PersEditPerson

Die Personen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis

Während die Einrichtungen die Struktur des PEVZ bilden sind es die Personen, die den eigentlich Inhalt darstellen:

Das PEVZ soll alle Personen samt ihrer Kontaktdaten aufführen, die an der Hochschule beschäftigt sind und/oder eine Funktion ausüben, die sie zu relevanten Ansprechpersonen macht. Die Definition wer ins PEVZ gehört und wer nicht ist dabei bewusst etwas offen gelassen worden.

• Anlage von neuen Personen
• Bearbeiten von Personen
• Löschen von Personen oder Kontakten

Zwei Dinge sind bei der Bearbeitung von Personen im PEVZ sehr wichtig:

• Vermeidung von Doppeleinträgen: Eine Person soll nur einmal im PEVZ vorhanden sein und bereits aufgetretene Doppler sollten so rasch wie möglich bereinigt werden
• Eine Person ist ein Datensatz: Ein Eintrag für eine Person im PEVZ erzeugt einen Datensatz in der Datenbank, der vielfältig verknüpft sein kann. Z. B. mit Lehrveranstaltungen im eKVV, mit Modulen in der Studieninformation, mit Berechtigungen im System und so weiter. Daher darf ein einmal angelegter Personendatensatz nicht 'recycelt' und mit den Daten einer komplett anderen Person überschrieben werden. Weitere Hinweise dazu finden sich in Bearbeitungsseite