Bearbeitung der Ausgabe einer Abschlussarbeit

Auf dieser Seite können Sie alle Angaben zur Ausgabe einer Abschlussarbeit bearbeiten. Sie erreichen die Seite von der Anzeigeseite aller Abschlussarbeiten einer/eines Studierenden, dort können Sie sowohl neue Einträge anlegen wie auch die vorhandenen Einträge im Rahmen Ihrer Rechte bearbeiten.

Eingabefelder

Studiengang (Pflichtfeld): Die Arbeit muss der Studiengangsvariante bzw. dem Profil zugeordnet werden, in der / dem sie geschrieben wird.; Es wird dazu eine Auswahlliste der Studiengangsvarianten der/des Studierenden angeboten, für die Sie über Rechte in der Prüfungsverwaltung verfügen. In vielen Fällen werden Sie hier nur einen einzigen Eintrag finden. Die Auswahlliste wird über die FsB Festlegungen der/des Studierenden gefüllt. Wenn die hier angezeigte FsB-Version nicht die Richtige ist, so müssen Sie sie zuerst korrigieren.; Bei Studiengängen mit Profilen werden auch diese zur Auswahl angeboten. Wenn das Profil bekannt ist, kann es hier direkt ausgewählt werden. Wenn es nicht bekannt ist, kann nur die Variante gewählt werden.

Thema (Pflichtfeld): Das Thema der ausgegebenen Arbeit.

Betreuer/-in, Erstgutachter/-in (Pflichtfeld): Die Betreuerin / der Betreuer muss eingetragen werden. Tragen Sie hier den Vor- und Nachnamen ein, ggf. den Titel.

Zweitgutachter/-in: Hier können Sie den Namen der Zweitgutachterin / des Zweitgutachters eintragen.

Eingang der Anmeldung im Prüfungsamt: Hier kann das Datum eingetragen werden, an welchem die Anmeldung der Arbeit im Prüfungsamt eingegangen ist. Diese Angabe ist optional, beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird das Feld auf das aktuelle Datum voreingestellt.; Tragen Sie bitte alle Datumsangaben im Format TT.MM.JJJJ ein.

Beginn der Frist: Auch dieses Feld ist optional, hier kann der Beginn der Frist eingetragen werden, innerhalb derer die Arbeit abgegeben werden muss. Wichtiger in Bezug auf die Frist ist aber das folgende Feld:

Spätester Abgabetermin (Pflichtfeld): In diesem Feld wird das Datum eingetragen, an dem die Abschlussarbeit spätestens abgegeben werden muss. Das System kann dieses Datum nicht automatisch errechnen, da es unterschiedliche Regelungen für die Fristen an der Hochschule gibt.

Eingang der Arbeit im Prüfungsamt: Sobald der / die Studierende die Abschlussarbeit ordnungsgemäß abgegeben hat, muss hier das Datum eingetragen werden. Es wird somit dokumentiert, ob der Eingang vor dem spätesten Abgabetermin liegt. Sobald dieses Feld ausgefüllt wird erfolgt automatisch eine Eintragung in 'Ende der Begutachtungsfrist', wobei eine Frist von 6 Wochen ab heute angenommen wird

Rücktritt / Keine fristgerechte Abgabe: Wenn die / der Studierende von der Arbeit zurücktreten sollte und dieser Rücktritt genehmigt wurde, oder falls keine fristgerechte Abgabe der Arbeit erfolgte, wählen Sie bitte diesen Schalter aus. In diesem Fall ist es nicht möglich, gleichzeitig ein Datum in 'Eingang der Arbeit im Prüfungsamt' einzutragen.

Ende der Begutachtungsfrist: Nach der Abgabe der Arbeit kann hier die Frist eingetragen werden, innerhalb derer die Gutachter/-innen die Begutachtung durchführen müssen. Diese Frist beträgt normalerweise 6 Wochen. Durch die Eintragung eines Datums in diesem Feld erscheint die Arbeit wieder in der Seite der offenen Abschlussarbeiten. Der Inhalt dieses Felds wird der / dem Studierenden nicht angezeigt.

