PveditZeugnisDokumente: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Category:Prüfungsverwaltung der Prüfungsämter]]
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Auf dieser Seite können Sie Zeugnisse und Urkunden für Studienabschlüsse im Studienmodell 2011 erstellen. Sie erreichen diese Seite von der [[pvedit001|Detailseite einer Studierenden / eines Studierenden]].
Auf dieser Seite können Sie Zeugnisse und Urkunden für Studienabschlüsse erstellen.  


'''Achtung: zum aktuellen Zeitpunkt ist die Erstellung der Zeugnisse und Urkunde nur für Abschlüsse im Master of Education verfügbar.'''
== Liste der Studienabschlüsse ==


== Liste der Studienabschlüsse ==
Ihnen werden die [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Studienabschlüsse]] angezeigt, für die Zeugnisse und Urkunden erstellt werden können. Dazu müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
Ihnen werden die [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Studienabschlüsse]] angezeigt, für die Zeugnisse und Urkunden erstellt werden können. Dazu müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
* Es handelt sich um einen Studiengang des Studienmodells 2011
 
* Der Studienabschluss wurde im Transcript eingefroren
* Der Studienabschluss wurde im Transcript eingefroren
* Alle Angaben des Abschlusses sind vollständig: Zeugnisdatum, UnterzeichnerIn, Geburtsort und Abschlussarbeit wurden eingetragen.
* Alle Angaben des Abschlusses sind vollständig: Zeugnisdatum, UnterzeichnerIn, Geburtsort und Abschlussarbeit wurden eingetragen
* Die [[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|Zeugnisausgabe]] wurde bei diesem Studienabschluss noch nicht durchgeführt und dokumentiert
 
=== Staatsexamen Medizin ===
Bei im Staatsexamen Medizin eingeschriebenen Studierenden wird zusätzlich das Modul für die ''Erste Ärztliche Prüfung'' (M1) angezeigt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
 
* Das Modul wurde im Transcript eingefroren
* Die Leistungen für beide Prüfungen sind im Modul vorhanden und mit einer bestandenen Benotung versehen
* Die Angaben zu Geburtsort und unterzeichnender Person wurden beim Einfrieren des Moduls hinterlegt
* Das studierte Profil wurde durch das Prüfungsamt festgelegt (durch explizite Festlegung oder Einfrieren des Studiengangs)


== Alle Dokumente speichern ==
== Alle Dokumente speichern ==
Mit einem Klick auf den Button "Alle Dokumente speichern" werden automatisch alle zugehörigen Zeugnisse und Urkunden generiert und im Dokumentenarchiv für den oder die Studierende hinterlegt. Sie werden auf die [[pveditStudDocs|Dokumente für Studierende]] weitergeleitet, wo Sie die gerade erzeugten Dokumente herunterladen und ausdrucken können. Die Dokumente stehen Ihnen dabei als Einzeldokumente zur Verfügung, wie auch als Sammeldokument, in dem alle Einzeldokumente aneinandergehängt sind, so dass sie in einem Rutsch gedruckt werden können.  
Klicken Sie den Button "Alle Dokumente speichern" beim gewünschten Studienabschluss, werden automatisch alle zugehörigen Zeugnisse und Urkunden generiert und im Dokumentenarchiv des Studierenden hinterlegt. Das bedeutet aber NICHT, dass er oder sie selbst darauf zugreifen könnte, dies ist für Abschlusszeugnis und Urkunde nicht möglich.
 
Zusätzlich zu Zeugnis und Urkunde wird eine Rechtsbehelfsbelehrung generiert, die durch die Studierenden bei Erhalt der Abschlussdokumente über den Abschluss ihres Studiums und die sich daraus ergebenden Folgen informiert werden. Bei der Generierung von Dokumenten für die ''Erste Ärztliche Prüfung'' (M1) werden nur die Zeugnisse generiert.
 
Sie werden auf [[pveditStudDocs|die Prüfungsakte]] weitergeleitet, wo Sie die gerade erzeugten Dokumente herunterladen und ausdrucken können. Auf diese Weise haben Sie ohne weiteres Zutun direkt eine vollständige Dokumentation aller einmal an die Studierenden ausgegebenen Zeugnisse und Urkunden.
 
Insgesamt werden hier 6 Dokumente erzeugt:
 
* Das Zeugnis in der deutsch- und der englischsprachigen Version
* Die Urkunde in der deutsch- und der englischsprachigen Version
* Ein Sammeldokument, welches die 4 vorherigen Dokumente verbindet und so einen schnellen Ausdruck ermöglicht
* Die Rechtsbehelfsbelehrung ([[PveditTranscriptEFZeugnisausgabe|früher Empfangsbestätigung]]) als separates Dokument, da sie normalerweise nicht auf hochwertigem Papier ausgedruckt wird
 
Bitte beachten Sie beim Ausdruck der Dokumente, dass Sie in den Druckeinstellungen Optionen wie "auf Seite anpassen" '''abwählen''', da sonst die Druckgröße nicht mit dem Vorlagenpapier übereinstimmt.


Auf diese Weise haben Sie ohne weitere Zutun direkt eine vollständige Dokumentation aller einmal an die Studierenden ausgegebenen Zeugnisse und Urkunden.
Wenn Sie die Dokumentengenerierung wiederholen, so findet in der Prüfungsakte eine Aktualisierung der bereits einmal angelegten Dokumente statt.


