Studienfortschrittsermittlung

Diese Seite soll dabei helfen den Studienfortschritt der Studierenden entsprechend der geplanten Studienverläufe zu unterstützen. Dazu wird hier eine einfach nutzbare Auswertung der individuellen Studienfortschritte erzeugt. Diese Seite wurde ursprünglich für das Medizin Staatsexamen gegründet und dient dort dazu Studierenden, die drohen aus dem Curriculum herauszufallen, Hilfestellungen anbieten zu können. Über diese Seite lassen sich solche Fälle finden.

Auswahl der zu betrachtenden Studierenden

Die Auswertung arbeitet immer auf einer Gruppe von Studierenden, die sich ungefähr gleich weit im Studium befinden sollten. Diese Gruppe wird über die 3 Auswahllisten am Seitenanfang festgelegt:

Variante

Hier wird der Studiengang festgelegt. Bei Studiengängen mit verschiedenen Varianten (Kernfach, Nebenfach, ...) muss eine gewählt werden
Hier sind nur die voll modellierten Studiengänge verfügbar, für die Sie Berechtigungen besitzen

Fachsemester

In welchem Fachsemester müssen sich die Studierenden laut ihren Einschreibungsdaten befinden
Wichtig dabei: Durch Beurlaubungen oder andere Studienunterbrechungen können sich Studierende in einem Fachsemester befinden, welches geringer ist als das, welches die anderen Studierenden erreicht haben, mit denen sie gleichzeitig begonnen haben. Wenn Sie in der folgenden Auswertung eine bestimmte Matrikelnummer vermissen, so können Sie in der Detailseite einer Matrikelnummer überprüfen, in welchem Fachsemester sie sich befindet
Das Fachsemester definiert auch welche Module in die Studienfortschrittsermittlung einbezogen werden, Details dazu finden sich im folgenden Abschnitt

Semester

Hier wird das Bezugssemester ausgewählt. Dieses Semester wird verwendet für die Ermittlung der Studierenden. Es werden nur Studierenden einbezogen, die in diesem Semester in der gewählten Variante und im entsprechenden Fachsemester eingeschrieben waren
Das Semester begrenzt allerdings nicht welche Leistungen in die Auswertung eingehen, es werden immer alle bis heute erbrachten Leistungen ausgewertet

Nur Pflichtmodule

Über diese Option wird festgelegt, ob auch Wahlpflichtmodule in die Auswertung eingehen sollen
Achtung: Die Prüfungsverwaltung kann heute nicht erkennen ob Wahlpflichtmodule ggf. alternativ zu besuchen sind, es werden immer alle Wahlpflichtmodule einbezogen. So eine Auswertung macht daher vermutlich nur in sehr wenigen Fällen Sinn bzw. ist sehr interpretationsbedürftig

Ohne personenbezogene Daten

Wenn ausgewählt werden in der Auswertung keine Namen und Matrikelnummern gezeigt und im Export auch keine Links mit Matrikelnummern, die einen Rückschluss auf die jeweilige Person erlauben
Dieser Option generierte Auswertungen können datenschutzrechtlich unbedenklich gezeigt und geteilt werden, sofern die Anzahl der Studierenden nicht so klein ist, dass sie doch Rückschlüsse auf einzelne Personen erlauben würde

Wie funktioniert die Auswertung - und wann funktioniert sie nicht (gut)

Das Verfahren zur Studienfortschrittsermittlung ist vergleichsweise simpel und funktioniert dann am besten, wenn im gewählten Studiengang - zumindest bis zum betrachteten Fachsemester - keine großen Varianten wie Wahlbereiche vorkommen. Im Grunde ist die Fortschrittsermittlung eine einfache Zählung der zu erbringenden Studien- und Prüfungsleistungen und der bereits erbrachten Leistungen. Dazu wird so vorgegangen:

Schritt 1 - Ermitteln der relevanten Module

Zuerst werden für das gewählte Fach die Profile ermittelt - sofern vorhanden - und die darin enthaltenen Module
Per Voreinstellung werden nur die Pflichtmodule betrachtet, aber das lässt sich - siehe die Beschreibung zuvor - auch ändern
Von den gefundenen Modulen werden nur die berücksichtigt, die laut dem empfohlenen Fachsemester bis zum gewählten Fachsemester erbracht werden sollen. In den Fällen, in denen Module mehrere Fachsemesterangaben haben, wird das kleinste verwendet
Nach diesem Schritt liegen für alle Profile im Studiengang die für die Auswertung relevanten Module vor

Schritt 2 - Errechnen der SOLL Werte für Studien- und Prüfungsleistungen

Es werden nun in den Modulen alle Studien- und Prüfungsleistungen gesucht und separat addiert, so das je ein SOLL Wert für die zu erbringenden Studien- und Prüfungsleistungen entsteht. Es wird nicht zwischen benoteten und unbenoteten Prüfungsleistungen unterschieden, diese weiter einfach addiert
Es wird auch nicht geprüft ob in einem Modul nur ein Teil der Leistungen zu erbringen ist, es werden immer alle Leistungen summiert
Nach dem Schritt gibt es zwei SOLL Werte für alle Profile, die für alle betrachteten Studierenden gelten

Schritt 3 - Ermitteln der Studierenden

Über die Einschreibungsdaten werden die Studierende gesucht, die zur betrachteten Gruppen gehören. Siehe die Beschreibung oben dazu, wie Bezugssemester und Fachsemester hier ausgewertet werden

