eKVV: Übersicht über Anwesenheitsregistrierungen

Diese Seite bietet einen gebündelten Überblick über alle Veranstaltungen und darin vorhandene Anwesenheitsregistrierungen, die die gleiche inhaltliche Öffnung haben. Der Zugriff auf die Seite ist für die Lehrenden / Prüfer*innen möglich und die Belegmanager*innen der Fakultät, die die Veranstaltung eingetragen hat. Diese Seite ist heute nur für das Staatsexamen Medizin verfügbar.

Wie müssen Buchungsveranstaltungen im eKVV konfiguriert sein

Die Übersicht der Anwesenheitsregistrierungen ist für die Veranstaltungen relevant, in denen letztlich die entsprechende Studienleistung dokumentiert wird. Diese Veranstaltungen sind reine Leistungsbuchungsveranstaltungen, keine an denen die Studierenden in eigentlichen Sinn teilnehmen.

Die Veranstaltung muss dazu so im eKVV eintragen sein:

Sie muss eine Fachzuordung zu einer Modellveranstaltung besitzen, in der die Anwesenheitsregistrierung möglich ist. Das sind heute die UaK Modellveranstaltungen. Siehe dazu auch die generelle Beschreibung 'Wann kann die Anwesenheitsregistierung genutzt werden'
Zusätzlich muss eine Öffnung für die Studienleistung der Modellveranstaltung vorhanden sein. Das unterscheidet die Buchungsveranstaltung von den Veranstaltungen, in denen die einzelnen Anwesenheiten erbracht werden, dort erfolgt keine Öffnung der Studienleistung
Es darf bei dieser Veranstaltung aber nicht die Anwesenheitsregistrierung aktiviert sein! Wäre sie aktiviert würde diese Veranstaltung den Studierenden als noch offene Anwesenheitsregistrierung angezeigt, was inhaltlich nicht korrekt ist

Zusätzlich müssen die betreffenden Studierenden als Teilnehmer*innen über das Teilnahmemanagement in die Veranstaltung gebracht und die Veranstaltung dann als gemanagte Veranstaltung konfiguriert werden, damit Studierende sich nicht versehentlich von der Teilnahmeliste streichen.

Welche Informationen werden gezeigt

Fachzuordnungen

Am Seitenanfang werden die Fachzuordungen gezeigt, dadurch ist direkt sichtbar um welches Modul, welche Modellveranstaltung und welche Studienleistung es hier geht
Diese Öffnungen steuern direkt welche anderen Veranstaltungen in die Auswertung auf dieser Seite eingehen

Liste der Studierenden

Danach wird eine Liste mit Studierenden gezeigt. Diese Liste setzt sich aus den Teilnehmer*innen zusammen, die bei der Buchungsveranstaltung selbst eingetragen sind, aber auch aus den Teilnehmer*innen der Veranstaltungen, die weiter unten aufgeführt werden
Wenn Teilnehmer*innen nur bei einer der anderen Veranstaltungen gefunden werden, aber nicht in der Teilnahmeliste der Buchungsveranstaltung selbst, so wird eine Warnmeldung angezeigt. Um eine Leistungsbuchung für solche Fälle zu ermöglichen müssen diese Studierenden erst im Teilnahmemanagement über die 'Hinzufügen' Funktion ergänzt werden. Hinweis: Bei gemanagten Veranstaltungen ist dies nur den Belegmanager*innen der Fakultät möglich.
Die Liste kann nach den verschiedenen Spalten sortiert und auch nach Stichworten durchsucht werden

Anzeige einer*s einzelnen Studierenden

Alle alle Teilnehmer*innen werden diese Spalten gezeigt:
Checkbox Leistungsbuchung / Buchungsstatusanzeige: In der ersten Spalte können Sie bei den Studierenden, für die Sie die Studienleitung buchen wollen, die Checkbox auswählen. Ist bereits eine Leistung gebucht wird hier eine grüne Ampel gezeigt, wenn die Leistung noch im Entwurf, also nicht ans Prüfungsamt geschickt wurde, wird dies ebenfalls gezeigt
Name und Matrikelnummer: Die Daten über die jeweilige Person
Bestätige Anwesenheiten: Die Anzahl der Veranstaltungen, in denen für diese Person Anwesenheiten dokumentiert wurden. Die Dokumentation erfolgt dabei über die Studierenden selbst auf Basis der in den Veranstaltungen ausgegebenen Registrierungscodes
Stundeplaneinträge: Die Anzahl der Veranstaltungen, in denen die Person eine Gelegenheit zur Teilnahme hatte
Prozent: Hier werden die beiden vorherigen Spalten ins Verhältnis gesetzt. Über die Sortierung über diese Spalte lassen sich schnell die Fälle abarbeiten, bei denen die Studienleistung auf jeden Fall dokumentiert werden kann

Wie entscheide ich ob der Umfang der Teilnahme ausreichend ist?

Die Grundlage für diese Entscheidung ergibt sich aus der Ordnung, siehe die Informationen zum Staatsexamensstudiengang Medizin.

Generell sollten Sie einmal in der Seite überprüfen wie viel Veranstaltungen in die Auswertung eingeflossen sind und hier die Plausibilität prüfen. Fehlen Veranstaltungen? Sind Veranstaltungen enthalten, in denen eigentlich keine Anwesenheiten dokumentiert werden müssen? Falls hier Fehler vorhanden sind können Sie diese über die eKVV Beauftragten korrigieren lassen.

Bei den einzelnen Studierenden können unterschiedliche Anzahlen von Veranstaltungen auftreten, in denen Anwesenheiten hätte erbracht werden können. Hier sind Fälle zu berücksichtigen, die nur einzelne UaKs nachholen müssen in diesem Semester. In solchen Fällen muss die Information darüber welche Anwesenheiten in früheren Semestern bereits erbracht wurden...

Wie erreiche ich diese Seite

Sie finden den Link der Detailseite der Veranstaltung, sofern die Veranstaltung eine entsprechende Öffnung hat.