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eKVV: Neue Termine anlegen

Auf dieser Seite legen Sie neue Terminangebote bzw. Buchungsmöglichkeiten an. Die ausführliche Beschreibung dazu liefert diese Seite im Campus Support

Einstellungen

Die folgenden Felder können für Ihre Terminserie ausgewählt werden:

Erstes/Letztes Datum

Der Zeitraum, über den Sie Ihre Sprechzeiten anbieten wollen. Bei einmaligen Terminen reicht es aus nur das erste Datum zu setzen, das letzte Datum wird dann auf den gleichen Wert gesetzt. Das gilt auch wenn das letzte Datum leer gelassen wird

Rhythmus

Der Rhythmus, in dem Sie Ihre Termine anbieten. Bei den wöchentlichen und 14-täglichen Terminen ergibt sich der Wochentag aus dem zuvor eingetragenen ersten Datum. Termine am Samstag oder Sonntag werden nie erzeugt.

Start und Ende der Termine

In welchem Zeitraum (Uhrzeit) werden die Termine angeboten?

Dauer der einzelnen Termine

Wie lange soll ein Termin dauern?

Beschreibung

Hier können Sie Hinweise an die Terminbucher*innen eingeben, die für alle Termine gleich sind. Wir haben hier beschrieben, wie Sie Freitextfelder in den BIS-Anwendungen formatieren können: Wiki-Formatierung

Format

Wählen Sie hier aus, ob Ihre Termine online, per Telefon oder vor Ort stattfinden:

• Wählen Sie "Online" aus, öffnet sich ein Feld zur Aufnahme von Videokonferenzinformationen. Sie können hier einen Zoom-Link einfügen, oder ein neues Meeting erzeugen (s. auch diese Hilfeseite: Zoom-Meetings im eKVV). Diese Information wird in allen generierten Terminen eingetragen, alle Terminbucher*innen erhalten also denselben Meetinglink. Wenn Sie lieber für jeden Termin eine eigene Videokonferenz anlegen wollen, so können Sie dies auch später noch nach einer Terminbuchung eintragen.
• Wählen Sie "Telefon" aus, können Sie im Beschreibungsfeld eine Telefonnummer hinterlegen. Dies ist aber nicht nötig, wenn im PEVZ für Sie eine Nummer hinterlegt ist, unter der Sie erreichbar sind, weil in der Anzeige der Terminbucher*innen unter "Treffpunkt" Ihr PEVZ-Eintrag verlinkt ist.
• Wählen Sie "vor Ort" aus, können Sie im folgenden Feld Raumdaten angeben.

Erweitert

Buchbar ab/für

Buchbar frühestens

Geben Sie hier an, ab wann ein Termin buchbar sein soll (Angabe in Tagen vor Beginn des Termins)

Verteileradresse

Um die Buchung auf einen bestimmten Personenkreis zu beschränken, nutzen Sie die Adressen der BIS-Mailverteiler. Geben Sie die Mailadresse des Verteilers, der Ihre Zielgruppe beschreibt, in das entsprechende Feld ein. Es ist möglich mehrere Verteileradressen einzutragen, trennen Sie diese dazu mit einem Komma ','.

Gruppenname

Über das Feld "Gruppenname, wenn nur eine Buchung pro Person erlaubt" können Sie die generierten Termine zu einer Gruppe zusammenfassen. Die Gruppe wird den Personen, die die Termine buchen wollen, nicht angezeigt, hat aber den Effekt, dass nur maximal ein Termin aus dieser Gruppe pro Person gebucht werden kann. Tragen Sie hier einfach einen Text ein, der für Sie Sinn macht.

Parallele Termine und Ticketerstellung

Anzahl Tickets/Anzahl paralleler Termine

Diese Einstellung wird auf '1' voreingestellt und muss nur dann angepasst werden, wenn mehrere Terminangebote gleichzeitig angeboten werden. Geben Sie die Anzahl der Tickets ein, die gleichzeitig zu einem Zeitpunkt vergeben werden können.

Vorangestellte Bezeichnung

Soll der fortlaufenden Ticketnummer eine gleichbleibende Bezeichnung vorangestellt werden?

Nummerierung beginnen ab Nummer

Start der Ticketnummern

Fragebogen

Wenden Sie sich an den BIS-Support, wenn Sie mit der Terminbuchung Informationen abfragen wollen. Nach der Konfiguration des Fragebogens können Sie diese aus der dann sichtbaren Auswahlliste wählen, die dann erzeugten Termine sind alle mit diesem Fragenbogen verknüpft.

Wie erreiche ich diese Seite

Über die Seite 'Meine Terminvereinbarungen'.