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Dokument in der Prüfungsakte anlegen und bearbeiten

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Dokuments in der Prüfungsakte sind eine Reihe von Angaben über das jeweilige Dokument notwendig. Diese Angaben strukturieren die ggf. zahlreichen Dokument in der Akte einer*s Studierenden und ermöglichen es auch Vorgänge zu dokumentieren:

Titel des Dokuments (Pflichtfeld)

Der Dokumententitel wird in der Übersicht der Dokumente einer Prüfungsakte gezeigt und sollte so weit aussagekräftig sein, dass Sie oder Ihre Kolleg*innen auch ohne das Dokument zu öffnen erkennen können worum es sich handelt

Nicht notwendig ist es in den Titel das Datum einzuarbeiten oder Name und Matrikelnummer, da diese Angaben separat gespeichert und an den entsprechenden Stellen angezeigt werden

Kategorie (Pflichtfeld)

Über die Kategorie werden die Dokumente innerhalb einer Prüfungsakte untergliedert, sie ist also eine wichtige Eigenschaft um thematisch verwandte Dokumente gemeinsam in der Prüfungsakte einer*s Studierenden zeigen zu können

Zum Start der Prüfungsakte ist eine eher kleine Anzahl von Kategorien eingerichtet worden, aber falls notwendig kann diese Liste über den BIS Support Erweiterungen erfahren

Hier finden sich auch die Kategorien, in denen die aus dem System herausgenerierten Dokumente wie Transcripts einsortiert werden. Sie können diese Kategorien genauso verwenden wie alle anderen