Aktuelle Version vom 8. April 2023, 13:38 Uhr

Erstellung von PDF Versionen der Transcripts

In allen Transcriptvarianten werden unterhalb der Fächerauswahl verschiedene Optionen zur Generierung von PDF Dokumenten angeboten. Beim Anklicken der Links öffnet der Browser die gerade erzeugte PDF Datei, die Sie dann ausdrucken oder auf Ihren Rechner herunterladen können.

Die Inhalte der PDF Dateien hängen von den für die Anzeige gewählten Fächern ab und können im Detail von der Bearbeitungsdarstellung der Transcripts abweichen, siehe dazu z. B. die Beschreibung des Transcripts nach Modulen. Die angebotenen Formate sind aber immer die gleichen:

Option 1 - 'PDF Version des Transcripts erzeugen' - in Deutsch oder Englisch

Mit diesem Link erstellen Sie PDF Versionen des Transcripts für die direkte Anzeige. Dieses Dokument können Sie z. B. direkt auf den Drucker schicken. Heute spielt es aber im wesentlichen nur noch als Vorschau eine Rolle, wenn Sie z. B. Studierenden Transcripts im PDF Format zugänglich machen sollen, so sollte dies immer über in der Prüfungsakte gespeicherte Dokumente gemacht werden
Für den Abruf der deutsch- und englischsprachigen Versionen gibt es zwei unterschiedliche Link, das englischsprachige PDF erhalten Sie durch Anklicken der kleinen Flagge. Siehe dazu die weiteren Hinweise im folgenden Abschnitt

Option 2 - 'PDF Dokumente (deutsch und englisch) im System speichern'

Diese Option erzeugt die gleichen Dokumente wie Option 1, speichert sie aber direkt in der Prüfungsakte der*des Studierenden ab. Dabei werden immer die deutsch- und die englischsprachige Version auf einmal erzeugt. Dabei werden in der Prüfungsakte ggf. bereits vorhandene, frühere Versionen der Dokumente aktualisiert, siehe dazu die Beschreibung in der Hilfeseite zur Prüfungsakte

Option 3 - Anonymisierte Transcriptversionen

Falls Transcriptdokumente in Kontexten benötigt werden, in denen die Identität der Studierenden geschützt werden muss, kann die Option zur Generierung von anonymisierten Versionen genutzt werden. Die entsprechenden, zusätzlichen Downloadlinks sind zunächst verborgen, damit sie bei der täglichen Arbeit nicht stören, können aber über das rechtsstehende Symbol (durchgestrichenes Auge) sichtbar gemacht werden.
Dadurch erscheint ein neuer Block von Links, der die Formate der Optionen 1 anbietet. In die Prüfungsakte können anonymisierte nicht direkt gespeichert werden

Englischsprachige Versionen

In den englischsprachigen Varianten der Transcripts sind die Übersetzungen nicht in jedem Fall komplett. Im einzelnen werden die Bestandteile der Transcripts in diesem Umfang übersetzt:

Feste Texte: Die immer einheitlichen Texte z. B. in den Fußzeilen sind vollständig übersetzt. Dazu gehört auch die ECTS-Einstufungstabelle
Datumsangaben: Diese werden in einer im englisch-sprachigen Raum gängigen Form dargestellt
Bezeichnungen der Abschlüsse, Fächer, Varianten und Profile: Diese sollten komplett übersetzt sein, falls hier Übersetzungen fehlen, so können sie und einen Hinweis geben und wir tragen dies nach
FsB Bezeichnung: Bezeichnungen wie FsB vom 01.10.2012 sind bisher nicht übersetzbar und werden immer in der deutsch-sprachigen Form gezeigt
Titel der Module: Hier können im System englische Titel eingetragen werden, diese Übersetzungen müssen allerdings von den jeweiligen Fächern zur Verfügung gestellt werden (in der Studieninformation kann ein schneller Überblick darüber gewonnen werden, welche Module eines Studiengangs oder einer Fakultät noch nicht übersetzt wurden)
Titel der Lehrveranstaltungen: Hier wird immer der im eKVV verwendete Titel gezeigt, egal in welcher Sprache er gehalten ist
Kürzel der Veranstaltungsart(en): Hier wird immer das deutsch-sprachige Kürzel (V, Ü, und so weiter) gezeigt
Art der Prüfungsleistung: Für alle Arten sind Übersetzungen vorhanden
Titel/Thema von Prüfungsleistungen: Das Thema einer Abschluss- oder Hausarbeit wird immer in der Form/Sprache angezeigt, in der die Arbeit erbracht wurde

