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Einfrieren eines Studienabschlusses

Auf dieser Seite können Sie als federführendes Prüfungsamt die Daten für den Studienabschluss bearbeiten. Wenn Sie diese Seite sehen, ist der Studienabschluss bereits eingefroren und das "Schloss-Symbol" entsprechend geschlossen. Die für den Abschluss verwendeten Fächer sind damit fest an den Abschluss gebunden und stehen für weitere Studiengänge nicht mehr zur Verfügung, gleichzeitig wurde eine Abschlussnote automatisch ermittelt. Sie erreichen diese Seite über das Transcript nach Modulen.

Formularfelder

Verliehener Grad

In den meisten Fällen kommt nur eine Abschlussart in Frage und das Feld ist entsprechend vorausgefüllt. Für den Fall, dass mehrere Abschlussarten möglich sind (z.B. bei Mehrfachstudiengängen oder falls einzelne Studiengänge mit dem Grad "... of Arts" ODER "... of Science" abgeschlossen werden können) müssen Sie hier den zutreffenden Abschluss auswählen:

Bei fachwissenschaftlichen Bachelorstudiengängen oder dem Lehramt an Gymnasien und Gesamtschulen (GymGe) ergibt sich der Bachelorgrad aus dem gewählten Kernfach.

Im Falle des Bachelor mit dem Berufsziel Lehramt an Grundschulen (G) wird immer ein "Bachelor of Arts" verliehen.

Im Falle des Bachelor mit dem Berufsziel Lehramt an Haupt-, Real- und Gesamtschulen (HRGe) ergibt sich aus den gewählten Fächern, ob ein "Bachelor of Arts" oder "Bachelor of Science" vergeben wird: Werden zwei naturwissenschaftlich-mathematische Unterrichtsfächer gewählt, wird der Bachelorgrad „Bachelor of Science“ (B.Sc.), ansonsten der Bachelorgrad „Bachelor of Arts“ (B.A.) vergeben.

Zu Ihrer Orientierung werden am Seitenende alle im Studienabschluss verwendeten Fächer eingeblendet.

Benotung

Die Benotung wird nach den Regeln der Rahmenprüfungsordnungen (BPO 2011, MPO Ed 2011 oder MPO fw. 2011) aus den Fachnoten errechnet und automatisch eingetragen. Ein nachträgliches Ändern der Benotung ist für Sie nicht möglich.

Zeugnisdatum

Im Bachelor und im fachwissenschaftlichen Master muss als Zeugnisdatum immer das Eingangsdatum des Zeugnisantrages eingetragen werden, das Sie manuell eingeben oder aus dem eingeblendeten Kalender übernehmen können. Ausschließlich im M.Ed. gilt als Zeugnisdatum das Datum der letzten Leistung, das ebenfalls manuell eingetragen oder durch Klick auf den Datumsvorschlag übernommen werden kann. Der Datumsvorschlag wird aus den Prüfungsleistungen ermittelt, die im Transcript beim Studienabschluss gefunden werden. Dabei wird bei Leistungen, die kein explizites Prüfungsdatum enthalten, das Ende der jeweiligen Vorlesungszeit verwendet. Es gibt einen Sonderfall: Wenn die letzte gemeldete Leistung eine Studienleistung ist und die Meldung noch vor Semesterende erfolgt, kann das dazu führen, dass bei Erstellung des Zeugnisses ein Datum das in der Zukunft liegt vorgeschlagen wird (nämlich das Semesterende). In diesem Fall kann auch das Datum der Meldung der letzten Leistung verwendet werden.

Unterzeichner*in

Dieses Feld wird, ebenso wie im Diploma Supplement aus Ihren Systemeinstellungen vorausgefüllt, kann aber auch manuell überschrieben werden. Ihr aktueller Eintrag wird für Sie gespeichert und steht Ihnen beim nächsten Mal wieder zur Verfügung. Wer im Fall einer Vertretung für die*den Dekan*in unterzeichnet, ist im Hilfeportal erläutert.

Geburtsort

Der Geburtsort wird aus den Studierendendaten übernommen, kann aber wenn nötig manuell korrigiert werden. Der Geburtsort wird dann im Studienabschluss gespeichert und ändert sich nicht mehr, auch wenn in den Studierendendaten eine Änderung durch das Studierendensekretariat erfolgt.

Bei einem ausländischen Geburtsort soll das Land hinzugefügt werden.

