durch diese Kennzeichnung lassen sich Zeugnisse &amp;amp; Urkunden aus verschiedenen Studienabschlussversionen leichter unterscheiden. Diese Änderung wurde ab dem 19.02.2024 aktiv, ältere Zeugnisdokumente wurden also noch nicht entsprechend gekennzeichnet.&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPAkteEdit&amp;diff=6771</id>
		<title>PveditPAkteEdit</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPAkteEdit&amp;diff=6771"/>
		<updated>2023-10-19T13:01:13Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|&lt;br /&gt;
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datei (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}&lt;br /&gt;
* Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl&lt;br /&gt;
* Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben&lt;br /&gt;
* Bitte laden Sie &#039;&#039;&#039;keine PDF-Portfolios&#039;&#039;&#039; hoch und &#039;&#039;&#039;keine passwortgeschützten&#039;&#039;&#039; Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.&lt;br /&gt;
* Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben&lt;br /&gt;
* Falls Sie Dokumente in Form einer &#039;&#039;&#039;ZIP-Datei&#039;&#039;&#039; oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.&lt;br /&gt;
* Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem &#039;Datei auswählen&#039;-Schalter &#039;&#039;fallen lassen&#039;&#039;. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann&lt;br /&gt;
* &#039;&#039;&#039;Hinweis zum Firefox Browser:&#039;&#039;&#039; Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht&lt;br /&gt;
* Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt&lt;br /&gt;
* Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden&lt;br /&gt;
* Automatisch ausgewählt ist die Checkbox &#039;Dateiname in Titel setzen&#039;, wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld &#039;Titel&#039; des Dokuments übernommen wird. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Kategorie (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können&lt;br /&gt;
* Zum Start der Prüfungsakte ist eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet worden, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren&lt;br /&gt;
* Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist&lt;br /&gt;
* Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt&lt;br /&gt;
* Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich&lt;br /&gt;
* Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden&lt;br /&gt;
* Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden&lt;br /&gt;
* Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
;Interne Beschreibung&lt;br /&gt;
:Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht&lt;br /&gt;
:Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar&lt;br /&gt;
:Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datum (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
:Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Sichtbarkeit für Studierende*n&lt;br /&gt;
:Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Erläuterung der Kategorien ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Schriftverkehr&lt;br /&gt;
:Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie&lt;br /&gt;
:Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;&#039;WICHTIG:&#039;&#039;&#039; Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennung&lt;br /&gt;
:Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Bescheinigung&lt;br /&gt;
:Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;BAföG Leistungsbescheinigung&lt;br /&gt;
:Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. &amp;quot;Formblatt 5&amp;quot; - einsortiert&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Diploma Supplements&lt;br /&gt;
:Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Eröffnung Promotionsverfahren&lt;br /&gt;
:Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Einreichung Dissertation; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Leistungsmeldung&lt;br /&gt;
:Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16&lt;br /&gt;
:Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Nachteilsausgleich&lt;br /&gt;
:Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Protokolle&lt;br /&gt;
:Protokolle mündlicher Prüfungen; ..&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Transcripts nach Modulen und nach Semestern&lt;br /&gt;
:In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:&lt;br /&gt;
:Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Zeugnisse &amp;amp;amp; Urkunden &amp;amp;amp; sonstige Abschlussdokumente&lt;br /&gt;
:Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Empfangsbestätigungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:&lt;br /&gt;
:Zeugnisantrag; ausgefüllte Empfangsbestätigung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Annahme als Doktorand*in&lt;br /&gt;
:Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Progresstest Medizin&lt;br /&gt;
:Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests &lt;br /&gt;
== Wie erreiche ich diese Seite ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt. Ebenfalls kann von dort aus die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung ausgerufen werden. &lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPAkteEdit&amp;diff=6757</id>
		<title>PveditPAkteEdit</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditPAkteEdit&amp;diff=6757"/>
		<updated>2023-09-26T08:46:46Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten|&lt;br /&gt;
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der [[Prüfungsakte]] sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datei (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Akte ergänzen wollen. Hier gibt es Beschränkungen beim Format: Die neben PDF erlaubten Formate werden in der Seite direkt angezeigt. Auch bei der maximalen Größe wird der aktuell zugelassene Wert Ihnen direkt in der Seite angezeigt. Falls Sie Dokumenten habe, die noch größer sind, wenden Sie sich bitte an den {{BISKontakt|BIS Support}}&lt;br /&gt;
* Der Name der Datei wird direkt in das Titelfeld gesetzt, sofern dieses noch leer war und Sie die Checkbox, die diese Funktion steuert, nicht abgestellt haben. Dies kann dann eine Arbeitserleichterung sein, wenn der Dateiname schon so aussagekräftig ist, dass er nicht mehr umfangreich überarbeitet werden muss. Falls Sie normalerweise Dateien ohne aussagekräftigen Namen haben wählen Sie die Checkbox einfach ab, dass System merkt sich ihre Auswahl&lt;br /&gt;
* Der Name, den die Datei auf Ihrem Rechner vor dem Hochladen hat, spielt dabei letztlich keine Rolle! Wenn Sie die Datei später abrufen wird ein einheitlicher Name generiert, siehe die Beschreibung [[PveditPAkteDetail|in der Dokumentendetailseite]]. Sie müssen sich als nicht die Mühe machen der Datei einen sprechenden Namen zu geben&lt;br /&gt;
* Bitte laden Sie &#039;&#039;&#039;keine PDF-Portfolios&#039;&#039;&#039; hoch und &#039;&#039;&#039;keine passwortgeschützten&#039;&#039;&#039; Dateien. PDF-Portfolios sind Sammlungen von verschiedensten Dateiformaten, die sich nicht mit jedem PDF Betrachter öffnen lassen und ggf. weitere Spezialsoftware brauchen um die enthaltenen Dateien zu betrachten. Das widerspricht dem Ziel der Prüfungsakte nur langfristig betrachtbare Dokumente zu enthalten. Ein Passwortschutz ist innerhalb der Prüfungsakte nutzlos, da die Dokumente durch das Rechtemanagement geschützt werden. Eine passwortgeschützte Datei kann auch nicht auf Viren geprüft werden.&lt;br /&gt;
* Beim Hochladen einer PDF Datei wird geprüft ob sie lesbar ist und falls eine korrupte Dateien gefunden wird, so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Auch beim Hochladen von PDF-Portfolios wird ein Fehler gemeldet, falls hier Inhalte vorgefunden werden, die nicht das PDF Format haben&lt;br /&gt;
* Falls Sie Dokumente in Form einer &#039;&#039;&#039;ZIP-Datei&#039;&#039;&#039; oder einem anderen Archivformat erhalten haben, so packen Sie diese zunächst auf Ihrem Rechner aus. Danach können Sie die enthaltenen Dateien einzelnen in die Prüfungsakte hochladen.&lt;br /&gt;
* Es ist möglich per [https://de.wikipedia.org/wiki/Drag_and_Drop Drag and Drop] Dateien in die Seite zu ziehen, Sie müssen die Datei dabei genau über dem &#039;Datei auswählen&#039;-Schalter &#039;&#039;fallen lassen&#039;&#039;. Das funktioniert grundsätzlich auch direkt aus einem E-Mailprogramm heraus, so dass ein separates Herunterladen entfallen kann&lt;br /&gt;
* &#039;&#039;&#039;Hinweis zum Firefox Browser:&#039;&#039;&#039; Hier funktioniert das Drag and Drop z. B. aus Outlook heraus nicht, was leider am Webbrowser liegt und nicht von der Prüfungsverwaltung beeinflusst werden kann. In Webbrowsern wie Chrome oder Microsoft Edge funktioniert dies hingegen wie gewünscht&lt;br /&gt;
