EKVVAuswertung

eKVV: Auswertung von Veranstaltungsanmeldungen

Auf dieser Seite können Sie veranstaltungsübergreifende Auswertungen zu Teilnehmer*innen durchführen. Grundlage sind dabei die Stundenpläne der Studierenden und ggf. das Teilnahmemanagement und die dort erfolgte Festlegung der Teilnehmer*innen. Die Seite soll insbesondere in der Lehrplanung und bei der Vorbereitung von Platzverteilungsverfahren eine Unterstützung bieten um Bedarfe rechtzeitig abschätzen zu können. Sie Seite hat zwei Anzeigemodi, einen für die Auswahl der zu betrachtenden Veranstaltungen und einen zur Anzeige der eigentlichen Auswertung. Die Seite kann außerdem von verschiedenen Stellen im eKVV aus direkt aufgerufen werden, siehe dazu die Beschreibung am Ende der Seite.

Im Campus Support finden Sie weitere Beschreibungen.

Auswahl der Veranstaltungen

Sie haben hier zwei Wege, um die Veranstaltungen auszuwählen:

Option 1 - Auswahl über die Einrichtung und/oder den Studiengang

• Sie können hier aus den Auswahllisten die Einrichtung und / oder den Studiengang auswählen und erhalten dann Auswertungen für alle Veranstaltungen
• Die Option 'nur mit beschränkter Teilnahmezahl' ermöglicht es nur die Veranstaltungen auszuwerten, bei denen in den Grunddaten eine Teilnahmebeschränkung eingetragen wurde

Option 2 - Geben Sie eine Liste von Belegnummern an

• Hier können Sie eine Liste von Belegnummern eintragen, und so eine beliebige Kombination von Veranstaltungen auswerten

Option 3 - Nutzen Sie die anderen Suchmöglichkeiten des eKVVs

• An vielen Stellen im eKVV finden Sie 'Auswertung' Links oder Schalter, siehe dazu den letzten Abschnitt in dieser Seite

Anzeige der Auswertung

Wenn die Auswertung durchgeführt wurde, sehen Sie am Seiteanfang eine Beschreibung der Veranstaltungen, die in die Auswertung eingegangen sind. Darunter gibt es zwei Optionen:

• Fachzuordnungen in der Liste anzeigen: Diese Checkbox aktiviert in der 'Einzelauswertung' die Anzeige der Fachzuordnungen der einzelnen Veranstaltungen. Achtung: Diese Option verlängert die Ladezeiten der Seite und vergrößert die angezeigte Tabelle meist deutlich
• Globale Studierendenstatistik zeigen: Diese Checkbox schaltet die Auswertung zwischen der 'Einzelauswertung' und der 'Verteilung der Teilnehmer*innen auf Studiengänge und Fachsemester' um

Über die Schalter 'Aktualisieren' können Sie die Auswertung erneut starten und über 'Andere Auswertung durchführen' gelangen Sie wieder in die Auswahl der Veranstaltungen. Diese Daten werden gezeigt:

Gesamtauswertung

• In der Gesamtauswertung sehen Sie, wie viele Studierende insgesamt wenigstens eine der aufgeführten Veranstaltungen im Stundenplan haben. In Klammern wird ggf. die Anzahl der anonymen Gastaccounts gezeigt.
• Die Gesamtauswertung erleichtert insbesondere die Abschätzung, wie hoch der tatsächliche Kapazitätsbedarf bei einer Gruppe von Veranstaltungen ist.
• Falls Sie die Option zur Anzeige der Fachzuordnungen aktiviert haben, so haben Sie hier zusätzlich die inhaltlichen Zuordnungen der Veranstaltungen im Blick

