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eKVV: Kopieren einer Veranstaltung

Aus dieser Seite können Sie eine einzelne Veranstaltung kopieren. Wenn Sie eine große Menge von Veranstaltungen kopieren möchte, so steht dafür eine Massenfunktion zur Verfügung.

Festlegung des Zielsemesters der Kopie

Am Anfang der Seite legen Sie fest, in welchem Semester die Veranstaltungskopie angelegt wird. Bitte prüfen Sie diese Angabe sorgfältig, ist es später nicht mehr möglich das Semester zu bearbeiten.

Falls Sie nach dem Kopieren feststellen, dass die Veranstaltung im falschen Semester gelandet ist, so müssen Sie die Kopie löschen und die Veranstaltung erneut kopieren, dieses Mal in das richtige Semester.

Festlegung des Umfangs der Kopie

Sie können steuern, in welcher Weise und in welchem Umfang die Veranstaltungsdaten kopiert werden:

Belegnummer

Die Belegnummer kann entweder unverändert übernommen werden. Das ist normalerweise nur sinnvoll, wenn eine Veranstaltung in ein anderes Semester übernommen wird, da Belegnummern innerhalb eines Semesters bis auf wenige Ausnahmen eindeutig sein sollten.

Wenn die Option 'Neue Belegnummer generieren' gewählt ist, dann wird analog zum Vorgehen bei der Neuanlage einer Veranstaltung eine neue, im Zielsemester noch nicht verwendete Belegnummer aus dem Belegnummernkreis der Fakultät verwendet.

Lehrende

Wenn die Lehrenden kopiert werden, so betrifft das sowohl die über das PEVZ verknüpften Lehrenden, wie auch eventuell vorhandene Freitextangaben.

Wichtig: Hier werden auch Lehrende kopiert, die im PEVZ als gelöscht markiert sind.

Termine und Räume

Hier gibt es 3 Optionen:

1. Termine samt Raumangaben kopieren
2. Termine kopieren, aber ohne Raumangaben
3. Termine nicht kopieren

Wenn die Termine kopiert werden, so werden sie dabei so modifiziert:

• Es werden alle Termine unabhängig vom Rhythmus kopiert, also auch 'N.N.' oder 'n.V.' Termine
• Nicht kopiert werden Prüfungstermine
• In jedem Termin wird die Vorlesungszeit des Zielsemesters eingetragen. Das geschieht unabhängig vom Format, auch bei Blöcken oder einmaligen Terminen wird so vorgegangen. Einmalige Termine landen damit alle in der ersten Semesterwoche der Vorlesungszeit

Fachzuordnungen

Hier sind diese Kopierumfänge verfügbar und eine zusätzliche Option:

1. Alle Fachzuordnungen kopieren
2. Nur von mir bearbeitbare Fachzuordnungen kopieren
3. Fachzuordnungen nicht kopieren

Wenn die erste Option gewählt wird besteht das Risiko, dass Fachzuordnungen übernommen werden, die Sie selbst dann nicht bearbeiten oder löschen können.

Archivierte Studiengänge bzw. FsB Versionen, also Studiengängen, in denen keine Studierenden mehr eingeschrieben sind, werden beim Kopieren nicht übernommen. In den modellierten Studiengängen sorgt allerdings die Checkbox Fachzuordnungen aus archivierten FSBs auf aktuellere FSB umziehen dafür, dass das eKVV Fachzuordnungen auf neuere Versionen umzustellen.

Kommentar/Kurzkommentar

Hier können Sie festlegen, ob die Kommentierungen mitgenommen werden. Der Kurzkommentar in den Grunddaten enthält dabei oft organisatorische Hinweise, die mal mehr und mal weniger relevant sein können für die Veranstaltungskopie.

Wie erreiche ich diese Seite

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