* Sie können die Datei an einem Dokument der Prüfungsakte austauschen, z. B. wenn ein erster Scan nicht gut genug war. Die früheren Versionen der Datei bleiben dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] erreichbar&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Titel des Dokuments (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt&lt;br /&gt;
* Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden&lt;br /&gt;
* Automatisch ausgewählt ist die Checkbox &#039;Dateiname in Titel setzen&#039;, wodurch der Name der hochgeladenen Datei in das Pflichtfeld &#039;Titel&#039; des Dokuments übernommen wird. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Kategorie (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können&lt;br /&gt;
* Zum Start der Prüfungsakte ist eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet worden, aber falls notwendig kann diese Liste über den {{BISKontakt|BIS Support}} Erweiterungen erfahren&lt;br /&gt;
* Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System heraus generierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen, wenn dies sinnvoll ist&lt;br /&gt;
* Eine Erläuterung der einzelnen Kategorien und der Dokumente, die dort normalerweise einsortiert werden sollen finden sie im folgenden Abschnitt&lt;br /&gt;
* Die Prüfungsakte merkt sich die zuletzt von Ihnen verwendete Kategorie und wählt sie bei neu erstellten Dokumenten automatisch wieder aus. Ausnahmen sind dabei die Verwendung [[PveditPAkteDetail|der Serienfunktion]] und [[Pvedit007|Anlage von Abschlussdokumenten]]&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Zuordnung Studienfach / Einrichtung (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
* In dieser Liste sehen Sie die Studiengänge der*s Studierenden, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen]] besitzen, sowie die Fakultät(en) in Ihrem Zuständigkeitsbereich&lt;br /&gt;
* Es muss entweder ein Studiengang oder eine Fakultät / Einrichtung gewählt werden, auf diese Weise wird bei dem Dokument dokumentiert in welchen Zuständigkeitbereich es gehört und in weiteren Ausbaustufen der Prüfungsakte kann diese Angabe für die Strukturierung der Dokumentenliste verwendet werden&lt;br /&gt;
* Generell sollte - sofern verfügbar - das Dokument einen Studiengang zugeordnet werden und nicht nur der Fakultät, auf diese Weise können z. B. bei Studierenden, die sowohl ein Bachelor- wie auch ein Masterstudium absolvieren entsprechende Dokumente getrennt dargestellt werden&lt;br /&gt;
* Die Studiengänge werden so sortiert, dass die aktuellen Einschreibungen in den meisten Fällen am Anfang der Liste stehen (Promotion vor Master, Master vor Bachelor) und damit bei neu angelegten Dokumenten gleich die richtige Vorauswahl getroffen sein sollte&lt;br /&gt;
 &lt;br /&gt;
;Interne Beschreibung&lt;br /&gt;
:Hier können Sie in großem Umfang Anmerkungen zu dem Dokument vornehmen, dabei kann die {{WikiText Formatierung}} verwendet werden, die einfache Strukturierungen und Hervorhebungen ermöglicht&lt;br /&gt;
:Über die Beschreibung lassen sich auch laufende Vorgangsinformationen bei dem Dokument ergänzen, die Entwicklung dieser Dokumentation ist dabei über [[PveditPAkteProtokoll|den Verlauf]] ggf. nachvollziehbar&lt;br /&gt;
:Der Inhalt dieses Feldes wird Studierenden auch dann nicht gezeigt, wenn das Dokument der*dem Studierenden freigegeben wurde. Bitte bedenken Sie aber, dass solche Angaben etwa über Anfragen auf Informationsauskunft nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchaus den Betroffenen bekannt werden können&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Datum (Pflichtfeld)&lt;br /&gt;
:Das Datum wird bei der Anlage eines Dokuments auf den aktuellen Tag eingestellt. Das Datumsfeld entspricht dem Eingangsstempel. Es soll das Datum gewählt werden, an dem das Dokument angefallen ist, z. B. bei der Abgabe des Zeugnisantrags der nächste Werktag, beim Anerkennungsbescheid das Datum der Entscheidung. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Datum, das Sie nach Bedarf anpassen. Das Datum wird in der Übersicht der Dokumente für die Sortierung verwendet und prominent dargestellt, bei einem Abruf der Datei auch in dem automatisch generierten Dateinamen verwendet &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Sichtbarkeit für Studierende*n&lt;br /&gt;
