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Version vom 7. Dezember 2022, 10:31 Uhr
Startseite der BIS-Prüfungsverwaltung für die Prüfungsämter
Dies ist die Einstiegsseite in die BIS-Prüfungsverwaltung. Generelle Infos zur Arbeit im Prüfungsamt finden Sie im 'Hilfeportal für Mitarbeiter*innen im Prüfungsamt'.
Für einen Überblick über die Funktionen der Prüfungsverwaltung für Studierende eignen sich die Hilfeseiten für Studierende
Auf der Einstiegsseite haben Sie folgende Möglichkeiten:
Suche nach Veranstaltungen
Am Anfang der Seite finden Sie die Veranstaltungssuche. Mit ihr können alle Veranstaltungen einer ausgewählten Fakultät in einem bestimmten Semester gezeigt werden. Die Option #Leistungen / Köpfe zeigen steuert dabei, ob bei jeder gefundenen Veranstaltung die Anzahl der bereits verbuchten Leistungen und die Zahl der 'Köpfe' (also der unterschiedlichen Studierenden) angezeigt werden soll. Diese Option verlangsamt die Anzeige etwas, erlaubt dafür aber einen schnellen Überblick über den Stand der Leistungsbuchungen in einem Semester. Das Ergebnis wird in der Veranstaltungsliste gezeigt.
Alternativ können Sie Veranstaltungen über die Belegnummer, ein Titelstichwort oder den Namen der / des Lehrenden mit der Schnellsuche in der Navigationsleiste finden.
Suche nach Studierenden
Hier können Studierende über ihre Matrikelnummer oder ihren Namen finden. Die Funktion dieser Suche ist identisch zur Schnellsuche in der Navigationsleiste. Wenn Sie den Schalter 'Suchen' anklicken gelangen Sie bei der Eingabe einer Matrikelnummer direkt in die Studierendendetailseite, wenn Sie einen Namen eintragen in die Namenssuche. Wenn Sie 'Neues Dokument hinzufügen' anklicken erreichen Sie bei der Eingabe einer Matrikelnummer direkt die Seite zur Neuanlage eines Dokuments in der Prüfungsakte. Wenn eine Name eingetragen wurde wird auch hier in die Namenssuche gewechselt, dort finden Sie dann die Option ein Dokument hochzuladen.
Favoriten
Hier wird die ersten Studierenden auf der Pvedit018
Statistiken
In diesem Bereich werden sämtliche Funktionen aufgelistet die für unterschiedliche Statistiken relevant sind:
- Meine Abschlüsse: Anzeige der erstellten Studienabschlüsse eines Prüfungsamt
- Suche und Export Funktion von Studierenden in bestimmten FsB Versionen
- Statistikmeldungen: Auflistung der Meldungen nach Semester und Prüfungsamt
- Studienfortschrittsermittlung
Übersicht der Prüfungsämter / Bearbeitung der eigenen Sprechzeiten
In der rechten unteren Ecke schließlich befinden sich zwei Übergänge in das BIS Personen- und Einrichtungsverzeichnis:
Der Link Alle Prüfungsämter der Universität öffnet die Rubrik, in welcher alle Kontaktdaten und aktuellen Ansprechpersonen in den Prüfungsämtern aufgeführt sind. Auch findet sich dort ein E-Mail-Verteiler, der alle diese Personen erreichen kann. Wenn die für eine bestimmte Matrikelnummer zuständigen Prüfungsämter gesucht werden, so ist es meist schneller, die entsprechende Funktion in der Studierendendetailseite zu verwenden.
Der zweite Link bringt Sie direkt in die Seite, in der Sie Ihre eigenen Personendaten bearbeiten können. Hier können Sie z. B. Ihre Sprechzeiten bearbeiten und so jederzeit aktuell halten.
Am rechten Rand finden Sie die Navigation. Sie ist in allen Seiten zu sehen und wird in einem eigenen Artikel erläutert.