eKVV: Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen

Diese Seite bietet einen gebündelten Überblick über alle Studierenden, die in einem Semester Anwesenheiten in einem bestimmten Modul bzw. einem bestimmten Modulelement mit Anwesenheitsregistrierung erbracht haben oder erbringen könnten. Von hier aus kann direkt die Buchung der Studienleistung erfolgen.

Die Übersicht der Anwesenheitsregistrierungen ist für die Veranstaltungen verfügbar, in denen die entsprechende Studienleistung dokumentiert werden kann. Diese Veranstaltungen sind reine Leistungsbuchungsveranstaltungen, keine an denen die Studierenden im eigentlichen Sinne teilnehmen. Zusätzlich kann in dieser Seite ein Überblick über den Status der verschiedenen Studierenden in Bezug auf die Erbringung der Anwesenheiten in einer bestimmten Modellveranstaltung gewonnen werden, etwa um die automatische Auswertung zu überprüfen oder um bei Rückfragen von Studierenden auskunftsfähig zu sein. Auch ist hier eine manuelle Buchung von Anwesenheiten möglich, falls es bei der Verbuchung durch die Studierenden selbst zu Schwierigkeiten kommt.

Der Zugriff auf die Seite ist für die eingetragenen Lehrenden / Prüfer*innen möglich und die Belegmanager*innen der Fakultät, die die Veranstaltung eingetragen hat. Diese Seite ist heute nur für das Staatsexamen Medizin verfügbar.

Wie müssen Buchungsveranstaltungen im eKVV konfiguriert sein

Die Veranstaltung muss dazu so im eKVV eintragen sein:

Sie muss eine Fachzuordung zu einer Modellveranstaltung besitzen, in der die Anwesenheitsregistrierung möglich ist. Das sind heute die UaK Modellveranstaltungen. Siehe dazu auch die generelle Beschreibung 'Wann kann die Anwesenheitsregistierung genutzt werden'. Diese Öffnung muss eindeutig sein, da im Fall mehrerer entsprechender Fachzuordnungen nicht klar wäre, um welche Auswertung es genau geht
Zusätzlich muss eine Öffnung für die Studienleistung der Modellveranstaltung vorhanden sein. Das unterscheidet die Buchungsveranstaltung von den Veranstaltungen, in denen die einzelnen Anwesenheiten erbracht werden, dort erfolgt keine Öffnung der Studienleistung
Es darf bei dieser Veranstaltung aber nicht die Anwesenheitsregistrierung aktiviert sein! Wäre sie aktiviert würde diese Veranstaltung den Studierenden als noch offene Anwesenheitsregistrierung angezeigt, was inhaltlich nicht korrekt ist
Die Veranstaltung muss veröffentlicht sein

Zusätzlich müssen die betreffenden Studierenden als Teilnehmer*innen über das Teilnahmemanagement in die Veranstaltung gebracht werden. Die Konfiguration als gemanagte Veranstaltung konfiguriert werden, damit Studierende sich nicht versehentlich von der Teilnahmeliste streichen.

Welche Informationen werden gezeigt

Geladene eKVV Veranstaltung

Als Titel der Seite dient der Name der Buchungsveranstaltung, durch Anklicken des Titels kann wieder in die Detailseite gewechselt werden

Modul und Modellveranstaltung

Danach wird das Model und die Modellveranstaltung aus den Fachzuordungen gezeigt, dessen Studienleistung geöffnet ist und in dem Anwesenheitsregistrierungen gefordert sind
Durch Anklicken des Modultitels wird in die Moduldetailseite gewechselt, hier sind alle Informationen zum Modul und seinen Elementen abrufbar. Zusätzlich wird ein Link angeboten, der alle für die Modellveranstaltung im Semester geöffneten eKVV Veranstaltungen auflistet. Diese Veranstaltungen sind auch eine Grundlage für den Aufbau der folgenden Liste der Studierenden
Schließlich wird der Umfang des Kontaktzeitworkloads dargestellt, er stellt den entscheidenden Wert dar für die Beurteilung, ob Anwesenheiten in genügendem Umfang erbracht sind. Siehe auch den entsprechenden Abschnitt im Folgenden. Es wird der Prozentanteil gezeigt, der für die Erbringung erreicht sein muss und der entsprechende Stundenumfang

