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eKVV: Kopieren einer Gruppe von Veranstaltungen

In dieser Seite kopieren Sie Gruppen von Veranstaltungen. Welche Gruppe von Veranstaltungen Sie dabei kopieren hängt davon ab, von welcher Stelle aus Sie diese Seite aufrufen. Siehe dazu den Abschnitt 'Wie erreiche ich diese Seite' am Ende der Hilfe.

Einstellungen beim Kopieren

Bitte prüfen Sie genau, welche Einstellungen Sie auf der Seite vornehmen, bevor Sie den Kopiervorgang starten. Nach dem Kopieren kann eine Korrektur fehlerhafter Daten sehr aufwändig sein! Das sind die Anzeigen und Einstellungen:

Ausgangssemester und Sucheinstellungen

Hier wird Ihnen angezeigt, aus welchem Ausgangssemester die zu kopierenden Veranstaltungen geholt werden und auf welche Weise die Veranstaltungen ermittelt werden. Der Text unter 'Welche Veranstaltungen' ist dabei in der gleichen Form, die auch in der Anzeige der Ergebnisse der Veranstaltungssuche verwendet wird.

Zielsemester und Umfang der kopierten Veranstaltungsangaben

Die Angaben zum Zielsemester und in welchem Umfang Lehrende, Termine, Fachzuordnungen und Kommentare kopiert werden sollen haben hier die gleiche Bedeutung, wie beim Kopieren einer einzelnen Veranstaltungen. Die entsprechende Beschreibung findet sich hier.

Die Belegnummern der Veranstaltungskopien lassen sich hier aber nicht beeinflussen, es wird in den kopierten Veranstaltungen immer die gleiche Belegnummer verwendet, die die kopierte Veranstaltung hatte. Das ist insbesondere für die folgende Option relevant:

Option: Keine Veranstaltung kopieren, deren Belegnummer schon im Zielsemester vorhanden ist

Wenn diese Option aktiviert ist, so prüft das eKVV vor der Anlage einer Veranstaltungskopie, ob die Belegnummer im Zielsemester schon vorhanden ist. Diese Option sollte normalerweise immer angewählt bleiben! Sie schützt z. B. vor einer versehentlichen Doppelanlage von bereits kopierten Veranstaltungen.

Mit Hilfe dieser Option kann auch ein Lehrangebot stückweise in ein neues Semester übernommen werden, ohne dabei Gefahr zu laufen, dass Veranstaltungen mehrfach kopiert werden. Z. B. könnten Veranstaltungen so Studiengang für Studiengang übernommen werden und mit Hilfe dieser Option würde sichergestellt, dass Veranstaltungen, die für mehrere Studiengänge geöffnet sind, nur einmal übernommen werden.

Abgeschaltet werden sollte diese Prüfung nur, wenn unter den zu kopierenden Veranstaltungen schon Fälle vorkommen, bei denen Belegnummern mehrfach vergeben sind und trotzdem alle Veranstaltungen kopiert werden soll. In so einem Fall würde diese Option sonst dafür sorgen, dass nur maximal eine dieser Veranstaltungen kopiert wird.

Standardtitel/-thema verwenden

Über diese Option kann dafür gesorgt werden, dass bei allen kopierten Lehrveranstaltungen der gleiche Titel gesetzt wird. Diese Vorgehensweise wird in einzelnen Fakultäten gewählt bei der Anlage eines Gerüsts von Lehrveranstaltungsplatzhaltern, die dann mit in weiteren Planungsschritten mit konkreten Themen besetzt werden. Wenn Sie so eine Vorgehensweise planen sollten Sie sich ein Schema überlegen, in dem zusammengehörige Gruppen von Veranstaltungen trotzdem einfach erkennbar sind.

Wenn die Titel unverändert bleiben sollen, lassen Sie das Feld leer.

Wie erreiche ich diese Seite

Es gibt Seiten wie die Detailseiten einer Einrichtung oder eines Studiengangs, die direkt in die Kopierfunktion verlinken. Der leistungsfähigste Zugangs ist aber die Anzeige der Ergebnisse der Veranstaltungssuche. Aller eKVV Funktionen, die Veranstaltungssuchen durchführen, lassen sich so als Ausgangspunkt für das Kopieren von Veranstaltungsgruppen verwenden. Sei es die Kombisuche, die Modulrecherche, etc.