PveditStudSucheFsB

Suche nach Studierenden in bestimmten FsB Versionen

Auf dieser Seite können Sie Studierende finden, die in den Varianten bestimmter FsB Versionen eingeschrieben sind oder waren. Dies kann z. B. dann nützlich sein, wenn eine FsB Version ausläuft und die Studierenden angesprochen werden sollen, die davon betroffen sind. Für die Suche werden die FsB Festlegungen genutzt. Sie erreichen diese Seite über die Studierendensuche oder auch über die Startseite.

In der Seite wird Ihnen eine Auswahlliste mit Ihren Studiengängen angeboten, in der Sie die verschiedenen Varianten der verfügbaren FsB Versionen auswählen können. In der Liste sind nur modellierte Studiengänge enthalten, also keine Studiengänge aus dem Studienmodell 2002.

Auswahl von Studiengang und Semester

Wählen Sie in den beiden Auswahllisten eine FsB Version oder eine Variante einer FsB Version aus. Wenn Sie eine FsB wählen, so werden alle Varianten in die Suche einbezogen. In der dann angezeigten Liste wird die Variante ebenfalls angezeigt, damit die Liste der Studierenden ggf. nach diesem Kriterium sortiert werden kann. Bei bereits eingefrorenen Fächern wird ggf. auch das dabei gewählte Profil gezeigt, auch wenn das Profil vom Prüfungsamt festgelegt wurde. Wenn eine Variante einen varianten-spezifischen Fachnamen hat, so erscheint dieser ebenfalls.

Die Semesterauswahl legt fest welche Einschreibungsdaten bei der Suche berücksichtigt werden. Auf diese Weise können Sie z. B. Studierende, die nur in der Vergangenheit im entsprechenden Fach eingeschrieben waren, aus dem Suchergebnis ausschließen (siehe aber die Hinweise zu den Sonderfällen am Ende der Seite).

Bitte beachten Sie eine Besonderheit, die sich während des Zeitraumes in dem sich Studierende zum nächsten Semester zurückmelden müssen, ergeben kann: Studierende, die sich noch nicht zurückgemeldet haben, werden als "Exmatrikuliert zum [Ende des laufenden Semesters]" angezeigt. Wenn Sie sich (doch noch) zurückmelden, verändert sich die Anzeige wieder entsprechend.

Über weitere Optionen kann der Umfang der gelieferten Studierenden zusätzlich gesteuert werden:

Option 'Nur vollmodellierte Studiengänge zeigen'

Wenn diese Checkbox belegt ist, werden nur vollmodellierte Studiengänge angezeigt, das sind in der Regel die BA- und MA-Studiengänge des Studienmodells 2011. Um z.B. auch Promotionsstudiengänge zu sehen, muss das Häkchen entfernt werden, dann werden alle Studiengänge in die Auswahlliste aufgenommen.

Option 'Nur Studierende berücksichtigen, die heute noch eingeschrieben sind'

Wenn diese Option gesetzt ist, so werden nur Studierende angezeigt, bei denen noch kein Exmatrikulationsdatum eingetragen bzw. dieses noch nicht erreicht ist. Diese Einschränkung ist insbesondere sinnvoll wenn es um die Frage geht welche Studierenden vom Auslaufen einer FsB Version betroffen wären.

Option 'Nur Studierende berücksichtigen, die noch keinen Abschluss in dem Fach haben'

Auch diese Option sollte normalerweise gesetzt bleiben, sie filtert Studierende aus dem Suchergebnis heraus, bei denen die entsprechende FsB Festlegung bereits eingefroren, also das entsprechende Fach im Transcript eingefroren und das Studium damit abgeschlossen ist.

Option 'Nur Studierende berücksichtigen, deren Ersteinschreibung nach diesem Datum liegt'

Hier können Sie ein Datum eintragen und erhalten dann nur die Studierenden im Suchergebnis, die ab diesem Datum im gewählten Fach neu eingeschrieben wurden. Bitte beachten Sie diese Punkte:

• Die Suche bezieht sich weiterhin auf das gewählte Semester
• Der Zeitpunkt der Einschreibung wird vom System seit dem 18.07.2023 geführt und hat damit im wesentlichen erst eine Relevanz für Einschreibungen ab dem Wintersemester 2023/24
• Nach einer Studienunterbrechung in ein Fach zurückkehrende Studierende werden hier nicht gezeigt

Diese Suche ergänzt die automatische Benachrichtigung über Neueinschreibungen, die Sie in der Seite 'Meine Studiengänge' aktivieren können.

Angezeigte Studierendendaten und Excel / CSV Export

In der Ergebnisliste werden Ihnen die Daten der Studierenden angezeigt, die ggf. für eine Kontaktaufnahme benötigt werden, also die Postadresse und die Aliasadresse. Die Aliasadresse wird nur bei noch immatrikulierten Studierenden gezeigt.

Zusätzlich wird das Datum der Exmatrikulation angezeigt, sofern es vorhanden ist, und in der Spalte 'Status' der Text 'eingefroren', wenn das Fach bei dieser Matrikelnummer im Transcript bereits eingefroren ist. Am Ende jeder Zeile wird ein direkter Link in die Bearbeitungsseite der FsB Festlegungen angeboten. Durch Anklicken des Namens oder der Matrikelnummer erreichen Sie die Studierendendetailseite.

Wenn der ausgewählte Studiengang das Staatsexamen Medizin ist wird zusätzlich die Medizinnummer mit ausgegeben und die Medizinaliasadresse (siehe die Beschreibung in der Hilfe zur Studierendendetailseite).

Diese Daten können als Excel oder CSV Datei heruntergeladen werden. Die Tabelle lässt sich über das Suchfeld am Tabellenanfang auf bestimmte Einträge reduzieren, nur die dann noch übrig bleibenden Einträge werden im Export auch ausgegeben.

Notizen ausgeben

Diese Checkbox steuert, ob eventuell vorhandene Notizen mit ausgegeben werden im Ergebnis. Wenn diese Option gewählt ist, so werden die nicht archivierten Notizen der angezeigten Studierenden mit ausgegeben. Es werden dabei für die Notizen einzelne Spalten an das Ergebnis angehängt mit dem Titel 'Notiz 1', 'Notiz 2', ...

Die Anzahl der zusätzlichen Spalten entspricht der größten, bei einer Matrikelnummer im Ergebnis vorkommenden Anzahl an Notizen. Falls bei keiner Matrikelnummer Notizen vorhanden, so werden auch keine Notizenspalten erzeugt. Damit eine gleichmäßige Tabelle entsteht werden bei den Studierenden mit weniger Notizen als der maximal vorkommenden Anzahl Platzhaltereinträge generiert.

Sonderfälle Praxissemester und DaZ

Diese beiden Fächer stellen Sonderfälle dar, da für sie keine entsprechenden Einschreibungsdaten existieren. Hier spielt die Semesterauswahl - die sich auf die Einschreibungsdaten beziehen muss - daher keine Rolle und es werden alle Studierenden angezeigt, die das Fach irgendwann einmal studiert haben. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis in der Seite, wenn so ein Fall eintritt.