:Hier können Sie einstellen, ob das Dokument direkt für die*den Studierende*n sichtbar sein soll. Per Vorstellung wird das Dokument nicht veröffentlicht. Diese Einstellung können Sie aber auch auf der [[PveditStudDocs|Prüfungsaktenseite]] mit einem Klick ändern&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Nach dem Speichern des Dokuments gelangen Sie auf die [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailseite]], in der Sie alle gerade getätigten Angaben sehen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Erläuterung der Kategorien ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Aktuell gibt es diese Kategorien in der Prüfungsakte und wie zuvor erläutert ist es wichtig diese Zuordnungen möglichst einheitlich zu verwenden, damit ähnliche Dokumente bei den verschiedenen Studierenden möglichst unterhalb der gleichen Kategorie abgelegt werden. Hier werden jeweils Beispiele für Dokumente genannt, die zu den Kategorien passen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Schriftverkehr&lt;br /&gt;
:Schriftverkehr aus verschiedenen Anlässe wie Beratung, Anerkennungsprozess; Widerspruch; Widerspruchsbescheid; Antrag auf Verlängerung der Promotionsdauer; Gebührenrechnung Zweitschrift&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Abschlussarbeit - Die besondere Kartegorie&lt;br /&gt;
:Die Abschlussarbeit selbst; Gutachten; Anmeldung der Abschlussarbeit; Antrag auf Fristverlängerung; Weiterleitung der Abschlussarbeit; Anschreiben für Weiterleitung der Abschlussarbeit; Empfangsbestätigung bei Ausgabe der Abschlussarbeit&lt;br /&gt;
:&#039;&#039;&#039;WICHTIG:&#039;&#039;&#039; Diese Kategorie hat in der Prüfungsverwaltung eine spezielle Funktion im Zusammenspiel mit der [[Abschlussarbeiten|Verwaltung der Abschlussarbeiten]]. Bei Dokumenten in dieser Kategorie werden direkte Links in die [[Pvedit007|Übersicht der Abschlussarbeiten]] angeboten, gleichzeitig können nur Dokumente in dieser Kategorie direkt bei den Abschlussarbeiten gezeigt werden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Anerkennung&lt;br /&gt;
:Antrag auf Anerkennung; Transcript anderer Hochschulen; Anerkennungstabelle; Einstufungsbescheid; Anerkennungsbescheid; Brief zu nachzuweisenden Angleichungsstudien; Learning Agreement&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Bescheinigung&lt;br /&gt;
:Bescheinigung Ausländerbehörde (Visa Verlängerung); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Hochschulwechsler (extern); Abschlussbescheinigung über BA Abschluss für Wechsel in den MA (intern); Bescheinigung für Semesterapparat; Verlängerung Wohnheim; Zulassung Zweithörerschaft (Bescheinigung)&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;BAföG Leistungsbescheinigung&lt;br /&gt;
:Hier werden Leistungsbescheinigungen - das sogn. &amp;quot;Formblatt 5&amp;quot; - einsortiert&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Diploma Supplements&lt;br /&gt;
:Hier werden die im System generierten [[PveditDS|Diploma Supplements]] zusammengefasst&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Einreichung Dissertation&lt;br /&gt;
:Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Anlagen (Dissertation, Summarium, CV, Publikationsliste, Erklärung, Liste der Ko-Autoren...; Bestellung Prüfungskommission für Promotionsverfahren; Bestätigung der Eröffnung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Leistungsmeldung&lt;br /&gt;
:Mitteilung z. B. Notenkorrektur; Leistungen im Rahmen von Studierenden ab 16&lt;br /&gt;
:Falls Sie - was nicht generell notwendig ist - auch Klausuren oder Hausarbeiten in die Prüfungsakte bringen wollen, so können Sie diese Kategorie ebenfalls verwenden&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Nachteilsausgleich&lt;br /&gt;
:Antrag Nachteilsausgleich; Entscheidung zum Nachteilsausgleich&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Protokolle&lt;br /&gt;
:Protokolle mündlicher Prüfungen; ..&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Transcripts nach Modulen und nach Semestern&lt;br /&gt;
:In diesen beiden Rubriken werden die im System generierten [[Transcripts]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:&lt;br /&gt;
:Antrag Zwischentranscript; Zwischentranscript&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Zeugnisse &amp;amp;amp; Urkunden &amp;amp;amp; sonstige Abschlussdokumente&lt;br /&gt;
:Hier werden zum einen die im System generierten [[PveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden und Vorlagen für Empfangsbestätigungen]] zugeordnet. Weitere Dokumente könnten diese sein:&lt;br /&gt;
:Zeugnisantrag; ausgefüllte Empfangsbestätigung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Zulassung Promovierende&lt;br /&gt;
