Detailansicht eines Dokuments in der Prüfungsakte

In dieser Seite werden alle Informationen zu einem Dokument in der Prüfungsakte gezeigt.

Welche Dokumenteneigenschaften werden gezeigt

Eine Beschreibung der einzelnen Angaben findet Sie in der Hilfe zur Dokumentenbearbeitung.

In dieser Seite wird außerdem der automatisch generierte Dateiname gezeigt, der sich aus diesen Bestandteilen zusammensetzt:

Datum in der Schreibweise Jahr, Monat, Tag
Matrikelnummer
Kategorie in einer Kurzform
Interne ID, die den Dateinamen immer eindeutig macht

Zusätzlich werden am Ende der Seite noch diese Eigenschaften gezeigt, die aber für die tägliche Arbeit im Prüfungsamt nicht so relevant sind und eher technische Bedeutung haben:

Dokumenten-ID: Diese Zahl ist der systeminterne Schlüssel des Dokumentendatensatz. Bei Supportanfragen kann er genutzt werden um eindeutig zu klären um welches Dokument es geht

Prüfsumme der Datei: Diese lange Zeichenkette auf Buchstaben und Zahlen ist eine sogn. Prüfsumme der Datei, die zu dem Dokument gehört. Die Prüfsumme kann verwendet werden um zu validieren, dass die Datei in genau der gleichen Form im System gespeichert ist, in der sie hochgeladen wurden; Die Prüfungsverwaltung verwendet dabei heute eine Prüfsume im SHA-256 Format. Wenn Sie mit einem entsprechenden Programm auf Ihrem PC diese Prüfsumme auf der Datei berechnen, die Sie hochgeladen haben, muss dabei genau der gleiche Wert herauskommen, der in der Prüfungsverwaltung gezeigt wird

Verschlüsselung: Die Datei in der Prüfungsakte werden im System verschlüsselt abgelegt. Die Verschlüsselung geschieht dabei nach der ersten Prüfung auf potentiell gefährliche Dateiinhalte (Viren) und hier wird angezeigt ob die Verschlüsselung bereits erfolgt ist. Normalerweise geschieht dies innerhalb von wenigen Sekunden nach dem Hochladen einer Datei

Welche Aktionsmöglichkeiten habe ich auf der Seite

Die zum Dokument gehörende Datei kann abgerufen werden
Das Dokument kann in allen Eigenschaften bearbeitet werden
Das Dokument kann in den Papierkorb gelegt werden
Es ist möglich direkt ein neues Dokument anzulegen

Wie erreiche ich diese Seite

Die Detailseite eines Dokuments wird von der Prüfungsaktenseite aus erreicht.