Bearbeitung einer Person

Auf dieser Seite bearbeiten Sie die Grunddaten der Person sowie die Daten eines Kontaktes dieser Person. Auf dieser beginnt auch der Neueintrag einer Person im PEVZ. Jede Person soll dabei im PEVZ nur einmal eingetragen werden, sie kann aber beliebig viele Kontaktdatensätze erhalten. Über die Kontaktdatensätze kann eine Person verschiedenen Einrichtungen zugeordnet werden und die Darstellung unterschiedlicher Kontaktmöglichkeiten - z. B. mehrere eMailadressen - wird auf diese Weise möglich.

Grunddaten

Die Grunddaten einer Person sind immer identisch, gleichgültig wie viele Kontakte eine Person hat. Diese Attribute gehören zu den Grunddaten:

Anrede: Die Anrede 'Frau' oder 'Herr' bestimmt das Geschlecht und wird u. a. in den BIS Mailverteilern genutzt

Persönlicher Titel: Hier kann ein akademischer Titel wie 'Dr.' eingetragen werden. Diese Angaben wir im Gegensatz zum Diensttitel in den Kontaktdaten öffentlich angezeigt

Vor- und Nachname: Sollten so weit möglich in der Form ausgefüllt werden, die auch im Personalausweis verwendet wird

Lehrend tätig / Forschend tätig: Beide Angaben sind zum einen wiederum wichtig für die BIS Mailverteiler, z. B. den E-Mailverteiler aller Lehrenden einer Einrichtung. Auch wird dieses Angabe z. B. im eKVV genutzt um in der Lehrendensuche nur die Personen zu zeigen, die tatsächlich selbst Lehrveranstaltungen anbieten.

Geburtstag: Diese Angabe wird nur dazu benötigt den im PEVZ eingetragenen Personen die sogn. UniID automatisch zuordnen zu können. Die UniID ist dann notwendig, damit die Personen auf bestimmte Dienste zugreifen können. Es ist daher sehr wichtig ein korrektes Geburtsdatum einzutragen, da sonst unnötige Nacharbeiten entstehen.; Sobald die UniID vom System zugeordnet werden konnte wird das Geburtsdatum nicht mehr gezeigt, da sie nicht mehr benötigt wird.

Kontaktdaten

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