Version vom 25. September 2013, 10:25 Uhr

eMailversand an Studierende

In der Prüfungsverwaltung finden Sie z. B. in der Studierendendetailseite E-Mail-Adressen, über die Sie die jeweiligen Studierenden erreichen können. Diese Adressen haben das Format 'Matrikelnummer' + '@ekvv.uni-bielefeld.de'. Das eKVV leitet an solche Adressen geschickte E-Mails an die Adressen weiter, welche die / der jeweilige Studierende aktuell im eKVV eingestellt hat. Jede E-Mail muss freigeschaltet werden.

Datenschutz

Bitte beachten Sie: Per E-Mail dürfen keine sensiblen Daten verschickt werden, wie z. B. Noten! Vom System vorformulierte Standardemails enthalten daher nur allgemeine Formulierungen und keine konkreten Informationen zu erbrachten Leistungen.

Sind alle Studierenden auf diese Weise erreichbar?

Nicht alle Studierenden sind auf diese Weise erreichbar, da die Studierenden erst eine E-Mail-Adresse im eKVV eintragen müssen. In der Praxis ist dies aber bei einem sehr hohen Anteil der Fall. Bei Studierenden, die die Hochschule verlassen haben, werden die E-Mail-Adressen grundsätzlich entfernt.

Wenn keine E-Mail-Adresse vorliegt, wird dies in den entsprechenden Seiten direkt angezeigt.

Freigabe der eMails

Aus Sicherheitgründen müssen Sie jede E-Mail freischalten. Sie erhalten dazu kurze Zeit nach dem Abschicken Ihrer E-Mail eine Antwort des eKVV's, in welcher der Freigabeschritt beschrieben ist. Die Frage nach der Archivierung der E-Mail können Sie dabei ignorieren, Ihre E-Mails an Studierende werden vom eKVV nie archiviert. Weitere Informationen zu diesen Verteilern finden Sie hier.

E-Mails an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Veranstaltung

Wenn Sie eine E-Mail an alle TeilnehmerInnen einer Veranstaltung schicken möchten, so können Sie dazu die Veranstaltungs-E-Mail-Verteiler des eKVV's nutzen. Sie finden diese Adressen auf der Detailseite einer Veranstaltung.

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 [[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
 {{h|eMailversand an Studierende|
-In der Prüfungsverwaltung finden Sie z. B. in der [[pvedit001|Studierendendetailseite]] eMailadressen, über die Sie die jeweiligen Studierenden erreichen können. Diese Adressen haben das Format 'Matrikelnummer' + '@ekvv.uni-bielefeld.de'. Das eKVV leitet an solche Adressen geschickte eMails an die Adressen weiter, welche die / der jeweilige Studierende aktuell im eKVV eingestellt hat. Jede eMail muss freigeschaltet werden.
+In der Prüfungsverwaltung finden Sie z. B. in der [[pvedit001|Studierendendetailseite]] E-Mail-Adressen, über die Sie die jeweiligen Studierenden erreichen können. Diese Adressen haben das Format 'Matrikelnummer' + '@ekvv.uni-bielefeld.de'. Das eKVV leitet an solche Adressen geschickte E-Mails an die Adressen weiter, welche die / der jeweilige Studierende aktuell im eKVV eingestellt hat. Jede E-Mail muss freigeschaltet werden.
 == Datenschutz ==
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 == Sind alle Studierenden auf diese Weise erreichbar? ==
-Nicht alle Studierenden sind auf diese Weise erreichbar, da die Studierenden erst eine eMailadresse im eKVV eingetragen müssen. In der Praxis ist dies aber bei einem sehr hohen Anteil der Fall. Bei Studierenden, die die Hochschule verlassen haben, werden die eMailadressen grundsätzlich entfernt.
+Nicht alle Studierenden sind auf diese Weise erreichbar, da die Studierenden erst eine E-Mail-Adresse im eKVV eintragen müssen. In der Praxis ist dies aber bei einem sehr hohen Anteil der Fall. Bei Studierenden, die die Hochschule verlassen haben, werden die E-Mail-Adressen grundsätzlich entfernt.
-Wenn keine eMailadresse vorliegt wird dies in den entsprechenden Seiten direkt angezeigt.
+Wenn keine E-Mail-Adresse vorliegt, wird dies in den entsprechenden Seiten direkt angezeigt.
 == Freigabe der eMails ==
-Aus Sicherheitgründen müssen Sie jede eMail freischalten. Sie erhalten dazu kurze Zeit nach dem Abschicken Ihrer eMail eine Antwort des eKVV's, in welcher der Freigabeschritt beschrieben ist. Die Frage nach der Archivierung der eMail können Sie dabei ignorieren, Ihre eMails an Studierende werden vom eKVV nie archiviert. Weitere Informationen zu diesen Verteilern finden Sie [[BISWiki:Einzelne Studierende per E-Mail ansprechen|hier]].
+Aus Sicherheitgründen müssen Sie jede E-Mail freischalten. Sie erhalten dazu kurze Zeit nach dem Abschicken Ihrer E-Mail eine Antwort des eKVV's, in welcher der Freigabeschritt beschrieben ist. Die Frage nach der Archivierung der E-Mail können Sie dabei ignorieren, Ihre E-Mails an Studierende werden vom eKVV nie archiviert. Weitere Informationen zu diesen Verteilern finden Sie [[BISWiki:Einzelne Studierende per E-Mail ansprechen|hier]].
-== eMails an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Veranstaltung ==
+== E-Mails an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Veranstaltung ==
-Wenn Sie eine E-Mail an alle TeilnehmerInnen einer Veranstaltung schicken möchten, so können Sie dazu die Veranstaltungs-eMailverteiler des eKVV's nutzen. Sie finden diese Adressen auf der [[pvedit013|Detailseite einer Veranstaltung]].
+Wenn Sie eine E-Mail an alle TeilnehmerInnen einer Veranstaltung schicken möchten, so können Sie dazu die Veranstaltungs-E-Mail-Verteiler des eKVV's nutzen. Sie finden diese Adressen auf der [[pvedit013|Detailseite einer Veranstaltung]].
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