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Auf Übernahme wartende Leistungsmeldungen der Veranstaltung

Auf dieser Seite sehen Sie alle Leistungen, die von den Lehrenden bei dieser Lehrveranstaltung eingetragen wurden und auf die Übernahme warten. Die Studierenden können diese Leistungen nicht sehen und sie erscheinen auch nicht an anderen Stellen in der Prüfungsverwaltung. Sie erreichen diese Seite über die INBOX. Sie können hier die Leistungen übernehmen und damit zu vollwertigen Leistungen machen. Die übernommenen Leistungen sind danach in der Leistungsliste der Veranstaltung zu sehen.

Von Lehrenden eingetragene Leistungsmeldungen

Hier sehen Sie alle Leistungsmeldungen, die noch auf die Übernahme warten. Bei den Leistungen sehen Sie den Namen der Person, die die Leistung geschickt hat, sowie das Datum. Am Ende jeder Zeile finden Sie den Übernahmestatus der Leistung sowie die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten:

• Übernehmen: Über diesen Schalter - einem grünen Häkchen - wird die Leistungsmeldung in die Prüfungsverwaltung übernommen und damit zu einer vollwertigen Leistung. Sie verschwindet sofort aus dieser Seite und ist danach in der Leistungsliste der Veranstaltung zu finden. Auch die Studierenden können die Leistung von diesem Moment an in ihrer Sicht in die Prüfungsverwaltung sehen. Wenn Sie eine einzelne Leistungsmeldung übernehmen wird Ihnen danach am Seitenanfang der Link in die Leistungsbearbeitung angeboten, so dass Sie ggf. direkt Korrekturen machen können.

• ABLEHNEN: Über diesen Schalter - ein rotes Kreuz - dokumentieren Sie, dass die Leistungsmeldung in dieser Form nicht übernommen werden kann. Die Leistungsmeldung wird dann in der globalen INBOX nicht mehr mitgezählt, bleibt aber in dieser Seite sichtbar. Die Lehrenden sehen in ihrer Sicht auf die Leistungsmeldungen ebenfalls, dass Sie die Leistungsmeldung abgelehnt haben, erhalten darüber aber keine automatische Benachrichtigung. Sie sollten hier die im Folgenden beschriebene eMailfunktion nutzen.

• Zurücksetzen: Über diesen Schalter lässt sich eine Ablehnung wieder zurücksetzen, er ist daher nur bei den entsprechenden Leistungsmeldungen sichtbar.

Korrekturen an den Leistungen können Sie - abgesehen von den Leistungspunkten - erst nach einer Übernahme durchführen.

Dopplerprüfung

Wenn Studierende in der gleichen Veranstaltung bereits Leistungen erbracht haben, so werden diese Leistungen in die Leiste der Leistungsmeldungen eingefügt. Wenn eine Leistungsmeldung zusätzlich einer existierenden Leistung sehr ähnlich ist wird durch ein rotes Aufrufungszeichen darauf hingewiesen. Auf diese Weise kann einfach geprüft werden, ob Leistungen eventuell doppelt gemeldet wurden.

Die Zeilen mit bereits existierenden Leistungen werden farblich gekennzeichnet und haben weder eine Auswahlbox noch die zuvor beschriebenen Aktionsmöglichkeiten. Es kann allerdings über das Stiftsymbol in die Leistungsbearbeitung gewechselt werden, falls Korrekturen notwendig sind.

Für alle ausgewählten Leistungen...

Unterhalb der Liste mit den Leistungsmeldungen finden Sie drei Schalter, die sich immer auf alle in der Liste über die Checkboxen ausgewählten Leistungsmeldungen beziehen und damit die Bearbeitungsmöglichkeiten bei den einzelnen Leistungsmeldungen ergänzen:

• Leistungen übernehmen und Leistungen ABLEHNEN: Diese Schalter haben die gleiche Funktion, wie die entsprechenden Schalter bei den einzelnen Leistungsmeldungen. Die Übernahme einer kompletten Liste von Leistungsmeldungen ist damit sehr einfach: Da beim Aufruf der Seite alle nicht abgelehnten Leistungsmeldungen ausgewählt sind können Sie mit einem einzige Klick alle Meldungen - nach einer entsprechenden Prüfung - übernehmen.

• LP korrigieren: Zu diesem Schalter gehört das davor stehende Eingabefeld. Es ermöglicht bei Leistungen, die nicht zum Studienmodell 2011 gehört, das Überschreiben der von den Lehrenden gemeldeten Leistungspunkte. Die Korrektur von Leistungspunkten bei einer großen Zahl von Leistungen ist vor der Übernahmen deutlich einfacher als danach, daher sollten Sie diese Funktion nutzen, wenn Sie fehlerhafte Angaben erkennen. Hilfreich können dazu die Fachzuordnungen sein, die am Ende der Seite angezeigt werden.

Im Kopf der Liste mit den Leistungsmeldungen gibt es eine Checkbox, über die Sie die Checkboxen bei allen Leistungsmeldungen an- bzw. abwählen können.

Schicke eine eMail an die Absender der Leistungen

Hier werden Ihnen die Namen und die eMailadressen der Personen angezeigt, die noch nicht übernommenen Leistungsmeldungen in der Liste haben. Wenn Sie auf den Namen klicken öffnet sich die Seite der Person im Personenverzeichnis. Hier finden Sie alle im System bekannten Kontaktdaten.

Wenn Sie auf eine der eMailadressen klicken, so sollte sich Ihr eMailprogramm öffnen und Ihnen eine vorausgefüllte eMail an die Person präsentieren. Nutzen Sie diese Möglichkeit für Rückmeldungen zu den gemeldeten Leistungen, in der vorproduzierten eMail ist ein Link enthalten, der es den Lehrenden / Sekretariaten ermöglicht direkt zur Leistungsliste der betreffenden Veranstaltung zu springen.

Fachzuordnungen

Die Fachzuordnungen der Veranstaltung können ggf. eine Orientierung der Prüfung der gemeldeten Leistungen sein. Sie haben das gleiche Format wie in der Veranstaltungsdetailseite.