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Detailseite einer Studierenden / eines Studierenden

Die Studierendendetailseite zeigt alle für die Prüfungsverwaltung relevanten Grunddaten der Studierenden und ermöglicht den direkten Zugriff auf nahezu alle Funktionen, die in Bezug auf eine bestimmte Studierende / einem bestimmten Studierenden in der Prüfungsverwaltung angeboten werden:

Studierendendaten

Unter den Studierendendaten sehen Sie die aus der SOS Datenbank des Studierendensekretariats übernommenen Grundinformationen einer/eines Studierenden wie die Adresse und den Einschreibungsstatus. Unvollständige oder fehlerhafte Daten müssen über das Studierendensekretariat korrigiert werden.

Beim Start der BA/MA Prüfungsverwaltung war es möglich auch unbekannte Matrikelnummern einzutragen. In so einem Fall erscheint ein entsprechender Hinweis in der Seite.

FsB Festlegungen

Die FsB Festlegungen definieren welche genaue Version einer FsB für eine Studierende / einen Studierenden gilt. Sie ersetzen insbesondere im Studienmodell 2011 an nahezu allen Stellen die aus SOS kommenden Einschreibungsdaten. Die FsB Festlegungen können von hier aus direkt bearbeitet werden.

Angezeigt wird immer Name von Fach-, Abschluss- und Variante. Sobald die Festlegung eingefroren wurden kommt ggf. noch das Profil hinzu.

Ausgegebene Abschlussarbeiten

Unterhalb der FsB Festlegungen sehen Sie ggf. die ausgegebenen Abschlussarbeiten, sofern deren Abgabe erfolgt oder noch offen ist (nicht angezeigt werden Rücktritte). Diese Anzeige erlaubt z. B. im Fall des HRGe Studiums im Modell 2011 die direkte Entscheidung der Frage welches Prüfungsamt das federführende Prüfungsamt ist.

Eingeschriebene Studiengänge

Auch die Informationen zu den Einschreibungen werden aus der Studierendenverwaltung bezogen. In dieser Seite finden Sie weitere Hinweise dazu.

Hinweise zum E-Mailversand an Studierende

Über die angezeigte E-Mailadresse können Sie die Studierende/den Studierenden direkt erreichen. Das eKVV leitet dazu Ihre E-Mail an die Adresse weiter, welche die/der Studierende im eKVV eingestellt hat.

Aus Sicherheitgründen müssen Sie jede E-Mail freischalten. Sie erhalten dazu kurze Zeit nach dem Abschicken Ihrer E-Mail eine Antwort des eKVV's, in welcher der Freigabeschritt beschrieben ist. Die Frage nach der Archivierung der eMail können Sie dabei ignorieren, Ihre eMails an Studierende werden vom eKVV nie archiviert.

Wenn Sie eine E-Mail an alle TeilnehmerInnen einer Veranstaltung schicken möchten, so können Sie dazu die Veranstaltungs-E-Mailverteiler des eKVV's nutzen. Sie finden diese Adressen auf der Detailseite einer Veranstaltung.

Bitte beachten Sie: Per E-Mail dürfen keine sensiblen Daten verschickt werden wie z. B. Noten!

Erreichbare Funktionen

• Zugriff auf die Transcripts
• Übersicht der ausgegebenen Abschlussarbeiten
• Diese Liste wird im Zuge des Aufbaus der Hilfeseiten nach und nach vervollständigt... offen