:Antrag auf Annahme als Doktorand*in mit Anlagen (CV, Exposé, Motivationsschreiben, Betreuungszusage, Hochschulzeugnisse, Erklärung...); Zulassung als Doktorand*in; Annahme als Doktorand*in; Betreuungsvereinbarung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
;Progresstest Medizin&lt;br /&gt;
:Wird nur innerhalb der Medizinischen Fakultät verwendet für Unterlagen des Progresstests &lt;br /&gt;
== Wie erreiche ich diese Seite ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Neue Dokumente werden ausgehend von der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] angelegt. Ebenfalls kann von dort aus die Bearbeitung eines vorhandenen Dokuments erfolgen. Auch aus der [[PveditPAkteDetail|Dokumentendetailsicht]] heraus kann die Bearbeitung ausgerufen werden. &lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
		<author><name>Skerfien</name></author>
	</entry>
	<entry>
		<id>https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditStudDocs&amp;diff=6055</id>
		<title>PveditStudDocs</title>
		<link rel="alternate" type="text/html" href="https://wiki.uni-bielefeld.de/bishilfe/index.php?title=PveditStudDocs&amp;diff=6055"/>
		<updated>2022-09-30T15:27:10Z</updated>

		<summary type="html">&lt;p&gt;Skerfien: &lt;/p&gt;
&lt;hr /&gt;
&lt;div&gt;[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]&lt;br /&gt;
{{h|Prüfungsakte (früher: Dokumente für Studierende)|&lt;br /&gt;
In dieser Seite findet sich die digitale Prüfungsakte für Studierende. Aktuell - Stand August 2022 - befindet sich die Prüfungsakte &#039;&#039;&#039;im Pilotbetrieb&#039;&#039;&#039; und die Möglichkeit Dokumente hochzuladen soll nur von den Prüfungsämtern genutzt werden, die an der Pilotphase teilnehmen. Geplant ist ab Dezember 2022 die Prüfungsakte generell verfügbar zu machen. Die zuvor bereits vorhandenen Funktionen wie der Abruf und die Veröffentlichung von im System generierten Transcripts, Zeugnissen und Urkunden sowieso Diploma Supplements bleiben natürlich für alle nutzbar.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Generelle Hinweise ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Ziel der digitalen Prüfungsakte ist es alle Dokumente und Informationen aufnehmen und langfristig archivieren zu können, die zur ordnungsgemäßen Führung der Prüfungsakte gehören. Generelle [https://www.uni-bielefeld.de/intern/zentrale-verwaltung/sachbearbeitung-pruefungsamt/organisatorisches/#comp_000060580835_0000000eac_791f Hinweise zur Prüfungsakte finden sich im Hilfeportal für Mitarbeiter*innen im Prüfungsamt]. Die digitale Prüfungsakte wird dabei einheitliche Verfahren zum Teilen entsprechender Dokumente innerhalb eines Prüfungsamt schaffen, den Datenschutz und die Datensicherheit auf ein sehr hohes Niveau bringen und soll alle für die Aufgabenerfüllung im Prüfungsamt relevanten Informationen in der Prüfungsverwaltung verfügbar machen.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Dokumente der Prüfungsakte können dabei auf zwei Arten entstehen: &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
# Dokumente, die von der Prüfungsverwaltung selbst generiert werden (Transcripts, Zeugnisse und Urkunden, Diploma Supplements)&lt;br /&gt;
# Dokumente, die von Ihnen selbst hochgeladen werden (die neue Prüfungsaktenfunktion)&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
In Zukunft wird es noch weitere Dokumente geben, die von Studierenden oder Gutachter*innen hochgeladen wurden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Freigabe von Dokumenten für Studierende ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dokumente können für die Studierenden über die Prüfungsakte verfügbar gemacht werden. In der aktuellen Version der Prüfungsakte gilt das nur für die im System generierten Transcripts, Zeugnisse und Urkunden sowieso Diploma Supplements. In Zukunft wird diese Option aber für weitere Dokumente verfügbar gemacht. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Verfügbarmachung von Dokumenten auf diesem Weg ist datenschutzkonform, da die Dokumente nur für die jeweiligen Studierenden abrufbar sind. Die Datenübertragung ist auch jederzeit verschlüsselt, im Gegensatz etwa zu einem Versand per E-Mail. Zusätzlich dokumentiert die Prüfungsakte welche Dokumente Studierenden verfügbar gemacht wurden, so dass hier nachvollziehbar bleibt welche Dokumente verfügbar gemacht wurden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Studierende können auf die Dokumente nur so lange zugreifen, wie sie grundsätzlich auf die BIS-Prüfungsverwaltung Zugriff haben. Dies ist nach heutigem Stand noch 6 Monate nach der Exmatrikulierung der Fall.