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Bearbeitung einer Meldung für die Prüfungsstatistik

Auf dieser Seite erfolgt die manuellen Eingabe von Prüfungsstatistikmeldungen. Sie erreichen diese Seite z. B. von der Übersicht der Prüfungsstatistikmeldungen für eine Matrikelnummer.

Die manuelle Eingabe ist nur notwendig, wenn Sie einen Abschluss für eine Promotion oder einen anderen, nicht vollmodellierten Studiengang (z. B. aus dem Studienmodell 2002) erfassen wollen. Für die BA / MA Studiengänge im Studienmodell 2011 werden die entsprechenden Meldungen automatisch aus den Studienabschlüssen erzeugt, in diesen Fällen ist also keine Eingabe notwendig / möglich. Wenn keine entsprechenden Einschreibungen zu der gewählten Matrikelnummer existieren und damit keine manuelle Erfassung von Prüfungsstatistikdaten möglich ist wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Im ersten Schritt müssen Sie bei der Anlage einer neuen Meldung ggf. den Studiengang auswählen, für den die Meldung gilt. Der im ersten Schritt gewählte Studiengang lässt sich danach nicht mehr ändern, für eine Korrektur muss die Meldung gelöscht und neu angelegt werden. Falls es nur eine Möglichkeit gibt wird dieser Schritt übersprungen und Sie gelangen direkt in die Eingabeseite. Alle Informationen, die bereits im System bekannt sind, werden dabei in die entsprechenden Felder vorausgefüllt. Die Daten müssen jedoch trotzdem von Ihnen überprüft werden.

Die folgenden Attribute müssen für eine Meldung eingegeben werden:

Abschluss

Studiengang

Hier wird der im ersten Schritt gewählte Abschluss gezeigt.

Es gibt den Sonderfall der Freien Promotion mit Bezug auf einen Promotionsstudiengang. Dies muss immer dann gewählt werden falls die Freie Promotion im Rahmen eines Promotionsstudiengang erbracht wurde. Damit erhalten alle Prüfungsämter mit Rechten an Freien Promotionen die Möglichkeit eine Meldung für Studierende in einem Promotionsstudiengang zu erstellen. Die Meldung für den Abschluss des Promotionsstudiengang muss separat dazu erfolgen.

Art des Studiums

Hier muss eine Auswahl getroffen werden, inzwischen ist in den Einschreibungsdaten diese Angabe zu finden:

• Erststudium
• Zweitstudium
• Aufbaustudium
• Ergänzungs-, Erweiterungs- und Zusatzstudium
• Promotionsstudium
• Weiterbildungsstudium (für die Weiterbildungsstudiengänge zu wählen)
• Konsekutives Masterstudium
• Weiterstudium bzw. Prüfungswiederholung zur Verbesserung der Prüfungsnote

Art der Promotion

Falls es sich um eine Promotion handelt, so muss diese zusätzliche Auswahl getroffen werden:

• Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht (einschl. Kooperation mit anderer Universität in Deutschland)
• Promotion an Hochschule mit Promotionsrecht in Kooperation mit Universität im Ausland
• Promotion in Hochschulkooperation mit Fachhochschule
• Promotion in Kooperation mit Forschungseinrichtung
• Promotion in Kooperation mit Wirtschaft oder sonstiger Einrichtung

Studienfächer

Hier werden die bis zu 4 Studienfächer anzeigt, die im ersten Schritt ausgewählt wurden.

Datum der Prüfung

Bei Einträgen für Bachelor / Master Studiengänge sollte - analog zum Verfahren bei den automatisch erzeugten Datensätzen - das Datum der letzten Leistung eingetragen werden.

Bei Promotionen muss das Datum der Disputation eingetragen werden. Die Doktorand*in muss zu diesem Zeitpunkt entsprechend [eingeschrieben] sein.

Gesamtnote

Es kann aus den ganzzahligen Noten von 1-4 gewählt werden. Detailliertere Noten werden für die Statistik nicht erfasst. Die Abbildung von Noten aus dem regulären Notenschema erfolgt dabei so:

1,0 bis 1,5: 1 Sehr Gut (Magna cum laude)

1,6 bis 2,5: 2 Gut (Cum laude)

2,6 bis 3,5: 3 Befriedigend (Rite)

ab 3,6: 4 Ausreichend

Zusätzlich steht die '0' zur Auswahl, die z. B. bei Promotionen die Bewertung 'ausgezeichnet' bzw. Summa cum laude ausdrückt.

