Version vom 3. März 2017, 15:57 Uhr

Bereinigung von Mehrfacheintragungen der gleichen Person

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 == Die entscheidende Frage: Verschmelzen oder nicht? ==
-Beim Aufruf der Seite werden mögliche doppelte Personeneinträge gesucht und zur Auswahl für die Verschmelzung angezeigt. Als potentiell doppelte Einträge gelten dabei solche, die sich in Vor- und Nachname gleichen.
+Beim Aufruf der Seite werden mögliche doppelte Personeneinträge gesucht und zur Auswahl für die Verschmelzung angezeigt. Als potentiell doppelte Einträge gelten dabei solche, die sich in Vor- und Nachname gleichen und die ein identisches Geburtsdatum haben.
-ACHTUNG! Bitte vergewissern Sie sich, dass es sich bei denen von Ihnen gewählten Personeneinträgen um ein und dieselbe Person handelt, da dieser Vorgang irreversibel ist.
+'''ACHTUNG!''' Vergewissern Sie sich, dass es sich bei denen von Ihnen dann für die Verschmelzung gewählten Personeneinträgen wirklich um ein und dieselbe Person handelt. Ist die Verschmelzung erst einmal erfolgt kann dieser Vorgang von Ihnen nicht mehr rückgängig gemacht werden.
+Im Zweifelsfall sollten Sie die betreffende Person ansprechen um mit ihr zu klären, ob die beiden Einträge wirklich zu ihr gehören.
 == Durchführung der Verschmelzung ==
-Dabei werden alle Kontakte/Funktionen beider Einträge zu einem Eintrag zusammengeführt. Sämtliche Einträge als Lehrende bei Veranstaltungen im eKVV werden automatisch aktualisiert. Weiterhin werden die Einträge in folgenden Punkten miteinander verglichen.
+Bei der Verschmelzung werden alle Kontaktdatensätze beider Einträge in einem einzigen Eintrag zusammengeführt. Sämtliche Einträge als Lehrende bei Veranstaltungen im eKVV werden automatisch aktualisiert. Weiterhin werden die Einträge in folgenden Punkten miteinander verglichen:
-Anzeige im eKVV
+* Lehrend tätig / Forschend tätig
-Persönlicher Titel
+* Persönlicher Titel
-Anrede
+* Anrede
-Login
+* Login
-Foto
+* Foto
-Curriculum Vitae
+* Curriculum Vitae
-Aktuelle Forschungsthemen
+* Aktuelle Forschungsthemen
-Kann einer der beiden Personeneinträge im eKVV bzw. in der Forschungsdatenbank angezeigt werden, so wird die entsprechende Einstellung auch für den Zielpersoneneintrag übernommen. Sollten Angaben zur Anrede und dem Login bei dem Zielpersoneneintrag fehlen, werden die Werte des anderen Personeneintrags übernommen. Bei dem persönlichen Titel wird der längere Eintrag gewählt. Sollten beide Einträge über ein Foto verfügen, wird das später eingestellte ausgewählt. Sollten beide Personeneinträge über Angaben zum Curriculum Vitae bzw. den aktuellen Forschungsthemen verfügen, werden diese Angaben aneinander gehängt. Sie sollten diese Daten gegebenenfalls korrigieren!
+Kann einer der beiden Personeneinträge im eKVV bzw. in Forschungskontexten angezeigt werden, so wird die entsprechende Einstellung auch für den neuen Eintrag übernommen. Sollten Angaben zur Anrede und dem Login bei dem Zielpersoneneintrag fehlen, werden die Werte des anderen Personeneintrags übernommen. Bei dem persönlichen Titel wird der längere Eintrag gewählt.
+Sollten beide Einträge über ein Foto verfügen, wird das später eingestellte (=vermutlich jüngere) ausgewählt. Sollten beide Personeneinträge über Angaben zum Curriculum Vitae bzw. den aktuellen Forschungsthemen verfügen, werden diese Angaben aneinander gehängt. Sie sollten diese Daten gegebenenfalls korrigieren!
 == Automatische Dopplerbereinigung ==
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 Seit 2016 wird im System zusätzlich eine eigenständige Dopplerbereinigung durchgeführt, die über die [[BISWiki:UniID|UniID]] erfolgt. Das System durchsucht dazu regelmäßig das PEVZ auf Einträge, denen die gleiche UniID zugeordnet wurde. Solche Einträge werden dann automatisch zusammengeführt. Trotzdem sollte die Entstehung von Dopplern weiterhin von vorne herein vermieden werden.
+== Verschmelzung mit bereits gelöschten Einträgen ==
+Bei der Verschmelzung von Personen werden [[persEditPersonLoeschung|gelöschte Einträge]] nicht angeboten. Allerdings gibt es in seltenen Fällen den Bedarf auch mit solchen Einträgen eine Verschmelzung durchführen zu können. Ein typischer Fall sind hier Lehrenden, die mit Unterbrechungen Lehraufträge erhalten haben und deren Veranstaltungen im eKVV nun zum Teil noch dem alten, bereits gelöschten Personendatensatz zugeordnet sind. In solchen Fällen müssen Sie sich {{BISKontakt|an uns wenden}}, damit die Verschmelzung durchgeführt wird.
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