PveditTranscriptEFFach2011

Einfrieren eines modellierten Faches

In dieser Seite können Sie ein eingefrorenes, modelliertes Fach weiter bearbeiten. Sie erreichen diese Seite über das Transcript nach Modulen bzw. über den Zwischenschritt beim erstmaligen Einfrieren des Faches.

Bearbeitung der Abschlussdaten des Faches

Bei der Bearbeitung des Fachabschlusses werden diese Eingabefelder angeboten:

Benotung

• Beim ersten Einfrieren des Faches wird sofort eine Note aus den darunter liegenden eingefrorenen Modulen berechnet und direkt in das Eingabefeld geschrieben. Unter dem Feld sehen Sie immer den aktuell berechneten Notenvorschlag, der grün ist, wenn er mit der aktuell im System gespeicherten Note übereinstimmt und rot ist, wenn er von der gespeicherten Note abweicht. Durch anklicken eines solchen Notenvorschlags übernehmen Sie ihn in das Eingabefeld.
• In jeder Bearbeitungssicht werden Sie Noten mit drei Nachkommastellen sehen. In der Berechnung der Noten und in der Anzeige wird aber nach den Regeln des jeweiligen Abschlusses gerundet, so dass Sie keinesfalls "überzählige" Stellen abschneiden oder manuell runden sollten.
• Wird das Feld - etwa für vorläufige Transcripts - frei gelassen, wird im Transcript keine Benotung angezeigt.
• Das Freilassen der Benotung kann auch dann notwendig sein, wenn ein Fachabschluss aus einer Anerkennung stammt und dabei keine Note verfügbar ist. In den generierten Zeugnissen wird dann 'bestanden' als Benotung angezeigt

Individueller Ergänzungsbereich

• Diese Option wird nur angeboten, wenn beim Fach ein Individueller Ergänzungsbereich vorgesehen ist. Hier kann ausgewählt werden, ob der IndiErg abgeschlossen ist oder nicht. Diese explizite Angabe ist notwendig, da das System nicht in allen Fällen automatisch entscheiden kann ob genügend Module / Leistungen in diesem Bereich vorhanden sind. Sobald Sie die entsprechende Checkbox anklicken, werden die für den Individuellen Ergänzungsbereich vorgesehenen LP in die Gesamt-LP-Zahl voll einberechnet und direkt bei der LP-Anzeige addiert. Solange der Individuelle Ergänzungsbereich hingegen noch nicht abgeschlossen ist, gehen nur die LP der im IndiErg zugeordneten Module in die Gesamt-LP-Zahl des Faches ein.
• Wichtig: Wenn Sie diese Option ändern werden die gerade eingestellten Angaben zur Benotung und zum Zusatztext sofort in der Datenbank gespeichert. Ein Klick auf die Option hat also den gleichen Effekt wie der Schalter Fachangaben speichern.

Zusatztext

• Hier können Sie zusätzliche Hinweise eintragen, die in Transcripts direkt bei der Fachüberschrift angezeigt werden und auch für die Studierenden sichtbar sind.
• Die universitätsweite Festlegung für den Erläuterungstext beim Zwischentranscript mit vorläufiger Endnote finden Sie in dieser Seite.

Zusatztext (englisch)

• Hier können Sie optional die englische Fassung der zusätzlichen Hinweise eintragen (s. auch die oben verlinkte Seite. Diese werden den Studierenden nicht direkt angezeigt, aber bei der Generierung von PDF Versionen der Modultranscripts berücksichtigt: Wenn Sie hier einen Eintrag machen, so wird dieser an Stelle der deutschsprachigen Version verwendet
• Wenn Sie dieses Feld verwenden, so müssen Sie darauf achten, dass beide Texte inhaltlich identisch sind!

