PveditZeugnisDokumente: Unterschied zwischen den Versionen

Aus BIS-Hilfe-Wiki
h>skerfien
Keine Bearbeitungszusammenfassung
K (16 Versionen importiert)
(kein Unterschied)

Version vom 24. Mai 2022, 11:09 Uhr


Zeugnisse & Urkunden

Auf dieser Seite können Sie Zeugnisse und Urkunden für Studienabschlüsse im Studienmodell 2011 erstellen. Sie erreichen diese Seite von der Detailseite einer Studierenden / eines Studierenden.

Liste der Studienabschlüsse

Ihnen werden die Studienabschlüsse angezeigt, für die Zeugnisse und Urkunden erstellt werden können. Dazu müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Es handelt sich um einen Studiengang des Studienmodells 2011
  • Der Studienabschluss wurde im Transcript eingefroren
  • Alle Angaben des Abschlusses sind vollständig: Zeugnisdatum, UnterzeichnerIn, Geburtsort und Abschlussarbeit wurden eingetragen.

Alle Dokumente speichern

Klicken Sie den Button "Alle Dokumente speichern" beim gewünschten Studienabschluss, werden automatisch alle zugehörigen Zeugnisse und Urkunden generiert und im Dokumentenarchiv des Studierenden hinterlegt. Das bedeutet aber NICHT, dass er oder sie selbst darauf zugreifen könnte, dies ist für Abschlusszeugnis und Urkunde nicht möglich.

Zusätzlich zu Zeugnis und Urkunde wird eine Empfangsbestätigung generiert, die durch die Studierenden bei Erhalt der Abschlussdokumente unterschrieben wird und die systemseitig schon mit den benötigten Angaben vorausgefüllt wird.

Sie werden auf die Seite Dokumente für Studierende weitergeleitet, wo Sie die gerade erzeugten Dokumente herunterladen und ausdrucken können. Auf diese Weise haben Sie ohne weiteres Zutun direkt eine vollständige Dokumentation aller einmal an die Studierenden ausgegebenen Zeugnisse und Urkunden.

Für Zeugnis und Urkunde stehen Ihnen zwei Versionen zur Verfügung: Sie können sich diese als Sammelversion ausdrucken, in der beide Dokumente aneinandergehängt sind oder als getrennte Dokumente, die Sie einzeln anwählen. Die Empfangsbestätigung ist nicht Teil des Sammeldokuments sondern muss einzeln ausgewählt werden.

Bitte beachten Sie beim Ausdruck der Dokumente, dass Sie in den Druckeinstellungen Optionen wie "auf Seite anpassen" abwählen, da sonst die Druckgröße nicht mit dem Vorlagenpapier übereinstimmt.

Vorschau eines einzelnen Dokumentes

Ein Klick auf einen der Buttons mit einer spezifischen Dokumentenart - z.B. "Zeugnis (Deutsch)" - generiert sofort eine PDF-Vorschau. Diese so erstellten Dokumente sind nicht zur Ausgabe gedacht und sind daher mit einem Wasserzeichen versehen.

Änderung von Daten auf dem Zeugnis / der Urkunde

Sollten Sie Daten auf dem Zeugnis ändern wollen, wie etwa den Namen der/des Dekan/in, so müssen Sie den Studienabschluss bearbeiten und dort die Daten ändern.