eKVV: Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen

Diese Seite bietet einen gebündelten Überblick über alle Studierenden, die in einem Semester Anwesenheiten in einem bestimmten Modul bzw. einem bestimmten Modulelement mit Anwesenheitsregistrierung erbracht haben oder erbringen könnten.

Die Übersicht der Anwesenheitsregistrierungen ist für die Veranstaltungen verfügbar, in denen die entsprechende Studienleistung dokumentiert werden kann. Diese Veranstaltungen sind reine Leistungsbuchungsveranstaltungen, keine an denen die Studierenden im eigentlichen Sinne teilnehmen. Zusätzlich kann in dieser Seite ein Überblick über den Status der verschiedenen Studierenden in Bezug auf die Erbringung der Anwesenheiten in einer bestimmten Modellveranstaltung gewonnen werden, etwa um die automatische Auswertung zu überprüfen oder um bei Rückfragen von Studierenden auskunftsfähig zu sein. Auch ist hier eine manuelle Buchung von Anwesenheiten möglich, falls es bei der Verbuchung durch die Studierenden selbst zu Schwierigkeiten kommt.

Der Zugriff auf die Seite ist für die eingetragenen Lehrenden / Prüfer*innen möglich und die Belegmanager*innen der Fakultät, die die Veranstaltung eingetragen hat. Diese Seite ist heute nur für das Staatsexamen Medizin verfügbar.

Wie müssen Buchungsveranstaltungen im eKVV konfiguriert sein

Die Veranstaltung muss dazu so im eKVV eintragen sein:

Sie muss eine Fachzuordung zu einer Modellveranstaltung besitzen, in der die Anwesenheitsregistrierung möglich ist. Das sind heute die UaK Modellveranstaltungen. Siehe dazu auch die generelle Beschreibung 'Wann kann die Anwesenheitsregistierung genutzt werden'. Diese Öffnung muss eindeutig sein, da im Fall mehrerer entsprechender Fachzuordnungen nicht klar wäre, um welche Auswertung es genau geht
Zusätzlich muss eine Öffnung für die Studienleistung der Modellveranstaltung vorhanden sein. Das unterscheidet die Buchungsveranstaltung von den Veranstaltungen, in denen die einzelnen Anwesenheiten erbracht werden, dort erfolgt keine Öffnung der Studienleistung
Es darf bei dieser Veranstaltung aber nicht die Anwesenheitsregistrierung aktiviert sein! Wäre sie aktiviert würde diese Veranstaltung den Studierenden als noch offene Anwesenheitsregistrierung angezeigt, was inhaltlich nicht korrekt ist
Die Veranstaltung muss veröffentlicht sein

Zusätzlich müssen die betreffenden Studierenden als Teilnehmer*innen über das Teilnahmemanagement in die Veranstaltung gebracht werden. Die Konfiguration als gemanagte Veranstaltung konfiguriert werden, damit Studierende sich nicht versehentlich von der Teilnahmeliste streichen.

Welche Informationen werden gezeigt

Geladene eKVV Veranstaltung

Als Titel der Seite dient der Name der Buchungsveranstaltung, durch Anklicken des Titels kann wieder in die Detailseite gewechselt werden

Modul und Modellveranstaltung

Danach wird das Model und die Modellveranstaltung aus den Fachzuordungen gezeigt, dessen Studienleistung geöffnet ist und in dem Anwesenheitsregistrierungen gefordert sind
Durch Anklicken des Modultitels wird in die Moduldetailseite gewechselt, hier sind alle Informationen zum Modul und seinen Elementen abrufbar. Zusätzlich wird ein Link angeboten, der alle für die Modellveranstaltung im Semester geöffneten eKVV Veranstaltungen auflistet. Diese Veranstaltungen sind auch eine Grundlage für den Aufbau der folgenden Liste der Studierenden
Schließlich wird der Umfang des Kontaktzeitworkloads dargestellt, er stellt den entscheidenden Wert dar für die Beurteilung, ob Anwesenheiten in genügendem Umfang erbracht sind. Siehe auch den entsprechenden Abschnitt im Folgenden. Es wird der Prozentanteil gezeigt, der für die Erbringung erreicht sein muss und der entsprechende Stundenumfang

Dann geht es mit der Liste der Studierenden weiter:

