Suche nach Studierenden in bestimmten FsB Versionen

Auf dieser Seite können Sie Studierende finden, die in den Varianten bestimmter FsB Versionen eingeschrieben sind oder waren. Dies kann z. B. dann nützlich sein, wenn eine FsB Version ausläuft und die Studierenden angesprochen werden sollen, die davon betroffen sind. Für die Suche werden die FsB Festlegungen genutzt. Sie erreichen diese Seite über die Studierendensuche.

In der Seite wird Ihnen eine Auswahlliste mit Ihren Studiengängen angeboten, in der Sie die verschiedenen Varianten der verfügbaren FsB Versionen auswählen können.

Auswahl von Studiengang und Semester

Wählen Sie in den beiden Auswahllisten eine FsB Version oder eine Variante einer FsB Version aus. Wenn Sie eine FsB wählen, so werden alle Varianten in die Suche einbezogen. In der dann angezeigten Liste wird die Variante ebenfalls angezeigt, damit die Liste der Studierenden ggf. nach diesem Kriterium sortiert werden kann. Bei bereits eingefrorenen Fächern wird ggf. auch das dabei gewählte Profil gezeigt.

Die Semesterauswahl legt fest welche Einschreibungsdaten bei der Suche berücksichtigt werden. Auf diese Weise können Sie z. B. Studierende, die nur in der Vergangenheit im entsprechenden Fach eingeschrieben waren, aus dem Suchergebnis ausschließen (siehe aber die Hinweise zu den Sonderfällen am Ende der Seite).

Über zwei weitere Optionen kann der Umfang der gelieferten Studierenden zusätzlich gesteuert werden:

Option 'Nur Studierende berücksichtigen, die heute noch eingeschrieben sind'

Wenn diese Option gesetzt ist, so werden nur Studierende angezeigt, bei denen noch kein Exmatrikulationsdatum eingetragen bzw. dieses noch nicht erreicht ist. Diese Einschränkung ist insbesondere sinnvoll wenn es um die Frage geht welche Studierenden vom Auslaufen einer FsB Version betroffen wären.

Option 'Nur Studierende berücksichtigen, die noch keinen Abschluss in dem Fach haben'

Auch diese Option sollte normalerweise gesetzt bleiben, sie filtert Studierende aus dem Suchergebnis heraus, bei denen die entsprechende FsB Festlegung bereits eingefroren, also das entsprechende Fach im Transcript eingefroren und das Studium damit abgeschlossen ist.

Angezeigte Studierendendaten und CSV Export

In der Ergebnisliste werden Ihnen die Daten der Studierenden angezeigt, die ggf. für eine Kontaktaufnahme benötigt werden, also die Postadresse und die Aliasadresse. Zusätzlich wird das Datum der Exmatrikulation angezeigt, sofern es vorhanden ist, und in der Spalte 'Status' der Text 'eingefroren', wenn das Fach bei dieser Matrikelnummer im Transcript bereits eingefroren ist. Am Ende jeder Zeile wird ein direkter Link in die Bearbeitungsseite der FsB Festlegungen angeboten. Durch Anklicken des Namens oder der Matrikelnummer erreichen Sie die Studierendendetailseite.

Diese Daten können als CSV Datei heruntergeladen werden und sind dann einfach in Excel nutzbar.

Sonderfälle Praxissemester und DaZ

Diese beiden Fächer stellen Sonderfälle dar, da für sie keine entsprechenden Einschreibungsdaten existieren. Hier spielt die Semesterauswahl - die sich auf die Einschreibungsdaten beziehen muss - daher keine Rolle und es werden alle Studierenden angezeigt, die das Fach irgendwann einmal studiert haben. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis in der Seite, wenn so ein Fall eintritt.