Einzelauswertung

• In der Veranstaltungsliste sehen Sie detaillierte Auswertungen für jede einzelne Veranstaltung.
• Sie können die Veranstaltungsliste dabei nach den unterschiedlichen Spalten sortieren, in dem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken. Wenn Sie auf eine Belegnummer oder einen Veranstaltungstitel klicken gelangen Sie in die Studiengangsstatistik der betreffenden Veranstaltung.
• Die Spalte mit der Anzahl der geplanten Teilnehmer*innen wird aus den Grunddaten der jeweiligen Veranstaltung entnommen. Es ist dabei unerheblich ob es sich dabei um eine Teilnahmebegrenzung handelt oder nicht.
• In der folgenden Spalte 'Teiln.Mngmt.' wird bei Veranstaltungen mit aktiviertem Teilnahmemanagement die Anzahl der Teilnehmer*innen angezeigt, denen bereits ein Platz zugewiesen wurde.
• In der folgenden Spalte finden Sie die Auswertung der eKVV Stundenpläne. Hier wird zuerst angegeben, in wie vielen unterschiedlichen Stundenplänen die Veranstaltung gespeichert ist. Falls darunter Stundenpläne von anonymen Gastbenutzer*innen sind, so wird deren Anzahl in Klammern dahinter dargestellt.
• In der Spalte mit dem Auslastungsgrad wird schliesslich versucht die erwartete Teilnahmeanzahl mit der Anzahl der Stundenpläne in Beziehung zu setzen. Als Ergebnis wird ein prozentualer Wert ausgegeben, der genau bei 100 ist, falls die Anzahl der Stundenpläne mit der erwarteten Teilnahmeanzahl übereinstimmt.
• In der Spalte mit den fehlenden Plätzen wird eine alternative Darstellung zu der Auslastung gegeben. Hier wird von der Anzahl der Stundenpläne, in welcher die Veranstaltung auftaucht, die Anzahl der erwarteten Teilnehmer*innen abgezogen. Wenn dieser Wert größer als 0 ist wird er in dieser Spalte angezeigt und es fehlen Plätze.
• In der letzten Spalte schliesslich finden Sie Checkboxen, über die Sie die Liste der Veranstaltungen verkleinern können. Wählen Sie die Veranstaltungen, die Sie nicht in der Auswertung haben wollen, einfach ab und laden Sie die Liste danach über den Schalter unter der Liste neu. Hinweis: Die Veranstaltungsabwahl erfolgt über die Belegnummer. Falls eine Belegnummer mehrfach vorkommt, so ist die Abwahl nur einer einzelnen Veranstaltung nicht möglich

Verteilung der Teilnehmer*innen auf Studiengänge und Fachsemester

• In der globalen Verteilungstabelle sehen Sie die Studiengänge und Fachsemester aller Teilnehmer*innen der betrachteten Veranstaltungen. Teilnehmer*innen gehen dabei nur einmal in die Statistik ein, unabhängig davon an wie vielen Veranstaltungen sie teilnehmen.
• Von den Teilnehmer*innen werden alle Einschreibungen ausgewertet, sind Studierende z. B. in einem 2-Fach-Bachelor eingeschrieben, so gehen sie sowohl mit ihrem Kernfach wie auch mit ihrem Nebenfach in die Statistik ein.
• Wenn bei einer Veranstaltung das Teilnahmemanagement aktiviert ist, so werden nur die explizit als teilnehmend gesetzten Studierenden in die Auswertung einbezogen. Mit dieser Ausnahme: Wenn in so einer Veranstaltung noch keinerlei Platzzuteilungen erfolgt sind, so werden doch wieder alle angemeldeten Studierenden einbezogen. Anonym über Gastzugänge angemeldete Teilnehmer*innen gehen nie in die Auswertung ein.

Wie erreiche ich diese Seite

Sie erreichen diese Seite von unterschiedlichen Stellen:

• Von der eKVV Startseite aus können Sie Auswertungen direkt für komplette Einrichtungen beginnen
• In der Suchergebnisanzeige lassen sich alle da angezeigten Veranstaltungen direkt in die Auswertung übernehmen
• In dem Moduldetailseiten finden Sie einen Link, der die Auswertung für alle Veranstaltungen im Modul ausführt, im Bereich der Veranstaltungselemente gibt es entsprechende Links, die dann nur die für das jeweilige Element geöffneten Veranstaltungen einbeziehen
• Die Einrichtungsdetailseiten und die Liste aller Einrichtungen bieten eine direkte Verlinkung
• Ebenso die Studiengangsdetailseiten und die Liste aller Studiengänge
• Die Kombisuche erlaubt ebenfalls einen direkten Zugriff auf die Auswertungen