Dann geht es mit der Liste der Studierenden weiter:

Alle Studierenden in geöffneten Veranstaltungen in diesem Semester

Die Liste der Studierenden wird aus zwei Quellen aufgebaut: Zum einen wird die Teilnahmeliste der Buchungsveranstaltung genutzt. Zusätzlich werden aber auch alle Studierenden einbezogen, die in Veranstaltungen des aktuellen Semesters sind, die Öffnungen für die Modellveranstaltung haben. In den Veranstaltungen muss das Teilnahmemanagement aktiviert und Studierende als 'teilnehmend' gesetzt sein, damit sie in diese Liste eingehen.

Für die ermittelten Studierenden werden in der Liste diese Daten gezeigt:

Checkbox / Anzeige des Status der Leistungsbuchung

In der ersten Spalte sehen Sie eine Checkbox, über die Sie die Studierenden wählen, für die Sie eine Studienleistung buchen möchten. Siehe dazu die Hinweise im Abschnitt 'Leistungsbuchung vornehmen'. Es gibt im Kopf der Tabelle eine Checkbox, über die Sie den Status aller Checkboxen hin- und herschalten können. Es kann diese Fälle geben, bei denen keine Checkbox gezeigt wird:
Grüner Punkt: Die Studienleistung wurde bereits verbucht. Es wird dabei nicht nur in der Buchungsveranstaltung nach der Studienleistung gesucht, die Leistung kann ggf. auch in einem anderen Kontext eingetragen worden sein. Hier ist dann keine weitere Buchung notwendig
Grauer Punkt: Hier gibt es einen Entwurf für die Studienleistung. Sie müssen diese Entwurf ggf. noch an der Prüfungsamt schicken, wobei in dieser Anzeige nicht unterschieden wird zwischen Leistungen, die noch nicht abgeschickt wurden und solchen, die noch auf Übernahme durch das Prüfungsamt warten
Roter Punkt: Hier befindet sich die Person nicht auf der Teilnahmeliste der Buchungsveranstaltung. Um eine Leistungsbuchung für solche Fälle zu ermöglichen müssen diese Studierenden erst im Teilnahmemanagement über die 'Hinzufügen' Funktion ergänzt werden. Hinweis: Bei gemanagten Veranstaltungen ist dies nur den Belegmanager*innen der Fakultät möglich.

Anzeige einer*s einzelnen Studierenden

Alle alle Teilnehmer*innen werden diese Spalten gezeigt:
Checkbox Leistungsbuchung / Buchungsstatusanzeige: In der ersten Spalte können Sie bei den Studierenden, für die Sie die Studienleitung buchen wollen, die Checkbox auswählen. Ist bereits eine Leistung gebucht wird hier eine grüne Ampel gezeigt, wenn die Leistung noch im Entwurf, also nicht ans Prüfungsamt geschickt wurde, wird dies ebenfalls gezeigt
Name und Matrikelnummer: Die Daten über die jeweilige Person. Weitere Daten zu den Studierenden wie das Fachsemester finden Sie in den Teilnahmelisten der Veranstaltungen, die am Seitenende gezeigt werden
Bestätige Anwesenheiten: Die Anzahl der Veranstaltungen, in denen für diese Person Anwesenheiten dokumentiert wurden. Die Dokumentation erfolgt dabei über die Studierenden selbst auf Basis der in den Veranstaltungen ausgegebenen Registrierungscodes
Stundenplaneinträge: Die Anzahl der Veranstaltungen, in denen die Person eine Gelegenheit zur Teilnahme hatte. Hier müssen Fälle beachtet werden, bei denen weniger Veranstaltungen auftreten als bei anderen. Diese Fälle sind vermutlich Sonderfälle
Prozent: Hier werden die beiden vorherigen Spalten ins Verhältnis gesetzt. Über die Sortierung über diese Spalte lassen sich schnell die Fälle abarbeiten, bei denen die Studienleistung auf jeden Fall dokumentiert werden kann. Siehe dazu aber die weiteren Hinweise im folgenden Abschnitt

