Bearbeitung der Ausgabe einer Abschlussarbeit

Auf dieser Seite können Sie alle Angaben zur Ausgabe einer Abschlussarbeit bearbeiten. Sie erreichen die Seite von der Anzeigeseite aller Abschlussarbeiten einer/eines Studierenden, dort können Sie sowohl neue Einträge anlegen wie auch die vorhandenen Einträge im Rahmen Ihrer Rechte bearbeiten.

Eingabefelder

Studiengang: Es wird eine Auswahlliste der Studiengangsvarianten der/des Studierenden angeboten, für die Sie über Rechte in der Prüfungsverwaltung verfügen. In vielen Fällen werden Sie hier nur einen einzigen Eintrag finden. Die Auswahlliste wird über die FsB Festlegungen der/des Studierenden gefüllt. Wenn die hier angezeigte FsB Version nicht die richtige ist, so müssen Sie sie zuerst korrigieren.

Thema (Pflichtfeld): Das Thema der ausgegebenen Arbeit.

Betreuer/-in, Erstgutachter/-in (Pflichtfeld): Die Betreuerin / der Betreuer muss eingetragen werden. Tragen Sie hier Vor- und Nachname ein, ggf. den Titel.

Zweitgutachter/-in: Hier können Sie den Namen der Zweitgutachterin / des Zweitgutachters eintragen.

Eingang der Anmeldung im Prüfungsamt: Hier kann das Datum eingetragen werden, an welchem die Anmeldung der Arbeit im Prüfungsamt eingegangen ist. Diese Angabe ist optional, beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird das Feld auf das aktuelle Datum voreingestellt.

Anfang der Abgabefrist: Auch dieses Feld ist optional, hier kann der Beginn der Frist eingetragen werden, innerhalb derer die Arbeit abgegeben werden muss. Wichtiger in Bezug auf die Frist ist aber das folgende Feld:

Spätester Abgabetermin (Pflichtfeld): In diesem Feld wird das Datum eingetragen, an dem die Abschlussarbeit spätestens abgegeben werden muss. Das System kann dieses Datum nicht automatisch errechnen, da es unterschiedliche Regelungen für die Fristen an der Hochschule gibt.

Eingang der Arbeit im Prüfungsamt: Sobald der / die Studierende die Abschlussarbeit im Prüfungsamt abgegeben hat muss hier das Datum eingetragen werden.

Rücktritt: Wenn die / der Studierende von der Arbeit zurücktreten sollte wählen Sie bitte diesen Schalter aus. Bei einem Rücktritt ist es nicht möglich gleichzeitig ein Datum in 'Eingang der Arbeit im Prüfungsamt' einzutragen.

Weitere Hinweise: In dieses Feld können weitere Informationen eingetragen werden, die auch der / dem Studierenden angezeigt werden. Es findet z. B. eine Anwendung bei Fristverlängerungen.

Interne Anmerkungen: Hier können Sie Anmerkungen zu der Arbeit eintragen, die weder für die Studierenden noch für andere Prüfungsämter sichtbar werden.

Vorgehen bei der Abgabe einer Abschlussarbeit

In das Feld 'Eingang der Arbeit im Prüfungsamt' wird das Datum eingetragen, an welchem die Arbeit eingegangen ist. Die Arbeit verschwindet damit aus der Liste der offenen Arbeiten und erscheint nun in der Liste der abgegebenen Arbeiten.

Vorgehen bei Fristverlängerungen

Bei Fristverlängerungen wird in das Feld 'Spätester Abgabetermin' das neue Datum eingetragen. Im Feld 'Weitere Hinweise' wird dokumentiert, dass es eine Fristverlängerung gab.

Vorgehen bei Rücktritten

Bei einem Rücktritt von einer Abschlussarbeit wird das Schalter 'Rücktritt' ausgewählt. Dadurch verschwindet die Arbeit aus der Liste der offenen Arbeiten, erscheint aber auch nicht in der Liste der abgegebenen Arbeiten. Die Verbuchung einer entsprechenden Leistung muss separat erfolgen.