Alle Studierenden in geöffneten Veranstaltungen in diesem Semester

Danach wird eine Liste mit Studierenden gezeigt. Diese Liste setzt sich aus den Teilnehmer*innen zusammen, die bei der Buchungsveranstaltung selbst eingetragen sind, aber auch aus den Teilnehmer*innen der Veranstaltungen, die weiter unten aufgeführt werden
Wenn Teilnehmer*innen nur bei einer der anderen Veranstaltungen gefunden werden, aber nicht in der Teilnahmeliste der Buchungsveranstaltung selbst, so wird eine Warnmeldung angezeigt. Um eine Leistungsbuchung für solche Fälle zu ermöglichen müssen diese Studierenden erst im Teilnahmemanagement über die 'Hinzufügen' Funktion ergänzt werden. Hinweis: Bei gemanagten Veranstaltungen ist dies nur den Belegmanager*innen der Fakultät möglich.
Die Liste kann nach den verschiedenen Spalten sortiert und auch nach Stichworten durchsucht werden

Anzeige einer*s einzelnen Studierenden

Alle alle Teilnehmer*innen werden diese Spalten gezeigt:
Checkbox Leistungsbuchung / Buchungsstatusanzeige: In der ersten Spalte können Sie bei den Studierenden, für die Sie die Studienleitung buchen wollen, die Checkbox auswählen. Ist bereits eine Leistung gebucht wird hier eine grüne Ampel gezeigt, wenn die Leistung noch im Entwurf, also nicht ans Prüfungsamt geschickt wurde, wird dies ebenfalls gezeigt
Name und Matrikelnummer: Die Daten über die jeweilige Person. Weitere Daten zu den Studierenden wie das Fachsemester finden Sie in den Teilnahmelisten der Veranstaltungen, die am Seitenende gezeigt werden
Bestätige Anwesenheiten: Die Anzahl der Veranstaltungen, in denen für diese Person Anwesenheiten dokumentiert wurden. Die Dokumentation erfolgt dabei über die Studierenden selbst auf Basis der in den Veranstaltungen ausgegebenen Registrierungscodes
Stundenplaneinträge: Die Anzahl der Veranstaltungen, in denen die Person eine Gelegenheit zur Teilnahme hatte. Hier müssen Fälle beachtet werden, bei denen weniger Veranstaltungen auftreten als bei anderen. Diese Fälle sind vermutlich Sonderfälle
Prozent: Hier werden die beiden vorherigen Spalten ins Verhältnis gesetzt. Über die Sortierung über diese Spalte lassen sich schnell die Fälle abarbeiten, bei denen die Studienleistung auf jeden Fall dokumentiert werden kann. Siehe dazu aber die weiteren Hinweise im folgenden Abschnitt

Detailsicht für einzelne Studierende

Wie entscheide ich ob der Umfang der Teilnahme ausreichend ist?

Die Grundlage für diese Entscheidung ergibt sich aus der Studien- und Prüfungsordnung, siehe die Informationen zum Staatsexamensstudiengang Medizin.

Generell sollten Sie einmal in der Seite überprüfen wie viele Veranstaltungen in die Auswertung eingeflossen sind und hier die Plausibilität prüfen. Fehlen Veranstaltungen? Sind Veranstaltungen enthalten, in denen eigentlich keine Anwesenheiten dokumentiert werden müssen? Falls hier Fehler vorhanden sind können Sie diese über die eKVV Beauftragten korrigieren lassen.

Bei den einzelnen Studierenden können unterschiedliche Anzahlen von Veranstaltungen auftreten, in denen Anwesenheiten hätte erbracht werden können. Hier sind Fälle zu berücksichtigen, die nur einzelne UaKs nachholen müssen in diesem Semester. In solchen Fällen muss die Information darüber welche Anwesenheiten in früheren Semestern bereits erbracht wurden ggf. über die Belegmanager*innen der Fakultät eingeholt werden.

Sobald Sie die Studierenden ausgewählt haben, für die die Studienleistungsbuchung erfolgen soll, klicken Sie auf den Schalter 'Studienleistungen für ausgewählte Studierende buchen' und gelangen so zur Seite zur Studienleistungsbuchung. Hier sind diese Studierenden dann schon vorausgewählt und Sie können die Leistungen dann ans Prüfungsamt abschicken.

Wie erreiche ich diese Seite

Sie finden den Link der Detailseite der Veranstaltung, sofern die Veranstaltung eine entsprechende Öffnung hat.