Studienfortschrittsermittlung

Diese Seite soll dabei helfen den Studienfortschritt der Studierenden zu unterstützen. Dazu wird hier eine einfach nutzbare Auswertung der individuellen Studienfortschritte erzeugt. Diese Seite wurde ursprünglich für das Medizin Staatsexamen gegründet und dient dort dazu Studierenden, die drohen aus dem Curriculum herauszufallen, Hilfestellungen anbieten zu können. Über diese Seite lassen sich solche Fälle finden.

Wie funktioniert die Studienfortschrittsermittlung - und wann funktioniert sie nicht (gut)

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Auswahl der zu betrachtenden Studierenden

Die Auswertung arbeitet immer auf einer Gruppe von Studierenden, die sich ungefähr gleich weit im Studium befinden sollten. Diese Gruppe wird über die 3 Auswahllisten am Seitenanfang festgelegt:

Variante

Hier wird der Studiengang festgelegt. Bei Studiengängen mit verschiedenen Varianten (Kernfach, Nebenfach, ...) muss eine gewählt werden
Hier sind nur die voll modellierten Studiengänge verfügbar, für die Sie Berechtigungen besitzen

Fachsemester

In welchem Fachsemester müssen sich die Studierenden laut ihren Einschreibungsdaten befinden
Wichtig dabei: Durch Beurlaubungen oder andere Studienunterbrechungen können sich Studierende in einem Fachsemester befinden, welches geringer ist als das, welches die anderen Studierenden erreicht haben, mit denen sie gleichzeitig begonnen haben. Wenn Sie in der folgenden Auswertung eine bestimmte Matrikelnummer vermissen, so können Sie in der Detailseite einer Matrikelnummer überprüfen, in welchem Fachsemester sie sich befindet
Das Fachsemester definiert auch welche Module in die Studienfortschrittsermittlung einbezogen werden, Details dazu finden sich im vorherigen Abschnitt

Semester

Hier wird das Bezugssemester ausgewählt. Dieses Semester wird verwendet für die Ermittlung der Studierenden. Es werden nur Studierenden einbezogen, die in diesem Semester in der gewählten Variante und im entsprechenden Fachsemester eingeschrieben waren
Das Semester begrenzt allerdings nicht welche Leistungen in die Auswertung eingehen, es werden immer alle bis heute erbrachten Leistungen ausgewertet

Nur Pflichtmodule

Über diese Option wird festgelegt, ob auch Wahlpflichtmodule in die Auswertung eingehen sollen
Achtung: Die Prüfungsverwaltung kann heute nicht erkennen ob Wahlpflichtmodule ggf. alternativ zu besuchen sind, es werden immer alle Wahlpflichtmodule einbezogen. So eine Auswertung macht daher vermutlich nur in sehr wenigen Fällen Sinn bzw. ist sehr interpretationsbedürftig

Anzeige der Auswertung

Das Laden der Auswertung braucht einen Moment, heute erreicht das System ungefähr eine Geschwindigkeit von einer Matrikelnummer pro Sekunde. Beim Laden wird alle paar Sekunden der Stand angezeigt in der Form, wie viele Matrikelnummer insgesamt bearbeitet werden und wie viele schon erledigt wurden. Als Ergebnis wird eine Tabelle mit diesen Spalten angezeigt:

Personenangaben

Name und Matrikelnummer

Fachsemester

Ist immer wie ausgewählt

Profil

Das Profil samt Hinweis, ob das Profil bereits festgelegt ist oder es automatisch ermittelt wurde
Wenn das Profil noch nicht festgelegt ist wird bei der Auswertung versucht es zu 'erraten'. Dazu wird für alle Profile der Studienfortschritt ermittelt und das Profil angenommen, in welchem der beste Stand erreicht ist. In diesem Fall wird hinter das Profil ein '*' gestellt
Es kann hier vorkommen, dass kein einzelnes Profil im Studienfortschritt heraussticht. Dann wird eines der gleichwertigen Profile angezeigt und dieses mit einem '!' markiert

Studienleistungen

Es werden dann drei Spalten mit studienleistungsbezogenen Angaben gezeigt:
Die SOLL Anzahl, der aktuelle IST Wert und der Anteil in Prozent, den IST vom SOLL abbildet
Insbesondere die prozentuale Auswertung ist gut geeignet um Fälle schnell zu ermitteln, die im Vergleich zu den anderen Studierenden in der Kohorte zurückgefallen sind

Prüfungsleistungen

Hier werden die gleichen drei Spalten gezeigt wie bei den Studienleistungen. Es wird hier nicht zwischen benoteten und unbenoteten Prüfungsleistungen differenziert

Nicht bestandene Module

Hier werden alle Module gezeigt, die bis zum gewählten Fachsemester hätten absolviert sein sollen, es aber noch nicht sind
Es wird dabei unterschieden zwischen Modulen, die noch überhaupt nicht im Transcript auftauchen - auch nicht durch Fehlversuche - und Modulen, die schon Leistungsbuchungen enthalten. Diese Module lassen sich anklicken und der Link führt direkt ins Transcript zu dem betreffenden Modul

Wie erreiche ich diese Seite

Die Auswertung ist auf der Startseite der Prüfungsverwaltung verlinkt, aber zunächst nur für das Prüfungsamt der Medizin aufrufbar.