ECTS-Punkte aus Anerkennungen

• Bei der Meldung von Abschlussprüfungen für das Hochschulstatistikgesetz wird unter Anderem abgefragt, in welchem Umfang (ECTS-Punkte) aus Anerkennungen in den Abschluss eingegangen sind. Hier sollten zunächst die ECTS-Punkte für das aktuell eingefrorene Fach eingetragen werden - sie werden beim Erstellen des Studienabschlusses dann aufsummiert. Es werden dabei zwei Angaben erfasst:

  aus beruflichen Qualifikationen

  Hier sollen die ECTS Punkte für anerkannte berufliche Qualifikationen dokumentiert werden.

  aus dem Ausland

  Hier sollen die ECTS Punkte für Anerkennungen aus dem Ausland dokumentiert werden

• Um Ihnen die Ermittlung dieser Zahl zu erleichtern, können Sie den Schalter "Anerkennungen einblenden" betätigen. Ihnen werden dann die Module und Leistungen angezeigt, die für diese Angabe potentiell relevant sind:

  Module

  Es werden leer eingefrorene Module angezeigt. Im Zusatztext finden sich in der Regel Informationen zur Herkunft dieser Module.

  Leistungen

  Es werden (bestandene) Leistungen mit der Leistungsart "Anerkennung" (mit oder ohne Benotung) angezeigt. Auch hier finden sich wichtige Informationen in der Spalte "Zusatztext". Die Spalte "eingefroren bei Fach / Modulelement" gibt Auskunft darüber, für welches Element im Studienmodell 2011 der Universität Bielefeld die Anerkennung erfolgt ist.

  Bitte beachten Sie: Der Schalter "Anerkennungen einblenden" wird nur dann angezeigt, wenn auch potentiell relevante Module und Leistungen im Fach gefunden wurden. Um zurück zur Anzeige der im Fach enthaltenen Module und Leistungen zu kommen, betätigen Sie den Schalter "Anerkennungen ausblenden".

  Sollten Sie Fehler in einer Leistung in einem bereits eingefrorenen Fach oder Modul korrigieren müssen, so ist dies im begrenzten Umfang auch ohne Auftauen möglich: Bearbeitung von bereits eingefrorenen Prüfungsleistungen

Die Leistungspunkte werden hingegen automatisch berechnet und können nicht manuell eingegeben werden. In der Anzeige wird zum einen die Anzahl der errechneten LP dargestellt, daneben zusätzlich auch die LP Zahl des Faches aus der Studiengangsmodellierung. Bei einem komplett abgeschlossenen Fach müssen die beiden Anzahlen identisch sein. Die errechnete LP Zahl ergibt sich dabei aus den Leistungspunkten der beim Fach eingefrorenen Module. In Fällen, in denen sich aus den Modulen eine höhere LP Zahl ergibt, als beim Fach notwendig ist, wird der Wert entsprechend gedeckelt.

In Fächern, bei denen es eine individuelle Ergänzung gibt, werden für die Berechnung auch die im IndiErg Bereich eingefrorenen Module mitgezählt bzw. die Gesamtzahl der im IndiErg zu erbringenden Leistungspunkte verwendet, sobald die Option ausgewählt wurde die angibt, dass der IndiErg Bereich vollständig ist.

Die FsB Version und ggf. das gewählte Profil werden ebenfalls angezeigt, sie können hier nicht mehr verändert werden. Falls doch eine Korrektur notwendig ist muss das Einfrieren des kompletten Faches aufgehoben und noch einmal durchgeführt werden.

Über den angezeigten Link in die Studieninformation gelangen Sie direkt in Modulliste des Faches. Dort finden Sie z. B. die Angaben dazu, welche Module Pflicht sind und welche Wahlpflicht.

Funktion der Schalter

Sie finden unterhalb der Eingabefelder eine Reihe von Schaltern:

• Fachangaben speichern: Die Angaben im Formular (Benotung und Zusatztext) werden gespeichert.

• Fachangaben speichern und zum Modultranscript: Speichert die Angaben und wechselt wieder in die Anzeige des Transcripts nach Modulen. Dessen Anzeige wird so eingestellt, dass bevorzugt die Inhalte des gerade bearbeiteten Fachs dargestellt werden.

• Fachangaben löschen: Dieser Schalter entfernt den Fachabschluss und macht damit das Einfrieren rückgängig, auch für einen ggf. vorhandenen Individuellen Ergänzungsbereich. Die eingefrorenen Module werden nicht verändert. Im IndiErg Bereich eingefrorene Leistungen sind danach aber nicht mehr eingefroren.