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Dokumentenerstellung 1: Erzeugung durch die Prüfungsverwaltung ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Erzeugung dieser Dokumente wird auf den Seiten für die Bearbeitung der [[Transcripts]], der [[pveditDS|Diploma Supplements]] und der [[pveditZeugnisDokumente|Zeugnisse und Urkunden]] angestoßen. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei der Generierung der Diploma Supplements werden immer gleich zwei Dokumente erzeugt, eines in deutscher und eines in englischer Sprache. Bei der Generierung der Zeugnisse und Urkunden werden bis zu 5 Dokumente auf einmal erzeugt. Bei den Transcripts müssen hingegen die deutsch- und englischsprachigen Version bei Bedarf separat erzeugt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die erzeugten Dokumente erhalten automatisch einen Namen, der sich auf die enthaltenen Studiengänge bezieht, sowie den Zeitpunkt ihrer Generierung.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Berechtigungen bei erzeugten Dokumenten ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Auch wenn die Seite mit den abgespeicherten Dokumenten  für alle Prüfungsämter zugänglich ist, die die grundsätzlichen Rechte zum Zugriff auf die Transcripts haben, unterliegt die Erzeugung und Bearbeitung dieser Dokumente strikteren Regelungen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
# Es sind nur Transcripts speicherbar, die eine gültige Erfüllung eines Studiengangstyps - also einer entsprechenden Auswahl von Fächern - darstellen. Dies impliziert u.a., dass sich Studiengänge aus dem alten und dem neuen Modell in den abgespeicherten Dokumenten nicht mischen lassen. Auch sind dadurch Transcripts mit Fächern unterschiedlicher Abschlüsse unmöglich. Semestertranscripts gehorchen dabei den gleichen Regeln wie Transcripts nach Modulen.&lt;br /&gt;
# Die Rechte an einem Dokument hat nur das federführende Prüfungsamt, welches über die in dem Dokument steckenden Fächer ermittelt wird. &lt;br /&gt;
# Auch Diploma Supplements können nur vom federführenden Prüfungsamt gespeichert werden.&lt;br /&gt;
# Das Prüfungsamt, welches die Rechte an der Bearbeitung eines Studienabschlusses hat - also das federführende Prüfungsamt bzw. das Prüfungsamt, in dessen Fach die Abschlussarbeit geschrieben wurde - hat auch die Rechte für die Erzeugung von Zeugnissen und Urkunden. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Veröffentlichung von generierten Dokumenten ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Neu erzeugte Dokumente sind zunächst nicht für die Studierenden sichtbar, sie müssen explizit freigeben werden. Bei den Dokumenten, bei denen eine Veröffentlichung möglich ist, findet sich dazu ein entsprechender Schalter. Siehe hier auch den folgenden Abschnitt über das automatische Zurückziehen von Dokumenten gleichen Typs.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Mit der Veröffentlichung eines Dokuments können Studierende dieses sofort in ihrer eigenen Sicht aufrufen und speichern.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Zur Information von Studierenden über bereitgestellte Dokumente können Sie die E-Mail-Funktion nutzen, die Sie auf der [[pvedit001|Studierendendetailseite]] finden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Nicht alle Dokumentenarten können für die Studierenden sichtbar gemacht werden, z. B. sind die Zeugnisse und Urkunden nicht für eine Veröffentlichung gedacht, da sie nur die Textbestandteile enthalten, aber keine Elemente des Corporate Designs. Hier findet sich daher keine Funktion zur Veröffentlichung.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Zurückziehen von generierten Dokumenten ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Einmal freigegebene Dokumente können nicht mehr gelöscht werden, sie lassen sich aber aus der Sicht der Studierenden wieder zurückziehen. Bei den Dokumenten findet sich dazu ein entsprechender Schalter.