Schritt 4 - Errechnen der IST Werte für die Studierenden

Für alle Studierenden werden die bisher erbrachten Leistungen geladen und ihre Zuordnung zu den für die Auswertung relevanten Module. Dann wird durchgezählt, welche Leistungserbringungen erfolgt sind und ähnlich wie bei der Ermittlung der SOLL Werte durchgezählt. Es werden dabei Leistungen, die dem gleichen Modulelement zugeordnet sind, nicht mehrfach gezählt, es wird ausschließlich das erfüllte Modulelement gewertet
Wenn Module komplett eingefroren sind - z. B. für Anerkennungen leer eingefrorene Module - so werden hier unabhängig von den tatsächlich enthaltenen Leistungen die SOLL Wert des Moduls auf die IST Werte aufgeschlagen, dass Modul zählt also voll
Es wird auch geprüft welche Module erfüllt sind und welche nicht
Nicht gewertet werden erbrachte Leistungen in Modulen, die laut dem geplanten Studienverlauf noch gar nicht relevant sind

Danach liegt die Grundlage für die zu zeigende Auswertung vor. Aus dieser Vorgehensweise lassen sich Eigenschaften ableiten, die besser und schlechter auswertbare Studiengänge haben:

Ein hoher Anteil an Pflichtmodulen macht die Auswertung aussagekräftiger, da sich die Studierenden eher in identischen Verläufen befinden werden. Umgekehrt bringt eine hohe Variabilität bzw. die Existenz großer Wahlbereiche hohe SOLL-Werte, die Studierende in der Realität nie erreichen müssen und vermutlich große Mengen von nicht erbrachten Modulen, die schwer zu interpretieren sind
Module mit komplexen Binnenstrukturen, bei denen nur ein Teil der Leistungen für das Bestehen des Moduls notwendig sind, werden zu hohe SOLL Werte ergeben. Das Ergebnis kann trotzdem nützlich sein, da der Effekt alle betrachteten Studierenden betrifft, aber er muss bedacht werden
Module mit nicht genau festgelegten Anfangssemestern, oder Module, die sich über 2 Semester erstrecken, lassen Spielräume sowohl bei der Absolvierung durch die Studierenden offen, wie auch beim Abschluss
Letztlich hängt es dann auch vom Zeitpunkt der Auswertung und der Leistungsdokumentationskultur ab, wie gleichmäßig die Auswertung funktioniert: Wenn man die Auswertung startet zu einem Moment, wo erst ein Teil der Lehrenden die Leistungsdokumentation abgeschlossen hat, werden sich Studierende mit eigentlich identischen Studienstand in der Auswertung unterschiedlich darstellen, ohne das sie etwas dafür können. Je vollständiger die Leistungsmeldung eines Semesters ist, desto aussagekräftiger wird die Auswertung sein

Anzeige der Auswertung

Das Laden der Auswertung braucht einen Moment, heute erreicht das System ungefähr eine Geschwindigkeit von einer Matrikelnummer pro Sekunde. Beim Laden wird alle paar Sekunden der Stand angezeigt in der Form, wie viele Matrikelnummer insgesamt bearbeitet werden und wie viele schon erledigt wurden. Als Ergebnis wird eine Tabelle mit diesen Spalten angezeigt:

Personenangaben

Name und Matrikelnummer

Fachsemester

Ist immer wie ausgewählt

Profil

Das Profil samt Hinweis, ob das Profil bereits festgelegt ist oder es automatisch ermittelt wurde
Wenn das Profil noch nicht festgelegt ist wird bei der Auswertung versucht es zu 'erraten'. Dazu wird für alle Profile der Studienfortschritt ermittelt und das Profil angenommen, in welchem der beste Stand erreicht ist. In diesem Fall wird hinter das Profil ein '*' gestellt
Es kann hier vorkommen, dass kein einzelnes Profil im Studienfortschritt heraussticht. Dann wird eines der gleichwertigen Profile angezeigt und dieses mit einem '!' markiert

Studienleistungen

Es werden dann drei Spalten mit studienleistungsbezogenen Angaben gezeigt:
Die SOLL Anzahl, der aktuelle IST Wert und der Anteil in Prozent, den IST vom SOLL abbildet
Insbesondere die prozentuale Auswertung ist gut geeignet um Fälle schnell zu ermitteln, die im Vergleich zu den anderen Studierenden in der Kohorte zurückgefallen sind

Prüfungsleistungen

Hier werden die gleichen drei Spalten gezeigt wie bei den Studienleistungen. Es wird hier nicht zwischen benoteten und unbenoteten Prüfungsleistungen differenziert

Nicht bestandene Module

Hier werden alle Module gezeigt, die bis zum gewählten Fachsemester hätten absolviert sein sollen, es aber noch nicht sind
Es wird dabei unterschieden zwischen Modulen, die noch überhaupt nicht im Transcript auftauchen - auch nicht durch Fehlversuche - und Modulen, die schon Leistungsbuchungen enthalten. Diese Module lassen sich anklicken und der Link führt direkt ins Transcript zu dem betreffenden Modul

Sortieren, Filtern und Exportieren der Auswertung

In der Ergebnisdarstellung kann direkt sortiert werden, in dem die entsprechende Stelle in der Kopfzeile angeklickt wird. Über das kleine Suchfeld am Tabellenanfang lässt sich die Liste auf solche Zeilen reduzieren, die den entsprechenden Suchbegriff tragen. Hier könnte man z. B. einen Profilnamen eintragen und würde nur noch die Studierenden sehen, die in diesem Profil sind.

Der Export der Tabelle ist über die drei Schalter am Tabellenanfang leicht möglich, wenn die Tabelle vorher gefiltert wurde wird nur der noch sichtbare Teil exportiert.

Wie erreiche ich diese Seite

Die Auswertung ist auf der Startseite der Prüfungsverwaltung verlinkt, aber zunächst nur für das Prüfungsamt der Medizin aufrufbar.