PveditStudienfortschritt

Studienfortschrittsermittlung

Diese Seite soll dabei helfen den Studienfortschritt der Studierenden entsprechend der geplanten Studienverläufe zu unterstützen. Dazu wird hier eine einfach nutzbare Auswertung der individuellen Studienfortschritte erzeugt. Diese Seite wurde ursprünglich für das Medizin Staatsexamen gegründet und dient dort dazu Studierenden, die drohen aus dem Curriculum herauszufallen, Hilfestellungen anbieten zu können. Über diese Seite lassen sich solche Fälle finden.

Auswahl der zu betrachtenden Studierenden

Die Auswertung arbeitet immer auf einer Gruppe von Studierenden, die sich ungefähr gleich weit im Studium befinden sollten. Diese Gruppe wird über die 3 Auswahllisten am Seitenanfang festgelegt:

Variante

• Hier wird der Studiengang festgelegt. Bei Studiengängen mit verschiedenen Varianten (Kernfach, Nebenfach, ...) muss eine gewählt werden
• Hier sind nur die voll modellierten Studiengänge verfügbar, für die Sie Berechtigungen besitzen

Fachsemester

• In welchem Fachsemester müssen sich die Studierenden laut ihren Einschreibungsdaten befinden
• Wichtig dabei: Durch Beurlaubungen oder andere Studienunterbrechungen können sich Studierende in einem Fachsemester befinden, welches geringer ist als das, welches die anderen Studierenden erreicht haben, mit denen sie gleichzeitig begonnen haben. Wenn Sie in der folgenden Auswertung eine bestimmte Matrikelnummer vermissen, so können Sie in der Detailseite einer Matrikelnummer überprüfen, in welchem Fachsemester sie sich befindet
• Das Fachsemester definiert auch welche Module in die Studienfortschrittsermittlung einbezogen werden, Details dazu finden sich im folgenden Abschnitt

Semester

• Hier wird das Bezugssemester ausgewählt. Dieses Semester wird verwendet für die Ermittlung der Studierenden. Es werden nur Studierenden einbezogen, die in diesem Semester in der gewählten Variante und im entsprechenden Fachsemester eingeschrieben waren
• Das Semester begrenzt allerdings nicht welche Leistungen in die Auswertung eingehen, es werden immer alle bis heute erbrachten Leistungen ausgewertet

Nur Pflichtmodule

• Über diese Option wird festgelegt, ob auch Wahlpflichtmodule in die Auswertung eingehen sollen
• Achtung: Die Prüfungsverwaltung kann heute nicht erkennen ob Wahlpflichtmodule ggf. alternativ zu besuchen sind, es werden immer alle Wahlpflichtmodule einbezogen. So eine Auswertung macht daher vermutlich nur in sehr wenigen Fällen Sinn bzw. ist sehr interpretationsbedürftig

Wie funktioniert die Studienfortschrittsermittlung - und wann funktioniert sie nicht (gut)

Das Verfahren zur Studienfortschrittsermittlung ist vergleichsweise simpel und funktioniert dann am besten, wenn im gewählten Studiengang - zumindest bis zum betrachteten Fachsemester - keine großen Varianten wie Wahlbereiche vorkommen. Im Grunde ist die Fortschrittsermittlung eine einfache Zählung der zu erbringenden Studien- und Prüfungsleistungen und der bereits erbrachten Leistungen. Dazu wird so vorgegangen:

Schritt 1 - Ermitteln der relevanten Module

• Zuerst werden für das gewählte Fach die Profile ermittelt - sofern vorhanden - und die darin enthaltenen Module
• Per Voreinstellung werden nur die Pflichtmodule betrachtet, aber das lässt sich - siehe die Beschreibung zuvor - auch ändern
• Von den gefundenen Modulen werden nur die berücksichtigt, die laut dem empfohlenen Fachsemester bis zum gewählten Fachsemester erbracht werden sollen. In den Fällen, in denen Module mehrere Fachsemesterangaben haben, wird das kleinste verwendet
• Nach diesem Schritt liegen für alle Profile im Studiengang die für die Auswertung relevanten Module vor

