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Erweiterte Einstellungen des Teilnahmemanagements

Über die erweiterten Einstellungen des Teilnahmemanagements können Sie als Belegmanager*in Anpassungen vornehmen, die den Lehrenden nicht möglich sind und damit sowohl den Zugriff der Studierenden wie auch der Lehrenden auf die Veranstaltung bzw. die Teilnahmeliste und den Teilnahmestatus beeinflussen:

Klappenfunktion: Zur Prüfungsorganisation

Die Klappenfunktion wurde für Klausuranmeldungen eingeführt, die über das eKVV durchgeführt werden sollen. Abgesehen von solchen Prüfungsanmeldungen hat sie keinen Anwendungszweck. Sie ermöglicht die Angabe an An- und Abmeldefristen:

Ist eine Anmeldefrist eingetragen, so können Studierende nach diesem Tag die Veranstaltung nicht mehr in ihren Stundenplan aufnehmen, sich also nicht mehr zur Prüfung anmelden. Auf diese Weise kann z. B. der Zugang zur Prüfung organisatorisch geregelt werden. Dabei sind die prüfungsrechtlichen Bestimmungen zu beachten.

Die Anmeldefrist hat noch einen zusätzlichen Effekt: Ist sie vorhanden, so erhalten Studierende bei der Aufnahme der Veranstaltung in den eKVV Stundenplan eine Bestätigung per E-Mail. Siehe dazu diese BIS News vom 18.11.2024.

Ist eine Abmeldefrist eingetragen, so haben die Studierenden nach diesem Datum nicht mehr die Möglichkeit die Veranstaltung selbstständig wieder aus dem Stundenplan zu entfernen, so lange sie als 'teilnehmend' gesetzt sind. Damit ist ein Rücktritt von der Prüfung dann nicht mehr auf diese Weise möglich.

In den meisten Verfahren werden entweder beide Daten gesetzt, oder nur eine Anmeldefrist.

Vorzeitige Öffnung für Lehrende

Das Teilnahmemanagement ist für die Lehrenden der Veranstaltung erst dann zugänglich, wenn der erste Veranstaltungstermin stattfindet. Auf diese Weise soll eine Nutzung des Teilnahmemanagements zum ungeregelten Abweisen von Studierenden aus Veranstaltungen durch einzelne Lehrende verhindert werden.

Es gibt allerdings Fälle, in denen es sinnvoll ist den Lehrenden den Zugriff sofort zu ermöglichen, ein Beispiel können hier Blockveranstaltungen sein.

Plätze für Platzvergabe

Diese Angabe ist nur relevant bei einigen automatisierten Platzverteilungsverfahren. Hier kann dann eine von den Angaben bei den Veranstaltungsgrunddaten abweichende Platzanzahl eingetragen werden. Ein Anwendungsfall kann es sein die verfügbaren Plätze im Vergabeverfahren nicht voll zu verteilen, damit für die Härtefallsprechstunden entsprechende Reserven erhalten bleiben.

Gemanagte Veranstaltung: Entwickelt für die Medizinische Fakultät

In gemanagten Veranstaltungen kann nur das Belegmanagement die Teilnahmelisten ändern. Studierende können sich zwar selbstständig abmelden, aber nicht anmelden. Lehrende können ebenfalls keine Bearbeitungen vornehmen.

Diese spezielle Art des Teilnahmemanagements, bei der allein die zuständigen Personen einer Fakultät über die Teilnahmelisten entscheiden, wurde für die Medizinische Fakultät eingeführt, bei der die Lehrplanung in besonderer Weise erfolgt.

In anderen Fakultäten sind aktuell keine Anwendungen für gemanagte Veranstaltungen bekannt.

Weitere Informationen finden Sie im Campus Support Portal.

Anwesenheitsregistrierung: Ebenfalls entwickelt für die Medizinische Fakultät

Die Anwesenheitsregistrierung ist heute eine Funktion, die ausschließlich in der Medizinischen Fakultät in den Veranstaltungen in den Kliniken verwendet wird. Sie steuert unter anderem die Verfügbarkeit des UaK Auszugs. Die Anwesenheitsregisterung muss an dieser Stelle aktiviert werden, allerdings ist das nur möglich, wenn sich in den Fachzuordnungen der Veranstaltung eine Öffnung für eine Modellveranstaltung findet, die grundsätzlich die Anwesenheitsregistrierung erlaubt. Das ist heute nur beim Staatsexamensstudiengang Medizin der Fall.

Durch die Aktivierung der Anwesenheitsregistrierung wird die Veranstaltung auch immer als gemanagte Veranstaltung konfiguriert.

Wie erreiche ich diese Seite

Nachdem bei einer Veranstaltung das Teilnahmemanagement aktiviert wurde erhalten Sie im Seitenmenü den Link in die erweiterten Einstellungen. Sobald Einstellungen vorgenommen wurden erscheinen sie auch schon an dieser Stelle.