Art des Studiums

Diese Angabe wird für die Erstellung der Prüfungsstatistik benötigt und wird inzwischen in den Einschreibungsdaten auf der Studierendendetailseite angezeigt. Hier muss angegeben werden, ob es sich um ein Erst- oder Zweitstudium oder eine andere Studiumsart handelt. Das System versucht hier eine sinnvolle Vorbelegung zu wählen, kann diese Entscheidung aber nicht in jedem Fall zuverlässig treffen. Er stehen diese Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

Bachelor Abschluss

Erststudium: Wird vorausgewählt, wenn im Transcript kein weiter Abschluss vorhanden ist

Zweitstudium: Wird vorausgewählt, wenn weitere Abschlüsse existieren, egal welcher Art

Master of Arts / Science; Master of Education

Konsekutives Masterstudium: Wird vorausgewählt, wenn ein Bachelor Abschluss und kein weiterer Master Abschluss existiert

Zweitstudium: Wird vorausgewählt, wenn ein Bachelor Abschluss und ein weiterer Master Abschluss existiert, oder der Abschluss der ISP EW Master ist

Korrigiert werden muss diese Vorauswahl ggf. bei Studierenden, die bereits Abschlüsse an einer anderen Hochschule erworben haben, die sich nicht im System befinden.

Dokumentierte Auslandsaufenthalte

Die Auslandsaufenthalte sind ebenfalls für die Prüfungsstatik relevant, deren Meldungen automatisch aus den Studienabschlüssen generiert werden und dabei die Daten der hier ausgewählten Auslandsaufenthalte enthalten.

Wenn keine Auslandsaufenthalten vorhanden bzw. alle vorhandenen Einträge bereits bei anderen Statistikmeldungen 'verbraucht' wurden, so bleibt die Liste leer. Wenn Aufenthalte fehlen sollten, so können Sie zunächst den Studienabschluss speichern, den Aufenthalt nacherfassen, und danach den Studienabschluss erneut bearbeiten und den Aufenthalt dann auswählen.

ECTS-Punkte aus Anerkennungen

Die ebenfalls für die Prüfungsstatistik benötigten ECTS-Punkte aus Anerkennungen werden bereits beim Einfrieren der Fächer abgefragt und im Studienabschluss aufsummiert. Welche Werte hier eingetragen sind wird in der Liste der Fächer angezeigt, die in den Studienabschluss eingegangen sind.

Abschlussarbeit

In den meisten Fällen wird hier direkt eine Abschlussarbeit mit der verbuchten Note angezeigt. Für den Fall, dass im Transcript mehrere in Frage kommende Leistungen existieren (z.B. bei einem Verbesserungsversuch) müssen Sie hier eine Auswahl treffen.

Double Degree

Wenn der Abschluss im Rahmen eines "Double Degree"-Programms erbracht wurde, wird hier ein zusätzliches Feld zur Auswahl angeboten. Sie sehen dieses Feld aber nur, wenn ein Double Degree für diesen Abschluss möglich ist. Im Auswahl-Menü werden Ihnen ausschließlich die Abschlußarten angeboten, die laut Einschreibung für die entsprechende*n Student*in in Frage kommen. Dort wo mehrere Partner-Hochschulen in Frage kommen, sind diese ebenfalls im Auswahl-Menü enthalten.

Wählen Sie den entsprechenden Abschluss aus und speichern Sie Ihre Angaben.

Der Hinweis auf den Double Degree wird als Textbaustein nur auf dem Zeugnis erscheinen, nicht auf Transcript und Urkunde. Vermutlich werden Sie das Zeugnis im Falle eines Double Degree (auch) auf Englisch ausgeben wollen. Daher wird der Textbaustein sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ausgegeben.

Generierung der Zeugnisse und Dokumentation der Ausgabe

Auf Basis eines erstellten Studienabschlusses kann dann die Generierung von Zeugnis und Urkunde durchgeführt und nach der Ausgabe dieser Dokumente an die Studierenden die Ausgabe im System dokumentiert werden.

Auftauen / Löschen des Studienabschlusses

Falls eine Korrektur an im Studienabschluss verknüpften Fachabschlüssen oder auch Leistungen notwendig sein sollte, so muss ggf. der Studienabschluss wieder aufgelöst werden. Dies können Sie ebenfalls in dieser Seite tun. Nach der Korrektur sind dann die zuvor beschriebenen Schritte erneut auszuführen, ggf. mit einer erneuten Generierung der Zeugnisdokumente.

Falls bereits Zeugnisse und Urkunden generiert und in der Prüfungsakte abgelegt sind, so werden diese Dokumente als ungültig gekennzeichnet. Dieser Status wird sowohl in der Prüfungsaktenübersicht dargestellt wie auch in der Aktendetailseite. Durch diese Kennzeichnung lassen sich Zeugnisse & Urkunden aus verschiedenen Studienabschlussversionen leichter unterscheiden. Diese Änderung wurde ab dem 19.02.2024 aktiv, ältere Zeugnisdokumente wurden also noch nicht entsprechend gekennzeichnet.