• Abbrechen: Dieser Schalter verläßt das Formular ohne die Eingaben zu speichern. Noch nicht gesicherte Änderungen an der Benotung und dem Zusatztext können hier verloren gehen.

Bereits beim Fach eingefrorene Module

Hier werden die Module aufgelistet, die bereits bei diesem Fach eingefroren wurden. Die LP aller dieser Module und die vorgesehene LP-Zahl des Faches werden rechts von der Überschrift angezeigt. Bei Fächern mit einer individuellen Ergänzung wird hier nur der LP Anteil angezeigt, der auf das Fach entfällt.

Sie können Module durch Anklicken des Buttons "Entfernen" wieder aus dem Fach herauslösen, die Module selber werden dadurch aber nicht aufgetaut. Entfernte Module finden Sie unter der Überschrift "Noch verfügbare Module und Leistungen" wieder.

Dem individuellen Ergänzungsbereich zugeordnete Module und Leistungen

Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn im Fach ein Individueller Ergänzungsbereich vorgesehen ist. Hier werden die Module und Leistungen aufgelistet, die dem Individuellen Ergänzungsbereich zugeordnet wurden. Rechts der Überschrift finden Sie eine Übersicht der aktuell zugeordneten LP aus Modulen, der LP aus Leistungen und der im Individuellen Ergänzungsbereich insgesamt vorgesehenen LP. Die LP Zahl aus Leistungen kann dabei auch 0 sein, da die Studierenden die 10 LP, die durch Leistungen außerhalb von Modulen erbracht wurden, nicht konkret nachweisen müssen.

Sie können Module und Leistungen durch Anklicken des Buttons "Entfernen" wieder aus dem Individuellen Ergänzungsbereich herauslösen. Entfernte Module und Leistungen finden Sie unter der Überschrift "Noch verfügbare Module und Leistungen" wieder.

Noch verfügbare Module und Leistungen

Unter dieser Überschrift werden die Module und Leistungen aufgelistet, die in das Fach oder - falls vorhanden - in den Individuellen Ergänzungsbereich geschoben werden können. Dies geschieht durch Anklicken des Buttons "Zum Fach" respektive "Zum IndiErg". Dabei gilt:

• Zum Fach können nur Module hinzugefügt werden, zum Individuellen Ergänzungsbereich (falls vorhanden) Module und Leistungen.
• Zum Fach bzw. Profil können nur Module hinzugefügt werden, die laut Modulhandbuch auch zum Fach - bzw. bei Profilen zum gewählten Profil - gehören.
• Zur individuellen Ergänzung können im Prinzip alle Module zugeordnet werden.
• Leistungen können nur dann einzeln zum Individuellen Ergänzungsbereich hinzugefügt werden, wenn das zugehörige Modul noch nicht eingefroren wurde.
• Das gleiche Modul darf nicht mehrfach beim Fach und/oder im individuellem Ergänzungsbereich vorkommen.
• Ist ein Modul noch nicht eingefroren, geschieht dies beim Hinzufügen automatisch.
• Die LP-Anzahl der Module beim Fach bzw. die LP-Anzahl der Module und der Leistungen in der individuellen Ergänzung darf nicht zu groß sein. Wird versucht, ein Modul zum Fach bzw. ein Modul oder eine Leistung zur Invididuellen Ergänzung hinzuzufügen, deren LP-Zahl die vorgesehene Grenze überschreiten würde, greift folgende Regel:
  • Wenn keines der Module oder Leistungen entfernt werden könnte, ohne dass die Gesamt-LP-Zahl unter die Grenze sinkt, kann das Modul/die Leistung hinzugefügt werden.
  • Ist es andersherum möglich, eine beliebige Leistung oder ein beliebiges Modul zu entfernen, so dass die volle LP-Zahl immer noch erreicht oder sogar überschritten ist, ist das Hinzufügen nicht möglich.
  • Ein Ausnahme stellen die Masterarbeitsmodule in M.Ed. Studiengängen dar. Deren LP werden nicht mitgezählt, sie können daher immer hinzugefügt werden.

Aufheben des Einfrierens

Das Einfrieren lässt sich über den zuvor beschriebenen Schalter Fachangaben löschen rückgängig machen.