BIS Support: Studierendendaten

In dieser wird ein Überblick über die aus der Studierendenverwaltung HISinOne ins BIS übernommenen Daten gegeben sowie von darauf bezogenen Daten wie FsB Festlegungen. Zusätzlich kann hier ein manueller Abgleich mit den HIO Daten für eine einzelne Matrikelnummer angestoßen werden. Die Seite gliedert sich in diese Abschnitte:

HiO-Kerndaten

Hier werden grundlegende Daten wie Name und ein Einschreibungsstatus gezeigt.

HiO-Einschreibungen

Hier sehen Sie alle Einschreibungen der Matrikelnummer, die in HIO vorhanden sind. Bei jeder Einschreibung werden diese Daten gezeigt:

Semester: Das Semester in der HIO Notation. Es wird als 5-stellige Zahl dargestellt, wobei die ersten 4 Stellen das Jahr und die 5. Stelle die Differenzierung zwischen SoSe (1) und WiSe (2) zeigen. Das WiSe 2024/2025 wäre hier als '20242' zu sehen, während das SoSe 2025 die Form '20251' hätte.
Fachnr.: Die Fachnummer ist innerhalb der Einschreibungen in einem Semester eindeutig und bündelt und sortiert die Einschreibungen
Studiengang: Der Studiengang wird hier mit den Bezeichnungen gezeigt, die in HIO verwendet werden (technisch werden diese Texte allerdings in der eKVV Administration gepflegt und müssen daher nicht in jedem Fall komplett identisch sein zu den tatsächlich in HIO verwendeten Texten). Am Ende finden sich dann Texte wie '(H) 079-72'. Der 3-stellige Wert ist der Studiengangsschlüssel, der 2-stellige der Abschlussschlüsse. 'H' oder 'N' differenzieren zwischen Kern- und Nebenfächern.
Fachsemester: Das Fachsemester, in dem sich die Matrikelnummer in diesem Fach im Bezugssemester befindet. Normalerweise wird dieser Wert von Semester zu Semester größer, aber durch Beurlaubungen können Zählungen auch angehalten werden
Status: Der Status dieser Einschreibung wie z. B. 'Rückmeldung'. Per Tooltip wird ein ausführlicher Text gezeigt
Beugrund: Im Status 'beurlaubt' wird hier der Grund angezeigt
Hörerstatus: Der Hörerstatus wie 'Haupthörer' unterscheidet verschiedene Arten des Studiums
Zahlungsinfo: Die Zahlungsinformation wurde erstmals für die Siggi Leihräder in BIS übernommen und ist heute für das Semesterticket relevant. Es zeigt, ob der Sozialbeitrag entrichtet wurde. Es wird nur bei Fachnummer 11 gefüllt
RSZ+: Die Verlängerung der Regelstudienzeit ist ein Relikt der Coronazeit, in der individuelle Regelstudienzeitverlängerungen eingeführt wurden um verlängerte Studiendauern durch die Einschränkungen in dieser Zeit zu kompensieren.
Austauschprogramm: Bei Studierenden, die sich in entsprechenden Programmen befinden, erscheint hier der entsprechende Hinweis
Art des Studiums: Über den Tooltipp kann man sich hier anzeigen lassen welche Art es genau ist

Studierendendaten aus HIO aktualisieren

Über den Schalter oberhalb der Einschreibungen kann ein Abgleich der Daten mit HIO angestoßen werden. Dies kann manchmal notwendig sein um Korrekturen in HIO schneller als es über den automatischen Abgleich erfolgen würde ins BIS zu holen.

Der Abgleich braucht einen Moment, während dieser Zeit wird ein entsprechendes Wartesymbol gezeigt. Nach dem Abschluss erfolgt eine Meldung, ob Daten aktualisiert wurden, oder nicht. Ist eine Aktualisierung erfolgt, so muss einmal der Schalter 'Seite neu laden' angeklickt werden, um die neuen Daten zur Anzeige zu bringen.

Übernahme der E-Mailadresse

Bei der Aktualisierung wird heute auch geprüft, ob für die Matrikelnummer in der eKVV Benutzerverwaltung eine E-Mailadresse hinterlegt ist. Ist dies nicht der Fall, so wird diese Adresse wieder aus HIO gesetzt. Auf diese Weise lassen sich Fälle beheben, bei denen in HIO zuerst eine fehlerhafte Adresse eingetragen war. Diese kann zuerst in der Detailseite zu eKVV Benutzer*innen gelöscht werden und nach der Aktualisierung hier ist dort die aus HIO kommende Adresse zu sehen.

Studienmodell-Daten

Hier werden die FsB-Festlegungen gezeigt, also die Verknüpfungen der Matrikelnummer mit den Studiengängen im BIS. Diese Festlegungen werden aus den HIO Einschreibungen generiert, hier sollte es also eine Deckungsgleichheit geben. Alle BA/MA Studiengänge und das Medizin Staatsexamen sind hier zu finden und auch viele Promotionsangebote. Abweichungen gibt es hier:

Bestimmte Studiengänge sind im BIS (noch) nicht modelliert und es werden daher keine FsB Festlegungen erzeugt. Mit Stand Ende 2024 betrifft dies z. B. das ReWi Staatsexamen
Es gibt mit dem Praxissemester und DaZ zwei Fälle, bei denen hier Studiengänge vorkommen, für die es in den HIO Einschreibungen kein Pendant gibt

Bei den Festlegungen, die unter die Regelungen zur verlängerten Regelstudienzeit fielen, wird der Hinweis '(Abweichende Regelstudienzeit)' gezeigt und die Semesterzahl, die in diesem individuellem Fall gilt.

Studiengänge (eKVV Bezeichnungen)

Hier werden die Studiengänge aufgeführt, die im eKVV sichtbar sind und für die aktuelle Einschreibungen existieren.

Weitere HiO-Daten

Hier sind zusätzliche, nur selten relevante Attribute aufgeführt, die bis auf diese Ausnahmen ebenfalls aus HIO kommen:

PVP-Zulassungen (Semester) und PVP E-Mailadresse: Diese Attribute können bei Lehramtsstudierenden vorkommen. Sie werden für die Nutzung der PVP Plattform auf Landesebene benötigt. Die PVP Adresse ist eine spezifische Aliasadresse und die Semester definieren, in welchem Semester eine Zulassung zu dem Verfahren erfolgt ist
Pseudonym für das Datamining: Dieses Pseudonym wird verwendet in der Datenweitergabe an das Controling. Es darf nicht herausgegeben werden, abgesehen von seltenen Fällen, in den Datenbereinigungen nicht ohne die Kenntnis der realen Identität einer Person möglich sind

Wie erreiche ich diese Seite

Die Seite lässt sich für eine bestimmte Matrikelnummer am schnellsten über 'UniId suchen' erreichen.