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eKVV: Kopieren einer Gruppe von Veranstaltungen

In dieser Seite kopieren Sie Gruppen von Veranstaltungen. Welche Gruppe von Veranstaltungen Sie dabei kopieren hängt davon ab, von welcher Stelle aus Sie diese Seite aufrufen. Siehe dazu den Abschnitt 'Wie erreiche ich diese Seite' am Ende der Hilfe.

Einstellungen beim Kopieren

Bitte prüfen Sie genau, welche Einstellungen Sie auf der Seite vornehmen, bevor Sie den Kopiervorgang starten. Nach dem Kopieren kann eine Korrektur fehlerhafter Daten sehr aufwändig sein! Das sind die Anzeigen und Einstellungen:

Ausgangssemester und Sucheinstellungen

Hier wird Ihnen angezeigt, aus welchem Ausgangssemester die zu kopierenden Veranstaltungen geholt werden und auf welche Weise die Veranstaltungen ermittelt werden. Der Text unter 'Welche Veranstaltungen' ist dabei in der gleichen Form, die auch in der Anzeige der Ergebnisse der Veranstaltungssuche verwendet wird.

Zielsemester und Umfang der kopierten Veranstaltungsangaben

Die Angaben zum Zielsemester und in welchem Umfang Lehrende, Termine, Fachzuordnungen und Kommentare kopiert werden sollen haben hier die gleiche Bedeutung, wie beim Kopieren einer einzelnen Veranstaltungen. Die entsprechende Beschreibung findet sich hier.

Das Zielsemester darf hier im Gegensatz zum Kopieren einzelner Veranstaltungen nicht identisch sein mit dem Ausgangssemester. Der Grund ist hier, dass auf diese Weise Fehlbedienungen, durch die großen Mengen von Lehrveranstaltungen wieder in das gleiche Semester kopiert werden, verhindert werden sollen.

Die Belegnummern der Veranstaltungskopien lassen sich hier aber nicht beeinflussen, es wird in den kopierten Veranstaltungen immer die gleiche Belegnummer verwendet, die die kopierte Veranstaltung hatte. Das ist insbesondere für die folgende Option relevant:

Option: Keine Veranstaltung kopieren, deren Belegnummer schon im Zielsemester vorhanden ist

Wenn diese Option aktiviert ist, so prüft das eKVV vor der Anlage einer Veranstaltungskopie ob die Belegnummer im Zielsemester schon vorhanden ist. Ist dies der Fall wird keine Kopie erzeugt. Diese Option sollte normalerweise immer angewählt bleiben! Sie schützt z. B. vor einer versehentlichen Doppelanlage von bereits kopierten Veranstaltungen.

Mit Hilfe dieser Option kann ein Lehrangebot stückweise in ein neues Semester übernommen werden, ohne dabei Gefahr zu laufen, dass Veranstaltungen mehrfach kopiert werden. Z. B. könnten Veranstaltungen Studiengang für Studiengang übernommen werden und diese Option stellt sicher, dass Veranstaltungen, die für mehrere Studiengänge geöffnet sind, nur einmal übernommen werden.

Abgeschaltet werden sollte diese Prüfung nur, wenn unter den zu kopierenden Veranstaltungen schon Fälle vorkommen, bei denen Belegnummern mehrfach vergeben sind und trotzdem alle Veranstaltungen kopiert werden sollen. In so einem Fall würde diese Option sonst dafür sorgen, dass nur maximal eine dieser Veranstaltungen kopiert wird.

Standardtitel/-thema verwenden

Über diese Option kann dafür gesorgt werden, dass bei allen kopierten Lehrveranstaltungen der gleiche Titel gesetzt wird. Diese Vorgehensweise wird in einzelnen Fakultäten gewählt bei der Anlage eines Gerüsts von Lehrveranstaltungsplatzhaltern, die dann in weiteren Planungsschritten mit konkreten Themen besetzt werden. Wenn Sie so eine Vorgehensweise planen sollten Sie sich ein Schema überlegen, in dem zusammengehörige Gruppen von Veranstaltungen trotzdem einfach erkennbar sind.

Wenn die Titel normal kopiert werden sollen, so lassen Sie das Feld leer.

Durchführung des Kopiervorgangs

Nach dem Start des Kopiervorgangs wechselt die Seite in eine Fortschrittsanzeige. Hier sehen Sie, wie viele Veranstaltungen insgesamt kopiert werden sollen und welcher Teil davon bereits bearbeitet wurde. Die Seite lädt dabei alle paar Sekunden neu, ohne das Sie eingreifen müssen. Es ist möglich den Kopiervorgang abzubrechen. Allerdings löscht dies nicht die bereits kopierten Veranstaltungen.

Nach dem Abschluss erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und der Klick auf den dann angebotenen Schalter löst eine Veranstaltungssuche aus, die die Veranstaltungen im Zielsemester zeigt, die den ursprünglichen Suchkriterien entsprechen. Damit werden Ihnen alle kopierten Veranstaltungen gezeigt, aber potentiell auch weitere, die im Zielsemester bereits existierten und die Eigenschaften haben, die den Suchkriterien entsprechen.

Wichtig: Falls Sie danach weitere Veranstaltungsgruppen kopieren möchten, so müssen Sie zuerst wieder in das Ausgangssemester zurück wechseln!

Wie erreiche ich diese Seite

Es gibt Seiten wie die Detailseiten einer Einrichtung oder eines Studiengangs, die direkt in die Kopierfunktion verlinken. Der leistungsfähigste Zugangs ist aber die Anzeige der Ergebnisse der Veranstaltungssuche. Alle eKVV Funktionen, die Veranstaltungssuchen durchführen, lassen sich so als Ausgangspunkt für das Kopieren von Veranstaltungsgruppen verwenden. Sei es die Kombisuche, die Modulrecherche, etc.