PveditStudDocs: Unterschied zwischen den Versionen
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Da einmal veröffentlichte Dokumente nicht mehr gelöscht werden können, stellt die Dokumentenablage ein vollständiges Archiv alle jemals an Studierende ausgegebenen Dokumente dar. Als Prüfungsamt können Sie auch zurückgezogene Dokumente herunterladen noch einmal einsehen. | |||
== Automatisches Zurückziehen von Dokumenten gleichen Typs == | == Automatisches Zurückziehen von Dokumenten gleichen Typs == | ||
Wenn neue Versionen eines bestimmten Dokuments freigegeben werden, so werden automatisch alle anderen Dokumente des gleichen Typs zurückgezogen, so dass Studierende immer nur ein Dokument - im Normalfall das aktuellste - eines Typs sehen. Dies lässt sich aber durch manuelle Eingriffe ändern. | Wenn neue Versionen eines bestimmten Dokuments freigegeben werden, so werden automatisch alle anderen Dokumente des gleichen Typs zurückgezogen, so dass Studierende immer nur ein Dokument - im Normalfall das aktuellste - eines Typs sehen. Dies lässt sich aber durch manuelle Eingriffe ändern. | ||
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Studierende können auf die Dokumente nur so lange zugreifen, wie Sie grundsätzlich auf die Prüfungsverwaltung Zugriff haben. Dies ist nach heutigem Stand noch 6 Monate nach der Exmatrikulierung der Fall. | |||
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Version vom 25. September 2013, 00:55 Uhr
Dokumente für Studierende
Über die Dokumentenablage können Prüfungsämter den Studierenden Zeugnisdokumente auf elektronischem Wege zur Verfügung stellen.
Erzeugung von Dokumenten
Die Erzeugung der Dokumente wird dabei auf den Seiten für die Bearbeitung der Transcripts und der Diploma Supplements angestoßen. Die Funktion zum Speichern der Dokumente findet sich dabei bei der vorher bereits verfügbaren Funktion zum Abrufen einer PDF Version für den Ausdruck.
Bei der Generierung der Diploma Supplements werden immer gleich zwei Dokumente erzeugt, eines in deutscher und eines in englischer Sprache.
Die erzeugten Dokumente erhalten automatisch einen Namen, der sich auf die enthaltenen Studiengänge bezieht, sowie den Zeitpunkt ihrer Generierung.
Veröffentlichung von Dokumenten
Neu erzeugte Dokumente sind zunächst nicht für die Studierenden sichtbar, sie müssen explizit freigeben werden. Bei den Dokumenten findet sich dazu ein entsprechender Schalter. Siehe hier auch den folgenden Abschnitt über das automatische Zurückziehen von Dokumenten gleichen Typs.
Mit der Veröffentlichung eines Dokuments können Studierende dieses sofort in ihrer eigenen Sicht aufrufen und speichern.
Zur Information von Studierenden über bereitgestellte Dokumente können Sie die eMailfunktion nutzen, die Sie auf der Studierendendetailseite finden.
Zurückziehen von Dokumenten
Einmal freigegebene Dokumente können nicht mehr gelöscht werden, sie lassen sich aber aus der Sicht der Studierenden wieder zurückziehen. Bei den Dokumenten findet sich dazu ein entsprechender Schalter.
Ein vollständiges Archiv
Da einmal veröffentlichte Dokumente nicht mehr gelöscht werden können, stellt die Dokumentenablage ein vollständiges Archiv alle jemals an Studierende ausgegebenen Dokumente dar. Als Prüfungsamt können Sie auch zurückgezogene Dokumente herunterladen noch einmal einsehen.
Automatisches Zurückziehen von Dokumenten gleichen Typs
Wenn neue Versionen eines bestimmten Dokuments freigegeben werden, so werden automatisch alle anderen Dokumente des gleichen Typs zurückgezogen, so dass Studierende immer nur ein Dokument - im Normalfall das aktuellste - eines Typs sehen. Dies lässt sich aber durch manuelle Eingriffe ändern.
Zugänglich der Dokumente für die Studierenden
Studierende können auf die Dokumente nur so lange zugreifen, wie Sie grundsätzlich auf die Prüfungsverwaltung Zugriff haben. Dies ist nach heutigem Stand noch 6 Monate nach der Exmatrikulierung der Fall.