== Vorschau eines einzelnen Dokumentes ==
== Vorschau eines einzelnen Dokumentes ==
Ein Klick auf einen der Buttons mit einer spezifischen Dokumentenart - z.B. "Zeugnis (Deutsch)" - generiert sofort eine PDF-Vorschau. Diese so erstellten Dokumente sind nicht zur Ausgabe gedacht und sind daher mit einem Wasserzeichen versehen.
Ein Klick auf einen der Buttons mit einer spezifischen Dokumentenart - z.B. "Zeugnis (Deutsch)" - generiert sofort eine PDF-Vorschau. Diese so erstellten Dokumente sind nicht zur Ausgabe gedacht und sind daher mit einem Wasserzeichen versehen.
==Änderung von Daten auf dem Zeugnis / der Urkunde==
Sollten Sie Daten auf dem Zeugnis ändern wollen, wie etwa den Namen der/des Dekan/in, so müssen Sie den [[pveditTranscriptEFSMAbschluss|Studienabschluss]] bearbeiten und dort die Daten ändern.
Im Fall der ''Ersten Ärztliche Prüfung'' (M1) können Sie die Angaben zu Geburtsort und unterzeichnender Person ändern, in dem Sie das betreffende [[PveditTranscriptEFSMModul|Modul]] bearbeiten.
== Wie erreiche ich diese Seite ==
Sie erreichen diese Seite von der [[pvedit001|Detailseite einer Studierenden / eines Studierenden]] und aus der [[PveditStudDocs|Prüfungsakte]].
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Aktuelle Version vom 20. September 2024, 15:51 Uhr


Zeugnisse & Urkunden

Auf dieser Seite können Sie Zeugnisse und Urkunden für Studienabschlüsse erstellen.

Liste der Studienabschlüsse

Ihnen werden die Studienabschlüsse angezeigt, für die Zeugnisse und Urkunden erstellt werden können. Dazu müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Der Studienabschluss wurde im Transcript eingefroren
  • Alle Angaben des Abschlusses sind vollständig: Zeugnisdatum, UnterzeichnerIn, Geburtsort und Abschlussarbeit wurden eingetragen
  • Die Zeugnisausgabe wurde bei diesem Studienabschluss noch nicht durchgeführt und dokumentiert

Staatsexamen Medizin

Bei im Staatsexamen Medizin eingeschriebenen Studierenden wird zusätzlich das Modul für die Erste Ärztliche Prüfung (M1) angezeigt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Das Modul wurde im Transcript eingefroren
  • Die Leistungen für beide Prüfungen sind im Modul vorhanden und mit einer bestandenen Benotung versehen
  • Die Angaben zu Geburtsort und unterzeichnender Person wurden beim Einfrieren des Moduls hinterlegt
  • Das studierte Profil wurde durch das Prüfungsamt festgelegt (durch explizite Festlegung oder Einfrieren des Studiengangs)

Alle Dokumente speichern

Klicken Sie den Button "Alle Dokumente speichern" beim gewünschten Studienabschluss, werden automatisch alle zugehörigen Zeugnisse und Urkunden generiert und im Dokumentenarchiv des Studierenden hinterlegt. Das bedeutet aber NICHT, dass er oder sie selbst darauf zugreifen könnte, dies ist für Abschlusszeugnis und Urkunde nicht möglich.

Zusätzlich zu Zeugnis und Urkunde wird eine Rechtsbehelfsbelehrung generiert, die durch die Studierenden bei Erhalt der Abschlussdokumente über den Abschluss ihres Studiums und die sich daraus ergebenden Folgen informiert werden. Bei der Generierung von Dokumenten für die Erste Ärztliche Prüfung (M1) werden nur die Zeugnisse generiert.

Sie werden auf die Prüfungsakte weitergeleitet, wo Sie die gerade erzeugten Dokumente herunterladen und ausdrucken können. Auf diese Weise haben Sie ohne weiteres Zutun direkt eine vollständige Dokumentation aller einmal an die Studierenden ausgegebenen Zeugnisse und Urkunden.

Insgesamt werden hier 6 Dokumente erzeugt:

  • Das Zeugnis in der deutsch- und der englischsprachigen Version
  • Die Urkunde in der deutsch- und der englischsprachigen Version
  • Ein Sammeldokument, welches die 4 vorherigen Dokumente verbindet und so einen schnellen Ausdruck ermöglicht
  • Die Rechtsbehelfsbelehrung (früher Empfangsbestätigung) als separates Dokument, da sie normalerweise nicht auf hochwertigem Papier ausgedruckt wird

Bitte beachten Sie beim Ausdruck der Dokumente, dass Sie in den Druckeinstellungen Optionen wie "auf Seite anpassen" abwählen, da sonst die Druckgröße nicht mit dem Vorlagenpapier übereinstimmt.

Wenn Sie die Dokumentengenerierung wiederholen, so findet in der Prüfungsakte eine Aktualisierung der bereits einmal angelegten Dokumente statt.

Vorschau eines einzelnen Dokumentes

Ein Klick auf einen der Buttons mit einer spezifischen Dokumentenart - z.B. "Zeugnis (Deutsch)" - generiert sofort eine PDF-Vorschau. Diese so erstellten Dokumente sind nicht zur Ausgabe gedacht und sind daher mit einem Wasserzeichen versehen.

Änderung von Daten auf dem Zeugnis / der Urkunde

Sollten Sie Daten auf dem Zeugnis ändern wollen, wie etwa den Namen der/des Dekan/in, so müssen Sie den Studienabschluss bearbeiten und dort die Daten ändern.

Im Fall der Ersten Ärztliche Prüfung (M1) können Sie die Angaben zu Geburtsort und unterzeichnender Person ändern, in dem Sie das betreffende Modul bearbeiten.

Wie erreiche ich diese Seite

Sie erreichen diese Seite von der Detailseite einer Studierenden / eines Studierenden und aus der Prüfungsakte.