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Startseite der BIS-Prüfungsverwaltung für die Prüfungsämter

Dies ist die Einstiegsseite in die BIS-Prüfungsverwaltung. Generelle Infos zur Arbeit im Prüfungsamt finden Sie im 'Hilfeportal für Mitarbeiter*innen im Prüfungsamt'.

Für einen Überblick über die Funktionen der Prüfungsverwaltung für Studierende eignen sich die Hilfeseiten für Studierende

Auf der Einstiegsseite haben Sie folgende Möglichkeiten:

Suche nach Veranstaltungen

Am Anfang der Seite finden Sie die Veranstaltungssuche. Mit ihr können alle Veranstaltungen einer ausgewählten Fakultät in einem bestimmten Semester gezeigt werden. Die Option #Leistungen / Köpfe zeigen steuert dabei, ob bei jeder gefundenen Veranstaltung die Anzahl der bereits verbuchten Leistungen und die Zahl der 'Köpfe' (also der unterschiedlichen Studierenden) angezeigt werden soll. Diese Option verlangsamt die Anzeige etwas, erlaubt dafür aber einen schnellen Überblick über den Stand der Leistungsbuchungen in einem Semester. Das Ergebnis wird in der Veranstaltungsliste gezeigt.

Alternativ können Sie Veranstaltungen über die Belegnummer, ein Titelstichwort oder den Namen der / des Lehrenden mit der Schnellsuche in der Navigationsleiste finden.

Suche nach bestimmten Studierenden

Hier können Studierende über ihre Matrikelnummer oder ihren Namen finden. Die Funktion dieser Suche ist identisch zur Schnellsuche in der Navigationsleiste. Wenn Sie den Schalter 'Suchen' anklicken gelangen Sie bei der Eingabe einer Matrikelnummer direkt in die Studierendendetailseite, wenn Sie einen Namen eintragen in die Namenssuche. Wenn Sie 'Neues Dokument hinzufügen' anklicken erreichen Sie bei der Eingabe einer Matrikelnummer direkt die Seite zur Neuanlage eines Dokuments in der Prüfungsakte. Wenn ein Name eingetragen wurde, wird auch hier in die Namenssuche gewechselt, dort finden Sie dann die Option ein Dokument hochzuladen.

Favoriten

Hier werden Ihnen die ersten Studierenden aus Ihren Favoriten gezeigt und ein Link in die vollständige Liste angeboten. Bei den angezeigten Favoriten werden ggf. die Notizen dargestellt, aber aus Platzgründen nur zum Teil. Bei den angezeigten Notizen können Sie den kompletten Text zur Anzeige bringen, indem Sie mit der Maus kurz über dem Text verharren. Zur Anzeige aller Notizen klicken wie auf die in diesem Fall angezeigten drei Punkte ...

Auswertungen und Statistiken

In diesem Bereich werden sämtliche Funktionen aufgelistet, die Auswertungen von ganzen Studierendengruppen ermöglichen und für Statistiken relevant sind:

• Meine Abschlüsse: Anzeige der erstellten Studienabschlüsse eines Prüfungsamt
• Suche und Export Funktion von Studierenden in bestimmten FsB Versionen
• Neueinschreibungen abonnieren führt in die Seite 'Meine Studiengänge', in der Sie einstellen können, dass Sie über Neueinschreibungen in bestimmten Studiengängen informiert werden wollen
• Statistikmeldungen: Auflistung der Meldungen nach Semester und Prüfungsamt
• Studienfortschrittsermittlung

Übersicht der Prüfungsämter / Bearbeitung der eigenen Erreichbarkeit

In der rechten unteren Ecke schließlich befinden sich zwei Übergänge in das Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ):

Der Link Alle Prüfungsämter der Universität öffnet die Rubrik, in welcher alle Kontaktdaten und aktuellen Kolleg*innen in den Prüfungsämtern aufgeführt sind. Auch findet sich dort ein E-Mail-Verteiler, der alle diese Personen erreichen kann. Wenn die für eine bestimmte Matrikelnummer zuständigen Prüfungsämter gesucht werden, so ist es meist schneller die entsprechende Funktion in der Studierendendetailseite zu verwenden.

Der zweite Link bringt Sie direkt in die Seite, in der Sie Ihre eigenen Personendaten bearbeiten können. Hier können Sie z. B. Ihre Erreichbarkeit / Sprechzeiten bearbeiten und so jederzeit aktuell halten.

Navigation

Am rechten Rand finden Sie die Navigation. Sie ist in allen Seiten zu sehen und wird in einem eigenen Artikel erläutert.