Pvedit001

Detailseite einer Studierenden / eines Studierenden

Die Studierendendetailseite zeigt alle für die BIS-Prüfungsverwaltung relevanten Grunddaten der Studierenden und ermöglicht den direkten Zugriff auf nahezu alle Funktionen, die in Bezug auf eine bestimmte Studierende / einen bestimmten Studierenden in der BIS-Prüfungsverwaltung angeboten werden:

FsB Festlegungen

Die FsB Festlegungen definieren, welche genaue Version einer FsB für eine Studierende / einen Studierenden gilt. Sie ersetzen insbesondere im Studienmodell 2011 an nahezu allen Stellen die aus der Studierendenverwaltung kommenden Einschreibungsdaten. Die FsB-Festlegungen können von hier aus direkt bearbeitet werden, auch wird bei jeder Festlegung ein Link in die Studieninformationsseiten angeboten. Eine Bearbeitung ist insbesondere bei mit 'Noch nicht bestätigt' angezeigten Festlegungen notwendig.

Angezeigt wird immer der Name von Fach-, Abschluss- und Variante sowie die genaue Bezeichnung der FsB-Version. Sobald eine Festlegung eingefroren wurde, kommt ggf. noch das Profil hinzu. Eingefrorene FsB-Festlegungen können hier nicht mehr verändert werden, sondern nur noch in den Transcripts.

Wenn Angaben zur Einstufungen in höhere Fachsemester vorgenommen wurden, so wird dies hier ebenfalls angezeigt.

Mit der Einführung der individualisierten Regelstudienzeiten während der Corona-Pandemie wurde die Spalte RSZ mit der Regelstudienzeit ergänzt. Bei den Studierenden bzw. Fächern, die von der Regelstudienzeitverlängerung betroffen waren - das sind Fächer, die zwischen dem Sommersemester 2020 und dem Wintersemester 2021/22 studiert wurden - wird der entsprechend erhöhte Wert dargestellt und besonders hervorgehoben. Wenn Sie mit der Maus über den Text gehen wird eine entsprechende Erklärung angeboten. Die individualisierte Regelstudienzeit spielt insbesondere in der Prüfungsstatistik eine Rolle und wird auch in den Diploma Supplements als 'Dauer des Studiums' angezeigt.

Notizen

Wenn Sie oder Kolleg*innen im gleichen Prüfungsamt Notizen bei Studierenden angelegt haben, so werden diese noch oberhalb der FsB Festlegungen angezeigt. Da Notizen mit den FsB Festlegungen verknüpft sind stehen sie nur dann zur Verfügung, wenn wenigstens eine FsB Festlegung existiert. Über das Plussymbol können Sie dann direkt eine neue Notiz anlegen.

Um die Seite nicht zu überladen werden hier maximal 2 Notizen anzeigt. Sind mehr vorhanden, so finden Sie darunter einen Link zur Übersicht aller Notizen. Lange Notizen werden nur zum Teil gezeigt, aber Sie können sie komplett zur Anzeige bringen, indem Sie mit der Maus kurz über dem Text verharren. Durch Anklicken einer Notiz gelangen Sie direkt in die Bearbeitungsseite.

Ausgegebene Abschlussarbeiten

Unterhalb der FsB-Festlegungen sehen Sie ggf. die ausgegebenen Abschlussarbeiten. Nicht angezeigt werden hier Rücktritte. Diese Anzeige erlaubt z. B. im Fall des HRGe-Studiums im Modell 2011 die direkte Entscheidung der Frage, welches Prüfungsamt das federführende Prüfungsamt ist. Hier werden nur einige Übersichtsinformationen zu den Abschlussarbeiten angezeigt, über einen Link kann die Anzeige aller Abschlussarbeiten der / des Studierenden erreicht werden, in der alle Angaben einzusehen sind. Dort findet sich auch eine Möglichkeit, neue Abschlussarbeiten einzutragen.

Studierendendaten

Unter den Studierendendaten sehen Sie die aus der Datenbank des Studierendensekretariats übernommenen Grundinformationen einer/eines Studierenden, wie die Adresse und den Einschreibungsstatus. Unvollständige oder fehlerhafte Daten müssen über das Studierendensekretariat korrigiert werden.

Studierende haben die Möglichkeit, in den IT-Systemen einen von ihrem Ausweisnamen abweichenden Rufnamen zu führen. Dies soll insbesondere TIN-Personen (Trans, inter und nichtbinäre Personen) ermöglichen, am Studienalltag teilzunehmen ohne ihren abgelegten und zu ihrer Identität nicht passenden Namen veröffentlichen zu müssen. Diese Option wird auch von Personen genutzt, die z.B. nur einen Teil eines Doppelnamens oder einen gebräuchlichen "Spitznamen" als Namen führen.

