Dokumente für Studierende

Über die Dokumentenablage können Prüfungsämter den Studierenden Zeugnisdokumente auf elektronischem Wege zur Verfügung stellen.

Erzeugung von Dokumenten

Die Erzeugung der Dokumente wird dabei auf den Seiten für die Bearbeitung der Transcripts und der Diploma Supplements angestoßen. Die Funktion zum Speichern der Dokumente findet sich dabei bei der vorher bereits verfügbaren Funktion zum Abrufen einer PDF Version für den Ausdruck.

Bei der Generierung der Diploma Supplements werden immer gleich zwei Dokumente erzeugt, eines in deutscher und eines in englischer Sprache.

Veröffentlichung von Dokumenten

Neu erzeugte Dokumente sind zunächst nicht für die Studierenden sichtbar, sie müssen explizit freigeben werden. Bei den Dokumenten findet sich dazu ein entsprechender Schalter. Siehe hier auch den folgenden Abschnitt über das automatische Zurückziehen von Dokumenten gleichen Typs.

Mit der Veröffentlichung eines Dokuments können Studierende dieses sofort in ihrer eigenen Sicht aufrufen und speichern.

Zur Information von Studierenden über bereitgestellte Dokumente können Sie die eMailfunktion nutzen, die Sie auf der Studierendendetailseite finden.

Zurückziehen von Dokumenten

Einmal freigegebene Dokumente können nicht mehr gelöscht werden, sie lassen sich aber aus der Sicht der Studierenden wieder zurückziehen. Bei den Dokumenten findet sich dazu ein entsprechender Schalter.

Automatisches Zurückziehen von Dokumenten gleichen Typs

Wenn neue Versionen eines bestimmten Dokuments freigegeben werden, so werden automatisch alle anderen Dokumente des gleichen Typs zurückgezogen, so dass Studierende immer nur ein Dokument - im Normalfall das aktuellste - eines Typs sehen. Dies lässt sich aber durch manuelle Eingriffe ändern.