PersEditPersonBearbeitung

Bearbeitung einer Person

Auf dieser Seite bearbeiten Sie die Grunddaten der Person sowie die Daten eines Kontaktes dieser Person. Auf dieser beginnt auch der Neueintrag einer Person im PEVZ. Jede Person soll dabei im PEVZ nur einmal eingetragen werden, sie kann aber beliebig viele Kontaktdatensätze erhalten. Über die Kontaktdatensätze kann eine Person verschiedenen Einrichtungen zugeordnet werden und die Darstellung unterschiedlicher Kontaktmöglichkeiten - z. B. mehrere eMailadressen - wird auf diese Weise möglich.

Grunddaten

Die Grunddaten einer Person sind immer identisch, gleichgültig wie viele Kontakte eine Person hat. Diese Attribute gehören zu den Grunddaten:

Anrede

Die Anrede 'Frau' oder 'Herr' bestimmt das Geschlecht und wird u. a. in den BIS Mailverteilern genutzt

Persönlicher Titel

Hier kann ein akademischer Titel wie 'Dr.' eingetragen werden. Diese Angaben wir im Gegensatz zum Diensttitel in den Kontaktdaten öffentlich angezeigt

Vor- und Nachname

Sollten so weit möglich in der Form ausgefüllt werden, die auch im Personalausweis verwendet wird

Lehrend tätig / Forschend tätig

Die Einstellung Lehrend tätig beeinflusst zum einen, ob eine Person im eKVV als LehrendeR verwendet werden kann und in der Lehrendensuche erscheint. Beide Einstellungen spielen aber auch eine wichtige Rolle bei den verschiedenen automatischen E-Mailverteilern wie dem E-Mailverteiler aller Lehrenden einer Einrichtung. Ähnliches gilt für Forschend tätig.

Sehr wichtig bei Personen, die mehrere Kontakte in unterschiedlichen Einrichtungen haben:

Auch wenn eine Person nur in einer anderen Einrichtung forschend oder lehrend tätig ist bzw. dies für Ihre Einrichtung nicht relevant ist, dürfen Sie das entsprechende Kästchen nicht abwählen, wenn es bereits von einer anderen Einrichtung gesetzt wurde. Da diese Einstellung nur einmal pro Person gemacht werden kann und dann für alle Kontakte gilt würden Sie die Person auch in ihren anderen Einrichtungen als nicht forschend/lehrend markieren.

Geburtsdatum

Diese Angabe wird nur dazu benötigt den im PEVZ eingetragenen Personen die sogn. UniID automatisch zuordnen zu können. Die UniID ist notwendig, damit die Personen auf bestimmte Dienste zugreifen können. Es ist daher sehr wichtig ein korrektes Geburtsdatum einzutragen, da sonst unnötige Nacharbeiten entstehen.

Sobald die UniID vom System zugeordnet werden konnte wird das Geburtsdatum nicht mehr gezeigt, da sie nicht mehr benötigt wird.

Kontaktdaten

Einrichtung/Funktion

Diensttitel

Aufgabenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung (englisch)

Büro Standort Bauteil Ebene Raumnummer

Telefon

Nur die interne 4- bzw. 5-stellige Durchwahl. Die Vorwahl wird beim Speichern automatisch ergänzt

Wichtig: Bei Personen, die keine eigene Telefonnummer haben, darf hier nicht die Sekretariatstelefonnummer eingetragen werden! Durch die Eintragung einer Telefonnummer an dieser Stelle, die eigentlich eine Sekretariatstelefonnummer ist, würde diese Person dann als Sekretariat gelten und entsprechende Rechte (siehe die Hinweise bei Telefon Sekretariat) erhalten, was normalerweise nicht gewünscht ist.

Fax

Die Faxnummer kann bis zu 7 Stellen lang sein. Auch hier muss nur die interne Durchwahl eingetragen werden

Telefon Sekretariat

Die Telefonnummer des zuständigen Sekretariats

E-Mailadresse

Sprechzeiten

Homepage

Briefkasten

Gültigkeit