Verlauf eines Dokuments in der Prüfungsakte

In dieser Seite sehen Sie den Zustand, den ein Dokument in der Prüfungsakte zu einem bestimmten Zeitpunkt hatte.

Welche Aufgabe hat der Verlauf

Über den Bearbeitungsverlauf soll sich innerhalb eines Prüfungsamts jederzeit nachvollziehen lassen, welchen Stand ein Dokument hat und wie dieser Stand erreicht wurde. Durch die Möglichkeit über den Verlauf auch frühere Versionen der zum Dokument gehörenden Datei aufzurufen wird sichergestellt, dass in der Prüfungsakte abgelegte Informationen nie komplett verloren gehen können. Siehe dazu auch die Beschreibung des Papierkorbs.

Welche Dokumenteneigenschaften werden gezeigt

Zusätzlich zu den in der Dokumentendetailseite gezeigten Informationen werden diese Eigenschaften eines Verlaufseintrags gezeigt:

Bearbeitungsdatum: Der Tag, an dem dieser Eintrag entstanden bzw. die entsprechende Bearbeitung durchgeführt wurde

Benutzer*in: Der Name der Person, die diese Bearbeitung ausgelöst hat. Bei Aktivitäten wie der Verschlüsselung, die vom System ausgeführt werden, stetht hier 'SYSTEM'

Aktion / Geänderte Felder: Enthält eine kurze, automatisch generierte Beschreibung welche Eigenschaften des Dokuments sich hier verändert haben

Wer kann den Verlauf sehen

Der Verlauf ist nur für Prüfungsämter einsehbar, niemals für Studierende. Auch kann nur innerhalb des Prüfungsamts, welches Zugriff auf das Dokument hat, der zugehörige Verlauf aufgerufen werden. Der Verlauf soll damit die Organisation zwischen Kolleg*innen im gleichen Prüfungsamt unterstützen, aber nicht darüber hinaus.

Wie erreiche ich diese Seite

In der Dokumentendetailseite gibt es den Abschnitt 'Verlauf der Bearbeitung', dort hat jeder Eintrag einen 'Details'-Link, der in diese Seite führte.