Dieser Rufname wird dann auf Teilnahmelisten, in Zoom und in den Lernplattformen angezeigt, allerdings NICHT im Kontext von Leistungsbuchungen, weil diese Teil der offiziellen Abschlussdokumentation werden. In der Prüfungsverwaltung werden Ihnen Name UND Rufname angezeigt, sofern ein solcher eingetragen wurde. Für die Kommunikation mit den Lehrenden ist im Zweifelsfall die Matrikelnummer das wichtigste Instrument zur eindeutigen Identifikation dieser Studierenden.

Beim Start der BIS-Prüfungsverwaltung war es möglich, auch unbekannte Matrikelnummern einzutragen. In so einem Fall erscheint ein entsprechender Hinweis in der Seite.

Spezifische Daten für Studierende im Staatsexamen Medizin

Bei Studierenden im Staatsexamensstudiengang Medizin werden zwei zusätzliche Attribute angezeigt:

Medizinnummer

• Die Medizinnummer spielt nur innerhalb der Lehrplanung der Medizinischen Fakultät eine Rolle. Neben der Nummer wird ein Link zur Eingabeseite der Medizinnummer angeboten

Medizinaliasadresse

• Diese spezielle Aliasadresse wurde zuerst eingeführt für die Nutzung innerhalb der Kuracloud Anwendung. Hier wird nur der Teil der Adresse vor dem @ekvv.uni-bielefeld.de gezeigt, da diese Adresse normalerweise nicht für die direkte Ansprache von Studierenden verwendet werden soll
• Im Gegensatz zur generellen Aliasadresse ist diese Adresse fix und ändert sich nicht. Studierende können ihre Aliasadressen in der eKVV Seite der E-Maileinstellungen abrufen.

Beide Attribute lassen sich über die Suche nach Studierenden in bestimmten FsB Versionen für alle Studierenden im Studiengang exportieren.

Eingeschriebene Studiengänge

Auch die Informationen zu den Einschreibungen werden aus der Studierendenverwaltung bezogen. In dieser Seite finden Sie weitere Hinweise dazu.

Versand von E-Mails / Nachrichten an Studierende

Hier finden Sie den Link zu der Seite, die den direkten Versand einer Nachricht an Studierende samt Ablage in der Prüfungsakte ermöglicht.

Alternativ können Sie über die angezeigte Aliasadresse die Studierende / den Studierenden mittels Ihres E-Mail-Programms erreichen. Das eKVV leitet dazu Ihre E-Mail an die Adresse weiter, welche die*der Studierende im eKVV eingestellt hat.

Wie der E-Mail-Versand und das Freigabeverfahren genau funktionieren, wird in dieser Seite beschrieben.

Export von Leistungen

Unter diesem Punkt finden Sie zwei Links, über die sich Leistungsdaten und Daten zu den Fächern und Modulen in Textformaten ausgeben lassen. Diese Dateien lassen sich z. B. in Excel öffnen und enthalten am Anfang jeweils Hinweise zum Format.

Weitere erreichbare Funktionen

• Zugriff auf die Transcripts
• Zugriff auf die Diploma Supplements
• Zugriff auf die Erstellung der Zeugnisse und Urkunden
• Zugriff auf die Staatsexamen Rechtswissenschaft (POS Daten) - Leistungsübersicht (wenn entsprechende Einschreibung vorliegt)
• Alle Leistungen der / des Studierenden
• Die neuesten eingetragenen Leistungen
• Suche nach Leistungsdopplern
• Zugriff auf die Prüfungsakte (früher: Dokumente der / des Studierenden)
• Buchen von Leistungen ohne Veranstaltungsbezug

  Zur Verbuchung von Leistungen mit Veranstaltungsbezug rufen Sie die entsprechende Veranstaltung auf, z. B. über die Schnellsuche

• Buchen von Modulen (nur Studienmodell 2011)
• Zuständige Prüfungsämter
• Dokumentation von Auslandsaufenthalten
• Anzeige und Eingabe der Meldungen für die Prüfungsstatistik
• Leistungsübersicht für Studierende im Staatsexamen Rechtswissenschaft
• Zeugnisantrag

Studierende*n zu den eigenen Favoriten hinzufügen

Im Titel der Seite finden Sie vor der Matrikelnummer ein Sternchen. Durch Anklicken können Sie diese Matrikelnummer in Ihre Favoriten aufnehmen und auch wieder daraus entfernen. Die Färbung der Sternchen und auch der Hinweistext, der angezeigt wird wenn Sie mit der Maus einen Moment darüber verharren, sagen Ihnen ob sich die Matrikelnummer aktuell unter Ihren Favoriten befindet.

Eingeschränkte Anzeige

Wenn Sie Zugriff auf die Prüfungsverwaltung über Berechtigungen zur Statistikgenerierung haben, dann werden Ihnen hier die Abschnitte mit den Kontaktdaten der Studierenden nicht angezeigt.