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Ein vollständiges Archiv der veröffentlichten Dokumente ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Da einmal veröffentlichte Dokumente nicht mehr gelöscht werden können, stellt die Dokumentenablage ein vollständiges Archiv aller jemals an Studierende ausgegebenen Dokumente dar. Als Prüfungsamt können Sie auch zurückgezogene Dokumente herunterladen und noch einmal einsehen. &lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Dokumente wie Zeugnisse und Urkunden, die nicht veröffentlich werden, lassen sich im Prinzip immer löschen. Hier sollte aber nur dann gelöscht werden, wenn die entsprechenden Dokumente nie an Studierenden ausgegeben wurden, damit die Funktion dieser Seite als Archiv wirksam werden kann.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Automatisches Zurückziehen von generierten Dokumenten gleichen Typs ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Wenn neue Versionen eines bestimmten Dokuments freigegeben werden, so werden automatisch alle anderen Dokumente des gleichen Typs zurückgezogen, so dass Studierende immer nur ein Dokument - im Normalfall das aktuellste - eines Typs sehen. Dies lässt sich aber durch manuelle Eingriffe ändern.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Bei Dokumenten in deutsch- und englischsprachigen Versionen - insbesondere den Transcripts - muss ggf. darauf geachtet werden, dass beide Versionen den Studierenden mit dem gleichen Stand zur Verfügung gestellt werden.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Dokumentenerstellung 2: Hochladen von Dokumenten durch das Prüfungsamt ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Mit der Einführung der Prüfungsaktenfunktion wird die Option ergänzt manuell Dateien in der Prüfungsverwaltung abzulegen. Diese Dokumente ergänzen die generierten Dokumente und unterscheiden sich in bestimmten Punkten deutlich von diesen:&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* Beim [[PveditPAkteEdit|Hochladen einer Datei]] in die Akte über den Schalter &#039;&#039;Neues Dokument hinzufügen&#039;&#039; müssen Informationen über das Dokument angegeben werden, z. B. auf welchen Studiengang es sich bezieht, da die Prüfungsverwaltung diese Informationen nicht selbstständig ermitteln kann. Über die Kategorien, denen die Dokumente zugeordnet werden, entstehen Zwischenüberschriften in der Prüfungsaktenseite&lt;br /&gt;
* Die Dokumente können nachträglich bearbeitet werden und es lassen sich sowohl die Angaben über das Dokument wie auch die Datei selbst verändern / korrigieren&lt;br /&gt;
* Es gibt eine [[PveditPAkteDetail|Detailansicht der Dokumente]], in der sich insbesondere auch der [[PveditPAkteProtokoll|Bearbeitungsverlauf]] einsehen lässt und auch frühere Versionen der Dokuments später abrufen lassen&lt;br /&gt;
* Gelöschte Dokumente werden nicht vollständig gelöscht, sondern landen im [[PveditPAkteMuelleimer|Papierkorb]]. Dort lassen sie sich auch wieder herstellen&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die hochgeladenen Dokumente werden ggf. gemeinsam mit den generierten Dokumenten gezeigt, wenn sie in den Kategorien der Transcripts, Zeugnisse und Urkunden oder Diploma Supplements eingeordnet werden. Sie haben allerdings zusätzliche Optionen um zur Detail- und Bearbeitungsseite gelangen zu können. Die Optionen zur Veröffentlichung sind aktuell noch nicht verfügbar, da die Sicht der Studierenden auf diese Dokumente noch nicht existiert.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
=== Berechtigungen bei hochgeladenen Dokumenten ===&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Im Gegensatz zu den generierten Dokumenten - siehe oben - ist der Zugriff auf hochgeladene Dokumente generell nicht für verschiedene Prüfungsämter möglich, sondern nur für das Prüfungsamt, welches sie hochgeladen hat. Genauer gesagt werden Ihnen nur die Dokumente angezeigt, die&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
* einem Studiengang oder&lt;br /&gt;
* einer Einrichtung&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
zugeordnet sind, für die Sie [[Pveditzustaendigkeiten|Berechtigungen in der Prüfungsverwaltung]] besitzen. Für unterschiedliche Prüfungsämter sieht damit die Prüfungsakte der gleichen Matrikelnummer ggf. ganz unterschiedlich aus, da in jedem Bereich nur die eigenen Dokumente sichtbar sind.&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
== Wie erreiche ich diese Seite ==&lt;br /&gt;
&lt;br /&gt;
Die Prüfungsakte wird in der [[Pvedit001|Studierendendetailseite]] und in [[Pveditnav|der Navigation]] bei den zuletzt aufgerufenen Matrikelnummern verlinkt.&lt;br /&gt;
}}&lt;/div&gt;</summary>
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