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Meine Abschlüsse: Auflistung der Studienabschlüsse eines Prüfungsamts

Hier finden Sie eine Übersicht der Studienabschlüsse eines Prüfungsamtes. Die Ergebnisliste kann als CSV-Datei heruntergeladen werden und danach einfach weiterverwendet werden. Diese Seite wird über die Startseite erreicht.

Auswahl des Zeitraums

Wählen Sie in den beiden Auswahlfeldern ein Datum aus. Die Auswahl legt das Zeitfenster fest, in dem das Zeugnisdatum liegen muss.

Über zwei weitere Optionen kann der Umfang der gelieferten Abschlüsse zusätzlich gesteuert werden:

Option 'Nur Zeugnis ausgebende Fächer anzeigen'

Wenn diese Option gesetzt ist, so werden nur Abschlüsse angezeigt, bei denen der angemeldete Benutzer dem Prüfungsamt zuordnet ist und das die Zeugnisse ausgegeben hat. Ist sie abgewählt, werden auch Abschlüsse angezeigt, in denen das Prüfungsamt an Fachabschlüssen beteiligt war.

Option 'Letzte Leistungsdatum als Enddatum '

Wenn diese Option gesetzt ist, bezieht sich der Suchzeitraum nicht auf das Zeugnisdatum sondern auf das Datum der "Letzten Leistung".

Angezeigte Studierendendaten

In der Übersicht werden die folgenden Attribute dargestellt:

• Vornamen
• Nachname
• Zeugnisdatum
• Zeugnisausgabedatum (sobald es dokumentiert wurde, was ab dem 15.02.2024 möglich war)
• Art
• Zeugnisausgebendes Fach
• Fachabschlüsse - die am Studienabschluss beteiligten Fächer

Sortieren der Spalten / Suche im Ergebnis / Datenexport

Über die Pfeile im Kopf der Tabelle lässt sich die Anzeige nach den verschiedenen Spalten sortieren, so können gleichartige Einträge gesammelt betrachtet werden. Das kleine Suchfeld am Tabellenanfang erlaubt eine 'Find-as-you-type' Filterung der Ergebnisse, die auch beim Datenexport im CSV- oder Excel-Format beibehalten wird.

Export im Excel / CSV Format mit weiter Daten

In der CSV Datei sind darüber hinaus noch die folgenden Attribute zu finden:

• Titel
• Anrede (Frau/Herr)
• Im Zeugnisantrag für voll modellierte Bachelor und Master Studiengänge wird den Studierenden die Möglichkeit gegeben ihre Kontaktdaten für Alumni Zwecke zu hinterlegen oder der Speicherung zu widersprechen. Sofern die Studierenden der Speicherung zugestimmt haben, werden die folgenden Kontaktdaten geliefert :
  • Straße
  • PLZ
  • Ort
  • Anschriftenzusatz, c/o etc.
  • Land
  • E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Studienfach/Kernfach/1. Studienfach
• ggf. Nebenfach/2. Studienfach
• ggf. 2. Nebenfach/3. Studienfach
• ggf. 4. Studienfach
• ggf. 5. Studienfach
• Studiengangstyp
• Zeugnisdatum
• Zeugnisausgabedatum
• Zeugnisausgebendes Fach
• Interne ID des Studienabschlusses. Diese mit jedem neuen Abschluss größer werdende Nummer kann verwendet werden um die Abschlüsse nach der Reihenfolge zu sortieren, in der sie in der BIS-Prüfungsverwaltung angelegt wurden