Keine Transcripts nach Modulen für ERASMUS Studierende

Eine Besonderheit besteht bei der Generierung von Transcripts nach Modulen für Studierende, die nicht in Studiengängen eingeschrieben sind, die in der BIS-Prüfungsverwaltung detaillierter abgebildet sind. Ein typischer Fall sind hier ERASMUS Studierende. Da bei diesen Studierenden keine von der BIS-Prüfungsverwaltung auswertbaren Studiengänge vorhanden sind, werden alle Leistungen unter der Überschrift 'Leistungen ohne Zuordnung' einsortiert, die aber - siehe dazu die umfangreichere Beschreibung in der Seite zu den Transcripts nach Modulen - im PDF nicht mehr ausgewiesen wird. Daher bleibt das Transcript nach Modulen in der PDF Version leer, selbst wenn Studierende Leistungen erbracht haben. Hier kann statt dessen das Transcript nach Semestern verwendet werden.

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 Die Inhalte der PDF Dateien hängen von den für die Anzeige gewählten Fächern ab und können im Detail von der Bearbeitungsdarstellung der Transcripts abweichen, siehe dazu z. B. die Beschreibung des [[pveditTranscriptMod|Transcripts nach Modulen]]. Die angebotenen Formate sind aber immer die gleichen:
-;Option 1 - ohne Corporate Design
+;Option 1 - 'PDF Version des Transcripts erzeugen' - in Deutsch oder Englisch
-:Die erste Option erzeugt ein Format ohne Logo und Rahmen, hier muss beim Ausdruck ein Papier verwendet werden, welches mit diesen Elementen bereits vorbedruckt ist
+* Mit diesem Link erstellen Sie PDF Versionen des Transcripts für die direkte Anzeige. Dieses Dokument können Sie z. B. direkt auf den Drucker schicken. Heute spielt es aber im wesentlichen nur noch als Vorschau eine Rolle, wenn Sie z. B. Studierenden Transcripts im PDF Format zugänglich machen sollen, so sollte dies immer über in der [[Prüfungsakte]] gespeicherte Dokumente gemacht werden
+* Für den Abruf der deutsch- und englischsprachigen Versionen gibt es zwei unterschiedliche Link, das englischsprachige PDF erhalten Sie durch Anklicken der kleinen Flagge. Siehe dazu die weiteren Hinweise im folgenden Abschnitt
-;Option 2 - mit Corporate Design
+;Option 2 - 'PDF Dokumente (deutsch und englisch) im System speichern'
-:Diese Option erzeugt ein Format samt Logo und Rahmen, es kann daher direkt auf leerem Papier ausgedruckt werden
+* Diese Option erzeugt die gleichen Dokumente wie Option 1, speichert sie aber direkt in [[pveditStudDocs|der Prüfungsakte der*des Studierenden]] ab. Dabei werden immer die deutsch- und die englischsprachige Version auf einmal erzeugt. Dabei werden in der Prüfungsakte ggf. bereits vorhandene, frühere Versionen der Dokumente aktualisiert, siehe dazu die Beschreibung in der Hilfeseite zur Prüfungsakte
-;Option 3 - Speicherung mit Corporate Design
+;Option 3 - Anonymisierte Transcriptversionen
-:Diese Option erzeugt die gleichen Dokumente wie Option 2, speichert sie aber direkt bei den [[pveditStudDocs|Dokumenten der/des Studierenden]] ab
+* Falls Transcriptdokumente in Kontexten benötigt werden, in denen die Identität der Studierenden geschützt werden muss, kann die Option zur Generierung von anonymisierten Versionen genutzt werden. Die entsprechenden, zusätzlichen Downloadlinks sind zunächst verborgen, damit sie bei der täglichen Arbeit nicht stören, können aber über das rechtsstehende Symbol (durchgestrichenes Auge) sichtbar gemacht werden.
+* Dadurch erscheint ein neuer Block von Links, der die Formate der Optionen 1 anbietet. In die Prüfungsakte können anonymisierte nicht direkt gespeichert werden
-== Englisch-sprachige Versionen ==
+== Englischsprachige Versionen ==
-Bei allen zuvor genannten Optionen wird zusätzlich die englisch-sprachige Variante angeboten. Die Übersetzungen sind dabei nicht in jedem Fall komplett. Im einzelnen werden die Bestandteile der Transcripts in diesem Umfang übersetzt:
+In den englischsprachigen Varianten der Transcripts sind die Übersetzungen nicht in jedem Fall komplett. Im einzelnen werden die Bestandteile der Transcripts in diesem Umfang übersetzt:
