EKVVMeineTerminvereinbarungen

eKVV: Meine Terminvereinbarungen

Hier erhalten Sie den Überblick über die Terminvereinbarungen. Siehe diese Seite im Campus Support. Zur Einbindung Ihrer Termine in Outlook finden Sie hier eine Beschreibung.

Über 'Neue Termine anlegen' öffnen Sie die Seite zur Neuanlage von Terminangeboten.

Falls Sie über entsprechenden Berechtigungen verfügen können Sie über den Menüpunkt 'Personenauswahl für Terminvereinbarungen' in die Personenauswahl wechseln um die Seite stellvertretend für andere Personen zu nutzen. Dies ist gerade auch für Servicebereiche relevant, die Termine und Buchungen für speziellen Zwecke verwalten.

Kommende Termine / Frühere Termine

Über die Reiter können Sie zwischen den noch stattfindenden Terminen und bereits vergangenen Terminen wechseln.

Bearbeiten von veröffentlichten Terminen

Über das "Stift"-Symbol in jeder Zeile, können Sie eingegebene Termine nachträglich bearbeiten.

Termine exportieren

Sie erhalten einen CSV-Export Ihrer Termine pro Kalendertag über den "Export"-Link in der Datumszeile jedes Terminblocks.

Termine vergeben

Wenn Sie außerhalb des Systems Termine aus einer veröffentlichten Serie vergeben (z,B. nach telefonischer Absprache), können Sie dies selbst erfassen.

Termine absagen

Wenn Sie Buchungen rückgängig machen wollen, so geht dies über das rote Kreuzsymbol bei den Terminen. Die Teilnehmer*innen erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail über die Absage, sofern es sich um einen noch stattfindenden Termin handelt.

Termine löschen

• Einzeltermine löschen Sie über das Mülleimer-Symbol am Ende der jeweiligen Terminzeile. Falls der Termin bereits gebucht ist muss er zunächst abgesagt werden
• Alle Termine eines Tages löschen Sie über den entsprechenden Mülleimer-Symbol in der Zwischenüberschrift des jeweiligen Tages
• Über die Checkboxen vor den Terminen können Sie individuell gewählte Gruppen von Terminen löschen. Nach der Auswahl der entsprechenden Checkboxen nutzen Sie dafür den 'Alle ausgewählten Termine löschen'-Button unter den Terminen. Diese Option ist nur bei noch stattfindenden Terminen verfügbar

Unterhalb der Terminliste finden Sie zusätzlich die Buttons 'Alle Termine ohne Buchung löschen' und 'Alle Termine löschen'. Diese Buttons beziehen sich jeweils auf die angezeigten Termine: Wenn Sie in der Anzeige der kommenden Termine sind werden nur darin Löschungen ausgeführt, wenn die früheren Termine gezeigt werden entsprechend.

Bei jeder Art von Terminlöschung erhalten Teilnehmer*innen eine Benachrichtigung per E-Mail analog zur einzelnen Absage von Terminen. Allerdings nur, wenn der Termin erst noch stattfindet.

Terminvereinbarung ohne Login aktivieren

Mit dem Schalter "Terminvereinbaungen ohne Login aktivieren", geben Sie die Terminbuchung auch für Personen ohne BIS-LogIn frei (Externe). Haben Sie diese Funktion bereits genutzt, ist der entsprechende Schalter entsprechend beschriftet ("Terminvereinbarung ohne Login deaktivieren").

Achtung: Der Schalter ist nur verfügbar, wenn es aktuelle Buchungsmöglichkeiten gibt!

Termine in Buchungsübersicht zugeklappt / aufgeklappt anzeigen

Per Voreinstellung werden Ihre Buchungsangebote in der Buchungsseite direkt aufgelistet. Dies ist bei einer überschaubaren Anzahl von Angeboten meist die für die Nutzer*innen schneller überblickbare Darstellung.

Wenn Sie allerdings an einer große Anzahl von Tagen zahlreichen Buchungen anbieten kann es übersichtlicher sein beim Aufruf der Buchungsseite zunächst nur die einzelnen Tage darzustellen, damit die erste Orientierung leichter fällt. Die Nutzer*innen können zwar selbstständig zwischen den Anzeigen wechseln, aber so können Sie den Einstieg erleichtern.

Achtung: Der Schalter ist nur verfügbar, wenn es aktuelle Buchungsmöglichkeiten gibt!

Links auf Ihre Terminvereinbarungsseite

In einem Personeneintrag im PEVZ wird bei den Personen, die schon einmal Termine auf diese Weise angeboten haben, ein Link in die Terminvereinbarungsseite angeboten, unabhängig davon, ob es aktuell buchbare Termine gibt. Wenn Sie aktuell keine Termine anbieten und nicht möchten, dass ein derartiger Link bei Ihnen angezeigt wird, können Sie diesen hier deaktivieren.

Benachrichtigungen

Sie können sich über Buchungen und Absagen Ihrer Angebote per E-Mail informieren lassen. Per Voreinstellung werden Sie nicht benachrichtigt, aber hier können Sie dies aktiveren. Der aktuelle Status wird dabei angezeigt. Die Benachrichtigungen werden an die im PEVZ für Sie eingetragene E-Mailadresse geschickt.

Falls Sie stellvertretend für eine andere Person oder für eine 'Pseudoperson' im System arbeiten - siehe Personenauswahl für Terminvereinbarungen im Folgenden - so steuern Sie hier nicht ihre persönliche Einstellung, sondern die Einstellungen für diese Person. Dies sollten Sie ggf. abstimmen, denn wenn mehrere Kolleg*innen für diese (Pseudo)Person arbeiten wird letztlich immer die gleiche Einstellung bearbeitet.

Erreichbarkeit bearbeiten

Greifen Sie direkt auf Ihren PEVZ-Eintrag zu um ggf. ihre dort gepflegte Erreichbarkeit (Sprechzeiten) zu ändern. So vermeiden Sie Kollisionen mit Ihren online buchbaren Terminen.

Aktionen

Im Aktionenmenü finden Sie diese Links:

Personenauswahl für Terminvereinbarungen

• Wenn Sie über entsprechenden Berechtigungen verfügen, dann können Sie hier auf eine andere Person wechseln um in deren Namen Termine zu verwalten.
• Diese Funktion ist insbesondere für Servicebereiche wichtig, die ihre Termine nicht unter dem Namen einzelner Kolleg*innen anlegen, sondern über eine vom BIS Team dafür eingerichtete 'Pseudoperson'

Termine, die ich gebucht habe

• Hier wechseln Sie ins öffentliche eKVV und nehmen nicht mehr die Sicht als Terminanbieter*in ein, sondern sehen welche Termine Sie selbst gebucht haben

Erreichbarkeit bearbeiten

• Hier gelangen Sie direkt in die Seite zur Bearbeitung Ihrer PEVZ Daten, wo Sie auch Ihre Erreichbarkeit (Sprechzeiten) ändern können. Die Angaben aus dem PEVZ werden in der Buchungsseite ebenfalls gezeigt, sie sollten daher bei Verwendung der Buchungsfunktion zueinander passen

Wie erreiche ich diese Seite

Zum Beispiel von der eKVV Starseite und aus 'Meine Veranstaltungen'