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eKVV: Anlegen einer neuen Lehrveranstaltung

Auf diese Seite legen Sie eine neue Lehrveranstaltung an. Dazu benötigen Sie die Rechte als eKVV Beauftragte*r für Ihre Fakultät.

Welche Eingaben sind hier möglich

Semester

• Als Semester wird das in Ihre aktuell Sitzung eingestellte Semester verwendet
• Wenn es nicht das richtige Semester ist müssen Sie erst das Semester wechseln und dann nocheinmal den Dialog zur Neuanlage einer Veranstaltung aufrufen
• Das Semester kann nach dem Speichern nicht mehr verändert werden!

Einrichtung

• In der Auswahlliste werden die Einrichtungen gezeigt, für die Sie als eKVV Beauftragte*r berechtigt sind. In fast allen Fällen ist hier nur eine einzige Einrichtung verfügbar
• Hinter dem Namen der Einrichtung werden in Klammern die Ziffern gezeigt, mit denen Belegnummern der Einrichtung beginnen
• Auch die anbietende Einrichtung kann nachträglich nicht geändert werden!

Die weiteren Eingaben lassen später auch über die Grunddatenbearbeitung ändern:

Thema / Titel

• Muss eingetragen werden und sollte Studierenden nach Möglichkeit bereits klar machen, worum es in der Veranstaltung geht. Der Titel einer Veranstaltung wird in der Prüfungsverwaltung auch auf den Transcripts gezeigt

Belegnr.

• Die Belegnummer ist eine 6-stellige Zahl, die innerhalb eines Semesters mehr oder weniger eindeutig ist. Jede Fakultät hat dabei ihren eigenen Belegnummernbereich, der Anfang dieses Bereichs ist bereits vorausgefüllt
• Es wird technisch nicht verhindert die gleiche Belegnummer bei mehreren Veranstaltungen zu verwenden, aber dies sollte nur dann gemacht werden, wenn es sich um nahezu identische Veranstaltungen handelt (Übungen sind hier ein Beispiel)
• Die Nachteile einer mehrfachen Verwendung der gleichen Belegnummer sind dabei ab zu bedenken: Die Mailverteiler der Veranstaltungen verwenden normalerweise die Belegnummer und dadurch würden sich alle entsprechenden Veranstaltungen den gleichen Verteiler teilen. Auch ist es, wenn die Belegnummer nicht eindeutig ist, in der Kommunikation untereinander nicht einfach festzulegen welche Veranstaltung denn nun genau gemeint ist
• Die Belegnummern sollten am besten vom eKVV automatisch generiert werden, die geschieht beim Speichern wenn die Checkbox hinter dem Eingabefeld angewählt bleibt und die Belegnummer nicht selbst eingetragen wird. Dann ist garantiert, dass die Belegnummer eindeutig ist

1. Veranstaltungsart

• Hier müssen Sie aus der Auswahlliste die passende Veranstaltungsart wählen. Diese Liste kann nicht ohne weiteres ergänzt werden, da die Veranstaltungsarten letztlich aus den Studienordnungen kommen bzw. dort referenziert werden

2. Veranstaltungsart

• Optional können Sie eine zweite Art angeben, wenn dies sinnvoll ist. Ein klassischer Fall ist hier die Kombination 'V+Ü#
• Die Angabe einer 2. Veranstaltungsart ist dabei als Angabe einer alternativen Art zu verstehen, sondern bedeutet, dass beide Formate vorkommen, üblicherweise dann an unterschiedlichen Veranstaltungsterminen
• Solche Zusammenfassungen sind aber dann eher hinderlich wenn es darum geht klar zu differenzieren welche Lehrenden welchen Teil der Veranstaltung übernehmen üder auch wenn es darum geht Teilnahmelisten zu differenzieren, die heute nur auf Ebene einer ganzen Veranstaltung geführt werden können

Sie finden den Link der Detailseite der Veranstaltung.

Aktionsmöglichkeiten

• Speichern und zurück zur Anzeige - Ihre Eingaben werden gespeichert und auf die Detailseite der Veranstaltung gewechselt
• Speichern - Ihre Eingaben werden gespeichert, aber Sie bleiben auf dieser Seite
• Zurücksetzen - Ihre Änderungen werden verworfen und es wird der Zustand gelanden, der bisher im eKVV gespeichert ist
• Löschen - Sie werden zur Löschungsseite weitergeleitet
• Abbrechen - Sie verlassen die Seite ohne das eventuelle Änderungen gespeichert werden

Wie erreiche ich diese Seite

Direkt auf der eKVV Startseiten finden Sie diese Option, aber z. B. auch auf der Detailseite einer Veranstaltung, so dass sie beim Anlegen mehrerer Veranstaltungen in einem Rutsch direkt weitermachen können.