Gutachten eingetroffen: Wenn die Gutachter/-innen das Ergebnis ihrer Begutachtung gemeldet haben dokumentierten Sie dies über das Anklicken dieses Schalters. Dadurch verschwindet die Arbeit endgültig aus der Liste der offenen Abschlussarbeiten.

Weitere Hinweise: In dieses Feld können weitere Informationen eingetragen werden, die auch der / dem Studierenden angezeigt werden. Es findet z. B. eine Anwendung bei Fristverlängerungen.

Interne Anmerkungen: Hier können Sie Anmerkungen zu der Arbeit eintragen, die weder für die Studierenden noch für andere Prüfungsämter sichtbar werden.

Vorgehen bei der Abgabe einer Abschlussarbeit

In das Feld 'Eingang der Arbeit im Prüfungsamt' wird das Datum eingetragen, an welchem die Arbeit eingegangen ist. Die Arbeit verschwindet damit aus der Liste der offenen Arbeiten und erscheint nun in der Liste der abgegebenen Arbeiten. Die entsprechende Leistung muss separat verbucht werden, eine direkte Möglichkeit dazu findet sich in der Seite mit allen Abschlussarbeiten einer / eines Studierenden.

Vorgehen bei Fristverlängerungen

Bei Fristverlängerungen wird in das Feld 'Spätester Abgabetermin' das neue Datum eingetragen. Im Feld 'Weitere Hinweise' wird dokumentiert, dass es eine Fristverlängerung gab.

Vorgehen bei Rücktritten

Bei einem genehmigten Rücktritt von einer Abschlussarbeit wird der Schalter 'Rücktritt / Keine fristgerechte Abgabe' ausgewählt. Dadurch verschwindet die Arbeit aus der Liste der offenen Arbeiten, erscheint aber auch nicht in der Liste der abgegebenen Arbeiten.

Unter 'weitere Hinweise' wird zusätzlich zur Prüfungsakte dokumentiert, dass es sich um einen genehmigten Rücktritt handelt, auch um eine Unterscheidung von nicht fristgerecht abgegebenen Arbeiten zu ermöglichen.

Vorgehen bei nicht fristgerecht abgegebenen Arbeiten

Wird der Termin in 'Spätester Abgabetermin' einer Abschlussarbeit verfehlt, wird der Schalter 'Rücktritt / Keine fristgerechte Abgabe' ausgewählt. Dadurch verschwindet die Arbeit aus der Liste der offenen Arbeiten, erscheint aber auch nicht in der Liste der abgegebenen Arbeiten. Die entsprechende, nicht-bestandene Leistung muss separat in der Regel als "nicht ausreichend" verbucht werden, eine direkte Möglichkeit dazu findet sich in der Seite mit allen Abschlussarbeiten einer / eines Studierenden.

Unter 'weitere Hinweise' wird zusätzlich zur Prüfungsakte dokumentiert, dass es sich um eine nicht fristgerechte Abgabe handelt, auch um eine Unterscheidung von genehmigten Rücktritten zu ermöglichen.

Vorgehen bei der Dokumentation der separat eintreffenden Bewertungen der Gutachter/-innen

Um die unabhängig voneinander eintreffenden Benotungen der Gutachter/-innen zu dokumentieren bietet sich das Feld für die internen Anmerkungen an. Diese Feld ist - wie beschrieben - weder für die Studierenden noch andere Prüfungsämtern sichtbar.

Vorgehen bei der Einbeziehung von Drittgutachter/-innen

In den seltenen Fällen, in denen Drittgutachter/-innen einbezogen werden, können die entsprechenden Angaben in den 'weiteren Hinweisen' oder den 'internen Anmerkungen' dokumentiert werden.