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eKVV: Import von Leistungen für die Prüfungsverwaltung

Auf dieser Seite können Sie größere Menge von Prüfungsleistungen (keine Studienleistungen) auf einmal per Import ins eKVV bringen. Diese Funktion muss nicht genutzt werden, sie bietet lediglich eine Alternative für die Einzelmeldung. Sie kann dann sinnvoll genutzt werden, wenn bereits eine Ergebnisliste (z.B in Word oder Excel) angelegt wurde, die nun direkt ins System eingespielt werden soll.

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Vorab: Eine Ergebnisliste erstellen

Damit Sie eine Ergebnisliste ins eKVV importieren können ist es wichtig, diese im richtigen Format zu erstellen. In der Tabelle müssen folgende Spalten in genau dieser Reihenfolge vorhanden sein (Sie müssen die Spalten der Tabelle ggf. umsortieren):

• Matrikelnummer: Die Matrikelnummer muss in jedem Fall vorhanden sein und an erster Stelle stehen. Wenn keine weiteren Angaben wie Benotung oder Thema angegeben werden müssen, ist dies die einzige Spalte die ausgefüllt werden muss.
• Leistungspunkte: Nach der Matrikelnummer ist eine Spalte für Leistungspunkten vorgesehen. Diese wird in der Regel frei bleiben, denn in der Regel werden Leistungspunkte erst im Transcript der Studierenden automatisch aus der Datenbank ergänzt.
• Benotung: Nach der Spalte mit den Leistungspunkten kann die Benotung angegeben werden. Hier sind die normalen Notenwerte zulässig oder die Texte 'bestanden' und 'nicht bestanden'. Wenn die Benotung fehlt, so wird immer 'bestanden' eingetragen.
• Thema/Titel: In der vorletzten Spalte kann ein Titel/ein Thematext eingetragen werden, z.B. bei Hausarbeiten oder Präsentationen. Dieser Text wird bei der Leistung im Transcript angezeigt.
• Zusatztext: In der letzten Spalte kann ein Zusatztext gegeben werden, der ebenfalls im Transcript angezeigt wird.

Weitere Spalten wie Namen und Leistungsarten sind nicht notwendig und dürfen nicht mit in das Importfeld kopiert werden! Eine Vorlage in diesem Format können Sie aus dem eKVV beziehen, wenn Sie auf der Seite "Meine Veranstaltungen" den Punkt "Teilnahmeliste" anklicken. Dort finden Sie rechts einen Kasten mit "Aktionen", aus denen Sie den Teilnahmelistenexport für die Ergebnisdokumentation auswählen können. Die Seite, die Ihnen dann angezeigt wird, lässt sich noch nicht bearbeiten, Sie müssen Sie zunächst in eine Excel (oder Word- oder Open Office-) Datei umwandeln. Speichern Sie dazu die angezeigte Seite als HTML-Dokument, öffnen Sie dann Excel (oder Word oder Open Office) und wählen Sie die Teilnahmeliste dann in dem Programm über "Öffnen" aus. Dadurch wird die Seite für Sie bearbeitbar und kann in dem von Ihnen bevorzugten Format gespeichert werden.

Der Import

In der Importseite können Sie die aus der Ergebnisliste kopierten Daten in ein großes Importfeld einfügen. Bitte beachten Sie, dass Sie hier immer nur gleichartige Prüfungsleistungen verbuchen können, also eine Liste von Klausuren, Hausarbeiten und mündlichen Prüfungen nicht gemeinsam verarbeitet werden können. Sollten die zu meldenden Prüfungsleistungen in einer solchen "gemischten" Liste vorliegen, müssen Sie diese zunächst nach Leistungsarten sortieren und dann bündelweise importieren.

Vor dem Import füllen Sie zunächst die Eingabemaske am Kopf der Seite aus, indem Sie als erstes die Leistungsart auswählen, darauf folgt wenn nötig das Erbringungsdatum.

Die Daten, die aus der Ergebnisliste importiert werden sollen, werden aus der Liste kopiert und in das Importfenster eingefügt. Drücken Sie den Button "Import beginnen", wenn alle notwendigen Felder ausgefüllt sind. Durch den Import werden Leistungsentwürfe angelegt, die Sie noch einmal überprüfen und ggf. bearbeiten können, bevor Sie diese ans Prüfungsamt schicken. Die Daten, die nicht importiert werden konnten weil sie vielleicht fehlerhaft waren, werden separat angezeigt.

Wie erreiche ich diese Seite

Z.B. über die "Weichenseite" zur Wahl der Leistungsbuchung: Leistungsübersicht