Prüfungsamt

Das federführende Prüfungsamt für den Abschluss.

Hier werden Ihnen die Einrichtungen angezeigt, für die Sie Rechte in der BIS-Prüfungsverwaltung haben. Falls Sie in mehreren Einrichtungen über entsprechende Rechte verfügen müssen Sie darauf achten die jeweils richtige Auswahl zu treffen.

Falls Sie in der Prüfungsverwaltung keine direkten Rechte an Einrichtungen haben werden hier die Einrichtungen gezeigt, die zu den Studiengängen verknüpft sind, an denen Sie Berechtigungen besitzen. Dieser Fall betrifft im wesentlichen ausschließlich für Promotionen zuständige Personen.

Regelstudienzeit

Diese Angabe wird inzwischen automatisch gesetzt und muss nicht mehr eingetragen werden. Dabei werden insbesondere die Sonderfälle bei individualisierten Regelstudienzeiten aus den Corona-Verordnungen berücksichtigt. Ob bei Studierenden individualisierte Regelstudienzeiten vorliegen können Sie in der Studierendendetailseite erkennen.

Dieses Feld wird bei freien Promotionen nicht ausgefüllt.

Einstufungen in ein höheres Fachsemester

Hier müssen die für den Abschluss anerkannten und tatsächlich für Einstufungen in höhere Fachsemester genutzten Semester eingetragen werden und zwar aufgeteilt in drei unterschiedliche Herkünfte. Die hier notwendigen Eintragungen sind inhaltlich identisch zu den Einstufungsinformationen, die bei Studierenden in BA / MA Studiengängen zu den einzelnen Fächern eingetragen werden können. Siehe die Beschreibung dort.

ECTS-Punkte

Hier sind drei unterschiedliche Werte einzutragen:

Gesamtpunktanzahl des Studiengangs

Dieser Wert ergibt sich nach der jeweiligen Prüfungsordnung

Anerkennungen aus beruflichen Qualifikationen

Hier sollen die ECTS-Punkte für anerkannte berufliche Qualifikationen dokumentiert werden

Anerkennungen aus dem Ausland

Hier sollen die ECTS-Punkte für Anerkennungen aus dem Ausland dokumentiert werden

Die ECTS-Punkte aus Anerkennungen werden vorausgefüllt, sofern der Studiengang im Transcript eingefroren und mit entsprechenden Angaben versehen wurde.

Alumni Kontaktdatenspeicherung

Im Zeugnisantrag für voll modellierte Bachelor und Master Studiengänge wird den Studierenden die Möglichkeit gegeben ihre Kontaktdaten für Alumni Zwecke zu hinterlegen oder der Speicherung zu widersprechen. Damit diese Angaben auch für andere Studiengänge (z. B. Promotion) erfasst werden kann gibt es die Möglichkeit diese Daten bei der manuellen Erfassung von Prüfungsmeldungen einzugeben.

Die folgenden Felder werden erfasst:

E-Mailadresse

Straße

Anschrift Zusatz

Postleitzahl

Ort

Land

Falls Studierende der Speicherung der Daten widersprochen haben, so wählen Sie entsprechende Option aus. Falls keine Alumni Kontaktdaten vorliegen und der Datenspeicherung nicht widersprochen wurde sollen die vorausgefüllten Daten übernommen werden.

Im Falle eines späteren Widerspruchs kann die/der Studierende die Datenschutzbeauftragten über die Funktionsadresse datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de kontaktieren und eine Löschung veranlassen.

Auslandsaufenthalte

Die bei der Matrikelnummer eingetragenen Auslandsaufenthalte werden angezeigt und können angewählt werden. Auslandsaufenthalte, die bereits in einem anderen Abschluss gemeldet wurden, können hier nicht erneut ausgewählt werden und werden daher nicht angezeigt. Fehlende Auslandsaufenthalte können über die entsprechende Seite ergänzt werden.

Weitere Hinweise finden Sie auf der Übersichtsseite zur Prüfungsstatistik