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Erstellung von PDF Versionen der Transcripts

In allen Transcriptvarianten werden unterhalb der Fächerauswahl verschiedene Optionen zur Generierung von PDF Dokumenten angeboten. Beim Anklicken der Links öffnet der Browser die gerade erzeugte PDF Datei, die Sie dann ausdrucken oder auf Ihren Rechner herunterladen können.

Die Inhalte der PDF Dateien hängen von den für die Anzeige gewählten Fächern ab und können im Detail von der Bearbeitungsdarstellung der Transcripts abweichen, siehe dazu z. B. die Beschreibung des Transcripts nach Modulen. Die angebotenen Formate sind aber immer die gleichen:

Option 1 - ohne Corporate Design

Die erste Option erzeugt ein Format ohne Logo und Rahmen, hier muss beim Ausdruck ein Papier verwendet werden, welches mit diesen Elementen bereits vorbedruckt ist

Option 2 - mit Corporate Design

Diese Option erzeugt ein Format samt Logo und Rahmen, es kann daher direkt auf leerem Papier ausgedruckt werden

Option 3 - Speicherung mit Corporate Design

Diese Option erzeugt die gleichen Dokumente wie Option 2, speichert sie aber direkt bei den Dokumenten der/des Studierenden ab

Englisch-sprachige Versionen

Bei allen zuvor genannten Optionen wird zusätzlich die englisch-sprachige Variante angeboten. Die Übersetzungen sind dabei nicht in jedem Fall komplett. Im einzelnen werden die Bestandteile der Transcripts in diesem Umfang übersetzt:

• Feste Texte: Die immer einheitlichen Texte z. B. in den Fußzeilen sind vollständig übersetzt. Dazu gehört auch die ECTS-Einstufungstabelle
• Datumsangaben: Diese werden in einer im englisch-sprachigen Raum gängigen Form dargestellt
• Bezeichnungen der Abschlüsse, Fächer, Varianten und Profile: Diese sollten komplett übersetzt sein, falls hier Übersetzungen fehlen, so können sie nach einem entsprechendem Hinweis einfach nachgetragen werden.
• FsB Bezeichnung: Bezeichnungen wie FsB vom 01.10.2012 sind bisher nicht übersetzbar und werden immer in der deutsch-sprachigen Form gezeigt
• Titel der Module: Hier können im System englische Titel eingetragen werden, diese Übersetzungen müssen allerdings von den jeweiligen Fächern zur Verfügung gestellt werden (in der Studieninformation kann ein schneller Überblick darüber gewonnen werden, welche Module eines Studiengangs oder einer Fakultät noch nicht übersetzt wurden)
• Titel der Lehrveranstaltungen: Hier wird immer der im eKVV verwendete Titel gezeigt, egal in welcher Sprache er gehalten ist
• Kürzel der Veranstaltungsart(en): Hier wird immer das deutsch-sprachige Kürzel (V, Ü, und so weiter) gezeigt
• Art der Prüfungsleistung: Für alle Arten sind Übersetzungen vorhanden
• Titel/Thema von Prüfungsleistungen: Das Thema einer Abschluss- oder Hausarbeit wird immer in der Form/Sprache angezeigt, in der die Arbeit erbracht wurde

Anonymisierte Transcriptversionen

Falls Transcriptdokumente in Kontexten benötigt werden, in denen die Identität der Studierenden geschützt werden muss, kann die Option zur Generierung von anonymisierten Versionen genutzt werden. Die entsprechenden, zusätzlichen Downloadlinks sind zunächst verborgen, damit sie bei der täglichen Arbeit nicht stören, können aber über das rechtsstehende Symbol (durchgestrichenes Auge) sichtbar gemacht werden.

Dadurch erscheint ein neuer Block von Links, der die Formate der Optionen 1 und 2 sowohl in der deutsch- wie englisch-sprachigen Version zum Abruf anbietet.

Keine Modul Transcripts für ERASMUS Studierende

Eine Besonderheit besteht bei der Generierung von Transcripts nach Modulen für Studierende, die nicht in Studiengängen eingeschrieben sind, die in der Prüfungsverwaltung detaillierter abgebildet sind. Ein typischer Fall sind hier ERASMUS Studierende. Da bei diesen Studierenden keine von der Prüfungsverwaltung auswertbaren Studiengänge vorhanden sind werden alle Leistungen unter der Überschrift 'Leistungen ohne Zuordnung' einsortiert, die aber - siehe dazu die umfangreichere Beschreibung in der Seite zu den Transcripts nach Modulen - im PDF nicht mehr ausgewiesen wird. Daher bleibt das Transcript nach Modulen in der PDF Version leer, selbst wenn Studierende Leistungen erbracht haben. Hier kann statt dessen das Transcript nach Semestern verwendet werden.