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Diploma Supplement

In dieser Seite können Sie das Diploma Supplement für eine / einen Studierenden erstellen. Die aktuell verwendeten Texte jedes Faches sind im Eingabebereich des eKVV hinterlegt und können dort von allen Mitarbeiter*innen mit BIS-Zugang eingesehen werden (es sind keine besonderen Rechte notwendig). Sie finden den jeweiligen Text in der Detailseite der Studiengangsvariante, die z.B. über diese Seite aufgerufen werden können: "Alle Studiengänge"

Die Erstellung dieses Dokuments erfolgt in mehreren Schritten:

Auswahl des Faches bzw. der Fächer

Bei Studierenden, deren eingeschriebene Fächer unterschiedliche Abschlüsse oder Fächerkombinationen zulassen würden, müssen Sie im ersten Schritt entscheiden, für welchen Abschluss bzw. welche Kombination Sie das Transcript erstellen wollen. Die BIS-Prüfungsverwaltung fasst dazu die einzelnen Fächer zu den potentiell zulässigen Bündeln zusammen. Bei den einzelnen Fächern wird auch angezeigt innerhalb welches Semesterbereichs Einschreibungen vorlagen.

Wenn bereits eingefrorene Studienabschlüsse im Transcript vorhanden sind, können Sie diese hier direkt auswählen (gekennzeichnet durch ein Schloss-Symbol). Die Auswahl von FsB und Profil sowie die Eingabe der weiteren Angaben ist dann nicht notwendig, es werden direkt die Angaben aus dem Studienabschluss verwendet, um das Diploma Supplement zu erzeugen. In Fall eines eingefrorenen Studienabschlusses wird das Studienfach oder die Studienfächer noch einmal ohne Schloss-Symbol dargestellt, damit eine andere Variante des Diploma Supplement angesehen werden kann, z. B. mit einem anderen Profil.

Auswahl von FsB und Profil

Im zweiten Schritt werden Ihnen die zu gewählten Fächern bekannten FsB-Versionen angezeigt. Sie müssen hier festlegen, welche FsB-Version und ggf. welches Profil Sie verwenden wollen. Bei den FsB-Versionen wird Ihnen die genaue Bezeichnung angezeigt sowie ob die FsB bei der Immatrikulation der / des Studierenden gültig war.

Ggf. müssen Sie diesen Schritt für jedes Fach der entsprechenden Fächernkombination wiederholen.

Weitere Angaben

In diesem Schritt vervollständigen Sie die für das Diploma Supplement zusätzlich benötigten Daten. Alle Felder müssen ausgefüllt werden:

• Geburtsort: Der Geburtsort wird aus den Daten der Studierendenverwaltung vorausgefüllt, kann hier aber korrigiert werden.
• Gesamtnote: Die Gesamtnote des hier bescheinigten Abschlusses. Das Trennzeichen ist ein Punkt, die Note "1,3" muss also z.B. als "1.3" eingetragen werden.
• Name UnterzeichnerIn: Der Name der Person, die das Diploma Supplement unterzeichnen wird. Also z. B. der Name der Dekanin / des Dekans. Die BIS-Prüfungsverwaltung merkt sich dabei den zuletzt von Ihnen verwendeten Eintrag und bietet ihn bei der nächsten Diploma Supplement Erstellung wieder an. Diese Angabe wird auch beim Erstellen von Studienabschlüssen genutzt. Wenn zwei Fakultäten an einem Studiengang beteiligt sind, so wird die Eingabe von zwei UnterzeichnerInnen angeboten.
• Geschlecht UnterzeichnerIn: Um eine geschlechtsspezifische Funktionsbezeichnung ausgeben zu können wird das Geschlecht der UnterzeichnerIn abgefragt. Auch diese Auswahl wird im System gespeichert und beim nächsten Aufruf wieder als Voreinstellung verwendet.
• Datum Urkunde und Prüfungszeugnis: Das Datum, an welchem das Diploma Supplement ausgestellt wird. Es wird auf das aktuelle Datum voreingestellt.
• Datum Transcript: Das Datum, an welchem das zugehörige Transcript ausgestellt wird. Es wird auf das aktuelle Datum voreingestellt.
• Bezeichnung der Qualifikation (2.1): Dieses Feld wird aus dem Studiengangsmodell vorausgefüllt mit dem Abschlussnamen. In den wenigen Fällen, in denen zwei unterschiedliche Abschlüsse erzielt werden können, kann hier eine Korrektur vorgenommen werden.

Druck / PDF-Vorschau

Nun sind alle Daten für das Diploma Supplement vorhanden und Sie können sich zuerst die Vorschau der späteren Ausgabe erzeugen.

In dieser Ansicht finden Sie zum einen die Option zur Umschaltung der Sprache auf Englisch. Zusätzlich können Sie hier die Generierung einer PDF-Version anstoßen, die sich ausdrucken oder in der Prüfungsakte abspeichern lässt.

Anonymisierte Ausgabe

Es gibt die Option eine anonymisierte Vorschau und damit auch ein anonymisiertes PDF-Dokument zu erzeugen. In dieser Ausgabe werden alle personenbezogenen Daten, die einen Rückschluss auf den Studierenden / die Studierenden zulassen, ausgeblendet.

Solche Dokumente lassen sich insbesondere nutzen, um Beispiele für Diploma Supplements zu generieren, z. B. um die Beschreibungstexte der Fächer abzustimmen oder zu korrigieren.

Dauer des Studiums und die individuelle Regelstudienzeit / Corona-Regelungen

Mit der Einführung der individualisierten Regelstudienzeiten während der Corona-Pandemie wurde auch eine Anpassung am Diploma Supplement vorgenommen: Die Dauer des Studiums ist nun nicht mehr bei allen Studierenden eines Faches identisch, sondern wird bei den Studierenden, die in den betreffenden Semestern eingeschriebenen waren, höhere Werte enthalten. Welche Studierenden und welche Fächer davon betroffen sind ist in der Studierendendetailseite im Bereich der FsB Festlegungen zu erkennen.