Aktuelle Version vom 8. April 2023, 14:29 Uhr

Der Papierkorb in der Prüfungsakte

Im Papierkorb der Prüfungsakte finden Sie die Dokumente, die aus der Akte gelöscht wurden. Diese Dokumente sind nie für Studierende abrufbar, auch wenn sie vor der Löschung für den Zugriff durch Studierende freigeschaltet waren. Wenn ein Dokument im Papierkorb liegt, so kann noch der Dateiinhalt durch Anklicken des Dokumententitels abgerufen werden, die Detailseite mit den weiteren Informationen hingegen nicht mehr.

Wiederherstellen von Dokumenten

Sie können ein Dokument wieder aus dem Papierkorb holen, bei jedem Dokument finden Sie dazu einen entsprechenden Schalter. Das Dokument verschwindet dann aus dem Papierkorb und ist wieder in der Prüfungsaktenseite zu finden.

Bei generierten Dokumenten kann diese Wiederherstellung auch automatisch passieren und zwar dann, wenn eine neuere Version des gleichen Dokuments erzeugt wird. Dies führt dann dazu, dass das Dokument aus dem Papierkorb geholt und in dem wiederhergestellten Dokument die neue Dateiversion ergänzt wird.

Kein endgültiges Löschen von Dokumenten / Löschfristen

Es gibt keine Option um den Papierkorb zu leeren bzw. Dokumente darin vollständig aus dem System zu löschen. Zusammen mit der Sicherung auch früherer Dateiversionen im Verlauf soll so das Ziel erreicht werden, dass die Prüfungsakte keine Informationen komplett verlieren kann.

Es gibt daher auch keine Option um z. B. unleserliche Dateien wieder komplett zu entfernen, hier wurde die Sicherstellung der Vollständigkeit der Akte höher gewichtet.

Die Prüfungsakte wird allerdings generelle Löschungsfristen durchsetzen, wenn diese erreicht sind. Heute sind dies 30 Jahre.

Wie erreiche ich diese Seite

Der Papierkorb ist aus der Prüfungsaktenseite heraus erreichbar.

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-[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]] [[Category:Unvollständige Seite]]
+[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
 {{h|Der Papierkorb in der Prüfungsakte|
-Im Papierkorb der [[Prüfungsakte]] finden Sie die Dokumente, die aus der Akte gelöscht wurden. Diese Dokumente sind nie für Studierende abrufbar, auch wenn sie vor der Löschung für den Zugriff durch Studierende freigeschaltet waren.
+Im Papierkorb der [[Prüfungsakte]] finden Sie die Dokumente, die aus der Akte gelöscht wurden. Diese Dokumente sind nie für Studierende abrufbar, auch wenn sie vor der Löschung für den Zugriff durch Studierende freigeschaltet waren. Wenn ein Dokument im Papierkorb liegt, so kann noch der Dateiinhalt durch Anklicken des Dokumententitels abgerufen werden, die [[PveditPAkteDetail|Detailseite]] mit den weiteren Informationen hingegen nicht mehr.
-== Welche Dokumente landen im Papierkorb - und welche nicht ==
-Wichtig ist dabei, dass hier nur die Dokumente landen, die manuell in die Akte hochgeladen wurden. In der [[Prüfungsakte|Beschreibung der Prüfungsakte]] sind das die Dokumente unter der Überschrift 'Dokumentenerstellung 2'.
-Die im System generierten Dokumente wie wie Transcripts, Zeugnisse und Urkunden oder Diploma Supplements werden hingegen ggf. endgültig gelöscht und sind nicht hier zu finden.
 == Wiederherstellen von Dokumenten ==
 Sie können ein Dokument wieder aus dem Papierkorb holen, bei jedem Dokument finden Sie dazu einen entsprechenden Schalter. Das Dokument verschwindet dann aus dem Papierkorb und ist wieder in der Prüfungsaktenseite zu finden.
+Bei generierten Dokumenten kann diese Wiederherstellung auch automatisch passieren und zwar dann, wenn eine neuere Version des gleichen Dokuments erzeugt wird. Dies führt dann dazu, dass das Dokument aus dem Papierkorb geholt und in dem wiederhergestellten Dokument die neue Dateiversion ergänzt wird.
 == Kein endgültiges Löschen von Dokumenten / Löschfristen ==
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 Die Prüfungsakte wird allerdings generelle Löschungsfristen durchsetzen, wenn diese erreicht sind. Heute sind dies 30 Jahre.
+== Wie erreiche ich diese Seite ==
+Der Papierkorb ist aus der [[Prüfungsakte|Prüfungsaktenseite]] heraus erreichbar.
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