Schritt 2 - Ermitteln der SOLL Werte für Studien- und Prüfungsleistungen

• Es werden nun in den Modulen alle Studien- und Prüfungsleistungen gesucht und separat addiert, so das je ein SOLL Wert für die zu erbringenden Studien- und Prüfungsleistungen entsteht. Es wird nicht zwischen benoteten und unbenoteten Prüfungsleistungen unterschieden, diese weiter einfach addiert
• Es wird auch nicht geprüft ob in einem Modul nur ein Teil der Leistungen zu erbringen ist, es werden immer alle Leistungen summiert
• Nach dem Schritt gibt es zwei SOLL Werte für alle Profile, die für alle betrachteten Studierenden gelten

Schritt 3 - Ermitteln der Studierenden

• Über die Einschreibungsdaten werden die Studierende gesucht, die zur betrachteten Gruppen gehören. Siehe die Beschreibung oben dazu, wie Bezugssemester und Fachsemester hier ausgewertet werden

Anzeige der Auswertung

Das Laden der Auswertung braucht einen Moment, heute erreicht das System ungefähr eine Geschwindigkeit von einer Matrikelnummer pro Sekunde. Beim Laden wird alle paar Sekunden der Stand angezeigt in der Form, wie viele Matrikelnummer insgesamt bearbeitet werden und wie viele schon erledigt wurden. Als Ergebnis wird eine Tabelle mit diesen Spalten angezeigt:

Personenangaben

• Name und Matrikelnummer

Fachsemester

• Ist immer wie ausgewählt

Profil

• Das Profil samt Hinweis, ob das Profil bereits festgelegt ist oder es automatisch ermittelt wurde
• Wenn das Profil noch nicht festgelegt ist wird bei der Auswertung versucht es zu 'erraten'. Dazu wird für alle Profile der Studienfortschritt ermittelt und das Profil angenommen, in welchem der beste Stand erreicht ist. In diesem Fall wird hinter das Profil ein '*' gestellt
• Es kann hier vorkommen, dass kein einzelnes Profil im Studienfortschritt heraussticht. Dann wird eines der gleichwertigen Profile angezeigt und dieses mit einem '!' markiert

Studienleistungen

• Es werden dann drei Spalten mit studienleistungsbezogenen Angaben gezeigt:
• Die SOLL Anzahl, der aktuelle IST Wert und der Anteil in Prozent, den IST vom SOLL abbildet
• Insbesondere die prozentuale Auswertung ist gut geeignet um Fälle schnell zu ermitteln, die im Vergleich zu den anderen Studierenden in der Kohorte zurückgefallen sind

Prüfungsleistungen

• Hier werden die gleichen drei Spalten gezeigt wie bei den Studienleistungen. Es wird hier nicht zwischen benoteten und unbenoteten Prüfungsleistungen differenziert

Nicht bestandene Module

• Hier werden alle Module gezeigt, die bis zum gewählten Fachsemester hätten absolviert sein sollen, es aber noch nicht sind
• Es wird dabei unterschieden zwischen Modulen, die noch überhaupt nicht im Transcript auftauchen - auch nicht durch Fehlversuche - und Modulen, die schon Leistungsbuchungen enthalten. Diese Module lassen sich anklicken und der Link führt direkt ins Transcript zu dem betreffenden Modul

Sortieren, Filtern und Exportieren der Auswertung

In der Ergebnisdarstellung kann direkt sortiert werden, in dem die entsprechende Stelle in der Kopfzeile angeklickt wird. Über das kleine Suchfeld am Tabellenanfang lässt sich die Liste auf solche Zeilen reduzieren, die den entsprechenden Suchbegriff tragen. Hier könnte man z. B. einen Profilnamen eintragen und würde nur noch die Studierenden sehen, die in diesem Profil sind.

Der Export der Tabelle ist über die drei Schalter am Tabellenanfang leicht möglich, wenn die Tabelle vorher gefiltert wurde wird nur der noch sichtbare Teil exportiert.

Wie erreiche ich diese Seite

Die Auswertung ist auf der Startseite der Prüfungsverwaltung verlinkt, aber zunächst nur für das Prüfungsamt der Medizin aufrufbar.