 * Feste Texte: Die immer einheitlichen Texte z. B. in den Fußzeilen sind vollständig übersetzt. Dazu gehört auch die ECTS-Einstufungstabelle
 * Datumsangaben: Diese werden in einer im englisch-sprachigen Raum gängigen Form dargestellt
-* Bezeichnungen der Abschlüsse, Fächer, Varianten und Profile: Diese sollten komplett übersetzt sein, falls hier Übersetzungen fehlen, so können sie {{BISKontakt|nach einem entsprechendem Hinweis}} einfach nachgetragen werden.
+* Bezeichnungen der Abschlüsse, Fächer, Varianten und Profile: Diese sollten komplett übersetzt sein, falls hier Übersetzungen fehlen, so können sie {{BISKontakt|und einen Hinweis}} geben und wir tragen dies nach
 * FsB Bezeichnung: Bezeichnungen wie ''FsB vom 01.10.2012'' sind bisher nicht übersetzbar und werden immer in der deutsch-sprachigen Form gezeigt
 * Titel der Module: Hier können im System englische Titel eingetragen werden, diese Übersetzungen müssen allerdings von den jeweiligen Fächern zur Verfügung gestellt werden (in [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Home.jsp der Studieninformation] kann ein schneller Überblick darüber gewonnen werden, welche Module eines Studiengangs oder [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/Einrichtungen.jsp einer Fakultät] noch nicht übersetzt wurden)
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 * Titel/Thema von Prüfungsleistungen: Das Thema einer Abschluss- oder Hausarbeit wird immer in der Form/Sprache angezeigt, in der die Arbeit erbracht wurde
-== Anonymisierte Transcriptversionen ==
+== Keine Transcripts nach Modulen für ERASMUS Studierende ==
-Falls Transcriptdokumente in Kontexten benötigt werden, in denen die Identität der Studierenden geschützt werden muss, kann die Option zur Generierung von anonymisierten Versionen genutzt werden. Die entsprechenden, zusätzlichen Downloadlinks sind zunächst verborgen, damit sie bei der täglichen Arbeit nicht stören, können aber über das rechtsstehende Symbol (durchgestrichenes Auge) sichtbar gemacht werden.
+Eine Besonderheit besteht bei der Generierung von Transcripts nach Modulen für Studierende, die nicht in Studiengängen eingeschrieben sind, die in der BIS-Prüfungsverwaltung detaillierter abgebildet sind. Ein typischer Fall sind hier ERASMUS Studierende. Da bei diesen Studierenden keine von der BIS-Prüfungsverwaltung auswertbaren Studiengänge vorhanden sind, werden alle Leistungen unter der Überschrift 'Leistungen ohne Zuordnung' einsortiert, die aber - siehe dazu die umfangreichere Beschreibung in der [[pveditTranscriptMod|Seite zu den Transcripts nach Modulen]] - im PDF nicht mehr ausgewiesen wird. Daher bleibt das Transcript nach Modulen in der PDF Version leer, selbst wenn Studierende Leistungen erbracht haben. Hier kann statt dessen das Transcript nach Semestern verwendet werden.
-Dadurch erscheint ein neuer Block von Links, der die Formate der Optionen 1 und 2 sowohl in der deutsch- wie englisch-sprachigen Version zum Abruf anbietet.
-== Keine Modul Transcripts für ERASMUS Studierende ==
-Eine Besonderheit besteht bei der Generierung von Transcripts nach Modulen für Studierende, die nicht in Studiengängen eingeschrieben sind, die in der BIS-Prüfungsverwaltung detaillierter abgebildet sind. Ein typischer Fall sind hier ERASMUS Studierende. Da bei diesen Studierenden keine von der BIS-Prüfungsverwaltung auswertbaren Studiengänge vorhanden sind werden alle Leistungen unter der Überschrift 'Leistungen ohne Zuordnung' einsortiert, die aber - siehe dazu die umfangreichere Beschreibung in der [[pveditTranscriptMod|Seite zu den Transcripts nach Modulen]] - im PDF nicht mehr ausgewiesen wird. Daher bleibt das Transcript nach Modulen in der PDF Version leer, selbst wenn Studierende Leistungen erbracht haben. Hier kann statt dessen das Transcript nach Semestern verwendet werden.
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