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Startseite der BIS-Prüfungsverwaltung für die Prüfungsämter
Dies ist die Einstiegsseite in die BIS-Prüfungsverwaltung. Generelle Infos zur Arbeit im Prüfungsamt finden Sie im 'Hilfeportal für Mitarbeiter*innen im Prüfungsamt'.
Auf der Einstiegsseite haben Sie folgende Möglichkeiten:
Suche nach Veranstaltungen
Am Anfang der Seite finden Sie die Veranstaltungssuche. Mit ihr können alle Veranstaltungen einer ausgewählten Fakultät in einem bestimmten Semester gezeigt werden. Die Option #Leistungen / Köpfe zeigen steuert dabei, ob bei jeder gefundenen Veranstaltung die Anzahl der bereits verbuchten Leistungen und die Zahl der 'Köpfe' (also der unterschiedlichen Studierenden) angezeigt werden soll. Diese Option verlangsamt die Anzeige etwas, erlaubt dafür aber einen schnellen Überblick über den Stand der Leistungsbuchungen in einem Semester. Das Ergebnis wird in der Veranstaltungsliste gezeigt.
Alternativ können Sie Veranstaltungen über die Belegnummer, ein Titelstichwort oder den Namen der / des Lehrenden mit der Schnellsuche in der Navigationsleiste finden.
Suche nach Studierenden
In der linken unteren Ecke befindet sich die Funktion zur Suche bestimmter Studierender über ihre Matrikelnummer. Die Funktion dieser Suche ist identisch zur Schnellsuche in der Navigationsleiste.
Sie finden eine Möglichkeit, Studierende über den Namen zu suchen, am rechten Rand unter dem Punkt 'Suche Studierende'.
Statistiken
In diesem Bereich werden sämtliche Funktionen aufgelistet die für unterschiedliche Statistiken relevant sind:
- Meine Abschlüsse: Anzeige der erstellten Studienabschlüsse eines Prüfungsamt
- Suche und Export Funktion von Studierenden in bestimmten FsB Versionen
- Statistikmeldungen: Auflistung der Meldungen nach Semester und Prüfungsamt
Übersicht der Prüfungsämter / Bearbeitung der eigenen Sprechzeiten
In der rechten unteren Ecke schließlich befinden sich zwei Übergänge in das BIS Personen- und Einrichtungsverzeichnis:
Der Link Alle Prüfungsämter der Universität öffnet die Rubrik, in welcher alle Kontaktdaten und aktuellen Ansprechpersonen in den Prüfungsämtern aufgeführt sind. Auch findet sich dort ein E-Mail-Verteiler, der alle diese Personen erreichen kann. Wenn die für eine bestimmte Matrikelnummer zuständigen Prüfungsämter gesucht werden, so ist es meist schneller, die entsprechende Funktion in der Studierendendetailseite zu verwenden.
Der zweite Link bringt Sie direkt in die Seite, in der Sie Ihre eigenen Personendaten bearbeiten können. Hier können Sie z. B. Ihre Sprechzeiten bearbeiten und so jederzeit aktuell halten.
Am rechten Rand finden Sie die Navigation. Sie ist in allen Seiten zu sehen und wird in einem eigenen Artikel erläutert.