Die Liste kann nach den verschiedenen Spalten sortiert und auch nach Stichworten wie Matrikelnummer oder Name oder 'JA' durchsucht werden.

Leistungsbuchung vornehmen

Sobald Sie die Studierenden ausgewählt haben, für die die Studienleistungsbuchung erfolgen soll, klicken Sie auf den Schalter 'Studienleistungen für ausgewählte Studierende buchen' und gelangen so zur Seite zur Studienleistungsbuchung. Hier sind diese Studierenden dann schon vorausgewählt und Sie können die Leistungen ans Prüfungsamt abschicken.

Detailsicht für einzelne Studierende

Wie entscheide ich ob der Umfang der Teilnahme ausreichend ist?

Die Grundlage für diese Entscheidung ergibt sich aus der Studien- und Prüfungsordnung, siehe die Informationen zum Staatsexamensstudiengang Medizin. In dieser Seite werden dann alle Informationen zusammengeführt, die Sie für die konkrete Entscheidung bei den einzelnen Studierenden benötigen:

In den Informationen zur Modellveranstaltung am Seitenanfang finden Sie den zeitlichen Umfang des Workloads, der durch Anwesenheiten erbracht werden muss
Bei den einzelnen Studierenden sehen Sie in der Liste, in welcher Anzahl bisher Anwesenheiten erbracht wurden, welchen zeitlichen Umfang sie haben und welcher Anteil des Workloads sie ausmachen. Und am Ende noch eine JA/NEIN Anzeige, ob der Umfang ausreichend ist
In der Detailanzeige der einzelnen Studierenden können Sie genau sehen, in welchen Veranstaltungen die Anwesenheiten erbracht wurden und wo ggf. weitere Anwesenheiten hätten erbracht werden können

Mit diesen Informationen sollte sich im Normalfall schnell entscheiden lassen, ob die Studienleistung gebucht werden kann.

Vorgehen bei problematischen Fällen

In der Auswertungsseite fließen zahlreichen Informationen zusammen, die dazu im eKVV in einer bestimmten Weise eingetragen sein müssen. Falls bei Studierenden Veranstaltungen in der Auswertung fehlen kann in dieser Weise vorgegangen werden:

Generell sollte überprüft werden, welche Veranstaltungen in die Auswertung eingeflossen sind, also welche Veranstaltungen für die Modellveranstaltung in einem Semester geöffent wurden. Dazu kann die Veranstaltungssuche genutzt werden, die sich direkt bei den Modulangaben aufrufen lässt um hier die Plausibilität prüfen. Fehlen Veranstaltungen? Sind Veranstaltungen enthalten, in denen eigentlich keine Anwesenheiten dokumentiert werden müssen? Falls hier Fehler vorhanden sind können Sie diese über die eKVV Beauftragten korrigieren lassen.
Sind die Veranstaltungen bei den einzelnen Studierenden vollständig? Zusätzlich kann in der aus der Studierendendetailansicht direkt aufrufbaren Studierendendetailseite mit allen Veranstaltungen im Stundenplan geprüft werden, ob Veranstaltungen grundsätzlich fehlen, oder vielleicht nur nicht so konfiguriert sind, dass in der Anwesenheitsauswertung gezeigt werden

Wie erreiche ich diese Seite

Sie finden den Link der Detailseite der Veranstaltung, sofern die Veranstaltung eine entsprechende Öffnung hat.